采购管理系统课程设计说明书

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项目采购管理课程设计

项目采购管理课程设计一、教学目标本课程的教学目标是使学生掌握项目采购管理的基本概念、原则和方法，培养学生运用采购管理知识分析和解决实际问题的能力。

具体目标如下：1.知识目标：学生能够理解项目采购管理的定义、目的和重要性；掌握采购计划、供应商选择、合同管理等方面的基本知识。

2.技能目标：学生能够运用项目采购管理的方法和工具，进行采购计划的制定、供应商的选择和合同的管理；具备分析和解决项目采购中问题的能力。

3.情感态度价值观目标：学生形成对项目采购管理的正确认识，认识到采购管理在项目管理中的重要性，培养学生的责任感和使命感。

二、教学内容本课程的教学内容主要包括项目采购管理的基本概念、采购计划、供应商选择、合同管理等方面。

具体安排如下：1.项目采购管理的定义、目的和重要性2.采购计划的基本要素和制定方法3.供应商选择的标准和流程4.合同的类型、结构和管理工作5.项目采购管理的实务操作和案例分析三、教学方法为了提高教学效果，本课程将采用多种教学方法，包括讲授法、讨论法、案例分析法和实验法等。

具体应用如下：1.讲授法：用于向学生传授项目采购管理的基本概念、原则和方法。

2.讨论法：用于引导学生探讨项目采购管理中的实际问题，培养学生的分析能力和团队合作精神。

3.案例分析法：通过分析真实项目采购案例，使学生掌握项目采购管理的实务操作。

4.实验法：学生进行采购管理的模拟实验，提高学生的实际操作能力。

四、教学资源为了支持教学内容和教学方法的实施，本课程将准备以下教学资源：1.教材：选用权威、实用的项目采购管理教材，为学生提供系统、全面的学习资料。

2.参考书：提供相关的参考书籍，丰富学生的知识体系。

3.多媒体资料：制作精美的PPT课件，增强课堂教学的趣味性和互动性。

4.实验设备：配置必要的实验设备，为学生提供实践操作的机会。

通过以上教学资源的支持，学生将能够更好地学习项目采购管理知识，提高实际操作能力。

五、教学评估本课程的评估方式包括平时表现、作业和考试等，旨在全面、客观地评价学生的学习成果。

采购管理系统应用说明书

采购管理系统应用说明书简介采购管理系统是一种通过信息技术手段帮助企业有效管理采购流程的软件系统。

该系统主要包含采购流程管理、供应商管理、物料管理、合同管理等功能模块，以提高采购过程的效率和准确性，降低采购成本。

系统架构采购管理系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。

用户通过浏览器访问系统的前端界面，而系统的数据和业务逻辑则部署在服务器端。

这种架构具有灵活、可扩展和易维护的特点。

功能模块1. 采购流程管理采购流程管理模块包括采购申请、采购审批、采购订单、采购入库等环节，实现了对采购流程的全面跟踪与管理。

用户可以根据需求提交采购申请，该申请将经过多级审批流程，最终生成采购订单。

一旦供应商发货，系统会自动更新采购入库信息，以便供应链的后续管理。

2. 供应商管理供应商管理模块用于管理采购过程中的供应商信息。

用户可以在系统中录入供应商的基本信息，包括名称、联系人、联系方式等。

在采购过程中，系统会根据供应商的质量、性价比等评价指标，为用户提供供应商选择的建议。

3. 物料管理物料管理模块用于管理采购过程中的物料信息。

用户可以在系统中录入物料的基本信息，包括名称、规格、单位等。

在采购过程中，系统会根据物料的库存信息和消耗情况，为用户提供科学的物料采购建议，以确保物料供应的充足性和及时性。

4. 合同管理合同管理模块用于管理与供应商签订的采购合同。

用户可以在系统中创建合同，并记录合同的关键信息，包括合同编号、供应商信息、合同金额等。

系统会自动进行合同的到期提醒，并提供合同变更和续签的功能。

使用说明在开始使用采购管理系统之前，您需要先进行系统的安装和配置。

请按照以下步骤进行操作：1.下载采购管理系统安装包，并解压到合适的目录。

2.配置系统的数据库连接信息，以确保系统能够正常访问和操作数据库。

3.在浏览器中输入系统的访问地址，登录系统管理员账号。

4.根据企业的实际需求，配置系统的基本信息，如采购流程、供应商信息等。

5.创建普通用户账号，并分配相应的权限，以便员工能够顺利使用系统。

采购管理系统操作作业说明书

一、供應商建立作業於採購管理系統中雙擊供應商資料建立作業注意事項：供應廠商資料建立作業：必須輸入以下完整的資料。

電話/傳真/住址/負責人/連絡人/廠商分類。

交易幣別：若是直接報關進口/轉廠報關進口幣別設定為美金，其他的廠商全部為人民幣。

稅額計算方式：選擇整張資料計算採購單發送方式：選擇FAX。

允許分批送貨：打勾隨貨附發票：不打勾。

付款方式：若是直接報關進口/轉廠報關進口選擇電匯，其他選擇支票。

付款條件：依廠商約定選擇月結30天/月結60天./現金…依此類推。

票據寄領：選擇自領,由廠商自行來領取。

發票聯數：依廠商公司設立不同分別選取普通發票或增值稅專用發票。

課稅別：依廠商約定價格選擇應稅內含或應稅外加…等條件。

供應商名稱不可隨意更改，會影響到財務立衝帳作業，若必須更改需向財務提出申請。

二、核價單建立作業●於採購管理系統中雙擊核價單建立作業單頭：輸入核價單單別，輸入供商，選擇交易幣別，若有必要，輸入備注性語句。

單身：選擇品號，輸入生失效日，採購單價，選擇是否分量講價，操作完成後存盤退出。

注意事項：1、不必再做品號廠商建立作業，核價單確認後會回寫到此處。

2、失效日不可早於生效日，當相同品號兩張核價單生失效區間重復時取最小單價。

3、確認哪幾種品項價格變化頻繁且差異較大的，將核價單失效日KEY IN進去，其餘變動不大的品項則無需設定失效日，每種品象的單價異動容許再5%以內。

4、關於分量計價：分量計價是指採購數量一次性達到供應商要求時可以價格有優惠，而不是累積達到一定數量。

累積達到一定數量時可以做折讓。

分量計價要在品號廠商建立作業中設定數量上限及單價且在核價單中要勾選分量計價。

5、幣別只有美金及人民幣可以選取,勿選錯；”含稅”若勾選代表此價格是己包括了稅金，但前題是要配合廠商所開的發票稅率做結合。

三、請購資料維護作業●請購資料維護是採購人員對已確認的請購單資料,進行採購前的詢,比,議價作業,並做採購發單前最後相關資料的確認，以便拋轉成採購單。

采购管理系统设计说明书

采购管理系统设计说明书1. 引言本文档旨在对采购管理系统的设计方案进行详细说明。

采购管理是企业日常运营中的重要环节，有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高效率。

本系统的目标是提供一个高效、自动化的采购管理解决方案，以满足企业各个部门的采购需求。

2. 系统概述采购管理系统是一个基于网络的应用系统，通过计算机网络连接企业内部的各个部门与供应商，实现采购流程的自动化和信息的实时传递。

3. 功能需求本系统的主要功能需求如下：3.1 采购申请•用户可以提交采购申请，包括申请物品、数量、价格等信息。

•采购申请需要经过审批流程，批准后才能进入下一步。

3.2 供应商管理•管理员可以添加、修改和删除供应商信息。

•用户可以浏览供应商信息，包括供应商名称、联系人、联系方式等。

3.3 采购订单•根据采购申请生成采购订单，包括订单编号、供应商、物品、数量、价格等信息。

•采购订单需要经过审批流程，批准后才能下发给供应商。

3.4 采购入库•采购订单发货后，管理员可以进行采购入库操作，更新库存信息。

3.5 采购付款•采购订单完成后，自动生成采购付款单。

•采购付款需要经过审批流程，批准后才能进行付款。

4. 技术架构采购管理系统将采用以下技术架构：•前端技术：使用 HTML、CSS、JavaScript 开发用户界面，采用 React 框架提高交互性能。

•后端技术：采用 Node.js 开发后端接口，使用 Express 框架搭建服务器。

采用 MongoDB 作为数据库存储采购管理相关信息。

•网络通信：采用 HTTP 协议进行前后端通信。

•安全性：采用用户认证和权限控制等方法确保系统的安全性。

5. 系统界面设计采购管理系统的界面设计应简洁明了、易于操作，主要包括以下界面：•登录界面：用户通过用户名和密码登录系统。

•采购申请界面：用户填写采购申请信息并提交。

•采购订单界面：管理员查看和处理采购订单。

•供应商管理界面：管理员维护供应商信息。

采购系统课程设计

采购系统课程设计一、课程目标知识目标：1. 让学生理解采购系统的基本概念、功能及重要性；2. 掌握采购系统的操作流程、关键环节及相关注意事项；3. 了解采购系统在供应链管理中的作用及对企业运营的影响。

技能目标：1. 培养学生运用采购系统进行供应商筛选、询价、比价、下单等实际操作能力；2. 提高学生分析采购数据、优化采购流程、提高采购效率的能力；3. 培养学生运用信息技术手段解决采购过程中遇到的问题。

情感态度价值观目标：1. 培养学生具备良好的团队合作精神，学会在采购过程中与他人沟通、协作；2. 增强学生的诚信意识，遵守商业道德，遵循公平、公正、公开的采购原则；3. 培养学生关注企业社会责任，关注绿色采购，提高环保意识。

课程性质分析：本课程为实用性较强的学科，旨在培养学生运用信息技术手段解决企业采购问题的能力。

课程内容紧密结合企业实际，注重实践操作。

学生特点分析：学生具备一定的计算机操作能力，对新鲜事物充满好奇，喜欢动手实践。

但可能对采购系统的理论知识及实际应用了解不足。

教学要求：1. 结合实际案例，引导学生掌握采购系统的理论知识；2. 注重实践操作，让学生在实际操作中掌握采购技能；3. 强调团队协作，培养学生的沟通、协作能力；4. 关注学生个体差异，因材施教，提高教学质量。

二、教学内容1. 采购系统概述- 采购系统的定义、功能与分类- 采购系统的发展历程与现状2. 采购系统操作流程- 采购需求分析- 供应商选择与评估- 询价、比价与谈判- 下单、跟单与验收- 付款与评价3. 采购系统关键环节- 采购计划的制定与执行- 供应商关系管理- 采购成本控制与优化- 采购风险管理与防范4. 采购系统在实际应用中的案例分析- 企业采购系统成功案例介绍- 案例分析与讨论5. 采购系统与供应链管理- 采购系统在供应链中的作用- 供应链管理理念与方法- 采购系统与其他供应链环节的协同6. 采购系统发展趋势与展望- 信息技术在采购系统中的应用- 绿色采购与可持续发展- 采购系统创新的未来趋势教学大纲安排：第一周：采购系统概述第二周：采购系统操作流程第三周：采购系统关键环节第四周：采购系统在实际应用中的案例分析第五周：采购系统与供应链管理第六周：采购系统发展趋势与展望教学内容进度：每周安排一次理论课，一次实践操作课，共计12课时。

采购系统说明书

采购系统说明书一、引言1.1 系统背景采购是企业经营中不可或缺的环节之一，通过高效的采购管理可以实现优化供应链、降低成本、提高效率等目标。

为了满足企业对采购管理的需求，本文档介绍了一款采购系统的功能和使用说明，旨在帮助用户更好地了解和使用该系统。

1.2 目的本文档的目的是为用户提供一个全面的采购系统使用指南，包括系统的功能特点、操作流程、数据管理等内容，以帮助用户从容地使用该系统并发挥最大的效益。

二、系统概述2.1 系统介绍采购系统是一款基于云计算的企业采购管理软件，通过云端技术实现了跨地区、跨部门的协同采购工作。

该系统拥有丰富的功能模块，覆盖采购需求管理、供应商管理、采购订单管理、采购合同管理等多个环节，提供一站式的采购管理解决方案。

2.2 功能特点（1）采购需求管理：根据采购计划和需求分析，系统支持用户对采购需求进行录入、审核、分配等操作，实现采购需求的合理管理和控制。

（2）供应商管理：系统提供供应商档案管理功能，用户可以录入供应商信息、评估供应商绩效，实现对供应商的全面管理。

（3）采购订单管理：用户可以通过系统生成采购订单、审核采购订单、跟踪采购进度等操作，实现订单的快速、准确管理。

（4）采购合同管理：系统支持采购合同的管理，用户可以录入合同信息、跟踪合同履行情况，并提醒合同到期等功能。

（5）数据统计与分析：系统提供丰富的数据统计和分析报表，用户可以快速了解采购情况、供应商绩效等关键指标，为决策提供依据。

三、系统使用3.1 系统登录用户可以通过系统提供的统一登录界面，输入用户名和密码进行登录。

系统支持多级权限设置，根据用户角色的不同，可以访问不同的功能模块。

3.2 采购需求管理用户登录系统后，首先进入采购需求管理模块。

用户可以根据企业实际需求，录入采购需求的相关信息，包括产品名称、数量、预算等。

系统还提供了审核流程，能够对采购需求进行审批，并将审批结果通知相关人员。

3.3 供应商管理在供应商管理模块，用户可以维护供应商的档案信息，包括供应商名称、联系方式、信用评价等。

采购管理实务课程设计

采购管理实务课程设计一、教学目标本课程的教学目标是使学生掌握采购管理的基本知识和实务操作技能，培养学生运用采购管理知识解决实际问题的能力，并形成正确的职业价值观。

具体来说，知识目标包括：了解采购管理的基本概念、原则和流程；掌握供应链管理的基本理论和方法；熟悉采购合同的签订和执行过程；掌握供应商选择和评价的方法。

技能目标包括：能够运用采购管理理论和方法分析实际问题；能够独立完成采购流程的各个环节；能够制定采购策略和计划；能够进行供应商的筛选和评价。

情感态度价值观目标包括：培养学生忠诚、敬业、诚信的职业精神；培养学生团队合作和持续学习的意识；培养学生对采购管理工作的热爱和责任感。

二、教学内容本课程的教学内容主要包括四个方面：采购管理的基本概念和原则、供应链管理、采购合同管理、供应商管理。

具体安排如下：第1-2周：介绍采购管理的基本概念、原则和流程，使学生了解采购管理的基础知识。

第3-4周：讲解供应链管理的基本理论和方法，帮助学生掌握供应链管理的核心思想。

第5-6周：深入剖析采购合同的签订和执行过程，使学生熟悉合同管理的各项规定。

第7-8周：讲解供应商选择和评价的方法，培养学生独立完成供应商筛选和评价的能力。

三、教学方法为了提高教学效果，本课程将采用多种教学方法相结合的方式进行教学。

1.讲授法：通过教师的讲解，使学生掌握采购管理的基本理论和方法。

2.案例分析法：通过分析实际案例，使学生了解采购管理在实际工作中的应用。

3.讨论法：学生进行小组讨论，培养学生的团队合作精神和独立思考能力。

4.实验法：通过模拟采购流程，使学生熟悉采购管理的各个环节。

四、教学资源为了支持本课程的教学，我们将准备以下教学资源：1.教材：《采购管理实务》教材，为学生提供系统的理论知识。

2.参考书：提供相关的参考书籍，丰富学生的知识体系。

3.多媒体资料：制作课件、案例视频等，增强课堂教学的趣味性。

4.实验设备：准备模拟采购流程所需的设备，如电脑、投影仪等。

pb课程设计采购管理系统

pb课程设计采购管理系统一、课程目标知识目标：1. 让学生理解采购管理系统的基本概念、功能及运作流程；2. 掌握采购管理系统中的关键环节，如需求分析、供应商选择、合同管理等；3. 了解采购管理系统在企业管理中的重要性。

技能目标：1. 培养学生运用信息技术工具进行采购管理的基本操作能力；2. 培养学生分析、解决采购管理过程中遇到的问题的能力；3. 提高学生的团队协作和沟通能力，能够就采购管理问题进行有效讨论和交流。

情感态度价值观目标：1. 培养学生积极的学习态度，对采购管理系统产生兴趣；2. 增强学生的责任感，认识到采购管理在企业发展中的关键作用；3. 培养学生的诚信意识和职业道德，遵守采购管理相关法律法规。

分析课程性质、学生特点和教学要求：1. 课程性质：本课程为实践性较强的课程，旨在让学生掌握采购管理系统的基本知识和技能，具备实际操作能力。

2. 学生特点：学生具备一定的计算机操作能力和信息技术基础知识，但对采购管理的了解有限。

3. 教学要求：结合课本内容，以案例教学为主，注重理论与实践相结合，提高学生的实际操作能力。

二、教学内容1. 采购管理基本概念：介绍采购管理的定义、作用和分类，以及采购管理的发展趋势。

参考教材章节：第一章采购管理概述2. 采购管理流程：详细讲解采购需求分析、市场调查、供应商选择、合同签订、采购执行、货物验收、付款及评价等环节。

参考教材章节：第二章采购管理流程3. 采购管理系统功能模块：分析采购管理系统的功能模块，如需求管理、供应商管理、合同管理、库存管理等。

参考教材章节：第三章采购管理系统4. 采购管理信息系统：介绍采购管理信息系统的构建、应用及优势，结合实际案例进行分析。

参考教材章节：第四章采购管理信息系统5. 采购风险管理：讲解采购过程中可能遇到的风险，以及如何进行风险识别、评估和控制。

参考教材章节：第五章采购风险管理6. 采购绩效评价：阐述采购绩效评价的指标体系、方法及改进措施，提高采购管理效果。

采购管理数据库课程设计

采购管理数据库课程设计一、课程目标知识目标：1. 让学生理解采购管理的基本概念，掌握数据库在采购管理中的应用；2. 学会使用数据库软件进行采购数据的录入、查询、更新和删除操作；3. 掌握采购数据分析的基本方法，能够从数据库中提取有价值的信息。

技能目标：1. 培养学生运用数据库技术进行采购管理的实际操作能力；2. 培养学生分析采购数据，发现问题和解决问题的能力；3. 提高学生的团队协作能力，能够与团队成员共同完成采购数据库的设计和优化。

情感态度价值观目标：1. 培养学生对采购管理数据库的兴趣，激发学习积极性；2. 培养学生严谨、认真、负责的工作态度，养成良好的职业素养；3. 引导学生认识数据库在企业管理中的重要作用，提高信息时代的数据意识。

课程性质：本课程为实践性较强的学科，以培养学生的实际操作能力和分析能力为主。

学生特点：学生具备一定的计算机操作基础，对数据库知识有一定了解，但实际应用能力有待提高。

教学要求：教师需结合实际案例，引导学生运用所学知识解决实际问题，注重培养学生的动手操作能力和团队协作精神。

在教学过程中，将课程目标分解为具体的学习成果，便于后续教学设计和评估。

二、教学内容1. 采购管理基本概念：采购流程、采购策略、采购目标；2. 数据库基础知识：数据库的定义、分类、结构，关系型数据库的原理；3. 数据库软件操作：数据库的创建、表的建立与维护、数据录入与查询；- 教材章节：第三章“数据库的建立与维护”4. 采购数据管理：采购订单、供应商信息、库存数据的录入与维护；- 教材章节：第四章“数据表的设计与应用”5. 数据库查询与报表：采购数据分析、查询语句编写、生成报表；- 教材章节：第五章“SQL查询语句”6. 数据库优化：数据库性能分析、索引的创建与维护、查询优化；- 教材章节：第七章“数据库性能优化”7. 采购管理数据库案例分析：分析实际案例，了解数据库在采购管理中的应用；- 教材章节：案例分析部分教学内容安排与进度：第一周：采购管理基本概念、数据库基础知识；第二周：数据库软件操作、采购数据管理；第三周：数据库查询与报表、采购管理数据库案例分析；第四周：数据库优化。

采购管理子系统详细设计说明书

NF-ERP之采购管理子系统详细设计说明书[V1.0(版本号)]班级：S3SN20班组名：第一小组指导：张果老师组员：黄燕，游梦云，兰军，谢万林[二零一二年五月十七日]详细设计说明书1.引言1.1编写目的采购系统帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购执行到到采购质检等全部过程管理。

可有效地监控采购计划的实施、采购成本的变动及供应商交货情况，从而帮助采购人员选择最优秀的供应商和采购计划，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态，重点实现的目标如下：□实现对供应商信息的动态管理和维护；□科学、准确、灵活的制定采购计划，指导和规范企业日常的采购经营活动；□保证采购产品的及时与准确，确保生产的持续进行；□对企业采购计划的制定、审核、下达进行监督和控制，对物资采购的制定，企业日常到货、到货检验、付款结算进行跟踪和追溯。

1.2背景a.项目名称：NF-ERP采购管理子系统b.本项目的任务提出者：黄燕、游梦云、兰军、谢万林开发者：黄燕、游梦云、兰军、谢万林用户：公司采购部的所有员工1.3定义□到货通知单：是采购物料到达时，通知质检部门检验、地磅过磅、仓库收料入库的依据。

□在途发票：凡是没有进行采购结算的采购发票，都是在途发票1.4参考资料恩信云计算机ERP系统2.系统的结构NF-ERP 采购管理客户化设置货品档案供应商推荐供应商档案登记货品档案计划管理调度管理质检管理发票管理报表管理货品I级设置货品II级设置货品III级设置货品用途设置审核货品档案查询货品档变更货登记供应商档案审核供应商档案查询供应商推荐变更供应商档登记供应商推荐审核供应商推荐查询供应商推荐变更供应商推制定采购计划审核采购计划查询采购计划制定采购执行单审核采购执行单查询采购执行单登记质检结审核质检结查询质检结登记发票信审核发票信息查询发票信息采购价预览质检详情发票详情采购员客户化设置货品档案供应商档案供应商推荐计划管理调度管理质检管理发票管理报表管理3．客户化设置设计说明3.1模块描述本模块主要是对产品的添加，主要是货品I级的添加，货品II级的添加，货品III的添加，I级的添加可以结合符合规定写，但II级货品要根据I级类型类型来添加，三级类型是根据II级中的类型来添加；还有对货品用途的设置，主要是用途的添加；还有权限的管理，分为管理员和采购员，能够对各自的管理范围做出规定和调整。

采购管理系统课程设计方案模板

一、课程基本信息课程名称：采购管理系统课程代码：XXXXXX课程类型：专业核心课程/专业选修课程授课对象：电子商务专业/物流管理专业等相关专业学生授课学时：32学时（理论24学时，实践8学时）学分：2学分二、课程目标1. 知识目标：- 掌握采购管理的基本理论和方法；- 了解采购管理系统的功能和运作机制；- 熟悉国内外采购管理系统的应用现状和发展趋势。

2. 能力目标：- 培养学生运用采购管理系统进行采购业务处理的能力； - 培养学生分析采购流程、优化采购方案的能力；- 培养学生解决采购过程中实际问题的能力。

3. 素质目标：- 培养学生的团队合作精神和沟通能力；- 培养学生的创新意识和解决问题的能力；- 培养学生的职业道德和敬业精神。

三、课程内容与安排第一部分：采购管理基础理论（8学时）1. 采购管理的概念与作用2. 采购管理的流程与内容3. 采购管理的组织结构与职责4. 采购管理的法律法规与道德规范第二部分：采购管理系统概述（8学时）1. 采购管理系统的概念与特点2. 采购管理系统的功能模块3. 采购管理系统的架构与设计4. 采购管理系统的实施与维护第三部分：采购管理系统应用（8学时）1. 采购计划管理2. 供应商管理3. 采购订单管理4. 采购合同管理5. 采购发票管理6. 采购绩效管理第四部分：采购管理系统实践（8学时）1. 采购管理系统软件操作2. 采购流程模拟与优化3. 采购数据分析与报告4. 采购案例分析与讨论四、教学方法与手段1. 讲授法：系统讲解采购管理理论和系统知识；2. 案例分析法：通过实际案例讲解采购管理系统的应用；3. 讨论法：引导学生进行课堂讨论，提高学生的分析问题和解决问题的能力；4. 实践操作法：通过采购管理系统软件操作，让学生亲身体验采购管理流程；5. 互动式教学：利用多媒体、网络等资源，激发学生的学习兴趣，提高教学效果。

五、考核方式1. 平时成绩（30%）：包括课堂参与、作业完成情况等；2. 期末考试（70%）：包括理论考试和实践操作考核；3. 考核内容：- 采购管理理论知识；- 采购管理系统的应用技能；- 采购流程模拟与优化方案。

采购管理系统课程设计

采购管理系统课程设计一、课程目标知识目标：1. 让学生掌握采购管理系统的基本概念、功能模块及其操作流程；2. 使学生了解采购管理系统的应用场景，理解其在企业运营中的重要性；3. 引导学生掌握采购管理系统与其他企业管理系统的关联，如供应链管理、库存管理等。

技能目标：1. 培养学生运用采购管理系统进行采购计划、供应商选择、合同签订等操作的能力；2. 培养学生通过采购管理系统分析采购数据，为企业决策提供依据的能力；3. 提高学生团队协作、沟通表达及解决问题的能力。

情感态度价值观目标：1. 培养学生认真负责的工作态度，树立正确的职业道德观念；2. 培养学生对采购管理工作的兴趣，激发其学习热情；3. 引导学生认识到采购管理系统在优化资源配置、降低企业成本、提高企业竞争力等方面的价值。

课程性质分析：本课程为实用性较强的学科，结合企业实际需求，以培养学生具备采购管理系统的实际操作能力为目标。

学生特点分析：学生具备一定的计算机操作能力和商务知识，但对采购管理系统的深入了解和应用尚有不足。

教学要求：结合学生特点，采用案例教学、情景模拟、实战演练等方法，注重理论与实践相结合，提高学生的实际操作能力。

通过课程学习，使学生达到预定的学习成果，为未来从事相关工作奠定基础。

二、教学内容1. 采购管理系统概述- 采购管理系统的定义与功能- 采购管理系统在企业中的应用- 采购管理系统的发展趋势2. 采购管理系统模块介绍- 采购计划管理- 供应商管理- 合同管理- 采购订单管理- 采购执行与跟踪- 采购评估与分析3. 采购管理系统操作流程- 系统登录与退出- 基本操作与功能模块使用- 数据录入与查询- 报表生成与导出4. 采购管理系统与其他系统的关联- 与供应链管理的关联- 与库存管理的关联- 与财务管理的关系5. 实战案例分析- 案例介绍与分析- 案例实战演练- 学生讨论与总结6. 采购管理系统发展趋势与前景- 采购管理系统的创新技术- 行业应用与发展趋势- 采购管理系统的未来前景教学大纲安排：第一周：采购管理系统概述第二周：采购管理系统模块介绍第三周：采购管理系统操作流程第四周：采购管理系统与其他系统的关联第五周：实战案例分析第六周：采购管理系统发展趋势与前景教学内容进度：每周安排一个主题，按照教学大纲顺序逐步推进，结合课本内容，确保学生掌握每个知识点。

药品网上采购管理系统设计说明书

药品网上采购管理系统设计说明书先特软件2007年2月变更记录修改点说明的内容有如下几种：创建、修改（+修改说明）、删除（+删除说明）目录一、引言 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 11.1编写目的--------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 1.2项目背景--------------------------------------------------------------------------------------------------- 11.3参考资料--------------------------------------------------------------------------------------------------- 1二、总体设计 ------------------------------------------------------------------------------------------ 1 2．1系统总体功能说明 ------------------------------------------------------------------------------------ 1 2．2软件层次架构 ------------------------------------------------------------------------------------------ 2 2．3系统运行环境 ------------------------------------------------------------------------------------------ 2 2．4开发环境 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3三、功能设计 ------------------------------------------------------------------------------------------ 3 3．1医疗机构子系统-制作新订单 --------------------------------------------------------------------- 3 3．1．1功能描述------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 3．1．2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 3．1．3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 3．1．4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 3．1．5逻辑算法说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 3．1．6测试要点------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 3．2医疗机构子系统-订单草稿管理------------------------------------------------------------------ 53.2.1功能描述 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.2.2输入----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.2.3处理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.2.4输出----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.2.5逻辑算法说明 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.2.6测试要点 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 3.3 医疗机构子系统-正在处理订单管理 ------------------------------------------------------------ 73.3.2输入----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.3.3处理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.3.4输出----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 83.3.5逻辑算法 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 83.3.6测试要点 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 3.4医疗机构子系统-撤消药品管理--------------------------------------------------------------------- 93.4.1功能描述 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93.4.2输入----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93.4.3处理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93.4.4输出----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93.4.5逻辑算法说明 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 93.4.6测试要点 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 3.5医疗机构子系统-处理完成订单管理 ------------------------------------------------------------ 103.5.1功能描述 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103.5.2输入--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103.5.3处理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103.5.4输出--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103.5.5逻辑算法说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 103.5.6测试要点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 3.6医疗机构子系统-订单综合查询------------------------------------------------------------------- 103.6.1功能描述 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103.6.2输入--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103.6.3处理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113.6.4输出--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113.6.5逻辑算法说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 113.6.6测试要点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 3.7医疗机构子系统-订单归档管理------------------------------------------------------------------- 113.7.2输入--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113.7.3处理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113.7.4输出--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113.7.5逻辑算法说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 113.7.6测试要点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.8医疗机构子系统-药品采购额综合查询 --------------------------------------------------------- 123.8.1功能描述 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 123.8.2输入--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 123.8.3处理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 123.8.4输出--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 123.8.5逻辑算法说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 123.8.6测试要点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.9医疗机构子系统-药品采购额比率查询 --------------------------------------------------------- 123.9.1功能描述 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 123.9.2输入--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 133.9.3处理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 133.9.4输出--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 133.9.5逻辑算法说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 133.9.6测试要点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 3.10医疗机构子系统-供货商供货情况查询 ------------------------------------------------------- 133.10.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 133.10.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 133.10.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 133.10.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 143.10.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 143.10.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14 3.11医疗机构子系统-药品采购额变化趋势 ------------------------------------------------------- 143.11.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 143.11.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 143.11.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 143.11.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 153.11.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 3.12医疗机构子系统-药品采购额排行榜----------------------------------------------------------- 153.12.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 153.12.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 153.12.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 153.12.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 153.12.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 153.12.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 3.13医疗机构子系统-供货商供货排行榜----------------------------------------------------------- 163.13.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 163.13.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 163.12.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 163.12.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 163.12.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 163.12.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16 3.14医疗机构子系统-供货商对照设置 -------------------------------------------------------------- 163.14.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 163.14.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 173.14.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 173.14.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 173.14.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 173.14.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 17 3.15医疗机构子系统-控制类药品设置 -------------------------------------------------------------- 173.15.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 173.15.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 173.15.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 183.15.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 183.15.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 18 3.16医疗机构子系统-限量采购药品设置----------------------------------------------------------- 183.16.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 183.16.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 183.16.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 183.16.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 183.16.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 183.16.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 18 3.17医疗机构子系统-限额采购药品设置----------------------------------------------------------- 193.17.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 193.17.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 193.17.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 193.17.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 193.17.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 193.17.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 19 3.18医疗机构子系统-采购审批控制 ----------------------------------------------------------------- 193.18.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 193.18.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 193.18.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 203.18.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 203.18.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 203.18.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 20 3.19医疗机构子系统-订单模板维护 ----------------------------------------------------------------- 203.19.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 203.19.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 203.19.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 203.19.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 203.19.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 20 3.20医疗机构子系统-医院信息修改 ----------------------------------------------------------------- 213.20.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 213.20.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 213.20.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 213.20.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 213.20.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 213.20.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 21 3.21医疗机构子系统-修改密码------------------------------------------------------------------------ 213.21.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 213.21.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 213.21.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 213.21.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 213.21.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 223.21.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 22 3.22供货商子系统-正在处理订单管理 -------------------------------------------------------------- 223.22.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 223.22.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 223.22.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 223.22.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 223.22.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 233.22.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 23 3.23供货商子系统-处理完成订单管理 -------------------------------------------------------------- 233.23.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 233.23.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 233.23.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 233.23.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 233.23.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 23 3.24供货商子系统-订单到款确认管理 -------------------------------------------------------------- 233.24.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 233.24.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 233.24.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 243.24.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 243.24.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 243.24.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 24 3.25供货商子系统-订单综合查询 -------------------------------------------------------------------- 243.25.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 243.25.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 243.25.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 243.25.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 243.25.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 243.25.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 24 3.26供货商子系统-订单归档管理 -------------------------------------------------------------------- 253.26.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 253.26.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 253.26.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 253.26.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 253.26.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 253.26.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 25 3.27供货商子系统-药品销售额综合查询----------------------------------------------------------- 253.27.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 253.27.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 263.27.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 263.27.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 263.27.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 26 3.28供货商子系统-药品销售额比率查询----------------------------------------------------------- 263.28.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 263.28.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 263.28.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 263.28.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 263.28.5逻辑算法说明-------------------------------------------------------------------------------------------------273.28.6测试要点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------27 3.29供货商子系统-医院采购情况查询 -------------------------------------------------------------- 273.29.1功能描述 -------------------------------------------------------------------------------------------------------273.29.2输入 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------273.29.3处理 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------273.29.4输出 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------273.29.5逻辑算法说明-------------------------------------------------------------------------------------------------273.29.6测试要点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------27 3.30供货商子系统-药品销售额变化趋势----------------------------------------------------------- 283.30.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 283.30.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 283.30.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 283.30.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 283.30.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 283.30.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 28 3.31供货商子系统-药品销售额排行榜 -------------------------------------------------------------- 283.31.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 293.31.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 293.31.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 293.31.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 293.31.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 29 3.32供货商子系统-医院采购排行榜 ----------------------------------------------------------------- 293.32.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 293.32.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 293.32.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 293.32.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 303.32.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 303.32.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 30 3.33供货商子系统-供货商信息修改 ----------------------------------------------------------------- 303.33.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 303.33.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 303.33.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 303.33.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 303.33.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 303.33.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 30 3.34供货商子系统-修改密码 --------------------------------------------------------------------------- 303.34.1功能描述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 303.34.2输入 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 313.34.3处理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 313.34.4输出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 313.34.5逻辑算法说明------------------------------------------------------------------------------------------------ 313.34.6测试要点 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 31 3.35监督子系统-药品采购额综合查询 -------------------------------------------------------------- 31。

采购管理系统课程设计说明书

1 前言1.1 作业背景本文根据《管理信息系统开发实践》课程要求而做。

课程作业要求如下：管理信息系统开发作为独立的教学环节，是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。

其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解，掌握使用信息系统分析、设计的基本方法，提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。

具体内容是：用信息系统开发工具（例如PowerBuilder、Delphi、Vb、Vfp等）开发一个实用的中小型采购管理信息系统。

具体要求如下：1、根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。

针对信息系统课程实践的具体特点，体现项目管理的思想。

2、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程实践活动。

3、课程实践过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实践报告。

4、开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。

1.2 选题说明进入 21 世纪，随着技术进步和客户需求多样化，企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。

企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。

在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。

它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。

采购管理为降低采购成本，提高采购效益提供了广阔的空间，但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。

目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。

1.2.1 基本思路通过对课程设计的要求而进行初步调查，从提高采购管理的需求入手,给出了适合中小企业的采购管理系统整体设计方案。

在系统业务流程改造和功能模块的设计中体现出先进的采购管理思想,并对采购业务管理的具体内容进行了分析与设计。

1.2.2 作业目标该系统将有效的整合企业内外部的资源,加强企业与供应商之间的紧密合作,增强企业采购业务的透明度,规范标准业务流程,提高采购的效率和质量,提升企业的核心竞争力。

购物平台采购管理系统说明书

Purchase ManagementPurchase Management is an activity for sourcing goods & services from various suppliers. Thus, with the help of the Purchase Management ERP module, merchants can perform the purchase management function within your store.Add various suppliers to a product, create purchase orders, manage quotations, and incoming shipments. So, whenever, the product goes out of stock, it automatically creates a purchase order.Features Of Purchase ManagementSet the procurement method – auto or manual.The default prefix for the purchase order number.Send quotation and purchase order emails to the suppliers.The purchase order and quotations will have an image of the products.Add any comments to purchase orders, incoming shipments, and notify the suppliers.Admin can easily create additional attributes for the purchase orderproducts.Add suppliers in a product by specifying – cost price, quantity, priority.Manage incoming shipments and products from the suppliers.Update information about the partial shipments.Draft purchase order, when a product goes out of stock.Quotation notes can allow the admin to shares bits of information with the supplier about the quote.A draft purchase order will be made for the supplier who offers the bestprice.The admin can create a new purchase order for any supplier.It supports multiple language translations.The source code is open for customization.Automatically Quotation created when the product goes out of stock.Automatically Quotation created in case of threshold in advancedinventory.Generate Request For Quotation for every Purchase Order.You can check the status of your incoming products/Shipment.Easily Merge Two or more Purchase Orders.The MSI feature of Magento 2.3.x is supported in the extension.A complete built-in ERP solution for Magento 2(Adobe Commerce) storeowners.Module Configuration-Purchase ManagementTo do the module configuration, please navigate through the Webkul Purchase Management>Purchase Configuration.Thus, the admin can go to Stores>Configuration>Webkul>Purchase Management.The following options will appear for doing the module configuration:General Options:1. Manual – Select this option for creating a purchase order manually.2. Automatic – Create an automatic purchase order, whenever the product goes out of stock.Email Options:Procurement Method – Select how you want to procure the products and create purchase orders.Default Prefix – Enter any prefix for the purchase order ID number.Default Padding – Enter the padding for the purchase order ID number.Quotation Template – Select the Quotation mail template that will be sent to the suppliers.Purchase Order Template – Select the Purchase Order template that will be sent to the suppliers.Cancel Order Template – Select the cancel Order template that will be sent to the suppliers.Lastly, click Save Config to apply your changes.Manage SuppliersFirst, you need to add suppliers’ information in Magento(Adobe Commerce Cloud). Please navigate through Webkul Purchase Management>Manage Suppliers>Add Supplier.Now, enter all the required information about the supplier and then click Save Supplier.After creating the new supplier, it will appear on the supplier list. You can view the supplier name, email, company, telephone, zip, supplier since.Here, the admin can select the source of the suppliers. However, this functionality is possible in Magento 2.3.x.However, here the admin can select the Source of the Supplier.Thus, hereSupplier-ProductsHerein, the admin can view the products whose quotes are assigned to the supplier.Thus, allowing the admin to manage the products will the creation of purchase order much easier.Supplier-QuotationThe admin can collectively view the quotation assigned to the supplier in this section. Thus, allowing quotation management efficient.Edit – Click Edit to update any supplier information.Actions – Use the option to Delete a supplier from the list.Supplier-Purchase OrderThe admin can see the purchase orders of the suppliers in this section for its quick management.Product SettingAfter creating the suppliers in the previous step, you need to add suppliers for each product. Navigate through Products>Catalog>Edit. Select any product and go to its settings.PricesFirst, find the Prices tab as visible in the screenshot below. Following options are available:Cost Price – Enter the cost price of the product. This cost price will be used while creating a manual purchase order.Note: If the admin does not set the cost price for the product then in this case the product price will be zero while generating the quotation.Procurement Method – Select how to procure the stock of this product. Hence following options are available:1. Config Settings – Use this option to apply the module configurationprocurement method.2. Automatic – The draft quotation will be prepared when the stock goesout of stock.3. Manual – The purchase order will be prepared manually by the admin.Note: If the admin sets the procurement method to automatic and the product is out of stock then the quotation will generate automatically.SupplierThen, you will find the Supplier tab on the page. Here you need to provide the supplier information which will help in preparing the automatic draft purchase order.1. Add New Supplier – Click this to add a new supplier option for theproduct.2. Choose Supplier – Select the available supplier from the drop-downmenu option.3. Minimal Quantity – Enter the minimum order quantity for the automaticpurchase order. For eg. if 10 is entered here, then the draft purchaseorder will be of 10 order quantity.4. Lead Time (In Days) – Set the approximate lead time for the suppliers.5. Priority – Enter the priority of every supplier. While preparing theautomatic draft purchase order, the supplier will be selected based on the priority set here. For eg. if there are two suppliers with priority 1 and2, then automatic purchase order will be created for the supplier having first priority.6. Status – Set this as Enabled to use this supplier, else select Disabled.7. Add New Cost – Click this to enter the Quantity and Cost Price details.Please make to add the minimal quantity cost price for making the auto-draft purchase order.Click Save to apply your changes.Automatic Quotation Note: – If there are multiple suppliers available for a product. Then the supplier will be selected according to the priority.Additionally, if the minimal quantity’s cost price is not set, then the cost price will be selected for the higher quantity.QuotationsManage QuotationFor managing the quotations please navigate through Webkul Purchase Management>Quotations. Thus, after clicking this option, the following page will appear. From here you can view the Purchase Order ID, Created Date, Source Document, Supplier Email, and Status.Automatic QuotationAfter the admin configures the suppliers in the product settings, the draft quotation will be prepared automatically when the product goes out of stock. Hence, the draft quotation will be prepared for the supplier according to the mentioned priority, minimal quantity, and cost price.Create New Purchase Order – Click this button to generate a new purchase order for the supplier.Actions – Use this option to Cancel, Merge, Confirm, Email, Print, or Delete a Quotation from the list.View – Click this to view the detailed information about the purchase order.Filters – Use this option to search any quotation from the list.Bulk Action On QuotationsThe admin can take advantage of bulk action on Quotations likewise cancel, Merge Quotations, Confirm Quotation, Email Quotation, Print Quotation, or Delete.Create New Purchase OrderTo create a new purchase order for a supplier, please navigate through Webkul Purchase Management>Quotations>Create New Purchase Order.Henceforth, one needs to select any one of the suppliers from the list. Here you can view the Supplier ID, Name, Email, Company, Telephone, and Zip.Source Document – Enter the name of the source of this purchase order. If the field is left empty, the source name will become MANUAL or else AUTOMATICSimply click any supplier according to your preference and continue to the next step as follows.After selecting the supplier from the list, you need to add products to the purchase order. Click the Add Products button to view the products list.So one can also view the selected supplier details on this page.Now, you can view the listing of all the products here. Select the products you want to order and the quantities.Thus, click Add Selected Product(s) to Quotation , after doing the selection of products.Your selected products will appear on top of the page. Click Delete if you want to remove a selected product.Thus here the admin can select the desirable attributes of the product. Additionally, the admin can add notes relative to the Quotation.Hence, post checking the details – product, cost price, quantity, click Create Quotation. However, here the admin can select the source of the product.Now your Manual Purchase Order has been created successfully. You can view the new Purchase Order ID in the screenshot below.Thus, use the Actions drop-down menu to Cancel, Merge, Confirm, Email, Print, or Delete the quotations.View QuotationSimply click View to see the detailed information about the selected quotation. After clicking the View link, the following page will appear. Here you can see the quotation information.Items Ordered – You can view the summary of items ordered – product name, cost price, quantity, weight, SKU. You can update or delete the product items of the quotation.Edit – To update the purchase order click Edit.Send by Email – Click this, to send this purchase order to the supplier by email.Confirm Quotation – If all the information is correct, click Confirm Quotation. Now this quotation will be changed to a purchase order.Comments – You can also add any comments with this quotation.After confirming the quotation, a success notification will appear. You can add comments, send an email, and print this order.If you click the Send by Email , the success notification will appear on the page.The quotation information will be appearing in the supplier’s email.Email NotificationOnce the draft quotation is prepared, you can send the quotation to a supplier for confirmation. The admin will send this mail before quotation confirmation.Here’s the sample email of a request for a quotation which will be sent to the supplier.Purchase OrderTo view and manage all the purchase orders, navigate through Webkul Purchase Management>Purchase Order.Hence, here you can view all the purchase orders created – both Automatic & Manual. You can see the Purchase Order ID, Created Date, Source Document, Supplier Email, Status.Once the quotation status changes to Confirm, it will be visible in the Purchase Order menu.Actions – Use this option, to Print or Cancel any purchase order from the list.View – Click this to view the detailed information about the purchase order.View Purchase OrderAfter clicking the View link, the admin will see the following page. Here, the admin can view the complete Purchase Order Information.Thus, the admin will see the Quotation Order Number, Supplier Information, Order Date, Order Status, Source Document.It will show the Items Ordered Information- Product name, Weight, Cost Price, Quantity, and Sub-total. Add any comments in this Purchase Order.Send by Email – After clicking this button, the purchase order will be sent to the supplier’s email address.Print Order – To print the Purchase Order information, click Print Order.Print Purchase OrderHere’s the sample Purchase Order Print. In the printout, it will have the Purchase Order#, Order Date, Supplier Details. Additionally, the Items ordered mentioning theproduct name, SKU, price, quantity, and subtotal.Email NotificationOnce the supplier approves and checks the quotation, you can send the confirmed purchased order details to the supplier via email. Here’s the sample email screenshot:Incoming ShipmentsAfter sending the purchase order to the supplier, an incoming shipment will be created. To view and manage Incoming Shipments navigate through Webkul Purchase Management>Incoming Shipments.Thus, from here you can view the Increment ID, Source, Supplier ID, Schedule Date, and Status.Actions – Use this option to Receive or Delete incoming shipments.Click to Response – To Edit or Update an incoming shipment, click this option.Edit ShipmentFrom here you can view detailed information about the incoming shipment. Hence, view items ordered, picking status, supplier information, add any comments.Partial Shipment – If a supplier delivers an order into two or more parts, you can update the information here.Note: The Partial Shipment option will only be available for the shipment status as “Ready To Receive”.Add Comments – You can add any comments with this incoming shipment, and notify the supplier.Partial ShipmentThus, after clicking the Partial Shipment, a small window will appear. Enter the quantity of product received and click Receive Now .This information about the products received will be now be updated.Incoming ProductsYou can view all the incoming product information in one place. Navigate through Webkul Purchase Management>Incoming Products.So, from here you can view the Schedule Date, Source, Product Name, SKU, Quantity, Status.Click Edit to update the scheduled date or add any comments for an incoming product.Update Scheduled DateAfter clicking Edit, the following page will appear. From here you can view the information about the incoming product.Thus, you can also update the Scheduled Date of the incoming product. Add any comments to this incoming product and notify the supplier.Note: The scheduled date can be updated only for the products with the status “Ready to Receive”Manage AttributesAdmin can manage the attributes from Manage Attributes navigate through Webkul Purchase Management>Manage Attributes.In the manage attribute section, the attributes can be edit through the edit option or a new attribute can also be created through Create New Attribute button. The below options will be shown:Attribute Label: Admin can label the attribute by this admin label option. Attribute Code: Admin has to put a code for the attribute.Attribute Type: The type of the attribute can be selected through the Attribute Type option.Show in Mail: Admin can set whether this attribute will be shown in the mail or not by selecting yes or No.Status: Admin can enable or disable the status of the attribute.Thank you for viewing the Purchase Management ERP Solution for Magento 2(Adobe Commerce Cloud) user guide. If you have any queries or need more information, please contact Current Product Version - 5.0.1Supported Framework Version - Magento 2.0.x, 2.1.x, 2.2.x,2.3.x, 2.4.x。

采购系统课程设计报告(doc 45页)

管理信息系统－课程设计报告－设计题目：采购管理业务院：机电工程学院班级：工业工程1班设计人李立群潘敬伟石导华彭北养王宣发严军键吴育环张苑鎏指导教师胡常伟完成日期2006 年 1 月18 日广东工业大学目录1．概述1.1系统介绍。

31.2系统的主要业务。

31.3系统开发目标。

31.4系统适用范围。

31.5开发小组成员任务分工。

42．系统分析2.1用户需求：。

42.2.1 系统的现状和主要问题。

42.2.2用户需求。

52.2.3系统功能。

52.2.4系统接口。

52.2.5采购管理的基本任务。

62.2.6系统的主要内容。

62.2可行性研究：。

62.3目标调查和分析：。

62.3.1业务流程。

72.3.2数据流程图。

72.3.3功能层次图。

102.3.4数据字典。

113．系统设计3.1总体设计。

173.1.1处理流程总体设计。

173.1.2系统平台的总体结构设计。

173.2详细设计。

193.2.1代码系统设计。

193.2.2数据库结构的具体设计。

213.2.3模块设计。

254 系统实现4.1数据库表结构的建立与数据输入：。

26 4.1.1建立数据库表。

264.1.2数据表关系表。

264.1.3在数据库中输入数据。

274.2应用程序设计与测试：。

294.2.1数据库的连接。

294.2.2界面设计与程序。

295系统运行5.1写出系统操作使用的简要说明。

385.2运行系统并打印出运行结果。

396系统评价。

417 系统对决策的支持。

418 开发人员体会。

411．概述1.1系统介绍（潘敬伟，王宣发）采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。

无论是工业企业还是商业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。

过多的库存，会使企业产生下列不良影响：一、产生额外的库存管理费用，如：仓库租赁费、保险费等。

采购管理课程设计

《数据库技术》课程设计课题采购管理班级学号姓名目录第一章概述第二章数据库设计2.1需求分析2.1.1任务概述2.1.2需求说明2.1.3数据流图2.1.4数据字典2.2数据库概念设计2.2.2 全局概念模式设计2.3 数据库逻辑设计2.3.1 DBMS的选择2.3.2 数据模型设计2.3.3 数据库结构优化和完整性设计2.4 数据库物理设计2.5 数据的实施和维护第一章概述采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程，每一业务都能有效控制。

采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样，繁琐地填写大量的各种表格，只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。

如遇生产计划变更，采购计划相应变化。

采购人员因有了及时准确的计划信息，他们可从烦琐的事务作业中解脱出来，用更多的时间和精力来进行价值分析，选项择货源和开发更多的合格供应商。

有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况，帮助采购人员选择最佳的供应，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货关态。

采购的两种类型：1.存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降2.消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理采购管理要素：1.数量就是力量2.选择综合性供应商3.本地采购4.ERP系统的运用5.及时快速的回款采购管理作为现代ERP管理中的重要组成部分，在其系统的设计与开发过程中应当遵循软件工程的规范，按照软件系统生命周期的思想，数据库应用系统的设计主要包括以下几个阶段：1.系统定义和需求分析阶段。

所谓系统定义和需求分析是指调查和分析企业的各种生产需求，定义系统的应用范围和边界，确定系统的功能要求，性能要求，输入输出要求以及数据处理要求等。

2.数据库设计和应用软件设计。

根据需求分析的结果，设计数据库的结构，是数据库设计的核心，包括概念结构设计，逻辑结构设计和物理结构设计（我们所要求的）；而对应用软件进行设计，包括概要设计和详细设计，其设计目的是实现软件的各项功能；访问数据库，实现系统的各类需求，提供用户的操作界面。