学校政府采购工作流程
政府采购流程 -
3
编制招标文件
根据采购需求编制招标文件。
1个工作日内
4
采购需求系统中录入
根据采购需求在一体化平台中录入相关信息，并推送到四川省财政厅下达计划。四川省财政厅审批后推送至代理机构接受采购计划，并在网上签订合同。
1-2个工作日内
5
发布招标公告
在《四川政府采购网》上发布招标公告。
1-2个工作日内
程序
顺序
内 容
工作分配
时间进度
1
意向公开
在一体化平台进行意向公开，30天后在一体化平台中进行采购需求的录入。在意向公开的30天内可以同时完成采购需求及需求调查的编制、招标文件的编制。
30日
2
确定采购需求及需求调查
根据《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）编制采购需求，如需进行需求调查按照文件要求来做。
10
评标
负责组织评标活动，评审委员会逐一对每个供应商的投标文件分别进行评审。评审委员会根据招标文件确定的评标标准进行评审。
获取文件开始起至第21天
11
确定中标人
采购人根据评审委员会的评标报告在5个工作日内确定中标人。并在中标结果确认函上加盖公章。
评标结束5天内
12
中标结果公告
采购人确认了中标结果后，我司将在《四川政府采购网》上发布中标结果公告，同时向中标供应商发放中标通知书。
6
发售招标文件
由供应商在网上进行报名，报名时间不低于5个工作日。
7
答疑服务
负责在授权范围内处理供应商对招标文件的答疑、澄清等事宜。如涉及采购需求的答疑，采购人须予以协助。
8
专家抽取
开标当天在《四川政府采购网》专家库里随机抽取相关品目专家。
政府采购的工作流程
政府采购的工作流程
(五)委托采购代理机构与签订委托协议。采购单位按照财 五 委托采购代理机构与签订委托协议 委托采购代理机构与签订委托协议。 政部门批复的采购方式，与受委托的采购代理机构签订委 托协议，确定委托代理事项，约定双方权利和义务，并据 此承担相应责任。委托协议必须明确中标(成交)人是由评标 委员会(谈判小组、询价小组)确定还是由采购人确定，并在 招标(谈判、询价)文件中予以明确。 采购单位与采购代理机构是委托与被委托的关系，采购代 理机构不得采取不正当手段谋取代理业务，采购单位不得 以委托业务为由提出不正当要求和倾向性意见，谋取局部 或个人利益。委托协议签署后，采购单位应积极主动地协 助采购代理机构开展工作。采购单位要按照采购需求，对 采购代理机构编制招标文件进行认真的审核、审定，并签 署确认意见反馈给代理机构。
政府采购的工作流程
政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的 货物、工程和服务的，在不改变合同条款的前提下，双 方可以协商签订补充合同，但补充合同总金额不得超过 原合同金额的1 o％，不得超出项目预算。采购单位应当 自采购合同签订之日起七个工作日内，按照有关规定将 采购合同副本报财政部门备案。合同验收工作应成立验 收工作组专门负责，直接参与该项目政府采购活动的主 要责任人不得作为验收工作的主要责任人。政府采购合 同金额50万元以下的(含50万元)的项目，验收工作组应不 少于3人；政府采购合同金额50万元以上的项目，验收工 作组应由采购单位领导牵头，财务、审计、监察、资产 管理、技术等部门人员参与，成员不少于5人；
政府采购的工作流程
政府采购的工作流程
(一)建立相互制约、相互分离的内部工作机 一 建立相互制约 建立相互制约、 制 (二)依法编制政府采购预算，执行政府采购 依法编制政府采购预算， 二 依法编制政府采购预算 计划 (三)坚持以公开招标为主要采购方式 三 坚持以公开招标为主要采购方式 (四)采购需求的确定要体现公平公正原则， 采购需求的确定要体现公平公正原则， 四 采购需求的确定要体现公平公正原则 符合政策功能取向 (五)委托采购代理机构与签订委托协议 五 委托采购代理机构与签订委托协议
学校采购员工作流程
学校采购员工作流程
学校采购员工作流程如下工作流程图：
3.参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。
参加学校政府采购项目的开标现场工作，详细记录开标过程和
内容，汇总收取并带回招、投标等有关文件。
4.按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。
5.协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系，及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。
7.负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。
8.完成总务(番禺总务)交办的其它工作。
教材 政府采购执行流程与技巧
教材政府采购执行流程与技巧下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、教材政府采购执行流程1. 编制采购计划各学校或者教育机构根据教学需求，编制教材政府采购计划，包括教材的种类、数量、单价、总价等信息，并进行审核。
学校采购实施方案模板
学校采购实施方案模板一、前言。
学校采购是学校管理工作中的一项重要内容，对于学校的正常运转和教学教育工作具有重要意义。
为了规范学校采购行为，提高采购效率，保障采购品质，特制定本学校采购实施方案，以便全面推进学校采购工作的规范化、专业化和科学化。
二、总则。
学校采购实施方案是依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法规、规章，结合学校实际情况，为规范学校采购行为、提高采购效率、保障采购品质，制定的具有指导性和操作性的规范性文件。
三、采购管理机构。
学校设立采购管理机构，负责学校采购工作的组织、协调、监督和管理。
采购管理机构应当依法行使学校采购的职权，保障采购活动的公开、公平、公正，维护学校和社会公共利益。
四、采购管理人员。
学校应当配备专业的采购管理人员，具备相关的法律法规和专业知识，负责学校采购工作的实施和管理。
采购管理人员应当遵守职业操守，忠于职守，保守商业秘密，维护学校和社会公共利益。
五、采购方式。
学校采购应当根据采购品目和采购金额，选择适当的采购方式。
采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等形式。
在选择采购方式时，应当充分考虑经济效益、社会效益和环境效益，确保采购活动的合法性、合理性和有效性。
六、采购文件。
学校采购文件应当包括采购公告、招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等内容。
采购文件应当依法制定，明确采购标的、技术要求、合同条款、履约保证金、履约期限等内容，保障采购活动的公开、公平、公正。
七、履约管理。
学校应当建立健全的履约管理制度，对供应商的履约情况进行监督和评估。
对于不履约或者履约不到位的供应商，应当及时采取相应的处理措施，确保采购合同的履行。
八、监督检查。
学校应当建立健全的监督检查机制，对采购活动进行全程监督和检查。
对于违法违规行为，应当依法进行处理，确保采购活动的合法性、合规性和公正性。
九、附则。
本实施方案自发布之日起正式实施，如有需要修改，应当经学校相关部门审批，并报学校领导批准后方可执行。
政府采购简易工作流程
政府采购简易工作流程
一、政府采购预算的编制：
根据政府集中之前向财政局政府采购管理处提包采购计划。（采购预算追加的当月提交）采购种类、采购目录编号及数量等。
↓
二、计划申请：
1、填报“市级政府采购审批表”，经主管部门审批同意后，报财政局政府采购管理处室审批。（3-5工作日）
2、采购计划审批后，由采购人提交采购申请，报上级部门批准后提交至债务金融处审批资金情况（科室、处室分别审批）然后提交至政府采购管理处确定采购方式（公开招标或竞争性谈判方式）同时确定代理单位。（2—7工作日）采购代理单位与采购人签订采购协议。
时间：5-12工作日
↓
三、采购实施：
采购代理机构在收到申请采购单位所提供资料齐全的采购审批表后，5个工作日内，进入采购程序。采购代理机构按照政府采购管理处批复的采购方式予以实施采购活动。
公告发布媒体：山东省政府采购网、济南市政府采购网
时间：公开招标（公告期不少于5工作日，招标与答疑不少于20天，公示期不少于5工作日），合计约30天；竞争性谈判（发布公告同时发放谈判文件，一般项目不少于7个工作日，技术复杂的项目不少于10个工作日，公示期不少于5工作日）合计约12-15工作日
↓
四、发出成交通知书：
政府采购流程图
政府采购流程图
政府采购流程图，指政府采购项目从立项到完成全部工作的一系列操作步骤的可视化表示。
下面是一个常见的政府采购流程图：
1. 需求确认：政府部门确定需要采购的物品或服务，并制定采购方案。
2. 编制招标文件：政府部门编制招标文件，包括采购政策、招标文件、技术要求等内容。
3. 公告发布：政府部门发布招标公告，向公众宣传采购项目的信息。
4. 投标准备：供应商准备投标文件，包括资质证明、技术方案、报价等。
5. 投标提交：供应商将投标文件按要求提交给政府部门。
6. 投标评审：政府部门组织专家评审投标文件，评估合格供应商。
7. 中标公示：政府部门公示中标结果，向公众公布中标供应商的信息。
8. 合同签订：政府部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
9. 履约管理：政府部门监督供应商履约情况，确保采购项目按时完成。
10. 结算支付：政府部门核对供应商提供的服务或产品，完成
支付手续。
政府采购流程图中，每个步骤都有相应的工作职责和操作要求，确保采购项目的公开、公正、公平。
政府采购流程图的目的是
规范政府采购活动，保证国家财政资金使用的合理性和高效性，维护采购市场的竞争秩序。
学校政府采购工作流程
量院〔2011〕14号附件
学校政府采购工作流程一、编制学校政府采购年度预算
二、编制学校政府采购计划
三、采购流程
（一）政府采购基本流程
注：修缮采购项目的合同签订、验收、付款由基建处负责。
（二）分散自行采购基本流程
注：修缮采购项目的合同签订、验收、付款由基建处负责。
四、学校政府采购付款流程
注：1、修缮项目付款由基建处按审批权限办理，部门自行采购项目付款由部门按审批权限办理。
2、若质保期内有质量和服务问题，支付质保金时，使用部门（经费归口部门）应提出限期解决问题、扣除质保金或扣除部分质保金等建议。
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学校政府采购管理制度
学校政府采购管理制度学校政府采购管理制度为了加强对学校单位采购活动的内部控制和管理，防范采购过程中的差错和舞弊，加强国有资产的管理，根据财政部的《政府采购货物和服务招标管理办法》和《行政事业单位资产核实暂行办法》等相关法规制度和通知，结合学校实际情况，特制定本制度。
一、岗位责任1.总务处负责按照采购预算实施采购活动，包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同和完善采购文件。
2.仓库保管人员负责所购货物的验收与入库，并完善相关记录。
3.园长室负责对采购合同协议的审核。
4.学校验收小组负责对货物、工程验收的审核。
5.学校验收小组负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
6.学校验收小组负责对采购合同和付款的审批。
7.总务处负责审核确定采购方式、真伪和支付货款。
二、采购活动流程1.各科室根据实际所需填写“申购单”，经科室负责人审批同意后，定期报送办公室。
2.办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报园长室审核审批同意后交由总务处实施采购。
大宗物品须经学校中层会议研究同意后实施采购。
3.单项1千元（含）以上的大宗物品必须通过政府采购途径购买；单项1千元以下的小额零星物品可以自行购买，并索要正式、合格。
对小额零星采购，按照“比质比价、货比三家”的询价原则，确保公开透明，降低采购成本。
4.对到货物品，由总务处仓库保管人员进行验收入库并出具验收证明。
对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。
对验收不合格的物品要及时上报处理。
三、其他相关控制措施1.学校应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害学校利益。
2.加强采购业务的记录控制。
由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件，包括采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等，完整记录和反映采购业务的全过程。
大学政府采购流程图及流程说明
温馨小提示：本文主要介绍的是关于大学政府采购流程图及流程说明的文章，文章是由本店铺通过查阅资料，经过精心整理撰写而成。
文章的内容不一定符合大家的期望需求，还请各位根据自己的需求进行下载。
本文档下载后可以根据自己的实际情况进行任意改写，从而已达到各位的需求。
愿本篇大学政府采购流程图及流程说明能真实确切的帮助各位。
本店铺将会继续努力、改进、创新，给大家提供更加优质符合大家需求的文档。
感谢支持！(Thank youfor downloading and checking it out!)大学政府采购流程图及流程说明一、引言引言：文档目的本文档旨在详细阐述大学政府采购流程图及其流程说明。
通过本文档，我们希望为大学政府采购工作提供一份全面的指南，确保采购过程的透明、公正和合规。
同时，也为相关工作人员提供一个清晰的操作流程，以便更好地理解和执行政府采购的相关规定。
背景说明随着社会的发展和教育事业的进步，大学政府采购需求日益增加。
为了保证教学、科研等工作的顺利进行，大学需要通过政府采购获取各类物资和服务。
然而，政府采购流程的复杂性和规范性给工作人员带来了较大的挑战。
因此，制定一份明确的政府采购流程图及流程说明显得尤为重要。
本文档基于我国现行的政府采购法律法规和相关规定，结合大学政府采购的实际需求，提供了一套完整的政府采购流程图及流程说明。
通过对流程的详细解读和说明，有助于提高大学政府采购工作的效率和质量，确保财政资金的安全和合规使用。
本文档的编写对象包括大学政府采购相关部门的工作人员、采购需求部门的代表以及有兴趣了解政府采购流程的人员。
希望通过本文档的阅读，能够对大学政府采购流程有更深入的了解，为实际工作提供有益的参考。
二、政府采购基本概念政府采购定义：政府采购是指政府为了履行其职能，使用财政资金购买货物、工程和服务的行为。
它是一种公共采购方式，旨在保证公共利益，提高财政资金使用效益，促进市场竞争和社会经济发展。
政府采购业务流程图
1、预算申报采购职能部门依据相关政策实施政府采购，严格做到政府采购预算“应编尽编”，政府采购项目“应采尽采”。
所有采购项目均应在年初编报采购预算。
编报程序为项目建设单位申报、业务主管部门论证汇总、财务处初审项目预算、资产管理处和校园建设与管理处初审采购清单、财务处根据学校项目排序，结合学校年度财力状况编报纳入政府采购预算的项目草案，经学校审定批准后报上级主管部门。
2、采购立项项目建设单位应在充分调研的基础上提出立项申请，填写《聊城大学招标采购立项申报表》；立项应包括申请立项的理由、拟采购标的物的品种、质量标准、参考规格型号、技术参数、需求数量、预算金额、经费来源、实施地点及联系人等内容。
采购项目立项及采购申请均由经费归口主管部门汇总后统一上报。
项目建设单位应设定专人负责采购项目的申报、执行、接货、验收、报转账等工作。
3、采购需求调研论证货物类采购项目如仪器设备（含软件产品）等的选型应在满足教学科研工作需要的基础上尽量选择多个品牌产品，促进竞争，一般要求至少调研3个以上不同厂家的产品并对其使用单位进行调研。
50万元以上大型项目的预算制定和需求调研实行专家论证制度，论证专家人数不得少于3人。
4、采购方式确定采购活动按照预算资金额度、项目的类型以及项目的具体情况，根据相关法律法规及上级政策规定选用公开招标（招标文件公示期≥20天，综合评分法）、邀请招标、竞争性谈判（公示期≥3个工作日，最低价中标法）、竞争性磋商（公示期≥10天，综合评分法）、单一来源采购（公示期≥5个工作日）、询价（公示期≥3个工作日，最低价中标法）、协议供货和定点采购、批量集中采购、自行采购、其他采购等方式进行采购。
5、采购机构确认属于政府采购的项目，由采购职能部门根据采购代理机构遴选结果，确定各项目的采购代理机构。
校内采购的项目，由采购职能部门按程序组织采购，也可委托社会代理机构实施采购。
6、技术参数论证项目立项后，项目建设单位应第一时间着手对技术参数进行调研论证，单台设备价值超过10万元的设备需填报《大型设备技术参数申报表》，提交给采购职能部门；对于预算超过50万元的采购项目，须由采购代理机构组织相关专家、项目建设单位代表组成3人以上小组共同对采购标的的技术指标和要求进行二次论证。
学院招标采购工作流程图(图1)
招标 文件 电子 版
评标 报告 电子 版
投标文 件（要求 只保留 报价表、 分项报 价表、营 业执照、 投标人 授权书）
中标通知 书（中标 企业提 供）（要 求：中标 通知书原 件扫描件 （红章） 扫描件插 入 Word 文档中）
以上五个文件各自独立制作，缺一不可，所有文件加起来不能超过 10M，超过无法备案.
采购单位需安排采购人员（必须为本单位职工） 进行网上商城采购，采购单位采购人员自行查询 需求商品，确定意向采购产品品牌、型号，系统 自动显示各型号配置、价格等信息供采购人对比 选择，选择电商时应坚持最低价优先原则，最低 价相同时，进行网上议价。
（三）确定下单
确定商品后放入购物车，登记送货地址和联系 人，告知电商出具发票所要填写的内容，进行 电子下单采购。
采购单位验收合格后，所购商品达到固定资产 标准的，凭《网上商城采购申购单》，办理固 定资产登记入账。
4/4
合同原件一式两份交国有资产处存档
3/4
河南省政府网上商城采购操作流程图（图 3）
（一）采购计划备案 （二）选定商品
校内各单位采购 50 万元以下网上商城目录货物 的，须填写《网上商城采购申报表》，家具、 空调报送国有资产处国有资产科备案，电脑耗 材等设备报送实验与设备管理处设备科备案， 由国资处管理人员使用口令和密码登录河南省 电子化政府采购系统进行政府采购计划备案。 属于《河南省政府采购网上商城品目目录》内 货物的，在采购方式上选择“网上商城采购” 方式，系统自动将该采购计划推送至网上商城。
量清单
格对比表
书。
报送审计处审核
报送国有资产处列入采购序列，按预算资金国有资产处向省财政厅申报，根据 审批的采购方式进行采购或自行组织采购
政采部工作流程及员工岗位职责
政府采购部工作流程与员工岗位职责一、工作流程（一）项目参与1、浏览政府采购及招标公司网站（包括央采、省采、市采、区采、招标公司等采购项目信息）。
每天浏览至少四次，浏览时间为9：00、12：00、14：00、17：00。
网站浏览分配表《政府采购网站及招投标公司一览表》浏览方式为：两人一组，配合工作。
2、整理采购项目信息。
根据采购项目信息来源，完善《项目信息一览表》，对采购项目进行登记、整理、筛选，并对采购项目的参与结果进行确认、填写项目参与结果。
项目参与结果分为：①不参与，并简单注明原因；②参与，并注明参与人，标注该项目信息颜色；③暂不确定的项目可先标注颜色待定。
3、整理项目进度表。
对需要参与的项目填写《项目进度表》，登记详细项目信息，做好项目进度记录，需要注意的是要在项目进度表中看到项目的进度。
此项工作一直伴随该项目的整个过程。
4、询价与报价。
了解产品并进行询价，对询价情况（具体公司、联系人、联系方式，参数满足情况，参数偏移、供货时间、价格等）做出详细的记录，同一种产品货比三家，并登记《货源名单》。
根据询价情况进行综合考虑，确定最终报价及供货周期。
如果参数存在偏移，报价时要在备注中详细说明。
5、购买标书。
根据采购方式的不同，积极参与政府采购，及时进行报名、购买标书、缴纳投标保证金，获取招标文件，并登记《购买标书保证金明细》。
6、标书制作。
仔细阅读招标文件，严格按照招标文件要求及《标书制作流程》制作标书，标书制作完成后至少两人进行检查。
7、投标。
投标前仔细阅读标书，了解产品情况、售后服务及公司响应要求，按照招标文件要求按时参加投标。
（二）项目中标1、制作合同。
收到采购中心中标确认电话后，记录采购单位联系人电话，整理好报价分项明细后向采购中心项目负责人发送邮件，由项目负责人制作合同。
2、联系采购人。
联系采购单位项目负责人，说明中标情况和特别澄清内容，记录单位地址、设备使用人、送货地址，约定签订合同及送货时间，留下个人的联系方式，并登记《客户联系人信息表》。
采购及采购预算工作流程详解
4、取得采购确认书后，设备处采购管理人员按采购人提出的笔记本电脑具体的品 牌、规格、型号等要求，在浙江政府采购网上实施采购；
年度政府采购预算由各二级学院、部、中心、处室专人汇总编制，经部 门相关负责人审核、经费分管部门审批、设备处汇总形成年度政府采购预算
草案，草案经计财务审核、学校批准后统一由计财处向省财政厅申报。
2.年中政府采购预算的调整：原则上当年8月底之前可追加调整一次，具 体见设备处通知（。
申报人填写《浙江科技学院政府采购预算追加申报汇总表》，申报部门 审核后报经费分管部门审批，再由计财处核准方可将表格交设备处办理预算 指标的追加调整。
3.单一来源采购：满足下列条件之一，可申请以 竞争性谈判的方式采购：
① 只能从唯一供应商处采购的； ②发生了不可预见的 紧急情况不能从其他供应商处采购的； ③必须保证原有采 购项目前一致性或服务配套的要求，需要从原有供应商处 添购，且添购金额不超过原合同采购金10%的。
4.询价采购：采购规格、标准统一，市场现货货源充 足且价格变动幅度较小的采购项目，可以申请询价采购的 方式。
政府采购 流程
申流报程或一追：加 申政报府或采追购加
政府预采算购 预算
流申程请二政：府 申采请购政预府算 采的购执预行算 的执行
流程三 ： 省财审批 采购执行 “确认书 ”
流程四 ： 按“确认书”
批准的方式 实施采购
政府采购预算申报分为年度申报和年中调整申报
1.年度政府采购预算：分为“一上” 和“二上”二次申报。 “一上”编报基本支出项目的政府采购预算（一般为当年9月编 报下年度预算）；“二上”编报新增项目的政府采购预算（一般 为当年11月编报下年度预算），具体由计财处通知。
政府采购工作流程图
政府采购工作流程图
政府采购工作流程图说明
一、各部系每年上报采购计划要求详细, 减少无计划的临时采购。
二、急需的随机采购任务, 需经部系领导同意, 报学院首长批准, 资金落实到位后, 再向学院政府采购中心填报计划表。
三、各使用单位向学院政府采购中心申报采购计划时一定要详细填报技术标准和要求, 品牌和供应商不能由使用单位指定。
如果采用招标进行采购, 标书的技术部分由使用单位提供, 商务部分由学院政府采购中心提供, 技术指标不明确导致的采购失误由使用单位自行负责。
四、各使用单位呈报的采购申请预算金额只能作为参考, 在实际操作过程中可能有上下浮动, 如果因使用单位申报的预算金额过低而造成流标或无法完成采购, 后果由使用单位自负。
五、学院政府采购中心确定采购方式后, 在采购过程中, 使用单位应派专人协助学院政府采购中心进行调研和完成采购。
六、对大宗或针对某一使用单位长期供应的物资, 招标合同的起草, 由学院政府采购中心组织有关单位专家共同起草, 合同由供应商直接和使用单位签署。
七、使用单位负责对货物进行验收, 验收工作要认真负责, 学院政府采购中心负责监督。
八、供应商按合同凭学院政府采购中心采购验收结算单及发票到财务结算中心结算。
上海市学校政府采购管理内部控制制度及流程附集中采购目录
政府采购业务控制1.学校建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。
2.学校明确相关岗位的职责权限，确保政府采购需求制定与内部审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位相互分离。
3.学校加强对政府采购业务预算与计划的管理。
建立预算编制、政府采购和资产管理等岗位之间的沟通协调机制。
根据本单位实际需求和相关标准编制政府采购预算，按照已批复的预算安排政府采购计划。
4.学校加强对政府采购活动的管理。
对政府采购活动实施归口管理，在政府采购活动中建立政府采购、资产管理、财会、内部审计、监察等岗位相互协调、相互制约的机制。
5.学校加强对政府采购申请的内部审核，按照规定选择政府采购方式、发布政府采购信息。
对政府采购进口产品、变更政府采购方式等事项应当加强内部审核，严格履行审批手续。
6.学校加强对政府采购项目验收的管理。
根据规定的验收制度和政府采购文件，由指定部门或专人对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，并出具验收证明。
7.学校加强对政府采购业务质疑投诉答复的管理。
指定牵头部门负责、相关部门参加，按照国家有关规定做好政府采购业务质疑投诉答复工作。
8.学校加强对政府采购业务的记录控制。
妥善保管政府采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明等政府采购业务相关资料。
定期对政府采购业务信息进行分类统计，并在内部进行通报。
9.学校加强对涉密政府采购项目安全保密的管理。
对于涉密政府采购项目，应与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。
政府采购流程：经由学校“三重一大”行政会议讨论通过后，由总务处牵头，填写受理表，审批同意后，在上海市政府采购网实施政府采购电子集市采购流程。
1、政府采购电子集市采购：法人电子证书预算授权→财政局审核通过→商品选购→生成电子合同→供应商送货→学校现场验收→电子签收→电子支付。
政府采购基本工作流程
府采购基本工作流程发布时间：2008-11-19 15:47:101.1 采购人根据政府采购预算编制采购计划报财政部门。
标准：采购人提交的资料齐全，按年度集中采购目录和限额标准中的采购品目填写。
主管部门审核下属单位采购计划会同本部门采购计划集中报财政部门。
本岗位责任人：政府采购预算、计划监管人员岗位职责及权限：采购计划和项目资金核定的受理权。
1.2 采购人自主委托采购代理机构。
1.3 采购代理机构按照采购人委托的权限开展采购工作。
1.4 采购代理机构根据采购人的采购计划制订初步采购方案报财政部门。
1.5 财政部门审核采购代理机构报送的采购方案。
标准：按政府采购法的规定确定采购方式本岗位责任人：政府采购预算、计划监管人员岗位职责及权限：依照法律法规对采购方式的审核权。
1.6 采购代理机构按照批准的采购方案会同采购人编制采购文件报财政部门。
1.7 财政部门对采购代理机构报送的采购文件进行合规性检查，3个工作日内给予备案或不备案答复。
标准：时间及程序符合规定。
不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
本岗位责任人：政府采购文件备案监管人员岗位职责及权限：未经合规性检查的采购文件不予备案；未列入采购计划的采购项目不予备案。
重大采购项目备案的初审权。
1.8 采购文件备案后在指定媒体公开发布。
未通过备案的由采购代理机构重新制作采购文件。
1.9 采购代理机构组织开标、评标事宜。
1.10 采购人根据评审结果确定中标、成交供应商。
1.11 采购代理机构在指定媒体上发布中标、成交公告，并向中标、成交供应商发出中标、成交通知书。
1.12 采购人与中标、成交供应商签订政府采购合同。
政府采购合同签订之日起7个工作日内，采购人或采购代理机构应将采购合同副本报财政部门备案。
标准：采购编号、盖章齐全；中标、成交金额与合同金额一致；采购内容与合同内容一致。
在规定时间内报财政部门。
本岗位责任人：政府采购合同备案监管人员岗位职责及权限：确定备案权：与开标记录上的中标、成交金额完全一致，标的、规格型号、数量明确的合同准予备案。
5万元以下学校政府采购流程图
项目立项和审定
评定结果备案
采购实施
采购合同签订
采购验收
服务商评价
负责部门
申购部门
国有资产管理处
申购部门
申购部门
申购部门
申购部门
ห้องสมุดไป่ตู้配合部门
国有资产管理处、审计室、财务处
申购部门
国有资产管理处（须报采购计划项目）
国有资产管理处
审定部门
1.达到采购单价1000元（含）以上或一次批量采购总价达10000元（含）以上的必须组织3家以上供应商参与，组织评委会或部门会议评定供应商。
申购部门所在党支部纪检委员或纪检监察室委派
申购部门所在党支部纪检委员或纪检监察室委派
申购部门所在党支部纪检委员或纪检监察室委派
申购部门所在党支部纪检委员或纪检监察室委派
准备工作
1. 论证意见书（1万元以上）；
2. 达到审计室审计标准的送其审核；
3. 经费不在本部门的，需经费出处部门审核。
1.评定结果或部门会议纪要
2.采购合同样本
自治区政府采购网上商城、批量集中采购平台
申报政府采购计划的必须签订采购合同，其他由部门负责人视情况而定。
1. 验收书;
2. 固定资产入库
1.服务质量意见征求表；
2.供应商服务自我评价表。
2．其他由部门负责人审定
3.教育厅财务处、财政厅采购监督处审定采购计划（须报采购计划项目）
国有资产管理处
1.国有资产管理处在自治区政府采购网上商城、批量集中采购方式采购；
2.其他由申购部门采购项目负责人直接采购。
申购部门负责人
部门验收小组
验收小组
监督员
申购部门所在党支部纪检委员或纪检监察室委派
学校项目采购的管理制度
学校项目采购的管理制度1. 背景与概述本学校自建校以来，一直致力于为师生提供良好的教学及生活环境，积极推进各类项目的实施。
为了确保项目采购工作的合规性、公正性和透明度，学校参照政府采购相关规定制定了本制度，规范学校项目采购的管理流程，使采购工作遵循有序、公正、公开的原则，防范采购环节出现不规范行为，保证资源的最大利用及价值最大化。
2. 适用范围本制度适用于本学校各部门、单位等单位实施的涉及项目采购的各项工作，包括但不限于商业广告招标采购、基建性招标采购、竞价采购、询价采购、单一来源采购等采购方式。
3. 采购管理机构学校项目采购的具体实施工作由学校项目采购工作组负责，该组成员由学校支付管理、财务管理、审计管理等相关部门、单位的代表及项目实施部门、单位代表组成，并在本学校相关法规的基础上制定采购策划、制定采购计划、组织采购过程、及时处理采购事项等工作。
具体组成如下：1.主责部门：采购招标工作领导小组；2.其他成员：由学校其他部门派遣人员担任采购代表，代表工作部门利益，参与采购决策和现场监管工作。
4. 采购流程学校采用的采购方式包括两个环节：招标环节和竞价环节。
4.1 招标环节流程1.发布公告由主责部门起草招标公告，公告内容应包括项目名称、招标方式、招标范围、招标押金、资格审查、招标文件发放地点及时间、投标截止时间等细节，并通过学校指定的媒体进行公告发布。
2.资格审查学校项目采购工作组按照采购文件要求对投标人的资格进行审查，必要时要求投标人进行相关证明或资质材料提交，并对投标人进行细致讲解。
3.投标投标人需按照招标文件要求，向主司的指定地点及时提交申请文件和投标文件。
4.开标评标开标评标由学校项目采购工作组组织实施，按照招标文件和资格审查的要求，对投标人提交的投标文件进行评审，从中选择最优方案，确定中标人选。
5.资格确认和合同签订学校项目采购工作组根据评标结果，确认中标方，并及时与中标方进行联系、展开商业洽谈和审核合同，最终确定合同并签署。
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量院〔2011〕14号附件
学校政府采购工作流程一、编制学校政府采购年度预算
二、编制学校政府采购计划
三、采购流程
（一）政府采购基本流程
注：修缮采购项目的合同签订、验收、付款由基建处负责。
（二）分散自行采购基本流程
注：修缮采购项目的合同签订、验收、付款由基建处负责。
四、学校政府采购付款流程
注：1、修缮项目付款由基建处按审批权限办理，部门自行采购项目付款由部门按审批权限办理。
2、若质保期内有质量和服务问题，支付质保金时，使用部门（经费归口部门）应提出限期解决问题、扣除质保金或扣除部分质保金等建议。