青岛市档案馆设备配置标准
档案库房设施设备配置方案
档案库房设施设备配置方案
1. 贮藏设备：选用有防潮、防尘、防火功能的贮藏设备，如贮藏柜、贮藏架等，以确保档案的安全和完整性。
2. 空调设备：为了保持库房内的温湿度适宜，需要安装空调设备。
可以选用中央空调系统或分体式空调系统，根据库房的面积和需求来确定空调设备的规格。
3. 照明设备：库房需要充足的照明设备，以便工作人员能够清晰地查看档案。
可以选用LED照明灯具，具有节能、耐用的特点，并且照明效果好。
4. 防火设备：保证库房的安全需要安装防火设备，如火灾自动报警系统、灭火器、消防栓等。
这些设备应定期检查和维护，确保其可靠性和有效性。
5. 监控设备：为了保护档案的安全，可以安装监控设备，如闭路电视监控系统。
这样可以及时监测库房内的情况，防止盗窃和其他安全事件的发生。
6. 入侵防护设备：安装入侵防护设备，如门禁系统、安保人员巡查等，以确保只有授权人员可以进入库房，增加档案的保密性和安全性。
7. 防潮设备：档案库房应保持相对稳定的湿度，以防止档案受潮、发霉。
可以安装除湿机、加湿机等设备来控制湿度。
8. 防尘设备：为了保护档案免受灰尘的污染，可以安装空气净化设备，如空气净化器、滤尘器等。
9. 档案整理工具：为方便整理、归档和查找档案，可以提供档案整理工具，如文件柜、文件夹、标签等。
10. 灭菌设备：为了防止档案受到细菌、虫害的侵害，可以安
装灭菌设备，如紫外线灭菌灯等。
以上是一些常见的档案库房设施设备配置方案，具体的配置应根据库房的具体情况和需求而定，确保设备的科学性和合理性。
档案馆功能结构及设施设备配置参考
150-200㎡，每座不应小于3.5㎡。
配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。服务区应便于公众进出，各功能区相互贯通。
政府公开信息阅览区
用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的，属于向社会主动公开的信息的区域。
1
100-150㎡，每座不应小于3.5㎡。配置同传统档案阅览区。
自行采集互联网上电子文件、有线电视新闻节目等。
1
30-50㎡/个，接入互联网、有线电视网，配置采集设备、工作台等。
数字化用房
纸质档案扫描加工处理，包括编排、扫描、检查、装订等工作。
1-2
60-100㎡/个，配置各种扫描仪、计算机、工作台，应具备安全监控等设施。
非线性编辑工作室
对采集的多媒体信息进行加工处理编辑等。
缩微胶片数字化仪
将缩微胶片信号转化为数字化图像信号。
1
有缩微胶片可配置。
扫描图像存档机
将数字化图像信号转化为缩微胶片模拟信号。
1
地图扫描仪
用于扫描地图和大型图纸。
1
照相设备
专业照相机
1-3
LTO4以上系列，磁带机及配套磁带。
千兆交换机
3-6
硬件防火墙
1-2
正版软件
服务器操作系统、数据操作系统、视频播放等软件。
1
应配置oracle数据库,win2003操作系统,豪杰视频软件等。
安全防护软件
系统和数据安全保护软件。
1
应配置ComVault等专用数据保护软件。
视频采集系统
从有线电视网络上自动下载有保存价值的新闻和专题。
登记接待区
包括接待登记区、复制区、纸质目录检索区等，用于接待登记、检索、复制档案。
档案管理相关硬件设施配置要求
档案管理相关硬件设施配置要求随着信息时代的到来，各行各业都面临大量的数据处理和管理任务。
而在档案管理领域，硬件设施的配置对于保障档案信息的安全性和高效性起着至关重要的作用。
本文将介绍档案管理相关硬件设施的配置要求，以帮助读者更好地了解如何建立一个高效的档案管理系统。
档案管理系统的核心设备是服务器。
服务器应具备高性能的处理能力和大容量的存储空间，以支持大规模数据的处理和存储。
此外，服务器应具备可靠的数据备份和恢复功能，以防止数据丢失和意外情况的发生。
服务器的配置应根据档案管理系统的规模和需求来确定，确保其能够满足系统的运行要求。
档案管理系统还需要配备合适的网络设备。
网络设备包括交换机、路由器等，用于实现档案管理系统内部各设备之间的通信和数据传输。
交换机应具备高速的数据传输能力和稳定的网络连接性，以确保系统的稳定性和高效性。
路由器则负责将数据传输至外部网络，同时也需要具备防火墙功能，以保障档案信息的安全性。
档案管理系统还需要配备合适的存储设备。
存储设备包括硬盘阵列、磁带库等，用于存储大量的档案数据。
硬盘阵列应具备高速的数据读写能力和可靠的数据保护功能，以确保数据的安全和高效访问。
磁带库则适用于长期存储和备份，具备大容量和稳定性的特点。
档案管理系统还需要配备适当的打印设备。
打印设备用于打印和复制档案文件，应具备高质量的打印效果和高速的打印速度，以提高工作效率。
打印设备还应具备网络打印功能，方便用户通过网络打印档案文件。
为了确保档案管理系统的安全性，还需要配置适当的安全设备。
安全设备包括防火墙、入侵检测系统等，用于保护档案管理系统免受网络攻击和非法访问。
防火墙应能够监控和过滤网络流量，及时发现和阻止潜在的安全威胁。
入侵检测系统则负责监控系统的安全状态，及时发现和报警可能存在的入侵行为。
档案管理系统还需要配备适当的终端设备。
终端设备包括个人电脑、移动设备等，用于档案管理人员的日常工作和档案信息的查询和浏览。
档案室设施一览表
档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。
1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。
标准档案室设备配置
标准档案室设备配置档案室是一个组织或机构用来存放、整理、保管文件和档案的地方。
在当今信息化的社会中，档案室的设备配置直接关系到档案管理工作的效率和质量。
因此，合理的档案室设备配置对于提高档案管理工作的效率和质量至关重要。
首先，档案室设备配置应包括合适的文件柜和书架。
文件柜和书架是档案室中最基本的设备，它们用来存放文件和档案。
在选择文件柜和书架时，要考虑到档案室的空间大小和存放文件和档案的数量，以及档案的种类和尺寸。
合理的文件柜和书架配置可以有效地利用空间，方便档案的存取和管理。
其次，档案室设备配置还应包括数字化设备。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要方式。
因此，档案室应配备扫描仪、复印机、打印机等数字化设备，以便对纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
数字化设备的配置可以提高档案管理的效率，方便档案的检索和利用。
另外，档案室设备配置还应考虑到档案的安全保护。
档案是组织或机构的重要资产，对档案的安全保护至关重要。
因此，档案室应配备防火、防水、防潮等安全设施，如防火柜、防水柜、除湿机等，以保证档案的安全性和完整性。
此外，还应配置监控设备和门禁系统，加强对档案室的安全监控和管理。
最后，档案室设备配置还应考虑到档案管理的便捷性和舒适性。
档案管理工作需要长时间的站立和操作，因此，档案室应配置符合人体工程学的办公家具和设备，如高低可调的工作台、人体工学椅等，以提高工作人员的工作效率和舒适性。
综上所述，标准的档案室设备配置应包括合适的文件柜和书架、数字化设备、安全保护设施和符合人体工程学的办公家具和设备。
合理的档案室设备配置可以提高档案管理工作的效率和质量，保障档案的安全和完整，为组织或机构的发展提供有力的支持。
因此，组织或机构在进行档案室设备配置时，应充分考虑到档案管理的实际需求，科学合理地配置档案室设备，提高档案管理工作的水平和质量。
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。
可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。
1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。
贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。
1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。
档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。
2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。
可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。
2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。
常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。
2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。
通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。
3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。
档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。
3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。
文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。
3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。
常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。
4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。
档案室设备配置
办
公、阅览、其它
防火、库房内不能使用水剂灭火器，公
共场所用消防栓水喷淋灭火系统
%
湿
计
双金属片式温湿度计
库房
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太
准确，且使用年限短
干湿球温湿度计
虫药
天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
库房
多种交替轮流使用，
防止长期使用同
一种药物致害虫产生抗药性
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
办公
用于电钻钻孔时作垫板
订机书机
普通
办公
厚层
锈钢
τ书钉
6mm
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。
归档文件必须用不锈钢订书钉
13mm
17mm
起钉机
办公
美工刀（界纸刀）及刀片
办公
直尺
办公
剪刀
办公
胶水
办公
双面胶（1-4Cm）
办公
贴标签等用
透明胶
办公
贴标签等用
档号章（1套）
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒＜0—九＞）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
I
动
电动手钻
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔，日立牌比较静音且
钻咀
(3.5mm、4mm)
钻
质量好
多用插座（3m）
办公
用于电钻使用时电线不够长时使用
大铁夹（20个）
办公
用于装订时夹牢固定纸张
白色棉线（股扎或线球）及穿针
办公
用于装订过后的档案、档案目录、汇编等。
青岛市档案馆设备配置标准
配置参考
备注
计算机系统
服务器
管理资源并为用户提供服务的计算机及软件，包括文件服务器、数据库服务器、应用程序服务器。
4-6
PC企业级服务器，局域网络、政务网络、互联网络各2台。
磁盘阵列存储器
多个磁盘组合成的大型磁盘组，用于存储电子档案原件。
3-6
三个网络各1-2台，净容量4TB以上。
磁带机
数据存储、备份。
高速扫描仪
适用于纸张状况较好的档案。
2-4
具备平板扫描、高速扫描功能。
普通扫描仪
适用于一般档案。
适量
应达到A3幅面扫描要求。
不拆书扫描仪
适用于不拆卷扫描。
1
应达到A3幅面扫描要求。
高档彩色书籍扫描仪
适用于珍贵档案资料、书籍等高精度彩色扫描。
1
具备自动校正功能，扫描原件打开后向上放置，扫描后影像与原件完全一致。
1
20-50㎡/个，配置工作台及档案柜架。
有害生物防治室
主要指防治微生物（霉菌、细菌）和档案害虫。
1
20-50㎡/个，配置工作台及化学检测设施。
静电复印室
开展档案复制的专用场所
1
20-50㎡/个，配置工作台、复印机。
裱糊修复室
对破损档案进行修复处理。
1
20-80㎡/个，每个工作人员使用面积不应小于10㎡，配置修裱设备。
翻版胶印室
1
20-50㎡/个，配置工作台及翻版设备。
缩微技术用房：把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上（胶片）
编排室
编排整理需要缩微的档案。
1
20-50㎡/个，配置工作台、电脑、档案架等。
缩微摄影室
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。
2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。
3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。
4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。
5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。
6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。
7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。
8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。
9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。
10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。
综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。
在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。
11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。
12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。
13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。
14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。
15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。
16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。
17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。
18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。
19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。
标准档案室设施设备
标准档案室设施设备档案室是一个组织机构或者企事业单位用来保管、管理档案的专门场所，其设施设备的完善与否直接关系到档案管理工作的高效性和安全性。
标准的档案室设施设备应该具备哪些要素呢？接下来，我们将从设施设备的布局、环境控制、安全设备等方面进行详细介绍。
首先，档案室的布局应该合理科学。
档案室的布局应该考虑到档案的分类、保管、检索和利用等方面的需求，合理划分出不同的区域，比如档案存储区、阅览区、办公区等。
在档案存储区，应该根据档案的种类和数量，配置不同类型的档案柜和文件架，保证档案的整齐有序。
同时，阅览区应该设置舒适的阅览桌椅，方便用户查阅档案。
办公区则需要配备办公桌、椅子、电脑等办公设备，以便工作人员进行日常管理工作。
其次，档案室的环境控制是至关重要的。
档案室内的温度、湿度、光照等环境因素对档案的保存和利用都有着重要的影响。
因此，档案室应该配备空调系统、除湿设备、光照控制设备等，保持室内的恒温、恒湿、适度光照，防止档案受潮、发霉、变质等情况的发生。
另外，档案室还应该安装防火设备，如火灾报警器、灭火器等，保障档案的安全。
此外，档案室的安全设备也是必不可少的。
档案室应该设置严格的进出管理制度，配备门禁系统、监控摄像头等设备，保证档案的安全性。
同时，档案室还应该配备保密设备，如密封文件柜、密封文件袋等，保护机密档案的安全。
在紧急情况下，还应该配备应急设备，如应急照明、应急通讯设备等，以备不时之需。
综上所述，标准的档案室设施设备应该具备合理的布局、科学的环境控制和完善的安全设备。
只有这样，才能保障档案的安全、整洁和便捷利用，为机构或企事业单位的管理工作提供有力支持。
希望各机构和企事业单位能够重视档案室设施设备的建设，确保档案管理工作的顺利进行。
档案馆功能结构及设施设备配置参考
1
2信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上（胶片）
编排室
编排整理需要缩微的档案。
1
20-50㎡/个，配置工作台、电脑、档案架等。
缩微摄影室
1
40-60㎡/个，配置缩微摄影机、工作台等。
编研开发用房
编辑研究室
利用档案开展编辑研究。
1-2
20-50㎡/个，配置电脑、写字台等。
出版发行室
编研成果出版发行处理。
1
20-50㎡/个配置电脑、写字台、档案架等。
保护技术用房
去酸室
对酸性较大尤其是珍贵档案进行去酸处理，延长档案寿命。
1
20-50㎡/个，配置去酸设备及档案柜架等。
理化试验室
对档案载体开展理化试验，研究档案保护方法。
1
400-500㎡/个，配置参考主题展厅。
业务用房区
接收档案用房：对新接收进馆档案进行处理的场所
接收室
接收登记暂时存放进馆档案。
1
20-50㎡/个，配置档案柜架、工作台。
除尘室
新进馆档案除尘整理。
1
20-50㎡/个，配置工作台、除尘设备。
消毒室
新进馆档案消毒处理。
1
20-50㎡/个，配置消毒设备及档案柜架。
以优于普通库房保管条件，收藏保管档案珍品（或特殊载体）并实行特别管理的库房，其功能主要是保管收藏，同时也可兼具宣传展示功能。
1
200-300㎡/个，应有独立温湿度控制系统，防紫外线照明系统，配置便于转移的档案装具，如五节柜等，必要时采用恒温恒湿装具。
利
用
服
务
区
传统档案阅览区
通常指提供纸质档案查阅利用的区域。
档案室设备清单
档案室设备清单以下是档案室所需的设备清单，以确保档案的安全和有效管理：1. 文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。
文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。
2. 标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
3. 条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
4. 文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。
文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。
5. 数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。
数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。
6. 文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
7. 文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。
文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。
8. 书架和货架：提供足够的书架和货架，以放置文件柜、文件和其他档案相关的文具用品。
档案馆功能结构及设施设备配置
档案馆功能结构及设施设备配置首先，根据档案馆的功能需要，档案馆的功能结构应包括收集、整理、保护、展示和利用五个主要方面。
收集是档案馆的首要任务，它要收集各类与社会生活、经济发展、科技进步等相关的档案文献资料。
准确的收集范围和广泛的渠道是确保档案馆获得丰富和多样化档案的重要条件。
整理是指对收集到的档案文献进行评估、排序和编目等工作，使其结构更加清晰、内容更加易于查找。
整理工作需要有专门的技术人员，以确保档案文献的完整性和准确性。
保护是档案馆的核心任务之一，它包括对档案文献资料进行防火、防水、防霉、防虫等措施，以保证档案的物理完整性。
此外，档案馆还需要配备灾难备份系统和情报安全管理系统，以应对各种突发情况。
展示是档案馆的另一项重要工作，它旨在向公众展示和传播档案文献的重要价值和意义。
展示工作需要精心策划和设计，以使展览具有吸引力和艺术性。
此外，档案馆还需要配备多媒体展示设备和讲解员，以提供更好的展览体验。
利用是档案馆的最终目标，它要为研究者、学生和公众提供方便快捷的档案查询和复制服务。
档案馆应配备先进的档案管理系统和数码复制设备，以减少查询时间和提高工作效率。
在设施设备配置方面，档案馆应根据自身的规模和功能需求，配备以下设施设备：1.存储设施：包括高标准的文物保护库、文献档案库、数码档案库等设施，以确保档案的长期保存和保护。
2.办公设施：包括办公区、会议室、图书阅览区、复印区等，以提供员工工作和读者研究的场所。
3.安全设施：包括闭路电视监控系统、报警系统、门禁系统等，以保障档案的安全。
4.环境控制设备：包括恒温恒湿系统、除尘系统、灭火系统等，以确保档案在适宜的环境条件下保存。
5.展示设备：包括展览陈列柜、展示面板、多媒体展示设备等，以提供丰富多样的展览效果。
6.数字设备：包括数字化扫描仪、文献数据库、多屏幕显示系统等，以提供高效便捷的数字化服务。
总之，档案馆功能结构的完善和设施设备配置的科学合理是保证档案馆正常运转和有效管理的基础。
档案整理设备配备方案
档案整理设备配备方案随着社会的发展和进步，各种信息资料的收集、整理和管理变得越来越重要。
如何高效、规范、科学地管理档案信息，是每个单位和组织必须面对的问题。
本文将介绍一些档案整理设备的配备方案，以提高档案信息的管理效率和质量。
1.文件夹和档案盒文件夹和档案盒是档案管理中必不可少的设备。
文件夹要求纸质的材质硬度好、不易受潮、易于翻动和查找。
档案盒则要求黄色的卡纸，尺寸上要与A4大小相似，易于装订和存放。
2.标签和标记笔标签是档案管理中一种重要的标识，可以采用不同颜色、不同形状、不同大小的标签进行区分，防止混淆。
标记笔则是标示颜色上的选择，可以采用黑色、红色、蓝色以及绿色等等颜色。
3.扫描仪和扫描工具随着信息化的发展，现在绝大多数的档案信息都采用数字化管理方式。
这就要求我们需要配备扫描仪和其他扫描工具。
扫描仪的曝光度、清晰度、颜色还原度等特性，是决定扫描成果质量的关键因素。
4.备用表格在档案信息管理过程中，表格的使用极为频繁。
为了不影响日常工作的正常进行，要配备充足的备用表格。
表格采用纸质，要求硬度好，不易被弯曲，不宜受到潮湿和阳光照射。
5.计算机及其周边设备数字化档案管理不可避免地要依赖计算机和相关的周边设备，例如打印机、传真机、U盘等等。
使用计算机可以提高档案管理的效率和质量，便于信息的备份和传输。
6.锁具及保密材料档案是一个组织和机构的重要信息资料，需谨慎保管。
为了保护档案的安全，需要在档案管理环节中加强安全措施，例如配备防盗门、锁具以及保密材料。
7.环境设备档案管理的环境设施和设备也称之为档案库房。
固体材料、档案盒等收集整理后，需要统一安排摆放，设立专门的档案架和储物柜，并设立空调、除湿装置、消毒设备等环境设备。
结论通过配备上述的档案整理设备，可以提高档案管理的效率和质量，让档案管理更加规范、科学和高效。
同时，这些设备也能为我们的工作提供更多的保障，防止文件丢失或损坏等意外情况的发生。
档案室配置标准
档案室的配置标准可能因地区、规模、用途和特殊需求而异。
以下是一些常见的配置标准和考虑因素：
1. 档案室的位置：选择一个安静、远离干扰和易保卫的位置。
通常，档案室应位于建筑物的底层或地下室，以减少噪音和干扰。
2. 档案室的面积：根据需要存储的档案数量和种类确定档案室的面积。
考虑足够的空间来容纳档案架、工作台、复印机、电脑和其他必要的设备。
3. 档案架的选择：选择适合您档案的档案架。
考虑因素包括档案架的高度、宽度、深度和承重能力。
您可能需要考虑购买不同类型的档案架，例如开放式、封闭式或组合式档案架。
4. 照明：良好的照明是档案室的基本要求。
考虑使用柔和而均匀的照明，以减少对档案的损害。
同时，确保照明设备能够提供足够的亮度以方便查找和使用档案。
5. 空调和通风：为了保护档案免受湿度、温度和空气污染的影响，考虑安装空调和通风系统。
这些系统可以确保档案室的温度和湿度保持稳定，并提供新鲜的空气。
6. 安全和保卫：档案室需要具备安全系统和措施，以确保档案的安全和保密性。
这可能包括门禁系统、监控摄像头、防火设备等。
7. 电力供应：确保档案室有稳定的电力供应。
如果可能，考虑使用不间断电源（UPS）以应对突然的电源中断。
8. 网络和通讯设备：为了方便工作，可能需要提供高速网络连接和电话线等通讯设备。
9. 清洁和卫生：保持档案室的清洁和卫生是至关重要的。
制定一个定期清洁和维护的计划，包括清洁地板、擦洗工作台和其他设备等。
10. 工作空间：为工作人员提供足够的工作空间和舒适的工作环境，例如办公桌、椅子和电脑等。
省一级档案室硬件标准
省一级档案室硬件标准一、前言。
省一级档案室是一个重要的信息管理机构，其硬件设施的标准化建设对于保障档案信息的安全、完整和便捷的利用具有重要意义。
因此，本文档旨在对省一级档案室硬件标准进行规范，以确保其设施的科学性、合理性和先进性。
二、硬件设施标准。
1. 档案室建筑。
档案室建筑应符合国家相关规定，建筑结构牢固，耐用，防火性能良好。
建筑内部应设置合理的通风、采光设施，保证档案材料的保存环境。
2. 环境控制设备。
档案室内应配备空调、除湿设备，保持恒定的温度和湿度，以确保档案材料不受环境影响而受损。
3. 档案柜。
档案柜应选用防火、防水、防盗的材质制作，结构坚固，操作方便，具有防尘、防潮等功能。
4. 火灾报警和灭火设备。
档案室内应设置火灾报警设备，并配备相应的灭火设备，以防范火灾对档案材料造成损失。
5. 电子设备。
档案室内应配备专业的档案管理系统，包括档案数字化设备、存储设备、安全备份设备等，以实现档案信息的数字化管理和安全存储。
6. 安全监控设备。
档案室内应设置安全监控设备，包括监控摄像头、门禁系统等，以确保档案室内部安全。
7. 座椅和办公设备。
档案室内应设置符合人体工程学的座椅和办公设备，以保障工作人员的工作效率和健康。
8. 其他设施。
档案室内还应设置紧急疏散通道、应急照明设施、防静电设备等，以应对突发情况。
三、总结。
省一级档案室的硬件标准是保障档案信息安全和有效利用的重要基础。
只有建立科学合理的硬件设施标准，才能更好地保护档案材料，提高档案管理的效率和水平。
因此，各级档案管理部门应严格按照本文档规定的标准进行硬件设施建设和管理，确保档案室的安全、稳定和高效运行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
LTO4以上系列，磁带机及配套磁带。
千兆交换机
3-6
硬件防火墙
1-2
正版软件
服务器操作系统、数据操作系统、视频播放等软件。
1
应配置oracle数据库,win2003操作系统,豪杰视频软件等。
安全防护软件
系统和数据安全保护软件。
1
应配置ComVault等专用数据保护软件。
视频采集系统
从有线电视网络上自动下载有保存价值的新闻和专题。
1
40-60㎡/个，配置非线编辑设备，应相对独立，具备较好的隔音效果。
安全保卫用房
中心控制室
集档案馆安全、消防、温湿度等监控的中心。
1
50-80㎡/个，配置消防、安全监控、温湿度控制系统，监视屏、操作台等。
警卫室
24小时安全监控使用。
1
30-50㎡/个。
值班室
干部值班室。
1
30-50㎡/个。
办公用房
1
应达到存档、播放要求。
不停电电源
能实现不间断供电的电子装置，确保突然断电情况下对计算机系统保护。
1
至少具备15千瓦4小时以上支持。
机房空调
确保机房恒温恒湿。
1
应采用机房专用空调。
计算机等
适量
包括各种计算机、打印机等。
数字化设施
计算机
适量
根据工作人员、数字化加工人员、系统维护人员、社会用户数量以及内外网络情况配置。
利
用
服
务
区
传统档案阅览区
通常指提供纸质档案查阅利用的区域。
1
150-200㎡，每座不应小于3.5㎡。
配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。服务区应便于公众进出，各功能区相互贯通。
政府公开信息阅览区
用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的，属于向社会主动公开的信息的区域。
翻版胶印室
1
20-50㎡/个，配置工作台及翻版设备。
缩微技术用房：把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上（胶片）
编排室
编排整理需要缩微的档案。
1
20-50㎡/个，配置工作台、电脑、档案架等。
缩微摄影室
1
40-60㎡/个，配置缩微摄影机、工作台等。
冲洗处理室
1
20-50㎡/个，配置胶片冲洗设备，应有给排水设施。
存包处
用于查档人员存放包和衣物。
1
30-50㎡/个，应配置专用存包柜，安装摄像监控装置等
学术报告厅
开展学术交流、业务培训、专题讲座等活动的场所。
1
200㎡/个，能够容纳150人左右，配备大屏幕投影、音响等多媒体会议系统。
主题展厅
利用档案史料开展爱国主义教育，展示城乡发展等的展厅。主题展厅也称为常设展厅、固定主展厅，展览内容相对固定。
多媒体档案阅览区
通过计算机、电视等多媒体设施查阅利用多媒体档案的区域。
2-4
主演播厅1个，100㎡/个；小演播厅1-3个，30-50㎡/个，每座不应大于3.5㎡。配置投影、放映、电视、点播系统等设施设备。
保密档案阅览区
查阅具有秘密级别以上档案，或者属于控制使用档案，或者属于个人隐私档案等的区域；也可用于特殊用户查阅档案用。
1
20-50㎡/个，配置工作台及档案柜架。
有害生物防治室
主要指防治微生物（霉菌、细菌）和档案害虫。
1
20-50㎡/个，配置工作台及化学检测设施。
静电复印室
开展档案复制的专用场所
1
20-50㎡/个，配置工作台、复印机。
裱糊修复室
对破损档案进行修复处理。
1
20-80㎡/个，每个工作人员使用面积不应小于10㎡，配置修裱设备。
1套
自动灭火系统或灭火剂
可自动进行灭火的系统。
1套
档案库房通常采用细水雾灭火系统或库房洁净式全淹没气体灭火系统。
消火栓系统
1套
移动式灭火器
适量
根据库房区、电器区、办公区域等不同要求，按照《移动式灭火器配置规范》配置。
灭火器防烟排烟系统
1套
应急广播
1套
温湿度控制设施
能够自动检测、调控档案库房温度、湿度参数值在规定范围内变化的设施和系统。
1套
包括库房温度自动控制系统、库房湿度自动控制系统，二者通常合并为一个系统。
防盗设施
包括报警和监控系统。
1套
防盗报警系统、视频监控系统各1套。
照明设施
包括库区、办公区、应急照明等。
1套
库房区域照明应具备防紫外线功能。
消毒设施
除去档案中各种细菌、霉菌等微生物和档案害虫的设施。
适量
常用设备包括熏蒸消毒设施、消毒柜、消毒容器、真空充氮灭菌等。
适量
存放重点全宗，便于紧急情况时移动。
资料架
存放、陈列图书资料、报纸等的架子。
适量
根据资料规模配置，不少于一个库房。
实物档案存放及陈列架
按照实物档案的不同规格定制的装具。
适量
根据实物档案数量和体积配置。
地图（字画）柜
用于存放地图、书画等。
适量
根据数量配置，可视情况配置一个区域或者至少一列，数量多的可设专门库房。
数量
配置参考
备注
计算机系统
服务器
管理资源并为用户提供服务的计算机及软件，பைடு நூலகம்括文件服务器、数据库服务器、应用程序服务器。
4-6
PC企业级服务器，局域网络、政务网络、互联网络各2台。
磁盘阵列存储器
多个磁盘组合成的大型磁盘组，用于存储电子档案原件。
3-6
三个网络各1-2台，净容量4TB以上。
磁带机
数据存储、备份。
1－2
30-50㎡，每座不应小于4.0㎡。配置同传统档案阅览区。
登记接待区
包括接待登记区、复制区、纸质目录检索区等，用于接待登记、检索、复制档案。
1-2
50-100㎡。配置计算机、服务台、复印机、打印机等。
休息区
提供给利用者休息的区域。
1-2
普通休息区30-60㎡/个，贵宾休息区30-40㎡/个。配置沙发、茶几、椅子、饮水机等。
附属用房
包括卫生间、消防、安防、通信、制冷、电力、车辆、食堂等各类用房。
适量
依据国家标准和实际情况建设。
二、基础设施
项 目
说明
数量
配置参考
备注
档案装具
密集架
档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置等组成。
适量
存放普通档案，一般配置手摇式。
五节柜
每套档案柜分五节，搬运方便。
展厅设计、展件加工制作。
1
40-80㎡/个，配置高端电脑及输出设备。
翻拍洗印用房：对照片档案进行加工处理的系列用房
翻拍室
1
20-50㎡/个，配置翻拍架、工作台等。
冲洗室
1
20-50㎡/个，根据要求配置冲洗设备，应有给排水设施。
印像放大室
1
20-50㎡/个，配置工作台及放大设备。
水洗烘干室
1
20-50㎡/个，配置工作台及烘干设备。
2
400-500㎡/个，配置固定展带、展柜、移动展柜、投影仪、电视机、照明设施等。如果只设1个展厅，面积应不低于800㎡。
专题展厅
对主展厅进行补充，可用于专题陈列、档案珍品陈列，也称为固定附展厅。
1
400-500㎡/个，配置参考主题展厅。
临时展厅
展览内容根据形势、工作需要进行变化，以适应社会和群众要求。
1
400-500㎡/个，配置参考主题展厅。
业务用房区
接收档案用房：对新接收进馆档案进行处理的场所
接收室
接收登记暂时存放进馆档案。
1
20-50㎡/个，配置档案柜架、工作台。
除尘室
新进馆档案除尘整理。
1
20-50㎡/个，配置工作台、除尘设备。
消毒室
新进馆档案消毒处理。
1
20-50㎡/个，配置消毒设备及档案柜架。
1
100-150㎡，每座不应小于3.5㎡。配置同传统档案阅览区。
电子档案阅览区
通过电子计算机和网络查阅经过数字化处理档案的区域
1
50-100㎡，每座不应小于4.0㎡。 配置工作台及电脑，预置网线。
胶片档案阅览区
查阅胶片档案的区域。
1
20-50㎡，每座不应小于4.0㎡ 配置阅读器和阅读复印设备。暂时没有可不设置。
拷贝复印室
利用母片复制第二、三代胶片提供利用。
1
20-50㎡/个，配置拷贝机、工作台等。
备品库
存放胶片、冲洗药液等
1
20-50㎡/个，配置设备架、橱柜等。
档案信息化建设用房
服务器机房
数字档案馆服务器专用房间，应根据实际需要设置局域网络服务器房间（保密机房）、政务网络服务器房间、互联网络服务器房间，且具有相对的独立性。
自行采集互联网上电子文件、有线电视新闻节目等。
1
30-50㎡/个，接入互联网、有线电视网，配置采集设备、工作台等。
数字化用房
纸质档案扫描加工处理，包括编排、扫描、检查、装订等工作。
1-2
60-100㎡/个，配置各种扫描仪、计算机、工作台，应具备安全监控等设施。
非线性编辑工作室
对采集的多媒体信息进行加工处理编辑等。
缩微胶片数字化仪
将缩微胶片信号转化为数字化图像信号。
1
有缩微胶片可配置。
扫描图像存档机
将数字化图像信号转化为缩微胶片模拟信号。
1
地图扫描仪
整理编目用房
整理室
对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目。