Word2010邮件合并技巧应用研究
实践中Word邮件合并功能的运用
2.2 设置邮件合并参数
在设置邮件合并参数前，我们需要首先打开准备好的数据源文件，然后在Word中打开要进行邮件合并的信件模板。接下来，我们可以按照以下步骤进行设置邮件合并参数：
1. 在Word中选择“邮件ings ”选项卡，点击“开始邮件合并”下的“开始邮件合并”按钮。
3. 结论
3.1 总结实践中Word邮件合并功能的优点
1. 提高工作效率：Word邮件合并功能可以将相似的邮件内容批量发送给不同的收件人，节省了手动逐个发送邮件的时间，提高了工作效率。
2. 个性化定制：通过Word邮件合并功能，可以根据收件人的不同需求和特点，定制不同的邮件内容，实现个性化的沟通和推广。
3. 减少错误率：使用Word邮件合并功能可以有效减少手动操作带来的错误率，保证邮件的准确性和一致性。
4. 提升专业形象：通过Word邮件合并功能制作的邮件更加规范、美观，提升了发件的专业形象，增强了邮件的可信度。
5. 节省成本：Word邮件合并功能可以帮助企业节省人力和资源成本，提高工作效率和经济效益。
6. 在“写信”选项卡中，我们可以在邮件模板中插入合并字段，如收件人姓名、地址、公司名称等。这样每封邮件都会自动根据数据源文件中的信息进行填充。
7. 在完成以上设置后，我们可以点击“完成和合并”按钮，选择“完成合并”或“打印文档”来开始合并邮件的过程。
通过以上的设置邮件合并参数的步骤，我们可以确保每封邮件都能按照我们的要求自动填充信息，并且发送给正确的收件人。这样不仅能提高工作效率，还能保证邮件的准确性和专业性。
2. 设计邮件布局：邮件模板的布局应简洁明了，内容结构清晰。可以考虑在邮件中添加公司 logo、个性化的问候语等元素，以增加邮件的吸引力和专业性。
word2010邮件合并教程
word2010邮件合并教程邮件合并是一个非常有用的功能，可以帮助我们快速发送批量邮件并个性化定制每一封邮件内容。
以下是Word 2010中进行邮件合并的步骤，注意不包含标题相同的文字。
1. 打开Word 2010，并创建一份新的文档。
2. 在文档中，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件ings"按钮，选择"开始邮件合并向导"。
3. 在"开始邮件合并向导"对话框中，选择"电子邮件"选项，然后点击"下一步：开始邮件合并"按钮。
4. 在"选择邮件ing列表"对话框中，点击"使用现有的列表"按钮。
5. 在"选择列表"对话框中，可导入一个现有的Excel电子表格作为邮件合并的数据源。
选择合适的Excel电子表格并点击"打开"按钮。
6. 在"编辑邮件ings列表"对话框中，Word将自动识别出Excel 电子表格中的字段，并显示在对话框中。
7. 在邮件正文中插入对应的字段，以个性化定制每一封邮件。
注意确保文中没有标题相同的文字。
8. 点击"下一步：预览您的邮件ing"按钮，预览并确认每一封邮件的内容是否正确。
9. 点击"下一步：完成合并"按钮。
10. 在"完成邮件合并"对话框中，可选择将邮件合并的结果直接发送给所有收件人，或将结果保存为一个新的文档后再进行处理。
根据需求进行选择并点击"完成"按钮。
以上便是在Word 2010中进行邮件合并的简单步骤，注意确保文中没有标题相同的文字。
希望对你有帮助！。
office2010邮件合并的基本操作步骤
office2010邮件合并的基本操作步骤在Office 2010中，邮件合并的基本操作步骤如下：
1. 首先，准备一个主文件（如通知书）和一个包含所需数据的源文件（如成绩条）。
2. 打开主文件，也就是“通知书”文件。
3. 在Word 2010中，选择“邮件”菜单，然后点击“开始邮件合并”。
在下拉菜单中选择“信函”，当前活动文档成为主文档。
4. 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
在随后出现的对话框中，找到并选择你的源文件（成绩条），然后点击“打开”。
5. 把鼠标光标放在需要插入合并域的位置，然后点击“插入合并域”，并选择相应的数据项目进行合并。
按照这个步骤，将所有需要合并的域插入到主文档中。
6. 完成所有合并域的插入后，点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”。
7. 在弹出的对话框中，选择“全部”并点击“确定”，这样就可以完成邮件合并了。
以上就是Office 2010中进行邮件合并的基本步骤。
如果需要进行更复杂的操作，可能需要进一步学习Word的高级功能。
Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用
Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用作者：周嘉懿来源：《数字技术与应用》2016年第03期摘要：邮件合并是现代办公中一项非常实用的功能，但还不被很多没有计算机基础的人熟知，即在一些高等院校中的非计算机专业的学生接触到的计算机基础知识还未涉猎到如邮件合并这样的高级应用。
本文系统的阐述了邮件合并功能概述、实现方法和步骤，并结合实例介绍了邮件合并功能的妙用。
熟练并变通的应用邮件合并功能不仅可以减少繁冗重复的劳动，提高工作效率，更可以减少在重复劳动的过程中出现的错误，对此也具有长远的现实意义。
关键词：邮件合并数据源合并域图片处理中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）03-0000-00在现代办公中，经常需要批量制作出邀请函信函、工作证、职工工资条、准考证和成绩单等工作任务，这些工作任务通过大量繁冗的复制粘贴操作来完成的。
我们不难分析出这些文件具备了以下的特点：一是文件由两部分组成，一部分是固定不变的内容，一部分是可变的部分，二是文件制作的数量庞大[1]。
这些工作可以Word提供的邮件全并功能，轻松、准确、快速的完成，极大的提高了工作效率。
本文以就制作计算机等级考试的准考证为例，介绍邮件合并功能的妙用。
1 邮件合并功能概述随着我国信息化建设的逐步推进，办公自动化的普及，微软公司的Office办公软件得到广泛的应用，而邮件合并功能是Office办公软件中Word组件的高级应用。
“邮件合并”实际上就是将word文档和数据表有机的结合起来，把数据表中的数据根据需要处理后放在word文档相应的位置，然后重新生成包含有多条数据记录的word文档[2]。
2 邮件合并功能的实现2.1收集信息并制作主文档收集信息即收集在主文档中需要的可变内容，如在准考证中需要的准考证号、姓名、照片等信息，这些都需要在完成邮件合并之前完成。
然后开始制作出主文档的内容和格式，如准考证的大小以及准考证中的内容和格式，按照国家对准备证件要求，设计出准考证的样式如图1所示。
Word2010中邮件合并的用途及步骤
一、邮件合并的用途：制作格式相同但数据不同的文件 二、邮件合并的步骤： 1. 建立数据源。（Excel、Access) 2. 建立主文档。(在Word中建立主文档） 3. 邮件合并。
➢ 打开主文档文件，从“邮件”功能区中选择“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”. ➢ 设置数据源。点击“邮件”功能区中的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，选择“奖学金名单.xls”文件，单击打开，然
后会弹出一个“选择表格”的窗口，要求指定使用哪个工作表，选择工作表“获奖名单”，直接单击确定，完成数据源设置。 ➢ 插入数据域。 ➢ 单击“关闭”按钮（WORD中不能一次插入多个域，插入完毕并不自动关闭弹出的窗口）。 ➢ 查看合并数据。（单击邮件合并工具栏上“预览结果”按钮，即可看到邮件合并之后的数据）
4. 完成合并。
office2010邮件合并实验内容与步骤
Office2010邮件合并实验【简介】在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。
如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。
当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。
有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word提供的邮件合并功能。
请注意：邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它是Microsoft Office中的一个很实用的功能，可以实现Office各组件之间（例如：Word、Excel、Access）综合应用，也可以实现Word与其它数据库之间的综合应用。
邮件合并的实现过程可以先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word 文档）和一个包括变化信息的数据源文件（它可以是Excel，Access等）；然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为一个新的Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
接下来我就以打印学生成绩报告单为例，使用Word 2010中邮件合并功能。
【实验内容与步骤】一、创建包括所有文件共有内容的主文档，创建过程按常规方法：在Word 2010中创建“学生成绩单样表．docx”，此学生成绩单已简化，只设置了6门课程，如下图。
二、制作印章1、在word 2003“视图”菜单的“工具栏”中，选定“绘图栏”工具条；2、在“绘图栏”工具条中，选取“椭圆”画一个适中的圆形，右键单击圆形选择“设置自选图形格式”，在打开的“设置自选图形格式”对话框中，选取“颜色与线条”选项卡，将“填充”中“颜色”设置成“无颜色填充”，将“线条”中“颜色”设置成“红色”，并设置“粗细”值为适当粗细(自己确定)；3、在“绘图栏”工具条中，选择“插入艺术字”，在“艺术字字库”对话框中，选择“艺术字样式”第三种弧形样式，输入单位名称（广东海洋大学），字体最好选择仿宋GB_2312，字号大小设为最小后确定。
浅谈怎样使用WORD2010“邮件合并”来提高办公效率
浅谈怎样使用WORD2010“邮件合并”来提高办公效率摘要：在日常的办公中，word是常用的办公软件，而word2010是目前最先进、用的最多的。
几乎所有的办公都离不开word2010。
在学校教学中大部分需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封、成绩单、获奖证书或者是工资条。
如果我们一个个地复制粘贴，面这么多的数据，一方面不仅不能保证准确度，另一方面办公效率也会降低。
那么久需要借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，这样我们就完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务，从而提高办公效率。
作者根据多年的教学经验，本文对在日常办公中使用word2010“邮件合并”的简介和具体的使用方法做了以下阐述，希望对同行有所帮助，有不足之处还望同行不吝赐教。
关键词：邮件合并学生成绩单数据源一、“邮件合并”的简介“邮件合并”的名称最初的提出是在批量处理“邮件文档”时。
在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），以此来批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
在Word2010版本中“邮件”功能区各种相关工具也让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
二、“邮件合并”的具体适用范围能够使用“邮件合并”的任务主要符合以下几个特点：1.在日常办公中，我们如果遇到需要制作的数量比较大时，这个时候就需要用到邮件合并。
2.在使用邮件合并时，我们需要注意的是先知道哪些内容是固定不变的，哪些内容是变化的。
这些任务的内容可分为固定不变的和变化两种，例如学生成绩单上的课程标题、姓名、学号标题都是固定不变的内容;而学生的成绩、学号、姓名等就属于变化的内容。
其中变化的内容有数据表中含有标题行的数据记录表表示。
数据表由字段列和记录行构成，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
三、“邮件合并”的基本三个过程我们刚刚了解了邮件合并的使用情况，那么接下来我们来学习一下邮件合并的基本过程。
基于Word 2010邮件合并功能的实例应用
基于Word 2010邮件合并功能的实例应用作者：唐春芳张立鉴来源：《科学与财富》2020年第31期摘要：“邮件合并”功能是Office办公软件的一个高级应用，应用“邮件合并”功能，可以节约时间，提高工作效率。
笔者以学生成绩通知单的制作为例，詳细介绍了邮件合并功能的应用，希望能对广大读者有一定借鉴作用。
关键词：邮件合并;主文档;数据源;合并域;合并文档0引言按照笔者所在学校的要求，期末考试后班主任要给家长寄成绩通知单。
有些班主任先做一个模板，然后往模板里复制粘贴学生信息及成绩。
这种方法比较费时，且不能保证信息100%正确。
那么有没有一种方法既能省时省事，又能保证信息的正确性呢？邮件合并功能就能快速的解决此类问题。
WPS，Office等的办公软件都能实现邮件合并功能，本文基于Microsoft Office Word 2010，来介绍邮件合并功能。
1邮件合并概述所谓邮件合并，就是在主文档内容变化的位置，合并数据源中的数据，批量生成所需要的合并文档。
1.1主文档主文档是一个Word文档，包括所有文件共同的内容，如图1所示。
图1是一份学生成绩通知单，图1的内容是固定不变的，即每一份通知单共同的内容，这些内容就由主文档来决定。
图1空着需要填入具体信息的部分表示变化的内容，也就是说每个学生的信息和成绩都不一样，具体内容就由数据源决定。
1.2数据源数据源一般是一个Excel文档，当然也可以是Word表格，access表格等数据库文件。
数据源包括所有变化的信息，如图2所示。
图2是由Excel制作的表格。
制作数据源的时候需要注意，表格的第一行是字段名，即邮件合并中的域名，第一行不能出现空行，也不能出现合并单元格。
第一行为标题记录，第二行起为数据记录。
1.3合并文档合并文档也是Word文档，合并文档融合了主文档和数据源的所有信息，体现了批量生成的概念。
合并文档可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发送出去。
Word2010邮件合并
试讲人：高庆芳 2017年6月
一、概念
“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出 的。具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合 并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、 Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大 大提高工作的效率。
三、基本处理过程
2、新建数据源或准备数据源示例1.xls
数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和 记录内容。一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高 效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel 表格、Outlook联系人或Access数据库。如果没有现成 的，我们也可以重新建立一个数据源。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关 的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
二、适用范围
需要制作数量比较大且文档内容可分为 固定不变的部分和变化的部分，比如打印信 封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信 息是变化的部分，变化的内容来自数据表中 含有标题行的数据记录表。
由主文档和数据源构成
三、基本处理过程
邮件合并的基本过程包括三个步骤：
1、建立主文档学生成绩通知单
主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中 的通用部分、信封上的落款等。建立主文档的过程就和平时新 建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个 普通的文档。唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个 主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才 能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就 是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档 的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必 要的修改，以符合书信写作的习惯。
WORD2010邮件合并功能的应用技巧
邮件合并功能是Word 软件里的一项非常强大的功能，它适用于批量填写大量格式相同，仅需修改少数信息的文档，比如批量打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、获奖证书和准考证等。
所以灵活运用邮件合并功能，可以提高工作效率，达到事半功倍的效果。
本文通过制作准考证的实例，介绍邮件合并功能的流程，重点介绍在Excel 中使用函数获取“考生头像”字段绝对路径的方法，并在准考证文档上插入考生头像，实现头像信息的正确显示。
1 Word2010邮件合并的步骤2 以制作学生考试准考证为例介绍邮件合并功能2.1 建立数据源建立数据源文件之前，在E 盘创建一个名为“邮件合并”的文件夹，再准备4个以身份证号命名的头像文件存放在“E ：\邮件合并\考生头像”目录下，打开Excel ，并创建一个Excel 工作薄，在sheet1工作表中输入 “姓名”、“性别”、“身份证号”、“准考证号”“头像”5个字段，前4个字段直接输入，第5个“头像”字段，需要用多个Excel 公式在E2单元格中填写对应头像的绝对路径。
具体方法是在E2单元格中输入如下公式“=SUBSTITUTE （LEFT （CELL （"filename"），FIND （"["，CELL （"filename"））-1）&"考生头像\"&C2&".jpg"，"\"，"\\"）”，输入完成后回车，在E2单元格中显示结果为“E ：\\邮件合并\\考生头像\\142700100111210000.jpg ”；然后按住E2单元格的填充柄向下拖动至E5单元格，修改头像文件名称，完成所有考生头像字段的填充，如图1.1所示。
建立的工作薄文件命名为“数据源.xlsx ”，并保存在“E ：\邮件合并”目录下。
图1 数据源.xlsx使用Excel 函数来填充“考生头像”字段，其优点是如果我们把“邮件合并”目录拷贝到其它位置，该字段内容也会发生相应地变化，这样就不会发生找不到照片的问题。
如何使用word2010邮件合并功能
如何使用word2010邮件合并功能
word 2010邮件合并功能该怎么使用?word中有一个功能比较不常用，但是却很有用，那就是邮件合并功能那么下面就由店铺给大家分享下使用word 2010邮件合并功能的技巧，希望能帮助到您。
使用邮件合并功能的步骤如下：
步骤一：首先将光标定位到“尊敬的”之后。
在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”的任务窗格。
步骤二：在"邮件合并"任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
步骤三：在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接
步骤四：在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。
启动“读取数据源”对话框，在文件夹下选择文档，单击“打开”按钮，启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认，单击“确定”按钮，返回到word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击”插入合并域“按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择”姓名“
步骤五：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接
步骤六：在“预览信函”选项组中，通过按钮可以切换不同的收件人。
单击“编辑收件人列表”还可以增加，修改收件人，单击“下一步：完成合并”即可。
word2010中邮件合并的使用教程详解
word2010中邮件合并的使用教程详解
邮件合并无论是计算机省考还是国考都会成为我们的重点，那么下面就由学习啦小编给大家分享下word2010中邮件合并的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。
word2010中邮件合并的步骤
步骤一：首先打开“文档F.doc”的文件，即题目所说的主文档。
点击“邮件”按钮，然后点击“开始邮寄合并”,选择“信函”。
word2010中邮件合并的步骤图1 步骤二：然后点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，这个时候就会弹出对话框，选择你的目标数据来源“表F.doc”
word2010中邮件合并的步骤图3 步骤三：数据源选择好后点击”插入合并域“并且要对应着每一个域的类别选择，地点对应地点，时间对应时间。
本图是插入域完成的图片。
word2010中邮件合并的步骤图4 步骤四：等一个域插入完毕后，我们这是就可以选择“完成邮件合并”。
word2010中邮件合并的步骤图5 步骤五：最后点击弹出来对话框中的“全部”就完成了邮件合并的所有项目了，这时候你就可以按要求保存文档。
邮件合并(相关教学及应用 针对Office2010)
1131000202-代雨萌 1131000207-高灵燕 1131000210-李岚 1131000220-汪逸凡
什么是‚邮件合并‛
• 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词 呢？ • 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提 出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合 并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、 Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大 提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。 • 显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件 相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩 单等。 • Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件 合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。 本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功 能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己 的实际工作当中。
第11步，打开‚完成合并‛向导页，用户既可以单击‚打印‛ 超链接开始打印信函，也可以单击‚编辑单个信函‛超链接 针对个别信函进行再编辑。
总结
• 本课程在对“邮件合并”使用原理和基本过程 分析的基础上，通过三个典型任务的解决， 全面介绍了“邮件合并”功能在实际工作中的 应用方法。
THE END
Thx for watching
第3步，在打开的‚选择开始文档‛向导页中，选中‚使用 当前文档‛单选框，并单击‚下一步：选取收件人‛超链接。
第4步，打开‚选择收件人‛向导页，选中‚从Outlook联系 人中选择‛单选框，并单击‚选择‘联系人’文件夹‛超链 接。
第5步，在打开的‚选择配置文件‛对话框中选择事先保存 的Outlook配置文件，然后单击‚确定‛按钮。
Word2010邮件合并-操作指导
户可通知完整源必例一制作班地合并表格的起行是字段其余每一行是一条记录Word 的“邮可以借助它批知书、邀请函整使用“邮件“数据源”必须是标准的一：使用Exce 本单元通过作带照片的胸地应用到实际并”的强大功准备数起始段一条办邮件合并”功批量处理信函函、明信片、件合并”功能可以是Exce 的数据列表。
el2010制作的过几个世纪任胸卡），主要介际工作中，还功能。
数据源 办公软件Word2功能能够在任、信封、标签准考证、成能通常需要以l 工作表、W的数据源，工任务的解决（介绍“邮件合还可以根据本图 件补充2010邮件任何需要大量签、电子邮件。
绩单、毕业证下3个步骤Word 表格，也工资表示例1‐批量制作通合并”功能的单元讲述的技制作主文1-1 工资表充内容件合并量制作模板化。
比如日常生证书等。
也可以是其他（图1‐1）。
通知书、2‐批的使用方法和技巧举一反三文档 示例 一化文档的场合生活或工作中他类型的数据批量制作成绩和技巧，用户三，更好地发合中大显威力中常见的工资据库文件，但绩通知单、3户除了可以按发挥Word ““邮件合生成新。
用条、但数据‐批量部就邮件并”文档操作手册“邮件合并”活动一 批量制作通知书 (3)制作“数据源” (3)制作“主文档” (3)完成“邮件合并” (4)选择文档类型 (4)链接数据源 (4)插入合并域并合并文档 (6)“邮件合并”活动二 批量制作成绩通知单 (9)信封制作 (9)制作数据源 (9)使用信封制作向导制作信封 (9)制作成绩通知单 (11)创建数据源 (11)制作“主文档” (11)插入合并域合并文档 (12)“邮件合并”活动三 -批量制作带照片的胸卡 (15)制作数据源 (15)制作主文档 (16)插入文本域 (16)插入图片域 (17)插入 {INCLUDEPICTURE} 域 (17)插入合并域（“照片名”） (17)合并并保存文档 (18)照片域更新 (18)“邮件合并”活动一 批量制作通知书 制作“数据源”打开Excel2010,输入如图1‐2所示的内容，并保存为“录取名单数据源.xlsx ”。
word2010之邮件合并
邮件合并Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。
1．在此需要明确以下几个基本概念。
（1）创建主文档主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。
其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。
另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。
（2）选择数据源数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。
通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。
（3）邮件合并的最终文档邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。
利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个Word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。
2．邮件合并步骤利用“邮件合并分步向导”批量创建信函的操作步骤如下：（1）在Word 2010的功能区中，打开“邮件”选项卡。
（2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”选项组中，单击【开始邮件合并】|【邮件合并分步向导】命令。
（3）打开“邮件合并”任务窗格，如图1所示，进入“邮件合并分步向导”的第1步（总共有6步）。
在“选择文档类型”选项区域中，选择一个希望创建的输出文档的类型（一般选“信函”单选按钮）。
图1 邮件合并向导（4）单击【下一步：正在启动文档】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
接着单击【下一步：选取收件人】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击【浏览】超链接。
（5）打开“选取数据源”对话框，选择保存客户资料的Excel 工作表文件，然后单击【打开】按钮。
Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用
Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用随着科技的发展，电子邮件已成为现代办公室工作中必不可少的一种交流工具。
但是，当我们需要向一大群人发送相同内容的邮件时，复制粘贴或逐一发送无疑是非常浪费时间和精力的。
此时，Word 2010中邮件合并功能便成为了一个非常便捷且高效的工具。
邮件合并是将一个文档中的信息与一个接收者名单中的地址列表结合起来，生成许多个新的文档或电子邮件的过程。
使用Word 2010的邮件合并功能，我们可以在短时间内快速制作大量的个性化邮件，而不需要在每个电子邮件中手动输入邮件内容和收件人信息。
那么，在办公室工作中，Word 2010中邮件合并功能有哪些具体应用呢？首先，邮件合并功能可以用于发送营销邮件。
许多公司会通过电子邮件向潜在客户发送新产品或服务的信息。
如果您有一个明确的收件人列表，您可以将他们的姓名和邮件地址导入Word的邮件合并功能中，并根据模板生成一个个性化的营销邮件。
在这里，Word 2010的邮件合并功能可以帮助您大大提高工作效率和邮件的准确性。
其次，邮件合并功能还可以用于向客户发送感谢信或倡议信。
当公司举办重要活动或采取某些行动时，可能需要向客户发送感谢信或邀请信。
使用Word 2010的邮件合并功能，您可以根据所需的模板，为每个接收者生成一个个性化的感谢或邀请信，使客户感受到公司的专业和关怀。
此外，邮件合并功能还可以用于发送合同、提醒和其他重要信息。
在向客户发送重要文件或信息时，确保内容准确并发送给正确的人是非常必要的。
使用Word 2010的邮件合并功能，您可以轻松地编写电子邮件落款，并在每个电子邮件中插入个性化的合同和提醒，确保信息的准确性和时效性。
综上所述，Word 2010中邮件合并功能是一种非常实用的工具，可以帮助我们在办公室工作中快速、准确地发送大量的个性化信息。
通过邮件合并功能，我们可以大大提高工作效率，同时也可以让我们更好地管理客户、维护公司形象，为公司的持续发展做出重要贡献。
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邮件合并一般包括创建数据源 、编辑主文档及合 并文档三个基本步骤。
１）创建数据源 数 据 源一般 采用 由 Ｅｘｃｅｌ创建 的标 准二 维数 据 记 录表 ，表 中包含相关的字段 和记 录信息 。它们 是主 文档在合并时的数据来 源。表格 中包含的记录数量直 接决定 了合并后产生的文档数量 。 ２））编辑 主文档 主文档作为合 并文档的通用部分 ，在创建之 初与 普通 Ｗｏｒｄ文档无异 ，只是在对 主文档 进行设 计 排版
【收稿 日期】２０１５一ｌ１＿０３ 【作者简介】王斯蕾（１９８０一），女 ，湖北黄 冈人 ，讲师 ，研究方向 ：数据库、计算机应用技术 。
１５
第 １５卷第 １期 ２０１６年 ３月
湖南 邮电职业技术学院学报
Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｈｕｎａｎ Ｐｏｓｔ ａｎｄ Ｔｅｌｅｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ ＣｏＨｅｇｅ
Ｖｏｌ＿１５ Ｎｏ．１ Ｍ ａｒ．２０１６
Ｗｏｒｄ２０１０邮件合并技巧应用研究
王斯蕾 ，杜新满 ，赵俊琳 （黄 冈职业技 术 学院 ，湖北黄 冈 ４３８００２）
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｍａｉｌ ｍｅｒｇｅ；Ｗ ｏｒｄ ２０１０；ｓｋｉｌｌ；ｄｏｍａｉｎ
“邮件合并 ”是 在邮件文 档或 主文 档 的固定 内容 中，合并与发送信 息相关 的一 组通信资 料 ，从 而批量 生成 邮件文档［１】。适合 使用 邮件合并功能处理 的文档 ， 一 般具有格式相对统 一 、数据 字段类 型效率低 ，而且 容 易出错 。如果利用邮件合并功能进行 处理 ，并与实 用技 巧相结合 ，便能轻松 、准确 、高效 地形 成一系列合 并 文档 。
【中图分类号 】ＴＰ３９１．１２
【文献标识码 】Ａ
【文章编号 】２０９５—７６６１（２０１６）０１—００１５—０３
Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｒｅｓｅａｒｃｈ ０ｎ Ｗ ｏｒｄ２０１０ ｍ ａｉｌ ｍ ｅｒｇｅ ｔｅｃｈｎｉｑｕｅｓ
Ｗ ＡＮＧ Ｓｉ—ｌｅｉ，ＤＵ Ｘｉｎ—ｍａｎ，ＺＨＡＯ Ｊｕｎ—ｌｉｎ
（Ｈｕａｎｇｇａｎｇ Ｐｏｌｙｔｅｃｈｎｉｃ Ｃｏｌｌｅｇｅ，Ｈｕａｎｇｇａｎｇ，Ｈｕｂｅｉ，Ｃｈｉｎａ ４３８００２）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｆｌｅｘｉｂｌｅ ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｏｆ ｍａｉｌ ｍｅｒｇｅ ｔｅｃｈｎｉｑｕｅｓ ｃａｎ ｍａｋｅ ｔｈｅ ｉｎｃｏｒｐｏｒａｔｅｄ ｍａｉｌ ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ ｍｏｒｅ ａｃｃｕｒａｔｅ ａｎｄ ｐｒａｃｔ ｉｃａ１． Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｅｌａｂｏｒａｔｅｓ ｔｈｅ ｍａｉｌ ｍｅｒｇｅ ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｓｋｉｍｓ ｔｈｒｏｕｇｈ ｓｐｅｃｉｆ ｉｃ ｅｘａｍｐｌｅｓ ｏｎ ｔｈｅ ｂａｓｉｓ ｏｆ ｔｈｅ ｉｎｔｒｏｄｕｃｔｉｏｎ ｔｏ ｍａｉｌ ｍｅｒｇｅ ｏｐｅｒａｔｉｏｎ ｐｒｏｃｅｓｓ，ｃｏｍｂｉｎｉｎｇ ｗｉｔｈ ｐｒａｃｔｉｃａｌ ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ，ａｎ ｄ ｐｒｏｖｉｄｅｓ ａｌｌ ｏｐｅｒａｔｉｎｇ ｍｅｔｈｏｄ ｏｆ ｍａｉｌ ｍｅｒｇｅ ｆｏｒ ｔｈｅ ａｄｖａｎｃｅｄ ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ．
利 用 ｅｘｃｅｌ工作表 创建 的数据源 ，其数据多数 是 由公式 或函数计算而来 ，这就可能导致计算结果 出现 小数位 数很长 的情况 。即使 是利用 ｅｘｃｅｌ中的单元 格 工具 ，将 小数位 数减少 ，使表 格中数 据按要求显示 ，但 由于实际源数据 的小 数位数 并没有发生实质变化 。最 终 ，邮件合并后小数位数 过长的问题 仍无法 解决 。
【摘要 】灵 活应用 邮件合并技巧可以使被合并 的邮件文档更 加精 确、实用。文章以介绍 邮件合并操作过程 为基 础 ，结合实
际应用 ，通过具体的例子 ，详细讲述 了邮件合并 中的应用技 巧 ，为邮件合并 的高级应用提供 了操作方法。
【关键词 】邮件合并 ；Ｗｏｒｄ ２０１０；技巧 ；域
【ｄｏｉ：ｌＯ．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．２０９５—７６６１．２０１６．０１．００４】
时 ，要为数据域 的插入预 留充足 、合适 的空 间 ，以便 文 档与数据源能更完美地结合 。
３）合并文档 在主文档 中插入合并域后 ，就建立 了主文档 与数 据源之间的联系 。从 而实现 了将数据 源合并 到主文档 的操作。
２ 邮件合并应用技巧
对邮件合并功能 的需求 ，不仅仅是停 留在简 单的 合并上 ，也可能会对数据信息 的显示有不 同要求 ，如 数据显示格式 、对数据源进行有条件 的合并 等问题 。 下面将合并 过程 中常用 的技 巧 、方法 整理 出来 ，供 大 家参 考。 ２．１数字格式设置