文书档案立卷归档制度(制度范本)

合集下载

立卷整理归档制度(5篇)

立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。

本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。

二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。

三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。

1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。

7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。

2、文字书写一律从左至右横写。

立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。

该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。

立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。

2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。

文书档案管理制度(4篇)

文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。

三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。

2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。

3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。

4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。

五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。

2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。

六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。

2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。

3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。

4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。

七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。

2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。

3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。

4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。

八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。

2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。

3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。

九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。

文书档案立卷归档制度模版

文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。

二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。

三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。

2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。

3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。

4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。

四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。

2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。

3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。

4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。

5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。

6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。

五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。

2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。

3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。

4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。

5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。

6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。

六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。

机关文书档案管理制度(5篇)

机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。

上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。

(2)立卷方法。

文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。

所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。

2、登记保管(1)登记。

将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。

(2)保管。

案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。

档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。

保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。

3、提供利用(1)档案查阅。

凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。

(2)注意事项。

本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。

4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。

(1)签定。

所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。

(2)移交。

移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。

局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。

机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。

该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。

机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。

2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。

档案立卷归档制度范本

档案立卷归档制度范本第一章总则第一条为了加强档案立卷归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织。

第三条档案立卷归档工作应当坚持完整性、准确性、及时性和安全性的原则。

第四条档案立卷归档工作由单位档案部门负责组织协调，各部门负责归档文件的收集、整理和立卷工作。

第二章归档范围第五条归档范围包括：（一）反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对单位工作具有查考价值的文件材料。

第六条不属于归档范围的文件材料，不得归档。

第三章归档要求第七条归档文件材料应当具备以下要求：（一）文件材料应当打印或使用钢笔、毛笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔书写；（二）用纸应当规范，纸质良好，符合档案保管要求，归档案文件纸张规格除有特殊要求的以外，均应使用A4纸型；（三）字迹工整，破损的文件材料应当修补、裱糊，不符合要求的档案不予接收；（四）归档文件材料应当收集齐全完整，准确地反映其工作的真实内容和历史过程。

第四章立卷归档程序第八条立卷归档程序分为收集、整理、立卷、审查、归档、登记六个步骤。

第九条收集阶段，各部门应当将形成的文件材料按照归档范围和归档要求收集齐全。

第十条整理阶段，各部门对收集的文件材料进行分类、排序、编号、装订等整理工作。

第十一条立卷阶段，各部门将整理好的文件材料按照一定的顺序和结构组成一卷。

第十二条审查阶段，单位档案部门对各部门提交的立卷材料进行审查，确保归档文件材料的完整、准确、合规。

第十三条归档阶段，单位档案部门对审查合格的立卷材料进行归档，并按照档案编号顺序进行排列。

第十四条登记阶段，单位档案部门对归档的档案进行登记，建立档案索引，便于查询和管理。

文书档案立卷归档制度(5篇)

文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。

]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。

一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。

二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专(兼)职档案人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。

各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知公司档案室。

2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。

3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。

五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。

2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。

3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4、公司____请示与上级机关的批复。

5、公司反映主要职能活动的报告、总结。

6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。

9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。

文书档案立卷归档制度范文(4篇)

文书档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。

第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。

第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。

第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。

第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。

(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。

(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。

(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。

(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。

(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。

第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。

第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。

第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。

第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。

第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。

(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。

(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。

(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。

文书立卷归档制度

文书立卷归档制度机关的文件材料必须统一归档，这是国家规定的一项制度。

这一制度是保证集中统一管理国家档案的基础，也是文书工作对集中统一管理国家档案原则的具体贯彻。

为此，特制订本制度。

一、立卷归档文件材料范围凡记录反映本机关主要职能活动，办理完毕的具有保存价值的内部文件、会议材料、会议记录、电话记录、出版物原稿、表册、图片、照片、录音、录像以及收发文电等均属立卷归档范围。

1、市政协会议、常委会议、主席会议形成的文件材料（包括记录、简报、录音、录像、照片）。

2、市政务党组会议和秘书长会议记录、文件材料。

3、市政协召开的工作会议、经验交流会、座谈会、论证会的文件材料（包括简报、录音、录像带、照片）。

4、上级政协机关如开会议的文件材料。

5、市政协以及下设六个专门委员会进行的考察、调查所形成的调查报告等。

6、本机关颁发的（包括与其他机关联合颁发）各类通知。

7、本机关的请示与上级机关的批复。

8、市政协及政协机关制订并反映主要职能的工作总结报告。

9、本机关调查研究形成的文件材料。

10、本机关与有关机关协商工作的来往文书。

11、本机关编制的各种计划（包括年、季、月计划）。

12、本机关填制的或本机关汇总的统计报表和统计资料。

13、市政协及机关内部各组织机构的工作计划、总结和会议记录等文件材料。

14、本机关党支部、团支部所形成的文件材料。

15、市政协提案委员会的委员提案及政协机关处理委员来信来方形成的文件材料。

16、本机关干部任免（包括上级或本机关批的）下级报送的备案的文件材料。

17、本机关关于职工的奖励、处分决定等文件材料。

18、本机关职工的录用、转正、定级、调资、退休、退职、离休、复转、评残、抚恤、死亡文件材料。

19、本机关职工评定职称的文件材料。

20、本机关人员编制表、党员、团员、干部、工人名册、报表等材料。

21、干部、工人的转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根。

22、市政协常委会议批准的机关的机构设置、更改名称启用印等文件材料。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度
是指对机关或单位的文书档案进行管理的一套规范化制度。

该制度的目的是确保文书档案的安全、完整、有序和易于检索，便于机关或单位的日常工作和对公众的服务。

文书档案立卷归档制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 立卷要求：对于每一份文书档案，要求进行合理的立卷，包括确定档案立卷的主题、范围、日期、责任人等。

立卷要求可以使文书档案的分类和归档更加系统和规范。

2. 归档规范：对于已经立卷的文书档案，要求进行规范的归档。

归档包括对每一份文书档案的整理、编目、封装、编号等工作。

归档的规范可以使文书档案易于保存和检索。

3. 档案管理：对于已经归档的文书档案，要求进行有效的管理。

管理包括档案的存放、保管、整理、检索等，以确保文书档案的安全和完整性。

4. 档案利用：对于需要利用文书档案的机关或单位，提供便捷的档案利用服务。

利用可以包括档案查询、复印、借阅等，以满足机关或单位的工作需要。

总体来说，文书档案立卷归档制度是一个完整的档案管理体系，可以帮助机关或单位建立良好的档案管理制度，提高工作效率和服务质量。

第 1 页共 1 页。

文书档案立卷归档管理制度

文书档案立卷归档管理制度一、制度目的为规范文书档案立卷和归档管理，提高档案管理水平，保证文书档案的完整和安全，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有文书档案的立卷和归档管理。

三、管理要求（一）立卷管理要求1.文书档案立卷需在文件一经得到审批后的3个工作日内完成。

2.立卷应当严格按照《档案鉴定规定》以及相关的管理规定进行实施。

3.立卷应当按照文件分类标准和档案分类规范的要求，对文件进行统一命名、编号、归档。

4.立卷必须事先审查文件的合规性和合法性，确保文件符合法律法规标准和政策规定。

（二）归档管理要求1.文书档案归档要及时、准确、完整和安全。

2.归档员必须确保归档文件的完整性，防止档案丢失、毁损和篡改等事故。

3.归档员必须使用档案存储设备和管理软件，确保归档过程中数据的安全。

4.档案库的进出口均应设有防火门及消防器材，保证档案不受火灾、水灾等事故的影响。

（三）文书档案管理要求1.文书档案应当制定定期档案清单，并严格按照清单要求对档案进行定期检查、整理和调拨。

2.文书档案应优先考虑电子化，查看和管理较为方便。

3.对于特殊档案，应进行专业化处理和存储，如卷宗和时限性档案等。

4.文书档案应做好电子备份和存档工作，保证档案的安全性和完整性。

（四）档案监管要求1.档案管理部门应当经常进行档案管理检查，并对检查情况进行记录和分析。

2.档案管理部门必须严格遵守《档案鉴定规定》以及相关管理规定，确保档案的安全、完整和有序。

3.档案管理部门应制定档案管理制度，保证档案管理工作的引领和推进。

四、档案管理制度的落实1.本制度应当向全体员工宣讲和解释，确保员工对该制度的理解和遵守。

2.对于违反文书档案立卷和归档规定的人员和部门，应根据所造成的后果和情节进行相应的处理和追责。

五、制度改善与修订1.本制度应定期检查和修订，并在必要时进行完善。

2.对于本制度的修订应当向全体员工公布，并说明变更的原因和影响。

六、附：术语解释1.立卷：指将公文按规定格式予以归并、编码并分别装订成册的过程。

公文立卷、归档制度范本

公文立卷、归档制度范本一、立卷原则1. 公文立卷原则遵循“事项立卷、整理齐全、归档有序、使用便捷”的原则。

2. 公文立卷应按照文件的内容和性质进行分类，确保卷内文件的整体性和连贯性。

3. 立卷时要确保文件的顺序正确，避免错置、遗漏等情况的发生。

二、立卷程序1. 收文立卷程序：（1）收取文件后，将文件按照文件的性质进行分类分类。

（2）按照时间先后顺序，将文件逐一整理，确保文件的完整性和准确性。

（3）将整理好的文件按照规定的卷内顺序加装。

2. 发文立卷程序：（1）编制文件时，根据文件的内容和性质进行分类编目。

（2）编制文件时避免使用分段语句，保持文字的连贯性。

（3）编制文件时应注意行文的简洁明了，避免过度使用修辞手法。

三、归档原则1. 不同性质的文件应归档到不同的档案柜或档案室中，确保文件的分类明确和清晰。

2. 相同性质的文件应按照时间顺序进行归档，确保文件的顺序正确和及时归档。

3. 归档时应将文件整理齐全，确保文件的完整性和可查性。

4. 归档文件应标注清楚文件的名称、日期和页数等重要信息。

四、归档程序1. 文书归档程序（1）根据文件的性质和日期进行分类，将文件按照分类进行归档。

（2）将文件整理好后，按照规定的顺序进行装订或存放。

（3）归档时应注明文件的归档日期，并填写文件的档案号和存放位置等信息。

2. 文件电子归档程序（1）建立文件电子归档系统，将文件电子化存储。

（2）按照文件的性质和日期对电子文件进行分类，确保电子文件的整体性和连贯性。

（3）将电子文件按照规定的格式进行命名和存储，方便检索和使用。

五、档案管理1. 档案管理应定期对已归档文件进行检查和整理，确保档案的完整性和清晰度。

2. 档案管理应建立档案借阅制度，确保档案的安全性和保密性。

3. 档案管理应建立档案销毁制度，对于无效、过期的文件及时进行销毁处理。

六、档案检索1. 档案检索应根据文件的名称、日期等信息进行检索，确保检索的准确性和高效性。

文书档案管理制度范本(5篇)

文书档案管理制度范本【文书档案管理制度】第一条为规范和统一文书档案的管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条文书档案包括各类文件、公文、合同、报告、纪要、备忘录等各类文字资料和电子档案。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：1. 规范性原则：遵循国家法律法规和公司相关制度，做到统一规范管理。

2. 完整性原则：确保所有文书档案的收集、整理、保存和归档工作全面、完整。

3. 保密性原则：根据文件的性质和涉密程度，制定相应的保密措施，保障信息安全。

4. 便捷性原则：确保文书档案的查阅、调取和归还工作便捷、高效。

第四条文书档案管理工作主要包括以下内容：1. 文书档案的收集：负责收集公司内部各类文书档案，并对其进行分类和整理。

2. 文书档案的保存：制定文书档案的保存期限和方式，并负责文书档案的存储与保管工作。

3. 文书档案的归档：将已停用或完成任务的文书档案进行归档，并编制归档目录。

4. 文书档案的销毁：根据公司相关制度，对即将销毁的文书档案进行审核，确保安全销毁。

5. 文书档案的查阅：负责根据工作需要或领导要求，提供文书档案的查阅服务。

第五条每个部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作，并定期对文书档案进行检查和整理。

第六条违反文书档案管理制度的，将按照公司相关制度予以处理，并承担相应的法律责任。

第七条本制度由公司档案管理部门负责解释和修订，经审批后执行。

【附】文书档案管理流程1. 收集- 每个部门负责将本部门的各类文书档案收集起来，包括纸质文件和电子档案。

- 文书档案应按照分类标准进行整理，如按年度、按部门、按文件类型等。

2. 保存- 确定文书档案的保存期限，按照公司相关制度进行存储和保管。

- 纸质文书档案应保存在密闭的柜子或房间内，防潮、防火、防盗。

- 电子档案应保存在特定的电脑或服务器中，设置密码和权限控制，防止非授权人员访问。

3. 归档- 将停用或完成任务的文书档案进行归档，编制归档目录。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度一、目的文书档案立卷归档制度旨在规范文书档案的管理流程，确保文书档案的存储、检索、利用等工作有序进行，提高工作效率和管理水平。

二、适用范围本制度适用于所有部门、单位的文书档案管理工作。

三、程序1. 立卷（1）每份文书档案应有独立的档案号，以便于管理和检索。

（2）根据文件的内容和性质，将文书档案分类，并标明档案类别。

（3）按照时间顺序将同一类别的文书档案进行归档。

2. 归档（1）归档前，须对文书档案进行质量检查，确保文件的完整性和准确性。

（2）将已立卷的文书档案按照档案类别整理，按照档案号进行排序，制作档案目录。

（3）将整理好的文书档案移交给档案保管员，并填写移交单，注明档案号、档案类别等信息。

3. 检索（1）对于需要查阅的文书档案，使用者应填写文书档案调阅单，注明调阅目的、文件名称、所属部门等相关信息。

（2）档案保管员根据调阅单上的信息进行检索，找到相应的文书档案，并提供给使用者查阅。

4. 利用（1）对于已经立卷归档的文书档案，需要进行利用，应填写档案利用申请表，注明利用目的、具体文件名称等信息。

（2）档案保管员根据申请表上的信息，核实申请人的身份和利用权限，并提供相应的文书档案。

四、责任1. 所有部门、单位的工作人员都有责任按照本制度的规定进行文书档案管理。

2. 档案保管员是文书档案的管理责任人，负责文书档案的存储、检索、利用等工作，并严格遵守机密性和安全性要求。

五、违规处理对于违反本制度的行为，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

六、附则本制度的解释权归本单位所有，如有需要修改或补充，应经相关部门审核同意后执行。

若有其他特殊情况，可根据实际需要进行调整。

公文立卷、归档制度范本

公文立卷、归档制度范本一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。

为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。

二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。

一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。

2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。

3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。

4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。

三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。

一般按照年度、季度或月度的周期进行归档。

2. 归档部门各单位应设立专门的档案管理部门，并明确档案管理人员职责，负责公文的归档和管理。

3. 记录归档信息每份归档的公文应在归档册上做好登记，包括公文标题、文号、归档日期等基本信息。

4. 归档存放归档的公文应存放在专门的档案室中，做好防火、防潮、防鼠等措施，确保公文的安全。

四、公文使用与借阅1. 公文查询各单位可以通过电子系统或人工方式进行公文查询，提供查询机构和人员所需的信息。

2. 公文借阅借阅公文需要填写借阅申请表，说明借阅目的、范围和时间，并经单位负责人批准后方可借阅。

3. 公文抄写借阅公文需抄写或复印的，应经单位负责人或相关部门负责人同意并进行登记，抄写或复印后应及时归还原件和抄写或复印件。

五、公文销毁1. 销毁程序公文归档满一定年限后，可以进行销毁。

销毁程序应按照相关规定进行，需征得单位负责人审批，并经档案管理部门核实后方可进行销毁。

2. 销毁方式公文的销毁方式应采取机密级别适用的方法，如烧毁、碎纸机销毁等，确保公文的机密性。

3. 销毁记录对于销毁的公文，应做好详细的记录，包括公文的标题、文号、销毁时间等信息，并经单位负责人签字确认。

六、监督与责任1. 监督机制各级单位应设立专门的监督机构，负责对公文的立卷、归档和使用情况进行监督和检查。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度
是指对于企事业单位的文书档案进行整理、分类、归档的程序和规定。

该制度旨在确保文书档案的安全保存、便捷检索以及信息的及时传递和保存。

具体的文书档案立卷归档制度通常包括以下要素：
1. 立卷原则：依据文件的性质、用途或时间顺序等，将相关的文书文件整理成册、册联或档案袋等形式，并编号和登记。

2. 分类归档：按照文件的内容和性质进行分类，如行政、财务、人事等，以及按照项目、时间等进行细分，确保归档文件的有序性和重要性。

3. 归档流程：包括文件的整理、标识、登记、装订、装箱、封存、入库等程序，确保文件的完整性和安全性。

4. 归档要求：规定归档文件的格式、尺寸、用纸要求、装订方式等，确保文件的易读性和耐久性。

5. 存储管理：包括档案馆的建设和管理，如温湿度控制、防火防水措施、防盗措施以及存储空间的规划等，确保档案的安全保存和长期保存。

6. 检索和利用：规定档案的检索方式、权限和时限，以及档案的复制、借阅和查询的相关规定，方便用户获取所需信息。

通过建立和执行文书档案立卷归档制度，可以规范和管理文书档案的流程和管理，提高工作效率和科学决策的准确性，同时也确保了文书档案的安全和可靠性，保护了组织的合法权益。

第 1 页共 1 页。

档案立卷归档管理制度

档案立卷归档管理制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，规范档案立卷和归档程序，保证档案管理工作的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的立卷、整理、归档、借阅和销毁等工作。

第三条本制度的宗旨是：遵循档案管理法律法规，严格执行规章制度，确保档案管理工作的合法性、安全性和有效性。

第四条本单位成立档案管理委员会，负责制定档案管理工作规章制度，指导和监督全市档案工作。

第二章档案的立卷管理第五条档案的立卷工作要有明确的规范和流程，包括以下几个步骤：（一）确定档案的种类和范围；（二）编制并印制档案目录；（三）建立档案管理系统；（四）严格执行档案立卷标准。

第六条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的档案立卷标准，并确保其符合档案管理的规定。

第七条档案立卷工作由专门的档案管理人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第八条档案的立卷必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

第九条对于重要的档案要进行备份和加密处理，确保安全性和可靠性。

第十条任何单位或个人不得私自篡改、销毁或转移档案，违者将受到相应的法律责任。

第十一条对于档案损坏或丢失的情况，必须及时报告，由档案管理委员会进行调查处理。

第三章档案的归档管理第十二条档案的归档管理是档案管理工作中的重要环节，必须严格执行规定的程序和标准，确保档案的安全和完整。

第十三条档案的归档工作应按照以下步骤进行：（一）确定档案的归档规范和流程；（二）编制归档目录和归档清单；（三）建立归档管理系统和档案馆；（四）严格执行归档标准和规定。

第十四条归档管理工作要有专门的人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第十五条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的归档标准，并确保其符合档案管理的规定。

第十六条档案的归档必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

机关文书档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强机关文书档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关各部门、各单位及全体工作人员。

第三条机关文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

（二）集中统一管理：机关文书档案实行集中统一管理，各部门、各单位不得擅自设立档案室。

（三）科学分类：按照档案的性质、来源、内容和形式进行科学分类，便于检索和利用。

（四）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

第二章档案管理机构及职责第四条机关档案管理部门负责全机关档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、统计、检索、利用和销毁等工作。

（三）组织开展档案工作人员培训，提高档案管理水平。

（四）监督、检查各部门、各单位档案管理工作。

第五条各部门、各单位应设立档案管理员，负责本部门、本单位的档案管理工作，其主要职责如下：（一）负责本部门、本单位档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

（二）协助档案管理部门做好档案鉴定、销毁等工作。

（三）负责本部门、本单位档案的统计和报告工作。

第三章档案收集与整理第六条机关文书档案收集范围：（一）机关日常工作中的文件、资料、报表、图表、照片等。

（二）机关内部各部门、各单位形成的文件、资料、报表、图表、照片等。

（三）机关参加的社会活动、会议、培训等形成的文件、资料、报表、图表、照片等。

第七条档案整理要求：（一）按照档案的性质、来源、内容和形式进行分类、立卷、归档。

（二）档案卷内文件应按照文件形成的时间顺序排列，保持文件之间的有机联系。

（三）档案卷内文件应使用规范的档案袋装订，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度和湿度应符合国家档案保管标准。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度制度一、目的本制度旨在规范文书档案的立卷归档工作，确保文书档案的完整、准确和安全，为公司的各项业务活动提供必要的档案支持。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及各相关单位的文书档案立卷归档工作。

三、立卷原则1. 档案文件必须真实反映公司各项业务活动的情况，做到内容准确、完整。

2. 档案文件应当按照其形成的时间顺序进行排列，做到条理清晰、整理有序。

3. 档案文件应当根据其性质和重要程度进行分类，做到科学合理、便于查找。

4. 档案文件应当保持有机联系，做到不散不乱、避免重复。

四、归档要求1. 各部门及各相关单位应当在业务活动结束后及时将文书档案整理归档，做到应归尽归、不漏一件。

2. 归档文书档案应当经过严格审核，确保其真实性、完整性和准确性。

3. 归档文书档案应当按照规定的保管期限进行保存，根据需要进行延长或缩短保管期限。

4. 对涉及公司机密的文书档案，应当根据机密等级和保密要求进行归档，确保机密安全。

五、立卷程序1. 收集：收集公司各部门及各相关单位形成的文书档案，确保档案文件的完整性和准确性。

2. 分类：按照文件形成的时间顺序和性质，对文书档案进行分类整理。

3. 排序：根据分类结果，对文书档案进行排序，做到条理清晰、整理有序。

4. 编目：对每一份文书档案进行编目，包括档号、题名、页数、形成时间等。

5. 装订：对文书档案进行装订，做到整齐美观、便于查阅。

6. 归档：将文书档案放入档案盒中，做好归档记录，方便查找。

六、归档程序1. 审核：对文书档案进行审核，确保其真实性、完整性和准确性。

2. 编号：对审核通过的文书档案进行编号，便于管理。

3. 归档：将文书档案按规定归档，做好归档记录。

4. 登记：对归档文书档案进行登记，包括档号、题名、形成时间等。

5. 统计：对文书档案进行统计，了解档案的种类、数量和保管情况。

七、保管与利用1. 文书档案的保管应当符合有关标准和规定，确保档案的安全、完整和长期保存。

文书档案管理制度范文(6篇)

文书档案管理制度范文范文：文书档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强文书档案管理工作，提高工作效率，保障工作的顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的文书档案管理工作。

第三条文书档案是指本单位产生的各类文件和档案资料。

第四条文书档案的管理原则应当依据合法、科学、规范、保密、便民的原则。

第五条文书档案管理的目标是保证文书档案的安全性、可靠性、完整性和便捷的应用性。

第六条本单位的文书档案必须按照法定程序办理，并采取相应的措施确保其安全和保密。

第七条各部门应当配备专门的文书档案管理人员，负责本部门文书档案的整理、归档和存储工作。

第二章文书档案的归档和整理第八条文书档案的归档和整理应当按照以下程序进行：（一）新建文书档案时，应当按照规定的格式和要求填写相关文件，并进行编号和分类。

（二）将已经办理完毕的文书档案进行分类整理，并按照规定的时间周期归档。

（三）归档的文书档案应当按照规定的存储方式进行存放，并做好相应的标识和防护工作。

（四）对于特定的敏感信息，应当采取特殊措施进行管理和保密。

第三章文书档案的借阅和利用第九条文书档案的借阅和利用应当按照以下程序进行：（一）借阅人应当填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。

（二）借阅人应当提供相关的证明文件，并经过文书档案管理人员审批同意后方可借阅。

（三）借阅人在借阅期间应当妥善保管文书档案，不得私自带出或丢失。

（四）借阅人在借阅完毕后应当及时归还文书档案，并填写借阅归还表，并由文书档案管理人员确认。

第四章文书档案的销毁和转移第十条文书档案的销毁和转移应当按照以下程序进行：（一）文书档案到期后应当进行鉴定，依法进行销毁或转送档案馆存放。

（二）销毁的文书档案应当按照规定的程序进行，严禁擅自销毁。

（三）转移的文书档案应当按照规定的程序进行，并做好相应的记录和管理。

（四）对于需要永久保存的文书档案，应当按照规定的要求进行防火、防潮、防虫等措施。

文书档案立卷归档制度模版

文书档案立卷归档制度模版第一章总则第一条为规范文书档案的建立、归档和管理，保证文书档案的安全、完整和可查阅，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各单位的文书档案建立、归档和管理工作。

第二章文书档案的建立第三条文书档案的建立是指对单位产生的各类文书进行归类整理、编目、编号、登记和装订的工作。

第四条文书档案的建立应坚持以下原则：（一）根据文书的性质和用途进行归类整理；（二）采用统一的编号和编目方法，确保文书档案的有序和便于管理；（三）对于重要的文书，应进行备份，并标明备份时间和地点；（四）对于涉及机密信息的文书，应加密处理，确保机密信息的安全性。

第五条文书档案的建立流程如下：（一）文书归类整理：根据文书的性质和用途，将文书划分为不同的类别，如行政文书、财务文书、人事文书等。

（二）编号和编目：给每个文书分配唯一的编号，同时编制文书目录，便于查询和检索。

（三）登记和装订：将文书登记到档案登记簿上，并装订好，确保文书的完整和安全。

（四）备份和加密：对重要的文书进行备份，并采取加密措施，确保文书的安全性。

第三章文书档案的归档管理第六条文书档案的归档是指将完成建立的文书整理归档到档案柜中，并进行管理和维护的工作。

第七条文书档案的归档管理应坚持以下原则：（一）归档文件应按照编目进行分类存放，确保档案的整齐和易于查阅；（二）档案柜应保持干燥、通风和防火的环境，防止档案受损；（三）档案柜应设有门禁和监控措施，保证档案的安全性；（四）档案柜应定期清理维护，确保档案的完整和良好状态。

第八条文书档案的归档管理流程如下：（一）整理：按照编目将文书归类整理，然后装订好；（二）归档：将整理好的文书放入相应的档案盒或文件夹中，然后放入档案柜中；（三）登记：将归档的文书登记到档案登记簿中，包括文号、标题、归档时间等信息；（四）管理：对档案柜进行定期检查、清理和维护，确保档案的安全和完整；（五）借阅和归还：对需要借阅的档案进行登记和审批，并进行归还的管理。