ERP系统导入步骤与方法论

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ERP实施的流程和步骤

ERP实施的流程和步骤

ERP实施的流程和步骤ERP(企业资源规划)实施是一个复杂而繁琐的过程,它需要经过多个步骤和阶段来确保成功。

下面是一个常见的ERP实施流程和步骤的概述,包括项目筹备、需求分析、系统开发、测试与验证、培训和启动。

1.项目筹备阶段:在此阶段,企业应明确ERP实施的目标和项目范围,并成立项目团队来负责整个实施过程。

该团队应包含高级管理层、各个部门的代表和技术人员等。

项目团队应该审查和确定资源的分配,以及时间和预算的约束。

2.需求分析阶段:需求分析是ERP实施过程中最重要的一步,它涉及收集和分析现有业务流程、确定企业的需求和障碍等。

为了完成这一阶段,团队需要与业务流程中的各个部门进行沟通和合作,以获取所需的信息。

在此阶段,团队还应指定关键用户,以便在整个实施过程中充当重要的支持和培训人员。

3.系统开发阶段:在需求分析阶段确定需求后,团队应该开始开发ERP系统。

这包括选择适合企业需求的ERP软件,进行必要的定制和开发。

开发团队应受到详细的规范和设计文档的指导,并且应确保系统架构和功能符合企业的要求。

4.测试与验证阶段:在系统开发完成后,应对ERP系统进行各种测试来验证其适用性和性能。

这包括功能测试、集成测试、性能测试和用户验收测试等。

测试团队应针对各种使用情况和数据进行测试,并解决可能出现的问题和漏洞。

5.培训阶段:成功实施ERP系统关键取决于员工的参与和使用。

在系统上线之前,必须为所有相关员工提供适当的培训。

培训计划应根据员工的职责和需要进行定制,并涉及到系统的各个方面,例如功能、数据输入和报告生成等。

6.启动阶段:7.持续改进阶段:总之,ERP实施是一个复杂而耗时的过程,需要企业全面的准备和合理的安排。

通过遵循上述步骤和流程,企业能够成功地实施ERP系统,并从中获得诸多益处,包括业务流程的优化、决策的改善和资源的有效利用等。

ERP系统操作教程-erp系统教程

ERP系统操作教程-erp系统教程

ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。

2. 在登录页面,输入用户名和密码。

3. “登录”按钮,进入系统首页。

二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。

a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。

b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。

c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。

d. 权限管理:设置不同角色的权限。

三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。

a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。

b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。

c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。

d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。

四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。

a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。

b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。

c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。

d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。

五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。

a. 库存查询:查询当前库存情况。

b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。

c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。

六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。

a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。

b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。

c. 财务报表:各类财务报表。

七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。

a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。

b. 日志管理:查询系统操作日志。

c. 系统参数:设置系统参数。

八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。

a. 报表中心:各类业务报表。

b. 数据导出:导出业务数据。

c. 数据导入:导入业务数据。

ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。

a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。

b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。

c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。

d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。

ERP系统操作流程

ERP系统操作流程

ERP系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,通过整合企业内外部各类信息和资源,实现企业全面信息化管理的工具。

ERP系统操作流程是指在使用ERP系统过程中,企业员工按照预定的步骤和方法进行各项操作的流程。

下面将从系统登录、基础数据管理、业务操作和报表分析四个方面详细介绍ERP系统操作流程。

一、系统登录1.打开ERP系统登录界面,输入用户名和密码。

2.确认登录身份,选择相应的角色(如销售人员、采购人员、财务人员等)。

3.点击登录,进入系统主界面。

二、基础数据管理1.选择基础数据管理功能模块,如客户管理、供应商管理、物料管理等。

2.进入相应的功能模块,添加、修改或删除相关数据。

3.完成基本数据的录入和维护工作,确保数据的准确性和完整性。

三、业务操作1.根据具体业务需求,选择相应的功能模块,如销售管理、采购管理、生产管理等。

2.进入相应的功能模块,进行相关的业务操作,如销售订单录入、采购订单审批、生产计划安排等。

3.根据系统的提示,填写相应的表单内容,并保存相关信息。

4.根据业务流程,进行后续操作,如销售订单生成出货计划、采购订单生成入库单等。

四、报表分析1.选择报表分析功能模块,如财务报表、销售报表、采购报表等。

2.进入相应的功能模块,选择需要查询或分析的报表类型。

3.根据设定条件,生成相应的报表,如财务收支表、销售统计表、采购成本表等。

4.进行数据分析和比较,做出相应的决策和计划。

在ERP系统操作流程中,还需要注意以下几点:1.数据的准确性和完整性是操作流程的基础。

2.操作人员需要对系统功能和数据流程有一定的了解和培训。

3.在操作过程中,及时保存数据,避免丢失重要信息。

4.根据实际需要,及时备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。

5.定期进行系统维护和优化,以保证系统的正常运行。

总之,ERP系统操作流程是企业实施和使用ERP系统的重要环节,通过规范的操作流程,能够高效地管理企业的信息和资源,提高工作效率,实现企业的可持续发展。

erp基本操作流程

erp基本操作流程

erp基本操作流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现各个部门之间的信息共享和协作。

ERP系统的基本操作流程包括以下几个步骤:
1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录ERP系统。

不同的用户可能有不同的权限,根据用户的角色和权限不同,可以访问不同的功能模块。

2. 数据录入:在ERP系统中,用户可以录入各种数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息、订单信息等。

这些数据可以通过各种方式录入,如手工输入、导入Excel表格等。

3. 数据处理:ERP系统可以对录入的数据进行各种处理,如数据分析、报表生成、自动化流程等。

用户可以根据需要对数据进行查询、筛选、排序等操作。

4. 业务流程管理:ERP系统可以帮助企业管理各种业务流程,如销售订单处理、采购订单处理、库存管理、生产计划等。

用户可以通过ERP系统监控和控制各个业务流程的进展情况。

5. 决策支持:ERP系统可以为企业提供各种决策支持功能,如预测分析、风险评估、财务分析等。

用户可以通过ERP系统获取各种报表和指标,帮助他们做出更明智的决策。

6. 系统维护:ERP系统需要定期进行维护和更新,以确保系统
的稳定性和安全性。

用户需要定期备份数据、更新软件版本、优化
系统性能等。

总的来说,ERP系统的基本操作流程包括数据录入、数据处理、业务流程管理、决策支持和系统维护等步骤。

通过ERP系统,企业
可以实现信息共享和协作,提高工作效率和管理水平,从而更好地
应对市场竞争和实现可持续发展。

ERP实施流程步骤

ERP实施流程步骤

ERP实施流程步骤ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成多个业务功能与流程的系统,能够帮助企业对资源进行有效管理和规划。

ERP实施是指将ERP系统应用于企业运营中的一个过程。

以下是ERP实施的详细流程步骤:第一步:项目准备1.明确目标:确定实施ERP的目标,例如提高运营效率、降低成本、整合信息等。

2.组建项目团队:选择一支由各部门代表和ERP专家组成的团队,负责参与和推进ERP项目。

3.制定项目计划:根据目标和需求制定项目计划,包括时间表、里程碑和人员分工等。

第二步:需求分析1.收集需求:与各部门合作,收集各自的需求和问题,了解业务流程和信息需求。

2.需求分析:对收集到的需求进行分析,确定有关业务流程、功能需求和系统要求等。

3.制定功能规格说明书:根据需求分析的结果,编写功能规格说明书,明确系统所涉及的功能以及实现细节。

第三步:系统设计与开发1.系统选型:根据需求分析的结果,选择合适的ERP系统,并与供应商进行洽谈和选择。

2.系统设计:根据功能规格说明书,设计系统的架构、数据模型和界面布局等。

3.系统开发:根据系统设计,进行系统的编码和开发工作,包括程序开发、数据库设计等。

4.系统集成与测试:将开发完成的模块进行集成,并进行系统测试,包括功能测试、性能测试、安全性测试等。

第四步:数据准备与导入1.数据清洗与整理:对现有数据进行清洗和整理,确保数据质量和完整性。

2.数据转换与导入:将清洗好的数据进行转换和导入到新的ERP系统中,保证数据的正确性和一致性。

第五步:系统上线与培训1.系统上线:通过逐步迁移或一次性切换的方式,将ERP系统正式上线,并启动全部功能。

2.用户培训:为ERP系统的用户提供培训,包括系统操作、业务流程等方面的培训,确保用户能够熟练使用系统。

第六步:系统运营与支持1.系统运营:ERP系统上线后,需要不断地进行监控和维护,确保系统的稳定运行和数据的完整性。

erp系统的实施步骤及方法

erp系统的实施步骤及方法

ERP系统的实施步骤及方法1. 引言在当今企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统已经成为了提高企业管理效率和运营能力的重要工具。

本文将讨论ERP系统的实施步骤和方法,以帮助企业顺利实施和使用该系统。

2. 准备阶段在实施ERP系统之前,企业需要进行一些准备工作,以确保系统的顺利实施和运行。

2.1 确定实施目标和需求企业需要明确实施ERP系统的目标和需求,包括提高管理效率、优化资源配置、提高业务流程和数据分析能力等。

2.2 确定实施团队和负责人企业需要组建一个专门的实施团队,并确定一个负责人来领导整个实施过程。

实施团队应包括来自各个部门的核心成员,以确保ERP系统能够与企业的各个业务部门相集成。

2.3 制定实施计划和时间表企业需要制定详细的实施计划和时间表,将整个实施过程划分为不同的阶段和任务,并确定各个阶段和任务的执行时间和负责人。

3. 实施阶段在准备工作完成后,企业可以开始实施ERP系统。

3.1 数据收集和整理在实施ERP系统之前,企业需要对当前的业务数据进行收集和整理。

这包括所有业务部门的数据,如库存、采购、销售、财务等。

在整理数据时,企业还可以对业务流程进行分析和优化。

3.2 系统配置和开发根据企业的需求,实施团队需要对ERP系统进行配置和开发。

系统配置包括设置组织结构、用户权限、业务流程等。

系统开发包括定制化功能、报表和界面等。

3.3 测试与培训在系统配置和开发完成后,企业需要对ERP系统进行测试,以确保系统的稳定性和功能正常。

同时,企业还需要对员工进行培训,使其能够熟练使用ERP系统。

4. 部署阶段经过实施阶段的努力和准备,企业可以将ERP系统正式部署到生产环境中使用。

4.1 数据迁移在部署阶段,企业需要将之前整理好的数据迁移到ERP系统中。

这是一个关键步骤,需要确保数据的准确性和完整性。

4.2 系统集成在部署ERP系统之前,企业可能需要将ERP系统与其他系统进行集成,如财务系统、仓储系统等。

ERP系统实施过程详解

ERP系统实施过程详解

ERP系统实施过程详解ERP系统(企业资源规划系统)是一种包括各种企业管理功能的集成软件系统。

它可以帮助企业有效地管理和整合各个部门的业务流程和信息流。

ERP系统实施是一个复杂而关键的过程,本文将详细介绍ERP系统实施的步骤和要点。

一、ERP项目准备阶段1.明确项目目标:确定ERP系统实施的目标,例如提高生产效率、降低成本等。

2.制定项目计划:根据目标制定详细的项目计划,包括时间进度、资源分配等。

3.选定项目组成员:成立项目团队,包括项目经理、系统管理员、业务代表等。

4.需求收集和分析:与相关部门进行沟通,收集业务需求,并进行详细的需求分析。

二、ERP系统设计阶段1.流程设计:根据需求分析结果,设计企业的各项业务流程。

2.系统配置:根据流程设计,配置ERP系统,包括设置企业的组织结构、人员权限等。

3.数据迁移:将企业现有的数据导入到ERP系统中,确保数据的完整和准确。

4.系统测试:进行系统的功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统稳定可靠。

三、ERP系统实施阶段1.培训:培训项目团队成员和用户,使其熟悉ERP系统的使用方法和操作流程。

2.系统上线:将ERP系统正式投入使用,确保系统的稳定性和可用性。

3.数据整合:整合各个部门的数据,确保数据在系统中的一致性和准确性。

4.业务流程优化:根据实际运营情况,对业务流程进行优化和调整,提高企业的效率和效益。

四、ERP系统运维阶段1.系统监控:定期对ERP系统进行监控和维护,确保系统的正常运行和稳定性。

2.故障处理:处理系统故障和问题,并及时进行修复,确保系统的连续性和完整性。

3.用户支持:随时解答用户对系统的疑问和问题,并提供技术支持和培训。

5.系统升级:根据企业的需求和系统的更新,及时进行系统升级和改进。

1.明确目标和需求:在项目准备阶段确定项目目标和需求,确保ERP系统的实施符合企业的具体需求。

2.有效沟通和培训:及时沟通、培训项目团队和用户,使其理解和熟悉ERP系统,提高系统的运用率。

ERP实施方法论

ERP实施方法论

ERP实施方法论引言ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理软件解决方案,目的是通过整合和管理各种业务流程,提高企业的效率和竞争力。

ERP实施是一个复杂且耗时的过程,它需要充分的计划、准备和执行。

本文将介绍一种常用的ERP实施方法论,帮助企业更好地实施和管理ERP系统。

1. 实施前的准备工作在开始ERP实施之前,企业需要进行充分的准备工作,包括以下步骤:1.1 确定项目目标企业应明确ERP实施的目标和预期结果,例如提高生产效率、优化供应链管理或改进财务报告等。

明确目标有助于整个团队的统一方向,从而更好地规划和执行实施计划。

1.2 制定项目计划制定详细的项目计划,包括项目时间表、资源分配和里程碑等。

项目计划应该充分考虑到各个部门的需求和时间限制,并确保项目进度的可控性。

1.3 组建实施团队组建由各个部门代表组成的实施团队,包括项目经理、IT人员、业务专家和培训人员等。

实施团队应具备丰富的ERP实施经验和业务知识,同时具备良好的沟通和协作能力。

1.4 进行业务流程分析对企业的当前业务流程进行全面的分析和评估,找出存在的瓶颈和改进的空间。

在ERP实施过程中,可以对这些业务流程进行优化和改进,以适应系统的需求和企业的目标。

2. ERP实施的关键步骤2.1 系统设计和配置根据企业的需求和业务流程,进行系统设计和配置。

这包括确定系统的模块和功能、设定数据结构和流程、制定安全控制策略等。

同时,根据业务需求,进行必要的定制开发,以保证系统与企业的业务需求完全匹配。

2.2 数据迁移和集成将企业现有的数据迁移到新的ERP系统中,并确保数据的准确性和完整性。

同时,需要进行与其他系统的数据集成,确保数据的一致性和流动性。

2.3 系统测试和调试在系统设计和配置完成后,进行系统测试和调试。

这包括对系统的功能进行全面的测试,验证系统是否满足企业的需求和业务流程。

在测试过程中,发现的问题应及时修复和调整。

erp系统怎样操作流程

erp系统怎样操作流程

erp系统怎样操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,用于帮助企业管理各种业务流程和资源。

ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录到ERP系统中。

每个用户通常有不同的权限,根据其角色和职责来确定可以访问的功能和数据。

2. 导航菜单:登录后,用户会看到一个导航菜单,其中列出了系统中的各种功能模块,如采购、销售、库存管理、财务等。

用户可以通过点击相应的菜单项来进入不同的功能模块。

3. 数据录入:在进入具体的功能模块后,用户可以开始录入数据。

例如,在采购模块中,用户可以录入采购订单、供应商信息等;在销售模块中,用户可以录入销售订单、客户信息等。

4. 数据处理:ERP系统会根据用户录入的数据进行相应的处理,如生成采购订单、销售订单、发货单等。

系统会自动计算各种数据,如库存数量、销售额、利润等。

5. 数据查询:用户可以通过系统提供的查询功能来查看各种数据。

例如,用户可以查询某个产品的库存数量、销售情况等。

6. 报表生成:ERP系统还可以生成各种报表,如财务报表、销售报表、库存报表等。

用户可以根据需要选择不同的报表模板,并导出为Excel或PDF格式。

7. 数据分析:用户可以通过系统提供的数据分析功能来分析各种数据,如销售趋势、库存周转率等。

用户可以根据分析结果来制定相应的业务策略。

8. 系统设置:管理员可以对系统进行设置,如添加新用户、设置权限、配置系统参数等。

管理员还可以对系统进行备份和恢复操作,以确保数据的安全性。

总的来说,ERP系统的操作流程是一个循序渐进的过程,用户可以根据自己的需要和角色来使用系统中的各种功能,从而实现企业的高效管理和运营。

ERP系统的操作流程虽然复杂,但是通过培训和实践,用户可以逐渐熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率和管理水平。

ERP系统的实施程序与步骤

ERP系统的实施程序与步骤

ERP系统的实施程序与步骤引言在现代企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统被广泛应用。

ERP系统的实施是一个复杂且关键的过程,涉及到组织结构、业务流程、数据管理等多个方面。

本文将介绍ERP系统的实施程序与步骤,以帮助企业高效地进行ERP系统的实施。

准备阶段在实施ERP系统之前,企业需要进行必要的准备工作,以确保实施过程顺利进行。

下面是准备阶段需要完成的几个步骤:1.制定实施目标:企业应明确实施ERP系统的目标,例如提高业务效率、优化资源管理等。

2.组建实施团队:企业需要组建一支专业的实施团队,包括项目经理、业务专家、技术专家等成员。

3.进行业务分析:实施团队应对企业的业务流程进行详细分析,以确定ERP系统应满足的需求。

4.制定项目计划:根据业务分析的结果,制定项目计划,明确实施的时间表、人员分工等。

实施阶段实施阶段是整个ERP系统实施过程中最为关键的部分,下面是实施阶段的主要步骤:1.系统配置:根据业务分析的结果,对ERP系统进行必要的配置和定制,以满足企业的需求。

2.数据迁移:将企业现有的数据导入到ERP系统中,确保数据的完整性和一致性。

3.功能测试:对配置好的ERP系统进行功能测试,确保系统能够正常运行,并满足企业的需求。

4.用户培训:为企业员工提供系统使用培训,使其掌握系统的操作和功能。

5.部署上线:将经过测试和培训的ERP系统正式部署上线,替代原有的业务系统。

6.运行监控:上线后对系统进行持续监控,以确保系统的稳定性和安全性。

运维阶段ERP系统的实施不仅仅是一个项目,更是一个长期运维的过程,下面是运维阶段需要关注的几个方面:1.系统维护:定期对ERP系统进行更新和维护,以确保系统的正常运行和安全性。

2.用户支持:为系统用户提供及时的支持和帮助,解决他们在系统使用过程中遇到的问题。

3.数据管理:对系统中的数据进行有效管理,包括备份、存储、归档等。

ERP基础资料录入操作指导

ERP基础资料录入操作指导

ERP基础资料录入操作指导ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是一种将运营、财务、人力资源和其他关键业务功能整合在一起的管理软件系统。

资料录入是ERP系统的基本操作之一,正确的资料录入能够保证系统的正常运行和准确性。

下面是ERP基础资料录入操作指导的详细步骤:1.登录系统:打开ERP系统的登录页面,在用户名和密码字段中输入正确的登录信息,点击"登录"按钮进入系统。

2.导航栏:在系统主界面的导航栏或菜单中找到“基础数据”或“数据维护”等相关选项,点击进入基础资料录入页面。

3.选择资料类别:在基础资料录入页面,通常会有不同的资料类别或模块,如客户信息、供应商信息、产品信息等。

根据需要选择相应的资料类别。

4.新增资料:点击“新增”或类似的按钮,进入新增资料页面。

6.保存资料:填写完资料后,点击“保存”或类似的按钮,将资料保存到系统中。

确保保存成功后,可以继续进行下一条资料的录入。

8.删除资料:如果需要删除已有资料,可以在资料列表中选中要删除的资料,点击“删除”按钮。

系统会弹出确认对话框,确认删除后,点击“确定”按钮删除选中资料。

9.查询资料:如果需要查询已有资料,可以在资料列表页面使用系统提供的查询功能。

通常可以输入关键字进行模糊查询,也可根据资料编号或其他字段进行精确查询。

查询结果会显示在列表中。

11. 导出资料:如果需要将系统中的资料导出为Excel或其他格式的文件,可以使用系统提供的导出功能。

通常可以根据需要选择导出的资料类别和字段,以及导出文件的格式。

12.数据备份:为了防止数据丢失,建议定期进行系统数据的备份操作。

一般可以通过系统设置或管理员权限进入备份页面,按照系统要求进行备份操作。

以上是ERP基础资料录入操作的指导步骤。

正确的资料录入能够保证ERP系统的正常运行和准确性,提高企业的管理效率和决策能力。

在进行资料录入操作时,应注意填写准确、完整的资料信息,并定期备份数据以防止丢失。

基本的erp系统操作流程

基本的erp系统操作流程

基本的erp系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,用于帮助企业管理和整合各种业务流程和资源。

它能够帮助企业实现高效的运营管理,提高生产效率和降低成本。

下面是一个基本的ERP系统操作流程:1. 系统登录:首先,用户需要输入用户名和密码登录ERP系统。

每个用户都有自己的账号和权限,以便系统能够识别并控制用户的访问权限。

2. 导航菜单:登录成功后,用户会看到系统的导航菜单,其中包含各种模块和功能。

用户可以根据自己的需要选择不同的模块进行操作。

3. 数据录入:用户可以通过ERP系统录入各种数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息等。

这些数据将被系统自动整合和管理,方便用户随时查看和使用。

4. 订单管理:ERP系统可以帮助企业管理订单流程,包括接收订单、处理订单、发货等。

用户可以通过系统查看订单状态、跟踪订单进度等。

5. 库存管理:ERP系统可以帮助企业管理库存,包括库存盘点、库存调拨、库存预警等。

用户可以通过系统实时查看库存情况,避免库存不足或过剩。

6. 财务管理:ERP系统可以帮助企业管理财务流程,包括财务报表、成本核算、财务分析等。

用户可以通过系统查看企业的财务状况,及时调整经营策略。

7. 报表生成:ERP系统可以生成各种报表,包括销售报表、采购报表、财务报表等。

用户可以根据需要选择不同的报表进行查看和分析。

8. 系统设置:用户可以根据需要对ERP系统进行设置,包括用户权限设置、流程配置、报表定制等。

这样可以使系统更加符合企业的实际需求。

总的来说,ERP系统是一个强大的管理工具,可以帮助企业实现高效的运营管理。

通过合理的操作流程和系统设置,用户可以更好地利用ERP系统,提高工作效率和企业竞争力。

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。

2. 在登录界面,输入用户名和密码。

3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。

二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。

(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。

2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。

(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。

3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。

(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。

(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。

三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。

(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。

2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。

(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。

3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。

(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。

四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。

(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。

2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。

(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。

3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。

ERP系统操作流程说明

ERP系统操作流程说明

ERP系统操作流程说明一、ERP系统操作流程概述1.系统登录:用户输入账号和密码登录系统。

2.系统主界面:进入系统主界面,查看各模块和功能。

3.模块选择:根据需求选择相应的模块,如销售、采购、仓库、财务等。

4.功能选择:在所选模块中选择相应的功能,如订单管理、库存查询、报表分析等。

5.功能操作:进行具体的功能操作,如录入订单、采购商品、出库商品等。

6.数据保存:操作完成后,将数据保存到系统数据库中。

二、销售模块操作流程1.订单管理①录入订单:进入订单管理功能,点击新建订单,输入客户信息、商品信息、数量、价格等,保存订单。

③订单跟踪:订单审核通过后,进行订单跟踪,可以实时查看订单状态,如已发货、已签收等。

④订单结算:订单完成后,进行订单结算,生成应收款和发票等相关信息。

⑤订单报表:通过订单报表功能,查看销售明细、销售趋势、客户分析等报表。

2.客户管理②客户查询:在客户管理功能中,通过条件查询功能,客户信息。

③客户分析:通过客户管理功能中的报表分析功能,查看客户销售额、销售排名等数据。

三、采购模块操作流程1.采购商品①供应商选择:进入采购商品功能,选择供应商,可通过供应商名称、类型等进行筛选。

②商品选择:在采购商品功能中,选择需采购的商品,输入数量、价格等信息。

③提交订单:确认采购商品信息无误后,提交订单给供应商,等待供应商发货。

2.供应商管理②供应商查询:在供应商管理功能中,通过条件查询功能,供应商信息。

③供应商分析:通过供应商管理功能中的报表分析功能,查看供应商采购额、采购排名等数据。

四、仓库模块操作流程1.入库管理①采购入库:在入库管理功能中,点击采购入库,输入采购订单号、商品信息、数量等,进行入库操作。

②退货入库:在入库管理功能中,点击退货入库,输入退货订单号、退货商品信息、退货数量等,进行入库操作。

2.出库管理①销售出库:在出库管理功能中点击销售出库,输入销售订单号、商品信息、出库数量等,进行出库操作。

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。

2. 在登录页面,输入您的用户名和密码。

3. “登录”按钮,进入系统首页。

二、数据录入1. 系统首页的“数据录入”菜单。

2. 选择需要录入的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据录入页面,按照提示填写相关信息。

4. 填写完毕后,“保存”按钮,将数据保存到系统中。

三、数据查询1. 系统首页的“数据查询”菜单。

2. 选择需要查询的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据查询页面,输入查询条件,如订单号、日期范围等。

4. “查询”按钮,系统将返回符合条件的查询结果。

四、数据统计1. 系统首页的“数据统计”菜单。

2. 选择需要统计的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据统计页面,选择统计方式和时间范围。

4. “统计”按钮,系统将返回统计结果。

五、数据导出1. 在数据查询或数据统计页面,选择需要导出的数据。

2. “导出”按钮,系统将弹出导出对话框。

3. 选择导出格式,如Excel、CSV等。

4. “确定”按钮,系统将导出数据并保存到本地。

六、系统设置1. 系统首页的“系统设置”菜单。

2. 在系统设置页面,可以修改系统参数、用户权限等。

3. 修改完毕后,“保存”按钮,将设置保存到系统中。

七、退出系统1. 系统首页的“退出”按钮。

2. 系统将弹出退出确认对话框。

3. “确定”按钮,退出系统。

ERP系统操作流程(完整版)八、审批流程1. 当需要审批的订单或任务后,系统会自动将审批请求发送给相应的审批人员。

2. 审批人员登录系统后,可以在“审批任务”菜单中查看待审批的任务。

3. 需要审批的任务,进入审批页面。

4. 在审批页面,审批人员可以查看任务的详细信息,并进行审批操作。

5. 审批操作包括同意、拒绝、退回等,审批人员根据实际情况选择相应的操作。

6. 审批完成后,系统会自动更新任务状态,并将审批结果通知相关人员。

如何将财务数据导入ERP系统

如何将财务数据导入ERP系统

如何将财务数据导入ERP系统在当今数字化的商业环境中,企业资源规划(ERP)系统已成为企业管理的重要工具。

将财务数据准确、高效地导入 ERP 系统对于企业的财务管理和决策制定至关重要。

然而,这个过程并非一蹴而就,需要一系列精心规划和准确执行的步骤。

首先,在开始导入财务数据之前,我们需要做好充分的准备工作。

这包括对现有财务数据的全面梳理和整理。

企业应该确保财务数据的准确性和完整性,对可能存在的错误、缺失或不一致的数据进行修正和补充。

同时,明确 ERP 系统对数据格式和结构的要求也是必不可少的。

不同的 ERP 系统可能有不同的规范,例如特定的字段长度、数据类型和编码规则等。

接下来,选择合适的数据导入方法。

常见的方法有手动输入、使用数据转换工具以及通过接口进行自动导入。

手动输入适用于数据量较小且不太复杂的情况,但这种方法效率较低且容易出错。

数据转换工具则可以帮助将原有格式的数据转换为 ERP 系统所需的格式,但需要一定的技术知识和操作经验。

而通过接口进行自动导入是效率最高且准确性最有保障的方法,但需要系统之间具备良好的兼容性和有效的接口设置。

在实际导入过程中,建立清晰的数据映射关系是关键的一步。

这意味着要将原有的财务数据字段与ERP 系统中的对应字段进行准确匹配。

例如,将原有的“客户名称”字段与 ERP 系统中的“客户名称”字段相对应,确保数据能够正确地被识别和存储。

同时,要注意数据的分类和编码体系,使其与 ERP 系统的逻辑保持一致。

数据验证和测试环节也不容忽视。

在导入部分数据后,应进行仔细的检查,确认数据的准确性、完整性和一致性。

可以通过抽查、核对关键数据以及运行相关的报表和查询来验证数据的质量。

如果发现问题,及时进行调整和修正,以避免大量错误数据进入系统,影响后续的使用和分析。

此外,为了确保数据导入的顺利进行,还需要合理安排时间和资源。

如果数据量较大,可能需要分批次进行导入,避免系统负荷过重。

同时,要为可能出现的意外情况预留足够的处理时间,比如数据格式转换出现问题、系统故障等。

ERP系统基础数据录入操作说明

ERP系统基础数据录入操作说明

ERP系统基础数据录入操作说明一、概述ERP系统基础数据录入是指将企业的基础数据录入到ERP系统中,包括客户信息、供应商信息、产品信息、仓库信息等。

准确的基础数据是ERP系统正常运行的基础,对于企业的管理决策和运营效率具有重要影响。

本文将介绍ERP系统基础数据录入的操作步骤和注意事项。

二、操作步骤1.登录ERP系统进入ERP系统的登录界面,输入用户名和密码进行登录。

2.进入基础数据录入页面成功登录后,点击系统主菜单中的“基础数据管理”或“数据录入”进行进入。

3.客户信息录入4.供应商信息录入5.产品信息录入点击“产品信息管理”或“产品录入”,进入产品信息录入页面。

根据企业实际情况,填写产品名称、产品编号、规格、单位、价格等产品基本信息。

点击保存并确定,完成产品信息的录入。

6.仓库信息录入点击“仓库信息管理”或“仓库录入”,进入仓库信息录入页面。

根据企业实际情况,填写仓库名称、仓库编号、仓库地址等仓库基本信息。

点击保存并确定,完成仓库信息的录入。

7.其他基础数据录入根据实际需要,可以录入其他基础数据,如员工信息、部门信息等。

操作步骤与上述类似。

三、注意事项1.数据准确性在录入基础数据时,要注意确保数据的准确性。

仔细核对信息,尽量避免输入错误。

2.数据完整性在录入基础数据时,要确保数据的完整性。

必填项不能为空,确保每一条基础数据都有必要的信息填写。

3.数据一致性在录入基础数据时,要确保数据的一致性。

如客户编号、供应商编号等不能重复或重复使用。

4.数据安全性在录入基础数据时,要确保数据的安全性。

设置合适的用户权限,避免未授权人员对数据进行修改或删除。

5.数据备份在完成基础数据录入后,建议进行数据备份。

定期备份数据,以免数据丢失或出现意外情况。

6.数据维护在完成基础数据录入后,要进行数据的维护和更新。

随着企业运营情况的变化,及时维护和更新基础数据,以保持数据的准确性和有效性。

通过以上操作步骤和注意事项,企业可以完成ERP系统基础数据录入的工作。

erp系统的操作流程

erp系统的操作流程

erp系统的操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,能够帮助企业实现资源的有效管理和协调。

ERP系统的操作流程主要包括以下几个步骤:1. 系统部署和配置:在使用ERP系统之前,首先需要对系统进行部署和配置。

这包括安装软件、设置用户权限、配置数据库等操作。

管理员需要根据企业的需求和规模来进行相应的配置,确保系统能够顺利运行。

2. 数据导入和整合:ERP系统的核心功能是整合企业各个部门的数据,实现信息共享和协同工作。

在使用ERP系统之前,需要将企业现有的数据导入到系统中,并确保数据的准确性和完整性。

这通常需要一定的数据清洗和转换工作。

3. 业务流程设计:ERP系统可以根据企业的业务需求来设计和定制各种业务流程。

管理员需要根据企业的实际情况来设置各个部门的工作流程和权限,确保系统能够满足企业的需求。

4. 用户培训和支持:在系统部署和配置完成后,需要对员工进行培训,使他们能够熟练操作ERP系统。

培训内容包括系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解决等。

同时,需要提供系统支持,及时解决用户在使用过程中遇到的问题。

5. 日常运营和管理:一旦ERP系统正式投入使用,企业可以通过系统来管理各个部门的业务活动。

管理员可以通过系统监控企业的运营情况,实时了解各项指标的情况,并及时做出调整和决策。

6. 数据分析和报告:ERP系统可以生成各种报表和分析数据,帮助企业管理者了解企业的运营情况和趋势。

管理员可以通过系统来进行数据分析,发现问题和机会,并制定相应的策略和计划。

总的来说,ERP系统的操作流程是一个持续不断的过程,需要企业全体员工的共同努力和配合。

通过ERP系统的有效运用,企业可以提高工作效率、降低成本、提升竞争力,实现可持续发展。

怎么操作erp系统操作流程

怎么操作erp系统操作流程

怎么操作erp系统操作流程ERP系统是企业资源规划系统的缩写,是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效规划和管理。

在实际操作中,ERP系统的操作流程可以分为以下几个步骤:1. 系统登录:首先,用户需要输入正确的用户名和密码登录ERP系统。

在登录界面,用户可以选择不同的权限级别,以便系统可以根据用户的权限来控制其可以访问的功能和数据。

2. 导航菜单:登录成功后,用户会看到系统的导航菜单,其中包含了各种功能模块和操作选项。

用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块,进入相应的操作界面。

3. 数据录入:在进入具体的功能模块后,用户可以开始录入数据。

根据不同的功能模块,用户可以录入不同类型的数据,如客户信息、产品信息、订单信息等。

用户需要确保录入的数据准确无误,以保证系统的数据准确性和完整性。

4. 数据查询:除了录入数据外,用户还可以通过系统提供的查询功能来查看已有的数据。

用户可以根据不同的条件进行查询,以便快速找到所需的信息。

查询结果可以以表格、图表等形式展示,方便用户进行分析和决策。

5. 数据分析:ERP系统还提供了数据分析功能,用户可以通过系统生成的报表和图表来分析数据。

用户可以根据不同的指标和维度进行分析,以便发现潜在的问题和机会,并制定相应的策略和计划。

6. 业务流程:ERP系统还可以帮助企业优化业务流程,提高工作效率和质量。

用户可以通过系统设置和管理各种业务流程,如销售流程、采购流程、生产流程等。

系统会根据设定的流程自动执行相应的操作,减少人工干预和错误。

7. 系统维护:最后,用户还需要对ERP系统进行定期的维护和更新。

用户可以定期备份数据、清理系统缓存、更新系统补丁等操作,以确保系统的稳定性和安全性。

总的来说,ERP系统的操作流程包括系统登录、导航菜单、数据录入、数据查询、数据分析、业务流程和系统维护等步骤。

通过合理的操作流程,用户可以更好地利用ERP系统,提高企业的管理效率和竞争力。

ERP系统操作流程及注意事项

ERP系统操作流程及注意事项

ERP系统操作流程及注意事项一、简介企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是指利用计算机技术,通过集成和应用企业各个部门的业务功能模块,全面管理企业资源,实现各个部门之间的信息共享、业务流程协调、资源协同利用,提高企业内部管理水平和外部竞争力的信息化管理系统。

二、ERP系统操作流程1.系统准备在使用ERP系统前,需要进行系统的准备工作,包括硬件设备的安装、网络连接和ERP软件的安装、配置。

2.用户注册系统管理员根据企业内部人员的职位和权限设置用户账号,并进行用户注册。

3.登录系统用户通过用户名和密码登录ERP系统。

4.模块选择5.数据录入用户根据工作需要,通过相应的模块进行数据录入,如采购模块进行采购订单录入、销售模块进行销售订单录入等。

6.数据处理系统根据用户录入的数据进行相应的处理,如采购订单生成采购申请、发货通知生成发货订单等。

7.数据查询用户可以通过系统提供的查询功能,查询各个模块的数据,如采购订单查询、库存查询等。

8.报表生成9.数据分析用户可以对系统中的数据进行分析,根据数据找出潜在问题,为企业决策提供参考。

10.系统维护系统管理员对ERP系统进行定期维护和更新,包括备份数据、升级软件等,确保系统的正常运行。

三、注意事项1.系统操作权限管理使用ERP系统时,应根据不同职位和权限设置用户账号,确保不同用户只能访问和修改他们需要处理的数据,避免数据泄漏或操作失误。

2.数据备份与恢复3.数据准确性和完整性在录入数据时,用户应确保数据的准确性和完整性,避免因数据错误或遗漏导致后续流程出现问题。

4.系统安全防护5.系统培训与技术支持为了提高系统的使用效率和准确性,企业应该对员工进行ERP系统的培训,确保员工掌握相关操作技巧。

此外,如遇到问题或技术难题,可以及时寻求技术支持,以保证ERP系统的正常运行。

6.业务流程规范化在使用ERP系统时,企业应尽可能将业务流程规范化,确保各个部门和岗位之间的协同配合,减少错误和矛盾,提高工作效率。

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公司的願景、任務與策略
4 5
對於公司職員的工作權保障
導入ERP系統的理由
介紹專案小組成員
高層管理者的支持
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
15
啟蒙教育不同於一般的教育訓練,它是幫助員 工熟悉公司現在所導入的套裝軟體,其主要目 的是教導員工關於軟體系統的功能面與操作面。
高階 主管
中堅 幹部
12 ERP系統導入步驟與方法論
學 習 目 標
市面上存在著許多ERP系統軟體,每一套軟體都 有其不同的優、缺點,企業要如何去選擇一套適 用的套裝軟體,就成了一項極具挑戰性的工作。 此本章的重點將會圍繞在企業取得ERP系統的方 式、ERP系統的導入,以及在導入過程中,如何 尋求顧問公司的輔導與協助等的議題。
有資訊系統,但卻未整合, 而且功能有限,系統老舊。
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
3
增強原有系統的功能
購買建構完成的套裝軟體
這是指公司以原先的電 腦資訊系統為基本架構, 將一些原來各自獨立的 各種事業功能整合在一 起。
市面上各軟體供應商 的套裝軟體大多包含 企業所應具備的特性 與功能。
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
9
作 業 管 理 與 流 程 改 善 文件製作 (Customer Documentation)
導入規劃 (Denition) 作業分析 (Operation Analysis) 解決方案規劃 (Solution Design) 解決方案構築 (Build)
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
12
6 7 8 9 10 11
差異分析與客製化(Differential Analysis & Customization) 資料移轉與輸入(Data Migration & Entry) 作業流程上機模擬(Business Flow Simulation) 資料餘額驗收與導入(Balance Check & Implementation) 系統上線(System Go-live TIPTOP) 階段性上線狀況檢討會議(Project Review Meeting)
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
5
第2節 ERP系統導入
常見的ERP導入模式 目前在導入ERP 的方法論中,較為有名的方法有: SAP公司的ASAP(Accelerated SAP) Oracle 公 司 的 AIM(Application Implementation Methodology) J. D. Edward 公司的REP法 鼎新的TIM導入方法論
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
10
J. D. Edward公司的ERP系統導入ERP方法包括專案管理、 環境管理、事業流程改善、變革管理,以及文件化五個階 段。其導入的步驟則是:
1 2 3 4 5 6
預期與願景 需求分析、訓練,以及組成種子團隊 試驗性導入以及發展技術性解決方案 流程改造、訓練,以及測試 上線 更新升級版本與定期系統查核
本章摘要
第1節 企業取得ERP系統的方式 第2節 ERP系統導入 第3節 顧問公司的輔導與協助 第4節 結語 個案探討
第1節 企業取得ERP系統的方式
新制訂全新的系統 這一個方法包括企業自行設計系統,或是雇用 資訊顧問公司專案設計。 通常會使用這種方法取得ERP系統的企業,大 多是中小型的企業,而且多半屬於下列這兩類 公司: 不曾安裝資訊系統
基層 員工
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
16
導入新系統的步驟 步驟一:制訂專案管理事項 在進行專案管理時,有三項重要的控制專項:
專案的範圍 專案資源 專案時間
這裡所指的資源包 每一專案都應該 要 有 一 定 的 範 圍 , 括了人力與金錢。 做為專案執行時 的規範。
ERP系統的導入時 間有所不同,一 般而言,大多在 六個月至一年之 間。
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
TIM 成立專案委員會
14
導入前的工作 企業要在公司內部實行ERP系統前,必須先有一連串 的準備準備動作,包括宣誓大會(kick-off meeting)與啟 蒙教育。 宣誓大會上最主要的部分就是最高領導者的演講,其 主要內容應該包括以下各項:
1 2 3
測試相關機器設備 節省受訓者時間 受訓者可以專注在部門需求上
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
22
步驟四:硬體安裝 在整個專案中,硬體費用占了9% 至20%。 雖然每一套ERP系統軟體的功能各有不同,但其相 關的硬體架構卻是大同小異,主要有以下幾項: 伺服器:伺服器的運算功能應該視公司所選擇的套裝 軟體以及系統使用人數而定。
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
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圖12-1:SAP 的ASAP導入方法論
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
8
Oracle的AIM則是把ERP系統按照以下六個階段導 入:
1 2 3 4 5 6
定義(Definition) 作業分析(Operations Analysis) 解決方案的規劃(Solution Design) 模式建構(Build) 系統與作業的移轉(Transition) 正式上線(Production)
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
29
等到工廠模擬作業進行一個時段後,專案小 組必須收集以下的資料,向公司高層管理者 報告有關專案實行的事項:
會議室先導測試結果(計畫與實際成果比較) 工廠模擬結果(計畫與實際成果之比較) 所有文件(documentation)的狀況 所有訓練狀況 所有公開的議題(open issue) 風險與可能發生的緊急狀況
穩定性 運算速度 升級性
用戶端(個人電腦) 區域網路:所要架設的網路包括網際網路(internet)與 公司內部網路(corporate intranet)。
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
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步驟五:軟體安裝 這裡所指的軟體包括了:
作業系統
資料庫
企業資源 規劃軟體
進行軟體安裝的時候,應該逐一的安裝、測 試,而不是一次安裝完所有軟體才進行測試。
資源/設施檔 工廠日曆檔 歷史資料檔
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
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校正資料後,下一步驟就是將舊系統的資料與新 系統結合,在資料轉換的時候,公司通常會面臨 兩個主要的障礙:
新舊系統使用 不同的資料庫
舊系統沒有 新系統需要的資料
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
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Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
24
步驟六:資料校正與轉換 ERP系統的主要資料大多儲存於產品資料管理這一 個模組中,要確保系統輸出資料的正確性,就必須 有效地管理產品資料模組裡的各種資訊。 產品管理模組裡的資料檔案也不盡相同,以下列舉 出幾項屬於企業較常使用的相關產品資料檔案:
項目檔 物料標準表 途程檔 工作中心檔
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
4
表12-1 是三種取得ERP系統方式的比較。
表12-1:建構ERP系統的方式比較
重新制訂全 增強原有系 購買建構完成 新的系統 統的功能 的套裝軟體 困難度 高 中 中 系統符合度 極高 低-中 高 金額 極高 低 中 專案完成時間 長 短 短-中 績效 高 低 高
4 5 6
顧客訂單出貨時間 產品不良數或缺點數 毛利率
18
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
步驟三:教育訓練 教育訓練的經費通常占整個ERP專案的6% 到10%。 這一個步驟所進行的工作有教育與訓練兩項, 教育被定義為傳授相關的學理與概念,也就 是 WHY 訓練主要是教導新系統的日常操作與應用, 也就是 HOW
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
20
這一個階段的訓練課程大多是在軟體 供應商的訓練中心開設,其主要原因 有以下幾點: 機器設備的不足 免於公司雜事干擾 可與其他公司經驗交流
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
21
第二階段:一般員工 為了讓專案小組掌握每一位員工的受 訓狀況,以及暸解受訓的成果,可以 利 用 教 育 訓 練 追 溯 表 (education and training tracking chart)來當成管理員工 受訓情況的工具。 這一階段的教育訓練最好可以在公司 內部開設,其理由如下:
Chapter 12 Leabharlann RP系統導入步驟與方法論13
表12-2:三種ERP導入方式之比較
方法 步驟一 步驟二 步驟三 步驟四 步驟五 步驟六 步驟七 步驟八 步驟九 步驟十 步驟十一 — — — — — ASAP 專案準備 企業藍圖 實作 上線前的最 後準備 上線與支援 AIM 定義 作業分析 解決方案的 規劃 模式建構 上線前準備 正式上線 — — — — — REP 預期與願景 需求分析、訓練,以 宣示大會 及組成種子團隊 試驗性導入以及發展 企業現況評估與分析 技術性解決方案 流程改造、訓練,以 軟體標準功能教育訓 及測試 練 上線 標準作業流程擬定 更新升級版本與定期 差異分析與客製化 系統查核 — — — — — 資料移轉與輸入 作業流程上機模擬 資料餘額驗收與導入 系統上線 階段性上線狀況檢討 會議
Chapter 12 ERP系統導入步驟與方法論
11
鼎新電腦之TIPTOP ERP已累積超過兩百家客戶的成功導 入經驗,從實務上發展出標準的TIM 導入方法論(TIPTOP Implementation Methodology),包含11個階段:
1 2 3 4 5
成立專案委員會(Project Committee and Executive Team) 宣示大會(Kick-off Meeting) 企業現況評估與分析(Survey and Diagnosis) 軟體標準功能教育訓練(Application Training) 標準作業流程擬定(S.O.P. Modeling)
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