XXX公司工作时间外出管理制度(002)
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分管副总
总经理
（授权人）
外出时间
年 月 日 时 分
保安签字
返回时间
年 月 日 时 分
保安签字
备注：
1、外出时间、返回时间由保安人员填写。
2、申请人必须规范填写申请单相关内容。
3、申请单须经相关权限主管签字批准后方可生效。
4、主管级以下人员外出手续签到分管副总一级，主管级以上人员外出手续签到总经理（授权人）一级。
4.15工作时间外出手续办理流程
备注：主管级以下人员外出手续签到分管副总一级，主管级以上人员外出手续签到总经理（授权人）一级。
4.16处罚规定
4.16.1工作时间外出虽依规定办理，经查外出事由系办私事，却以公务外出经证实者，按其外出时间以旷工论处，具体处罚按公司《考勤管理制度》中的相关规定执行。
4.16.2上班时间外出未按规定办理相关手续并与保安人员发生冲突（争执）者，给予经济处罚100元/次并给予严重警告。
XXX股份有限公司
MINTAIFIRETECHNOLOGYCO.，LTD
文件类别
MT-ZD-HR
员工工作时间外出管理制度
制定
文件编号
201608(001)
审核
执行日期
2016-8-11
审批
1、目的
为了完善公司《门禁管理制度》，规范员工工作时间外出，依据公司人事管理规定并结合本公司实际情况制定本制度。
4.16.3未按规定办理相关外出手续或手续不规范而保安人员给予放行，将给予当班值班保安实行经济处罚100元/次。
4.16.4值班保安人员徇私舞弊，不如实填写出厂及回厂时间，将给予当事保安处以50元/次的经济处罚。
4.16.5工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有填写《申请单》、《派车单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规人员自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。
2、适用范围
本制度适用于公司所有在职人员（计件人员除外）。
3、职责
3.1员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。
3.2各级部门负责人负责工作时间外出的申请审核与批准。
3.3人力资源部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。
3.4保安队人员负责员工工作时间外出的检查与核实，员工未办理外出手续，保安人员可不同意外出。
制定日期
2014/08/23
版本
1.0
页数
3/3
4.5外出办事员工需严格按照《工作时间外出申请单》外出办理公事，严禁利旷工处理。
4.6上班时间严禁外出办理私事，但若有紧急突发事件需要亲自处理，必须按规定办理请假手续方可外出，否则按旷工处理。
4.7因公之外出不扣发薪津，但因私事之外出应事先请假，依照请假规定办理。
4.8因公外出需用公司公务车时，不需办理《员工工作时间外出申请表》，但必须到总经办开具《派车单》并注明同行人员，保安必须登记好进出厂时间。
4.9外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反法律、法规及道德的事。
4.10外出办事人员要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全，如有意外，将由个人承担责任。
文件类别
MT-ZD-HR
员工工作时间外出管理制度
制定
文件编号
201608(001)
审核
执行日期
2016-8-11
审批
4.13因公外出办事时间超过1天的，要根据公司相关规定办理因公出差手续。
4.14因公外出审批权限规定
4.14.1公司主管级以下人员因公外出，由分管副总经理批准。
4.14.2公司主管级以上人员因公外出，由分管副总经理审核，总经理批准。（总经理不在时由其授权委托人批准）
制定
文件编号
201608(001)
审核
执行日期
2016-8-11
审批
5、附则
5.1《员工工作时间外出申请单》附后
5.2本制度的拟定、修订、解释权由人力资源部负责。
5.3本制度经总经理核准，于2016年8月11日正式执行。
附表：
工作时间外出申请单
申请人
部门
职务
随行人员
交通工具
外出地点
外出事由
审批权限
直属主管
4.16.6凡是未经公司相关权限主管批准的工作时间私自公务外出或私事外出，不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。
制定日期
2014/08/23
版本
2.0
页数
2/3
XXX股份有限公司
MINTAIFIRETECHNOLOGYCO.，LTD
文件类别
MT-ZD-HR
员工工作时间外出管理制度
4.11外出办事发生的相关费用，办事人员需向相关单位索要单据，以便回来办理报销手续。
4.12出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人员证明。参加外部专业培训人员，培训完毕后提供参加培训资料等。
制定日期
2014/08/23
版本
1.0
页数
1/3
XXX股份有限公司
MINTAIFIRETECHNOLOGYCO.，LTD
4、制度内容
4.1员工工作时间外出，须到人力资源部按规范填写《工作时间外出申请单》，经相关权限主管批准后将《工作时间外出申请单》上交给值班保安后方可外出。
4.2公务外出期间，手机须保持开机，保证随时联系。
4.3员工工作时间外出回来必须及时到保安队填写返回时间。
4.4第二天早晨上班直接外出去办公事，无法到公司打卡者，需在前一天下午16：00前到人力资源部办好外出相关手续并交保安队。
总经理
（授权人）
外出时间
年 月 日 时 分
保安签字
返回时间
年 月 日 时 分
保安签字
备注：
1、外出时间、返回时间由保安人员填写。
2、申请人必须规范填写申请单相关内容。
3、申请单须经相关权限主管签字批准后方可生效。
4、主管级以下人员外出手续签到分管副总一级，主管级以上人员外出手续签到总经理（授权人）一级。
4.15工作时间外出手续办理流程
备注：主管级以下人员外出手续签到分管副总一级，主管级以上人员外出手续签到总经理（授权人）一级。
4.16处罚规定
4.16.1工作时间外出虽依规定办理，经查外出事由系办私事，却以公务外出经证实者，按其外出时间以旷工论处，具体处罚按公司《考勤管理制度》中的相关规定执行。
4.16.2上班时间外出未按规定办理相关手续并与保安人员发生冲突（争执）者，给予经济处罚100元/次并给予严重警告。
XXX股份有限公司
MINTAIFIRETECHNOLOGYCO.，LTD
文件类别
MT-ZD-HR
员工工作时间外出管理制度
制定
文件编号
201608(001)
审核
执行日期
2016-8-11
审批
1、目的
为了完善公司《门禁管理制度》，规范员工工作时间外出，依据公司人事管理规定并结合本公司实际情况制定本制度。
4.16.3未按规定办理相关外出手续或手续不规范而保安人员给予放行，将给予当班值班保安实行经济处罚100元/次。
4.16.4值班保安人员徇私舞弊，不如实填写出厂及回厂时间，将给予当事保安处以50元/次的经济处罚。
4.16.5工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有填写《申请单》、《派车单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规人员自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。
2、适用范围
本制度适用于公司所有在职人员（计件人员除外）。
3、职责
3.1员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。
3.2各级部门负责人负责工作时间外出的申请审核与批准。
3.3人力资源部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。
3.4保安队人员负责员工工作时间外出的检查与核实，员工未办理外出手续，保安人员可不同意外出。
制定日期
2014/08/23
版本
1.0
页数
3/3
4.5外出办事员工需严格按照《工作时间外出申请单》外出办理公事，严禁利旷工处理。
4.6上班时间严禁外出办理私事，但若有紧急突发事件需要亲自处理，必须按规定办理请假手续方可外出，否则按旷工处理。
4.7因公之外出不扣发薪津，但因私事之外出应事先请假，依照请假规定办理。
4.8因公外出需用公司公务车时，不需办理《员工工作时间外出申请表》，但必须到总经办开具《派车单》并注明同行人员，保安必须登记好进出厂时间。
4.9外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反法律、法规及道德的事。
4.10外出办事人员要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全，如有意外，将由个人承担责任。
文件类别
MT-ZD-HR
员工工作时间外出管理制度
制定
文件编号
201608(001)
审核
执行日期
2016-8-11
审批
4.13因公外出办事时间超过1天的，要根据公司相关规定办理因公出差手续。
4.14因公外出审批权限规定
4.14.1公司主管级以下人员因公外出，由分管副总经理批准。
4.14.2公司主管级以上人员因公外出，由分管副总经理审核，总经理批准。（总经理不在时由其授权委托人批准）
制定
文件编号
201608(001)
审核
执行日期
2016-8-11
审批
5、附则
5.1《员工工作时间外出申请单》附后
5.2本制度的拟定、修订、解释权由人力资源部负责。
5.3本制度经总经理核准，于2016年8月11日正式执行。
附表：
工作时间外出申请单
申请人
部门
职务
随行人员
交通工具
外出地点
外出事由
审批权限
直属主管
4.16.6凡是未经公司相关权限主管批准的工作时间私自公务外出或私事外出，不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。
制定日期
2014/08/23
版本
2.0
页数
2/3
XXX股份有限公司
MINTAIFIRETECHNOLOGYCO.，LTD
文件类别
MT-ZD-HR
员工工作时间外出管理制度
4.11外出办事发生的相关费用，办事人员需向相关单位索要单据，以便回来办理报销手续。
4.12出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人员证明。参加外部专业培训人员，培训完毕后提供参加培训资料等。
制定日期
2014/08/23
版本
1.0
页数
1/3
XXX股份有限公司
MINTAIFIRETECHNOLOGYCO.，LTD
4、制度内容
4.1员工工作时间外出，须到人力资源部按规范填写《工作时间外出申请单》，经相关权限主管批准后将《工作时间外出申请单》上交给值班保安后方可外出。
4.2公务外出期间，手机须保持开机，保证随时联系。
4.3员工工作时间外出回来必须及时到保安队填写返回时间。
4.4第二天早晨上班直接外出去办公事，无法到公司打卡者，需在前一天下午16：00前到人力资源部办好外出相关手续并交保安队。