竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求

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2019年1竣工资料编制、整理、归档规定.doc

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第一部分竣工资料编制、整理、归档规定第一部分竣工资料编制、整理、归档规定一、基本要求1. 编制依据:①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册;②GB/T11822—2000:《科学技术档案案卷构成的一般要求》;③GB/T 50328-2001:《建设工程文件归档整理规范》;④行标DA/T 28-2002:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

2. 竣工资料必须与工程实际情况相符,要在工程建设过程中汇集和形成,确保其原始性、真实性、准确性。

归档的竣工资料应为原件,签署手续要完备。

3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料,如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印;字迹要清楚,图面要整洁,不得用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。

竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。

计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格(297mm×210mm),图纸宜采用国家规定的标准图幅。

5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。

6. 交公司归档的竣工资料应编制三套,分别在建设单位的基层站队、生产(使用)单位档案室以及公司档案馆各保存一套。

凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件,不得使用复印件。

处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。

7. 有关单位在申请工程验收时,应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。

在工程竣工验收时,参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。

从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档,有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。

二、竣工资料的分类(一) 前期工作资料1. 项目建议书及批准文件;2. 可行性研究报告书及批准文件;13. 环境影响评价报告及有关文件;4. 设计(计划)任务书及批准文件;5. 项目开发方案及批准文件;6. 涉外的有关资料。

竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求

竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求

竣⼯资料收集整理分类组卷装订成册的要求监理内部管理1、抓内部组织建设,健全和完善机制设⽴了与指挥部相适应的《⼯程质量稽查⼯作领导⼩组》、《安全保通领导⼯作⼩组》、《社会治安综合治理⼯作领导⼩组》、《防洪救灾⼯作领导⼩组》、《清理⼯程款和拖⽋农民⼯⼯资协调领导⼩组》等,形成有组织领导,有制度职责,有⼈管事,有⼈办事,上下结合,左右衔接,相互联动,多功能促进⼯作。

2、抓管理,建章⽴制以⼈为本,法制为先,建⽴健全以服务为中⼼的岗位职责,⼯作纪律、廉政规定、安全条约、档案管理、会议制度、⽣活细则、考核办法等⼋个⽅⾯巡视检查,旁站监督管理制度,做到有职就有权,有权就有责,权利要给够,权⼒要监督,任务要完成。

狠抓岗位职责,始终把⼯作施⼯质量,监督检查放在⾸位,三权分离,现场检查复核,专监检验把关,⾼监抽验认定。

以“三控两管⼀协调”为主线,合同为依据,规范标准设计为准则,职责为根本,辅以权利相匹配的原则,保持政令畅通,令⾏禁⽌,⼀级管⼀级,⼀级抓⼀级,⼀级保⼀级的⼯作良⼼循环。

3、抓教育,⽴⾜防患于未然监理是⼯程质量的卫⼠,⼯程质量是建⽴永恒的主题,预控是监理的灵魂。

实⾏“教育为主,宣传在前”,抓“防”重“教”。

⼀是抓“龙头”和重点,做到“⼀票否决制”和“⼀岗两责制”,层层签订责任书,形成⾃上⽽下和⾃下⽽上的呼动体系。

⼆是抓“苗头”和“风头”,消除隐患,做到对苗头性问题题打招呼,对影响性问题防范在前,对普遍性问题制约在先。

三是治“源头”和“漏洞”,削弱不健康的环境,抓标治本,教育为先。

适时通过学习教育、法纪教育、典型警⽰教育,采取理论学习,⽂件学习,专题案例学习等多种形式,常抓不懈,增强了法纪观念和责任意识。

4、抓队伍,强化基础建设⼀是坚持“严格监理,热情服务”的宗旨,解决好合同赋予的权利问题,切实以规范和设计为依据,按程序办事,⽤⾜⽤好监理⼿段。

⼆是坚持“守法、诚信、公正、科学”的职业准则,恪尽职守,敢于监督管理,切实做到精明理事,不当昏监理,勤于⼯程,不当懒监理,廉洁⾃律,不当贪监理,实事求是,不当丢监理,解决好施⼯监理就是服务的问题。

竣工图、资料编制要求

竣工图、资料编制要求

工程竣工资料、竣工图编制要求一、竣工资料1、竣工资料编制、移交应有资料清单并有单位盖章、负责人签字。

2、资料必须分别装订立卷;卷内应有页面编号。

3、资料立卷应有封面,封面应包括案卷(或成册)提名:工程名称、专业名称、图号、卷内文件内容、编制单位、编制人、审批人、编制日期等。

4、竣工资料细目按“河北省工程建设标准—DB13(J)35—2002建筑工程技术资料管理规程执行”(附:工程管理、土建、给排水、电器仪表、设备等专业资料目录)。

5、工程资料名称以单位工程标注,其工程名称、专业名称、图号要与设计图纸目录相符(附图纸目录和单位工程清单)。

二、竣工图1、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位真实反映项目竣工验收时的实际情况。

2、所有竣工图均应用蓝图加盖竣工图章(盖在图表上方空白处或折叠后外翻图标上方),竣工图章的内容填写应齐全、清楚、不得代签。

3、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改的依据,凡重大改变部分超过图面1/3的,应重新绘制竣工图。

4、竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录。

5、竣工图由施工单位负责编制,监理单位负责审核。

竣工图编制完成后监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时些该和补齐。

6、竣工图套数一般为两套,如果合同中有特殊要求的按合同要求套数编制。

----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------三、有关要求说明1、竣工图、竣工资料编制整理要真实、准确、与工程实际相符合。

2、书写要采用耐久书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水书写。

不应用易褪色的(如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写材料,如果有应附一份复印件。

3、如果有录音、录像、照片等文件资料的应保证载体的有效性。

4、要求统一采用A4幅面装订成册成卷、有卷盒、卷夹的外表尺寸为310mm*220mm。

工程竣工资料整理制度

工程竣工资料整理制度

工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性,根据国家有关法律法规和标准,结合工程项目的实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。

三、基本原则1. 真实性原则:所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况,严禁弄虚作假。

2. 完整性原则:竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节,确保资料的完整性。

3. 及时性原则:竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理,并及时提交相关部门。

4. 可追溯性原则:竣工资料应便于查询、检索,确保在必要时可以进行有效的质量追溯。

四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容:1. 工程项目的基本信息,包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。

2. 工程设计文件,包括设计说明、图纸、计算书等。

3. 工程施工文件,包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。

4. 工程监理文件,包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。

5. 工程质量评定文件,包括质量检验报告、质量评定表等。

6. 工程验收文件,包括验收报告、验收证书等。

7. 工程结算文件,包括工程量清单、结算报告等。

8. 其他相关资料,如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。

五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理,每一类资料应有清晰的目录和编号。

2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印,字迹清晰,图表规范。

3. 电子版资料应备份至少两份,存储在安全可靠的媒介上,并注明保存日期。

4. 纸质版资料应装订成册,封面应注明工程名称、竣工时间等信息。

六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理,确保资料的安全、完整。

2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中,电子版资料应定期检查和更新存储设备。

3. 竣工资料的查阅应进行登记,非相关人员不得随意翻阅。

七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人,将依法追究其责任,并根据情节严重程度进行相应的处罚。

竣工资料的编制要求及资料装订顺序

竣工资料的编制要求及资料装订顺序

竣工资料的编制要求及资料装订顺序1.竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。

2.凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的,应按要求复制补齐。

3.对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

4.凡为易退色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久保存的文件,应附一份复制件。

5.按照规定的顺序排列(具体规定见各分项工程的资料装订顺序)。

6.工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。

7.竣工图按专业、图号排列。

8.竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。

9.凡按施工图施工没有变更的,可加盖“竣工图”专用章,作为竣工图。

10.凡施工中有部分变更的施工图,可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改,修改部位加盖“竣工图审定章”,全图修改后加盖子“竣工图”专用章。

11.凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。

重绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

12.根据“施行细则”的要求,体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。

“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异,超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上。

“七不改”是指为减少竣工图工作量,凡图面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改。

13.需要重新绘制的竣工图,按下列情况区别对待,由于设计原因造成的,由设计单位负责绘制,由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。

一切重新绘制的竣工图,均应由施工单位与工程实践核对后,加盖“竣工图”专用章。

14.“竣工图”专用章,按国家档案局的规定,其规格为100×70mm,上部有“竣工图”字样,并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏;施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。

竣工资料管理制度要求工程部资料室

竣工资料管理制度要求工程部资料室

竣工资料管理制度要求工程部资料室一、总则竣工资料是指工程项目实施结束后形成的一套完整的资料,包括设计、施工、验收和竣工验收等各个阶段的相关文件和数据。

为了规范和统一竣工资料的管理,确保其完整、准确和安全,制定本竣工资料管理制度。

二、管理范围本竣工资料管理制度适用于工程部资料室,包括竣工资料的收集、整理、存储、查阅和报废等各个环节。

三、竣工资料的收集1.设计阶段:根据项目需求,及时收集并存档设计文件,包括设计图纸、技术规范、设计说明等;2.施工阶段:收集并存档施工文件,包括招投标文件、合同文件、施工计划、施工图纸、工程质量记录等;3.验收阶段:收集并存档竣工验收文件,包括验收记录、验收报告、竣工图纸等。

四、竣工资料的整理1.按照项目顺序,对收集到的竣工资料进行分类整理;2.制定合理的编号和归档规则,确保每个文件和数据都能够被迅速准确地查找到;3.对图纸进行复印、装订和加盖章,确保其完整性和可读性。

五、竣工资料的存储1.建立科学、安全和可靠的档案室,确保竣工资料的长期保存;2.对各类竣工资料进行分类存放,设立明确的区域和柜架,并做好标识和管理;3.制定安全防火和防潮措施,确保竣工资料的安全和完整。

六、竣工资料的查阅1.建立借阅登记制度,所有借阅竣工资料的人员必须填写借阅表,并经过主管领导审批;2.借阅期限一般不超过7天,如需延期必须提前申请,并经过主管领导批准;3.禁止对竣工资料进行涂改、拆卸和遗失,如有损坏或遗失应及时上报。

七、竣工资料的报废1.对于已经过时和无用的竣工资料,及时报废,并填写报废申请表;2.报废的竣工资料必须进行审批,并做好相关记录;八、责任与处罚1.工程部资料室负责竣工资料的管理工作,必须严格按照本制度的要求进行操作,并做好相应的记录;2.对于违反规定的人员,将依据公司相关规定进行相应的处罚。

本竣工资料管理制度自发布之日起生效,同时废止原有的竣工资料管理制度。

如有需要,可根据实际情况进行修订和补充。

建筑工程资料收集、整理与组卷

建筑工程资料收集、整理与组卷

建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。

(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。

(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。

(4)竣工图应由建设单位负责组织,也可委托其他单位组织。

二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件、资料内在联系。

工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。

(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。

(3)监理资料应按单位工程进行组卷。

(4)施工资料应按单位工程组卷,并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组卷。

2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。

3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。

4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时,可按建设项目组卷。

5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。

(5)竣工图应按专业分类组卷。

(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。

(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表,其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。

三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。

(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开,并应按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。

(3)图纸应按专业排列,同专业图纸应按图号顺序排列。

(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时,文字材料应排在前面,图纸应排在后面。

四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。

竣工资料组卷要求

竣工资料组卷要求

竣工资料整理组卷要求
1分卷分册打印表格式目录,分卷分册装盒编号
2分卷分册编制卷内备考表,盒内备考表
3资料必须打印页码,每分册厚度不能超过20mm.
4整理要求六套资料,二套正本(所有图章必须为加盖的红色印泥红章)由档案管理部门封存归档管理,四套副本,建设单位,施工单位,监督单位等各自保留一套。

第一卷工程管理资料
1企业资质(复印件,加盖红章)
2 建设工程项目管理人员名单,职务,职称(职称复印件加盖红)
3施工单位项目管理人员名单,职务,职称(职称复印件加盖红)
4 施工合同(复印件)
5 中标通知书(复印件)
6 特殊工种技术等级证明
第二卷工程技术资料
1工程竣工报验单
2工程资料自检评估报告
3。

竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求

竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求

竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求在工程项目竣工之后,按照规定要对工程竣工资料进行收集、整理、分类、组卷、装订、成册,以便工程验收、结算、质保、保修等。

本文将围绕着竣工资料的收集整理和组卷装订成册进行详细介绍。

竣工资料的收集1.收集要求在竣工资料的收集过程中需要注意以下几点:•需要与项目所涉及的各个部分进行协调;•要详尽地搜集各种资料,整理齐全;•要将所收集的资料及时归档、备份和存储。

2.收集范围竣工资料的收集范围包括以下方面:•工程设计资料及变更记录;•工程招投标过程中的相关文件和资料;•工程施工总图和各种分布图;•施工记录、质量检测记录和验收资料;•工程施工过程中的各类单证及相关材料等。

竣工资料的整理与分类资料整理必须按照规范要求,对各种格式和材料进行分类和整理,以便于后续的资料检索和使用。

1.整理要求在竣工资料的整理过程中需要注意以下几点:•根据资料的类别、性质、格式等进行细致而准确地分类;•每类资料都要编制资料目录,目录必须准确详细,确保不出错漏项;•资料内容要统一规范,尤其是文件标题、编码、日期等。

2.分类方法资料按照性质和用途进行分类,主要包括如下几个方面:•工程信息与设计资料;•工程招投标文件和加工生产资料;•工程施工材料、设备和实物文件;•工程进度计划和施工记录文件;•工程技术、检测、验收与复验文件。

竣工资料的组卷组卷是将按照分类整理好的资料逐项按照规定组成各类卷宗,以资料准确、全面及有序的形式呈现,并充分发挥资料的实用性和价值。

1.组卷方法按照工程设计、招投标、施工等类别进行组卷,在同一类别下资料相互独立,目录宜采用数字、字母、符号等序号排列。

2.组卷要求•每张文件资料正面必须标明文件名称、编码和日期;•每一分类文件夹必须加盖文件密级、档案运送注意事项等标志;•收录资料的调式、卷宗、盒子等必须结合细节进行压合、规整,并确保资料文件唯一性;•每个资料标签上必须清晰标注分类、盘号、卷号、文件名、密级等信息。

公路工程竣工资料组卷要求

公路工程竣工资料组卷要求

公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订,每一部分的资料单独组卷装订,当该部分的资料一册装订不完时,可以分册装订,要注明是第几部分第几册(例如第四部分可以装订五册,应写成“第四部分第一册共五册……”),资料装订时,每册里装订每一分项的资料要求完整。

二、案卷组成(封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表)1、案卷封面(1)案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构(2)编制单位一案卷的形成单位(施工、监理、设计、建设等单位)(3)编制日期一案卷形成日期(填写资料编制的日期)(4)保管期限一填写其划定的保管期限(根据交通部390号文件执行)。

(5)档号一由分类号、项目号、案卷号组成,由档案保管单位填写(公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q)例如:GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……)。

2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。

3、卷内文件目录(见后附表)(1)序号一填写文件的排列序号(阿拉伯数字表示1.2.3……)(2)文件编号一文件原有的文号(如:……交【2007】……号)(3)责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者(一般写单位名)(4)文件题名一填写文件材料标题全称(根据材料内容可以自定标题)(5)日期一文件材料的形成日期(6)页次一填写文件在卷内所排的起始页号(注:封面、卷内目录、卷内备考表不编页码)4、卷内文件(1)工程资料一般用规格A4幅面(297minx210mm),图纸采用国家标准的A3图,如果资料纸张小于A4纸面或不规则,应先粘贴在A4纸张上在进行装订(2)书写材料应采用耐久性的碳素墨水,不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔(3)文件资料的内容书写要清楚、准确、真实,图表要清晰,签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面,标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。

竣工资料整理组卷要求

竣工资料整理组卷要求

竣工资料整理组卷要求一、移交份数及套数说明:①全册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为建设单位的B类及C类资料。

②专册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为城建档案馆的B类及C类资料。

③简册资料包括:竣工报告、竣工验收鉴定书及附表、工程设计变更、洽商记录、竣工测量资料、设计说明书、竣工图。

二、组卷顺序1、全册:C7、C1、C2、C4、C3、C5、C6、C8;2、专册:C7、C8、C1、C2、C4、C3、C5、C6;说明:①本组卷顺序均为C类施工文件,均按表式整理。

②C7的组卷顺序为,以卷内目录的填写为例(全册):三、封面、卷内目录、备考表的使用及填写1、使用2、填写①封面:名称填写单位工程名称(第一行项目名称、第二行单位工程名称);案卷题名施工单位填写施工文件或竣工图,监理单位填写监理文件;如施工文件或竣工图超过一卷,均需在第一行填写施工文件或竣工图,后用(一)、(二)、(三)……进行每卷顺序编写,第二行填写本卷内资料的主要内容,可简写;编制单位本卷文件材料的形成单位,需加盖编制单位公章;技术主管由编制单位技术负责人、总工程师签名;编制日期本卷文件材料形成的起止日期,竣工图如为同一天编制的,只需填写止日期,起日期的年月日处为空白,不可删除;共册第册共册填写的是同一单位工程的施工文件和竣工图的总册数,第册填写的是同一单位工程本卷所列的顺序册数。

②目录:序号填写顺序号,按卷内文件排列的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次标注,每卷资料均从1开始标注;文件材料题名填写文字材料或图纸名称,无标题或无相应表格的文件,根据内容拟定标题;原材及施工试验使用材料试验报告(通用)表的,在卷内目录中需填写材料试验报告(材料名称);原编字号施工文件册的卷内目录中不填写,竣工图册中填写竣工图的图号;编制单位填写文件资料的直接形成单位;以下几点需要注意:a.竣工验收鉴定书、单位工程质量竣工验收记录、设计交底记录的编制单位填写“北京市公联公路联络线有限责任公司”;b.工程洽商记录的编制单位分为交公联的填写设计院的全称、交档案馆的填写施工单位;C.原材合格证及复试报告、施工试验报告等同种文件的形成单位不止一家时,交公联的按形成单位较多的填写,交档案馆的材料复试及施工试验报告需按检测单位分别整理、填写卷内目录、编顺序码。

工程竣工资料的编制及组卷要求

工程竣工资料的编制及组卷要求

工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔等。

2.工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。

4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码,总目录、卷内目录、备考表不编写编码。

页码编写的位置:单书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

5.资料内容小于A4页面大小的,应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。

6.资料中包含的不同大小的图纸,按要求(手风琴样式)统一叠成A4大小的幅面,图标栏显示在外面。

二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。

施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。

各卷内容原则单独成册,卷内内容较少或较多时,可根据实际情况合并或拆分成册,每册厚度不超过2.5厘米。

2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册,与上述资料分开,单独编制竣工资料。

3.每册首页应为卷内目录,末页应为备考表,内容应相互对应。

4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。

三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。

扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致,扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。

图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。

2.电子竣工图存档要求。

电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致,上传格式应为DWG、PDF文件形式。

工程竣工资料组卷内容要求和范围(详细)

工程竣工资料组卷内容要求和范围(详细)

目录1 工程技术资料的内容与要求 (2)1.1 资料目录册 (2)1.2 图纸会审记录 (2)1.3 设计变更记录 (2)1.1 施工组织设计 (2)1.5 开工报告 (2)1.6 技术交底 (2)1.7 施工日记 (2)1.8 建筑与结构 (2)1.9 给水排水及供暖工程 (5)1.10 建筑电气 (6)1.11 通风与空调 (6)1.12 电梯 (7)1.13 智能建筑 (8)1.14 建筑节能 (8)1.15 竣工验收资料 (8)1.16 竣工图的编制要求 (9)2 工程竣工技术资料的特殊要求 (9)2.1竣工资料组卷要求和范围 (9)2.2建筑工程竣工资料范围: (9)2.3电子版工程资料 (15)3 验收与移交 (15)1 工程技术资料的内容与要求1.1 资料目录册工程资料应编制分册目录,目录应详细,便于查找,各项资料要有资料汇总表。

1.2 图纸会审记录会审内容要详尽,语言表达清楚,用词准确,有具体的会审时间,并经建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章,手续齐全。

1.3 设计变更记录有具体的变更时间,内容详尽,并有建设单位、监理单位、设计单位和施工单位四方签字盖章,手续齐全。

1.1 施工组织设计施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全,保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。

1.5 开工报告写明实际开工日期和施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。

1.6 技术交底施工图纸、主要分部分项工程、危险性较大的分部分项工程施工技术交底要内容详尽,杜绝生搬硬套;要结合本工程特点,具有可操作性;交底双方签字手续齐全,并及时存档。

1.7 施工日记每个单位工程从开工到竣工,应由技术负责人、施工员、质检员、试验员分别记录施工日记,一天一记,最后按专业分别汇总整理。

要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断,并能反映施工的真实情况,与其他资料日期应交圈。

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监理内部管理1、抓内部组织建设,健全和完善机制设立了与指挥部相适应的《工程质量稽查工作领导小组》、《安全保通领导工作小组》、《社会治安综合治理工作领导小组》、《防洪救灾工作领导小组》、《清理工程款和拖欠农民工工资协调领导小组》等,形成有组织领导,有制度职责,有人管事,有人办事,上下结合,左右衔接,相互联动,多功能促进工作。

2、抓管理,建章立制以人为本,法制为先,建立健全以服务为中心的岗位职责,工作纪律、廉政规定、安全条约、档案管理、会议制度、生活细则、考核办法等八个方面巡视检查,旁站监督管理制度,做到有职就有权,有权就有责,权利要给够,权力要监督,任务要完成。

狠抓岗位职责,始终把工作施工质量,监督检查放在首位,三权分离,现场检查复核,专监检验把关,高监抽验认定。

以“三控两管一协调”为主线,合同为依据,规范标准设计为准则,职责为根本,辅以权利相匹配的原则,保持政令畅通,令行禁止,一级管一级,一级抓一级,一级保一级的工作良心循环。

3、抓教育,立足防患于未然监理是工程质量的卫士,工程质量是建立永恒的主题,预控是监理的灵魂。

实行“教育为主,宣传在前”,抓“防”重“教”。

一是抓“龙头”和重点,做到“一票否决制”和“一岗两责制”,层层签订责任书,形成自上而下和自下而上的呼动体系。

二是抓“苗头”和“风头”,消除隐患,做到对苗头性问题题打招呼,对影响性问题防范在前,对普遍性问题制约在先。

三是治“源头”和“漏洞”,削弱不健康的环境,抓标治本,教育为先。

适时通过学习教育、法纪教育、典型警示教育,采取理论学习,文件学习,专题案例学习等多种形式,常抓不懈,增强了法纪观念和责任意识。

4、抓队伍,强化基础建设一是坚持“严格监理,热情服务”的宗旨,解决好合同赋予的权利问题,切实以规范和设计为依据,按程序办事,用足用好监理手段。

二是坚持“守法、诚信、公正、科学”的职业准则,恪尽职守,敢于监督管理,切实做到精明理事,不当昏监理,勤于工程,不当懒监理,廉洁自律,不当贪监理,实事求是,不当丢监理,解决好施工监理就是服务的问题。

三是坚持学习“管理纲要”和“祥临精神”,以人为本,切实做到真抓实干,严谨细致,克服推诿扯皮现象,解决好服从业主,配合施工单位的问题。

四是坚持学习业务,更新知识,切实做到按程序监理,照规范办事,在“缺位”的地方“补位”,精于优化,职责明确,文录表单及时收集整理,分类归档组卷,建立目录台帐,解决好不断提高工作绩效的问题。

5、抓重点,盯死质量,卡死工期全面贯切落实“创全优、控投资、保工期、保安全、重环保、建廉洁”的目标,抓实内在质量,不断提高外观质量。

一是提高“责任重于泰山、质量高于生命”的意识,增强责任感和使命感,狠抓当前工作,又树立持久的思想,切把工程质量放在首位,进行全面有效的控制;二是始终坚持全面监理,热情服务,切实做到对施工程序、使用材料、施工工艺、试验检测、进行严格认真的检查监督,写好监理日志和有关监理报告;三是坚持标本兼治,认真实施“教育是基础、规范是保证、监督是关键”的工作原则,把教育、规范、监督有机地结合起来;四是围绕施工过程中的常见病,严肃认真查处,纠正不良行为,对视而不见,见而不管,管而不力的监理人员实行责任追究制。

不断丰富深化内容,抓亮点,树样板,整治难点,克服弱点,形成格局;五是健全和完善制度。

重点加强对各级监理人员的监督力度。

坚持把内部监督、法律监督、群众监督结合起来,充分发挥社会舆论监督作用,常想贪欲之害,常弃非分之想,常怀律己之心,常修从监之德,淡化恣意娱乐,抑制等级观念,削弱吃喝应酬,切实做到在工程质量上挺胸抬头做人;六是将“精品工程”的思想贯穿与施工的全过程,高标准,严要求,在施工过程中突出一个“严”字,严格管理,严格奖惩,狠抓一个“实”字,明确责任,切实落实,贯切一个“精”字,精细管理催化优质工程;七是处理质量问题按“三不放过”的原则,事故原因未查清楚前不放过;事故责任人没有受到处理教育不放过,没有防范措施不放过;凡是出现质量缺陷,不论成本多少,造价多高,一律推倒重来;八是监督又服务,采取“一个计划,两个例会,三个参与,四个活动”的形式,落实项目区段长效管理。

按其管理水平及信誉程度分为“三级”,实施相应的管理措施,并制定后续跟踪管理制度,加强检查,实行升降机制有效简化签字手续,支持管理规范,遵章守制与安全生产好的施工单位;九是产品的生命力来自质量和服务。

以重点工程为龙头,实行是基础,工艺是关键,管理是保证的四项原则,施工监理必须牢记。

如何掌握,向外企学一点,从国企借鉴一点,找私营总结一点,自己创新一点;十是深化两个程度。

一是广度上扩大范围,不断总结,更新观念和知识,坚持思想教育,业务教育,责任教育相结合,实现四个职责:一个职责是“好当家”,二个职责是“把好关”,三个职责是“服好务”,四个职责是“围绕工程如何省钱”。

二是深度上强化“一个中心,四项措施”。

一个中心是以优质工程为中心,开工必优,亮点全优,全段成优。

四项措施,一是抓三大控制,着重决策建议引导和管理,二是抓合同方面,着重监督处罚与索赔,三是抓质量与进度,着重现场施工优化资源;四是抓信息管理,着重试验检测与资料归档工作。

一、质量监理(详见质量监理框图)1、对承包单位自检体系的控制1全面质量管理,明确事前监控,事中监管和事后检验的内容,在具体的监理工作,始终贯穿质量监理和监控是技术,经济和第页共 6 页1法律在工程施工质量的统一体现。

质量体系是质量管理的核心,按照合同要求承包人为实施质量管理建立所需的组织机构、职能、程序、过程和资源构成的有机整体,即以项目总工负责完整的自检质量保证体系。

各级自检人员要由富有施工经验,具有专业技术职称,熟悉规范和图纸,并且工作作风优良的技术人员担任。

其质量检验手段,工地实验室设置规模应根据合同段工程特点配置。

2施工过程中对承包人的自检体系运行全面监督与管理。

明确技术条件、设备设施、人员素质的要求。

主要着重四个方面:一是依据投标书与进场质量负责人进行核对,当进场人员不符合和不称职者,要求及时更换。

并要求承包人的质量自检人员相定稳定,在工程现场负责质量功能管理。

二是检查承包人的自检职责,应符合《施工监理实施办法》的规定,以保证按规范要求抽验频率进行下道工序施工中,完工后的自检和测定,并配合监理检查验收,交验时应提供详实的施工资料。

三是检查承包人的实验室规模、设备、人员配备能否满足工程各项试验的要求,工地试验室的功能是否符合《施工监理实施办法》的要求。

四是对承包人的工地试验室和流动试验室进行监督与管理。

所有试验仪器都需经事前标定和按期进行鉴定,所有试验人员必须持有经过业务培训和考核的上岗证书,必须严格执行试验规范和操作规程;重要试验坚持监理人员在场旁站监督。

2、对工程施工过程的监控⑴、审批开工报告在各单位工程,分布工程,分项工程开工之前,要求承包人按《施工监理实施办法》规定表格提交开工报告,开工报告应提出工程实施计划和施工方案,依据技术规范列明本项目工程的质量控制指标及检查频率和方法;说明材料、机械设备、技术方案、安全措施、环境保护、劳力和现场管理人员组织落实等的准备情况,提供放样测量,标准试验,施工图等必要的基础材料,监理到现场逐项进行审查核实。

对试验路段,从方案的审批,准备工作的审查,到施工全过程的旁站,总结最佳松铺厚度,最佳含水量,碾压遍数,施工工艺,施工组织等额定指标。

在审查开工报告时坚持四项基本原则:一是材料、人力、机械设备不足不准开工。

二是未经检验认可的材料不准使用。

三是未经批准的施工工艺不准采用。

四是前道工序未经检验合格后道工序不准进行。

在整个施工过程中审查签认各项工程开工报告份,有效地控制了施工程序,以利工程施工质量和顺利进行。

⑵、对料场、预制场及拌和场的监控①、料场监控。

对承包人选定的料场通过必要的试验分析与化验检测以及现场检验,择优选定所需材料的产品质量,规格尺寸和生产性能指标,严格控制原材料的进场质量。

②、预制场监控。

对生产全过程进行监理,重点检查水泥、钢筋、预应力筋及外掺剂、锚具的质量,审查混凝土的配合比设计,生产中的每道工序要严格检查验收,对每批构件出场前都要经监理检查。

③、拌和场监控。

所备材料的堆放场地和拌和场地必须进行硬化处理,严禁直接堆放在土质地上,矿料设置防雨棚,拌和场要有良好的排水设施。

各结构层的不同规定材料必须分开堆放,挂标志牌,严禁混乱堆放。

⑶、在施工过程中严防死守,采取以下措施对承包单位监控①、测量监控。

测量是工程监理中对几何尺寸控制检查的技术措施和手段,测量数据是各项工序或单位工程质量验收评定的主要依据,通过测量检查和复核,熟悉掌握工程施工情况,加大工程质量管理力度和频率,增强对每个工程项目的驾驭能力,尽量减少人为失误,避免施工过程中可能出现的差错,漏洞和隐患,确保工程施工质量的精度。

②、工艺技术监控。

坚持每项工程实施技术交底,控制管理施工工艺和技术流程,确保施工过程按标准、规范、规程和设计施工,为提高整体工程质量上台阶、上水平,提出合理的科学依据和技术保障。

③、工序转换监控。

严格控制管理每一道工序的前期准备和完工验收,凡是不合格的工程项目坚决返工,并处以重罚。

不制造缺陷,不接受缺陷,不传递缺陷。

在整个施工过程中通过检查签认检验申请批复单份,中间交工证书份,有效地协调组织工序衔接,流程转换,为质量管理创造了必要条件。

④、旁站监控。

坚持实施对关键工序,重点部位或质量不稳定的工序进行全过程的旁站监理,落实对工程项目的全面质量管理,确保工程质量实现预定的目的和达到最终的目的。

⑤、抽检监控。

抽检是监理质量控制的基本方法,每道工序完工后,承包人通过自检合格后,监理按合同规定的频率抽样检验,用数据反映工程质量水平,保证每道工序的质量。

⑥、指令性文件监控。

通过指令性文件对承包人的施工质量进行控制,它是工程质量控制的手段之一,运用通知、工作指令、会议记录、备忘录、情况通报等指令性文件给承包人指出施工中存在的问题或质量事故的苗头,提醒承包人加以注意或改进;提出对质量问题的处理意见或对承包人提出的意见的批复。

在整个施工过程中下达监理工程师通知份,工作指令份,暂时停工令份,复工令份,处罚违约金万元,使工程施工质量始终处于良好的控制中,在保证内在的质量前提下,不段提高外观质量,第合同段在全线每个六月目标质量评比中都是先进单位第一名。

⑷、对中间工序,成品检测监控①、中间工序检查验收制度执行情况。

按照《施工监理实施办法》、《施工质量控制程序、措施及要求》,结合工序质量检查程序和工序交接检验程序检测,并检查记录、报表、证书等相配套,实施工序自检报告,工序检查认可,中间交工报第页共 6 页2告,中间交工证书,中间计量等制度,运行良好。

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