CAD,word,excel的使用技巧

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AutoCAD高级工程师绘图技巧及CAD,word,excel之间的转换

AutoCAD高级工程师绘图技巧及CAD,word,excel之间的转换

高级AutoCAD工程师绘图技巧及CAD,word,excel之间的转换85条高级AutoCAD工程师绘图技巧1、如何替换找不到的原文字体?复制要替换的字库为将被替换的字库名,如:打开一幅图,提示未找到字体jd,你想用hztxt.shx替换它,那么你可以去找AutoCAD字体文件夹(font)把里面的hztxt.shx 复制一份,重新命名为jd.shx,然后在把XX.shx放到font里面,在重新打开此图就可以了。

以后如果你打开的图包含jd这样你机子里没有的字体,就再也不会不停的要你找字体替换了。

2、如何删除顽固图层?方法1:将无用的图层关闭,全选,COPY 粘贴至一新文件中,那些无用的图层就不会贴过来。

如果曾经在这个不要的图层中定义过块,又在另一图层中插入了这个块,那么这个不要的图层是不能用这种方法删除的。

方法2:选择需要留下的图形,然后选择文件菜单->输出->块文件,这样的块文件就是选中部分的图形了,如果这些图形中没有指定的层,这些层也不会被保存在新的图块图形中。

方法3:打开一个CAD文件,把要删的层先关闭,在图面上只留下你需要的可见图形,点文件-另存为,确定文件名,在文件类型栏选*.DXF格式,在弹出的对话窗口中点工具-选项-DXF选项,再在选择对象处打钩,点确定,接着点保存,就可选择保存对象了,把可见或要用的图形选上就可以确定保存了,完成后退出这个刚保存的文件,再打开来看看,你会发现你不想要的图层不见了。

方法4:用命令laytrans,可将需删除的图层影射为0层即可,这个方法可以删除具有实体对象或被其它块嵌套定义的图层。

3、打开旧图遇到异常错误而中断退出怎么办?新建一个图形文件,而把旧图以图块形式插入即可。

4、在 AUTOCAD中插入 EXCEL表格的方法。

复制EXCEL中的内容,然后在CAD中点编辑(EDIT)--选择性粘贴(PASTE SPECIAL)--AutoCAD 图元--确定--选择插入点-插入后炸开即可。

办公软件使用技巧

办公软件使用技巧

办公软件使用技巧办公软件是我们日常工作中必不可少的工具,熟练掌握办公软件的使用技巧,能够提高工作效率,减少工作时间。

本文将介绍一些常见的办公软件使用技巧。

一、Word技巧2.利用格式刷功能。

格式刷功能可以将一个文本的格式应用到其他文本上,节省了重复设置格式的时间。

4.制作目录和索引。

使用样式来设置标题和目录,可以快速生成目录和索引,方便文档的查找和阅读。

5.使用批注功能。

可以通过批注功能在文档中进行评论和交流。

二、Excel技巧1.快速填充。

选中一列或一行,鼠标移动到选择区域的右下角,出现+符号时双击,可以快速填充相同的数据。

2.使用条件格式。

通过设置条件格式,可以根据不同的条件在单元格中显示不同的颜色,方便数据的分析和比较。

3.利用筛选和排序。

可以使用筛选功能快速筛选和过滤数据,使用排序功能对数据进行排序。

4. 利用公式。

Excel提供了丰富的数学和逻辑函数,可以方便地进行复杂的数据运算和分析。

5.利用数据透视表。

数据透视表可以快速对大量数据进行汇总和分析,提供更直观的数据展示效果。

三、PowerPoint技巧1. 使用模板。

PowerPoint内置了很多漂亮的模板,可以节省制作时间,提高演示文稿的效果。

2.利用幻灯片母版。

可以通过设置幻灯片母版,统一幻灯片的格式和布局,节省制作幻灯片的时间。

3. 使用分级列表。

PowerPoint提供了分级列表的功能,可以方便地组织和调整幻灯片的内容。

4.制作动画效果。

可以通过设置动画效果使幻灯片更生动有趣,吸引观众的注意力。

5. 使用幻灯片放映设置。

PowerPoint提供了多种幻灯片放映的设置选项,可以根据需要进行自定义设置。

四、Outlook技巧1.设置快速步骤。

可以将常用的操作设置为快速步骤,通过点击按钮就可以一键完成。

2.使用自动回复。

可以设置自动回复,当收到邮件后自动回复给发件人,提高邮件处理效率。

4.设置邮件规则。

可以设置规则对邮件进行自动分类和处理,减少重复操作的时间。

事业单位办公软件使用技巧

事业单位办公软件使用技巧

事业单位办公软件使用技巧随着科技的不断发展,办公软件已经成为事业单位日常工作中不可或缺的工具。

正确掌握办公软件的使用技巧,可以提高工作效率,优化工作流程。

本文将介绍几种常用的事业单位办公软件,并详细阐述它们的使用技巧。

一、Microsoft Office套件Microsoft Office套件是事业单位最常用的办公软件之一,它包括Word、Excel、PowerPoint等多个组件,可以满足各种办公需求。

1. 使用Word处理文档Word是最常用的文档处理软件,用于编写和编辑各类文字文档。

在使用Word时,可以通过以下技巧提高工作效率:- 制定格式:合理使用标题、段落、字体等功能,使文档结构清晰有序。

- 快捷操作:学习使用快捷键,如Ctrl+S保存、Ctrl+C复制等,可以极大地提高操作速度。

- 设置自动保存:在Word选项中设置自动保存功能,防止因意外情况导致文档丢失。

2. 制作数据表格Excel是一款功能强大的数据处理软件,用于制作统计表格、图表等。

以下是一些Excel使用技巧:- 公式运算:学习使用常见的公式函数,如SUM、AVERAGE等,可以进行快速的数据计算与分析。

- 数据筛选:使用筛选功能可以迅速查找和筛选数据,提高数据处理的效率。

- 图表制作:通过选择合适的图表类型,制作直观、易懂的数据可视化图表,方便数据分析与展示。

3. 制作演示文稿PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件,以下是一些使用技巧:- 设计布局:选择合适的幻灯片布局,保证演示文稿的结构合理。

- 添加动画:运用动画效果,使幻灯片更加生动有趣,并凸显重点信息。

- 切换幻灯片:使用快捷键或者鼠标点击,方便地切换幻灯片,保持演示的连贯性。

二、电子邮件客户端电子邮件是事业单位之间进行信息沟通和交流的重要方式,掌握电子邮件客户端的使用技巧,可以提高沟通效率。

1. 邮件组织- 文件夹管理:合理创建和管理文件夹,方便整理和查找已收发的邮件。

excel和word及cad和PS技巧使用技巧(实用珍藏)

excel和word及cad和PS技巧使用技巧(实用珍藏)

office使用技巧一、给B2列加入相同字符:二、把A1里面的数据保留两位:三、把列的内容合计到一起:四、excel中对某个单元格内文字如何换行:五、在指定单元格内容基础上加入指定文字六、输入数字:’+数字直接变成文本形式七、在word文档中,如何实现有横向、纵向的表格,八、怎么样在word2007里面从第二页开始设置页码?九、Excel中插入excel连接方法十、ex cel 在页脚中插入页码,页码从0开始,改为从1或若干开始:十一、excel中按照颜色筛选十二、快捷制作特殊封皮十三、找回误删除的文件十四、解决文字和序号间距太大,关闭word2007自动编号十五、WORD打印目录出现“错误!未定义书签”,解决方法十六、在word2007中如何选择(删除)衬于文字下方的图片十七、excel怎么合并同类项数据求和十八、D1单元格输入公式提取第1个“/”后面的内容:十九、怎样把EXCEL表格A列中包含“:”符号之后的内容删掉?二十、我的EXCEL2007文档中,隐藏了一些行。

怎么直接把那些行删除?不想还原了在一个个的删除。

二十一、 word2007中如何在页脚中插入页码第1页共3页呢?二十二、办公室打印机联机打印A4、A3不协调问题(直接把主机和局域网机子打印机默认设置为A4手送纸盒就OK,各个专业软件各自按以上设置便会自动打印,而不用手动联机操作)二十三、EXCEL 想找出同一列数字中重复的用什么函数二十四、桌面图标不见了命令: ICO二十五、CAD2004复制时不能重复复制(多重复制)解决办法二十六、CAD 批量打印程序(便捷版) v3.3.1 命令BPLOT二十七、CAD工具栏不见了和通信专业绘图工具失效解决方案,二十八、CAD出现集中未处理的异常解决办法二十九、CAD2006致命错误解决办法三十、CAD中插入的excel表格工作量再打印时和图纸是反方向180度旋转解决方法三十一、CAD打印线条很细不协调解决办法:三十二、excel中标记重复数据三十三、office tab在excel中失效的解决办法三十四、PS使用技巧扣章子三十五、word中,批量修改相同文字个数属性(例如字间距缩进)三十六、CAD选择对象只能选择1个,不能多重选择解决办法三十七、word中表格合并快捷方式:按alt键不松手再按A 键,全松手然后按m即可三十八、CAD打开文件时跳出setq flagx t解决方法一、给B2列加入相同字符:=CONCATENATE(Q5,"芯")=CONCATENATE("餐饮",A1,"类")=CONCATENATE(B2,”OBD01”)=CONCATENATE(B4,"OBD01")二、把A1里面的数据保留两位:=ROUND(A1,2)三、把列的内容合计到一起:=CONCATENATE(D105,F105,H105,J105,L105,N105,P105)四、excel中对某个单元格内文字如何换行:1、alt+enter2、设置单元格格式——对齐——文本控制——自动换行五、在指定单元格内容基础上加入指定文字=SUM(C1)&"(不含税金)"六、输入数字:’+数字直接变成文本形式“1/2”分数的输入:“’1/2 ”注:英文输入发下输入右单引号“1:2”的输入“'1:2”注:英文输入发下输入右单引号0+空格+需要输入的分数输入相同的内容:1、先选中要输入相同内容的表格2、输入内容3、按住Ctrl+enter常用excel快捷方式简单输入“M²”平方的输入:ALT+178“M³”平方的输入:ALT+179“±”输入:ALT+177“¼”输入:ALT+188“½输入:ALT+189“¥”输入:ALT+165“×”输入:ALT+215“√”输入:ALT+41420七、在word文档中,如何实现有横向、纵向的表格,以wrod2007为例:在点击页面布局点击点击后出现选择插入点之后点击确定就可以达到要求。

常用办公软件小技巧

常用办公软件小技巧

常用办公软件小技巧在现代办公中,办公软件成为了不可或缺的工具。

掌握一些常用办公软件的小技巧,能够提高我们的工作效率和效果。

下面是一些常用办公软件的小技巧:1. Excel- 快速选择数据范围:在Excel中,可以使用快速选择方法来选择想要处理的数据范围。

可以使用Ctrl+Shift+箭头键来选择一列或一行,使用Ctrl+A来选择整个表格,使用Ctrl+Shift+Space来选择当前列。

- 快速填充数据:在Excel中,如果要填充一列连续的数据,可以先输入两个值,然后选中这两个值,拖动右下角的小方块,即可快速填充整列。

- 冻结窗格:在Excel中,如果要锁定标题栏或者一些行列,可以使用冻结窗格功能。

在“视图”选项卡的“窗口”组中,选择“冻结窗格”,即可实现冻结。

2. Word- 快速插入内容:在Word中,可以使用快速插入功能来快速插入文本、图片、表格等内容。

在“插入”选项卡中,可以选择需要插入的内容类型,并点击相应的图标进行插入。

- 制作目录:在Word中,制作目录可以方便读者查看和导航文档内容。

在Word中,可以使用“样式”功能对标题进行设置,然后在“引用”选项卡中选择“目录”,即可快速生成目录。

- 分节与分栏:在Word中,可以使用分节与分栏功能来对文章进行布局调整。

可以在“页面布局”选项卡中的“分节符”和“分栏”功能中选择相应的选项。

3. PowerPoint- 利用快捷键快速制作幻灯片:在PowerPoint中,可以使用快捷键来快速制作幻灯片。

例如,可以使用Ctrl+M快速插入新幻灯片,使用Ctrl+D复制幻灯片,使用Ctrl+Enter快速添加备注。

- 使用演示者视图:在PowerPoint中,使用演示者视图可以方便地进行演讲。

在“幻灯片放映”选项卡中点击“从当前幻灯片开始放映”即可进入演示者视图。

- 制作动画效果:在PowerPoint中,可以通过添加动画效果来增加幻灯片的生动性。

常用办公软件的使用技巧

常用办公软件的使用技巧

常用办公软件的使用技巧一、Word 的使用技巧:1.创建样式库:通过定义和应用样式,可以使文档的样式统一并大幅度减少排版时间。

2. 和替换:使用快捷键Ctrl + F可以快速查找文档中的特定内容,并可选择替换所有或部分内容。

3.分节和页眉页脚的使用:可以使用不同的分节来设置不同的页面格式,并在每个分节的页眉页脚中插入不同的内容。

4. 快速插入图表和表格:通过Word提供的图表和表格功能,可以快速地创建和插入图表和表格,方便数据的展示和整理。

5.使用自动编号和列表:利用自动编号和列表功能,可以方便地创建有序列表并自动编号,提高排版效率。

二、Excel 的使用技巧:1.使用绝对引用:通过在计算公式中使用绝对引用符号$,可以锁定一些单元格的引用,使公式的执行不受其他单元格的变化影响。

2. 数据筛选和排序:使用Excel的筛选功能可以便捷地找出满足特定条件的数据,并可以按照要求进行排序。

3. 利用数据透视表:数据透视表是Excel中非常强大的功能,可以对大量数据进行汇总和分析,快速生成报表。

4. 快速输入日期和填充序列:在Excel中可以通过一些技巧,如使用自动填充功能、特殊格式等,快速输入日期和填充序列。

5. 利用图表功能:通过Excel提供的图表功能,可以直观地展示数据,并更好地理解数据的变化趋势。

三、PowerPoint 的使用技巧:1. 使用母版和主题:通过设置PowerPoint的母版和主题,可以统一幻灯片的样式和格式,并节省排版时间。

2. 添加过渡效果和动画:利用PowerPoint的过渡效果和动画功能,可以使幻灯片更加生动和吸引人。

3.多媒体插入:可以在幻灯片中插入图片、音频和视频等多媒体内容,使幻灯片更加丰富和具有互动性。

4. 使用快捷键:掌握PowerPoint的常用快捷键,可以提高操作速度和效率。

5. 设置演讲者备注:在PowerPoint中可以添加演讲者备注,方便讲者回忆要点,并可以作为讲义使用。

Word-excel使用技巧大全

Word-excel使用技巧大全

W o r d使用技巧大全1、“双行合一”命令本来是将选择的两行文字并排显示的,其实对于一行的文本同样适用。

只需选择一行中的文本,单击“格式→中文版式→双行合一”命令,按”确定“按钮,Word就会自动将选中的文字进行切分并排显示。

2、选择一种通用汉字输入法(不包括“智能五笔”和“万能五笔”等),按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。

3、可能我们都有这样的体会,当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时,一个个地输入非常麻烦。

其实,在Word2002中可以很容易地实现大小写之间的转换,只要点击菜单“插入→数字”,在“数字”文本框中输入需要的数字,再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。

另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字(如763210),选中它们后,使用“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框中,选中“数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定,则阿拉伯数字转换成大写数字。

反之亦然,可以把大写数字变成小写数字。

4、我们在编辑文档时,如果你在输入“一、使用方法”后,按下回车键,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“二、”字样,如果你不想使用项目编号,这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便。

其实你只要在按过回车键后,再顺手按一下“Ctrl+Z”,即换了一行,同时又将自动添加的项目编号给去掉了。

5、在Word文档中,如果你试着打入“:(”,看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)”,是不是变成了笑脸符号,另外,输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号,非常有意思(注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效)。

这是为什么呢?其实这是Word利用自动更正功能进行替换。

要启用或关闭此功能,可以单击“工具→自动更正选项”命令,在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡,将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。

6、在平时的替换操作中,我们一般都是进行不同内容的简单文字替换,对文字的格式没有特殊的要求。

Word、Excel应用技巧

Word、Excel应用技巧

Word应用技巧任何工作都有窍门,大家常用的办公软件Word也不例外。

本文的目的就是为大家更好的使用Word提供一些帮助,让Word为我们的办公出份力。

一、Word*作小技巧1、修改Word文档的默认保存路径一般来说,Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹,修改其默认保存路径,可以执行主菜单“工具/选项”命令,在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡,在“文件类型”选项卡中选中“文档”,然后单击“更改”按钮,并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。

2、去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。

一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

3、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。

如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。

4、Word中取消文本录入过程中的自动编号可执行菜单“工具/自动更正”命令,在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”按钮完成即可。

5、在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

6、Word中光标快速返回到上次编辑点按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。

excelword及cad各软件适用方法.

excelword及cad各软件适用方法.

1、在excel中输入001 点击所处单元格按ctrl + 1在弹出对话框中选择文本即可2、每页表头加表头点“文件”菜单下“页面设置”,弹出窗口点“工作表”标签,再点“顶端标题行”后面的输入框,然后在工作表中选择要作为表头的行,最后点“确定”按钮退出!卡巴斯基:哎其实你是不会去找KEY用在这我又不好找教你个把办法吧No.1 首先删除卡巴斯基已经过期作废和列入黑名单的许可文件或激活码.No.2 .关闭卡巴斯基退出运行状态(这一点非常的重要).No.3 单击"开始",点击"运行",输入执行命令:" regedit"--确认,这是便会跳出一个注册表编辑器.(在"我的电脑"下方会有5个文件夹,点击选择第3个:HKEY_LOCAL_MACHINE 文件夹进入下一不操作.No.4 选择第4个:\SOFTWARE\子文件夹,这时会出现一列的子文件.第一步找到:KasperskyLab\LicStorage 这一项并删除;第二步找到:Microsoft\Cryptography\RNG 这一项也删除;第三步找到:Microsoft\SystemCertificates\SPC\Certificates 这一项也删除!具体的操作路径是:删除HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\KasperskyLab\LicStorageHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Cryptography\RNGHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\SystemCertificates\SPC\CertificatesNo.5 .从新打开卡巴斯基运行,选择30天试用激活.这样经过修改删除就可以一直使用,免去了从新寻找新的许可文件的麻烦! 等到过期了循环上述步骤就可以了!CadCAD也能画出三个指针均能动且快慢不一的时钟首先写一个简单的脚本文件(在任意位置建一个txt格式的文件)内容为(注意中间的空格为两次回车):rotategroupa0,0,0-0.25rotategroupb0,0,0-0.025rotategroupc0,0,0-0.0025rscript(输入以上的内容即可,其中A,B,C分别代表三个指针,0,0,0指坐标原点,-0.25、-0.02、-0.0025指旋转角度)完成上面的文件输入后就保存起来,把后面的txt格式改为scr格式即完成了角本的部分。

word、cad重要使用技巧大全

word、cad重要使用技巧大全

word使用技巧大全1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入'自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift 键即可。

7、加减乘除巧输入-i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

cadwordexcel技巧

cadwordexcel技巧

Autocad、Word、Excel应用技巧工程设计所吴金现第一篇Autocad 应用技巧一、绘图准备1、选项设置:菜单:工具→选项2、格式设置:菜单:格式→图层、文字、标注、单位3、工具栏设置:右键单击工具栏选自定义4、快捷键设置:文件:c:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Autodesk\AutoCAD 2007\R17.0\chs\Support\acad.pgp,直接双击打开编辑5、保存设置:菜单:文件→另存为:文件类型选模板。

二、应用技巧1、选择技巧: 在选择编辑中,有时不小心多选了某个图元,此时在命令未结束下并不需要取消命令而重来,只须在"选择目标"的提示后输入r 回车,再在提示下逐一选择哪些多选的图元(也可以按Shift键点选)即可搞定,要增选再输入a。

在选择时,随便输入两个字母,如mn,这时你会发现command命令行出现一大串提示,包括fence、wc、wf等,很方便的。

2、裁剪技巧:(1)普通裁剪:①直接点击右键,以最近的线为界;②按Shift键,裁剪与延伸互换;③栏选“f”键的使用。

(2)高级裁剪:命令:EXTRIM,用途:选取一条多义线、直线、弧线或一个圆作为裁剪线,按方向裁剪被裁剪体。

特色:可快速地裁齐一组平行线。

当裁剪线是一个圆或一条封闭的多义线时,可快速地按拾取方向做内外裁剪。

假设有一封闭的多义线,比如矩形,有很多实体与之交错,这时如果需对矩形内部或外部的线条进行修剪。

(修改完ACAD.PGP文件后,不必重新启动AUTOCAD立刻加载刚刚修改过的ACAD.PGP文件的方法:键入REINIT命令,钩选PGP,再确定)。

(3)增强裁剪:命令: clipit,菜单:ET→编辑工具→增强裁剪。

可以对块、图像或外部参照进行剪切,而且剪切后的实体还作为一个单独的块存在。

值得注意的是切割线必须为POLYLINE、CIRCLE、ARC、ELLIPSE或TEXT,单独的一条直线是非法的。

word和excel使用技巧大全(doc 12页)

word和excel使用技巧大全(doc 12页)

word和excel使用技巧大全(doc 12页)word和excel使用技巧大全2009-12-15 23:251、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。

打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。

在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。

此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。

当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。

如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。

可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。

按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。

方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。

选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。

7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

Excel和word使用技巧大全(超全)

Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料Excel 163种技巧一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1413.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径1516.指定打开的文件夹1617.在多个E XCEL工作簿间快速切换16118.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1720.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1822.快速选定不连续单元格1823.根据条件选择单元格1924.复制或移动单元格1925.完全删除E XCEL中的单元格1926.快速删除空行2027.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2129.选定多个工作表2130.对多个工作表快速编辑2131.移动和复制工作表2232.工作表的删除2233.快速选择单元格2334.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2335.备份工件簿2336.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2438.快速删除工作表中的空行2539.绘制斜线表头2540.绘制斜线单元格2741.每次选定同一单元格2742.快速查找工作簿2843.禁止复制隐藏行或列中的数据2844.制作个性单元格29二、数据输入和编辑技巧2921.在一个单元格内输入多个值292.增加工作簿的页数303.奇特的F4键304.将格式化文本导入E XCEL315.快速换行326.巧变文本为数字327.在单元格中输入0值338.将数字设为文本格式339.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3410.在同一单元格内连续输入多个测试值3511.输入数字、文字、日期或时间3512.快速输入欧元符号3613.将单元格区域从公式转换成数值3614.快速输入有序文本3615.输入有规律数字3716.巧妙输入常用数据3817.快速输入特殊符号3818.快速输入相同文本3919.快速给数字加上单位4020.巧妙输入位数较多的数字4121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4122.取消单元格链接4223.快速输入拼音4324.插入“√”4325.按小数点对齐4326.对不同类型的单元格定义不同的输入法4427.在E XCEL中快速插入W ORD表格4528.设置单元格字体45329.在一个单元格中显示多行文字4530.将网页上的数据引入到E XCEL表格4631.取消超级链接4632.编辑单元格内容4733.设置单元格边框4734.设置单元格文本对齐方式4835.输入公式4836.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4837.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4938.恢复隐藏列4939.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5040.彻底隐藏单元格5041.用下拉列表快速输入数据5142.快速输入自定义短语5243.设置单元格背景色5344.快速在多个单元格中输入相同公式5345.同时在多个单元格中输入相同内容5346.快速输入日期和时间5347.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5448.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5449.查看与日期等效的序列数的值5550.快速复制单元格内容5551.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5652.快速格式化E XCEL单元格5653.固定显示某列5754.在E XCEL中快速编辑单元格5755.使用自动填充快速复制公式和格式5856.为单元格添加批注58457.数据自动输入5958.在E XCEL中快速计算一个人的年龄6059.快速修改单元格次序6060.将网页上的数据引入到E XCEL表格中61三、图形和图表编辑技巧611.在网上发布E XCEL生成的图形612.创建图表连接符623.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中634.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中645.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中656.在独立的窗口中处理内嵌式图表657.在图表中显示隐藏数据658.在图表中增加文本框669.建立文本与图表文本框的链接6610.给图表增加新数据系列6711.快速修改图表元素的格式6812.创建复合图表6813.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6915.复制自定义图表类型7016.旋转三维图表7017.拖动图表数据点改变工作表中的数值7118.把图片合并进你的图表7219.用图形美化工作表7320.让文本框与工作表网格线合二为一7421.快速创建默认图表7422.快速创建内嵌式图表7523.改变默认图表类型76524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7625.利用图表工具栏快速设置图表7726.快速选取图表元素7727.通过一次按键创建一个E XCEL图表7828.绘制平直直线79四、函数和公式编辑技巧791.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0792.批量求和803.对相邻单元格的数据求和814.对不相邻单元格的数据求和825.利用公式来设置加权平均836.自动求和837.用记事本编辑公式848.防止编辑栏显示公式849.解决SUM函数参数中的数量限制8510.在绝对与相对单元引用之间切换8611.快速查看所有工作表公式8612.实现条件显示87五、数据分析和管理技巧871.管理加载宏872.在工作表之间使用超级连接893.快速链接网上的数据894.跨表操作数据905.查看E XCEL中相距较远的两列数据906.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)917.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算928.W EB查询9269.在E XCEL中进行快速计算9310.自动筛选前10个9411.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9412.让E XCEL出现错误数据提示9513.用“超级连接”快速跳转到其它文件96六、设置技巧971.定制菜单命令972.设置菜单分隔线983.备份自定义工具栏984.共享自定义工具栏985.使用单文档界面快速切换工作簿996.自定义工具栏按钮99一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

办公软件的高效操作技巧

办公软件的高效操作技巧

办公软件的高效操作技巧办公软件在现代工作中扮演着至关重要的角色,提高我们的工作效率。

为了更高效地操作办公软件,我们可以采取一些技巧和方法。

本文将分享一些办公软件的高效操作技巧,帮助你提升工作效率。

一、Microsoft Office技巧1. Word技巧- 快捷键应用:掌握一些常用的快捷键,如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+B 等,可以极大地提高输入和格式调整的效率。

- 样式库应用:利用样式库可以快速应用格式和样式,避免逐一调整文字的过程。

- 文档导航:使用导航面板或者书签功能,可以快速跳转到文档中的不同部分,方便编辑和查找相关内容。

2. Excel技巧- 快速筛选:利用Excel的筛选功能,可以迅速过滤和分析数据,提高处理大量数据的效率。

- 公式与函数:熟练掌握Excel的公式和函数,可以简化繁琐的计算,提高数据处理的准确性。

- 数据透视表:利用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析,帮助快速生成报表和图表。

3. PowerPoint技巧- 幻灯片模板应用:使用预设的幻灯片模板,可以快速创建专业的演示文稿,同时保持一致的风格。

- 切片动画:利用切片动画功能,可以实现演示文稿的重点内容的突出显示,提高演示效果。

- 演讲者视图:在演示过程中使用演讲者视图,可以同时展示演示内容和讲解笔记,提高演示的流畅度。

二、Google办公套件技巧1. Google Docs技巧- 实时协作:利用实时协作功能,多人同时编辑同一份文档,方便团队合作,减少沟通成本。

- 拼写和语法检查:Google Docs内置了拼写和语法检查工具,帮助提升文档的质量和准确性。

- 云端存储与分享:Google Docs自动将文档保存在云端,方便随时访问和分享文档,提高工作的灵活性。

2. Google Sheets技巧- 数据验证:通过设置数据验证规则,可以限制输入范围,避免数据错误。

- 数据链接:利用数据链接功能,可以将不同的Sheet间的数据关联起来,减少重复输入的工作量。

Excel和word使用技巧大全(超全)

Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料Excel 163种技巧一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1413.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径1516.指定打开的文件夹1617.在多个E XCEL工作簿间快速切换16118.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1720.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1822.快速选定不连续单元格1823.根据条件选择单元格1924.复制或移动单元格1925.完全删除E XCEL中的单元格1926.快速删除空行2027.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2129.选定多个工作表2130.对多个工作表快速编辑2131.移动和复制工作表2232.工作表的删除2233.快速选择单元格2334.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2335.备份工件簿2336.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2438.快速删除工作表中的空行2539.绘制斜线表头2540.绘制斜线单元格2741.每次选定同一单元格2742.快速查找工作簿2843.禁止复制隐藏行或列中的数据2844.制作个性单元格29二、数据输入和编辑技巧2921.在一个单元格内输入多个值292.增加工作簿的页数303.奇特的F4键304.将格式化文本导入E XCEL315.快速换行326.巧变文本为数字327.在单元格中输入0值338.将数字设为文本格式339.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3410.在同一单元格内连续输入多个测试值3511.输入数字、文字、日期或时间3512.快速输入欧元符号3613.将单元格区域从公式转换成数值3614.快速输入有序文本3615.输入有规律数字3716.巧妙输入常用数据3817.快速输入特殊符号3818.快速输入相同文本3919.快速给数字加上单位4020.巧妙输入位数较多的数字4121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4122.取消单元格链接4223.快速输入拼音4324.插入“√”4325.按小数点对齐4326.对不同类型的单元格定义不同的输入法4427.在E XCEL中快速插入W ORD表格4528.设置单元格字体45329.在一个单元格中显示多行文字4530.将网页上的数据引入到E XCEL表格4631.取消超级链接4632.编辑单元格内容4733.设置单元格边框4734.设置单元格文本对齐方式4835.输入公式4836.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4837.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4938.恢复隐藏列4939.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5040.彻底隐藏单元格5041.用下拉列表快速输入数据5142.快速输入自定义短语5243.设置单元格背景色5344.快速在多个单元格中输入相同公式5345.同时在多个单元格中输入相同内容5346.快速输入日期和时间5347.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5448.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5449.查看与日期等效的序列数的值5550.快速复制单元格内容5551.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5652.快速格式化E XCEL单元格5653.固定显示某列5754.在E XCEL中快速编辑单元格5755.使用自动填充快速复制公式和格式5856.为单元格添加批注58457.数据自动输入5958.在E XCEL中快速计算一个人的年龄6059.快速修改单元格次序6060.将网页上的数据引入到E XCEL表格中61三、图形和图表编辑技巧611.在网上发布E XCEL生成的图形612.创建图表连接符623.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中634.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中645.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中656.在独立的窗口中处理内嵌式图表657.在图表中显示隐藏数据658.在图表中增加文本框669.建立文本与图表文本框的链接6610.给图表增加新数据系列6711.快速修改图表元素的格式6812.创建复合图表6813.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6915.复制自定义图表类型7016.旋转三维图表7017.拖动图表数据点改变工作表中的数值7118.把图片合并进你的图表7219.用图形美化工作表7320.让文本框与工作表网格线合二为一7421.快速创建默认图表7422.快速创建内嵌式图表7523.改变默认图表类型76524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7625.利用图表工具栏快速设置图表7726.快速选取图表元素7727.通过一次按键创建一个E XCEL图表7828.绘制平直直线79四、函数和公式编辑技巧791.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0792.批量求和803.对相邻单元格的数据求和814.对不相邻单元格的数据求和825.利用公式来设置加权平均836.自动求和837.用记事本编辑公式848.防止编辑栏显示公式849.解决SUM函数参数中的数量限制8510.在绝对与相对单元引用之间切换8611.快速查看所有工作表公式8612.实现条件显示87五、数据分析和管理技巧871.管理加载宏872.在工作表之间使用超级连接893.快速链接网上的数据894.跨表操作数据905.查看E XCEL中相距较远的两列数据906.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)917.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算928.W EB查询9269.在E XCEL中进行快速计算9310.自动筛选前10个9411.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9412.让E XCEL出现错误数据提示9513.用“超级连接”快速跳转到其它文件96六、设置技巧971.定制菜单命令972.设置菜单分隔线983.备份自定义工具栏984.共享自定义工具栏985.使用单文档界面快速切换工作簿996.自定义工具栏按钮99一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

办公软件高级应用技巧

办公软件高级应用技巧

办公软件高级应用技巧第一章:Word文档处理技巧1.1 排版技巧在Word中,合理的排版是保证文档整洁美观的基础。

通过使用各种排版技巧,如居中对齐、分栏、页眉页脚等,可以有效提高文档的可读性和专业性。

1.2 快捷键应用使用快捷键可以提高工作效率。

对于Word文档处理,常用的快捷键如Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)、Ctrl+B(加粗)等,可以大大加快编辑速度,减少鼠标操作。

1.3 样式应用样式是Word中组织文档结构的重要工具。

通过定义并应用样式,可以快速改变文档的格式。

例如,可以使用标题样式快速生成目录,使用段落样式统一调整段落格式等。

第二章:Excel数据处理技巧2.1 数据筛选与排序Excel中的筛选与排序功能可以帮助我们更好地处理大量数据。

通过条件筛选,我们可以快速找到需要的数据;通过排序功能,我们可以按照特定规则对数据进行排序,使其更具可读性。

2.2 公式与函数Excel的公式与函数是进行数据计算和分析的重要工具。

熟练掌握各类公式和常用函数的用法,可以大幅提高数据处理的效率。

如求和函数、平均值函数、VLOOKUP函数等。

2.3 数据透视表数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具,可以对大量数据进行分类汇总和分析。

掌握数据透视表的使用方法,可以快速生成数据报表,方便对数据进行深入分析。

第三章:PowerPoint演示技巧3.1 幻灯片布局幻灯片布局是制作演示文稿时的关键。

选择恰当的布局可以使幻灯片内容层次清晰、版面整洁。

可以使用标题幻灯片、标题与内容幻灯片、图片与标题幻灯片等布局。

3.2 过渡效果与动画过渡效果与动画是制作精美演示文稿时候的加分项。

在切换幻灯片时设置适宜的过渡效果,可以使演示更加流畅;在幻灯片内部设置动画效果,可以吸引观众的注意力。

3.3 多媒体与超链接利用多媒体和超链接功能,可以丰富演示文稿的内容。

可以插入图片、音频、视频等多媒体元素,使演示更加生动;通过超链接可以在演示中快速跳转到其他页面、网页等。

快速学会使用Office软件

快速学会使用Office软件

快速学会使用Office软件Office软件是一套广泛使用的办公软件套装,包括Word、Excel、PowerPoint等多个工具,是现代办公必备的工具之一。

熟练掌握Office 软件的使用技巧,可以提高工作效率,简化工作流程。

本文将介绍快速学会使用Office软件的方法和技巧。

一、Word的使用技巧Word是一款文档处理软件,常用于编写文章、制作简历、设计海报等。

以下是一些使用Word时的技巧:1. 格式设置:在开始编写文档之前,先进行合适的格式设置。

可以选择合适的字体、字号,并调整段落的行间距和缩进。

2. 标题和段落样式:使用标题样式可以使文章结构清晰明了。

对于长文章,可以使用多级标题,方便阅读和导航。

段落样式可以调整段落对齐方式、行距等。

3. 插入图片和表格:通过插入图片和表格可以使文章更具视觉效果和信息展示性。

可以选择合适的插入方式,如将图片居中或将表格调整为合适的大小。

4. 自动编号和目录:使用自动编号功能可以快速创建有序列表或多级列表,方便文章排版。

目录功能可以根据标题自动生成目录,省去手动编写的麻烦。

二、Excel的使用技巧Excel是一款电子表格软件,主要用于数据处理和分析。

以下是一些使用Excel时的技巧:1. 数据输入和格式设置:在输入数据之前,可以在Excel中设置数据格式,如日期格式、货币格式等。

这样可以使数据更有条理,并提高数据分析的效果。

2. 公式和函数:Excel中的公式和函数可以进行各种数学运算和逻辑运算,方便进行数据计算和分析。

可以使用"SUM"函数进行求和,"AVERAGE"函数进行求平均值等。

3. 数据筛选和排序:Excel中可以根据条件进行数据筛选,以快速筛选出符合条件的数据。

同时可以对数据进行排序,以便更好地进行数据分析。

4. 图表的制作:Excel中可以根据数据制作各种类型的图表,如柱状图、饼图、线形图等。

图表可以直观地展示数据的趋势和关系。

办公软件常用操作技巧

办公软件常用操作技巧

办公软件常用操作技巧随着科技的不断发展,办公软件在我们的日常工作中扮演着越来越重要的角色。

无论是处理文档、制作演示稿还是管理数据,办公软件都能为我们提供高效便捷的工作方式。

在这篇文章中,我将为大家分享一些常用的办公软件操作技巧,希望对大家的工作和生活有所帮助。

一、Microsoft Office1. Word 文档排版技巧- 使用标题样式和段落样式,可以快速设置文档的标题和段落格式。

- 利用分栏功能可以将文档拆分成多栏,增强可读性。

- 插入目录和交叉引用功能可以方便地创建文档的目录和相互引用的链接。

2. Excel 数据处理技巧- 使用筛选功能可以轻松地根据特定条件筛选出需要的数据。

- 利用公式和函数可以进行快速的计算,并自动更新结果。

- 利用数据透视表可以对大量的数据进行汇总和分析。

3. PowerPoint 创作演示技巧- 使用模板和主题可以快速创建专业的演示稿。

- 利用动画和过渡效果可以增加演示的生动性。

- 利用演讲者备注功能可以在演示中添加自己的提示和备注。

二、Google Docs1. 文档协作技巧- 多人协同编辑:通过共享链接或添加协作者,多人可以同时编辑同一个文档,实时看到其他人的修改。

- 审阅和评论:可以在文档中添加批注和评论,方便多人之间的沟通与讨论。

- 历史记录:可以查看文档的修改历史记录,并恢复到特定版本。

2. 表格与图表- 利用表格功能可以创建和编辑数据表格,方便数据的整理和分析。

- 使用图表功能可以将数据可视化,更直观地展示数据趋势和关系。

- 利用数据验证功能可以限制表格中的数据类型和取值范围,提高数据的准确性。

三、WPS Office1. 文档处理技巧- 利用智能段落引用功能可以快速插入文档中的引用内容,并自动生成参考文献。

- 利用云文档功能可以将文档保存在云端,实现多设备之间的无缝切换编辑。

- 利用PDF转换功能可以快速将文档转换为PDF格式,并保留原有的格式和布局。

OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总

OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总

OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总1. Word使用技巧- 使用快速导航功能:通过Ctrl+F可以快速打开栏,并输入关键词进行文档内的。

同时,Ctrl+G可以轻松导航到文档中的特定页面。

- 使用快捷键:Ctrl+B可以将选中的文本加粗,Ctrl+I可以将选中的文本变为斜体,Ctrl+U可以给选中的文本添加下划线。

-使用格式刷功能:选择已经有格式的文本,并点击“格式刷”按钮,然后再选择需要应用格式的文本即可快速将格式应用到其他位置。

- 利用文档模板:使用Word提供的各种文档模板可以节省很多时间,同时提高文档的质量和外观。

2. Excel使用技巧-使用自动填充功能:在一些单元格中输入一些内容,然后将鼠标移到单元格的右下角,鼠标形状变为黑色加号,点击并拖动即可快速填充相应的单元格。

-运用筛选和排序功能:通过数据筛选和排序功能,可以便捷地找到所需数据,并对其进行排序和过滤。

- 使用公式和函数:Excel提供了丰富的公式和函数,可以进行各种数学计算和数据分析。

熟悉常用的函数会提高表格处理效率。

- 制作图表:Excel的图表功能可以将数据以直观的方式展示出来,能够更好地理解数据的变化和规律。

3. PowerPoint使用技巧-使用幻灯片母版:使用母版可以统一幻灯片的格式和样式,并减少对每个幻灯片进行单独调整的时间。

-使用动画效果:添加适当的动画效果可以增加演示文稿的吸引力,但不要过度使用,以免分散观众注意力。

-调整动画顺序和持续时间:可以通过动画面板对动画效果进行调整,例如更改动画顺序或改变动画持续时间。

- 使用幻灯片切换方式:PowerPoint提供了多种幻灯片切换方式,例如淡入、擦除等,可以根据需要选择合适的切换效果。

总结:掌握这些使用技巧,可以帮助我们更好地利用Word、Excel和PowerPoint这些办公利器,提高工作效率、优化文档质量,并且呈现出更具吸引力和专业性的演示文稿。

excel和word及cad和PS技巧使用技巧(实用珍藏)

excel和word及cad和PS技巧使用技巧(实用珍藏)

office使用技巧一、给B2列加入相同字符:二、把A1里面的数据保留两位:三、把列的内容合计到一起:四、excel中对某个单元格内文字如何换行:五、在指定单元格内容基础上加入指定文字六、输入数字:’+数字直接变成文本形式七、在word文档中,如何实现有横向、纵向的表格,八、怎么样在word2007里面从第二页开始设置页码?九、Excel中插入excel连接方法十、ex cel 在页脚中插入页码,页码从0开始,改为从1或若干开始:十一、excel中按照颜色筛选十二、快捷制作特殊封皮十三、找回误删除的文件十四、解决文字和序号间距太大,关闭word2007自动编号十五、WORD打印目录出现“错误!未定义书签",解决方法十六、在word2007中如何选择(删除)衬于文字下方的图片十七、excel怎么合并同类项数据求和十八、D1单元格输入公式提取第1个“/”后面的内容:十九、怎样把EXCEL表格A列中包含“:”符号之后的内容删掉?二十、我的EXCEL2007文档中,隐藏了一些行.怎么直接把那些行删除?不想还原了在一个个的删除。

二十一、word2007中如何在页脚中插入页码第1页共3页呢?二十二、办公室打印机联机打印A4、A3不协调问题(直接把主机和局域网机子打印机默认设置为A4手送纸盒就OK,各个专业软件各自按以上设置便会自动打印,而不用手动联机操作)二十三、EXCEL 想找出同一列数字中重复的用什么函数二十四、桌面图标不见了命令: ICO二十五、CAD2004复制时不能重复复制(多重复制)解决办法二十六、CAD 批量打印程序(便捷版) v3。

3.1 命令BPLOT二十七、CAD工具栏不见了和通信专业绘图工具失效解决方案,二十八、CAD出现集中未处理的异常解决办法二十九、CAD2006致命错误解决办法三十、CAD中插入的excel表格工作量再打印时和图纸是反方向180度旋转解决方法三十一、CAD打印线条很细不协调解决办法:三十二、excel中标记重复数据三十三、office tab在excel中失效的解决办法三十四、PS使用技巧扣章子三十五、word中,批量修改相同文字个数属性(例如字间距缩进)三十六、CAD选择对象只能选择1个,不能多重选择解决办法三十七、word中表格合并快捷方式:按alt键不松手再按A键,全松手然后按m即可三十八、CAD打开文件时跳出setq flagx t解决方法一、给B2列加入相同字符:=CONCATENATE(Q5,"芯")=CONCATENATE(”餐饮",A1,”类")=CONCATENATE(B2,”OBD01”)=CONCATENATE(B4,”OBD01”)二、把A1里面的数据保留两位:=ROUND(A1,2)三、把列的内容合计到一起:=CONCATENATE(D105,F105,H105,J105,L105,N105,P105)四、excel中对某个单元格内文字如何换行:1、alt+enter2、设置单元格格式-—对齐——文本控制——自动换行五、在指定单元格内容基础上加入指定文字=SUM(C1)&"(不含税金)”六、输入数字:’+数字直接变成文本形式“1/2"分数的输入:“’1/2 ”注:英文输入发下输入右单引号“1:2”的输入“'1:2”注:英文输入发下输入右单引号 0+空格+需要输入的分数输入相同的内容:1、先选中要输入相同内容的表格2、输入内容3、按住Ctrl+enter常用excel快捷方式简单输入“M²”平方的输入:ALT+178“M³”平方的输入:ALT+179“±"输入:ALT+177“¼"输入:ALT+188“½输入:ALT+189“¥"输入:ALT+165“×”输入:ALT+215“√”输入:ALT+41420七、在word文档中,如何实现有横向、纵向的表格,以wrod2007为例:在点击页面布局点击点击后出现选择插入点之后点击确定就可以达到要求。

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CAD,word,excel之间的转换
一、CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL的步骤
1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF,使CAD背景为透明,
如果想让复制的图形是黑白的,可以在图层管理器里面把图层颜色改为白色(7号);
2、选择需要复制的图形,用“复制”工具进行复制;
3、切换到WORD或EXCEL,激活需要粘贴的区域,然后选择“编辑”—“粘贴”;
4、粘贴最初的效果如下图;
5、利用“图片裁剪”把图形空白区域剪掉,然后用拖对角的方法把图形缩放到合适的大
6、裁剪和缩放后的效果如下图;
7、如图形需要修改,可按下图的方法回到CAD进行修改即可;
复制到EXCEL的方法也同上。

二、WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤
1、选择需要复制的图形或表格,用“复制”工具进行复制;
2、切换到CAD程序,然后选择“编辑”—“选择性粘贴”;
3、选择粘贴为“AutoCAD图元”,这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑;
4、选择粘贴插入点,粘贴后效果如下图;
5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑,如下图;
CAD到Office补充几点:CAD图粘贴到Word、Excel、PowerPoint、Publisher都可以用这个方法。

1、线条宽度——建议采用多段线设定线条宽度,因为线宽粘贴后宽度只有宽窄两种,不美观;
2、比例问题——如果有可能,尽量采用1:1绘制,这里的1:1是打印比例,也就是需要打印为10mm的,
就绘制成10个图形单位,这样既可以控制出图比例,又可以控制线条宽度;
3、背景颜色——2002可以在布局空间(一般布局空间的背景是白色)复制,200
4、200
5、2006直接复制就行了,无需修改背景颜色。

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