阳光城.未来悦PC项目关于资料归档问题交流函(1)9.10
项目资料存在问题
二期项目资料存在问题3.101、以下存在问题，不管是能不能补充，都请在问题后面书面回复。
2、补充的资料请按现在这个清单补充，其他无关资料请不要拿过来。
3、档案移交注册账号路径：深圳市档案馆官网首页>公共服务>移交进馆>城建档案接收>立即办理>立即注册（用单位注册）>填写信息。
一、总包（基坑支护、桩基础、土建资料）现在只提供了基坑支护、桩基础、土建文字资料，还缺水电安装等专业所有资料。
未提供任何竣工图。
（一）、土石方及基坑支护工程：1、缺“项目经理任命及授权通知书GD-C1-311（缺赵福光的）”、“设计变更通知单（如果没有请书面回复）”、“设计变更通知单汇总表GD-C1-324”、“工程竣工报验单GD-B1-226”、“单位(子单位)工程竣工验收报审表GD-E1-91”、“单位(子单位)工程质量控制资料核查记录GD-E1-92”、“GD-E1-93单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GD-E1-93”、“单位(子单位)工程观感质量检查记录GD-E1-94”、“灌注桩、地下连续墙灌注水下混凝土记录GD-C4-6341”。
2、图纸会审及缺勘察单位签字。
（二）、2栋1、缺“项目经理任命及授权通知书GD-C1-311（缺赵福光的）”、“设计变更通知单汇总表GD-C1-324”、“工程竣工报验单GD-B1-226”、“单位(子单位)工程竣工验收报审表GD-E1-91”、“单位(子单位)工程质量控制资料核查记录GD-E1-92”、“GD-E1-93单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GD-E1-93”、“单位(子单位)工程观感质量检查记录GD-E1-94”、“施工物资产品质量证明文件汇总核查表GD-C2-43【水电安装等专业】”、“施工图设计文件会审记录GD-C1-322【水电安装等专业】”、“设计变更通知单【水电安装等专业】”、“锚杆/土钉施工记录GD-C4-6349【抗浮锚杆部分】”、“锚杆张拉施工记录GD-C4-6350【抗浮锚杆部分】”、“抗浮锚杆抗拉拔试验报告”、“所有水电等安装专业技术资料”、“建筑节能分部工程质量验收记录GD-C5-7313”。
建设工程竣工资料移交归档管理办法
备注
2 施工许可证
（一）前期
资料
工程地质勘察报告、施工图审查合格证（含意见及回复、设计变 3 更）、节能计算书
4 开工报告、技术交底
1 图纸会审、设计变更
地 2 定位测量放线、水准点引测记录 基 3 基坑（槽）工程施工验收记录
4 地基处理工程验收记录
第七条 工程资料移交公司档案室，工程所在单位在工程办 理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣 工验收资料后四个月内，将工程资料按照本办法列出的工程类别 移交目录（见附件 1、2、3），移交到公司档案室，并办理移交 证明。
第八条 工程资料移交采用资料保证金管理措施。 1、资料保证金缴纳标准：按壹万元/项目收取。 2、缴纳程序：公司首次拨付工程进度款时缴纳。拨款人填 写《工程资料保证金缴纳申请表》（附件 4），经质量部、财务部 门审核确认后缴纳。财务部门开具收据一式三份，缴纳人、质量 部、财务部门各持一份。 3、保证金返还：工程资料移交后，缴纳人在工程资料移交 规定时间内，持经分公司、质量部、档案室审核确认的《工程竣 工资料移交清单》（附件 5），出具缴纳保证金的收据，到财务部 门办理保证金返还。 第九条 因特殊原因工程资料逾期不交的，办理延期移交手 续（见附件 6）。逾期不交且未办理逾期手续的，在对分（子） 公司年度考核中按项目扣分，取消质量管理先进单位评选资格， 并扣留该工程资料质保金（如竣工资料补交后保金金按第八条返 还程序办理返还）。
5 复合地基承载力检测报告
1 开工报告、图纸会审、设计变更
2 桩位放线记录
桩 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 基 工 4 施工试验报告及见证检测报告 程 5 隐蔽工程验收记录（含一桩一表）
关于竣工验收资料不齐全问题的联系单
关于竣工验收资料不齐全问题的联系单尊敬的相关部门负责人：根据我公司和贵部门之间的合作协议，我们已经完成了工程的竣工阶段。
在此，我们将竣工验收资料不齐全的问题列入事宜，希望能够得到贵部门的关注和支持。
首先，我们需要指出的是，在竣工阶段，我们已经采取了充分的措施来做好相关的资料收集和整理工作。
然而，由于种种原因，一些关键的资料并没有完整地提供给贵部门。
我们深感抱歉，并向贵部门致以诚挚的歉意。
一方面，我们承认，在工程竣工的时候，资料收集并不是优先考虑的事项。
相对于工程本身的完工和质量验收等问题，资料的准备可能被放在了次要的位置。
这是我们的疏忽，并且我们已经认识到这个问题的严重性。
我们会加强内部管理，在今后的工程中更加重视资料的准备工作。
另一方面，资料不齐全的原因也与项目中的各方合作不力有关。
在工程过程中，可能会涉及到多个参与方，包括建筑商、设计团队、监理单位等。
由于信息沟通不畅或者合作关系不够紧密，导致了一些关键资料的丢失或者遗漏。
我们理解，这是一个共同的问题，需要各方共同努力才能够得到解决。
我们愿意与贵部门一起商讨解决方案，并提出具体的行动计划。
为了解决资料不齐全的问题，我们愿意主动采取以下措施：1.归档整理：我们将对已经收集到的资料进行归档整理工作，确保这些资料能够方便地被查阅和使用。
2.寻找遗漏资料：我们将与建筑商、设计团队、监理单位等各方联系，寻找可能遗漏的资料，并齐心合力地完成整理工作。
3.补充完善：对于已经准备好的资料，我们将进一步检查和核对，确保其准确性和完整性。
如果发现有遗漏或者错误的地方，我们将及时进行补充和修正。
4.建立联络机制：为了加强各方之间的沟通和合作，我们将提出建立一个联络机制的建议。
通过定期会议和信息共享，可以及时地解决问题和纠正错误，确保资料的完整性和可靠性。
我们相信，通过共同努力，我们一定能够解决竣工验收资料不齐全的问题，进一步提高工程质量和效率。
我们希望能够得到贵部门的支持和帮助，在解决问题的过程中共同合作，共同进步。
关于竣工资料需要提供文件和常见问题的通知函
事由：关于xx检院xx分院要求提供的竣工资料相关文件的事宜。
xx壮族自治区特种设备检验研究院新要求和竣工资料常见问题如下：
序号
文件名称
要求和常见问题
1
告知书、监检申报表、单线图
每次现场试压需提供文件，现场核对。（分段看压应提供原监检申报表+分段看压签证单，竣工时间过于延后应提供竣工资料延期申报单）
6
切边检查记录、防腐记录
项目有切边、防腐要求需提供文件
7
竣工图
1、有穿跨越工程的施工路段应在竣工图上标记，2、起点、终点应清晰明确。
8
蓝图总平图（复印件）
竣工资料需提Βιβλιοθήκη 文件（盖竣工章）（需另外附项目整套蓝图）
9
项目竣工资料常见问题
先开工后告知、部分资料页未签字盖章、无蓝图、无竣工图、有钢管焊接无射线报告、管线图不清晰起止点不明确、缺材料制造许可证和合格证、建设单位与监理单位的资质和人员证件过期、手动涂改资料、蓝图原设计有钢塑转换后无缝钢管的需提供钢塑转换（成套提供）蓝图变更等
2
设计变更
如果涉及到变更，每次现场试压需提供文件
3
监检申报表
竣工资料需提供文件（盖受理章）
4
竣工资料里的试压日期
试压日期应该和特检院登记的现场看压日期对应，强度试验与严密性试验日期不能在同一天
5
管道结构、焊缝布置施工检查记录+施工、检查记录（报告）+套管防腐绝缘检查记录（报告）
有穿跨越工程的项目竣工资料需提供文件
10
监检联络单
监检联络单要求2个月内提交竣工资料，如果逾期无法提交须在联络单处理结果栏反馈原因加盖章，并书面至特检院。
xxxx有限公司工程部
2023年04月12日
基本建设项目审批流程
基本建设项目审批流程目录一、项目立项阶段 (3)1.1 前期工作 (4)1.1.1 前期调研 (5)1.1.2 项目建议书编制 (7)1.1.3 可行性研究报告编制 (7)1.2 项目立项 (9)1.2.1 项目立项申请 (11)1.2.2 项目立项批复 (12)二、项目规划阶段 (13)2.1 设计任务书 (14)2.1.1 初步设计 (14)2.1.2 施工图设计 (15)2.2 设计评审 (16)2.2.1 设计评审准备 (17)2.2.2 设计评审过程 (18)2.2.3 设计评审结论 (19)2.3 设计批复 (20)2.3.1 设计批复文件 (21)2.3.2 设计批复意见 (22)三、项目实施阶段 (23)3.1 施工准备 (25)3.1.1 施工单位选择 (26)3.1.2 施工合同签订 (27)3.1.3 施工图纸交付 (28)3.2 施工许可 (29)3.2.1 施工许可证申请 (30)3.2.2 施工许可证审批 (31)3.3 施工进度管理 (32)3.3.1 施工进度计划制定 (33)3.3.2 施工进度监控 (34)3.3.3 施工进度调整 (35)四、项目验收阶段 (36)4.1 竣工验收 (37)4.1.1 竣工验收申请 (38)4.1.2 竣工验收组织 (39)4.1.3 竣工验收结论 (41)4.2 专项验收 (41)4.2.1 消防验收 (43)4.2.2 安防验收 (43)4.2.3 环保验收 (45)4.3 项目移交 (45)4.3.1 项目移交准备 (46)4.3.2 项目移交过程 (48)4.3.3 项目移交后的管理 (49)五、项目后评价阶段 (50)一、项目立项阶段项目申请：项目负责人向上级主管部门提交项目申请，包括项目名称、项目背景、项目目标、项目内容、项目实施计划等基本信息。
项目审批：上级主管部门对项目申请进行审查，主要内容包括项目的可行性研究报告、环境影响评价报告、经济效益分析报告等。
项目建设相关问题的工作联系函
公司关于项目建设相关问题的工作联系函
公司：
就项目的相关建设问题，经贵司与我司对接协商，达成一致，现我司予以整理并函至贵司，以示共同确认，内容如下：
一、关于小区室外游泳池建设的有关问题
游泳池长度、宽度及池水深度等均按原设计实施。
二、关于热水设施建设的有关问题
关于贵司提出增设套内生活热水且即开即来的要求，原则已超出购房合同约定的交付标准，经我司研究且做出让步，套内在利用地暖壁挂炉供应热水的基础上，我司予以增设循环管，但循环泵费用应由贵司自理。
三、关于8套样板房建设的有关问题
根据约定，我司应建设8套样板房（原有3套，新增5套），在我司施工完成后，由贵司选定其中之一作为施工及交付样板（其余7套按样板房按施工完成之现状，整体交付给贵司，移交时不产生拆改）；如贵司需对样板房进部分优化，具体事宜由贵司与装修施工单位自行对接协商处理并承
担相关费用。
四、7#、8#、9#楼地下室夹层建设的有关问题
根据贵司要求待本项目工程综合验收且交付后，贵司希望我司在7#、8#、9#楼增设结构楼板。
我司同意协调施工单位予以实施，但相应费用由贵司自行承担。
上述内容，是对贵司与我司在此前已商定事宜，为便于双方后续沟通合作，有序完成各项工作，特函至贵司，望贵司予以确认；同时，如贵司还有其它事项需我司协调办理，请贵司及时告知我司，双方协商共同处理。
此函，盼复。
公司
年月日。
XX房地产开发有限公司“阳光城”二区建设项目环境影响报告表
福建省建设项目环境影响报告表（适用于第三产业建设项目）项目名称“阳光城”二区建设单位（盖章）福建阳光房地产开发有限公司法人代表（盖章或签字）联系人联系电话邮政编码福建省环境保护局制填表说明1、本表适用于可能对环境造成轻度影响的工业型建设项目。
2、本表应附以下附件、附图附件1 项目建议书批复附件2 开发环境影响评价委托函附件3 其它与项目环评有关的文件、资料附件4 建设项目环境保护审批登记表附图1 项目地理位置图：比例尺1：50000，应反映行政区划、水系，标明纳污口位置和地形地貌等。
附图2 项目平面布置图3、如果本报告表不能说明项目产生的污染对环境造成的影响，应进行专项评价。
由环境保护行政主管部门根据建设项目特点和当地环境特征，确定选择下列1-2项进行专项评价。
(1)大气环境影响专项评价(2)水环境影响专项评价（包括地表水和地下水）(3)生态环境影响专项评价(4)噪声环境影响专项评价(5)固体废物环境影响专项评价专项评价工作应按照《环境影响评价技术导则》中的要求进行。
4、本表一式五份，报送件不得复印，经环境保护行政主管部门审查批准后分送有关单位。
一、项目基本情况二、周围环境现状、环境功能区划要求：2.1环境概况（1）地理位置“阳光城”二区项目位于福州市晋安区福马路的王庄街道，北面是紫新新村，东面是长福花园，西面是原福州橡胶厂职工宿舍，南面是福马路，地理位置见图1。
“阳光城”二区四周均为居民住宅区。
东面为长福花园，共有12幢的住宅楼，另有紫阳大酒楼和紫阳综合楼；西面为橡胶厂宿舍5幢、公交停车场一个和天成小区住宅、公交公司职工宿舍共计6幢；南面为福马路，北邻紫新路，有紫新新村。
它们具体位置见图2。
（2）地形地貌项目所在地为原来的福州市橡胶厂，位于福州盆地冲积平原，周围地势平坦，原生生态系统已被城市生态系统所取代，场地周围主要是已开发的住宅楼及商业用地等，植被主要为道路两旁的行道树，以及晋安河两岸的树木。
00-PMBOK第六版_中文版(带完整目录)
目录
第一部分 项目管理知识体系指南(PMBOK® 指南) 1. 引论............................................................................................................................................ 1
2. 项目运行环境......................................................................................................................... 37 2.1 概述................................................................................................................................. 37 2.2 事业环境因素................................................................................................................ 38 2.2.1 组织内部的事业环境因素............................................................................... 38 2.2.2 组织外部的事业环境因素............................................................................... 39
工作联系函
单位名称：北京城建十建设工程有限公司
单位负责人（签字）：日 期：年月日
回复意见：
单位名称：北京金科兴源置业有限公司
单位负责人（签字）：日 期：年月日
工作联系函
编 号
故请建设单位将以上额外费用按实际发生确认为盼！
单位名称：北京城建十建设工程有限公司
单位负责人（签字）：日 期：年月日
回复意见：
单位名称：北京金科兴源置业有限公司
单位负责人（签字）：日 期：年月日
工作联系函
编 号
012
工程名称
北京金科帕提欧庄园二期工程10#楼
致北京金科兴源置业有限公司
事由：
关于穿墙螺栓止水片事宜
单位名称：北京城建十建设工程有限公司
单位负责人（签字）：日 期：年月日
回复意见：
单位名称：北京金科兴源置业有限公司
单位负责人（签字）：日 期：年月日
工作联系函
编 号
017
工程名称
北京金科帕提欧庄园二期工程10#楼
致北京金科兴源置业有限公司
事由：
关于车库、下沉庭院开挖土方费用一事
内容：
基于以下原因：
1、开挖工程量小；
单位负责人（签字）：日 期：年月日
回复意见：
单位名称：北京金科兴源置业有限公司
单位负责人（签字）：日 期：年月日
工作联系函
编 号
006
工程名称
北京金科帕提欧庄园二期工程10#楼
致北京金科兴源置业有限公司
抄送建研凯勃咨询工程管理有限公司
事由：
关于竣工验收资料不齐全问题的联系单
关于竣工验收资料不齐全问题的联系单一、问题背景竣工验收是建设工程的最后一个程序环节，验证工程项目是否符合合同约定的技术要求，保障工程质量和安全。
然而，竣工验收资料不齐全问题时有发生，繁琐的资料审核工作成为了一项严峻的挑战。
在此情况下，为了解决和清晰地传达问题，特制定了下列联系单。
二、联系单内容1. 问题整体评估当前竣工验收过程中资料不齐全问题发生的频率，影响程度，以及对工程管理工作的影响情况。
2. 具体问题分析具体分析每一份资料的不齐全问题，包括但不限于图纸、材料、工艺、安全、环保等方面的资料不全情况，并列出详细的清单。
3. 原因排查归纳总结导致资料不齐全的具体原因，包括设计方、施工方、监理方、施工单位等各方面的问题。
4. 解决建议提出解决资料不齐全问题的具体措施和建议，包括但不限于加强各方之间的沟通协调、加强文件资料管理工作、建立责任追究机制等。
5. 推动落实明确相关责任人，确定落实各项解决建议的时间节点和具体工作任务，并建立协调机制。
6. 相关主题理解和观点共享就竣工验收资料不齐全问题进行深入的思考和理解，并提出个人建议和看法。
三、个人观点和理解竣工验收是保障工程质量和安全的重要程序，而资料的齐全性直接影响着验收工作的有效进行。
资料不齐全可能会造成验收工作的延误和误差，导致后续工程的质量隐患。
各相关方都应该高度重视资料的存档和管理工作，提高对资料完整性的认识，加强沟通和协作，确保资料的完整性和及时性。
在推动解决资料不齐全问题的过程中，应该充分发挥建设单位、设计单位、施工单位和监理单位的职能，建立密切的沟通协作机制，加强对各方工作的监督和协调，促进问题的及时解决。
还需要建立健全的责任追究机制，对于造成资料不齐全的责任人进行追究，形成良性的工程管理环境。
竣工验收资料不齐全是一个需要高度重视的问题，需要各方通力合作，共同加强对资料管理工作的认识和重视，保障工程项目的质量和安全。
【总结回顾】在本次联系单中，我们详细评估了竣工验收资料不齐全问题的现状和影响，分析了具体的不齐全问题和原因，并提出了解决建议。
2014-001关于PC构件质量、进度的函(1)
中国水电八局有限公司蓝天保障性住房一期项目
工作联系函
编号：2014-001号日期：2014年08月11日
关于PC构件质量、进度的函
致长沙运大住宅工业有限公司：
我局承建的洋湖片区蓝天保障性住房一期工程项目，由你公司负责配套生产预制PC构件，出现了一系列问题：
一、工程质量与进度：近期由你公司生产运至现场的PC构件出现了一系列的质量问题，如预制梁结构尺寸不对、预制梁端头未凿成毛面，预制构件蜂窝麻面、叠合板局部有裂缝，导致我方各参建单位增加了工程量，加大了施工难度，更严重的是你公司多次将有质量问题退场的预制构件经修补后又运至现场，被管理公司、监理及村民小组多次发现，致使我方把已经安装好的预制PC构件拆除并吊装下来；预制PC构件出现供应不及时，有时出现几天都没有到货的现象。
上述情况已经造成了我局人员窝工及经济损失，同时也影响了下道工序的施工及整个工程进度。
二、现场签证：因贵公司的原因造成的现场签证单，我方多次提出签认要求，但贵方现场人员以种种理由不予以签字认可。
综合以上情况，请贵公司能在本周内安排相应人员与我方进行友好协商。
签发：校核：拟稿：。
关于项目部做好过程资料的函
关于项目部做好过程资料的函尊敬的各位项目部成员：
我们非常重视项目过程资料的整理和管理工作，这不仅是对项
目工作的总结和归档，更是对我们未来工作的重要参考和借鉴。
为
了确保项目过程资料的完整性、准确性和便捷性，特发函如下：
1. 收集整理，各位项目成员在项目执行过程中产生的各类资料，包括但不限于会议记录、沟通纪要、技术文档、进度报告等，必须
及时整理归档，确保内容完整、清晰可读。
2. 标准化，对于资料的命名、存储格式等方面，我们将制定统
一的标准和规范，以便日后查阅和利用。
请各位严格按照规定执行，确保资料的一致性和规范性。
3. 存储管理，项目过程资料将由指定人员进行统一管理，确保
安全可靠。
同时，各位成员也要做好个人资料的备份工作，以防意
外丢失。
4. 使用规范，在需要使用项目过程资料时，应当提前向管理人
员提出申请，并按照规定的程序进行查阅和借阅，避免随意取用或私自更改。
5. 审查验收，在项目结束或关键节点，我们将对项目过程资料进行审查验收，以确保资料的完整性和可用性。
请各位成员积极配合，确保工作的顺利进行。
以上几点，是关于项目部做好过程资料的函。
希望各位能够严肃对待，认真执行，共同维护好项目过程资料的管理工作。
谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致。
敬礼。
关于项目部做好过程资料的函
关于项目部做好过程资料的函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：致：项目部全体同事大家好！作为项目部的一员，我们每天都在为项目的顺利进行而努力工作，但是有一点我们不能忽视，那就是过程资料的重要性。
过程资料是项目的记录和积累，它不仅可以为项目的顺利进行提供支持，也是我们未来发展和学习的宝贵资料。
我特别致函提醒大家，在日常工作中要做好过程资料的归档和整理工作。
要及时记录项目的重要信息。
在项目进行中，我们会涉及到各种各样的信息和数据，这些信息和数据对项目的成果和效果都起着至关重要的作用。
我们要做好记录工作，及时将项目中产生的关键信息整理归档，以备日后查阅和分析。
要注意过程资料的保密性和完整性。
在记录和整理项目过程资料的过程中，我们要严格遵守公司的保密规定，确保项目的重要信息不被泄露。
要保证过程资料的完整性，不能随意篡改或删除已有的记录，保证过程记录的真实性和可信度。
要养成定期整理和归档资料的习惯。
过程资料是一个项目的重要资产，而我们的工作日常也会积累各种各样的信息和数据。
我们要养成每天整理和归档资料的习惯，及时清理和整理项目中产生的材料，将其分类归档，使之易于查找和使用。
要在项目结束后做好过程资料的总结和汇总。
当一个项目结束时，我们要及时做好过程资料的总结和汇总工作，将项目中涉及的重要信息和数据整理合并，形成完整的项目报告和总结，为项目的评估和学习提供重要参考。
在日常工作中，我们要注意过程资料的重要性，做好记录和整理工作，保障项目的顺利进行和未来发展的需要。
希望大家能够重视这一点，共同努力，做好过程资料管理工作，为项目的成功和公司的发展贡献自己的一份力量！谢谢大家！祝工作顺利！第二篇示例：致xxx 公司项目部：您好！我们对您的项目部在过程资料的管理工作非常满意，我们很重视项目的每一个环节和每一个细节，认为过程资料的记录和整理是项目成功的关键之一。
在这里，我们给您发去这封函，主要是希望提醒您做好过程资料管理的重要性，也为了更好地促进项目的顺利进行和圆满完成。
商请 协助 会议材料 档案 归档的函
商请协助会议材料档案归档的函下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!商请协助会议材料档案归档的函尊敬的XXX先生/女士：首先，我谨代表公司向您表达我们最诚挚的感谢和诚挚的问候。
催促项目档案移交的函件
催促项目档案移交的函件尊敬的XXX先生/女士：您好！我是XXX公司的项目经理XXX，我代表公司向您发出此函件，希望能够催促项目档案的移交事宜。
首先，我要感谢您和您的团队在过去的几个月里对我们项目的支持和合作。
在您的领导下，我们共同努力，成功地完成了这个项目。
项目的顺利进行离不开您和您团队的辛勤付出和专业能力，我们对此表示衷心的感谢。
然而，随着项目的结束，我们需要尽快将项目档案移交给公司的档案部门进行归档和保存。
项目档案是项目的重要组成部分，其中包含了项目的所有相关文件、报告、合同、沟通记录等重要信息。
这些档案对于公司的发展和未来的项目管理具有重要的参考价值。
根据我们之前的协议，项目档案的移交应在项目结束后的一个月内完成。
然而，到目前为止，我们还未收到您移交档案的通知。
考虑到档案的重要性和紧急性，我们希望您能够尽快安排档案的移交工作。
为了方便您的工作，我们已经准备了一个详细的档案清单，列出了需要移交的文件和资料。
您可以根据清单逐一核对，并将档案交给我们的档案部门。
如果您需要我们的协助或者有任何疑问，请随时与我们联系，我们将尽力提供帮助。
我们希望您能够理解我们的紧急情况，并尽快完成档案的移交工作。
这不仅是对我们项目的一个完整的总结，也是对您和您团队辛勤工作的肯定和认可。
同时，这也是对公司未来项目管理的重要支持。
最后，再次感谢您和您团队的合作和支持。
我们期待着您尽快完成档案的移交工作，并希望能够在未来的项目中再次合作。
如果您有任何问题或者需要进一步的沟通，请随时与我们联系。
祝好！XXX公司项目经理 XXX日期：。
催促项目档案移交的函件
催促项目档案移交的函件尊敬的项目经理，我写信是为了催促项目档案的移交，希望能尽快完成这一重要的任务。
我们已经接近项目的结尾阶段，而项目档案的整理和归档是一个至关重要的步骤，它不仅能够记录我们的工作成果，还能为今后的项目提供宝贵的经验教训。
我想重申一下项目档案移交的重要性。
项目档案是项目管理中不可或缺的一部分，它包含了项目的所有关键信息和文件，如项目计划、合同、报告、会议纪要等。
这些档案不仅对于项目团队来说是非常重要的，也对于公司的发展和客户的满意度有着重要的影响。
鉴于项目档案的重要性，我希望我们能够尽快完成移交的工作。
我了解到，项目团队已经在整理和准备相关文件，但是由于一些不可抗力的原因，工作进展可能有些缓慢。
然而，我强烈建议我们加快移交的进度，确保在项目结束之前完成这一任务。
为了保证项目档案的完整性和准确性，我建议我们按照以下步骤进行移交：1. 确认移交的文件清单：我们需要明确哪些文件需要移交，并记录在清单中。
这样可以确保没有遗漏任何重要的文件。
2. 整理和归类文件：将所有文件按照一定的分类标准进行整理和归类，以便于后续的查阅和管理。
比如，可以按照项目阶段、文件类型等进行分类。
3. 文件的存储和传递方式：确定好文件的存储方式，可以选择使用电子存储设备或云存储服务。
同时，确定好文件的传递方式，可以使用加密的电子邮件附件或安全的传输工具。
4. 移交文件的确认和签字：在文件移交完成后，双方需要进行确认，并在移交清单上签字，以确保文件的完整性和准确性。
我希望以上步骤能够对我们的移交工作有所帮助。
如果您有任何问题或建议，请随时与我联系。
同时，我也希望我们能够共同努力，尽快完成项目档案的移交工作，以保证项目的圆满结束。
谢谢您的合作和支持！此致敬礼。
工作联系函(关于资料移交事宜)
工作联系函
工程名称：编号：致 ：源自抄送：事由：关于资料移交事宜
项目竣工资料已于XXX日移交档案馆，其中总包、门窗单位资料未移交档案馆或未移交齐全，请相关单位负责人与档案馆自行对接并于XXXX日前将资料移交给档案馆，若因资料原因造成无法按时交付的一切责任将由相关单位承担。
特此告知！
有关单位各存一份
业主解决项目部驻地问题的函
业主解决项目部驻地问题的函
xxxx物业服务公司：
5月19日任南xxxx小区业主委员会召开了例行会议，现在将与有关的事宜通报给贵公司如下：
一、最近一段时间以来，广大业主对小区的环境卫生反映比较强烈。
主要集中在以下几个方面。
（1）、楼道打扫的`间隔太久，楼道内卫生差并形成了很多卫生死角。
希望物业公司定期对楼道卫生进行检查，督促保洁员保持楼道卫生。
（2）现在已经进入夏季，蚊蝇滋生快，还有树上的小虫子也很多。
希望物业能定期对楼道内、垃圾箱及树木进行打药，减少蚊蝇滋生，避免疾病传染。
（3）现在保洁员的工作时间按排非常不合理，总是在清晨五点多钟进行打扫。
()一方面影响到了小区业主的休息（尤其是上夜班的业主意见很大），另一方面早晨小区的马路上停满了车辆，根本无法进行彻底打扫，所以建议物业更改保洁员的工作时间，以保证小区的环境卫生得到改善。
二、根据小区业主的要求，业委会决定在小区内开办小区业主活动室。
希望物业公司在本月底前将八号楼与十号楼之间空置房屋清理出来，并将钥匙交到业委会。
三、随着住宅使用时间的增加，小区的多种公用设施均存在不同程度的损坏。
如小区的采暖管线、自来水管线，各种电路及屋面防水
等都已年久失修，这在一定程度上增加了小区的安全隐患。
目前小区正在进行光纤改造，以后会对各项设施陆续进行修缮，需要用到小区的管网图、楼房结构图及小区宗地图等原始竣工资料。
望物业公司督促开发商将小区的全套原始竣工资料移交给本小区业主委员会。
以上事宜希望贵公司给以明确意见和书面答复为盼。
xxxx小区业主委员会。
建筑工程资料归档承诺书
建筑工程资料归档承诺书甲方单位名称]本函由[乙方单位名称]（以下简称“乙方”）发出，就[具体工程项目名称]（以下简称“本项目”）的建筑工程资料归档事宜，特此向[甲方单位名称]（以下简称“甲方”）作出如下承诺：一、归档资料范围乙方承诺将按照国家及地方相关法律法规和行业标准，对本项目施工过程中产生的所有技术文件、图纸、报告、记录等资料进行归档。
二、资料真实性乙方保证所归档的所有资料均为真实、完整、准确，未作任何虚假记载或隐瞒。
三、资料完整性乙方承诺归档的资料将包括但不限于以下内容：1. 施工图纸及设计变更文件；2. 施工日志和施工记录；3. 材料、设备的质量证明文件和检验报告；4. 施工过程中的会议记录和决策文件；5. 工程验收报告和相关验收文件；6. 工程竣工图和竣工资料；7. 其他与本项目相关的技术文件和资料。
四、归档时间乙方承诺在本项目竣工验收合格后[具体时间]内，完成所有资料的归档工作，并确保资料的及时性和有效性。
五、资料保管乙方将采取适当的保管措施，确保归档资料的安全、完整，防止资料的丢失、损坏或泄露。
六、资料提供在甲方或相关监管部门需要查阅、审核或使用归档资料时，乙方将无条件提供所需的资料，并配合完成相关手续。
七、违约责任若乙方未能履行上述承诺，导致甲方或本项目遭受任何损失，乙方将承担相应的违约责任，并赔偿由此造成的一切损失。
本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
承诺单位：[乙方单位全称]（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：日期：[填写日期][甲方单位名称]（盖章）日期：[填写日期]。