办公设备使用管理办法

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办公类电子设备使用管理办法

办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用，提高工作效率和信息安全性，本办法制定。

第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。

第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。

第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定，不得违反社会公德和相关规定。

第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源，并有义务保护设备资源并合理使用。

第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。

第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责，确保设备的正常运行和使用。

第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。

第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明，按照正确的方法操作设备。

第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件，并定期进行设备的清洁和整理。

第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备，不得盗用和私自传播他人的资料和信息。

第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据，以防止数据丢失和损坏。

第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施，并及时更新软件和防病毒程序。

第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私，不得将相关信息泄露给其他人员。

第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物，遵守环保相关的规定和政策。

第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度，并组织定期检查和评估。

第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的，应立即通知相关责任人并采取相应措施。

第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人，应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。

第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的，应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。

(一篇就够)办公设备管理办法完整版

办公设备管理办法一、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备，包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等。

二、管理机构与职责1. 行政人事部负责办公设备的购置、分配、调度和维护等工作。

2. 各部门设兼职管理员，负责本部门办公设备的日常管理。

三、设备购置与配置1. 办公设备的选购要本着经济实用、功能齐全、易于维护和升级的原则。

2. 设备购置的申请、审批、采购、验收、安装、调试等各个环节均需按公司相关规定执行。

3. 新购设备到货后，行政人事部会同使用部门进行验收，并办理相关手续。

四、设备借用与租赁1. 临时需要的办公设备可向行政人事部提出借用请求。

2. 长期借用的设备需签订合同，明确权责关系和责任承担。

3. 特殊情况下，可考虑对外租赁办公设备。

五、设备使用与维护1. 使用人要爱护设备，合理使用和保养，确保设备正常运行。

2. 行政人事部和设备使用部门要加强设备的安全管理与维护，定期检查和保养，确保设备始终处于良好状态。

3. 使用人和责任人要做好设备的使用记录和保养情况记录。

六、设备报废与处置1. 符合报废条件的设备，行政人事部需按规定进行申报和处理。

2. 报废设备的残值收入上缴公司财务部门，用于补充设备经费。

七、责任追究1. 因人为原因造成设备损坏、丢失等情况，责任人需承担赔偿责任。

2. 未按公司规定擅自处置设备的行为，将受到相应的处罚。

八、附则1. 本制度自颁发之日起实施。

2. 其他未尽事宜，参照国家有关规定和公司有关制度执行。

总之，办公设备管理办法的实施有助于提高公司设备管理水平，降低设备故障风险，提高设备利用率和效益。

同时，也有助于完善公司资产管理制度，确保资产的保值增值。

办公设备管理制度

办公设备管理制度范本五篇办公设备管理制度（一）：总则一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。

三、相关部门职责。

行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。

目前暂由总经理制定财务人员购买。

办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。

1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于2000元的需总经理批准。

低于200元的办公用品行政部能够采购，大于200元的办公用品有采购部负责采购。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、行政部对办公设备运行，保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。

2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。

五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修资料，维修费用，维修单位等。

2、行政管理部应定期统计，汇总维修情景，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

办公用品及设备管理办法（三篇）

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

计算机及办公设备管理办法

计算机及办公设备管理办法第一条【总则】为了规范计算机及办公设备的管理，充分发挥其作用，保障信息安全，提高工作效率，根据公司实际情况，制定本办法。

第二条【适用范围】本办法适用于公司内所有计算机及办公设备的管理。

第三条【设备管理责任】设备部门负责计算机及办公设备的分配、安装、维护、报废等工作；各部门负责设备的正常使用和保养。

第四条【设备分配与使用】1.所有新设备的分配需经过设备部门的审批，并填写设备分配登记表。

2.设备的使用人员要严格按照设备使用手册的规定使用设备，并保持设备的良好状态。

3.设备的外借需经过设备部门的审批，并填写设备外借登记表。

第五条【设备的维护与保养】1.用户需定期维护设备，如清洁设备、检查设备的电源线、连接线等是否完好。

2.设备出现故障时，用户应及时向设备部门报修，并配合设备部门的维修工作。

第六条【设备的报废与处置】1.设备部门需定期对设备进行盘点，出现损坏、严重老化或无法修复的设备需及时报废，填写设备报废登记表。

2.设备报废时，需按照公司规定的环保要求进行处置。

第七条【信息安全保障】1.所有设备用户要加强信息安全意识，妥善保管账户信息和密码。

2.离岗时要将设备锁屏或关机，防止他人恶意使用。

3.不得在设备上安装未授权的软件或插入未经检查的外部设备。

第八条【违规处罚】1.对于违反本办法的行为，公司将依据公司内部规定给予相应的纪律处分。

2.对于故意破坏设备造成重大损失的，将承担相应的法律责任。

第九条【附则】本办法自发布之日起生效，如有需要修改的地方，需经上级主管部门的批准。

以上就是计算机及办公设备管理办法的详细内容，以便规范设备的管理和使用，提高工作效率和信息安全。

希望以上内容能对您有所帮助。

公司办公设备设施管理办法细则（5篇）

公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。

二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。

使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。

办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。

三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。

用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

公司办公设备设施管理办法细则范文（三篇）

公司办公设备设施管理办法细则范文以下是一份公司办公设备设施管理办法细则的范本，作为参考：第一章总则第一条为规范公司办公设备设施的使用和管理，保障公司资产的安全和有效利用，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。

第三条办公设备设施管理由公司设备设施管理部门负责，具体工作由设备设施管理员负责。

第四条办公设备设施使用人员应遵守本办法的规定，正确、合理使用和保护公司的办公设备设施。

第五条办公设备设施管理部门应加强对办公设备设施的维护和更新，提高设备设施的使用效率和持续性。

第二章办公设备设施的管理与维护第六条办公设备设施管理部门负责制定设备设施的购置计划，确保设备设施的更新和升级。

第七条办公设备设施管理部门应建立设备台帐和使用记录，对每台设备设施进行编号和管理。

第八条办公设备设施使用人员应在使用前认真阅读设备设施的使用说明，并掌握正确的使用方法。

第九条办公设备设施使用人员不得私自更改设备设施的配置和组装，如有需要应向设备设施管理部门申请。

第十条办公设备设施使用人员应保持设备设施的良好状态，不得进行破坏、损坏或私自拆卸设备部件。

养，并解决使用人员提出的问题和需求。

第十二条办公设备设施的维修应由专业技术人员进行，不得私自拆修设备设施。

第十三条办公设备设施管理部门应对设备设施进行定期检查和测试，确保设备设施的正常运行和安全性。

第三章办公设备设施的使用第十四条办公设备设施使用人员应按照设备设施的用途和操作规程正确使用设备设施。

第十五条办公设备设施使用人员应保护设备设施的外壳、按键和显示屏等部件，避免碰撞和摔落。

第十六条办公设备设施使用人员应遵守设备设施的安全操作规程，不得私自拆卸、修理或涂改设备设施。

第十七条办公设备设施使用人员离开办公区域时，应将设备设施关机或切换到节能模式。

第十八条办公设备设施使用人员应定期备份自己的工作数据，以防止数据丢失或损坏。

第十九条办公设备设施使用人员对于设备设施的故障和异常应及时向设备设施管理部门报告。

公司办公设备设施管理办法细则（4篇）

公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。

第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。

对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。

第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。

第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。

第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。

第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。

第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。

第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。

第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。

第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。

第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。

公司办公设备设施管理办法细则（二）公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为做好公司办公设备设施管理工作，提高设备设施使用效率，保障设备设施安全以及延长使用寿命，制定本办法。

第二条公司办公设备设施管理办法适用于公司内所有部门和工作岗位，所有员工必须严格遵守本办法的规定。

第三条管理目标（一）建立和完善公司设备设施管理制度，规范设备设施的使用和维护，提高设备设施的使用效率；（二）充分利用设备设施资源，合理规划设备设施的使用，实现资源的共享和优化配置；（三）确保设备设施的安全和稳定运行，保障员工的办公环境；（四）延长设备设施的使用寿命，降低设备维修费用和更换成本。

办公用品使用管理办法_办法_

办公用品使用管理办法_办法_第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，并且有效预防和打击办公用品的滥用和浪费现象，制定本办公用品使用管理办法。

第二条规定的办公用品适用于本单位内各部门和所有员工。

第三条本办公用品使用管理办法是本单位行政管理的重要文件，必须严格遵守。

第四条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、墨水、文件夹、订书机、打印机、墨盒、复印机、墨粉、计算器、文件柜等。

第五条办公用品的采购、分发和报废由办公室负责。

第六条办公用品的使用必须坚持节约和环保的原则，不得浪费和滥用。

第七条员工可以根据工作需要申请合理数量的办公用品，但不得超出工作需要的范围。

第八条办公用品的管理要做到统一、规范、透明，杜绝任何形式的贪污腐败行为。

第九条办公用品的使用必须按照规定的用途使用，不得私自挪用或借用。

第十条员工应妥善保管自己的办公用品，不得私自带离办公场所。

第十一条员工有责任及时向办公室反馈办公用品的损坏和报废情况。

第十二条本办公用品使用管理办法由办公室负责解释。

第二章办公用品的采购和分发第十三条办公用品的采购应根据需要进行，不得盲目和超量采购。

第十四条采购办公用品应按照规定的供应商渠道进行，不得私下采购。

第十五条采购办公用品应比较价格和质量，选择性价比最高的产品。

第十七条采购办公用品的分发应公平、公正、公开，员工按照需要领取。

第十八条部门负责人应定期检查员工的办公用品使用情况，确保合理使用。

第三章办公用品的使用第十九条员工应按照工作需要正确使用办公用品，不得滥用和浪费。

第二十条员工应合理使用纸张，尽量双面打印和复印，减少纸张浪费。

第二十一条员工应妥善使用打印机、复印机等办公设备，不得私自调整参数。

第二十二条员工应妥善保管办公用品，杜绝物品丢失和损坏的现象。

第二十三条员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自挪用。

第二十四条员工不得私自领取和带离办公场所的办公用品。

第四章办公用品的报废和归还第二十五条办公用品在完全使用之后应及时报废，以免占用空间和资源。

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1现代办公设备是我校推行现代化管理的重要设施，为了管理好现代办公设备，特制定本制度。

一、现代办公设备实行专人负责制，谁使用谁保管。

无关人员，未经许可，不得动用。

二、现代办公设备使用者要努力提高和掌握使用现代办公设备的操作规程和方法，充分发挥现代办公设备的使用率。

三、现代办公设备使用者要保证设备的完好率，经常清理，定期维修。

设备如有故障，非维修人员不得随意拆卸机件。

四、现代办公设备是办公专用设备，不得用于看娱乐性光碟、玩游戏、聊天、收看黄色影视和发布违法言论。

五、未经许可不得私自拷取内存资料和拷入无关软件，以防病毒侵入。

六、外单位人员需要借用现代办公设备，必须经校长批准同意，其他人员无权对外借用。

七、如因现代办公设备使用者违章操作或保管不当而造成设备损坏，由设备保管责任人负责赔偿。

办公设备管理制度21.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

办公类电子设备使用管理办法

办公类电子设备使用管理办法一、总则为规范电子设备的使用行为，提高工作效率，确保信息安全，减少资源浪费，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于本单位所有职工、来访人员及借用本单位场所的人员。

三、设备使用要求1.所有人员使用电脑必须先进行相关信息安全培训并签署保密承诺书。

2.严禁私自携带、安装未经管理部门批准的电子设备。

3.严禁在办公室进行个人游戏、观看违法、淫秽等非工作相关的视频。

4.工作完成后，应将电脑登录名注销，桌面整理干净，保持设备清洁。

四、设备使用注意事项1.冷启动和热启动前，确保设备电源关闭。

2.严禁将水杯、咖啡杯等液体放置在电脑旁边，以免热液溅入设备造成损坏。

3.使用鼠标、键盘等外设时要轻拿轻放，防止摔落损坏。

4.禁止随意更改电脑配置，如硬盘、内存、显卡等，必须经过管理部门审核批准后方可更换。

五、设备使用维护1.每周定期清洁设备外壳、键盘等，确保良好的工作环境。

2.以最新的杀毒软件和防火墙对电脑进行保护，并及时更新病毒库和安全补丁。

3.勿在电脑上安装未经管理部门批准的软件，以防病毒及非法软件的入侵。

4.注意电脑散热，勿长时间连续使用，避免过热导致电脑损坏。

六、外借设备管理1.外借的电子设备必须经过管理部门审核，并签订外借协议。

2.外借设备在归还前要经过管理部门的检查，并签字确认设备完好无损。

3.临时外借的电子设备借用期限不得超过三个工作日，并在借用期满后立即归还。

七、违纪处罚对于违反上述规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停发奖金、降薪、调离工作岗位等。

八、附则1.对于本规定中未能覆盖到的问题，应参照相关法规、制度进行处理。

2.本规定由管理部门负责解释和修改。

以上是一份办公类电子设备使用管理办法的示例，以规范电子设备的使用行为，保障工作效率和信息安全。

企事业单位可以根据自身需要进行修改和完善，以适应实际情况。

办公用品使用管理办法_办法_

办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定公司办公用品管理制度。

下面是办公用品使用管理办法，欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

办公设备管理细则（四篇）

办公设备管理细则一、引言办公设备是企业日常生产经营活动中不可或缺的工具，对于提高工作效率和质量有着重要作用。

为了合理、稳定地运用办公设备，提高设备的使用寿命和性能，并确保设备的安全和保养，制定本办公设备管理细则。

二、设备购买与登记1. 所有设备的购买需经过相关部门的审批，并按照公司的采购流程进行购买。

2. 设备购买后，需立即进行登记，包括设备名称、型号、购买日期、购买价格等信息。

三、设备分配与归还1. 设备的分配根据岗位职责和工作需要进行，由上级主管部门进行统一安排。

2. 已分配的设备，使用人员需对设备进行妥善保管，不得私自借用或转借他人。

3. 当设备需要调整分配时，需填写设备调配申请，经上级主管部门批准后方可调配。

4. 人员调离或离职时，需将所使用的设备按规定归还，并由主管部门确认。

四、设备维护与保养1. 设备使用人员需按照设备的使用说明书和使用规范进行使用，不得擅自拆卸或非法操作设备。

2. 设备维护由设备维修部门负责，设备维修部门需定期对设备进行检查和保养。

3. 对于设备的日常保养，使用人员也有一定的责任，包括设备的清洁、防尘等工作。

4. 发现设备存在问题或故障时，需及时向设备维修部门报告，并按照维修部门的指示进行处理。

五、设备报废与清理1. 设备达到报废标准或出现严重故障无法修复时，需向上级主管部门提出报废申请。

2. 报废申请需附带设备的详细信息和报废原因，并由设备维修部门进行审核。

3. 报废设备需进行登记，并进行规范的清理处理，包括设备的安全拆卸和回收。

六、设备安全管理1. 设备使用人员需加强对设备的安全意识，做到对设备的保护和安全使用。

2. 设备进入和离开公司场所需进行安全检查，防止设备丢失或被盗。

3. 设备安装和使用应符合相关安全规定，严禁使用不合格设备或不符合标准的设备。

4. 对于对外开放的设备，需加强安全控制，确保没有未经授权的人员使用设备。

七、设备借用与维修1. 设备暂时闲置时，可进行设备借用，需填写设备借用申请，经上级主管部门批准后方可借用。

公司办公设备设施管理办法细则范文(3篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理，提高使用效率，确保设备设施的安全使用和维护，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有办公设备和设施的管理和使用。

第三条公司办公设备设施管理的目标是合理利用资源，确保设备设施的完好和安全，提高工作效率。

第四条公司领导应高度重视设备设施的管理工作，建立完善的管理制度，保证设备设施的正常使用。

第五条公司所有员工都有使用设备设施的权利和义务，应正确使用设备设施，并保护设备设施的安全。

第六条公司设备设施管理委员会负责监督和执行本办法，对设备设施的维护、报废、购置等事项做出决策。

第七条设备设施管理委员会由管理人员和后勤人员组成，由总经理任命。

第八条公司将定期组织设备设施的检测和维修，确保设备设施的正常运行。

第二章设备设施的分类管理第九条公司办公设备设施包括电脑、打印机、复印机、传真机、办公家具等各种设备。

第十条公司办公设备设施按照使用部门和功能分类管理，设备设施管理委员会根据具体情况进行划分。

第十一条每个部门都要指定设备设施负责人，并及时向设备设施管理委员会报告设备设施的使用情况和维护情况。

第十二条设备设施负责人负责设备设施的日常使用和维护工作，并确保设备设施的安全。

第十三条设备设施负责人应定期检查设备设施的状况，及时发现问题并组织维修。

第十四条对于出现故障的设备设施，设备设施负责人应立即向设备设施管理委员会报告，并同步采取措施进行修复。

第十五条设备设施负责人应对设备设施进行定期保养，确保设备设施的正常运行。

第三章设备设施的维护和保养第十六条公司设备设施的维护和保养工作由设备设施管理委员会负责组织实施。

第十七条设备设施管理委员会应定期制定设施设备的维护计划，并安排专人负责执行。

第十八条设备设施的维护和保养包括定期检查、清洁、调整和维修等工作。

第十九条设备设施的定期检查由设备设施负责人负责，并进行记录，及时发现问题并采取措施解决。

办公设备使用管理办法

办公设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范办公设备的使用，提高办公效率，保障设备正常运行，制定本办公设备使用管理办法。

第二条适用范围：适用于本单位的各类办公设备的使用和管理。

第三条定义：1.办公设备：指用于本单位办公室各项工作的设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。

2.使用者：指本单位工作人员及其他被授权使用办公设备的人员。

3.管理人员：指本单位负责办公设备的采购、维修、保养等工作的人员。

第二章设备的使用第四条办公设备的使用必须符合法律法规和公司规章制度的要求，不得违反国家相关规定。

第五条办公设备的使用应该按照设备的安全规范和操作说明进行，不得私自拆卸、改装或超负荷使用设备。

第六条使用者在使用办公设备时，应当保持设备的整洁，不得将个人物品、食品等存放在办公设备的周围。

第七条使用者应妥善保存办公设备，注意防潮、防尘、防震等，定期进行检查和保养。

第八条办公设备的使用者应当根据使用情况，制定合理的使用计划，避免过度使用。

第三章管理第九条对于大型办公设备，每个月应进行一次设备清点，记录设备的数量、型号和状态。

第十条对于小型办公设备，每个季度应进行一次设备清点，记录设备的数量、型号和状态。

第十一条管理人员应定期对办公设备进行检查维修，确保设备的正常使用和安全运行。

第十二条如需对办公设备进行更换或新设备采购，需提前提交申请，并在备案后方可进行相关操作。

第十三条管理人员应建立设备的档案，包括设备的购置时间、使用时间、维修记录等。

第十四条未经允许，任何人员不得私自调动、更改设备的位置或借用他人的设备。

第十五条使用者应当妥善保管好设备，如发现设备有损坏或遗失，应立即上报管理人员，并按照规定进行维修或赔偿。

第四章处罚第十六条对于违反本办公设备使用管理办法的行为，将依法进行处理。

第十七条对于违反本办公设备使用管理办法的使用者，管理人员可以采取警告、扣除工资等措施进行处罚。

第十八条对于严重破坏设备或负有重大责任的人员，管理人员可以视情况给予开除处分，并追究其法律责任。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

办公设备管理办法

办公设备管理办法1. 引言2. 适用范围本办公设备管理办法适用于公司所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、复印机等。

3. 设备申请3.1 新设备申请所有新设备的采购申请必须经过相应的审批过程，并由设备管理部门记录。

3.2 旧设备报废申请对于损坏或无法修复的旧设备，员工需要填写报废申请表，并通过设备管理部门审批后进行报废处理。

4. 设备使用4.1 设备提供设备管理部门负责向员工提供必要的办公设备，并确保设备的正常运行和维护。

4.2 设备保养每个员工都应该认真对待办公设备的保养工作，确保设备安全、干净，并避免意外损坏。

4.3 设备操作员工在使用设备时应遵循相应的操作指南，不得随意更改设备设置或安装未经授权的软件。

4.4 设备归还员工在离开办公场所时，应将设备归还给设备管理部门，以便进行维护和管理。

5. 设备维护5.1 定期维护设备管理部门应制定定期维护计划，并按计划对设备进行维护、清洁和检修。

5.2 技术支持设备管理部门应提供必要的技术支持，及时解决设备故障和技术问题。

5.3 安全更新设备管理部门负责及时安装设备的安全更新和补丁，确保设备的安全性和稳定性。

6. 信息安全6.1 设备锁定员工应在离开办公桌时锁定电脑，以保护信息安全。

6.2 密码保护员工应定期更改设备密码，使用强密码，并不得将密码告知他人。

6.3 病毒防护设备管理部门应安装并定期更新杀毒软件，以防止病毒感染。

7. 违规处理对于违反本办公设备管理办法的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停用设备等。

8. 附则本办公设备管理办法的修改和解释权归设备管理部门所有，并最终由公司领导审批通过。

9. 结论本办公设备管理办法的执行将有助于保障公司办公设备的安全、稳定运行，促进办公效率的提升。

每一位员工都应遵守和执行该办法，为保证公司日常办公的顺利进行贡献一份力量。

办公设备管理使用制度（2篇）

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。

二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。

三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。

2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。

四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。

2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。

3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。

五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。

2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。

3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。

六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。

2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。

3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。

4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。

七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。

2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。

3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。

八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。

2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。

办公设备管理办法及领用程序

办公设备管理办法及领用程序1. 引言本文档旨在规范办公设备的管理办法及领用程序，确保办公设备的正常使用和维护。

凡涉及办公设备的领用、使用、维护等事项，均应按照本办法执行。

2. 办公设备的定义在本办法中，办公设备指的是公司为员工提供的用于工作的设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。

3. 办公设备的领用程序3.1 员工在领用办公设备前，须向 IT 部门提出申请，并填写《办公设备领用申请表》。

3.2 IT 部门收到员工申请后，将根据申请的具体需求，审核并确认是否满足领用条件。

3.3 IT 部门审核通过后，将通知员工前往领取办公设备。

3.4 员工领取办公设备时，须签署《办公设备领用单》，并接受设备的检查和说明。

同时，应承诺在使用过程中遵守公司的相关规定。

4. 办公设备的使用原则4.1 员工在使用办公设备时，应遵守公司的相关规定和操作流程。

4.2 办公设备仅限于工作使用，禁止擅自将设备带离公司办公场所。

4.3 员工应妥善保管办公设备，并定期进行维护和清洁。

4.4 员工在离职或设备更换时，应及时归还或交接办公设备，并填写《办公设备归还单》。

5. 办公设备的维护和报修5.1 员工遇到办公设备故障或需要维护时，应及时向 IT 部门报修。

5.2 IT 部门收到报修请求后，将根据故障情况进行维修，并及时通知员工处理进度。

5.3 员工在维修期间，如有特殊需求需要使用设备，应提前与IT 部门协商。

5.4 员工应配合 IT 部门进行设备维护和保养，如发现设备故障或问题应及时报告。

6. 处罚措施6.1 员工在使用办公设备过程中违反本办法的规定，将受到相应的处罚措施。

6.2 处罚措施可包括但不限于警告、扣减绩效奖金、停用设备使用权限等。

7. 结束语本办法的制定旨在规范办公设备的管理与领用，确保办公设备的正常使用和维护，提高工作效率。

各部门和员工应共同遵守本办法，并及时提出建议和改进意见，以不断完善管理办法。

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