淘宝售后客服工作计划ppt模板
售后客服年终述职总结和计划PPT
汇报人:XXX
202X-XX-XX
目录
CONTENTS
• 售后客服年终总结 • 客户满意度分析 • 团队建设与培训 • 年度工作亮点与不足 • 下一年度工作计划 • 总结与展望
01
售后客服年终总结
工作成果回顾
01
02
03
客户满意度提升
通过优化服务流程和提升 服务水平,客户满意度较 去年提升了20%。
THANKS
感谢您的观看
通过不断学习和实践,我更加注重客 户体验,并提高了与客户的沟通能力 。
02
客户满意度分析
客户反馈数据统计
客户反馈量
统计全年客户反馈的数量 ,了解客户对售后服务的 关注程度。
反馈问题分类
将客户反馈的问题进行分 类,如产品咨询、退换货 、维修等,以便针对性地 解决问题。
反馈处理时长
统计客户反馈的处理时长 ,了解售后服务的响应速 度和效率。
流失预防措施
针对流失原因制定相应的预防措 施,降低客户流失率。
03
团队建设与培训
团队成员成长与进步
技能提升
通过定期培训和指导,团队成员在专业技能和服务水平上取得了 显著提升,有效提高了客户满意度。
团队协作能力
团队成员在工作中逐渐形成了良好的协作意识,能够快速响应客户 需求,共同解决问题。
客户服务理念
加强售后培训,提高团队整体服务水平。
对公司发展的建议和期望
• 定期组织内部交流会,分享成功案例和经验教训。
对公司发展的建议和期望
01
期望
02
03
04
公司能够提供更多的学习资源 和发展机会,以提升个人能力
。
售后客服年终总结汇报及工作计划PPT
解决方案制定
针对不同问题,制定相应的解 决方案,包括技术方案、流程 优化、人员培训等。
解决方案实施与跟踪
实施解决方案,并对实施效果 进行跟踪评估,持续优化改进
。
2023
PART 02
售后服务数据分析
REPORTING
售后服务量统计
售后服务量
服务响应时间
统计全年售后客服接收的服务请求数 量,包括电话、邮件、在线聊天等渠 道的咨询量。
服务质量考核
定期对售后服务质量进行考核,评 估售后服务的整体表现,及时发现 和改进存在的问题。
服务质量改进计划
根据服务质量评估结果,制定针对 性的改进计划,包括培训、流程优 化等方面,以提高售后服务质量。
2023
PART 03
售后客服工作亮点与不足
REPORTING
工作亮点
高效响应速度
售后客服团队在处理客户问题时 表现出色,平均响应时间缩短至 1分钟以内,大大提高了客户满
意度。
优质服务态度
团队成员始终保持友善、耐心的 服务态度,即使面对客户的抱怨 和投诉,也能妥善处理,有效缓
解客户情绪。
创新解决方案
针对复杂问题,售后客服团队能 够迅速提出创新性的解决方案, 为客户排忧解难,赢得客户的高
度认可。
工作不足
流程执行不力
在处理客户问题时,偶尔 会出现流程执行不规范的 情况,导致问题处理效率 降低。
统计售后客服对服务请求的平均响应 时间,以评估服务的及时性和效率。
服务时间分布
分析售后服务在不同时间段(如工作 日、节假日、早晚班等)的分布情况 ,以评估服务需求的高峰和低谷。
客户反馈数据分析
01
02
03
淘宝客服工作总结与计划表ppt(标准版)
编号:YB-JH-0229( 工作计划)部门:_____________________姓名:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑淘宝客服工作总结与计划表ppt(标准版)Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things淘宝客服工作总结与计划表ppt(标准版)摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。
本内容可以放心修改调整或直接使用。
时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。
回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。
售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。
售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。
在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。
为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。
售后客服总结和计划PPT
个性化服务需求
社交媒体和在线客服将逐渐成为售后客服的重要渠道,需要加强这方面的建设。
社交媒体与在线客服
定期对售后客服人员进行培训和技能提升,提高服务质量和效率。
培训与提升
优化服务流程
建立客户关系管理系统
创新服务模式
产品描述、功能介绍等不够详细,导致客户误解。
产品信息不明确
由于库存不足、物流等原因,导致订单处理不及时。
订单处理延迟
客户对退换货政策不了解,导致退换货流程不顺畅。
退换货政策不明确
客服人员服务态度、专业水平等方面需提升。
服务质量待提高
03
CHAPTER
售后客服提升计划
通过优化服务流程,减少客户等待时间和操作步骤,提高服务效率。
服务流程优化
针对服务流程中存在的问题,我们进行了相应的优化和改进,提高了服务效率和质量。
02
CHAPTER
售后客服问题分析
产品咨询
订单问题
退换货问题
投诉建议
01
02
03
04
客户对产品功能、使用方法、规格等有疑问。
客户对订单状态、发货时间、物流信息等有疑问。
客户需要退换货的原因及退换货流程。
客户对产品或服务的不满及改进意见。
03
个性化服务
根据客户需求提供定制化服务,满足不同客户的期望和要求。
01
培训提升
加强客服人员的服务意识和沟通技巧培训,提高解决问题的能力。
02
流程优化
简化售后服务流程,提高响应速度和效率,降低客户等待时间。
05
CHAPTER
未来展望与目标
随着人工智能技术的不断发展,售后客服将更加智能化,提高服务效率。
售后客服述职汇报及计划PPT
为了提高客服团队的专业素质和服务水平,需要公司提供定期的培 训和进修机会。
技术支持
提供高效、稳定的技术支持,包括客服系统、内部管理系统的维护 和升级,以确保客服工作的顺利进行。
需要其他部门配合的事项
销售部门
01
及时反馈客户反馈和需求,以便销售部门调整销售策略和服务
内容,提高客户满意度。
物流部门
定期回访客户
主动联系客户,了解产品 使用情况,及时发现并解 决问题。
客户投诉处理案例分享
案例一
客户反映产品出现故障,经过售 后团队排查,发现是客户误操作 导致,最终顺利解决问题。
案例二
客户对售后服务态度不满,售后 团队主动与客户沟通,了解客户 需求,改进服务态度,最终获得 客户谅解。
03
售后服务流程优化建议
调查结果
根据调查结果,客户满意度得分为7.5 分(满分10分),其中对售后服务响 应速度和解决问题的满意度较高,但 对产品质量的满意度较低。
客户满意度提升措施
01
02
03
优化售后服务流程
简化服务流程,提高服务 效率,减少客户等待时间 。
加强产品培训
提高售后服务团队对产品 知识的掌握程度,以便更 好地解决客户问题。
不同客户对售后服务的需求和期望各异,客 服团队需满足个性化需求。
沟通障碍
部分客户对产品或服务存在误解,需要客服 耐心解释和指导。
服务流程繁琐
部分服务流程过于复杂,影响客户体验和客 服工作效率。
高投诉率
部分客户对产品或服务存在不满,导致投诉 率上升。
解决方案与实施计划
01
02
03
04
个性化服务策略
针对不同客户需求,制定个性 化的服务方案,提升客户满意
售后客服总结汇报及工作计划PPT
调查方法与结果
调查方法
通过在线问卷、电话访问和社交 媒体收集客户反馈,确保覆盖不 同渠道和客户群体。
调查结果
根据收集的数据,分析客户对售 后客服的整体满意度、服务质量 和问题解决效率等方面的评价。
客户满意度分析
满意度指标
评估客户对售后客服的响应速度、专 业水平、沟通能力和问题解决能力的 满意度。
创新服务方式
售后客服团队积极探索新和客户体验。
不足之处
部分流程繁琐
部分售后服务流程仍存在 繁琐环节,导致客户等待 时间较长,影响了客户体 验。
沟通技巧待提高
部分客服人员在与客户的 沟通中存在表达不清、语 气不当等问题,容易引发 客户不满。
系统功能不完善
培训计划
制定更系统的培训计划,包括沟通技巧、产品知识、客户关系管理 等内容,并邀请外部专家进行培训。
工作流程优化
简化工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。
团队建设目标与计划
目标
在未来三个月内,将客户满意度提高到XX%,减少客户投诉 率至XX%以下。
计划
加强团队内部沟通与协作,定期组织团建活动,提高团队凝 聚力;建立完善的激励机制,鼓励员工积极创新和提升服务 水平。
了X%。
订单处理情况
共处理订单X份,其中退货退 款订单占比X%,较上季度下
降了X个百分点。
投诉处理情况
共收到客户投诉X起,已解决 X起,解决率为X%。
回访情况
对客户进行了满意度回访,满 意度评分为X(满分100)。
客户反馈分析
产品问题
客户反映产品存在瑕疵 、损坏等问题,占比达
到X%。
服务态度问题
部分客户反映客服人员 态度冷淡、不专业,占
售后客服述职总结及计划PPT
05
服务质量监控与改进方案
服务质量评估标准
客户满意度
评估客户对售后服务 的整体满意度,包括 响应速度、问题解决 能力和服务态度等方 面。
投诉处理
关注客户投诉的处理 情况,包括投诉响应 速度、处理效率和客 户满意度。
服务流程
评估售后服务流程的 顺畅度和效率,包括 服务流程的规范性和 操作便捷性。
服务人会,提高客服团 队的产品知识和技术
水平。
沟通技巧培训
开展针对性的沟通技 巧培训,提升客服人 员的表达能力与客户
满意度。
系统升级与优化
对现有客服系统进行 升级和功能优化,提 高工作效率和客户体
验。
03
未来工作计划
提升客户满意度
定期收集客户反馈
通过调查问卷、电话访问 等方式,定期收集客户对 售后服务的意见和建议, 了解客户的需求和期望。
提高维修技术水平
加强维修人员的技能培训和技术支持 ,提高维修准确率和效率。
优化售后服务流程
简化流程
对售后服务流程进行全面梳理, 去除冗余环节,简化操作步骤。
信息化管理
引入信息化管理系统,实现售后服 务流程的自动化和智能化管理。
快速响应
建立快速响应机制,确保客户在遇 到问题时能够及时得到解决和帮助 。
客户反馈中,表扬和肯定占XX%,主要集中在服 务态度好、响应速度快等方面;建议和意见占 XX%,主要涉及流程优化和问题解决等方面。
03 改进措施
针对客户反馈,我们采取了相应的改进措施,如 加强培训、优化流程等,以提高客户满意度。
售后服务问题及解决方案
01
02
03
问题一
部分客户反映退换货流程 繁琐。解决方案:优化退 换货流程,简化操作步骤 ,提高处理效率。
网店售后客服工作总结PPT
售后问题解决效率提升情况
响应时间缩短
通过优化工作流程和提高客服人员的工作效率,售后问题 的平均响应时间缩短了20%。
问题解决速度加快
通过提升客服人员的专业技能和知识储备,售后问题的平 均解决速度提高了30%。
客户满意度提高
由于问题解决效率的提升,客户对售后服务的满意度相应 提高了15%。
客户回头率与复购率提升情况
选拔与培训
通过严格选拔,招募具备专业素养和沟通能力的客服人员,并进行 定期培训,提高团队整体服务水平。
团队文化培育
积极倡导以客户为中心的服务理念,营造积极向上、团结协作的团 队氛围。
效果评估
客户满意度提升10%,客户回头率提高8%,客服团队工作效率提升 15%。
团队协作经验分享
有效沟通
建立定期的团队会议机制,分享工作经验,探讨解决问题,促进 信息流通。
网店售后客服工作 总结
目录
• 引言 • 售后客服工作内容 • 售后客服工作成果 • 售后客服工作问题及原因分析 • 售后客服团队建设与协作经验分享 • 个人成长与经验总结
01
引言
工作背景与目的
网店规模与产品特点
大型家居用品网店,产品种类多、体积大,售后服务需求较高。
售后客服团队
10人团队,负责退换货、维修、咨询等售后服务。
退换货流程繁琐,顾客满意度低
02
部分顾客对退换货流程不熟悉,觉得操作繁琐,容易产生不满
情绪,影响购物体验。
售后纠纷处理不当,引发投诉
03
在处理售后纠纷时,客服人员未能妥善解决问题,导致顾客投
诉,影响店铺声誉。
问题产生的原因分析
客服人员配备不足
在高峰期或促销活动期间,客服人员数量无法满 足大量咨询需求。
淘宝售后客服工作总结PPT
2
工作完成情况
输入标题
在此录入上述图表 的综合描述说明
输入标题
在此录入上述图表 的综合描述说明
输入标题
在此录入上述图表 的综合描述说明
输入标题
在此录入上述图表 的综合描述说明
输入标题
在此录入上述图表 的综合描述说明
输入标题
在此录入上述图表 的综合描述说明
输入标题
在此录入上述图表 的综合描述说明
输入标题
1
整体工作概述
请在此输入标题
请在此输入您需要的文字内容感谢您 请在此输入您需要的文字内容
请在此输入标题 在此输入标题
请在此输入标题
请在此输入您需要的文字内容感谢您 请在此输入您需要的文字内容
请在此输入标题
请在此输入您需要的文字内容感谢您 请在此输入您需要的文字内容
工作 概述
输入您的文字内容 输入您的文字内容 输入您的文字内容 输入您的文字内容 输入您的文字内容
1
整体工作概述
输入标题
在这里输入您的文字内容,或者 将您的文字内容复制在这里
输入标题
输入标题
输入标题
在这里输入您的文字内容,或者将 您的文字内容复制在这里
输入标题
在这里输入您的文字内容,或者 将您的文字内容复制在这里
在此录入上述图表 的综合描述说明
2
工作完成情况
请在此输入标题
请在此输入您需要的文字内容感谢您 请在此输入您需要的文字内容
请在此输入标题
请在此输入您需要的文字内容感谢 您请在此输入您需要的文字内容
30%
40%
50%
40%
30%
请在此输入标题
请在此输入您需要的文字内容感谢 您请在此输入您需要的文字内容
淘宝客服工作总结与计划表ppt
淘宝客服工作总结与计划表ppt时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。
回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。
售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。
售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。
在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。
为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。
作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。
作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、学会换位思考当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。
售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。
淘宝客服工作总结与计划表ppt
淘宝客服工作总结与计划表ppt时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。
回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。
售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。
售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。
在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。
为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。
作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。
作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、学会换位思考当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。
售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。
售后客服总结汇报及计划PPT
汇报人:XXX
202X-XX-XX
目 录
• 售后客服工作总结 • 售后客服工作亮点 • 售后客服存在的问题与改进措施 • 售后客服工作计划 • 未来展望与目标
01
售后客服工作总结
售后客服整体工作情况
售后客服团队规模
目前售后客服团队共有XX名员工 ,负责处理客户咨询、投诉、退
针对客户反馈的问题,制定改进措施 ,包括优化退换货政策、加强产品使 用说明、提升物流配送服务等。
处理情况
针对客户反馈的问题,售后客服团队 及时响应并处理,同时将问题反馈给 相关部门进行改进。
02
售后客服工作亮点
优秀客服人员事迹分享
01
02
03
客服小张
凭借出色的沟通技巧和专 业知识,解决客户疑难问 题,获得客户高度评价。
客服小李
在繁忙的工作中保持高效 ,处理大量客户咨询,始 终保持耐心和热情。
客服小王
创新性提出客户自助服务 解决方案,有效减轻客服 工作压力,提高客户满意 度。
成功处理重大问题的案例
案例一
客户反映产品出现严重故障,售 后客服团队迅速响应,协调维修 人员及时处理,最终获得客户满
意反馈。
案例二
客户对购买的产品存在疑虑,售 后客服耐心解答,提供专业建议 ,成功打消客户顾虑,促成再次
购买。
案例三
客户对售后服务流程提出质疑, 售后客服主动沟通,优化流程,
提高客户满意度。
Hale Waihona Puke 换货等售后服务。工作量统计
售后客服团队在报告期内共接收客 户咨询XX万次,处理投诉XX件, 完成退换货处理XX次。
工作效率分析
通过对售后客服团队的工作效率进 行分析,发现平均响应时间缩短至 XX分钟,客户满意度提升至XX%。
售后客服年终工作总结和工作计划PPT
反馈处理
针对不同类别的反馈,制 定相应的处理措施,包括 问题解决、服务改进和意 见采纳等。
客户需求变化分析
需求分析
对客户反馈中提及的需求 和期望进行深入分析,识 别客户需求变化的趋势和 特点。
竞争对比
对比同行业竞争对手的产 品和服务,分析客户需求 变化在市场中的表现和竞 争态势。
应对策略
根据客户需求变化分析结 果,制定相应的应对策略 ,包括产品改进、服务升 级和营销策略调整等。
到X%。
退换货处理
处理退换货订单X万单,退换 货处理及时率达到X%。
投诉处理
处理客户投诉X件,有效解决 率达到X%。
回访与关怀
定期对客户进行回访和关怀, 收集客户意见和建议。
成果展示
客户满意度提升
通过优化服务流程和提升服务 水平,客户满意度较去年提升
X%。
退换货率降低
退换货率同比下降X%,表明产 品质量和服务水平得到提高。
总结词
优秀的售后服务团队是提高服务质量的核心力量。
详细描述
加强团队建设,提高团队成员的技能和 服务意识,通过培训、激励等措施,打 造一支高效、专业的售后服务团队。
04
未来工作计划
新产品/服务的推广与支持
推广策略制定
针对公司的新产品或服务,制定有效 的推广策略,确保客户了解并购买。
培训资料准备
在线支持平台
建立或升级在线支持平台,提供更高效、便 捷的自助服务选项。
服务创新研究
研究行业内的服务创新趋势,将适用的新理 念和技术引入公司。
05
培训与成长
售后客服技能提升培训
总结词
提升服务水平
详细描述
通过定期的售后客服技能提升培训,客服人员能够掌握更专业的服务技巧和解 决问题的能力,提高服务质量和客户满意度。
淘宝售后问题处理方案PPT课件
.
11
投诉处理技巧
+ 1.保持冷静,不要受到个人情绪影响 + 2.积极响应,往好的方面想 + 3.只讲客户知道的,而不是你想说的 + 4.给出可以行方案,而不是外交辞令(熟记
常用处理方法,给出适当建议) + 记住客户永远是上帝,即使不对也不要对
峙
.
12
投诉处理技巧
+ 多使用礼貌用语 谢谢您提醒,我们会注意的。 谢谢您告诉我们。 我们明白您的困难/问题。 如果我是您,我也可能会这么做。 造成这样我们非常抱歉。 ······等等,让客户找到上帝感觉,问题自然
+ 主动解决问题,承认错误 + 1.先承认错误的存在 + 2.不拖延时间和搪塞顾客 + 3.给出解决的办法,; 转移法 + 1.客户无理要求可以不加理睬转移其他话题 + 2.不理睬,但不失热情,让客户觉得自己受
到重视 + 3.转移不凑效,要认识问题的严重,上报上
而解
.
13
客户反对意见类型和处理办法
+ 一.误会你的意见,原因在于缺乏沟通 + 1.以发问的方式重复客户问题等待回复 + 2.立即澄清事实
.
14
客户反对意见类型和处理办法
+ 二:合理的反对意见。客户认为建议对本 身并无效益或对建议无好感
+ 1.以技巧的反问方式重复对方所提出的反对 意见,等待回答
.
1
客服指导思想
旺旺:飞人小李
.
2
客服的分类
1.售前客服 2.售中客服 3.售后客服
.
3
售后引发的问题
+ 1.退货(直接导致交易失败)
淘宝售后工作流程ppt课件
• 非质量问题的话可以直接备注买家退货原因。然后把我们的收件 地址发给客户。让他们给我们寄回。换款式需要客户在售后服务 卡上填写退回的款式和需要换的款式。价格采取多退少补的方式。 多的我们会给客户充值到支付宝,少的话我们需要联系客户补邮 费。我们收到客户退回的衣服后要及时检查,质量问题客户只需 承担差价,非质量问题客户需承担差价及其邮费。
• 像产品有污点的,但不影响使用,先建议其 清洗,但客户有执意店里退货的想法,咱们
5、换货
• 客户填写售后卡片→寄回货物→我们这边收 到后需要检查,退换原因我们的售前客服已 经备注出来了。我们收到货后检查也就轻松 了些,可以根据客服备注的检查是不是有质 量问题。有质量问题我们需要继续进行备注
• 非质量问题需要备注:买家退回原因、款式、 需要换的款式、是否需要补邮费、邮费金额、 处理人姓名、处理时间。如有补差价的给其
总结
• 售后快速处理步骤 • 1.了解问题 • 2.安抚客户 • 3.表明立场 • 4.全力解决 • 5.真诚道歉 • 6.感谢理解 • 7.转入老客户维护
退款流程
淘宝网购物流程(含售后流程)
一、问题处理
• 每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问 题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行 相应处理
• 问题总结:汇总-反馈-调整-汇总-反馈-调 整
THANK YOU
SUCCESS
2020/3/3
四、处理完毕
• 处理完毕后及时给客户留言:
• 亲,您的换货已处理完毕。换的产品已经从 新发出单号:XXXXX ,XX快递,派送期间请 保持电话畅通,以便您及时收到宝贝。欢迎 下次光临 !
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
淘宝售后客服工作计划ppt模板淘宝售后客服工作计划ppt模板1一、工作目标1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。
3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。
5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。
6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。
7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。
二、自我方面目标1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。
任何目标,只说不做到头来都会是一场空。
然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。
其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。
一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。
成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!有位智者说过:"上帝关闭了所有的门,他会给您留一扇窗。
"我们曾经失败,我们曾经痛苦,我们曾经迷惘,我们曾经羡慕......最重要的,我一直在奋斗。
淘宝售后客服工作计划ppt模板2从了一年的淘宝客服,之前是负责市场销售的工作,后来转回从事淘宝这行业,就从此清晰了自己的人生目标,像我学历和资历不高的人来说,选择这行业是很明确的。
同样作为一位客服,时不时也会和其他人都有一种枯燥和繁琐的感觉,身同感受,但每次能获得顾客们的服务质量认可和夸张时,前期有的那种枯燥和繁琐已经被转化为价值了。
要做好一个合格或成功的客服要耐心、细心和团结,做到精学到精,相信会提升自身的价值。
现在转学推广,同时也在负责这方面的工作,希望能与有经验者共同交流一下,以下是我在工作上的计划:1.【接待】真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和善友好的态度及笑脸表情让顾客感受你的真诚。
对客户提出的问题要快速,准确地进行解答,尽量不让客户等太久,对自己不明白的问题,别妄下结论,要询问内部确定后再回答客户!也不可自大夸大产品功能等信,以免让顾客收到货后心里有落差。
2.【通知付款】建议a编写信息通知:"亲在我们已下了订单^^,系统会为亲把订单保留3天的时间,建议亲方便时付下款呵,如有什么有问题可以随时联系我们在线的客服。
"b电话通知:礼貌用语一定要到位,以免给误导成骚扰电话,先了解未付款的原因,然后再知道付款。
可以适当地推介我们的品牌,一来巩固付款、二来加深对品牌印象。
如"难得能光临我们家,很感谢您的支持,现在购买的价格是我们试营/特价价格,但我们质量也一样有保障的。
"3.【回访/留言】交易成功后的订单我是建议以旺旺编写针对性的一些留言,比如这次我们清仓:"亲,现在我们店铺清仓大活动中,3折起的优惠,除开特价以为,其他商品都是满100即减20的活动,欢迎亲来选购呵!"实在没有动静再采取其他措施:如老顾客电话回访!售后问题建议电话回访了解。
还有每售出一件特价清仓的商品我会给一些温馨提示"先和亲说清楚呵,我们这些特价都清仓货品来的,在换的范围会尽量给亲换的,但不宜退货的哦"尽减少售后些工作。
4.【登记好友的信息】为更快捷完成订单和更贴心服务,凡是加为好友的客户们,我都会在好友的备注处或后台的订单登记顾客的信息:身高、体重和购买信息。
"已加亲为好友了,亲的身高/体重和穿着信息都登记好了,下次咨询时记得联系小青呵,会很贴心地为亲提供服务的,另外,可以在咨询中可以随便了解顾客平时穿哪家的品牌,分析的消费档次,以便推荐!5.【登记每天的日记】a遇到暂时缺货和新款上架需要通知的客户,建一个文档登记:id、需要通知的款号、码数等相关的信息,等来货后第一时间电话通知客户们选购,新款可以编写简洁语统一通知顾客们选购。
b平时有需要跟踪的订单,如物流信息不明,或缺货没发而又联系不上已留言的。
6.【检查】每天会计划在后天刷新一下,了解一下销售情况。
及检查哪些需要转发其他快递,给顾客联系顾客或留言。
7.空闲时我会尽量去获取其他店铺的信息,尤其是些知名度的品牌。
巩固一下自己对外以及对内的知识。
淘宝售后客服工作计划ppt模板3售后客服工作事项:快件跟踪、退换货处理、售后沟通、评价处理、客户维护和投拆与维权。
(一)快件跟踪①查询快递物流,拨通相应查件号码,记下快递客服工号,报于对方需要查件的物流单号咨询你所需要的情况。
查件后要及时把处理结果回复给客户并在淘宝上进行备注,注明查件日期、查件客服工号、处理结果和客服以便其它客服进行查看。
如6-28 联系工号851更改地址,已更改宾。
②打破损、遗失报告在物流客服确认包裹破损或者遗失后以报告的形式向物流提交详情资料。
报告需要交易详情复印件、快递底单复印件、发件人身份证复印件、衣服破损图片复印件并标注发货日期、派件地区、物流单号、派件结果、宝贝金额、查件客服工号,例:19shop于6月28日由杭州发往北京单号在派件途中破损价值人民币88元与工号843联系请核实!提交报告后在破损登记簿内登记内容:报告日期、物流单号、包裹情况、物流查件客服、宝贝价格、宝贝款号和处理客服。
例:6.28 (破损)工号843价格88元(货号109) 宾。
(二)退换货处理由买家对宝贝不满意的而产生的换货或者退货。
操作步骤如下:① 退换详情:仓库工作人员收到需要进行退换的宝贝后会拆包检查并登记收货宝贝的退换详情表格。
注:当天下午四点后的包裹与第二天早上的包裹统一第二天下午三点左右发于售后进行处理。
②收到仓库工作人员发送的退换详情表格后按客户要求进行逐个处理。
一般有两种处理情况: 1.换货。
在收到有换货邮费时按客户要求可在E店宝内操作换出;如果无邮费可利用旺旺留言、短信和电话通知客户补邮费;特殊情况(质量问题)可免费换出。
2.退款。
收到宝贝全新,不影响我们第二次销售时可通知客户申请退款。
退款状态都要选择为收到宝贝要退货。
买家申请退款后状态,当前退款状态:退款协议等待卖家确认中,查看退款金额是否正确:正确的点同意退款申请;不正确的点拒绝退款申请并联系买家修。
7天无理由退换拒绝不了可先点确认退款协议,在买进入退货状态后点拒绝退款协议可通知买家按要求修改退款协议。
同意退款申请后状态,当前退款状态:退款协议达成,等待买家退货。
通知买家操作退货给卖家输入退货快递单号。
拒绝退款申请后状态,当前退款状态:卖家不同意协议,等待买家修改。
通知买家按要求修改退款协议。
买家退货后状态,当前退款状态:买家已退货,等待卖家确认收货。
确定收到货后发给财务确认退款3.售后登记。
在E店宝系统内进行售后客户登记点客户-售后登记按实际情况进行记,登记类目有问题来源、客户评分、处理人、问题类型、处理状态和处理结果。
(三)售后沟通售后沟通指售后客服与买家针对购买的宝贝进行情况反馈。
售后的核心是指保证买家满意的前提下把损失降到最低。
1.退换沟通。
支持七天无理由退换,宝贝不影响二次销售,配件齐全的情况下: 问:收到商品不喜欢怎么办答:支持七天无理由退换,来回邮费要买家自理。
问:包邮活动的商品需要退换怎么办答: C店与MT换货邮费自理,退款扣除发货邮费,由运费险赔付;商城换货邮费自理,退款卖家承担运费。
问:收到商品有质量问题怎么办答:质量问题不明显时建议买家自行处理一下,可以向店长申请下次购买给予一定的优惠。
买家要求需要退换时,C店与MT换货卖家承担运费(由运费险赔付),商城来回邮费卖家承担(做收款链接退款)。
问:交易成功后商品需要退换怎么办答:C店与MT换退换邮费买家自理;商城换货邮费自理,退款扣除手续费5.5%(5%淘宝商城收取,0.5%做为商城积分打到买家帐号上,如有开发票未退回的扣17%点,最好是让客户退回发票) 2.缺货通知。
买家付款后在仓库打包发现宝贝断货时,及时联系客户最后一次宝贝出库时发货是个次品,建议换个款。
切忌不要直接告诉客户宝贝缺货。
3.如客户要求宝贝需要退与换,注意查看宝贝的确认收获时间还有几天,时间较短时记得要帮客户延长交易时间,以免订单自动确认收获。
(四)评价处理评价处理可通过阿里旺旺、电话、短信和邮件的等方式进行联系更改。
电话联系是最好的沟通方式。
中差评处理流程:中差评出现后将评价内容复制到淘宝备注栏里并备注自己名字,将旗子点为紫色。
将评价有关信息登记到中差评处理表格中。
根据买家的评价的内容,分析买家的需求或者要求、态度。
买家对衣服不满意在衣服全新不影响二次销售的情况下,可以给予退换货。
如买家态度恶劣,可向主管申请免费退换,尽量减少邮费支出;如衣服影响二次销售(穿过、洗过)可以帮他申请个VIP、下次购买送个礼物或者包邮等优惠。
④ 联系后在备注栏里备注联系日期、处理进展与处理客服。
中差评用语:卖家:您好,请问是__小姐(先生)吗买家:是的卖家:我是淘宝网的____(网店名),之前您在咱们这购买了__产品,您还有印象吗买家:想起来了,是的卖家:呵呵,首先感谢您购买咱们的产品。
今天看到了您给咱们的评价,我给您做一下售后。
您是对咱们的产品不放心,还是对咱们的服务不满意呢(找到问题的出现在哪里)中差评联系结束语言卖家:谢谢您。
评价对咱们挺重要的,麻烦您给咱们修改一下行吗您下次光临一定给您一个优惠价格。
买家:我不会修改评价卖家:您上线之后联系咱们客服,咱们会教您怎么修改。
买家:好的卖家:十分感谢您!通过旺旺给买家留言修改评价的步骤,如果还是不会操作可电话沟通。
(五)客户维护发展潜在忠实买家1、淘宝给所有卖家一笔宝贵的财富。
那就是当用户成为你的买家以后,淘宝不可能收回这些买家,他们将成为你自己的资产,你维护的好坏将直接影响他们以后会不会继续购买你的物品。
2、忠实买家所产生的销售额通常能够达到一定比例。
所以对于曾经购买过你的物品的买家除了做好第一次交易,更要做好后续的维护,让他们成为你的忠实顾客。
3、定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息。