WORD(2)文档格式化编排
实验二 Word基本应用(分两次完成)
实验二 Word基本应用（分两次课完成）一、实验目的1. 掌握Word基本操作；2. 掌握Word表格与图形的制作与编排；3. 掌握图文混排技术与文档格式编排技巧；4. 掌握文档的排版及与打印相关的技术。
二、实验内容1. 建立与编辑文档；2. 插入表格和图形；3. 文档格式化及图文混排；4. 保存文档。
三、实验作业1. Word基本操作要求如下：⑴创建文档，以文件名W1.DOC，保存到以自己的学号姓名为名字的文件夹中。
并输入如下内容的文字，输入前将格式设置为宋体、五号字、两端对齐；Word 2003含有以下辅助应用程序：WordArt、EquationEditor和Graph。
它们通过应用对象链接和嵌入（OLE）技术来创建文档的艺术字、公式和图表对象，这些程序使Word 2003在文本修饰、公式编排和图表绘制方面的功能进一步完善。
Word文档中可以插入多种格式的图形。
图形插入到文档中后，可放在版面上的任何位置，还能够使文本围绕图形排列。
在Word中不仅可以完成书刊的排版，还可以将整个或部分文档设置成多栏格式。
拖放编辑：把选定的文字或图形用鼠标直接拖到新的位置，松开鼠标按钮即可完成文字或图形的“搬运”工作。
在拖动时按住Ctrl键，则可以完成文字或图形的复制。
多级撤消：可撤消做过多次文字编辑和格式设置的操作，撤消后的操作还可以用“重复”按钮恢复回来。
格式刷：选定具有所需格式的文字，再用鼠标点一下格式刷按钮，此后光标扫过的文字即具有与选定的文字相同的格式。
样式和模板：使用样式可一次实现多种文字格式的设置，而无需一步步去完成大量重复性的工作。
这样，既可以提高工作效率，又有助于保证文字格式的一致性。
模板提供了创建文档的一种捷径。
模板中包含了某一类型文档的共有特征，并预先设置好了文字格式。
使用模板中提供的样式可快速编排文字的格式。
⑵将W1.DOC中的所有“文字”替换为“文本”；然后按如下要求进行排版：①设置字体：第1段揩体；第2段隶书；第3、4段仿宋；②设置字号：全文小四；③设置字形：第2段下划线（单线）；④设置对齐方式：第1、3、4段两端对齐；⑤设置段落缩进：全文首行缩进0.85厘米；第2段左右各缩进1.5厘米；⑥设置段间距：段前距为为0.5行，段后距为1行；⑦设置行段间距：全文行距为固定值20磅；⑧绘制自选图形：在自选图形中选择“太阳形”插入，插入位置任意，高度1.5cm,宽度1.8cm,填充绿色、线条黄色、粗细1.5磅。
word操作教案
WORD文档排版一、教学设想本课根据安徽大学出版社出版的计算机导论中Word文档排版一节设计，主要是让学生掌握Word 文档排版的基本操作，提高学生的实际动手能力。
文档编排是文档编辑处理中不可缺少的重要环节。
不论是一篇文章、一份报告，还是会议通知、经济合同等，在排版格式上或多或少都有一些要求。
比如标题和正文的字体、字号应有何区别，文本的字间距和行间距应设置为多大才匀称等。
如果一篇文章在版面编排上没有任何变化，老是一副面孔，这是让人无法容忍的。
因此，在文档输出打印之前，必须合理地编排文档格式，这样才能真正得到一份视觉不错的文字作品。
Word在格式编排上最大特点是“所见即所得”,这为格式编排立即看到效果提供了最大的方便。
通常，格式编排最基础的文字格式和段落格式，再就是一些修饰性的格式编排,如为文字加边框和底纹等.Word提供了极其丰富的字符和段落格式，利用这一特性,可以提高排版效率，满足用户多方面的要求。
课程最后留下作业，让学生亲自动手完成Word排版基本操作，使学生在体会学乐趣的同时学到了真正的应用能力。
二、教学对象分析本课程的教学对象是本科生计算机科学与技术专业大一入门的学生，学生在高中阶段信息技术的学习，已经初步了解了Word的基本应用与操作方法，Word是Microsoft Office办公套装软件中的组件之一，它是基于图形界面运行的一个应用程序，因此操作简便，易于学习。
但其内容比较多，为了让学生能够耐心、顺利完成学习任务，获得成就感，在课前需要充分的教学准备，引导学生如何迅速有效地展开学习。
三、教学目标1、知识目标1)字符的格式化2)段落格式化边框和底纹1)格式刷和样式2)使用模板2、能力目标培养学生的自主学习、探究学习以及协作学习、能力；培养学生的判断能力和审美能力；培养学生实际操作运用的能力。
四、教学重点字符的格式化段落格式化五、教学难点字符的格式化段落格式化六、教学过程1、情景模拟，导入新课教师活动：设置情景，展示几篇比较好的Word文章，给学生欣赏；说明Word文档排版的意义，重要性及应用的广泛性，列举出具体的应用场合；加深学生对Word的了解；提出本课的学习目标：字符的格式化、段落格式化、边框和底纹、格式刷和样式、使用模板学生活动：欣赏几篇优秀的Word文章，充分加强对Word的认识及重要性，明确学习目标2、引入任务，知识铺垫教师活动：讲解字符的格式化、段落格式化、边框和底纹、格式刷和样式、使用模板各功能如何实现，Word文档处理的一般步骤与技巧及注意事项，最后完成一篇文章的排版，通过实例演示可以使学生形象的看到Word文档排版具体操作过程。
【Word基本操作】
【Word基本操作】一、Word2022年的启动及窗口1、启动：“开始”→“程序”→“Microsoft Word ”2、退出：单击标题栏上的“×”关闭按钮，或“文件”→“退出”3、窗口：标题栏、菜单栏、工具栏（隐藏和显示工具栏：“视图”→“工具栏”）、格式栏、状态栏、标尺栏（隐藏和显示标尺：“视图”→“标尺”）、文本编辑区。
二、建立Word文档1、创建新文档（1）启动Word时程序自动新建一个空白文档且暂时命名为“文档1”；（2）用“新建”按钮建立新文档。
2、输入文档内容（1）输入字符（2）插入符号和特殊字符：用鼠标将插入点定位到要插入符号的位置→“插入”→“符号”或“特殊字符”→“选中符号”→单击“插入”按钮。
3、保存新文档:“文件”→“保存”或“另存为”→⑴ 输入文件名⑵ 确定文档保存类型⑶ 确定文档保存位置→单击“保存”按钮。
4、打开文档：（1）“文件”→“打开”→⑴ 文件位置⑵ 文件类型⑶ 文件名→单击“打开”（2）在Windows资源管理器中找到相应的文件双击之。
三、文档的修改编辑1、文本的选定：在对文本操作之前必须先选定要操作的文本（1）文本选定的方式：A、以“行”方式选定；B、以“列”方式选定文本：选定之前按住[Alt]键（2）文本选定的方法：A、双击：选定一句；B、三击：选定一段；C、页面外单击：选定所对应的一行；D、全选：“编辑”→“全选”；E、用键盘选定文本：Shift + ← → ↑ ↓2、删除文本：（1）[DeLete]键删除插入点后一个字符；（2）[Backspace]键删除插入点前一个字符；（3）选定要删除的文本按[Delete]或[Backspace]键3、恢复操作：“撤消”操作按钮4、文本的移动与复制（1）用鼠标：选定文本→用鼠标拖到目标位置；在拖动的同时按住[Ctrl]键就是复制。
（2）用菜单命令：复制：选定文本→单击右键→“复制”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”移动：选定文本→单击右键→“剪切”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”6、替换文本：“编辑”→“替换”7、自动更正：“工具”→“自动更正”练习：以下试题均在E盘BG0304文件夹中1、打开word文件“Wordf1.Doc”，练习文本的选定和编辑。
使用VBA自动排版与格式化Word文档
使用VBA自动排版与格式化Word文档排版和格式化是编辑和美化文档的重要步骤。
传统上，这个过程需要耗费大量的时间和精力。
然而，借助VBA的强大功能，我们可以自动完成这些任务，从而提高工作效率。
本文将介绍如何使用VBA自动排版和格式化Word文档。
1. VBA简介VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于自动化操作Microsoft Office应用程序的编程语言。
它允许用户通过编写宏来自动化重复性的任务，提高工作效率。
2. VBA编辑器和开发环境要使用VBA自动排版和格式化Word文档，首先需要打开VBA编辑器。
在Word中，可以通过按下“Alt + F11”快捷键或从“开发”选项卡的“Visual Basic”按钮中打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，可以编写和编辑VBA代码，并调试和执行代码。
3. VBA自动排版和格式化Word文档的常见任务VBA可以帮助我们自动完成许多排版和格式化的任务。
以下是一些常见的任务示例：3.1. 添加标题和页眉使用VBA，我们可以自动为文档添加标题和页眉。
通过编写代码，我们可以指定标题文本，并将其居中对齐。
例如，以下代码将在当前文档的开头添加一个居中对齐的标题：```ActiveDocument.Paragraphs.AddWith Selection.Font.Size = 16.Font.Bold = True.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter.TypeText "文档标题".TypeParagraphEnd With```类似地，我们还可以使用VBA添加页眉。
例如，以下代码将在每一页的页眉处添加“页码/总页数”格式的页码：```ActiveWindow.View.Type = wdPrintViewWith ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader.TypeText "Page ".Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="PAGE".TypeText " of ".Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="NUMPAGES"End With```3.2. 设置文本格式VBA可以帮助我们设置字体、字号、对齐方式等文本格式。
[汇编]WORD文档的排版操作
![[汇编]WORD文档的排版操作](https://img.taocdn.com/s3/m/2d93823aec630b1c59eef8c75fbfc77da26997c1.png)
1．1 WORD 文档的排版操作1．1．1 字符格式化word 文本的字符指的是汉字、西文字母、数字、标准符号和特殊符号。
设置字体、字号、大小写、粗体、斜体、下划线、上(X 2)下(A 2)标、字符间距、颜色等，称为字符的格式化。
一、字体与字号设置：中文字体是指宋体、仿宋体、黑体、楷书、隶书等。
字号有十六级（最大为初号，最小为八号；可用磅值表示，1磅=0.35146mm,可以用下拉列，也可以用直接输入数据）；默认中文字体为五号宋体黑色。
二、字形包括：常规、加粗、倾斜、倾斜加粗。
三、文字修饰包括：删除线、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、下划线、字符颜色、字符底纹着重号等。
字符的格式化可以用格式菜单或格式工具栏按钮或快捷菜单。
（有些必须用菜单才能实现，例如：上、下标、阴阳文等）四、字符间距1、间距（用百分比表示字符大小及间距）2、缩放（标准、紧缩、加宽）3、位置（标准提升降低） 五、动态效果1．1．2 段落格式化一、段落缩进段落缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
设定段落缩进有多种方式；①可以用标尺，用鼠标拖动标尺上的图形标记，即可方便的设定段落格式。
②也可以用格式工具栏的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮；③当然也可以使用“格式”菜单中的“段落”命令。
使用标尺灵活方便；但不够准确，用格式工具栏按钮只能设定左缩进；只有使用菜单命令才可以准确全面的设定段落格式。
不论用哪一种方法设置段落格式都应首先将插入点放在需要设置格式的段落。
注意：悬挂缩进是相对于首行来说的；首行缩进与悬挂缩进不能并存。
首行缩进是相对于左缩进的，二者可以并存。
二、段落间距与行间距● 段落间距分为段前间距和段后间距。
行距有六种选项。
● 单倍行距：各文本行之间没有多余的空间，仅能保证字符之间不互相重叠。
● 1.5倍行距：各文本行之间加入了半个空行。
●2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。
●最小值：word可以自动调节到可容纳最大字体或图片的最小行距。
《计算机基础与应用(第五版)》项目四 任务2 文档的格式化
任务 2 文档的格式化
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四、操作步骤
4.段落格式化
文档的段落格式化通过【开始】／ 【段落】来设置。选中要设 置格式的段落， 单击【段落】 命令组中的按钮即可设置。 （1）标题居中 （2）首行缩进 （3）设置行距 （4）设置段后距
（5）设置段落左右缩进
（6）设置项目符号
任务 2 文档的格式化
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过渡页
Transition Page
任务2 文档的格式化
任务 2 文档的格式化
4
一、 任务要点
1. 字符格式化。
2. 段落格式 化。
3. 基本版式设计与排版
4. 修订功能的使用
任务 2 文档的格式化
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二、任务描述
班主任要对全班同学进行一次安全教育， 需要语文课代表田川写一 篇讲稿。田川编写好文字内容后， 利用Ｗｏｒｄ ２０１０ 的字符格式化、 段落格式化以及版式设计与排版等功能对讲稿进行了编辑， 使讲稿看起 来更加清晰、美观。最终效果如图４—２—１ 所示。
任务 2 文档的格式化 进阶实训效果图
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谢谢收看
写者、审阅者之间沟通交流。单击【审阅】／【修订】中的“修订” 按钮，
“修订” 按钮变亮， 表示修订模式已经启动。
任务 2 文档的格式化
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五、相关知识
1.字符格式化 的常用方法 （1）浮动工具栏 （2）“字体”对话框
（3）格式刷
选择【页面布局】／ 【页面设置】， 单击“扩展” 按钮， 打开“页面设置” 对话框，选择“纸张” 选项卡， 在 “纸张大小” 栏中选择所需纸张大小。选择“页边距” 选项卡，可对页边距和纸张方向进行设置
计算机基础与应用
（第五版）
任务 2 文档的格式化
Word中的字符和段落格式化技巧打造专业文档
Word中的字符和段落格式化技巧打造专业文档在使用Microsoft Word进行文档编辑和排版时，掌握字符和段落的格式化技巧是非常重要的，它可以帮助我们创建专业而美观的文档。
本文将介绍一些在Word中应用字符和段落格式化的技巧，以帮助您打造出令人印象深刻的专业文档。
一、字符格式化技巧1. 字体设置：在Word中，选择适合的字体能够使文档看起来更加专业。
常见的字体有Arial、Times New Roman和Calibri等。
可以通过选择“字体”工具栏或者使用快捷键Ctrl + D来设置字体。
2. 字号调整：选择合适的字号可以使文档内容更加易于阅读。
通常，正文的字号为12号，标题可以使用大一些的字号，例如14号。
在Word中，可以通过“字号”工具栏或者使用快捷键Ctrl + Shift + P来设置字号。
3. 字体效果：Word提供了一些字体效果供选择，如加粗、斜体、下划线等。
通过使用这些效果，可以增强文档内容的视觉效果以及强调关键信息。
可以通过快捷键Ctrl + B（加粗）、Ctrl + I（斜体）以及Ctrl + U（下划线）来添加字符效果。
4. 字体颜色：选择合适的字体颜色可以为文档增添一份专业感。
Word中提供了各种颜色供选择，也可以自定义颜色。
可以使用“字体颜色”工具栏或者使用快捷键Ctrl + Shift + F来设置字体颜色。
5. 上下标：在一些科技文档、化学公式等场景中，需要使用上下标。
Word中提供了方便的上下标功能，可以通过使用快捷键Ctrl + =（上标）和Ctrl + Shift + =（下标）来添加上下标。
二、段落格式化技巧1. 对齐方式：选择合适的对齐方式可以使文档排版更加整齐。
通常，正文使用左对齐，标题使用居中对齐。
可以通过使用“段落”工具栏或者使用快捷键Ctrl + L（左对齐）、Ctrl + R（右对齐）以及Ctrl + E（居中对齐）来设置对齐方式。
2. 行间距：适当的行间距设置能够增强文档的可读性。
Word文档格式化小技巧快捷键指南
Word文档格式化小技巧快捷键指南Word文档是我们日常工作中经常使用的工具，熟练掌握一些格式化小技巧和快捷键，可以提高我们的工作效率。
本文将为您介绍一些常用的Word文档格式化小技巧和快捷键指南，帮助您更加便捷地完成文档编辑。
1. 字体格式化快捷键在Word中，我们经常需要对文字进行格式化，如加粗、倾斜、下划线等。
使用快捷键可以更快速地完成这些操作。
- 加粗：Ctrl + B- 倾斜：Ctrl + I- 下划线：Ctrl + U- 删除线：Ctrl + Shift + D2. 段落格式化快捷键对于段落的格式化，如段落缩进、行间距等，我们也可以通过快捷键来实现。
- 段落缩进：Ctrl + M（增加缩进），Ctrl + Shift + M（减少缩进）- 增加行间距：Ctrl + 0（增加段前间距），Ctrl + 1（增加段后间距）- 减少行间距：Ctrl + 53. 跨页符和分页符的插入在编辑长文档时，我们常常需要在特定位置插入跨页符和分页符，快捷键可以帮助我们快速实现这些操作。
- 跨页符插入：Ctrl + Enter- 分页符插入：Ctrl + Shift + Enter4. 表格格式化快捷键在Word中创建和编辑表格时，使用快捷键可以提高我们操作的效率。
- 插入表格：Ctrl + Alt + F（弹出表格插入对话框）- 复制表格：Ctrl + C（选中表格后复制），Ctrl + V（粘贴复制的表格）5. 页面设置快捷键正确的页面设置可以让我们的文档更加规范，适应不同的打印需求。
通过快捷键，可以快速设置页面大小、页边距等。
- 页面设置：Ctrl + Shift + P（弹出页面设置对话框）- 页面大小设置：Alt + P + S（弹出页面大小设置对话框）- 页边距设置：Alt + P + M（弹出页边距设置对话框）6. 快速切换视图在Word中，我们可以通过快捷键快速切换不同的视图，以满足我们的不同编辑需求。
Word文档格式设置
技能拓展
• • • • （1）使用鼠标进行选定文本的操作。 （2）使用键盘进行选定文本的操作。 （3）格式刷的使用。 （4）动态效果的设置。
课堂分组实训
• 以小组为单位，运用这节课所学知识，设 计一份求职报告。
课堂小结
• 本节课主要讲了二个重点内容：设置字符 格式和设置段落格式。其中使用多种方法 设置文档的字符格式和使用多种方法设置 文档的段落格式有一定的难度。
学生演练：
根据下列要求，完成文档“山东英雄”的格式设置。 1、设置字符格式 （1）设置文档的标题文字为红色、黑体、二号、加粗、阴影字；在“字 符间距”选项卡中，设缩放为90%，间距设为加宽2磅。 （2）选中文档正文，在“字体”选项卡中设置为黑色、楷体、小四号。 （3）选中“跳水运动员王峰”，在“字体”选项卡中设置为红色、幼圆 体、四号、加粗、着重号。 （4）依次选中后面4段的标题，进行与“跳水运动员王峰”相同的设置。 2、设置段落格式 （1）将光标放在标题处，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中 选择对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮。 （2）将光标放在第一段或选中第一段， “在段落”对话框的“缩进和 间距”选项卡中选择对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行缩 进“2字符”，间距为段前1行，行距设置为固定值“24磅”。 （3）选中文档的后6个段落，“在段落”对话框的“缩进和间距”选项 卡中选择对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行缩进“2字 符”，行距设置为固定值“24磅”。 （4）单击菜单“文件”→“保存”命令将文件存盘。
（1）设置字体格式：单击菜单“格 式”→“字体”命令，在“字体”对话框 中进行设置。 （2）设置字符间距：单击菜单“格 式”→“字体”命令，选择“字符间距” 选项卡进行设置。 （3）设置文字效果：单击菜单“格 式”→“字体”命令，选择“文字效果” 选项卡进行设置。
Word文档格式化利器快捷键指南
Word文档格式化利器快捷键指南Word文档格式化利器：快捷键指南在日常工作和学习中，我们经常使用Word文档进行撰写、编辑和排版。
熟练掌握Word的快捷键是提高工作效率的重要技巧之一。
本文将介绍一些常用的Word文档格式化快捷键，帮助您更加高效地完成文档编辑任务。
一、文本格式化快捷键1. 加粗：Ctrl + B加粗是文本中常用的格式化方式之一。
通过快捷键Ctrl + B，可以方便快速地将选中的文字加粗。
2. 斜体：Ctrl + I斜体在强调某个词汇或短语时常常使用。
使用Ctrl + I快捷键，可以将选中的文字转为斜体。
3. 下划线：Ctrl + U下划线可以用于突出显示需要强调的文本内容。
使用Ctrl + U快捷键，可以为选中的文字添加下划线。
4. 删除线：Ctrl + D删除线常用于标注文本的删除或修改部分。
使用Ctrl + D快捷键，可以为选中的文字添加删除线。
5. 上标：Ctrl + Shift + =上标常用于数学公式、化学式等场景。
使用Ctrl + Shift + =快捷键，可以将选中的文字设置为上标。
6. 下标：Ctrl + =下标常用于化学式、数学公式等。
使用Ctrl + =快捷键，可以将选中的文字设置为下标。
7. 居中对齐：Ctrl + E居中对齐可以使文本在页面中央对齐。
使用Ctrl + E快捷键，可以将选中的文字居中对齐。
8. 左对齐：Ctrl + L左对齐是文本的默认对齐方式。
使用Ctrl + L快捷键，可以将选中的文字左对齐。
9. 右对齐：Ctrl + R右对齐可以使文本在页面右侧对齐。
使用Ctrl + R快捷键，可以将选中的文字右对齐。
10. 两端对齐：Ctrl + J两端对齐可以使文本在页面的左右两端对齐。
使用Ctrl + J快捷键，可以将选中的文字两端对齐。
二、段落格式化快捷键1. 缩进：Ctrl + M缩进可以用于调整段落的首行或整体缩进。
使用Ctrl + M快捷键，可以为选中的段落增加缩进。
格式化文档
怎样格式化文档（一）文本的选定在Word 2003中要完成文本的编辑操作，必须先选定，然后操作。
所谓的选定就是使用鼠标拖曳的方法，也就是将鼠标光标停在所要选定的文本的开始处，然后按住鼠标左键不松动，拖动鼠标直到结束位置才松开，使选定的文本变成黑底白字，即“反白显示”。
常用的选定文本的方法有：·要选定一个词，双击该词。
·要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。
·要选定一行，单击行左侧的选定区。
·要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住<Shift>键，再按住键盘光标控制键选定。
·要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住<Shift>键，单击要选定文本的结尾处。
·要选定整篇文档，三击选定区或者按<Ctrl>+<A>键。
·要选定矩形文本块，按<Alt>+鼠标拖曳或者按<Ctrl>+<shift>+<F8>键进入“列”选定方式。
·要选定不连续的文本，只要在拖曳不同的文本的过程中，同时按住Crtl键，即可选择非连续的文本，如图3-4所示。
图3-4 非连续文本的选定取消选定的文本，只需将鼠标单击文本的其他位置，不包含选定的文本，文本就返回原来默认的白底黑字状态。
（二）选定文本的移动和复制选定文本的移动是指将已经选定的文本从原来位置移动到新的指定位置。
通过【编辑】/【剪切】命令，【编辑】/【粘贴】命令，完成文本的移动。
还可以通过快捷菜单中的【剪切】命令和【粘贴】命令，完成文本的移动。
选定文本的复制是指将已经选定的文本的副本复制到新的指定位置。
通过【编辑】/【复制】命令，【编辑】/【粘贴】命令，完成文本的复制。
还可以通过快捷菜单中的【复制】命令和【粘贴】命令，完成文本的复制。
用WORD模板格式化WORD文档的简要步骤
用WORD模板格式化WORD文档的简要步骤方法一第一步：找到所要的模板，双击它，即可打开一个与模板一样的新文档，保存它；第二步：在文章的标题处输入自己的标题后，删掉原来的标题；第三步：用同第二步的方法，分别在相应地方输入内容后再删掉原来的内容即可对整个文档按要求的格式格式化自己的文档内容，达到与模板格式完全一致的效果。
第四步：目录的更新――选中整个文档，单击右键，在弹出的快捷菜单中，选择“更新域”、“更新目录”、更新整个目录，即可更新整个目录。
由此达到格式化自己的文档之目的。
目录更新的另外一种方法是单击目录后，再右击，在弹出的快捷菜单中选择更新域即可。
方法二第一步：复制所需要的模板；第二步：安装模板。
打开WORD文件，执行：文件、新建、在窗口右侧弹出的“新建文档”任务窗口中选择“本机上的模板”，在弹出的模板对话框中，将第一步复制的模板粘贴到常用选项卡窗口中；第三步：创建与模板格式一样的新文档并且保存。
打开WORD文件，选择文件、新建、本机上的模板，在弹出的模板对话框中，选择常用卡中刚才粘贴的模板并打开，创建新文档并且保存（注意：页面、页眉和页脚等与所选择的模板一致，即现在已经打开与模板格式一样的WORD文档，接下来只要按照以下方法输入内容就可达到格式化自己的文档了）；第四步：保留目录，删除正文参考文献前所有内容。
输入文档的题目（即文档的标题）；第五步：打开：格式、样式与格式窗口，单击标题1，则文档的标题与模板的要求一样即格式化了文档的标题了！第六步：按此做法可分别输入二级、三级标题和参考文献等的内容；第七步：输入正文文字后，然后单击“样式与格式”窗口中的样式“正文首行缩进”，获得正文的格式（从第三步至此即是使用模板）；第八步：目录的更新――选中整个文档，单击右键，在弹出的快捷菜单中，选择“更新域”、“更新目录”、更新整个目录，即可更新整个目录。
由此达到格式化自己的文档之目的。
目录更新的另外一种方法是单击目录后，再右击，在弹出的快捷菜单中选择更新域即可。
WORD文档的排版操作
1．1 WORD文档的排版操作1．1．1 字符格式化word文本的字符指的是汉字、西文字母、数字、标准符号和特殊符号。
设置字体、字号、大小写、粗体、斜体、下划线、上(X2)下(A2)标、字符间距、颜色等，称为字符的格式化。
一、字体与字号设置：中文字体是指宋体、仿宋体、黑体、楷书、隶书等。
字号有十六级（最大为初号，最小为八号；可用磅值表示，1磅=0.35146mm,可以用下拉列，也可以用直接输入数据）；默认中文字体为五号宋体黑色。
二、字形包括：常规、加粗、倾斜、倾斜加粗。
三、文字修饰包括：删除线、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、下划线、字符颜色、字符底纹着重号等。
字符的格式化可以用格式菜单或格式工具栏按钮或快捷菜单。
（有些必须用菜单才能实现，例如：上、下标、阴阳文等）四、字符间距1、间距（用百分比表示字符大小及间距）2、缩放（标准、紧缩、加宽）3、位置（标准提升降低）五、动态效果1．1．2 段落格式化一、段落缩进段落缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
设定段落缩进有多种方式；①可以用标尺，用鼠标拖动标尺上的图形标记，即可方便的设定段落格式。
②也可以用格式工具栏的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮；③当然也可以使用“格式”菜单中的“段落”命令。
使用标尺灵活方便；但不够准确，用格式工具栏按钮只能设定左缩进；只有使用菜单命令才可以准确全面的设定段落格式。
不论用哪一种方法设置段落格式都应首先将插入点放在需要设置格式的段落。
注意：悬挂缩进是相对于首行来说的；首行缩进与悬挂缩进不能并存。
首行缩进是相对于左缩进的，二者可以并存。
二、段落间距与行间距段落间距分为段前间距和段后间距。
行距有六种选项。
●单倍行距：各文本行之间没有多余的空间，仅能保证字符之间不互相重叠。
● 1.5倍行距：各文本行之间加入了半个空行。
●2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。
●最小值：word可以自动调节到可容纳最大字体或图片的最小行距。
使用Word文档的字符格式化功能
使用Word文档的字符格式化功能在如今的信息时代，文档处理已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。
而在众多的文档编辑软件中，微软的Word无疑是最受欢迎和广泛使用的之一。
Word为我们提供了各种丰富的功能，其中就包括字符格式化功能。
本文将为大家详细介绍如何使用Word文档的字符格式化功能，以及它的一些高级用法和技巧。
一、什么是字符格式化功能字符格式化功能是指通过改变字符的字体、大小、颜色等样式，使得文档中的文字具有更好的可读性和美观性。
在Word中，我们可以通过快捷键、菜单栏或者工具栏来实现对字符的格式化操作。
二、如何使用字符格式化功能1. 改变字体样式在Word中，我们可以通过以下几种方式来改变字体样式：（1）使用快捷键：按下Ctrl + Shift + F，会弹出字体对话框，可以在对话框中选择我们需要的字体样式。
（2）使用菜单栏：点击“开始”选项卡，找到“字体”组，在“字体”组中点击下拉箭头，选择我们需要的字体样式。
（3）使用工具栏：在Word的工具栏中可以看到字体样式的按钮，可以直接点击按钮选择我们需要的字体样式。
2. 改变字体大小改变字体大小也是我们常常需要用到的字符格式化操作之一。
我们可以通过以下几种方式来改变字体大小：（1）使用快捷键：按下Ctrl + Shift + P，会弹出字号对话框，可以在对话框中选择我们需要的字体大小。
（2）使用菜单栏：点击“开始”选项卡，找到“字体”组，在“字体”组中点击下拉箭头，选择我们需要的字体大小。
（3）使用工具栏：在Word的工具栏中可以看到字号选择框，可以直接点击框中的数字选择我们需要的字体大小。
3. 改变字体颜色改变字体颜色可以使得文档更加丰富多彩，我们可以通过以下几种方式来改变字体颜色：（1）使用快捷键：按下Ctrl + Shift + C，会弹出颜色对话框，可以在对话框中选择我们需要的字体颜色。
（2）使用菜单栏：点击“开始”选项卡，找到“字体”组，在“字体”组中点击下拉箭头，选择“颜色”选项，在弹出的颜色面板中选择我们需要的字体颜色。
word第二讲 文档的编辑与格式化
正确保存文档
正确保存文档的重要性：应先保存，后打印。将制作的 文档加以保存，以免丢失信息，且有利于后续参考.
使用工具 ①通过“文件”菜单及“常用”工具栏上的“保存”按 钮均可处理. ②“工具”——“选项”中设置“自动保存” 保存的两种基本状态及特点： 1、保存新文档（命名保存） 2、覆盖保存.
内容是比较琐碎, 但是不要觉得乏味哦! 等到了周末大家就可以 过幸福快乐的 生活去了哦!
五
“即点即输”功能
即点即输：就是利用鼠标在文档编辑区的任意空白 双击即可把光标定位到该处，方便文档内容的输入， 而不需要使用传统的办法。(页面视图和WEB视图)
启动：执行“工具——选项——编辑” 类型: 左对齐、右对齐、居中对齐
注：“即点即输”在多栏、项目符号、浮动对象附近、具有上 下型文字环绕效果的图片左右两面三刀侧、缩进的左侧或右侧 等处不可用
文档内容的选取方法
1、选取字、词、句、行、段及全文 选字：双击对应的字 选词：双击对应的单词 选句子：<CTRL>+单击要选取的一句话 将鼠标移至文档左侧，变为右斜箭头时
单击选一行； 双击选一段： 注：鼠标若在段中，则需三击： 连续三击全选， 注：CTRL+A、编辑——全选
表：利用鼠标选择操作对象
(4)数字的插入：
插入——数字——在“数字”一 栏中输入有效的数字（1~10， 1~12）——数字类型中选择一种 类型，如（1）（2）、甲乙丙 等——确定
[案例分析]
(5)其他特殊内容的输入
书签:[插入]---书签---输入书签名 Ctrl+shift+f5(插入）F5(定位） 显示和隐藏：执行“工具→选项”命令， 选“视图”选中“书签”，显示，不选中 “书签”，则不显示 自动图文集:[插入]---自动图文集---选 定对象---插入
Word%202000文档的格式编排与打印
（2）使用“页眉和页脚”工具栏 “插入自动图文集”或“插入|自动图文集”
（3）设置页面
方法：“文件” “页面设置”
（设置纸张的大小、方向和来源；页边距；指 定页面行数与字符数；垂直对齐文本等）。
（4）打印文档
方法：“文件” “打印”按钮。 在“打印”对话框中，可设置“打印 机 ” 、“ 页 面范 围 ”、 “ 打印 的 份数 ” 、 “ 打 印到 文 件” 、 “缩 放 （一 页 可打 印 多 页）”等。 “打印”或工具栏上的
符｜纵横混排｜合并字符｜双行合一）
3、复制字符格式
方法：工具栏上的“格式刷”（可刷一 次或刷多次）。
二、Word 2000段落的格式化
1、段落的排版：指整个段落的外观、包括 段落缩进、对齐、行间距、段间距等。 2、Word中“段落”：是指字符及其最后的 段落标记即回车符组成的集合。
注：
段落标记不仅标识一个段落的结束，还存储着 这个段落的格式设置信息。移动或复制段落 时必须连同段落标记一起复制，这样才能保 持段落的原有格式。 用户若删除了一个段落标记，也就删除了它保 存的所有段落格式信息，当出现这种情况时， 被删除段落标记的段落将采用下一个段落的 格式。
设置或取消自动创建 项目符号和编号功能
方法：“工具” “自动更正”
“键入时自动套用格式”标签进行相 应的设置。
（2）添加编号
选定段落 按钮 改变编号的形式：“格式” 号和编号” 喜欢的编号，也可自定义。 “项目符 “格式”工具栏 “编号”
“编号”标签，选择自己
（3）添加项目符号
项目符号与编号最大的不同是：前者为使用相 同的符号，而后者都一连续的数字或字符。 操作方法上相似。 Word 2000中，可以将图片代替符号。只要在 “项目符号”标签下单击“图片”按钮即可 设置。
如何在Word中应用不同的标题样式和编号
如何在Word中应用不同的标题样式和编号Word是一款功能强大的文字处理软件，不仅可以帮助我们编写文档，还能够对文档进行格式化和排版。
在Word中，使用不同的标题样式和编号可以使文档更加清晰易读。
本文将介绍如何在Word中应用不同的标题样式和编号。
一、标题样式的应用在Word中，标题样式可以帮助我们对不同级别的标题进行格式化，从而使文档的结构更加清晰。
下面是如何应用标题样式的方法：1. 打开Word文档，选择需要应用标题样式的标题处。
2. 在Word的菜单栏中，找到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“标题1”、“标题2”或其他标题样式，即可将选定的文本应用为相应级别的标题。
3. 如需自定义标题样式，点击“样式”组中的“样式”按钮，选择“新建样式”。
在弹出的对话框中，设置相应的格式，比如字体、字号、加粗等，并命名为所需的标题样式。
二、编号的应用在Word中，使用编号可以为文档中的标题和章节进行自动编排，方便查看和导航。
下面是如何应用编号的方法：1. 打开Word文档，选中需要编号的标题。
2. 在Word的菜单栏中，找到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“多级列表”按钮。
3. 在弹出的菜单中，选择所需的编号样式，比如阿拉伯数字、大写字母或者带括号的编号。
如果需要自定义编号样式，点击“定义新的多级列表”。
4. 在“定义新的多级列表”对话框中，可以设置每个级别的编号格式，包括前缀、后缀、缩进等。
点击“更多>>”按钮可添加更多级别，并为每个级别设置相应的样式。
5. 点击“确定”按钮，即可将所选标题应用为编号样式。
三、交叉引用的应用在Word中，交叉引用可以帮助我们在文档中引用其他标题或编号，方便读者查看相关内容。
下面是如何应用交叉引用的方法：1. 在需要引用某个标题或编号的位置，点击鼠标右键，选择“插入交叉引用”。
2. 在弹出的对话框中，选择需要引用的项目类型，比如标题、图表、脚注等。
3. 在“引用类型”下拉菜单中，选择需要引用的具体项。
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一、字体、字形、字号和颜色： 1、选择要改变字体、字形、字号和颜色的文字； 2、单击“格式” →“字体”； 3、选择“字体”标签； 4、分别选择所需的字体、字形、字号和颜色等。 5、单击“确定”。 注：“字体”标签中除了字体、字形、字号和颜色外还有“下划 线”、“着重号”和各种效果等。 二、字距： 1、选择要改变字距的文字； 2、单击“格式” →“字体”； 3、选择“字符间距”标签； 4、选择“间距”类型 5、单击“加底纹的文字； ②单击“格式” →“边框和底纹”；②单击“格式” →“边框和底 ③选择“边框”标签； 纹”； ④选择边框的线型和颜色等。 ③选择“底纹”标签； ⑤单击“确定”。 ④选择底纹的颜色和应用范围等。 ⑤单击“确定”。
注意“页面边框”与“文字边框”的区别。 六、首字下沉： 1、选择要作首字下沉的文字； 2、单击“格式” →“首字下沉”； 3、选择一种下沉方式、下沉行数及距正文距离等； 4、“确定”。
三、对齐方式： 在WORD中的对齐方式有四种： 1、左对齐（又称为两端对齐） 2、右对齐 3、居中对齐 4、分散对齐 四、格式刷： 作用：复制格式。 方法：1、选择有所需格式的文本； 2、单击“常用”工具栏上的“格式刷”； 3、按左键拖动过要改变格式的文字。 五、边框和底纹： 1、边框： 2、底纹：
七、行距： 1、选择要改变行间距的文本； 2、单击“格式” →“段落”； 3、选择“行距”（可选固定值进行调整）； 4、确定。
八、分栏： 1、选择要进行分栏的文字（最末的段落标记不要选中）； 2、单击“格式” →“分栏”； 3、选择或输入栏数、设置栏宽及分隔线； 4、单击“确定”。
九、文字方向： 1、单击“格式” →“文字方向”； 2、选择要改变文字的方向； 3、“确定”。 十、简/繁体转换： 1、选择文本； 2、单击常用工具栏上的“简”或 “繁” （完）