不合格品处理申请单
供方不合格品处理索赔通知单
13 其他工时/金额
合计工时/金额
1
承办
主管
2
承办
技
术
业
质
务
量
部
部
供应商意 见
总 工
金额
内容说明
□报废单号 □其它 □报废单号 □其它
主管
3
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
承办
财 务 科
主管
表单编号：CG-06
厂 商
发生日期
车型
供方不合格品处理索赔通知单
发生地点 件名
数量 件号
不良原因
处理方式
不合格品处理作业：总工时（小时）/金额（元人民币）
NO.
作业项目
工时
1 调查工时
2 配合处理工时
3 重修工时
4 全检工时
5 更换工时
7 复检工时
8 不良零件金额
9 牵连零件金额
10 部件寄运费
11 人员差旅费
12 中心厂赔偿费
不合格品处理流程
不合格品处理流程
流程图内容描述责任部门相关表单
经检验判定不合格的，检验员要在第一时间
会同相关部门或人员对不合格品进行标识
和隔离
质检部
检验员针对不合格品实际严重程度决定是
否填写《不合格品报告单》。
对于无需评审
的不合格品，检验员在隔离的不合格品上用
红漆笔写上不合格内容，同时在相应检验记
录中做好记录，并要求责任部门返工返修；
对于需要评审的不合格品，检验员填写《不合格品报告单》交质检部经理，质检部经理立即通知相关部门，由责任部门开具《不合格品回用申请单》进行评审。
外购件、外协件不合格的应立即以《不合格品报告单》通知采购部。
（自制件不合格回用申请单由生产部提出，外购、外协件不合格回用申请单由采购部提出）。
质检部、
相关责任
部门
不合格品报
告单、不合
格品回用申
请单
处置措施包括退货、让步接收、返工、返修、
挑选、报废等。
质检部经理将评审会签的《不合格品回用申请单》发送各相关责任部门，要求按评审结果处理不合格品。
退换货的，采购部要在最短时间内处置，反馈计划到货时间给生产部，跟踪物料再次到位并及时通知生产部。
质检部、
采购部、
相关责任
部门
不合格品回
用申请单
对于返工返修的应及时处理，完成后报质检部进行再次检验车间、质检部
检验合格的办理入库或转序仓储部/车间
不合格品标识、隔离
NG
处置
检
评审
入库/转序。
工作报告 不合格品整改复查申请表如何写
不合格品整改复查申请表如何写不合格品整改复查申请表如何写篇一：不合格项的整改报不合格项的整改报告天津市食品药品监督管理局医疗器械处：xx年10月18日，局医疗器械处“质量体系考核”检查组依据质量体系考核检查标准对我公司进行了质量体系考核。
在考核检查中，查出我公司在质量体系运行中存在的问题，并具体提出了12个方面的问题。
公司领导对此非常重视，及时召开了分析会，本着积极整改、举一反三、完善体系的整改原则按照质量体系控制程序立即采取了整改措施。
现将整改过程与整改内容汇报如下：一、10月20日，我公司组成内部审核组并召开《内部管理评审》首次会议，依据质量体系控制程序的《纠正与预防措施控制程序》，对局“质量体系考核”检查组现场查出的问题逐一对照、检查、分类并立即采取整改措施。
将存在的12个方面的问题分别填写《不合格项目报告单》，责成负责人嫌弃整改并提交此次内审末次会议审核。
二、12个不合格项的整改情况：1、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》2.3条款检查评定存在问题描述，即：“企业现场未能提供产品的作业指导书、检查规范；检查时企业提供材料中产品名称与注册检验报告的名称不符；申请注册的产品具体治疗功效，但在工业文件中对治疗用水未作要求”。
分析不合格的原因：公司疏于规范化管理，未形成文件。
针对不合格的纠正措施：立即责成办公室提供作业指导书、检查规范；已将产品名称与注册检验报告名称统一；在文件中对治疗用水提出要求。
不合格品整改复查申请表如何写纠正措施的处理情况：已经提供作业指导书、检查规范；已经产品名称与注册检验报告名称统一；在文件中对治疗用水提出要求（详见附件）。
2、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》3.1.1条款检查评定存在问题描述，即：“企业建立的采购控制程序文件中对采购物资的分类不明确，未将外协的资料进行分门类，不能对采购物资有效控制”。
分析不合格的原因：公司的采购控制计划已确定，属于规范化管理，没有形成文件。
不合格品处理记录
不合格品处理记录日期：XXXX年XX月XX日1.不合格品信息：编号：001产品名称：XXX批次号：XXXXXX不合格现象：XXXXXXX数量：XX检测部门：XXXXXXX责任人：XXX2.不合格品初步分析：经过对不合格品进行初步分析，发现不合格现象主要集中在XXXXX方面。
根据不合格品的数量和比例以及检测结果的记录，初步判断不合格品的原因在于XXXXX。
经过与生产环节的相关人员沟通，了解到可能的原因可能有：XXXXX。
3.不合格品处理步骤：3.1报告上级领导和相关部门根据公司的不合格品处理流程，我们立即向上级领导和相关部门报告了不合格品的情况，并提交了不合格品处理申请及相应的初步分析报告。
3.2不合格品分类处理根据不合格品的具体情况进行分类处理。
根据我们的初步分析，不合格品可以分为以下几类：3.2.1可重新加工处理的不合格品对于部分不合格品，经过重新加工处理后可以达到合格标准。
我们将这部分不合格品进行重新加工，并在完成后进行重新检测，确保其质量符合要求。
3.2.2可用于其他用途的不合格品对于部分不合格品，虽然不能满足原来的设计要求，但可以用于其他用途。
我们将这部分不合格品进行重新定位，以确保其在其他用途上的可用性。
3.2.3不可修复的不合格品对于一些不可修复的不合格品，我们将其进行封存并注明不合格原因。
同时，我们将对此类不合格品进行退货或销毁处理，以避免其对后续生产环节和产品质量产生影响。
4.预防措施及改进计划：4.1强化生产过程管理针对初步分析中发现的不合格品原因，我们将对生产过程进行全面检查和强化控制，确保每个环节都符合相关的质量标准和规定。
4.2加强培训和技能提升对于发现质量问题的员工，我们将加强培训和技能提升，以提高其对质量的敏感度和处理能力。
4.3审查供应商质量针对供应商提供的关键材料，我们将加强对其质量的审查和考核，确保供应商提供的材料符合要求，以降低不合格品的出现率。
4.4建立质量反馈机制建立质量反馈机制，及时收集和处理质量问题的信息，以及时调整和改进生产过程，提高产品质量的稳定性和一致性。
不合格品单填写及处理规则
不合格品填单及处理规则
1.使用范围：
清慧所有检验员，及相关部门（生产、技术、销售）
2.使用目的：
不合格单处理规则使工厂工序更加规范化、明确、及时，从而提高产品质量，满足客户需求。
3.使用规程：
当生产工序过程或者成品检验中发现不合格且不容易判断的检验员需在10分钟以内开出《不合品处置单》或者《纠正预防措施单》并由主任或者主任以上部长签字确认，第一时间通知相关单位采取纠正措施（如生产单位在接受到不合格品处置单时应及时申请特采或者放行报废等）生产单位在接受到《不合品处置单》或者《纠正预防措施单》时应在2个工作日内回复给品管部处理结果，品管检验员根据处理结果进行处置。
外部不合格处置管理，销售部下发至品管部质量信息反馈并签字确认，由品管部牵头下发至相关责任单位或者相关工程师，责任单位及工程师应根据不合格品处置流程在2个工作日内提供出相关问题的原因分析及改善对策（不能过于简单，敷衍了事，应认真分析根本问题），最终由品管部存档
4.《不合品处置单》或者《纠正预防措施单》签字登记管理
办法：
品管部检验人员在开出《不合品处置单》或者《纠正预防措施单》时应同时将信息登记在不合格品处置登记表中，并由相关责任单位接收人员签字。
5.此《不合品处置单》或者《纠正预防措施单》最终存档在品管部，品管部相关检验主任或单班长将每月汇总的不合格处置登记表交由品管部管理汇总。
编制：批准：。
食品不合格陈述申辩书范文
尊敬的食品检验机构：您好！我单位收到贵机构关于我单位生产的（产品名称）不合格的通知，现将有关情况陈述如下：一、关于产品的生产情况1. 我单位严格按照国家食品安全法律法规和食品安全标准进行生产，对原材料的采购、生产过程的控制、产品的储存和运输等环节都有严格的管理制度和操作规程。
2. 在生产过程中，我单位对原料进行了严格的检验，确保原料符合国家标准。
同时，我单位还定期对生产设备进行维护和保养，确保设备处于良好的运行状态。
3. 我单位对产品质量把关严格，每批次产品都进行了自检和抽检，确保产品质量合格。
对于不合格产品，我单位会及时进行处理，防止不合格产品流入市场。
二、关于本次不合格的原因分析1. 在接到贵机构的通知后，我单位立即组织相关部门对本次不合格产品进行了全面的调查和分析。
经过初步排查，可能的原因有：（具体原因分析，如原材料供应商更换、生产过程中的操作失误等）。
2. 针对上述原因，我单位已经采取了相应的措施进行整改。
具体措施如下：（1）加强对原材料供应商的管理，确保原材料质量稳定可靠。
（2）加强员工的培训和教育，提高员工的质量意识和操作技能。
（3）完善质量管理制度，加大质量检查力度，确保产品质量合格。
三、关于申请复检的请求为了证明我单位生产的（产品名称）质量合格，消除贵机构的疑虑，我单位特向贵机构申请对我单位生产的（产品名称）进行复检。
请贵机构予以批准，并尽快安排复检事宜。
如有需要，我单位将全力配合贵机构的复检工作。
感谢贵机构对我单位的关心和支持，我单位将继续努力，严格遵守国家食品安全法律法规，确保产品质量安全，为消费者提供放心的食品。
敬请贵机构予以充分考虑，给予我单位一个公平、公正的处理结果。
谢谢！此致敬礼！申请人：（公司名称）法定代表人：（签名）联系电话：（电话号码）日期：（年月日）。
不合格品处理通知单
生产工序
批次
规格
不合格品数量
生产时间
检验时间
储存位置
不合格情况描述：
检验员： 日期：
品管部负责人：
生产部确认： 日期：
处置意见：
返工□ 返修□ 报废□
负责人签名：
日期：
处理结果：
□合格 □不合格
验证人：
验证日期：
编号：HZY/QD-029
不合格品处理通知单
生产工序
批次
规格
不合格品数量
生产时间
检验时间
储存位置
不合格情况描述：
检验员： 日期：
品管部负责人：
生产部确认： 日期：
处置意见：
返工□ 返修□ 报废□
负责人签名：
日期：
处理结果：
□合格 □不Biblioteka 格验证人：验证日期：
不合格品让步处理及表格
让步接收/放行管理程序
1、目的
在保证产品质量的情况下，对一般不合格的原材料作让步处理，以满足正常生产的需要；和在保证产品满足国家标准、企业标准及顾客要求的情况下，对不符合预期质量要求的产品异常做让步处理，在满足顾客要求的前提下，实现组织利益的最大化。
本程序适用于公司对采购的原材料、半成品、成品异常的让步处理。
3
3.1
3.2
4
4.1
4.1.1
4.1.2
批次、
质量异常让步接收（使用）申请单》上写明使用意见及控制措施，并由生产主管签字；
商务部（采购部）会同品质部对让步接收后可能存在的风险进行评估，在《原材料质量异常让步接收（使用）申请单》上写明使用时的监控保障措施，并由品质主管签字；
商务部将《原材料质量异常让步接收（使用）申请单》交公司分管经理，由分管经理签属同意让步申请后让步申请有效；
商务部（采购部）提供的由分管经理签字同意的《原材料质量异常让步接收（使用）申请单》后，对不良原材料予以放行。
4.2半成品、成品的让步申请
4.2.1让步申请的条件：生产主管接到品质部的《不合格信息反馈单》后，判定符合以下条件，可以提出让步申请：
4.2.2让步申请的流程
成品或半成品提出让步申请；
2生产部在过程、成品检验员提供的《制程与成品质量异常让步接收（使用）申请单》
3
签字；
5
原材料让步申请流程图半成品、成品让步申请流程图拟制：审核：批准：
单
异常问题报告单/纠正和预防措施表。
不合格品报废申请处理单
文件编号：
日期
不合格品
（物料）名称
主要工序
规格型号
订单号
数量
申请报废产品情况：
产品型号：批量：数量：
生产日期：生产工序：
不合格情况描述：
填写人
责任部门/车间
部门/车间确认
生产动力部确认
质检部确认
不合格原因分析：
□不合格品处理单
□纠正措施/预防措施实施记录表
技术部确认
销售管理部确认
质量成本核算：
财务签名：
审
批
意见Biblioteka 总工签字：总经理签字：
报废申请表
文件编号：
申请部门
申请人
申请日期
名称
型号规格
数量
类别
□产品/原料□模具/夹具□包装材料□其它
报废方式
□外卖□回收□销毁□抛弃□其他
申请报废原因：
负责人签字：
质检部意见：
负责人签字：
技术部意见：
负责人签字：
总工意见：
负责人签字：
总经理意见：
负责人签字：
品质异常特采申请单
申请特采原因
因材料价格昂贵，如果报废的话，损失过大，该缺陷对客人造成的影响有限。 其它原因：
偏差接受 特采批准后应对措施 全检：组织人员进行挑选，将不合格品作退货处理，合格品办理入库.预计全检工时 返工：本公司派人返工/加工处理，返工承担部门： 工程部： 关联部门意见 （不涉及部门不需要） 品质部： 同意 同意 同意 同意 同意 不同意，原因： 不同意，原因： 不同意，原因： 不同意，原因： 不同意，原因： . 预计返工工时 H. H.
签名： 签名： 签名： 签名： 签名：
采购部表人：
表单编号：HE-QC-08 A/0 1. 特采编号由品质部统一编写，且本特采单由品质部存档。 2.相关流程详见《特采管制程序》，文件编号 ： 。 3. 全检和本司派人返工/加工，分别由品质部和返工/加工部门在处理完毕后提交实际耗用工时或费用。
XXXX电子科技有限公司
XXXX ELECTRONICS TECHNOLOGY LIMITED
品质异常特采申请单
日 期： 特采编号： 客 户： AOD2017
申请部门： 订单号码： 批次数量：
品称/编号： 特采数量：
品质异常原因或对应的 品质异常单号
品质异常不影响产品的主体标准，申请放宽标准接受 责任单位无法及时处理，且无良品替代，如不用会导致交期延误或引发全部停产，造成更大的损失
工作报告 不合格品整改复查申请表如何写
不合格品整改复查申请表如何写不合格品整改复查申请表如何写篇一：不合格项的整改报不合格项的整改报告天津市食品药品监督管理局医疗器械处：xx年10月18日，局医疗器械处“质量体系考核”检查组依据质量体系考核检查标准对我公司进行了质量体系考核。
在考核检查中，查出我公司在质量体系运行中存在的问题，并具体提出了12个方面的问题。
公司领导对此非常重视，及时召开了分析会，本着积极整改、举一反三、完善体系的整改原则按照质量体系控制程序立即采取了整改措施。
现将整改过程与整改内容汇报如下：一、10月20日，我公司组成内部审核组并召开《内部管理评审》首次会议，依据质量体系控制程序的《纠正与预防措施控制程序》，对局“质量体系考核”检查组现场查出的问题逐一对照、检查、分类并立即采取整改措施。
将存在的12个方面的问题分别填写《不合格项目报告单》，责成负责人嫌弃整改并提交此次内审末次会议审核。
二、12个不合格项的整改情况：1、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》2.3条款检查评定存在问题描述，即：“企业现场未能提供产品的作业指导书、检查规范；检查时企业提供材料中产品名称与注册检验报告的名称不符；申请注册的产品具体治疗功效，但在工业文件中对治疗用水未作要求”。
分析不合格的原因：公司疏于规范化管理，未形成文件。
针对不合格的纠正措施：立即责成办公室提供作业指导书、检查规范；已将产品名称与注册检验报告名称统一；在文件中对治疗用水提出要求。
不合格品整改复查申请表如何写纠正措施的处理情况：已经提供作业指导书、检查规范；已经产品名称与注册检验报告名称统一；在文件中对治疗用水提出要求（详见附件）。
2、依据市药监局《医疗器械生产企业质量体系考核检查评审情况记录表》3.1.1条款检查评定存在问题描述，即：“企业建立的采购控制程序文件中对采购物资的分类不明确，未将外协的资料进行分门类，不能对采购物资有效控制”。
分析不合格的原因：公司的采购控制计划已确定，属于规范化管理，没有形成文件。
不合格品让步处理及表格
让步接收/放行管理程序1、目的在保证产品质量的情况下,对一般不合格的原材料作让步处理，以满足正常生产的需要；和在保证产品满足国家标准、企业标准及顾客要求的情况下,对不符合预期质量要求的产品异常做让步处理，在满足顾客要求的前提下,实现组织利益的最大化．本程序适用于公司对采购的原材料、半成品、成品异常的让步处理.3、定义3。
1 让步：对一般不合格的原材料所做的接收处置;或对半成品、成品异常所做的放行处置。
3。
2 产品异常：是指未能满足组织为保证符合国家标准和企业标准或顾客对产品质量要求而预期制定的要求的产品。
4、程序４。
1 原材料的让步申请4。
1。
１让步申请的条件：商务主管接到品质部的《进货物资检验报告单》、《质量异常改进通知书》后，判定符合以下条件，可以提出让步申请：4。
1。
１.1 生产急需且目前尚无替代物品．4.１．1。
2 有一定措施使产品最终能达到合格品标准。
４．１。
1．3 供方同意承担因让步而带来的直接费用,和让步使用后可能带来的质量问题而受到顾客抱怨的费用。
4．１.1.4 同一供方的同一产品没有办理过相同质量异常让步处理的。
4．1。
2 让步申请的流程4。
1.２.1 商务部(采购部）对符合让步条件的原材料提出让步申请; 4。
1。
2。
2 商务部（采购部）在原材料检验员提供的《原材料质量异常让步接收（使用）申请单》上写明需让步接收的原因及符合的条件，并由商务主管签字；4.1。
2.3 原材料检验员在收到商务部(采购部）的让步申请要求后，填写《原材料质量异常让步接收（使用）申请单》，内容包括：原材料的品名、规格、数量、供应商、批次、接收使用部门、客户、质量风险等级、质量异常情况及可能存在的风险描述后交商务部（采购部）;4.1.2.４商务部（采购部)会同生产部对让步接收后可能存在的风险进行评估，在《原材料质量异常让步接收（使用）申请单》上写明使用意见及控制措施，并由生产主管签字;４。
１.2。
5 商务部(采购部)会同品质部对让步接收后可能存在的风险进行评估，在《原材料质量异常让步接收（使用)申请单》上写明使用时的监控保障措施，并由品质主管签字；4．1．２。
不合格品让步处理及表格
退步接收 / 放行管理程序1、目的在保证产质量量的状况下，对一般不合格的原资料作退步办理，以知足正常生产的需要；和在保证产品知足国家标准、公司标准及顾客要求的状况下，对不切合预期质量要求的产品异样做退步办理，在知足顾客要求的前提下，实现组织利益的最大化。
本程序合用于公司对采买的原资料、半成品、成品异样的退步办理。
3、定义退步：对一般不合格的原资料所做的接收处理；或对半成品、成品异样所做的放行处理。
产品异样：是指未能知足组织为保证切合国家标准和公司标准或顾客对产质量量要求而预期拟订的要求的产品。
4、程序原资料的退步申请退步申请的条件：商务主管接到质量部的《进货物质查验报告单》、《质量异样改良通知书》后，判断切合以下条件，能够提出退步申请：生产急需且当前还没有代替物件。
有必定举措使产品最后能达到合格品标准。
供方赞同肩负因退步而带来的直接花费，和退步使用后可能带来的质量问题而遇到顾客诉苦的花费。
同一供方的同一产品没有办理过同样质量异样退步办理的。
退步申请的流程商务部（采买部）对切合退步条件的原资料提出退步申请；商务部（采买部）在原资料查验员供给的《原资料质量异样退步接收（使用）申请单》上写明需退步接收的原由及切合的条件，并由商务主管署名；原资料查验员在收到商务部（采买部）的退步申请要求后，填写《原资料质量异样退步接收（使用）申请单》，内容包含：原资料的品名、规格、数目、供给商、批次、接收使用部门、客户、质量风险等级、质量异样状况及可能存在的风险描绘后交商务部（采买部）；商务部（采买部）会同生产部对退步接收后可能存在的风险进行评估，在《原资料质量异样退步接收（使用）申请单》上写明使用建议及控制举措，并由生产主管署名；商务部（采买部）会同质量部对退步接收后可能存在的风险进行评估，在《原资料质量异样退步接收（使用）申请单》上写明使用时的监控保障举措，并由质量主管署名；商务部将《原资料质量异样退步接收（使用）申请单》交公司分管经理，由分管经理签属赞同退步申请后退步申请有效；原资料查验员在收到商务部（采买部）供给的由分管经理署名赞同的《原资料质量异样退步接收（使用）申请单》后，对不良原资料予以放行。