应用文写作之简报

第二章 事务文书
定义

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日 常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、 研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成 部分。（由于这类管理类文体处理的日常事务 亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范 畴。）
特点

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ

与狭义公文(即行政机关12类13种，党内机关 14种)的区别： 一、无统一规定的文本格式； 二、是不能单独作为文件发文，需要时只能作 为公文的附件行文； 三、是必要时它可公开面向社会，或提供新闻 线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、 调查报告等)。




2）标题 根据简报的体式，标题也有 不同写法。动态性较强的内容多 采用单行式新闻标题，简短明快 地交待事实、揭示中心，在总结 体简报和其他体式简报中，一般 使用文章化标题。 3）目录 简报文稿通常是一期一篇， 根据需要也可以是一期为一组性 质接近的文章。如是一组文章， 则须在报头下设计“目录”一栏， 将各篇文章标题先印于此，然后 依次刊出每篇文章。 4）正文 因体式各异，简报正文格式 相去甚远。报道体、汇篇体类消 息结构往往前有导语，后有主体、 背景等；总结体可完整地将“总 结”刊于简报；转引体则因所引 文章不同，正文或可能是片断章 节，也可能是整篇文稿
简报





一、定义 简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要 会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。 二、种类 1、综合简报 （工作情况简报） 全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合 简报多常年定期编发。例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。 2、中心工作简报 主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验 而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工 作领导小组编发《路教工作简报》。 3、会议简报 报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神 和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编 发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。


三、编写 1、报头





简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部 分分开，报头由以下四个必备要素构成： ①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印 刷； ②、期数，印于简报名称正下方； ③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部 门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)， 要求用全称或规范化简称印于分割线左上方； ④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月 日齐全。 除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还 可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求) 等要素。

2、文稿 1）按语 按语是代简报编制机关立言， 是对文稿及使用作出说明、评价， 如说明材料来源、转引目的、转发 范围，表明对简报内容的倾向性意 见及表示对所提问题引起讨论研究 的希望等等。按语的位置在报头下， 标题前。它视需要而使用，并非每 篇必有。一般在转引体、总结体及 重要的报道体、汇篇体简报文章前 才配用按语。 按语可分三种类型：一是题解 性按语，它类似前言，主要对文稿 产生过程、作者情况、主体内容作 简要介绍；二是提示性按语，它侧 重于对简报内容的理解揭示或是针 对当前实践应注意事项的提醒；三 是批示性按语，它往往援引领导人 原话或上级机关指示结合简报内容 对实际工作提出批示性意见。





由新加坡组织的友好访华团团一行22人，在西安市国际旅行社某某某（自 定三人姓名，女性）三人的陪同下，于3月20日至26日在西安，三门峡， 洛阳登地进行了参观访问。 该团由于参观的地区很的很多，路线很长，所以活动日程安排地非常紧张， 但是因为某某某等三同志发扬了不怕苦不怕累的革命精神，互相勉励，团 结合作，很好地完成了陪同任务。 某某某等同志在长途旅行中，不仅要安排和照顾好客人的住食行，而且还 为客人搬运行李，上车下车，一路十分辛苦。 3月22日晚饭后，团里一位客人突然病倒，某不顾一日劳累，马上背起病 人前往医院治疗，治疗好病人返回宾馆的住处，大约已经到深夜。她虽然 非常劳累，却保证了第二天三门峡旅程的顺利成行。 3月24日下午，在离三门峡前往洛阳的途中，旅游车不料撞伤一农村小姑 娘。当时据说伤情十分严重，所以气氛也相当紧张，就连在场的外宾也十 分担心和害怕。她们立即采取果断的应急措施。在安稳外宾情绪的同时， 立即把哪个受伤的小姑娘送往十多里外的乡医院进行医护处理。然后又打 电话求援。经过多方面的联系，由某同志乘当地乡政府提供的一辆面包车， 把伤员转往三门峡市医院治疗。全团客人继续驱车去洛阳。某同志处理完 那个受伤的小姑娘的事后，第二天才回到洛阳，继续参加陪同工作。 这一突变事故前后仅一个多小时就得到了妥善处理。这件事在设里传开后， 大家都交口称赞，并纷纷表示要向她们学习。新加坡的客人也很有感慨： “虽然旅游中发生事故是很遗憾的事，但中国姑娘果断处理事故的能力却 令人佩服，中国姑娘真棒！”
练习（一）

根据上个学期学校组织的有关活动写一篇团学 简报，题目自拟、内容自选。要求：严格按照 上课所学的简报格式撰写，目录根据自己所选 内容选择要否，日期统一为2012年6月30日， 期数统一为2012年第10期
练习（二）

根据下列材料，制作一个规范的旅游行业的简报


⑴提炼内容，选取文中一事行文。 ⑵自拟一个二行标题，凸现主题。 ⑶加上批示性按语。说到实质问题。 ⑷制作规范报头——以陕西旅游局的名义。 ⑸适当增加文字，把事情说得清楚一些。


3、报尾 在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分 分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本 期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明 本期印数。 报，指简报呈报的上级单位，送，指简报 送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简 报发放的下级单位。报尾标注本期简报的印刷 份数用于便于管理、查对。