WORD应用知识

1、用Word做名片三步轻松搞定先制作单张名片新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“MicrosoftWord 图片”类型。

接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。

在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。

图1定义名片尺寸点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。

点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。

再制作十张名片的定位框新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm；高度为29.7cm。

接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图2所示）。

图2信函与标签设置在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“AveryA4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。

返回到上一步后点击“新建文档”按钮。

这样在Word中就出现了十个相同大小的框。

复制十张名片接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。

此时单张名片的状态为全选状态。

操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“MicrosoftWord图片对象”项（如3所示）。

图3选择性粘贴置单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。

这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）。

注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。

图4粘贴后效果重复上述方法，每单击一个框，就使用“选择性复制”功能，依次粘贴进第2至2、Word中快速输入上下标的五则经验在Word中编辑文本的时候，尤其编辑数学或化学习题或试卷时，需要为某些字符设置上标或者下标，比如水的分子式。

常用的方法是：首先选中这些字符，然后打开“格式”菜单，选中“字体”命令中的“字体”选项卡，在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”，然后单击“确定”按钮。

可是这种操作步骤很多，如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标，每次这样进行编辑就太麻烦了，下面的这些方法就可以大大提高输入效率。

一、使用快捷键在Word中使用快捷键进行输入，既方便又快捷。

1.加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

2.加下标:使用Ctrl+=组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态。

如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用。

注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。

二、利用剪贴板先用上面的方法将某处的上标或下标设置好，然后将其复制，等用的时候进行粘贴，然后修改数值就可。

三、在工具栏上创建上标和下标按钮点击“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，在左侧“类别”项中选择“格式”项，然后拖动右侧“命令”项中的滑动条，找到“上标”命令，按下鼠标左键，这时会看到“上标”变成了按钮形状，并且在鼠标指针旁出现一个"x"号，拖动鼠标至常用工具栏，可以看到工具栏上出现一“I”状标志，放开鼠标，出“I”处就会出现一个“x2”按钮，此为上标按钮，同样方法再制做一个下标按钮。

使用时按下相应按钮即可输入上下标。

四、利用查找和替换功能在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号，比如“*”，全文完成后，用"替换"命令将所有的“*3”替换为下标“3”，很快就全部完成。

五、利用“自动更正”功能“自动更正”是Word的一个重要功能，该功能可以自动更正常见的输入错误、拼写错误和语法错误。

只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果，当我们输入一个错误时，系统就能自动地把它们变成正确的，出现在屏幕上。

以H2O为例，预设方法:正确写出H2O，选中它。

然后，打开“工具”菜单，选择其中的“自动更正”命令，在出现的“自动更正”对话框里选择“带格式文本”，在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O，然后单击“添加”、“确定”按钮，完成预设。

以后若按一般的文字输入H2O时，屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O。

3、Word文档双面打印技巧两则我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。

有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是：选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。

我们设定为先打印奇数页。

等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后…确定‟按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。

Word办公打印设置技巧1.逆页序打印多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在-〉“工具”-〉“选项”-〉“打印”选项卡中选中“逆页序打印。

即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。

2．打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”、“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向，并在“应用选项栏中选中“所选文字”即可。

其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。

3．避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字域代码等。

要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打印前在“工具”-〉“选项”->“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。

4．打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。

如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”->“选项”->“打印”选项卡中选中“仅打印窗体城内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。

5．打印到文档如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行。

6．在打印预览界面下编辑文档我们一班在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。

4、修改Word菜单中“打开”文档的默认位置我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。

默认情况下，在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”。

但许多用户特别是多人共用一机的用户，出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于“我的文档”中，而是专门建立自己的文件夹。

那么，能不能让“打开”或“保存”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢？你可以按照下面的方法来修改“打开”及“保存”对话框的默认位置。

步骤一，启动Word，点击菜单栏中的“工具”、“选项”，弹出“选项”对话框。

步骤二，在弹出的“选项”对话框中，点选“文件位置”选项卡。

这时候你就会发现默认的位置为“F:\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments”，即“我的文档”。

点击右下角“修改”按钮，弹出“修改位置”对话框。

步骤三，在弹出的“修改位置”对话框中，通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹，如:“D:\我的个人专用文件”。

选择好目标后，点右下角的“确定”按钮。

步骤四，回到“选项”对话框中，点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。

现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。

QUOTE:5、Word2000应用技巧荟萃任何工作都有窍门，大家常用的办公软件Word也不例外。

本文的目的就是为大家更好的使用Word提供一些帮助，让Word为我们的办公出份力。

一、Word操作小技巧1、修改Word文档的默认保存路径一般来说，Word文件默认的保存路径是C:\MyDocuments文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。

2、去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。

一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

3、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。