word里的公式

Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。

方法一：利用“表格”→“公式”

1.将插入点置于存放运算结果的单元格中，“表格”→“公式…”，弹出“公式”对话框。

2.在“公式”框中可以修改或输入公式；在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数，被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中；在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式，此例中定义为“0.0”，表示保留小数点后一位小数。

3.设置完毕后单击“确定”，对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。

方法二：“插入”→“域…”→“公式…”

可以通过“插入”→“域…”，保持默认的域名选项，单击右侧的“公式…”按钮，同样也会出现“公式”对话框。

方法三：直接输入域代码

将插入点置于要存放结果的单元格中，按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意：不能直接用键盘输入)，在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式，然后在其上单击右键，选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

方法四：利用“自动求和”按钮

对于简单的行列数据的求和运算，可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

几点说明：

1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。

2.在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

3.改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果。

4.公式域并不局限在表格中使用，还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。

Word中实现文本与表格的相互转换

将文本转换成表格

1、插入分隔符(分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符)，以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。

例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入逗号或制表符，以创建一个两列的表格。

2、选择要转换的文本。

3、在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“文本转换成表格”。

4、在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”下，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。

5、在“列数”框中，选择列数。

如果未看到预期的列数，则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。

6、选择需要的任何其他选项。

将表格转换成文本

1、选择要转换成段落的行或表格。

2、在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“转换为文本”。

3、在“文字分隔位置”下，单击要用于代替列边界的分隔符对应的选项。

表格各行用段落标记分隔。