用友公司人力资源管理系统调研大纲

人力资源管理系统建设

调研提纲

目录

调研内容 (3)

一、人力资源业务管理现状

3

1.................................................................... 组织管理

3

2.................................................................... 岗位管理

4

3................................................................ 人员信息管理

5

4................................................................ 人员变动管理

6

5................................................................ 劳动合同管理

6

6.................................................................... 薪酬管理

7

7.................................................................... 培训管理

9

8.................................................................... 绩效管理

10

二、预警管理

11

三、其他问题

11

人力资源管理系统建设

调研内容

一、人力资源业务管理现状

1.组织管理

①、目前公司内组织结构如何设立，包括所管理的组织单元（是否有班组？）、组织单元

的层级、各组织单元的职能和提供组织机构图。

目的：明确各单位组织现状及部门基本信息、上下级管理关系。

②、组织变动是否频繁，流程是怎样的？总部对下级单位组织变动的监控方式？

目的：明确组织变动审批流程。

③、组织结构有哪些变更方式（例如：新增、撤消、更名、转移、合并）？在进行组织

结构变更时，涉及到哪些因素的调整？例如对于岗位、人员是如何处理的？

目的：明确企业内部组织变更的方式。

④、对人员编制是否严格控制？总部与下级各单位之间是逐级分解还是逐级上报？编制

管控力度到单位、部门还是岗位？班组的编制是如何管理的？

目的：明确企业的编制管理情况。

⑤、对于组织机构一般作哪些方面的统计与分析？

目的：明确用户的统计报表需求。

⑥、针对组织管理方面，还有无其他需求补充？

2.岗位管理

①、目前的岗位体系是如何管理的？

A．岗位分类

B．岗位等级

C．管控方式-哪些岗位是由总部统一管理？哪些岗位是由下级各单位分别管理？

目的：明确单位岗位体系管理的现状。

②、是否有职务体系，职务体系是如何管理的？

A．职务的分类方式

B．职级的划分方式

C．管控方式-哪些职务是由总部统一管理？哪些是由各下级单位分别管理？

目的：明确职务体系的现状。

③、目前岗位管理与HR业务之间的关系是怎样的？例如：薪酬福利、培训、绩效、招聘

等。

目的：明确岗位与其他业务之间的关系。

④、除行政岗位上下级关系外，是否还存在其它的业务汇报关系？

目的：明确企业的业务汇报关系。

⑤、兼职人员是否占编？与全职人员有无其他管理差异？

目的：明确兼职人员的管理情况。

⑥、对于岗位管理一般作哪些方面的统计与分析？

目的：明确岗位的统计报表的需求。

⑦、针对岗位管理方面，还有无其他需求补充？

3.人员信息管理

①、目前的人员类别有哪几种？分类标准是什么？是否有外籍员工?

目的：明确人员信息基础设置情况；明确特殊员工人事信息、薪资福利业务与普通员工的差异。

②、目前人员信息是否都要总部统一规范？

目的：收集人员信息项目、信息子集。

③、目前人员档案采用哪种管理方式？本单位统一管理还是委托人才中心管理等？

目的：明确人员档案管理方式。

④、目前公司是否存在人员在多个部门或跨公司兼职/借用/交流的情况？如果出现这种

情况，对于人员薪酬福利有何影响？在人员成本分摊上是如何处理的？

目的：明确跨部门、跨公司人员的薪资福利、人员成本分摊等业务如何处理。

⑤、对于人员管理一般作哪些方面的统计与分析？

目的：明确人员的统计报表的需求。

⑥、针对人员信息管理方面，还有无其他需求补充？

4.人员变动管理

①、目前在人员流入、流出、内部流动三个方面，分别有哪些人员变动业务类型？例如：

转正、晋升、轮岗、内退、离职、跨公司调配等。

目的：明确人员变动的业务类型。

②、跨公司（公司）调动时是由调入公司（公司）发起还是调出公司（公司）发起?

目的：明确跨公司调配的发起方。

③、对于人员变动情况一般作哪些方面的统计与分析？

目的：明确人员变动统计报表的需求。

5.劳动合同管理

①、贵公司一般有哪些类型的合同？（如劳动合同、保密合同、培训合同…）

②、你认为公司在合同管理工作上有无需要改善的地方？对e-HR系统有无其他需求：

6.薪酬管理

6.1薪酬核算

①、目前和下属公司中采用那几种薪酬体系？例如：等级工资制、薪点制、年薪制等？

请详细说明。如果是等级工资制，具体等级与员工的哪些信息相关联？例如岗位等。

目的：明确目前薪酬体系及其详细说明。

②、薪酬体系采用什么标准进行划分，例如人员类别、岗位等级等。

目的：明确薪酬体系划分标准。

③、具体的薪酬项目是否由总部统一制订？下属单位是否有权限制订专有项目？

目的：明确薪酬项目、福利项目的制订权限。

④、薪酬计税方式有哪几种？例如：代扣税、代缴税。

目的：明确扣税方式。

⑤、薪酬发放的币种？是否涉及多币种之间的换算？

目的：明确薪酬发放的币种。

⑥、薪资发放期间是否统一？具体期间如何规定的？是上发薪还是下发薪？