人事管理制度
公司企业人事管理制度(7篇)
公司企业人事管理制度(7篇)公司企业人事管理制度范本(7篇)现在的人事一词常表示人力资源管理术语,包含两层意思,一是指人事工作,二是指人事工作人员,现流程称作HR。
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公司企业人事管理制度精选篇1一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
公司员工管理制度范本8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月——9月)上班时间早 9:00午休12:00——13:00下班时间晚 18:002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早 9:00午休12:00——12:30下班时间晚 17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
人事管理制度优秀8篇
人事管理制度优秀8篇在快速变动和不绝变革的今日,许多场合都离不了制度,制度具有合理性和合法性调配功能。
一般制度是怎么订立的呢?下面是整理的人事管理制度优秀8篇,在大家参照的同时,也可以共享一下给您最好的伙伴。
人事管理制度篇一1、用工原则:本公司聘任员工是依据工作需要,遵奉国家和地方有关法令,对凡有志为公司服务者,视其对某一项工作是合适、用途,以学识、本领、品德、体格为标准,进行试用、任用。
2、公司人事管理部门负责各部门人事编制、人员聘请、人事资料及人事档案、劳保、考勤等工作。
3、公司管理人员必需与公司签订劳动合同,签订期限为三年。
4、新聘请人员试用期为三个月,表现好的。
可以提前转正,但至少试用两个月。
5、试用期工作业绩欠佳,有业主投诉等,公司有权即时停用,予以解雇。
6、员工辞工,要提前15天向公司提交书面申请,办理手续后方可离职。
7、员工为本公司服务不到三年,期间产生的培训费用由员工承当。
8、公司全部员工的工作考核执行公司奖惩条例。
人事管理制度篇二第一条人事档案的内容。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容重要包含:1、记载和叙述员工本人经过、基本情况、成长历史及思想进展变动进程的履历,自传材料;2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的辨别和评价,对其学历、专长、业务及有关本领的评定和考核材料;3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受各处分及受到各级各类表扬、嘉奖的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,而且必需严格保密,不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况更改规定。
1、员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包含员工姓名、性别、降生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻情形、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人爱好喜好、学历、工作经过、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
公司人事管理制度范本汇编(7篇)
公司人事管理制度范本汇编(7篇)公司人事管理制度范本汇编(7篇)在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到制度,制度是一种相对规范的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪以下是小编准备的公司人事管理制度范本汇编,欢迎借鉴参考。
公司人事管理制度范本汇编精选篇1第一章总则第一条目的:为使本公司员工人事管理有所依据,特制定本制度。
第二条适用范围。
(一) 本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
(二) 本规则所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
第二章任用第三条本公司从业人员职称规定如下:高级主管——总经理、副总经理、子公司经理部门主管——品牌主管、物流主管、销售主管部门职员——承办员第四条本公司从业人员,分为四职等(一)一等:总经理、副总经理。
(二)二等:子公司经理、部门经理、秘书。
(三)三等:部门主管、助理。
(四)四等:业务、美容师、内勤等办事职员。
(五)试用员、临时雇员、实习生等均不列等级。
自过试用期,升任办事职员时为正式职员。
第五条每一职位均设置“职位说明书”,说明其职责内容及应列职等。
第六条职员之任免、调迁、奖惩等事项,均以正式文书发布。
第七条本公司从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限。
其任用条件以“职位说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配合。
第八条各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。
第九条各级人员任免程序如下:(一)总经理、副总经理——由董事会任免。
(二)经理——由总经理任免。
(三)主管及其他人员——由总经理任免或主管经理报请总经理任免。
第十条本公司各部门如因工作需要必须增加人员时,应先依据新进人员事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理考选事宜。
程序:部门申请单→行政部审核→总经理核准→招募培训。
第十一条新进人员经考试或测验及审查合格后,由人事部门办理试用申请表,原则上职员试用三个月。
期满考核合格者,方得正式录用;但成绩优秀者,应适当缩短其试用时间,至少不得低于一个月。
公司人事管理制度完整版7篇
公司人事管理制度完整版7篇公司人事管理制度完整版篇1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》,并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事专员管理制度
人事专员管理制度7篇人事专员管理制度篇1人事管理制度1、总则1.1为确保公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司所有员工。
2、招聘2.1. 招聘目的与范围2.1.1为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
2.1.2人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
2.1.3人事部负责制定并发布对内和对外招聘信息。
2.1.4公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
2.1.5招聘范围原则上以招聘具有高中以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
2.1.6招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会、网络广告和媒体广告等。
2.2. 招聘原则和标准2.2.1公司的招聘遵循以下原则和标准:1) 机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2) 双重考查原则:所有招聘都需经过业务部门和人事部的双重考查,经总经理批准后由人事部发录用通知。
2.2.2所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有高中以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
2.3. 招聘申请程序2.3.1公司各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人事部经理审核、总经理批准后留在人事部备案,作为招聘的依据。
2.3.2如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门经理应填写《人员需求申请表》,经总经理批准后交人事部。
公司人事的管理制度5篇
公司人事的管理制度5篇在现在的社会生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的公司人事的管理制度,欢迎阅读与收藏。
公司人事的管理制度篇1当组织的目标确定后,就需要进一步明确为实现组织目标而确定各组成部分、各岗位的制度。
因此,人事管理的目标一旦确定,就应该列出实现该目标所需的各种制度,物业管理公司的人事管理主要有录用、开发、维护、使用和考绩制度。
一、录用(1)确定录用原则,中心是满足首次人力需求和后续补充人力需求。
(2)制定录用计划,明确录用所需人员数量、质量、来源、招聘方式方法、招聘录用程序等。
(3)制定职务和聘用合同,明确职位资格所需的品格、学历、才能、经验、健康等条件。
(4)通过劳动部门、报纸、人才交流中心等传播媒介宣传指导招聘录用计划。
(5)通过面谈、测验和排选等方式,择优录用所需人员。
二、开发(1)明确提高企业人员素质、开发公司人员潜力的战略意义和战术价值,明确培训范围和类型。
(2)制定适应公司发展、市场经济特点,以短期规划为主的培训规划。
(3)建立培训组织,统筹培训工作。
(4)选择培训方式,提高培训效率。
(5)挑选培训人员,保证培训质量。
(6)开展培训评估,促使培训良性循环。
三、维护(1)研究工资政策,建立工资档案,制订工资计划。
(2)开展工作实绩评估。
(3)加强安全卫生,保障职工生活。
(4)在建立社会支撑系统的基础上,推行社会保障制度和各种福利措施。
(5)搞好群众文化等各种服务活动。
四、使用(1)确定使用原则,贯彻德才兼备、重视个性、扬长避短、用事择人、适才而用、整体优化等要求。
(2)优化配置组合员工,提高群体活动效益。
(3)沟通合作、协调冲突、团结和谐、消除隔阂。
(4)奖励先进、鞭策后进、惩处违纪、弘扬正气、鼓舞士气。
五、考绩(1)全面、客观、审慎地考察每个员工。
(2)通过奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
完整的人事管理制度汇编7篇
完整的人事管理制度汇编7篇完整的人事管理制度汇编【篇1】第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,并对分管的工作承担责任。
第二条根据董事会和经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门和岗位,分配部门及岗位的职能、职责。
第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习和贯彻执行。
第四条负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门和员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。
第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司和员工的合法权益。
第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配,做好人员招聘管理的日常工作。
第七条负责优秀人才(知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才)的招聘渠道开发与维护。
第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。
第九条负责执行公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。
第十条负责培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等资源)和培训机构的组织、联络、建立和维护工作,提升员工培训质量和水平,促进人力资源持续发展。
第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,向总监和公司领导提出考核意见。
第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度,负责员工薪酬与福利的日常管理事务。
第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。
第十四条负责公司企业文化的宣传、建设,组织员工宣誓,让每位员工将企业文化“牢记在心中,落实在行动上”。
第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。
第十六条严格执行公司廉政制度,清正廉洁,杜绝腐败。
第十七条严格执行公司保密制度,严守公司机密。
第十八条负责组织、编制公司每周/月工作计划,负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,供总经理参考。
企业人事工作管理制度【六篇】
企业人事工作管理制度【六篇】第1篇企业人事工作管理制度作为企业来说,怎样才能做好人事管理工作其实,任何的工作都要有制度可循,对于企业而言,应制度一套完善的人事管理制度。
为了方便各位企业管理者,以下提供一则企业人事管理制度模板,仅供各位参考。
第一章总则第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。
第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。
第二章员工招聘管理第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。
第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。
第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。
第九条员工招聘程序如下:1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。
2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。
3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。
4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。
5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。
6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:①一寸近期免冠彩色照片3张;②填写《员工档案登记表》;③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;④办理经济担保。
基本人事管理制度内容范本7篇
基本人事管理制度内容范本7篇基本人事管理制度内容范本【篇1】为建立一支团结协作,高素质、高水平的团队,能为公司创造更高的利益,更好的服务客户,公司制定以下规章制度,望每一个员工自觉遵守。
一、准时上下班,不得迟到、早退,无故旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、每个员工在工作开始前和结束后做好个人工作区域的卫生保洁工作,保持桌面整洁,每日工作后维护好公共区域的卫生。
四、工作时间不得私自串岗,闲聊,做与工作无关的私事,不能因个人影响整个公司的形象。
五、工作时间内避免接听私人电话,严禁占用公司电话处理私事。
六、公司本着互尊互爱,团结合作,共同发展的原则,鼓励员工参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议,对于做出贡献者予以表彰、奖励。
七、员工使用标准的服务用语,做好积极主动、热情以及训练有素的语音、语调、语速的服务。
八、认真对待对待每一个客户,合理的处理客户的意见和建议。
九、服从分配、管理、不得损坏公司形象,不得透露公司机密,违者重罚。
十、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
基本人事管理制度内容范本【篇2】1、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。
总经理由董事会聘任。
副总经理、部门经理、部门副经理由总经理聘任。
员工经部门经理提名由总经理聘任。
2、新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期最长为三个月,试用期内,经考试、考核合格者可正式录用,双方根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度,在平等自愿,协商一致的基础上签订《劳动合同书》3、在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可以对合同进行变更、解除和终止,《劳动合同书》的相关条款将对以上情形予以明确。
4、在聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有权解聘、换岗、直至解除劳动合同。
对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成犯罪的移送司法机关处理。
公司人事管理规章制度(4篇)
公司人事管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司的人事管理,维护职工合法权益,优化人才配置,提高企业效益,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工,包括临时工、劳务派遣工等各类人员。
第三条公司遵守国家相关法律法规,依法开展人事管理活动。
在进行人事管理时,尊重员工的人权、劳动权益,公平、公正、公开进行。
第四条公司设立人事管理部门,负责具体的人事管理工作,人事管理部门应当建立科学的管理制度,制定详细的操作流程和管理规定。
第二章人才招聘第五条公司招聘人才,应当根据实际需要,公开、公正、公平、择优录用,不得进行任何形式的歧视。
第六条公司发布招聘信息应当明确职位要求、薪酬待遇、工作地点、工作内容等相关信息,确保信息准确完整。
第七条在招聘过程中,应当严格按照程序执行,公司不得要求招聘者提供与招聘职位无关的个人信息。
第八条公司对招聘人员应进行全面的考核,按照岗位需求制定合理的笔试和面试内容,严格评定招聘人员的综合素质和能力。
第九条公司招聘人员应当签订劳动合同,明确双方的权利义务。
劳动合同应包含工作岗位、工资待遇、工作时间、福利待遇等内容。
第十条公司聘用的临时工、劳务派遣工等,也应当按照有关法律规定签订劳动合同,并享受与正式员工相同的待遇。
第三章员工培训第十一条公司为职工提供各类培训机会,提升员工的专业技能和综合素质。
第十二条公司应根据员工的工作需要和个人发展需求,制定培训计划,明确培训目标、内容和方式。
第十三条员工参加培训应当进行费用报销,符合公司规定的培训考核标准者还可获得奖励。
第十四条培训结束后,员工应当完成培训总结并提交相关部门备案。
第四章职称评定第十五条公司根据实际需要,设立相应的职称评定机构,对员工的业绩和能力进行评定。
第十六条员工申请职称评定,应当符合公司有关职称评定的条件和标准。
第十七条职称评定应当公正、公平、公开进行,评定结果应及时通知评定员工。
第十八条职称评定结果将作为员工晋升、薪资调整等方面的参考。
简单的人事管理制度(格式7篇)
简单的人事管理制度(格式7篇)简单的人事管理制度篇1一、总则为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度二、适用范围本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。
三、办公室管理制度1.签到1.1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论;1.2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论;1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元;1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元;1.5无故迟到一小时以上按旷工处理;1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理;1.7未签到,一次罚款50元;1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。
2.工作时间2.1早8点45分—晚17点30分(星期六午时4:30下班);2.2星期一至星期六(节假日除外);2.3办公室晚上20点30分关门。
3.加班3.1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写《加班申请单》,报部门经理审批;3.2《加班申请单》交行政部门备案;3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自我和他人的休息;3.4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。
4.请假4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。
4.2假别4.2.1病假因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。
请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。
4.2.2事假员工因个人私务原因请假,为事假。
事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格控制。
4.2.3婚假员工因本人结婚请假,为婚假。
婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。
婚假期间发放基本工资的70%。
4.2.4产假女性员工因生育请假,为产假。
产假为三个月,产假期间基本工资照发。
人事管理制度
人事管理制度•相关推荐人事管理制度(精选9篇)在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的人事管理制度(精选9篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
人事管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管,并指派专人负责,做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密,任何人不得擅自进入档案室,以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架,档案上架排列应科学合理,便于查找。
在排列上架时,应按照类别和保管单位的次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒,按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后,应对移交档案进行严格检查,确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议,做好编目工作,并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度,在归还时要核对是否有遗漏或损害,及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作,做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
人事管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务,档案属于涉及托管人员隐私,未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借(查)阅,必须填写《档案借(查)阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人,经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借(查)本托管人档案,需持单位《档案借(查)阅申请单》并经科长签字批准,方可查阅。
人事管理制度(精选10篇)
人事管理制度人事管理制度目的:为了规范公司的人事管理,促进员工的职业生涯发展和企业的发展,制定本制度。
范围:本制度适用于公司所有正式员工和实习生。
制度制定程序:1.确定制度编写组,由人力资源部门负责组建。
2.明确制度的目的、范围、实施时间、执行程序和责任追究等内容。
3.收集、整理公司内部政策规定和相关法律法规。
4.组织编制草案,并征求相关部门的意见和建议。
5.最终定稿并经过领导审批后实施。
制度名称范围目的内容责任主体执行程序责任追究员工招聘制度全公司规范公司招聘流程,确保招聘公平、公正招聘条件员工招聘团队对招聘流程进行评估和改进招聘过程中如有造假等不正当行为,将被依法追究法律责任劳动合同制度全公司明确公司与员工之间的权利义务,保障双方合法权益劳动合同签署、变更、解除、续签等事宜人力资源部门、员工所在部门根据员工的工作表现、用人需求等因素劳动合同有所调整,需征得当事人的同意。
违反劳动合同相关规定的将被依法追究法律责任薪资福利制度全公司建立全面、公正和竞争力的薪资福利体系,吸引和留住优秀人才基本工资、津贴、补贴、福利等公司高层管理人员、人力资源部门根据员工的工作表现、市场薪资水平等因素进行调整如果有违反薪资福利相关规定的将被依法追究法律责任员工培训管理制度全公司为员工的职业生涯发展提供合理的培训机会培训需求调查、培训管理、培训效果评估人力资源部门、员工所在部门、培训提供者对员工进行培训管理,确定培训计划和课程内容禁止因个人原因拒绝参加培训或恶意抵制培训劳动保障制度全公司有预防、应对劳动纠纷、维护员工合法权益的保障体系生育保险、医疗保险、养老保险、工伤保险等人力资源部门、员工所在部门对员工的保险和福利进行管理,保障员工合法权益对员工的保险和福利进行管理,保障员工合法权益以上制度仅为本公司人事管理制度的一部分,如有需要可进行补充和完善。
制度的具体实施需遵守公司内部的规定和相关法律法规,如《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
人事部管理规章制度
人事部管理规章制度•相关推荐围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编一、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
二、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
三、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
四、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
五、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
六、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
四、各级员工的聘任程序如下:1.总经理,由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。
人事管理制度(3篇)
人事管理制度总则为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度。
人事管理机构及内容一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。
二、办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。
三、人事管理的主要内容是:(一)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;(二)协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;(三)协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作;(四)协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力;(五)统一管理和调整员工的薪金;(六)保存员工的个人档案资料;为员工办理人事方面的手续和证明等。
四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》,为公司储备和提供人才。
人事管理制度(2)是指一个组织内部用来管理和运作人力资源的制度和规则。
它包括了招聘、录用、培训、绩效评估、晋升、福利、劳动关系等方面的内容。
人事管理制度的目的是建立一个公平、公正和透明的人力资源管理体系,确保员工的权益得到保障同时提升企业的效益。
人事管理制度的主要内容如下:1. 招聘与录用:明确招聘流程,设定招聘标准和程序,确保公平竞争,选择适合的人员;2. 培训与发展:制定培训计划,提供员工技能和知识的培训,提升员工绩效和能力;3. 绩效管理:设定绩效考核标准和流程,确保员工的工作质量和效率,识别并奖励优秀表现的员工;4. 工资和福利:制定工资和福利制度,包括薪酬结构、奖金制度、社会保险等,满足员工的基本需求;5. 晋升与离职:规定晋升的条件和程序,提供员工发展的机会;同时,制定离职流程,处理员工离职事宜;6. 劳动关系:建立与员工的沟通渠道,处理劳动纠纷,维护良好的劳动关系;7. 人事档案:建立员工档案,记录员工的个人信息和工作表现,方便管理和决策。
公司人事管理规章制度5篇
公司人事管理规章制度5篇人才资源部内部在有着特殊的管理制度,用来规范资源部管理用人。
下面是小编给大家带来的公司人事管理规章制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!公司人事管理规章制度篇1一、人事1、凡本校教职工必须热爱教育事业,不提倡留职停薪,未经学校许可,不准搞第二职业。
2、全校教职工必须认真履行岗位责任制,遵守学校各项规章制度,服从学校分配。
3、凡要求调入本校工作的教职工经学校考核,行政会研究同意方可办理调入手续。
调入后第一年为试用期,试用期满考评合格,方可成为本校正式教职工。
4、学校决定调整工作岗位的教职工,应服从分配,按时上岗,否则从通知之日起以旷工论处。
5、凡本校教职工连续矿工一周或累计半个月以上者,以待岗处理。
二、考勤1、学校全体干部,教师职工均系考勤对象,由政教处负责考勤工作。
2、全体教职工必须按学校规定的办公制度按时上下班,不迟到、不中途离岗。
3、教职工因事、因病(除特殊情况外),必须事先履行请假手续,准假后方可离岗。
工作时擅离职守,按旷工论处。
因公外出,也应告知行政值周人员。
3、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。
5、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。
6、凡本校教职工,无故连续旷工一个月,或累积一个月者,以自动离职处理。
7、教职工的考勤必须根据有关规定,与工资、奖金、评选、职称评定挂钩,做到奖惩分明。
三、请假1、教职工因事、因病须离岗者,必须由本人履行请假手续。
请假人除特殊情况外,一般需待安排好课工作之后,方可离开岗位。
如因急病或紧急事故确实不能事先请假的,可委托他人办理或事后补假。
2、请假时间在一天以内由行政值周批准;一天以上三天以内由分管副校长批准;三天以上一周以内由校长批准;一周以上,由校长签注意见后,报教育局办公室批准;中层以上干部,一律由校长批准。
3、教职工请假,一月内事假累计3天、病假5天以上者扣发当月绩效工资;一学期事假累计15天,病假累计一个月以上者,扣发全学期绩效工资;事假在一个月,病假两个月以上者,停发请假期间的职务工资。
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人事管理制度第一章人事政策第二章招聘选拔第三章入职管理第四章实习与试用第五章人才举荐管理第六章离职管理第七章出勤管理第八章人事异动管理第九章培训与教育管理制度第十章沟通与申诉第十一章社会保险第十二章薪酬第十三章福利第十四章奖惩制度人事管理制度第一章人事政策人事政策是人事管理原则的具体体现,人事政策由招聘录用政策、晋升和调配政策、薪金福利政策、绩效激励政策、培训教育政策、员工关系政策,六个部分组成。
一、招聘录用政策1、德才兼备、德为基础;2、强调共同理想与价值观,团队意识和协作精神;3、在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。
二、晋升和调配政策1、以能定职,提供发展空间,而非资历和功劳,这样才能保持企业发展的活力;2、强调沟通、重视考核;3、统一调配,为员工提供选择机会;4、重要岗位任命,必须德才兼备,内竞为主,外聘为辅。
三、薪金福利政策1、按照市场化的原则达到外部均衡,随着企业发展,工资逐步达到处于同行业中上水平,福利处于同行业较高水平;2、按照岗位差异化的原则达到内部均衡;3、倡导正确的金钱观念;4、为业绩优秀者加薪;5、薪酬保密。
四、绩效激励政策1、正确协调精神与物质的关系、保持人才稳定;2、激励的方向体现公司的发展政策;3、建立团队归属感和对前途的信心。
五、培训教育政策1、培训作为激励政策的组成部分,是保持企业和员工活力的手段;2、对外开放,吸收其它企业先进经验。
六、员工关系政策1、尊重;2、和谐;3、共赢。
第二章招聘选拔1、人员招聘必须提前提出申请后方可招聘;2、岗位空缺应遵循内部优先之原则;3、招聘人员考核之程序参见相关流程;第三章入职管理新人请在指定日期到公司行政人事部报到,如因故不能按期前往,应与行政人事部取得联系,另行确定报到日期。
1、公司在新员入职时,会为其指定一名入职引导人,一对一全面负责新员工的入职引导,进行工作、生活与环境的全程辅导,使新员工更快的融入到公司。
具体引导内容参见《新员工入职手续清单》。
附:《新员工入职引导表》;2、新员工报到应提供下列证件资料:身份证、学历(学位)证书、职称资格证书复印件;近期免冠1寸彩色照片5张;3、申报事项:员工在被公司录用后应立即申报以下事项紧急联系人及其联系电话、家庭住址、电子邮箱、本人联系电话等;有义务随时向公司行政人事部申报以上资料的变动情况,以备及时更新个人档案。
4、保密协议书签订:对于特殊岗位,经公司确认需要签订《保密协议》。
保密协议条款具体内容不同岗位另行确定。
第四章实习与试用1、实习(生):实习生是非公司正式员工,不完全享受公司员工待遇。
实习为员工从事临时性工作的岗位,属学习性质,必须有具体明确的引(辅)导人,不完全承担岗位责任。
岗位责任由引导人负责承担;实习生实习期超过一个月的,在实习开始之前都须按正式员工之入职程序办理相关手续;2、试用:是公司对公司员工的评估。
也就是公司对员工的考核期为试用,岗位对员工的考核期为见习。
试用有期限,见习没有具体期限。
试用不合格可以劝退,见习不合格可以转岗位或回原岗位;新员工入职试用期为一至三个月,试用期最长不超过六个月。
入职一周内为辅导期,辅导期结束后,引导人应向行政人事部提供《新员工辅导期反馈表》;试用期间请假时间不计入试用期时间,试用期内,双方均有权解除劳动合同关系,但需提前以书面形式通知对方。
3、转正:转正手续办理:所有员工转正管理由行政人事部统筹,对入职所需资料齐全者,由行政人事部向用人部门发出《转正评估表》,由其部门进行考评。
行政人事部按转正流程办理转正手续。
入职资料不齐全者或考核不合格者,公司不予转正。
第五章人才举荐管理1、行政人事部定期向全体员工发布正在招聘中的各类专业人才的职位要求信息与有效时间;2、公司员工可以通过各种方式将所举荐的人才的简历及个人信息发给行政人事部;3、面试的程序以及选拔标准将遵照公司《招聘制度》,与外部招聘的人员同等对待;4、公司员工所推荐的人才通过面试被公司试用并且成为公司正式员工的,在该人才转正后的第三个月,推荐人才的员工将获得如下现金奖励,奖金随同当月工资发放。
第六章离职管理一、员工离职分类1、辞职:员工个人原因辞去工作,经公司同意解除劳动合同关系;2、劝退:在试用期内达不到公司用工标准,公司与其解除劳动合同关系;3、辞退(解雇):正式员严重违反公司规章制度,及劳动合同法规定情形的,公司予以辞退并解除劳动合同关系;二、员工离职期限1、未满试用期的员工,提前三天向公司行政人事部正式提交《辞职申请书》可以提出辞职。
公司认为该员工未能达到公司的要求,也可以由行政人事部正式向员工提出书面劝退书,在工作与物品交接清楚的情况下离开公司,解除劳动合同关系;2、试用期满后已转正的员工,如需辞职(单方提出解除劳动合同)必须提前三十天到行政人事部递交辞职申请,(如未能提前三十天,须支付公司相应天数的代通知金做为提前解除劳动合同的违约责任赔偿金)。
经行政人事部审核后,呈总经理批准;三、离职工作交接1、员工在离职日期批准生效的当天,凭《辞职申请书》到行政人事专员处领取《员工离职物品移交单》,然后前往各相关部门办理物品交接;2、部门物品和工作交接:职务上所保管和使用的一切公司文件,由接替人或接交人接收。
正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接,接交双方进行必要的口头沟通及书面交接。
交接时,其上级应对交接过程进行督促;3、公司物品交接:办公用品、工作制服、退宿舍、员工入职时配发物品等移交行政人事部。
4、财务欠赊物品由财务部收回。
四、离职员工的薪酬结算1、交接完成后,离职员工《员工离职物品移交单》交行政人事部经理审核,转财务部复核后,员工签认。
在公司发薪日统一发放当事人工资;2、员工离职时,其薪酬中的基本工资、绩效工资、福利工资按正常程序结算;3、以个人佣金作为效益奖金的人员离职时,除应扣除部分外,其他部分按项目提成方案执行;4、如果公司曾出资送员工参加各种培训或进修,并签定相关的培训协议的,员工在辞职时应按培训协议的相关条款支付应付的培训费用;第七章出勤管理一、工作制度:1、公司办公时间:公司正常出勤时间为每周工作5天。
周一至周五工作时间为09:00-12:00,13:00-18:00,工作用餐时间不计入出勤时间。
2、凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。
3、公司可根据需要变更和调整工作时间。
二、考勤制度:1、出勤实行考勤打卡,员工每天上、下班需打卡。
一月内如有特殊原因未打考勤卡三次(不含)以上需签注《异常情况申报表》,并经部门负责人确认,否则无效。
2、公司由专员统计每天员工的上下班考勤情况,并负责将出勤情况报行政人事部备案。
3、因工作需要的加班,公司支付加班工资(工作日、法定节假日)或补休(休息日),加班工资按国家规定执行。
但加班必须填写《加班申请单》提前提交加班申请,经批准后方视为加班。
如果未提交申请的员工滞留时间公司不按加班计算。
加班工资,由行政人事部核实后随工资一起发放。
4、所有人员要先到公司报到后方能外出办理各项业务。
特殊情况,需提前由主管领导审批,并提前告知行政人事部门,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
5、在规定的上班时间内,迟到1-10分钟的扣10元;迟到11-30分钟的扣20元;迟到31-60分钟扣30元;迟到60分钟以上的,按旷工半天处理;4小时之外按旷工1天处理;早退按同样标准执行。
员工务必于早晨09:00之前到岗工作,09:00未归岗位者视为迟到。
旷工按两天工资进行扣罚。
6、员工外出须做好记录,否则按迟到、早退或旷工处理。
7、行政人事部门于每月3日前上报月度考勤表,并由人事行政部门处统一汇总。
三、请销假:1、病假:员工请病假时须附相关医院的医疗证明,否则按事假处理。
病假期间不计入正常出勤。
员工请病假每天的扣薪标准是:月基本工资/26天*0.2;员工请病假每小时的扣薪标准是:月基本工资/26天/8小时*0.2。
2、事假:公司不允许事后请假或先假后请,否则作旷工处理。
事假天数不包括固定休息日和节假日,事假期间工资及福利费用按实际出勤天数发放。
员工请事假每天的扣薪标准是:月基本工资/26天;员工请事假每小时的扣薪标准是:月基本工资/26天/8小时。
3、婚假:符合《婚姻法》规定结婚的正式员工,结婚半年内(以结婚证登记日期为准)根据公司工作安排可享受七天有薪婚假。
员工婚假按自然天数计算,遇休息日、法定节假日不顺延,也不以薪金方式支付给员工个人。
员工在本公司服务期间只享受一次有薪婚假。
员工申请婚假需提前申请假期,事后一周内《结婚证》(复印件)及《休假申请单》经行政人事部确认后核准有薪婚假;4、丧假:员工直系亲属死亡的,可申请 3天有薪丧假;员工或配偶直系亲属中旁系亲属死亡,可享受1天有薪丧假,丧假不能以薪金方式支付给员工本人。
申请方式同婚假,先请假,事后核准是否有薪;5、产假:公司正式女员工,符合国家生育政策的,可休产假98天;其中产前休假15天。
难产的,增加产假15天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增加产假15天;女员工产假期间基本工资照发,不再享受现金福利补贴和期间的绩效奖金;6、陪产假:配偶符合国家生育政策的男性员工,凭医疗单位开具的证明可享受7天有薪陪产假,陪产假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延;也不能以薪金方式补偿员工。
7、年休假:公司员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
公司可根据实际生产、工作的具体情况,统筹安排年休假在农历春节期间与春节假期一同休息。
(具体参照国家规定执行)8、请任何假期,一天之内由部门负责人审批即可,一天以上至二天内需经部门负责人同意,报总经理审批,三天(含)以上必需经过部门经理和总经理共同审批。
9、所有人员休假前应做好相应的工作交接安排,并通过网络或邮件告知相关人员休假期间的职务代理人,确保工作的正常开展。
所有假期结束均需向行政人事部办理销假手续;第八章人事异动管理1、公司内部如有职位空缺,公司内部员工可以向相关部门提出职务变动申请,行政人事部将按人事异动流程给予办理;2、借调人员由双方部门负责人协商同意后,由调出部门填写《人事异动单》;部门内部借调的,由部门经理/总监审批后,行政人事部归档;部门之间借调的,经调出部门及调入部门经理/总监审批后,应上报公司总经理审核后,才能交行政人事部人事专员归档;3、调出部门须将当事人考勤转入调入部门,由调入部门记录考勤。
每月3日前统一将考勤交行政人事部人事专员汇总;4、所有职位(务)调整,从批准生效日期起,按新岗位标准调整工资或相应福利待遇。
如果员工薪酬已达到或超过该水平则不调整;降级(职)员工从降级(职)批准生效日期起,其所有工资、福利及其他待遇按降级后新的职位标准执行。