第四章--表中数据的操作
第四章_EXCEL
【提醒】设置格式之前,一定先选定单元格 (1)在选择单元格(行、列)时,同时按住Shift键可以选中连续的单 元格(行、列)。 (2)在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的 单元格(行、列)。 (3)在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定 的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下 角单元格即可。 (4)按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定 区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的 同时单击对角单元格。
成都英华业教育自考系列教程
计算机应用基础
主讲人:王肖建
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第四章 Excel报表软件
4.1 认识Excel 2010 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。 它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于 管理、统计、财经、金融等众多领域。 4.1.1 Excel 2010的特点 (1)函数功能 (2)迷你图 (3)更加丰富的条件格式 (4)公式编辑器 (5)开发工具 (6)其他改进 4.1.2 启动Excel (1)“开始”→选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010。 (2)桌面快捷方式。
将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,在功能区“文件→选项 →高级→常规”中找到“编辑自定义列表”按钮。
11.将单元格区域从公式转换成数值。 12.快速输入有序文本 (1)先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前 两个元素(如“甲、乙”)。 (2)同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细 十字线状(我们通常称其为“填充柄”)。 (3)按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个 单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序 自动填入相应的单元格中。
第四章 Excel电子表格
第四章Excel电子表格(一)Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。
2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境;(2) 掌握Excel的启动和退出;(3) 了解Excel窗口的结构。
(二)Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。
2、考试要求(1) 了解工作表的结构;(2) 理解单元格地址表示;(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作;(4) 掌握工作表格式化的基本操作;(5) 熟练掌握工作表的基本操作;(6) 掌握工作表的打印输出。
(三)Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用,单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用;(2) 掌握单元格的引用;(3) 掌握常用函数的使用;(4) 掌握工作表之间的编辑操作。
(四)Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。
2、考试要求(1) 掌握数据查找;(2) 掌握数据排序;(3) 掌握数据筛选;(4) 掌握数据的分类汇总。
(五)Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。
2、考试要求(1) 了解图表类型;(2) 掌握图表的创建;(3) 掌握图表的编辑和打印。
4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测.1.Excel中的电子工作表具有___。
A.一维结构B.二维结构C.三维结构D.树结构2.Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。
A.“格式”工具栏B.“绘图”工具栏C.“列表”工具栏D.“窗体”工具栏3.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。
A. 工作簿B.工作簿文件C.Book l D.B00kFilel4.启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。
A.4个B.3个C.2个D.1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时,表标签中的英文单词为____。
第4章 办公数据的处理
返回
3.自定义条件筛选
(1)在“工资表(筛选)”工作表中,选定数据区域A3:K18。 (2)选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命 令,则每个字段名右侧出现一个下拉按钮。 (3)单击“应发工资”字段的下拉按钮 ,在弹出的下拉菜单中 选择“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框, 并作如 下图所示的设臵。
办 公 软件 篇
第四章 办公数据的处理 主 要 内 容
2.1 Excel数据库及其 数据计算 2.2 Excel数据库的数 据管理和分析
问题的产生和解决办法
在日常办公事务中,经常有大量的数据需要处理。 例如,职工工资表中数据的计算、汇总和分析;又 如分期付款方案中的数据计算和分析等。 Excel具有数据库管理、计算和分析功能。使用 Excel的数据库功能能够对数据清单进行查询、排序、 筛选和分类汇总等操作,从而实现对Excel工作表中 的数据进行高效加工和分析利用,并预测其发展趋 势。
1.执行分类汇总
(1)选定数据清单的数据 区域A3:K18 。 (2)选择“数据”菜单中 的“分类汇总”命令,打 开“分类汇总”对话框。 (3)设臵分类的关键字、 汇总方式和设臵汇总字段, 如右图所示。
返回
(4)单击“确定”按钮,Excel为每一个部门增加一行,以 存放分类汇总的值,并注明分类汇总的名称。在工作表左侧 插入分级显示控制栏,如图下所示。
返回
4.2
Excel数据库的数据管理和分析
提出任务
【实例 4-2】将“工资表(计算)”工作表中的数据清单复制到 “工资表(分类汇总)”工作表中,然后要求完成以下操作: 在“工资表(分类汇总)”工作表中,对数据清单进行排序。 要求以“部门”作为主要关键字,排序方式升序;以“籍贯” 为次要关键字,排序方式降序;以“应发工资”为第三关键 字,排序方式升序; 求各部门实发工资的平均值。 制作各部门实发工资的平均值的三维簇状柱形图。
数据库原理与应用(Access) 第四章 表的创建与表的
本章学习目标
在Access 2003中,表是有结构的数据的集合, 是数据库应用系统的数据“仓库”。开发数据库应用 系统时,开发者首要的工作是分析应用系统的数据要 求,然后根据分析的结果建立适合于系统要求的表结 构和表间关系。例如,我们要设计一个“学生信息管 理系统”就必须先设计表结构、建立表和对表进行必 要的操作与维护。
图4-1 新建表对话框
图4-2 表设计视图窗口
(3)在表设计器窗口单击第一行的“字段名称” 列,输入“学生”表的“学号”字段,单击“数据类 型”列右侧的向下箭头,从下拉列表中选择所需要的 数据类型,如“文本”;在窗口下半部的字段属性区 域设置“字段大小”属性,如8,并将必填字段设置 为“是”。如图4-3所示。 (4) 按上述方法依次定义每个字段的名字、类型、 长度及小数位数等参数。如图4-4所示。 (5)定义好表的全部字段后,单击“保存”按钮, 进入“另存为”对话框,在文件名输入框输入表名 称(“学生”),单击“确定”按钮。进入如图45所示的对话框。
图4-24 查找和替换对话框
(4)若要逐个替换,可单击“查找下一个”按钮, 当找到满足条件的记录时,单击“替换”按钮,可 替换当前记录,若不替换当前记录,则单击“查找 下一个”按钮。如要一次替换所有满足条件的记录, 可单击“全部替换”按钮。 (5)替换完成后,单击“取消”按钮,退出替换 操作。
4.4修改表结构
(9)超级链接 超级链接类型用于保存超链接的字段。超链接 可以是某个UNC路径(通往局域网中一个文件的地 址)或是URL(通往Internet节点)。当单一个超 链接时,Web浏览器或Access 2003将根据超链接 地址到达指定的目标。 (10)查询向导 查询向导类型(Loolup Wizard)字段通过列 表框或组合框提供了一个字段内容的列表,用户可 以在列表框或组合框中选择所列内容作为输入字段 的内容。其长度由系统默认设置。
VF第四章
功能:该命令用于在指定的工作区打开指定的表。
说明:其中NOUPDATE指定以只读方式打开表,EXCLUSIVE指 定以独占方式打开表,SHARED指定以共享方式打开表, 是系统默认方式。 (2). 菜单方式
2. 关闭表
1. 命令方式 命令格式: USE 命令功能:该命令用于关闭当前工 作区中的表。 2.菜单方式: 使用“数据工作期”窗口。
备注型字段的替换
4.2.4 表记录指针的定位
1.记录指针
对于表文件来说,记录指针是一个重要的概念,每个打 开的表文件均有一惟一的记录指针。
2.记录定位命令
(1)指针绝对定位
命令格式:[GO[TO]]<记录号>|TOP|BOTTOM
功能: 将一个已打开的表文件指针移到指定的记录处。选 用TOP时,指针定位到首记录;选用BOTTOM时,指针定位到 末记录上。
[LAST]:把当前浏览窗口的外部特征保存起来,下一次再 调用浏览窗口时,就可以避免重新输入有关设置浏览窗 口的参数。
(2)REPLACE命令
格式:REPLACE [<范围>] [FOR|WHILE <条件>]
<字段名1> [,<字段名2> WITH <表达式1>[ADDITIVE] WITH <表达式2> [ADDITIVE]]
话框, 可查看。
2.BROWSE 命令格式: BROWSE [FIELDS<字段名1>[<参数>][,<字段名2>[< 参数>]]…] [<范围>][FOR|WHILE <条件>]
[FREEZE <字段名>][LAST][LOCK<字段数>]
《Excel在财务管理中的应用》第四章——应收账款管理
(5)机会成本。机会成本,是指利用一定资源获得某种收入时所放弃的另一种收入。在实行本方案 时,失去所放弃方案的潜在收益,是实行本方案的一种代价,称为本方案的机会成本。机会成本,实际上 不是一种支出和费用,而是失去的收益,与通常意义上的成本概念不同,是辩证的概念,这种收益不是实 际的而是潜在的。例如,现有A和B两种方案,若选择A方案可获利10万元,则这10万元的潜在收益就是 选择B方案的机会成本。
第四章 应收账款管理
4.1 应收账款统计表及账龄分析表
4.1.1 创建应收账款统计表
1.编制应收账款基本信息表 企业进行应收账款管理的基础是客户及赊销额的基本信息,因此,首先需要根据客户及赊销信息,将 应收账款基本信息录到应收账款基本信息表中。 企业的应收账款基本信息主要包括客户代码、客户名称、业务员、应收金额、预收金额、实收 金额,灵活进行内容的设计和编制,具体操作 步骤如下。
图4-8
4.2 应收账款对账单
4.2.1 创建应收账款对账单
发送应收账款对账单,是企业与客户之间重要的活动之一。对于财务人员而言,准确、快速地完 成应收账款对账单的制作,并发送至相应的客户邮箱中,是一项既要求准确率、又要求效率的工作。 Excel不仅能够快速完成对账单的制作,还能够准确发送邮件,是财务人员必须掌握的工具之一。
图4-5
4.1.1 创建应收账款统计表
5.计算逾期账龄及逾期金额 计算逾期账龄的基本思路是:判断该项应收账款是否已经逾期,如果已经逾期,则显示计算出的逾期 时间,否则不显示。
判断是否逾期可以使用IF函数,逾期时间的计算可以使用DAYS360函数。DAYS360函数是按照一 年360天的算法返回两个给定日期的相差天数,其语法为 DAYS360(start_date,end_date,[method])。 计算逾期金额可以使用IF与DAYS360嵌套函数来实现,逾期金额可用期末余额表示。操作步骤如下。
第四章 Excel电子表格 经典题目解析
第四章Excel电子表格经典题目解析※本章常考操作:1.工作表的美化:包括插入,删除工作表、工作表的重命名、增加,删除行或列;设置单元格格式(数据类型、对齐方式(含合并单元格)、字体、边框(边框和底纹的设置))2.数据的自动填充功能(包括等差数列、等比数列以及公式的填充)3.公式和函数【求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()、最小值Min()、计数Count()、条件if()】的使用。
特别注意:考察公式和函数时,有时会结合地址引用来进行考察,如九九乘法表。
4.选择性粘贴5.条件格式的设置6.排序(按照某个属性升序、降序排序,按照多个关键字进行高级排序)、筛选(“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置,“高级筛选”中的条件设置)、分类汇总(按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项)7.插入图表(柱状图、饼图、折线图),应与给出的示例一摸一样8.行和列的插入、删除,工作表的重命名、插入、修改标签颜色(1)使用“自动填充”功能在列输入“星期一”到“星期日”;(2)按行反选排序从星期六、星期五……星期日。
解析:(1)在A1单元格输入“星期日”,然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往下拖动6个单元格即出结果(2)将A1单元格选中,然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往右拖动6个单元格。
选中A1:G1单元格后,选择菜单“数据”|“排序”,在出现的对话框中选择左下方按钮“选项”,之后进行如下设置,点击“确定”后将行1进行“降序”排序即可2、假定一个单元格的地址为$D2,则此地址的类型是______。
A.相对地址B.绝对地址C.混合地址D.三维地址正确答案应选C。
解析:本题考查单元格的地址表示的知识。
单元格的地址表示可以分为相对地址、绝对地址和混合地址三种:(1)相对地址:直接用列标和行号构成的单元格地址。
如A1、G3等都是表示对应单元格的相对地址。
(2)绝对地址:分别在列标和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对地址。
大学计算机基础第四章
<编辑> 或快捷菜单
4.3.2 单元格数据的格式化
1、数字格式的设定
2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中
3、边框和底纹
操作方法: 格式菜单(单元格) 格式工具栏
数字格式的设定
➢选定单元格 格式 ➢格式工具栏按钮
单元格
货币样式
减少小数位数
百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数
例: A1:C5
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4,B1:B2,C1:C4)
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)
C1:C2
3、公式输入
➢先输入=,再输入公式
➢ 公式中单元格地址:直接输入 或单击单元格自动输入
➢公式的复制:拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘 贴
4、单元格地址的引用
2、输入数值
1) 一般数值
数字0~9和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数 点、千分位符号(,)、¥ 、$ 等
默认右对齐 列宽不足:显示####### 小数位数多于设定位数,自动四舍五入,计算按原数
值大小
2)分数的输入
输入纯分数:先输入0和空格,然后输入分数 输入带分数:先输入整数部分,再输入空格,最后输入分数。
3.删除工作表(不能恢复)
单击表标签选中; 执行“编辑”菜单(快捷菜单)→“删除工作表”命令
4、工作表的移动和复制
1)在同一工作簿中移动或复制
方法一:“编辑” →“移动或复制工作表” 方法二: 移动:在表标签行上拖动表标签;
复制:按住Ctrl,在表标签行上拖动表标签 。
2) 在不同工作簿中移动或复制
第4章05操作数据表中的数据记录-插入数据
插入数据
3. 使用T-SQL命令添加数据记录--SELECT INTO 使用SELECT INTO语句,允许用户定义一张新表,并 且把SELECT的数据插入新表中,其语句的基本语法格 式为: SELECT 新表的字段列表
INTO 新表名称 FROM 原表名称 WHERE 逻辑条件表达式
插入数据
【例 4-8】在命令行方式下使用SELECT INTO语句生成 一张新表,新表名称为“SubBookInfo”,数据来源于 表“BookInfo”中的所有出版本社为“科学出版社”。
数据库设计与实现
操作数据表中的数据记录--插入数据
郎振红
插入数据
学习目标: 掌握通过可视化界面和T-SQL语句向数据表中插入数据
插入数据
1. 使用可视化界面添加数据记录
插入数据
2. 使用T-SQL命令添加数据记录--INSERT
在命令行方式下,可以使用INSERT、SELECT INTO 语句向数据表中插入数据。 INSERT 语句的基本语法格式为: INSERT [INTO] 目标表名 (列1,列2,...) VALUES (值1, 值2,...)
插入数据
在查询窗口输入以下SQL语句并运行。 USE LibMgtInfo GO SELECT Book_ID, Book_ISBN, Book_name, Book_press INTO SubBookInfo FROM BOOKINFO WHERE Book_press='科学出版】使用命令行方式向表“BookInfo”中插入 一条数据。
USE LibMgtInfo INSERT Bookinfo (Book_ID, Book_ISBN, Book_name, Book_type, Book_author, Book_press, Book_pressdate, Book_price,) VALUES ('00000001', '9781111206677', '数据 库', '数据库设计', '李红', '科学出版社',68)
第4章 Excel 2003
优先级
1 2 3 4 5 6 7 8
公式的引用方式
在输入公式的过程中,可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中,而不需要手动输入某个单元格中的数据, 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
(1)相对地址引用:当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时,随着活动单元格位置的改变,行列号相对原来的位置 发生了改变,此时称为相对地址引用。 (2)绝对地址引用:当把一个公式复制到新位置时,采用绝对地址 的单元格内容,不会随着活动单元格的改变而改变,即该单元格被 思考:如果将公式改为: “冻结”,实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式; “字形”列表框包含四种效果:常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜; “字号”列表框可以选择两种形式的 字号:数字形式的字号,数字越大, 字号越大;汉字形式的字号,数字越 大,字号越小; “下划线”表示可 以为文字下方加线条; “颜色”表示设置字体颜色,也可以 在“格式”工具栏上快速选择; “特殊效果”:可以设置字体为上、 下标; “预览”:设定的格式可以先在预览 窗口观察效果,以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成,当选中某一单元格时,该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的,点击某一单元格,名称框中会立即显示其名称; 反之,在名称框中输入单元格名,如C3,则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似,Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置,也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作,如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等,这些功能与Word的常用工具栏基本相同,还有一些是属于Excel的常见功 能,如求和计算、排序、插入图表等操作。
表格数据处理学案
表格数据的处理【教材分析】《表格数据的处理》是高中信息技术基础教材第四章第二节的第一部分内容。
在上一节已经了解了信息的表格化是结构化表达信息的一种方式,对信息进行表格化加工和处理,是信息处理中的一个重要技能,也是对数据进行整理的常用方法。
为后续章节关于信息集成和信息交流的学习奠定基础。
【教学目标】选择恰当的软件加工表格信息;掌握表格处理数据的基本操作与方法;学会分析表格数据所蕴含的信息,培养并加强学生自主探索学习的意识及选择适当工具解决问题的方法。
【教学重、难点】数据的计算、数据的整理(筛选、排序);数据透视表。
导入自主学习:认识基本元素,打开电子表格(“开始-程序-Microsoft Office-Microsoft Of fice Excel”),或直接打开“E:\表格数据处理\杀毒软件调查.xls”工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。
工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格。
每个工作簿最多有255个工作表组成,工作表的默认名称为“sheet1、sheet2、sheet3……”行用数值“1、2、3……”表示,列用大写字母“A、B、……AA、AB……AZ……IV”表示。
A1表示此单元格位于第A列第1行。
活动单元格是指正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框,这时输入的数据会被保存在该单元格中。
任务一:计算每一个门市的总计和各种杀毒软件的总计1、自动计算:自动求和函数(图1)2、用公式计算(公式和函数)(图2、3)把光标停留在“总计”单元格B6,现以“B2:B5”单元格中的数据为例①求和:单击编辑栏中的“插入函数”按钮,从中选择 一个函数sum ,在函数参数 Number 1中输入“B2:B5”,单击“确定”按钮,即可得出结果。
②求和:在编辑栏中输入“=B2+B3+B4+B5”★★(注意:用公式计算时①必须以等于号打头②加上表达式 ③确认)探究讨论1、以上数据表中的总计能否复制到其它单元格中?是否还有其它复制公式或函数的方法吗?2、如果修改上表中C5单元格的数据,总计中的哪些数据会改变?(这里的复制为“公式或函数”的复制,操作时跟word中文字的复制方法相同。
FoxPro数据库操作基础
江西财经大学信息管理学院 《数据库应用》课程组2008
19
(3)关闭所有已打开的表文件
命令格式: CLOSE ALL|DATABASES| TABLES [ALL]
江西财经大学信息管理学院 《数据库应用》课程组2008
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(4)关闭所有打开的文件并释放所有 内存变量
命令格式:CLEAR ALL 作用:该命令执行后将关闭所有打开的文件, 同时释放所有内存变量、用户自定义的菜单和 窗口。
10
2. 工作区(1)
同时打开多个数据表时要使用工作区的概念。 Visual FoxPro规定每一个数据表文件在一个指 定的工作区中打开,一个工作区在一个时刻只 能同时打开一个数据表。 使用的多个工作区中,只有一个工作区被选择 为当前工作区,当前工作区表示是默认的工作 区,当前工作区的表文件可以被称为当前文件。
第四章 Visual FoxPro数据 库操作基础
江西财经大学信息管理学院 《数据库应用》课程组2008
1
本章概要
数据表打开、关闭 工作区、当前工作区 数据表的限定词、字段的限定词 记录操作 记录指针概念及其操作 表记录的显示与浏览(重点构造条件) 表记录的浏览 索引的建立与使用 记录的查找 数据表的建立、修改、删除 数据库的建立、修改、删除
工作区别名 . 字段名 或 工作区别名->字段名
这里“工作区别名.字段名”(或 ->)的含义是某个打 开数据表的字段。
江西财经大学信息管理学院 《数据库应用》课程组2008
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3. 表的关闭
在已经打开表文件的工作区中再打开另一个表 关闭当前工件区打开的表文件 关闭所有已打开的表文件 关闭所有打开的文件并释放所有内存变量
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ABAP培训第四章内表操作【91ABAP SAP实战中心】
2
SAP培训: SAP知道:
1.1 定义内表
用自定义的结构类型来定义内表.实例: TYPES: BEGIN OF TY_LINE, “定义数组类型 COL1 TYPE I, COL2 TYPE I, END OF TY_LINE. DATA: IT_TAB TYPE STANDARD TABLE OF TY_LINE.
在程序运行过程中迚入调试模式
29
SAP培训: SAP知道:
单步跟踪程序执行不内存变量的状态变化
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SAP培训: SAP知道:
为代码行设置断点
31
SAP培训: SAP知道:
6
SAP培训: SAP知道:
2.2 内表的操作APPEND
APPEND指令 (续) 把内表工作区(表头)中的内容追加到内表中 IT_TAB-COL1 = 11. IT_TAB-COL2 = 12. APPEND IT_TAB. “内表和工作区名称相同
7
SAP培训: SAP知道:
2.4 内表的操作COLLECT
使用COLLECT指令向内表添加数据
规则:非数值字段的值如果相等,则数值字段进行汇总。 语法: COLLECT [<wa> INTO] <itab>
以汇总的方式添加数据到内表
3.1 子程序
函数不过程在ABAP中统称为子程序 语法 FORM <subr> [<pass>]. <Statement block>. ENDFORM.调用方式 1、内部调用 PERFORM <subr> [<pass>].
21
SAP培训: SAP知道:
丌能不包含程序迚行显示数据传递, 因为包含程序的目的是模块化源代码。 如果想不模块迚行数据传递,使用子程序或功能模块。
EXCEL中数据计算及处理教案
列举自己所能想到方法
通过实例操作,引起学生的学习新区
完成知识目标〔3〕
翻开"电器销售.*ls〞工作簿,并完成以下操作:
1.使用函数计算各种商品的小计数;
2.使用公式计算各种商品的平均销售额
在创设的情景中,各组学生进展自主探究,小组讨论
3、能按照教师的提示,通过实例对电子表格中的数据进展操作。
情感态度和价值观:
1、本节容完成后,就完全具备独立解决较复杂问题的能力的,通过从第一章就开场的循序渐进的引导,使学生拥有坦然面对一切问题的心态,培养敢于尝试解决复杂问题的勇气。
2.、能承受小组的每一个活动,并保持认真地态度去参与
三、学习者特征分析
课题
引入
对上一节的成绩问题,不少同学给出了不同的解决方案,现在我们来看一看其中的一种。
在这个工作表中,很显然平时、期中、期末成绩是需要规规矩矩地输入的,但综合成绩需要吗.
学生可能会有不同的答复,教师在此需把学生的注意力引导到:E*CEL有着较强的数据处理能力,而这一点也正是E*CEEL的魅力所在。
交流讨论
在学生操作的过程中,对常用的数据处理方式进展归纳:
1.自动求和计算
2.使用函数〔使用函数的两种方式〕
3.使用公式〔输入公式的两种方式〕
如果有学生已经解决了这个问题,就让学生来答复演示,如果没有学生解决出来,就给点时间学生思考,通过对上例的操作给点提示,应该会有学生解决出来。
交流讨论
完成知识目标〔2〕
各组学生进展自主探究,小组讨论
通过上一节的成绩问题,来引出电子表格在数据处理和计算方面的功能,使学生对电子表格的数据计算各处理产生浓厚的兴趣。
第四章 数据处理 (Excel选择、填充题)
第四章数据处理(Excel选择、填充题)4.5自测题()一、选择题1. Excel2000中,当在某一单元格中输入的字符内容超出该单元格的宽度时,以下说法中正确的是A.超出的内容,肯定显示在右侧相邻的单元格中B.超出的内容,肯定不显示在右侧相邻的单元格中C.超出的内容,不一定显示在右侧相邻的单元格中D.超出的内容可能被丢失2. Excel2000中,当选取一个单元格(或区域)后,以下说法中正确的是A.使用<Del>键与使用“编辑”莱单中的“删除”命令功能相同B.使用<Del>键与使用“编辑/清除”命令中【全部】功能相同C.使用<Del>键与使用“编辑/清除”命令中【内容】功能相同0,输入若干空格符也可清除其中内容3. Excel2000中,当前工作表上有一人事档案数据列表(包含编号、姓名、年龄、部门等字段),如欲查询部门的平均年龄,以下最合适的方法是A.排序B.筛选C.数据透视表D.建立图表4. Excel2000中,在一张工作表中公式单元格(或区域)作移动或复制时,以下错误的说法是A.若将选定的一个公式单元格(或区域)单独移动到其他位置时,其公式中的绝对引用和相对引用都不变B.若将选定的一个公式单元格(或区域)单独复制到其他位置时,其公式中的绝对引用不变,相对引用自动调整C.若将选定的一个公式单元格(或区域)连同相关的数据区一起移动到其他位置时,其公式中的绝对引用不变,相对引用自动调整D.若将选定的一个公式单元格(或区域)连同相关的数据区一起复制到其他位置时,其公式中绝对引用不变,相对引用自动调整8.常选用不同的图表类型来分析和比较不同的数据,下列说法错误的是A.表示数据的趋势变化常用折线图B.柱形图能直观地表示同一属性的不同数据值的大小C.表示总量为)的不同数据所占的比例选用饼图为好D.三维图形能美观地表示各种类型的数据9.如果将A2单元格中的公式“=B2*$C4”复制C 6单元格中,该单元格公式为A.=B2* $C4B.=D6* $C8C.=D6* $C4D.=D6* $E810.建立区域名,下列操作方法不正确的是A.选定区域后,利用编辑栏中的名称框B.选定区域后,利用“插入”菜单中“名称”子莱单中“指定”命令C.选定区域后,利用“格式”菜单中“工作表”子菜单中“重命名”命令D.选定区域后,利用“插入”菜单中“名称”子菜单中“定义”命令11.对于Excel2000所提供的数据图表,下列说法正确的是A.独立式图表是与工作表相互无关的表B.独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿C.独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表D.当工作表数据变动时,与它相关的独立式图表不能自动更新12.关于工作表复制中对数据源范围和目标范围的选定,下列说法错误的是A.源范围可以是单个单元格,也可以是多个单元格B.不管源范围包含多少个单元格,选定目标范围时可以只选定起始单元格C.源范围可以选定多个不连续的区域,并且依原样复制为不连续的区域D.可以选定与源范围区域大小、形状一致的区域作为目标范围13.设置两个条件的排序目的是A.第一排序条件完全相同的记录以第二排序条件确定记录的排列顺序B.记录的排列顺序必须同时满足这两个条件C.先确定两列排序条件的逻辑关系,再对数据表进行排序D.记录的排序必须符合这两个条件之一14.要对Excel 97图表进行修改,下列说法正确的是A.先修改工作表的数据,再对图表作相应的修改B.先修改图表中的数据点,再对工作表中相关数据进行修改C.工作表的数据和相应的图表是关联的,用户不论对哪一个进行修改,另一个会自动相应更改D.当在图表中删除了某个数据点或数据系列的标示后,则工作表中相关数据也被删除15.一个单元格的信息包括A.数据、公式和批注B.内容、格式和批注C.公式、格式和批注D.数据、格式和公式16.关于数据透视表,下列说法不正确的是A.数据透视表是依赖于己建立的数据列表并重新组成新结构的表格B.可以对已建立的数据透视表修改结构,更改统计方式C.对数据透视表和对数据列表进行分类汇总的操作是不相同的D.数据列表中的数据一旦被修改,相应的数据透视表会自动更新有关数据。
第四章 excel2010的使用
要取消工作簿的密码,其操作为:再次打开“常规选项”对话框,然 后删除之前所设置的密码即可。
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密码保存工作簿窗口
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4.3.2 Excel 2010的基本操作
工作表的基本操作 工作表的插入、删除、重命 名、移动或复制:右击工作表标签, 选择相应的快捷命令即可。
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4.3.3 表格数据的输入与编辑
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2.删除工作表 如果不再需要某个工作表时,则可以将该工作表删除。 选择“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“删除”按钮右侧 的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“删除工作表”命令,如图所
示,即可删除当前工作表。
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3.重命名工作表
如果用户对默认的工作表名称不满意,则可以为工作表取一个有意义、 便于识别的名称。 用鼠标右击工作表标签(这里选择Sheet2),从弹出的快捷菜单中选 择“重命名”命令,如图所示。此时,该工作表的标签名称呈高光显 示,如图所示,然后输入新的名称即可。
(3)根据现有内容新建工作簿
单击“可用模板”选项组中的“根据现有内容新建”图标,打开 “根据现有工作簿新建”对话框,从中选择已有的Excel文件来新建 工作簿。
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2.打开工作簿
选择“文件”选项卡,从弹出的菜单中选择“打开”命令或单击工具栏中的“打开” 按钮,在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿,然后单击“打开”按钮, 即可一次打开一个或多个工作簿,如图所示。
算,并返回函数值(格式: 函数名 (参数1,参数2,„) )
函数是预先设计好的公式。 运算符:是计算的类型(一个标记或符号)
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《数据库原理及应用》教学课件 第四章数据操纵与查询
本例需要查询学生选课信息,即查询数据表 SC 中的所有属性,在 SELECT 后用“*”表示;在 WHERE 子句中使用比较运算符构造查询 条件,输出满足条件的元组。所得查询结果如图所示。
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4.2 单表查询
4.2.2 无条件查询与条件查询
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4.2 单表查询
4.2.2 无条件查询与条件查询
(4)确定集合查询
【例4-12】 从数据表 SC 中查询选修了课程“C0204”或“D0101”的学生的选课信息。
SELECT * FROM SC WHERE CNo IN('C0204','D0101')
IN 表示查询属性值属于指定集合的元组。本例查询结果如图 所示。
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4.2 单表查询
4.2.2 无条件查询与条件查询
(6)空值查询
不同于零和空格,空值不占用任何存储空间。例如,某学生选修了某门课程,但没有参加考试, 这时就会出现数据表中有选课记录但考试成绩为空的情况,空值查询就可以对这类数据进行查询。 同样,也可以对不为空的数据进行查询。
【例4-14】 从数据表 SC中查询考试成绩有效的学生选课信息。 SELECT * FROM SC WHERE Grade IS NOT NULL
查询数据的 SQL 命令为 SELECT,具体语法格式如下:
SELECT [ALL|DISTINCT] <列名> [[AS] <列别名>] [ , N ] FROM <表名> [[AS] <表别名>] [WHERE <条件1>] [GROUP BY <列名1> [HAVING <条件2>] ] [ORDER BY <列名2> [ASC|DESC]]
第4章VFP6.0的命令及数据表的基本操作
3.关于命令格式注意事项 1)一条命令必须以命令动词开始; 2)命令动词可缩写为前四个字母; 3)各个命令子句的先后次序可以任意,但必须用空格 分隔各个子句。 例:LIST ALL FIELDS 学号,课程代号,平时成绩 FOR 平时成绩>80 4)一条命令最长为8192个字符,用“;”结尾表示命 令有续行。 5)命令中的字符不区分大小写。
例4-6、例4-7(P85)
2. 数据表内容的复制
格式: COPY TO <文件名> [<范围>][[FIELDS]<字段名表 >][FOR<条件>][WHILE<条件>][<文件类型>] 功能:本命令用于将当前打开的表文件全部或部分复 制到一个由<文件名>指定文件名,由<文件类型>指定文件 类型的新的文件中。 ◆若<文件类型>省略,则复制生成新的.DBF文件,否 则复制生成指定类型的文件。<文件类型>有许多种, SDF(标准数据格式文件)、XLS(电子表格文件)等。 ◆若不带<范围>、FOR<条件>和WHILE<条件>短语时, 则复制所有记录。 ◆ FIELDS<字段名表>短语用于指定新文件中所包含的 字段。省略FIELDS短语,则复制所有的字段。 ◆如果原表含有备注字段,则系统在复制扩展名 为.DBF文件的同时还自动复制扩展名为.FPT的备注文件。 例4-8(P86)
4.3.4
数据表记录的定位
表中每个记录都有一个记录号。当打开表时,记录指 针指向第一条记录。 记录定位命令:GOTO命令和SKIP命令。 1.GOTO命令(绝对定位) GOTO命令三种用法格式: 格式1:GO|GOTO T0P|B0TT0M 格式2:GO|GOTO <数字型表达式> 或: <数字型表达式> 功能:将记录指针直接定位到指定的记录上。 注意:如果以索引方式打开表文件,则GO TOP命令使 记录指针指向索引关键字值最低的记录,GO BOTTOM命令 则使记录指针指向索引关键字值最高的记录。也就是索引 顺序所确定的第一条或最后一条记录。 (关于索引将在后面介绍) 例4-9(P87)
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[教学设想]
本次课主要学习对表中数据输入、修改及删除等操作,通过语法讲解与实例相结合,逐步掌握各个语句的使用,并掌握通过企业管理器修改表中数据的方法.
[组织教学]
[复习提问]
1、如何将某列定义为主健?表中的哪些列可定义为主键?
2、如何为某列添加CHECK约束?
[讲授新课]
4、4 表中数据的基本操作
一、使用SSMS窗口操作数据:
1、添加数据:
右击具体表,选择“打开表”,输入相应数据即可。
注:与数据类型一致;不超过定义的长度;空值、默认值可不填加。
2、修改数据:
●选中表后,右击选择“打开表”,
3、删除数据:
打开表后,选中要删除的行,按DELETE键/或右击选择“删除”菜单。
二、使用SQL命令操作表中数据:(重点)
1、添加数据:INSERT
格式一:
1)格式:insert [into] 表名(列名表) values(表达式列表)
2)功能:向指定的表中添加一行数据,且使指定列用相应的表达式值取代。
3)说明:
●本命令一次只能向表中添加一行数据
●,
●没指定的列用NULL或DEFAULT值填充.
4)举例:
例1:
use student
insert into xsda(xh,xm,xb)
values(7,’王强’,’女‘)
功能:向XSDA的XSCJ表中添加一数据行,且列值分别用指定的值填充。
例2:判断对错
insert into xsda(xh,xm,xb)
values(12, ‘张三’,’女’)
insert into xsda(xh,xm,xb)
values(12, ‘张三’)
insert into xsda(xh,xm,xb)
values(12, ‘女’,‘张’)
insert into xsda(xh,xb,xm)
values(12, ‘女’,‘张三’)
insert into xsda(xh,xm,xb,csrq)
values(12, ‘张三‘,‘女’,’1998-09-09’)
insert into xscj(xh,kch,cj)
values(7,’j01’,‘88’)
格式二:省略列清单---:
1)格式:insert [into] 表名 values(表达式表)
2)说明:vlaues中的表达式数据须与定义表时给出的列顺序相同,个数同。
3)举例: use student
insert into xscj values(7,’j01’,75)
SSMS窗口中输入时可直接输入。
课本第83页例题
例题:与课程设计中的具体例子联系起来,举例说明。
利用窗体界面上的文本框控件进行数据的输入,输入的数据都存放到各个控件的
text中;使用的命令格式一般是:
insert into xsda (xh,xm)
values(”+text1.Text+”,’”+text2.Text+”’)
字符型数据、日期型数据------‘”+text1.Text+”’
数值型:--------”+text1.text+”
格式三、insert_---select:( 了解)
1)、格式:insert [into] 表名(列名表)
select 列名表 from 数据表 where 条件式
2)功能:向指定的表添加多行数据,且使指定列值用查询结果填充
3)说明:
●本方法一次可向表中添加多行数据
●列名数须与select 后的列名数一一对应,且类型一致
4)举例:
use student
insert into xscj (xh,xm)
select xh,xm from xsda
go
功能:把XSDA表中的数据列学号,姓名的值追加到XSK的XSCJ表中
2、使用UPDATE实现数据的修改-------课本84页
1)格式:update 表
set列名1=表达式1[,列名2=表达式2] [,….]
[where 条件式]
2)功能:
3)说明:
●若不加where 条件,则将把表中各行的列数据全部修改
●一次可修改多列的值,之间用逗号间隔。
4)举例:
use student
update xsda set xm=‘张三’ where xh=’2009020101’
update xsda set xm=‘张三’,mz=’回族‘ where xh=’2009020101’
update xsda set mz=’汉族’
课本中例题
例题:与课程设计中的具体例子联系起来,举例说明:
update users
set pa=’”+txt1.Text+”’where xm=’”+comboBox1.Text+”’
注:一般是按主键值去修改其它字段的值,将指定的列值用界面上文本框中输入的数据代替。
3、使用DELETE删除表中数据
1)、格式:delete [from] 表 [where 条件]
2)功能:把符合条件的数据行从表中删除
3)说明:
●若不指定WHERE子句,则把表中所有行数据删除
●用DELETE操作表将反映到日志文件中
4)举例:
例一:
use student
delete from xscj
功能:将把表中的数据全部删除
例二:
use student
delete from xscj where cj<60
功能:将把表中的成绩小于60的数据行全部删除.
Delete from xsda where xb=’女’
例题:与课程设计中的具体例子联系起来,举例说明:
Delete from users where xm=’”+comboBox1.Text+”’
注:具体应用时,在真正物理删除记录之前,一般让用户进行再一次确认:是否真得删除记录?单击是后,才执行DELETE命令。
补充:
格式:使用TRUNCATE清空表格(了解)
1)格式:truncate table 表名
2)功能:把表中的数据全部清除
3)说明:用此命令进行的操作不反映到日志文件中,所以不能进行恢复操作
小结:
本次课讲了用insert命令向表中插入数据,用UPDATE修改表中的数据,用DELETE删除表中的数据及用TRUNCATE清空表中数据,应掌握语句的用法并学会使用企业管理器修改表中的数据
预习:实验五:表中数据的操作
作业:1、写出下列命令:
(1)用命令方式创建表:xsda(xh,xm,xb,age);
(2)用insert命令插入2行数据;
(3)将王刚的年龄修改为20;
(4)删除表中女同学的信息。