公交卡管理制度

公交卡使用管理制度

一、目的

为方便公司人员公事出行，提高工作效率，公司特购买二张公车充值卡作为员工福

利供特定在职人员使用。现为规范公交卡使用，及防治由于不规范使用公交卡造成公司

资源浪费，明确责任及使用方法，特制定以下规定。

二、适用范围

适用于公司无交通费补贴的正式职员。

三、职责

由综合管理部负责本制度的实施执行，由该部门负责发放及管理。

四、使用规定

1、保管

①公交卡由综合管理部门相关人员保管及发放登记使用。

②综合管理部门相关人员负责统计公交卡的使用人员，外出事项，在公交卡余额小

于20元时及时充值。

2、使用方法

①领取

a.申请公交卡时需填写《外出人员公交卡使用登记表》，注明公交卡号，外出时间，使用原因并签字确认。

b.由综合管理部门审查签字确认后发放公交卡交由申请人使用。

②归还

a．外出人员将公交卡归还至综合管理部门，并注明归还时间并签字。

b．综合管理部门负责人员检查公交卡是否损坏。

3、使用权限

仅限因公外出办事途中乘坐公交车刷卡使用。

4、使用时间

①当天领取当天归还；

②当天时间内因其他原因无法及时归还，须通知负责人员告知原因，获得同意后方

可在另行约定的时间内归还。

5、充值

①当天使用公交卡的职员发现卡内余额不足20元时当日回来须报备负责人，负责人

须及时完成充值。

②特殊情况时，使用该卡的职员可先行充值，当天凭相关凭证至报销人员处报销。

③综合管理部相关人员须对公交卡的充值记录进行登记，记录台账《公交卡使用情况登记表》，以便备查。

6、无卡

公司职员申请公交卡无卡时，申请人填写《外出人员公交卡使用登记表》时注明

无卡外出，所产生的交通费用凭借相关票据至报销人员处报销。

7、遗失

任何人遗失公交卡须立即报备综合管理部门并做好记录，同时予以当事人原价进行

赔偿（含购卡成本和卡内余额）。

五、附表

表一：《公交卡使用登记表》

表二：《公交卡充值记录登记》

综合管理部

2016年10月15日