Word中的电子表格——学会使用Word中的计算公式

Word 中的电子表格——学会使用 Word 中的计算公式 现在很多老师已经能熟练的使用 Excel 中的一些常用计算、排序等公式，于 是在用 Word 写论文、质量分析时，遇到表格需要计算，就把整个表格 Copy 到 Excel 当中求和排序，然后再 Copy 回来。这样做不仅麻烦，而且浪费时间。有 没有更方便的方法呢？答案是肯定的。就我在使用 Word 时这方面的一些经验和 广大老师朋友们交流。 其实 Word 中的计算机公式也不比 Excel 差多少，下面给老师们介绍两个我 们常用的公式，抛砖引玉。 一、求和公式 打开 Word 文件，把光标移动到要计算结果的表格中，选择主菜单中的“表 格－公式”。
会出现一个对话框（如下图）： 在“粘贴函数”的下拉菜单中找到 SUM 选项，“公式”选项中就会出现“＝ SUM(LEFT)”，点击确定就 OK 了。如果把括号中的 LEFT 改为 ABOVE，将会 是从上到下求和。然后把各个单元格按照以上的方法求和就可以了。
如果改动了原始数据，在改变数据以后，直接选择求和的那个选项，按 F9 键 ， 计算结果会自动刷新。遗憾的是，在 Word 里没有类似 Excel 中的自动填充功能。 不过我们可以通过“录制宏”的功能进行弥补，在这里就不在叙述了。 二、排序功能
Exc el 中 的 一 些 常 用 计 算、 排 序 等 公 式， 于 是 在 用
Wo rd 写 论 文、 质 量
分 析 时， 遇 到 表 格 需 要 计 算， 就 把 整 个 表 格
Co py 到
Exc el 当 中 求 和 排 序， 然 后 再
Co py 回 来。 这 样 做 不 仅 麻 烦， 而 且
浪 费 时 间。 有 没 有 更 方 便 的 方 法 呢 ？ 答 案 是 肯 定 的。 就 我 在 使 用
Wo rd 时 这 方 面 的 一 些 经 验 和 广 大 老 师 朋 友
们 交 流。
其 实
Wo rd 中 的 计 算 机 公 式 也 不 比
Exc e百度文库 差 多 少， 下 面 给 老 师 们 介 绍 两 个 我 们 常 用 的 公 式， 抛 砖 引 玉。
选 项， 按
F9 键， 计 算 结 果 会 自 动 刷 新。 遗 憾 的 是， 在
Wo rd 里 没 有 类 似
Exc el 中 的 自 动 填 充 功 能。 不 过 我 们 可 以 通 过
“录 制 宏” 的 功 能 进 行 弥 补， 在 这 里 就 不 在 叙 述 了。 二、 排 序 功 能
我 们 可 以 把 上 面 的 表 格 按 自 己 的 需 要 排 序
我们可以把上面的表格按自己的需要排序 选中我们要排序的几个人，连标题一起选中。
选择主菜单中“表格－排序”。
会弹出如下的对话框：
我们可以在下拉菜单中把“主要关键字”改为“总分”，“类型”改为“数字”，按“降序” 排列，点击“确定”，这样，就可以把表格中的选项按总分从高到的排列了。
现 在 很 多 老 师 已 经 能 熟 练 的 使 用
SU M( LE FT) ”， 点 击 确 定 就
OK 了。 如 果 把 括 号 中 的
LE FT
改 为
AB OV E， 将 会 是 从 上 到 下 求 和。 然 后 把 各 个 单 元 格 按 照 以 上 的 方 法 求 和 就 可 以 了。
如 果 改 动 了 原 始 数 据， 在 改 变 数 据 以 后， 直 接 选 择 求 和 的 那 个
一
、求 和 公 式
打 开
Wo rd 文 件， 把 光 标 移 动 到 要 计 算 结 果 的 表 格 中， 选 择 主 菜 单 中 的 “表 格 － 公 式 ”。
会 出 现 一 个 对 话 框 （如 下 图 ）：
在 “粘 贴 函
数” 的 下 拉 菜 单 中 找 到 SU M 选 项， “公 式” 选 项 中 就 会 出 现 “＝
选 中
我 们 要 排 序 的 几 个 人， 连 标 题 一 起 选 中。
选 择 主 菜 单 中 “表 格 －
排 序 ”。
会 弹 出 如 下 的 对 话 框：
我 们 可 以 在 下 拉 菜 单 中 把 “主 要 关 键 字” 改 为 “总 分 ”， “类 型” 改 为 “数 字 ”， 按
“降 序” 排 列， 点 击 “确 定 ”， 这 样， 就 可 以 把 表 格 中 的 选 项 按 总 分 从 高 到 的 排 列 了。