行政人事部组织机构及职责
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用,包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同,但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇,以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发:负责制定公司的培训计划,组织培训课程、讲师以及培训场所等资源;同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇;还负责组织员工福利和活动,例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工的问题和投诉,同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循:负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理:负责管理和维护员工的个人档案,包括员工的个人信息、合同、工资单等,并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理:负责办公室设备采购、维护管理,园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理:负责整个人事行政部门的工作,参与公司战略决策,制定人力资源战略和政策,协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理:负责招聘活动的具体执行,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理:负责培训计划的制定和执行,组织培训课程和讲师,参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理:负责薪资体系的制定和管理,包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理:负责处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,促进员工之间的沟通和合作。
公司行政人事部岗位职责(3篇)
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。
2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。
4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。
5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。
6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。
7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。
8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。
以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。
公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。
行政人事部工作职责(5篇)
行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部工作职责(2)行政人事部是企业中关键的部门之一,负责招聘、培训、薪酬、员工关系等工作。
其主要职责如下:1. 招聘与选拔:行政人事部负责制定企业的招聘计划,通过各种渠道开展招聘活动,包括发布招聘广告、组织招聘会、参与校园招聘等。
部门还负责筛选简历、面试候选人、进行背景调查、选拔合适的人才,并与其他部门合作以确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展:行政人事部负责制定和实施培训计划,培养和提升员工的技能和能力。
部门负责确定培训需求、选择培训供应商、制定培训课程,并与其他部门合作进行培训活动。
此外,行政人事部还负责员工发展规划、绩效评估以及职业规划等工作。
3. 薪酬与福利:行政人事部负责制定和管理企业的薪酬和福利政策,确保员工的薪酬合理、公平和有竞争力。
部门负责制定薪酬标准、编制薪酬结构、进行薪酬调整和福利评估,并与财务部门合作确保薪酬和福利的发放和管理。
4. 绩效管理:行政人事部负责制定和执行企业的绩效管理制度,对员工的表现进行评估和奖励。
部门负责设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估,并与其他部门合作进行绩效反馈和奖励管理。
5. 员工关系管理:行政人事部负责维护和管理员工关系,促进员工与企业之间的良好沟通和合作。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权人事行政部是一个负责人力资源管理和行政管理的部门,在一个企业或机构中起着至关重要的作用。
它负责招聘、薪酬、绩效管理、员工福利、劳动关系以及各类行政事务等方面的工作。
以下是一个典型的人事行政部组织架构及其责权的说明。
1.部门总监/经理-负责制定和执行人事行政部的发展战略和计划。
-监督和指导人事行政部的各个职能团队。
-负责与高级管理层沟通,提出建议和意见。
-确保部门的工作与公司的战略目标保持一致。
2.人力资源管理团队人力资源管理团队是人事行政部中最重要的团队之一、他们负责招聘、员工培训、薪酬和绩效管理等工作。
-负责制定并执行招聘计划,确保组织的人员需求得到满足。
-设计和实施员工培训和发展计划,提高员工的专业技能和职业素养。
-管理和更新员工薪酬体系,确保公平和合理。
-负责制定和执行员工绩效管理制度,促进员工的工作表现。
3.员工福利团队员工福利团队负责设计和管理员工福利计划,提供与员工福利相关的各种服务和支持。
-负责制定和执行员工福利计划,包括医疗保险、退休计划、员工活动等。
-协调与外部供应商和保险公司的合作,确保员工福利计划的顺利运行。
-监督员工福利计划的预算和费用,确保其合理、经济和可持续。
4.劳动关系团队劳动关系团队负责与工会和员工代表进行沟通和谈判,确保劳动关系的和谐和公平。
-维护和推动与工会、员工代表会谈的运作。
-解决劳动纠纷和冲突,确保劳动关系的和谐。
-协商和制定劳动契约、劳动制度和劳动条例等与员工权益相关的法规和规定。
5.行政事务团队行政事务团队负责处理各类行政事务,包括档案管理、文具采购、办公场所管理等。
-负责制定和执行公司的行政管理政策和规定。
-管理和处理公司的档案和文件,确保其安全、完整和及时获取。
-组织和协调办公场所的维护和管理,包括设备维护、保洁、安全等。
-负责办公用品和设备的采购和管理,保证公司的正常运作。
以上是一个典型的人事行政部的组织架构及其责权的说明。
行政人事部部门职责(4篇)
行政人事部部门职责行政人事部是一个组织内重要的职能部门,其主要职责是管理和执行相关的行政人事工作。
下面是行政人事部的详细职责以及工作内容:1.人事招聘与甄选行政人事部负责招聘和甄选组织内的员工。
这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、评估应聘者、进行背景调查以及最终确定招聘结果。
同时,行政人事部还负责与招聘中介机构合作,以扩大招聘渠道,吸引有能力的人才加入组织。
2.员工福利与薪酬管理行政人事部负责制定和管理员工的福利和薪酬政策。
这包括制定薪酬标准和福利计划、管理员工的工资、奖金、津贴和福利待遇等。
行政人事部还负责与保险公司和其他福利提供商进行协商和谈判,为员工提供适当的福利和保险计划,以提高员工的福利满意度和组织的吸引力。
3.员工培训与发展行政人事部负责制定和实施员工培训与发展计划。
这包括识别员工培训需求、制定培训计划、组织培训课程和研讨会、评估培训成效等。
通过提供适当的培训和发展机会,行政人事部帮助员工提升技能和知识,增强工作能力,并为组织的长期发展储备和培养高级管理人才。
4.员工绩效评估与激励行政人事部负责进行员工绩效评估与激励。
这包括建立绩效评估体系、制定评估标准、收集评估数据、进行绩效评估和反馈等。
基于员工的绩效评估结果,行政人事部制定合理的激励政策,如奖金、晋升、职业发展机会等,以激励和鼓励员工持续提高绩效,增强组织的竞争力和创造力。
5.人事档案管理行政人事部负责管理和维护员工的人事档案。
这包括收集、整理和保管员工的基本信息、合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估结果等。
行政人事部确保员工的档案安全、准确和及时可用,并对需要保密的信息进行保护,以满足组织和法律的要求。
6.员工关系与沟通行政人事部负责管理和维护良好的员工关系和沟通。
这包括处理员工投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动和庆祝活动、促进组织内部和员工之间的良好沟通等。
通过有效的员工关系管理,行政人事部帮助建立和谐、稳定的工作环境,提高员工满意度和忠诚度,降低员工离职率。
行政人事部部门职责(2篇)
行政人事部部门职责行政人事部是组织内具有重要职能的部门,主要负责人事管理和行政事务。
其职责主要有以下几个方面:1. 人力资源管理:行政人事部负责公司员工的招聘、录用、培训、绩效评估、薪酬福利等相关事宜。
他们负责制定和执行人力资源政策和流程,确保公司的人力资源能够支持其战略目标的实现。
2. 组织发展规划:行政人事部负责制定组织发展规划和人才发展计划,确保公司拥有适应未来需求的员工队伍。
他们负责人才梯队建设、继承与培养,以及组织内部的晋升和流动。
3. 劳动关系管理:行政人事部负责与劳动力市场和工会等相关方沟通,协商和解决劳动关系问题。
他们负责制定和执行劳动合同、员工手册,保障员工合法权益的同时,维护组织的合法权益。
4. 福利管理:行政人事部负责制定和执行员工的薪酬福利制度,包括薪水、保险、福利待遇等。
他们也负责员工关怀和福利活动的组织,提高员工对公司的归属感和忠诚度。
5. 行政事务管理:行政人事部负责组织和协调各部门的行政事务,如会议安排、日常办公设施设备管理、文件档案管理等。
他们也负责与政府机构和企事业单位沟通,办理相关文件、证照等手续。
总之,行政人事部门是一个重要的支持部门,负责管理和协调与人力资源和行政事务相关的工作,为公司的经营和发展提供人力资源保障和行政支持。
行政人事部部门职责(二)行政人事部的职责范本如下:1. 管理公司的人事政策和流程,确保遵守相关的劳动法律法规。
2. 负责员工招聘、录用、培训和绩效评估等工作,合理规划人力资源。
3. 组织和实施员工福利计划,包括薪资福利、员工关怀和奖励制度等,提高员工满意度和忠诚度。
4. 负责员工考勤管理,监督出勤情况和请假制度的执行。
5. 管理员工的合同、个人档案和人事数据,确保信息的准确性和保密性。
6. 处理员工的离职手续,包括离职申请、离职面谈和离职证明等。
7. 处理员工的纠纷和投诉,协调解决劳动关系争议。
8. 提供人力资源咨询和建议,支持公司战略目标的实现。
行政人事部组织架构及岗位职责
1. 协助常务副总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令;2. 负责公司人员的人事管理工作,包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面,并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作;3. 对员工人事内档实施科学的管理,确保人事档案健全、完整;4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作,负责各类业务合同的发放、登记工作。
5. 负责公司整体的培训工作,协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训;6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7. 负责公司级会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行催办和检查;8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9. 负责公司相关的对外协调联络工作;10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导布置交办的其他工作。
职务名称:行政人事部经理报告上级:常务副总经理分管下级:行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求:大学本科以上学历,有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础;5 年以上相关工作经历,有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限:▲ 主要职责:1、组织实施人力资源体系的整合,正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定,依据装饰公司管理体系的要求,实现最大限度的人力资源开辟,力争公司核心员工流失率低于 10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度,并对其执行情况进行指导、监督、检查;定期对各项制度进行修正、完善;各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下,增强公司内部各项工作的跟进、监督力度,与各部门形成良性的沟通协作关系,确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈,力争公司内部各项工作完成率达到 100%。
▲次要职责:1、主持行政人事部的全面工作,监督、指导下属人员各项工作,提高本部门工作绩效。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部作为企业组织中的重要部门,在公司的管理中扮演着不可或缺的角色。
它既负责人力资源管理,也涉及到行政事务,确保企业的运营在各个方面都能顺利进行。
本文将围绕人事行政部门的职责和组织架构展开论述,以便更好地了解其重要性和功能。
一、人事行政部的职责1. 人力资源招聘管理:人事行政部负责全面负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
通过精确的岗位需求和有效的招聘方法,确保公司吸引到符合要求的员工。
2. 员工入职管理:在新员工入职前,人事行政部需要为其提供必要的培训和介绍公司的规章制度,确保员工熟悉和遵守公司的各项规定。
同时,还需要办理入职手续和相关文件的备案。
3. 人力资源培训与发展:为了提高员工的综合素质和职业技能,人事行政部负责设计和组织各种培训计划和活动,如内部培训、外部培训、职业发展规划等。
通过有效的培训和发展,提升员工的工作能力和团队协作能力。
4. 绩效考核管理:人事行政部需要制定科学、公正的绩效考核制度,对员工的绩效进行评估和激励。
通过定期的绩效考核,激励员工潜力和工作动力,同时也为公司的选拔、晋升和激励提供依据。
5. 薪酬福利管理:人事行政部负责制定和管理员工的薪酬体系和福利政策,确保员工的收入合理、福利丰厚。
此外,还需要处理员工的社会保险、公积金等相关事宜,维护员工的权益。
6. 劳动关系管理:人事行政部需要与劳动部门和员工工会保持良好的沟通和协调,处理劳动合同签订、劳动争议解决和劳动关系协调等相关事务。
通过良好的劳动关系,确保企业的稳定运营和和谐发展。
7. 公司文化建设:人事行政部通过组织各种文化活动和企业内部沟通,加强员工之间的交流和团队凝聚力,塑造企业良好的形象和氛围。
同时,还要推动企业文化建设,传播核心价值观和企业使命。
二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织架构根据企业的规模和特点可能有所不同,以下是一个常见的组织架构示意图:(示意图)在这个组织架构中,人事行政部通常由以下几个职能部门组成:1. 人力资源招聘与选择部门:负责招聘工作、简历筛选、面试安排等。
行政人事部组织架构及岗位职责
第一部分部门职责一、严格执行公司决议决策,向总经理负责;二、负责各部门、各项目之间工作的协调,做好信息的上传下达;三、负责企业文化建设,推广企业形象;四、建立健全公司各种规章制度并根据发展需要不断完善更新,负责规章制度执行的监督检查;五、督促各业务部门规范优化业务流程,建立标准化体系;六、负责公司计划运营管理,督办跟催各项计划及会议任务;七、负责人员招聘、调动、离职等人事手续及考勤、薪资、福利、社保等人事工作办理;八、负责员工绩效考核的实施、奖惩落实,为员工任免、奖励发放提供决策依据;九、负责组织公司培训学习,并监督检查各部门培训工作实施;十、负责公司各项会议、活动的组织筹备及各种接待安排;十一、负责公司办公资产、办公设备、办公及生活物资的采购、登记、保管等工作;十二、负责各类公文、档案管理及收发文管理;十三、负责公司证照、资质、印章、奖项申报的管理;十四、负责公司办公环境卫生、食堂、车辆等后勤管理工作;十五、完成领导交办的其他工作。
第二部分部门组织架构第三部分各岗位岗位职责一·企业管理中心总监岗位职责·二·行政后勤专员岗位职责三·人力资源专员岗位职责四·资政专员岗位职责五·前台文员岗位职责六·厨师岗位职责七·保洁岗位职责一、企业管理中心总监(定编1人)(一)全面统筹企业管理中心所有工作。
(二)严格执行公司决议决策,向总经理负责。
(三)负责各部门、各项目之间工作的协调,做好信息的上传下达。
(四)负责企业文化建设,推广企业形象。
(五)建立健全公司各种规章制度并根据发展需要不断完善更新,负责规章制度执行的监督检查。
(六)督促各业务部门规范优化业务流程,建立标准化体系。
(七)负责公司计划运营管理,督办跟催各项计划及会议任务。
(八)负责人员招聘、调动、离职等人事手续及考勤、薪资、福利、社保等人事工作办理。
(九)负责员工绩效考核的实施、奖惩落实,为员工任免、奖励发放提供决策依据。
行政人事部组织机构和各人员岗位职责
行政人事部组织机构和各人员岗位职责前言本文档详细介绍了行政人事部的组织结构和各部门人员的岗位职责,旨在确保部门运作的高效性和协调性。
第一章组织机构概述第一条组织结构图提供行政人事部的组织结构图,清晰展示部门的层级和各小组的归属。
第二条组织目标简述行政人事部的总体目标和使命。
第二章部门职责第三条行政部职责负责日常行政管理工作。
管理公司文档和资料。
组织公司级会议和活动。
第四条人事部职责负责招聘、培训、员工关系和薪酬福利等人力资源管理工作。
确保人事政策和程序符合法律法规。
第三章各岗位及职责第五条行政部经理制定行政管理策略和计划。
监督行政部日常运作。
协调与其他部门的行政事务。
5.1 行政助理协助行政经理处理日常行政工作。
管理文档和资料归档。
组织和准备会议。
5.2 办公室管理员管理办公室环境和设施。
负责办公室用品采购和管理。
协调办公室维护和修理工作。
5.3 文档管理员负责公司文档的收集、整理和保管。
确保文档的安全和保密。
支持文档的检索和分发。
第六条人事部经理制定人力资源战略和计划。
监督人事部日常运作。
确保人事政策的执行和合规。
6.1 招聘专员负责招聘计划的实施。
组织面试和评估候选人。
维护招聘渠道和人才库。
6.2 培训与发展专员制定员工培训和发展计划。
组织内部和外部培训活动。
评估培训效果和反馈。
6.3 员工关系专员管理员工档案和合同。
处理员工关系和劳动纠纷。
组织员工活动和福利计划。
6.4 薪酬福利专员负责薪酬结构的设计和管理。
管理员工薪酬和奖金发放。
管理社会保险和公积金。
第四章工作流程第七条行政管理工作流程详细描述行政管理工作的具体流程,包括文档管理、会议组织等。
第八条人事管理流程详细描述人事管理工作的具体流程,包括招聘、培训、员工关系和薪酬福利等。
第五章岗位要求第九条行政岗位要求列出行政岗位所需的技能、知识和经验。
第十条人事岗位要求列出人事岗位所需的技能、知识和经验。
第六章附则第十一条制度修订说明本文档的修订流程和负责人。
行政人事管理部门组织架构及岗位职责
行政人事管理部门组织架构及岗位职责组织架构1. 部门总监- 职责:负责行政人事管理部门的整体规划、组织和协调工作,制定部门的发展战略和目标。
- 职权:对部门的日常运营进行监督和管理,负责与其他部门的对接与协调,批准并监督相关决策的执行。
2. 人事招聘专员- 职责:负责制定并执行公司的人才招聘策略和计划,与部门经理沟通并了解招聘需求,招聘合适的候选人,并组织面试和选拔过程。
- 职权:具有决定是否录用候选人的权力,制定薪酬待遇及入职条件。
3. 人力资源培训专员- 职责:负责制定并执行公司的员工培训计划,了解员工的培训需求,组织培训课程和活动,评估培训效果并提供改进建议。
- 职权:决定培训预算和资源的分配,聘请外部培训师或机构进行培训。
4. 绩效评估主管- 职责:负责制定公司的绩效评估标准和流程,收集和分析员工的绩效数据,评估员工的工作表现,并提供反馈和建议。
- 职权:参与制定薪酬激励计划,决定晋升和奖励的依据。
5. 薪酬福利专员- 职责:负责制定公司的薪酬福利政策和方案,进行薪酬测算和调研,管理薪酬发放和福利待遇。
- 职权:决定薪酬调整和福利改革的方向,处理员工薪酬和福利方面的问题。
6. 劳动关系专员- 职责:负责处理员工的劳动关系问题,包括劳动合同的签订、解除和续签,处理员工投诉和纠纷,并维护良好的劳动关系。
- 职权:参与处理劳动纠纷和劳动仲裁,制定和执行劳动合同和规章制度。
岗位职责部门总监::- 制定部门发展战略和目标- 监督和管理部门日常运营- 协调其他部门工作- 批准和监督决策的执行人事招聘专员::- 制定人才招聘策略和计划- 沟通并了解招聘需求- 招聘合适的候选人- 组织面试和选拔过程人力资源培训专员::- 制定员工培训计划- 了解员工培训需求- 组织培训课程和活动- 评估培训效果并提供改进建议绩效评估主管::- 制定绩效评估标准和流程- 收集和分析员工绩效数据- 评估员工工作表现并提供反馈和建议- 参与制定薪酬激励计划薪酬福利专员::- 制定薪酬福利政策和方案- 进行薪酬测算和调研- 管理薪酬发放和福利待遇- 处理员工薪酬和福利问题劳动关系专员::- 处理劳动合同的签订、解除和续签- 处理员工投诉和纠纷- 维护良好的劳动关系- 参与处理劳动纠纷和仲裁以上是行政人事管理部门的组织架构和岗位职责。
行政人事部组织机构和岗位设置
行政人事部组织机构和岗位设置一、组织机构行政人事部是企业中非常重要的部门之一,负责管理员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等相关事务。
一个高效的行政人事部组织机构对于企业的正常运营和员工的满意度有着关键性的影响。
以下是一个典型的行政人事部的组织机构:1.行政人事部经理2.人力资源主管3.招聘专员4.培训专员5.薪酬专员6.绩效评估专员7.福利专员8.人事助理行政人事部的经理是该部门的负责人,负责整个行政人事部门的运营和管理。
人力资源主管则承担着更具体的任务,例如协助经理进行部门的日常运营和员工的管理。
招聘专员负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
培训专员则负责员工的培训工作,包括编制培训计划、组织培训活动等。
薪酬专员负责员工的薪酬福利方面的工作,包括薪资结构设计、福利政策制定等。
绩效评估专员负责员工绩效的评估和考核,包括设定绩效指标、进行评估等。
福利专员则负责员工的福利待遇,包括员工的福利调研、福利政策制定等。
人事助理则是支持整个部门的日常事务和文件管理。
二、岗位设置一个合理的岗位设置是行政人事部高效运行的基石。
合适的岗位设置能够使每个员工的职责清晰明确,避免职责混淆和工作重复。
以下是一个典型的岗位设置:1. 行政人事部经理•负责行政人事部的战略规划和整体管理•协调部门内外的沟通和合作•监督部门的日常运营和绩效•确保部门的目标的实现2. 人力资源主管•协助行政人事部经理进行部门的日常运营和管理•负责员工的招聘和入职•协助制定人力资源政策和流程•监督员工的表现和离职手续等3. 招聘专员•负责员工的招聘工作,包括发放招聘信息、筛选简历、安排面试等•维护招聘渠道和人才库•协助进行新员工的入职培训和离职手续4. 培训专员•设计和组织培训计划和活动•协调内部、外部培训资源•跟踪培训效果,并进行改进5. 薪酬专员•设计和管理薪酬政策和薪资结构•协助上级制定绩效考核指标•负责员工薪酬的计算、发放以及相关记录的维护6. 绩效评估专员•设定绩效评估指标和标准•协助制定绩效评估流程和方法•跟踪员工的绩效,提供改进建议和培训支持7. 福利专员•进行员工福利调研,并参与福利政策的制定•负责员工的福利管理,包括社保、住房公积金、医疗保险等•处理员工的福利和补偿事务,例如年假、事假、病假等8. 人事助理•协助处理行政人事部的日常事务,如文件管理、会议安排等•负责员工档案的管理和维护•提供部门内外的协调和支持以上是一个典型的行政人事部的组织机构和岗位设置。
人事行政部部门职责及组织架构_新版
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是企业组织结构中非常重要的一个部门,它负责管理公司的人力资源,以及处理与员工相关的行政事务。
本文将就人事行政部的职责和组织架构进行探讨。
一、人事行政部的职责1. 招聘与选拔:人事行政部负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔合适的候选人。
他们会与各部门的经理合作,根据岗位需求制定招聘计划,确保招聘到合适的人才。
2. 员工培训与发展:人事行政部负责制定并实施员工培训计划,以提高员工的职业技能和发展潜力。
他们会安排培训课程、讲师和培训场地,并评估培训效果,确保员工的学习成果能够应用到工作中。
3. 绩效评估与薪酬管理:人事行政部负责设计和实施公司的绩效评估制度,并根据评估结果进行薪酬分配。
他们会根据员工的绩效,给予相应的薪资调整和奖励,以激励员工的工作积极性和创造力。
4. 劳动合同与劳动关系管理:人事行政部负责制定和监督公司的劳动合同,确保合同内容的合法合规。
他们也会处理员工的劳动关系问题,如劳动纠纷、福利待遇等,维护公司和员工的权益。
5. 维护员工关系:人事行政部负责建立和维护良好的员工关系,促进员工之间的合作和沟通。
他们会组织员工活动、庆祝节日,提升员工的凝聚力和归属感。
6. 人事数据管理:人事行政部负责维护公司的人事数据库,包括员工档案、薪资数据、考勤记录等。
他们会保护员工的隐私,并根据需要向相关部门提供人事数据支持决策。
7. 监督执行公司政策法规:人事行政部负责监督和执行公司的政策法规,确保公司的运作符合相关法律法规和道德规范。
他们会进行培训和宣导,以确保员工对公司的政策和规定有清晰的理解和遵守。
二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织结构会根据公司规模和需求的不同而有所差异,但通常包括以下职位和职能:1. 部门经理:负责人事行政部的整体管理和决策,制定部门的工作计划和目标,协调各职能部门之间的合作。
2. 招聘专员:负责招聘和选拔工作,与各部门沟通招聘需求,发布招聘信息,筛选、面试和选拔合适的候选人。
行政人事部部门职责模版(3篇)
行政人事部部门职责模版人事行政部职责人事行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才,为各部门提供后勤保障服务工作。
人事行政部不具备决策权,当日常管理工作与公司业务发生冲突时,以公司运营为主。
人事行政部受总经理办公室直属领导与管理,日常行政事务直接向总经理办公室请示汇报。
一、日常行政职能:1、负责本部的行政管理和日常事务,做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订2、建立健全各项规章制度,推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。
为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。
3、掌握公司管理制度的执行情况,及时向上级反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
4、对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
5、制定和起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
6、负责监督各部门年,季度,月总结与计划的落实情况,各部门总结与计划本着以实质性,实效性为主。
汇总各部门的工作总结与计划并对各部门的工作报告进行汇编。
7、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续,负责招聘渠道的选择并落实招聘计划。
8、负责应聘人员的初步筛选工作。
9、负责组织应聘人员的面试准备工作,及时与用人部门保持沟通,及时向用人部门和总经理办公室汇报应聘者情况。
10、负责组织新聘人员的入职引导。
11、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
12、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善、13管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询14、处理劳动纠纷、员工申诉等15、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、档案管理:1、建立,建全员工档案,并做好档案管理归整。
行政人事部职责概要(5篇)
行政人事部职责概要1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、熟悉社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事部职责概要(2)行政人事部是一个机构的内部职能部门,主要负责组织和协调机构的行政管理和人力资源管理工作。
该部门的职责涵盖多个方面,包括人事招聘、薪酬福利、绩效管理、员工培训等。
以下是行政人事部的职责概要:1. 人事招聘:行政人事部负责进行各类岗位的人员招聘工作,包括制定人员需求计划、发布招聘信息、组织招聘筛选、面试与选拔等。
其目标是确保机构能够招聘到拥有相关能力和经验的合适人才,满足机构的发展需求。
2. 人事合同管理:行政人事部负责起草与管理员工的劳动合同。
他们需要了解有关劳动法律法规,确保合同的合法有效,同时也要记录和管理员工的工作变动,如任用、调动、离职等,并及时更新相关人事档案。
3. 员工薪酬福利管理:行政人事部负责制定和实施员工薪酬福利政策,包括工资、奖金、社会保险、公积金等福利待遇的设置和管理。
他们需要与财务部门合作,确保薪酬发放的准确性和及时性,同时也要负责处理员工薪酬方面的问题和纠纷。
4. 绩效管理:行政人事部负责设计和实施绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和反馈等。
他们需要与各部门合作,确保绩效考核的公平性和客观性,并根据评估结果制定相应的奖惩措施,激励员工提升业绩和工作质量。
5. 员工培训与发展:行政人事部负责组织和管理员工培训与发展计划,包括制定培训需求分析、开展内外部培训、组织职业发展规划等。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权一、人事行政部的组织架构1.部门主管:负责整个人事行政部的整体管理和决策,并对部门工作结果负责。
通常由人事行政部的最高负责人,如人事行政总监或部门经理担任。
2.人事管理部门:负责公司的招聘、培训与发展、绩效评价、薪酬与福利等方面的工作。
人事管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组:-招聘部门:负责制定招聘策略、发布职位需求、筛选简历、面试候选人等。
招聘部门还负责建立和维护与招聘相关的合作渠道,如人才市场、网络招聘平台等。
-培训与发展部门:负责制定和实施员工培训计划、进行内部培训或外部培训的组织安排、评估培训效果等工作。
培训与发展部门还负责了解员工培训需要和发展需求,并根据公司的发展需求制定相应计划。
-绩效评价部门:负责制定并执行员工绩效评估方案,设计与实施绩效考核工具,对员工绩效进行评估和审查,并为员工提供绩效反馈和职业规划建议。
-薪酬与福利部门:负责制定和实施公司的薪酬和福利政策,包括工资制度、奖金方案、福利待遇、社会保险和福利计划等。
薪酬与福利部门还负责进行薪资调研,了解市场薪资水平,以便制定具有竞争力的薪酬政策。
3.行政管理部门:负责公司的行政管理工作,涉及办公环境、设备的管理维护,行政事务的协调和处理,以及员工的福利及员工关系的管理等。
行政管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组:-办公室管理:负责办公室设施维护和管理、商务接待、会议室预订及安排、行政文件梳理和借阅等工作。
-设备管理:负责公司设备的采购、维修和管理,包括办公设备、IT设备、通讯设备等。
-劳动关系管理:负责处理员工的劳动关系事务,如劳动合同的签订、变更和解除等。
还负责参与和解决员工的劳动纠纷,确保公司的合法权益。
二、人事行政部的责权划分在人事行政部的组织架构中,责权的划分应该是明确的,以便有效地完成各项工作任务。
以下是一个常见的人事行政部的责权划分:1.部门主管:负责全面领导和管理人事行政部的工作,包括制定部门的工作计划、目标和策略,监督和评估各个部门的工作,制定部门的预算和资源调配等。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构1.人力资源招聘和管理:负责制定并执行招聘计划,参与招聘面试,并制定招聘标准及程序。
还负责员工的绩效评估、薪资调整和福利管理等人力资源管理工作。
2.员工培训和发展:负责制定培训计划,组织和管理员工培训和发展项目,包括内部培训、外部培训和专业认证等。
3.组织发展和变革管理:负责组织结构调整和变革管理,包括业务重组、合并和收购等。
还负责制定人力资源政策、程序和流程,确保企业符合法律法规和政策要求。
4.员工关系管理:负责建立和维护良好的员工关系,包括处理员工投诉、冲突和纠纷等,确保员工满意和福利。
还负责员工离职及退休等事宜的处理。
5.行政服务支持:负责提供行政支持和服务,包括办公室设施管理、物业管理和车辆管理等。
还负责企业内部文件管理、合同管理和保密工作等。
1.部门经理/主管:负责人事行政部门的整体管理和规划,并协助公司高层决策和战略制定。
2.人力资源经理/主管:负责人力资源招聘、培训、绩效评估和福利管理等工作,确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
3.培训经理/主管:负责员工培训和发展计划的制定和执行,提高员工的专业素质和能力水平。
4.组织发展经理/主管:负责组织结构调整和变革管理,确保企业适应市场的变化和需求。
5.员工关系经理/主管:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工投诉和纠纷等。
6.行政经理/主管:负责提供行政支持和服务,管理办公设施和物业,确保公司的顺利运营。
7.人事行政专员/助理:协助上述职位的工作,负责招聘、培训、绩效评估和行政支持等日常工作。
以上是人事行政部的一般职责和组织架构,不同公司可能会根据具体情况进行调整和变动。
人事行政部在企业中扮演着重要的角色,确保企业有足够的人力资源支持业务发展,并提供行政支持和服务。
公司行政人事部岗位职责(5篇)
公司行政人事部岗位职责1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;8、完成领导交代的其他工作。
公司行政人事部岗位职责(2)公司行政人事部负责管理和协调公司的行政和人事工作,其岗位职责主要包括以下几个方面:1. 人事招聘和培训:负责招聘合适的人才,包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔。
同时,也负责新员工的入职培训和员工继续教育的组织安排。
2. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草和签订,以及合同的执行和终止。
同时,还需要确保公司的用工合规,遵守相关劳动法律和法规。
3. 绩效考核:负责制定和实施公司的绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力,并提供改进和发展的建议。
同时,也负责奖惩制度的管理和执行。
4. 薪资福利管理:负责管理公司的薪资福利体系,包括工资发放、社保和公积金缴纳、年度调薪等。
同时,还需要制定和更新薪资制度,以保持公司的薪酬竞争力。
5. 人事档案管理:负责管理和维护员工的人事档案,包括个人信息、劳动合同、教育经历、工作经历等。
同时,还需要确保员工信息的保密性和安全性。
6. 劳动关系维护:负责处理员工的劳动纠纷和投诉,包括与员工进行沟通和调解,寻求解决办法,并保持良好的劳动关系。
7. 公司制度和政策管理:负责制定和实施公司的各项制度和政策,例如考勤制度、离职制度、福利待遇等,并确保公司员工的遵守。
8. 对外协调与合作:负责与外部机构、合作伙伴、政府部门等进行协调和配合,例如劳动局、社保局、人力资源市场等。
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行政人事部组织机构
行政人事部岗位职责及工作流程
一、行政主任职责:
1.负责公司各项管理制度、规章办法和的制定、审核、优化、执行和检查工作;
2.组织制定行政人事部工作发展计划与预算方案,制定行政、人事工作流程,督促、检查公司各部门的综合协调,为其他部门做好服务工作;
3.负责行政部日常工作正常运转及办公室日常事务管理;
4.制定行政部年度及月度工作目标与工作计划,并监督实施;
5.审核公司各部门和分公司的人员需求计划,并汇总上报批准后展开招聘工作;
6.负责新员工的面试、复试、录用及培训工作,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织员工进行技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善;
7.负责审批普通职员和主管及以上人员的入职、转正、调动、晋升、降级、停职、复职、辞职等工作;
8.根据公司发展规划制定合理的薪酬及考核体制,并贯彻落实及跟踪结果;
9.负责公司重要证件、执照及公章的申办、领取保管、使用和年审工作;
10.协助总经理进行各分公司和项目部的筹建与管理工作,并对各分公司和项目部的人事及其他事务进行指导监督工作;
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求,加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,
12.负责公司公共关系维护,包括外部联系,组织和接待相关单位(含上级单位)的来访工作;处理地方关系和社会公益事务;处理内部联系、协调工作等;
13.负责处理公司各项突发事件;
14.对总经办的工作进行指导和监督检查;
15.完成总经理安排的其他工作。
二、行政专员职责
1.行政专员兼任总经办秘书,完成总经办秘书的相关工作;
2.执行、推行公司各项规章制度,并进行结果追踪,维护公司各项规章制度的权威;
3.监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
4.对公司所有合同或协议进行保存和分类管理,做好公司重要信息、情报的保密工作;
5.与设计部就公司有关企业形象、VI标志等方面的工作布置和管理进行协调。
包括:报栏、产品宣传册、宣传栏、员工业绩栏、有关标语、口号、彩旗、条幅、名片等设计;
6.组织安排公司各项会议的召开,跟踪会议精神的落实情况;
7.负责公司固定资产和低值易耗品的申购、登记,协助财务部做好公司固定资产
和办公用品的管理。
8.负责打印机、电话、电脑的管理、维护和业务联系;
9.负责公司安全保卫、消防工作。
10.组织各类文娱、体育活动的开展,负责公司员工活动福利管理;
11.负责公司后勤事务管理,包括环境卫生绿化管理,办公区的布置与调配,物业物管事宜,检查日常办公区环境卫生清洁工作。
12.完成总经理及行政主任交办的其他工作。
三、人事专员职责
1.协助行政部主任收集整理人力资源需求状况、拟定招聘方案、发布招聘信息、收集整理应聘资料、安排人员面试、复试工作;
2.组织新员工签订入职协议、保密协议、劳动合同、专项培训协议等并进行资料归档;
3.执行并完善员工入职、转正、异动、晋升、降级、停职、复职、离职等相关流程和手续,建立人事档案,做好保密工作;
4.协助完成对试用期人员、转正人员的绩效考核及奖惩管理工作,对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
5.负责公司每月考核各类数据的统计、处理及公布;
6.负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
6.协助行政部主任开展新入职员工和正式员工的各类培训工作,完成培训总结,并能独立承担一定的培训工作;
7.负责协助行政部主任做好员工日常沟通及员工思想了解,并做好面谈记录;
8.协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
9.负责员工请假、休假及换休的管理;
10.建立公司员工通讯录,并及时进行更新;
11.负责公司人事文件的呈转及发放;
12.完成总经理及行政主任交办的其他工作。
四、行政前台职责
1.行政前台兼任售后服务,完成已竣工工程的售后回访和客户关系维护工作;
2.负责公司前台接待工作,对进入公司办公场所的客人进行接待、登记、招呼、导引;
3.负责公司电话接转、收发传真、收寄信件、领取报刊、文档复印等工作;
4.处理日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
5.定期统计需要置换的办公用品、礼品和耗材,经审核后统一采购,做好入库管理及申领、发放工作;
6.负责考勤管理,对人员外出办事进行登记;
7.上班开门,下班关好门窗、切断电器电源;
8.定期维护、保持前台环境清洁、安静,有维护办公室日常卫生的义务;
9.完成总经理及行政主任交办的其他工作。
五、行政司机职责
1.遵守交通法规,安全驾驶;
2.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,接送领导和客户时车内音量控制适度;
3.服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使;
4.自觉做到不违章行车、不私自用车,司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担;
5.出车执行任务遇特殊情况不能按时返回的,应及时汇报,并说明原因;
6.登记出车记录、行使路线及里程,做好车辆的维修保养、加油、洗车记录,保持良好的车状及车辆的清洁;
7.负责车辆各种税费的缴纳、季审、年审以及车辆变更业务的办理;
8.及时处理车辆违章情况;
9.完成总经理及行政主任交办的其他工作。