高校档案管理中存在的问题和对策
档案工作中存在的问题及对策
档案工作中存在的问题及对策随着人们对历史的追求和社会的发展，档案工作逐渐成为重要的基础性事业，对于保障历史信息和知识的完整性、不可逆性和长期保存具有十分重要的意义。
しかし，档案工作中也存在着一些问题，这些问题对档案工作的正常进行和对其价值的实现产生了不小的制约。
本文将就档案工作中存在的问题以及可以采取的对策进行探讨。
一、档案工作存在的问题1、档案存储方式不科学档案记录的存在是为了将历史的痕迹留存下来，但档案存储格式的不标准、不规范，直接导致了档案存在过程中的自然损耗等问题。
另外，有时候档案工作的人员把这些文档、资料放在了不安全的地方，也容易带来严重的后果。
2、档案归档流程管理不科学由于归档流程不规范等缘故，曾经没有必要管理的文件会被保存，在档案馆内占用宝贵的存储空间。
而需要进行保存、长期涉及研究的资料可能由于档案管理与上传等操作而被遗漏或删除，降低由此带来的价值。
3、档案文书鉴定成本偏高档案鉴定工作是对档案存储、建档等工作流程的一个关键环节，但随着检验鉴定事务量的持续增长，档案工作中大量的鉴定工作可能需要先前工作收集、分析、处理等耗时耗力的劳动成本，而这些成本的快速逐渐变成了档案管理工作中不可忽视的费用。
二、对策1、文档建档的规范化由于档案文件是一种条理化的文件，它记录了关键信息并将其按照一定的顺序排列，这些文件的管理方式十分重要。
为了解决档案存储方式不科学的问题，解决这些问题，我们需要让存储工作基于数字科技平台，进而将管辖范围内的一切文件依照一定的标准化规范整理，以避免文件的丢失，令记录的内容更加准确、完整。
2、建立档案流程能力档案归档流程管理的不规范，就需要建立合理的档案流程管理能力，确保档案仓库内的任何文件都能透过广集、处理、整理等流程始终得到有效的管理。
这样，即使在后期需要对档案文件进行检索、整合、整理等管理后续工作，也能够全面、高效、系统地实现这些任务。
3、档案工人员的知识储备和培训作为档案馆的管理者，需要建立更高标准的资历标准和职业路线图，使民众认可他们的能力和职业价值；同时，也需要针对性地针对档案工作进行培训，提升档案工作中的全员素质和文化素养，使人员具备更高的专业能力和管理水平。
浅谈高校教学档案管理工作中存在的问题及解决对策
２、当今高等院校教学档案管理工作中存在 的主 要问题 （ １ ） 忽视 日常工作 中档案 的收集和积 累 大多数高校没有树立正确的档案管理观念 ，不重视 教学档案管理工 作 。一些高校领导对院系教学档案意识 比较淡 薄，只注重抓教学工作 而 忽 视 了对 院 系 教 学 档 案 工 作 的 管 理 ，而 忽 视 日常 工作 中 档 案 的 收 集 和积 累 ，往往是到用的时候搞突击运动。其次 ，各部 、处 、学院兼职档 案人 员档案意识不强 ，认为做好做 坏一个样 ，造成教学 档案管 理工作混 乱 ， 档 案 信 息 开 发 不 足 ，服 务 功 能 不 强 。 （ ２ ） 管 理 手段 比较 落后 目前 ，一些高校在档案管理方面还采用手动操作 完成工作任务 ，以 纸张和案卷为工具进行档案的收集 、归档与检索 ，在 向相关部 门上 报档 案材料的时候 ，需要准备 电子档案和纸质档案两种材 料 ，投入 了大量的 财力 、人力 、物力 ，增加 了工作人员的负担 ，严重影响档案管理工 作的 效率 ，而没有实现档案资源和档案管理过程数字化。有的即使建立 的计 算机检索系统 ，也 只是利用计 算机代 替手工抄写 案卷 目录和专题 目录 ， 造成 了档案管理软件功能利用单一 ，自动化水平较低。 （ ３ ） 教 学 档 案 管 理 人 员专 业 知 识较 为缺 乏 随着近年来高等 院校蓬勃发展 ，大量的新档案不断补充 ，给高校档 案管理工作带来新 的挑战和压力 ，靠传统的工作手段 、管理方法 ，已不 能适应信息 时代 的发展需要 。而 目前许多高校都没有配备专职 的档案管 理人员 ，大 多不是档案专业科班 出身 ，而是 由各系 （ 部） 的教学管理人 员 或教学秘 书兼任 。这些人员没有接受过专业知识的学 习，缺 乏系统的 档案及档案 管理 知识 ，平 时做 的档案收集与整理等工作仅凭 经验 ，并没 有具体 的理论指导 ，整个档案管理工作质量也可以想象出来。 （ ４ ） 教 学档 案 管 理 制 度 不 健 全 随着 《 普通高校档案管理工作办法》 等一系列档案法规 的出台，各 高校的档 案法规 制度建设也取得 了长足 的进步 。但从 目前档 案管理现状 来 看 ，很 多 高校 仍 存 在 着 管 理 制 度 不 健 全 的 问题 ，尤 其 是 基 层 院 系 教 学 档案管理 缺少一套完整 的规章制度来保证 ，只是大致规定 了一些需要归 档的材料和内容 ，缺少健 全的档 案组织机构来监督检查 。例如 ，档号不 规范 、卷案标题不明确、移交对象不 明确 ，每到年度归档立 卷时就 临时 安排人员搞突击运动 ，导致部 门之间相互推诿责任 。 ３、提高教学档案管理工作水 平的对策 （ １ ） 重视教 学档案 的 日常收集和整理 高等院校各教学管理部门领导首先应加强档案意识 ，确保档案管理 方面必要的经费开支到位 ，把教学档 案管理工作纳入本部 门的工作计划 和议事 Ｅ ｌ 程 ，同时通过各种宣传渠道使教师及教学管理人 员对教学档案 的重要性有清楚地认识。其次 ，档案管理人员要充分认识 自身工作 的重 要性 ，以积极主动 的态度投入 工作 ， 注重 教学档案 的 日常 收集和整 理。
高校档案管理现状及对策探析
高校档案管理现状及对策探析随着高校规模的不断壮大和学生数量的增加，高校档案管理面临着越来越严峻的挑战。
许多高校档案管理单位普遍存在档案管理混乱、档案数据更新不及时、档案保管状况不佳等问题，影响了高校档案管理的规范化和高效化。
本文将探讨高校档案管理现状及其应对策略。
1.档案管理混乱随着高校规模的扩大，已有的档案存量逐渐增加，新档案也层出不穷。
管理混乱常常导致档案收集不全面、档案归档错误、档案资料被遗漏或错误处理等问题，给高校档案管理带来了不小的挑战。
2.更新不及时高校的学生数量不断变化，每个学生的个人信息也随之发生变化，包括籍贯、家庭地址、联系方式、专业、学历等。
但很多高校档案管理单位却没有及时更新档案数据，导致学生档案信息不真实、不全面，无法满足后续的需求。
3.档案保管状况不佳由于各种原因，一部分高校档案管理单位的保管状况不佳，例如档案储存环境不好、档案资料混乱、档案保存时间太长等，容易导致档案损坏、遗失等问题。
二、高校档案管理的改进策略1.加强档案管理的规范化高校档案管理单位应严格按照国家和高校的相关规章制度，建立规范化的档案管理制度和流程，对档案资料进行完整、准确、及时的收集、整理和归档。
同时，建立健全档案保密和档案传递制度，保障档案安全和秘密。
2.完善档案更新机制高校档案管理单位要做好学生档案的管理工作，并对学生档案做到及时、准确、全面地更新，确保档案信息真实、有用。
在档案的更新过程中，应该将学生的足迹和变化记录下来，以备后续的查阅和使用。
高校档案管理单位应该确保档案的保存环境干燥、通风、安全，避免遭受途中损坏或丢失。
在档案储存方面，还应该分门别类地进行分类和标记，保证档案资料的分类合理、整齐、易取易找。
同时，为了确保档案的安全和完整性，建立档案的损坏报废制度和档案的分类存储制度，设置专门的档案保管区域，定期对档案进行检查和维护。
三、结论高校档案管理是一项需要长时间、高效、精准和高质量的管理工作，需要全面加强档案管理的规范化、档案更新机制和档案保管管理。
档案管理存在的问题及对策
档案管理存在的问题及对策档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到组织内部信息的整理、保存、利用和传递。
良好的档案管理可以提高组织的工作效率和决策质量，但是在实际操作中，档案管理也面临不少问题。
本文将围绕档案管理存在的问题及对策展开讨论。
一、问题1. 档案混乱无序在一些组织中，档案管理常常存在混乱无序的情况。
档案未按规定流程进行整理、分类和归档，导致档案的查找和利用困难，严重影响工作效率。
2. 档案丢失损坏一些组织在档案管理中存在档案丢失和损坏的情况。
这可能是由于未能及时进行备份、不当的保存方式或者管理不善导致的，给组织工作造成严重影响。
3. 档案安全性不足由于档案涉及机密信息，而一些组织在档案管理中存在安全性不足的情况，档案被盗取或泄露，给组织和个人带来重大损失。
4. 档案数字化不完善随着信息技术的发展，很多组织开始进行档案数字化管理，但是一些组织在档案数字化方面工作不够完善，导致档案的存储和检索效率不高。
5. 档案管理人员素质不高档案管理工作需要专业的知识和技能，但是一些组织在档案管理人员的培训和选拔方面存在问题，导致档案管理的质量无法得到保障。
二、对策1. 建立科学的档案管理制度组织需要建立科学合理的档案管理制度，明确工作流程和责任分工，规范档案的整理、保存、利用和销毁流程，确保档案管理工作得到规范、有序进行。
3. 完善档案保存设施和技术手段组织需要完善档案保存设施和技术手段，保障档案的安全和完整性，采用先进的技术手段进行档案数字化管理，提高档案的存储和检索效率。
4. 加强档案安全管理组织需要加强对档案安全管理的重视，建立健全的安全防范机制，严格控制档案的访问权限，加强对档案的监管和保护，确保档案的安全性。
5. 强化档案管理的监督和评估组织需要建立健全的档案管理监督和评估机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改，保障档案管理工作的持续改善。
档案管理存在着诸多问题，但是只要组织立足现实，积极采取对策，完善档案管理制度和技术手段，加强档案管理人员的培训和管理，加强对档案的安全管理，该面临的问题必将得到解决，档案管理工作也必将取得长足的进步。
档案管理存在的问题及对策
档案管理存在的问题及对策1. 引言1.1 档案管理存在的问题及对策档案管理是组织中非常重要的工作，涉及到信息的收集、整理、保存和利用等方面。
在实际的操作过程中，档案管理存在一些问题，需要采取相应的对策加以解决。
信息化水平不高导致档案管理困难。
许多组织在信息化建设方面投入不足，导致档案管理工作无法有效进行。
档案管理制度不够完善也是一个问题。
一些组织缺乏系统完整的档案管理制度，导致档案管理工作松散无序。
档案管理存在安全隐患。
由于缺乏有效的安全措施，档案信息容易被泄露或损坏。
档案管理缺乏专业人员支持也是一个挑战。
缺乏专业知识和技能的人员无法保证档案管理工作的质量。
加强信息化建设是提升档案管理效率的关键。
通过加强信息化建设，可以提高档案管理的效率和质量，达到更好的管理和利用档案信息的目的。
通过建立完善的档案管理制度，加强档案管理培训和规范档案管理流程，可以有效解决档案管理存在的问题，提升档案管理工作的效率和质量。
2. 正文2.1 信息化水平不高导致档案管理困难信息化水平不高导致档案管理困难，是当前档案管理领域面临的重要问题之一。
随着科技的快速发展和社会信息化进程的加快，档案管理工作已经逐渐迈入了数字化时代，但是仍然存在许多单位信息化水平不高的情况。
导致档案管理困难的原因主要包括以下几点：信息化设备和技术水平不达标，许多单位还在使用传统的纸质档案管理模式，没有建立起完善的数字化档案管理系统。
这导致档案管理效率低下，档案检索和存取困难，甚至出现信息丢失或泄露的风险。
档案管理人员缺乏信息化技能和专业知识，无法熟练操作和管理数字化档案系统，导致档案管理工作无法顺利进行，甚至出现混乱和错误。
信息化水平不高也容易导致档案管理过程中的数据安全问题。
传统的纸质档案管理容易受到纸质档案丢失、被篡改、被盗窃等风险，档案安全性得不到有效保障。
要解决信息化水平不高导致的档案管理困难问题，单位需要加大信息化建设投入，提高信息化设备和技术水平。
我国高校档案管理存在的问题及解决对策
office opertions办公室业务・科学管理与决策128办公室业务2012・12文/河北联合大学吴新丽；河北唐山迁安镇成教中心刘建勇浅议我国高校档案管理存在的问题及解决对策【摘要】随着教育体制改革的不断深入与信息技术的快速发展，高校档案管理传统工作模式已经不能适应新形势的需求。
文章对高校档案管理存在的问题进行了分析，并提出相应的解决对策建议，以期提高高校档案管理水平。
【关键词】高校档案管理；存有问题；应对措施一、我国高校档案管理的论述高校档案是具有权威性的凭证，主要是指从事教育、教学、科研、建设等活动过程中形成的应该归档案局保管，而委托给高校代为保存的文件材料，通过利用文字、图表、声像等各种形式而保存与考查多种对象的原始记录。
高校档案管理是高校管理工作的重要组成部分，主要包括档案的收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等环节。
加强高校档案管理工作具有重要而深远的意义，不仅可以衡量学校管理水平、教育水准与工作效率，总结学校发展经验、推广科研成果、提高教学质量与工作效率，而且可以为研究教育体系建设、推进教育事业提供准确的重要资料，是高校进行教育、教学、科研、建设等活动的重要依据与可靠保证。
二、我国高校档案管理中存有问题（一）档案观念不强，重视程度不高目前我国存在不少高校领导没有认识到档案管理的重要作用于深远意义，仅仅局限在档案管理工作只是一种很简单与普通的工作，远比不上抓教学与科研对工作的成效快，好多师生也欠缺对档案管理的工作的了解，忽视档案管理对高校工作与学校发展的重要性。
而且，某些档案管理人员仅仅认为档案管理只是保管工作，不对其负很大责任，导致不少档案没有归档，档案资料缺失。
（二）档案管理方式有待改进现阶段我国不少高校的档案管理方式相对落后，且方法不够简便，管理效率不高。
由于档案管理工作量大而复杂，仅仅依靠传统的人工收集、整理、分类、组卷、编制目录、保管和提供可利用资料难以及时按照档案管理要求进行整理、分类与归档材料。
高校档案管理存在的问题及对策分析
高校档案管理存在的问题及对策分析高校档案管理是保证学校教育教学管理工作正常运转的基础，对于高校教育教学管理工作的开展具有至关重要的作用。
在实际的工作中，高校档案管理存在着各种问题，这些问题严重影响了档案管理的效率和质量。
本文将就高校档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1.档案管理制度不健全当前，很多高校档案管理制度相对滞后，无法满足高校教育教学管理工作的需要。
一些高校档案管理制度缺乏统一的规范和标准，部门职责不明确，流程不清晰，导致档案管理工作存在混乱和不规范的情况。
2.信息化水平低当前，高校档案管理的信息化水平还比较低，很多学校档案管理还处于纸质化管理阶段，信息化建设滞后，档案信息录入、查询、存储等工作都需要手工操作，效率低、易出错，无法满足高校教育教学管理工作的需要。
3.档案管理安全风险大高校档案管理存在很多安全隐患，档案信息易受到损坏、丢失、泄露的风险。
一些高校档案管理对档案信息的保护措施薄弱，缺乏有效的安全措施和技术手段，这给学校的档案管理工作带来了很大的安全隐患。
4.档案利用率低由于档案管理水平不高，当前很多高校档案利用率较低，档案信息无法快速准确地提供给需要的部门或个人使用，影响了教职工和学生的各项工作和学习。
二、对策分析1.健全档案管理制度高校可以通过完善和落实档案管理制度，规范各部门的档案管理工作流程和责任，明确档案管理的各项规章制度，提高档案管理的透明度和规范性。
2.加强信息化建设高校可以通过加大信息化建设力度，推动档案管理工作向信息化、数字化方向发展，建立健全的电子档案管理系统，提高档案信息的录入、查询、分发和存储效率，减少人工操作，提高档案管理的工作效率和质量。
3.加强档案管理安全保障高校可以通过引入相关的安全技术手段，建立健全的档案安全管理机制，提高档案信息的安全性和保密性，加强安全意识教育，加强档案管理的安全保障工作，减少档案管理的安全风险。
4.提高档案利用率高校可以通过改进档案管理工作流程，提高档案信息的查询和利用效率，建立健全的档案利用制度，方便教职工和学生获取和使用档案信息，促进档案信息在学校内部的共享和利用。
档案库房管理存在的困惑问题及对策
档案库房管理存在的困惑问题及对策档案库房是组织机构管理的重要部分，而档案库房管理存在着一些困惑问题。
本文将针对这些困惑问题进行分析，并提出相关对策，以期能够更好地解决档案库房管理中存在的问题。
1. 档案分类不规范档案管理中最基本的工作就是档案的分类整理，但是很多档案库房存在着档案分类不规范的问题。
一方面是由于工作人员对档案分类规则不够清晰，另一方面则是由于过多的档案导致混乱。
2. 档案检索困难由于档案分类不规范，导致档案检索变得十分困难，工作人员在需要查找某个档案时往往需要花费大量的时间和精力。
这不仅影响了工作效率，也可能会导致遗漏或者错误。
3. 档案保管安全隐患大档案库房中存放着大量的重要档案，一旦发生火灾、水灾或者盗窃等情况，档案的保管安全将会受到威胁。
而很多档案库房的防火、防水、防盗设施不完善，存在较大的安全隐患。
4. 档案利用率不高档案库房中的档案往往只是在特定的时候才被使用，平时处于闲置状态。
这不仅浪费了存储资源，也影响了档案的利用价值。
二、对策建议1. 完善档案管理制度要解决档案分类不规范的问题，首先需要完善档案管理制度，明确档案的分类规则和操作流程。
对工作人员进行相关的培训和教育，提高其对档案管理的认识和能力。
2. 引入档案管理系统为了解决档案检索困难的问题，可以引入档案管理系统，建立档案的电子数据库，实现档案的快速检索和共享。
这样不仅可以提高档案检索的效率，也可以减少档案库房的存储压力。
为了解决档案保管安全隐患大的问题，可以加强档案保管安全管理，对档案库房进行定期的安全检查和维护。
可以加强安防设施的建设，提高档案库房的安全防范能力。
为了提高档案利用率，可以进行档案资源的数字化处理，实现档案的电子化管理和利用。
可以鼓励工作人员加强档案利用意识，提高档案利用率。
在实施对策的过程中，需要重视档案库房管理的具体情况，因地制宜地进行针对性的改进和完善。
需要加强对档案管理相关政策法规的学习和宣传，提高全体工作人员对档案管理的重视和责任感。
高校学生档案管理存在的问题及对策
高校 学 生档 案管 理存 在 的 问题 及 对策
口周 莹 莹
（ 城 师 范 学 院 人 事处 ， 苏 盐 江 盐城 ２４０） ２ ０ ２
摘
要： 高校学生档案管理存在着新生档案 来源方式不统一和管理体 系、 管理手段 、 管理 内容落后 等 问题 。文章针对 大学生缺 乏
档案管理 档 案意识 技术陈旧落后 ， 管理方式还是停 留在纸质 管理层 面。 随着高校的扩招和社会节奏的 加快，高校学生档案呈现 出存放时间短 、 流动快 、 寄单位 多等特 点， 投 因此 这 个 落 后 的 纸 质 管 理方 式 显 得 越 来 越 疲 乏 ， 渐 逐 不 能 适 应快 节 奏 的社 会 需 要 。 （ 学 生档 案 真 实性 差 四） 从 普遍 情 况 来 看 ， 生档 案 材 料 主 要 学
体系， 保持学生档案材料 的系统性和完整 性 。在 档 案材 料 的收 集 整 理 过 程 中 ， 高 各 校 从 事 学 生档 案 管 理 的工 作 人 员 ， 经 常 要 主 动 地 与 形 成 学 生 档 案 材 料 的 部 门和 各 院 （ ）主 管 学 生 档 案 的 负责 人 联 系 、 系 协 商 、 通 ， 时 收 集 各 部 门 形 成 的 档 案 材 沟 及 料 。遇 有 学 生 入 党 、 惩 等 涉 及 学 生 诚信 奖 的信 息 ， 及 时 归档 ， 力 使 学 生 档 案全 要 努 面准 确 科 学 合 理 ， 并保 持 档 案 完 整 和 最 新 状 态 ， 进 高 校 档 案 管 理工 作 的规 范 化 。 推 （ ） 三 建设 学生 档 案 管 理 的信 息化 、 数
档案管理存在的问题及对策
档案管理存在的问题及对策随着信息化技术的发展，档案管理在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
在政府机关、企事业单位、学校院所等组织中，档案管理是组织信息资源的重要手段，直接关系到组织的管理效率、工作效能及社会公信力。
档案管理也存在一些问题，例如档案的整理、保管、利用等方面出现问题，可能会导致信息泄露、文件丢失等严重后果。
本文将结合实际情况，探讨档案管理存在的问题，并提出相应的对策。
档案管理存在以下问题：1. 信息孤岛问题。
组织中各个部门或单位之间的信息系统多种多样，信息难以互通互联。
档案管理系统缺乏整体性和统一性，导致信息资源难以充分利用。
2. 档案管理风险。
档案管理工作中存在较大的风险，比如档案丢失、泄密、篡改等问题。
一旦出现不良事件，将对组织造成严重影响。
3. 档案管理工作流程不规范。
一些组织的档案管理工作流程不够规范，存在一些盲点和漏洞，导致档案管理工作不够有效、高效。
4. 档案数字化程度不高。
随着信息技术的发展，档案数字化是趋势，然而一些组织的档案数字化程度不高，大量纸质档案无法实现数字化管理。
针对以上问题，可以从以下几个方面提出对策：1. 建立统一的档案管理系统。
建立一个统一的档案管理系统，统一档案管理标准、规范档案管理流程，实现档案信息的互通互联，提高信息整合和共享的效率，加强档案管理的整体性和统一性。
2. 强化档案安全管理。
加强档案安全管理措施，建立健全的档案保密机制，确保档案的完整性和安全性，预防档案丢失、泄密等事故发生。
3. 规范档案管理工作流程。
建立健全的档案管理工作流程，明确档案管理的责任主体和流程节点，加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作规范有序进行。
4. 提高档案数字化水平。
加大档案数字化建设力度，逐步将纸质档案转化为电子档案，实现档案的网络化管理，提高档案的检索和利用效率。
档案管理是组织信息资源的重要组成部分，但在实际工作中存在一些问题。
建立统一的档案管理系统、强化档案安全管理、规范档案管理工作流程、提高档案数字化水平等对策都是解决档案管理问题的有效途径。
高校档案管理中存在的问题及对策
提 出 了新 的要 求 。长期 以来 ， 直存 在 的文 本档 案类 型 如 ： 政 管理类 ， 一 党 在学 校党 群 、 政管 理 活动 中直 接形 行 成 的具有保 存 价值 的及 上级 有关 党 政工 作 的综合 性 材 料 。教 学类 ， 教 学 管理 和 教 学 实践 活 动 中直接 形 成 在 的具有 保存 价 值 的材料 。招 生 、 录取 、 业 等学生 相 关材 料 。基建 、 会类 这都 是 长期存 在并 且 必须 保存 的 。 毕 财
要 ： 密 围 绕 目前 高等 学校 档 案 管 理 的 特 点 ， 合 档 案 管理 工作 的 实 际 ， 我 国 高校 档 案 管 理 中存 在 的 问题 进 紧 结 就
行 了认 真 分 析 ， 并提 出 了相 应 对 策 。 关键词 ： 高校 档 案 ； 问题 ； 策 对
中图分类号 ：２３ Ｇ ０
（） １ 高校 档案 数量 聚增 ， 型复 杂 化 。 随着 高 校 体 制改 革 的不 断 深入 ， 项 建 设 不 断 推进 ， 校档 案 越 类 各 高
来越 呈现 出数 量 急剧增 长 ， 内容 形 式越来 越 复 杂 的现象 ， 使 利 用 范 围扩 大 ， 致 利用 形 式 多样 对 档 案 管 理本 身
管材 料 同时 利用 管理 不严 格 ， 需要 文件 时 乱翻 乱抽 ， 阅档案 、 阅档 案登 记 不 严 格 ， 的 长期 借 用 不 归还 ， 查 借 有 也没 有催 要记 录 ， 造成 重要 文 件时 有流 失 ； 对具 有 特殊 保护 的档 案没 有 具体 利用 保护 措施 。
化 越来 越普 及 ， 在许 多 高校 已经 在教 学 、 研 、 科 党政 机 关等 工作 中运 用 了各 软件 平 台 ， 各平 台都会 产生 大量 的 电子文 件 ， 些 电子 文件 具有 相 当 的存 档 价值 。电子 文件 采 用 的存 储 载体 主要 有 磁 盘 、 这 磁带 和光 盘 ； 物 档 实 案 门类 ， 在学 校有 关 活动 中形 成 的实 物 ， 旗 、 奖 奖杯 、 状 ， 际往 来 过 程 中产 生 的实 物 。实 物档 案 更 生 动形 奖 校 象地 体 现档 案 的实用 价值 。以实 物档 案为 基础 ， 立学 校博 物 馆 ， 为 宣传 学校 的有 利窗 口。还有 教 学作 品 建 成 类、 二级 院校 档案 、 作办 学等 等类 别 ， 案管 理 的趋 于复 杂 化 、 合 档 多样 化 。高校 的档 案 种类 不 断 增 加 ， 给高 就 校档 案工 作 提 出了更 高 的要求 。
新时代下档案管理工作面临的问题及对策
新时代下档案管理工作面临的问题及对策【摘要】在新时代下，随着信息化的发展，档案管理工作面临着诸多问题。
首先是信息化背景下，档案管理面临着管理体系和技术水平不足的挑战，需要提升管理能力和技术水平以适应新形势。
其次是数据安全与隐私保护问题日益突出，需要加强安全意识和技术保障。
跨部门协作与信息共享难题仍待突破，需要建立有效的合作机制和信息共享平台。
数字化转型带来的挑战也需要应对，需要加强数字化技术应用和创新，提升服务水平。
人才队伍建设和培训问题亟待解决，需要加强人才培养和团队建设，提升整体素质和能力。
新时代下档案管理工作面临诸多挑战，需要全面加强管理水平和技术应用，加强安全保障和信息共享，提升服务水平和人才队伍建设，以应对新形势下的挑战。
【关键词】关键词：新时代、档案管理、问题、对策、信息化、数据安全、隐私保护、跨部门协作、信息共享、数字化转型、人才队伍建设、培训、挑战。
1. 引言1.1 新时代下档案管理工作面临的问题及对策在新时代下，随着信息化技术的飞速发展和应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此新时代下档案管理工作面临着诸多问题。
信息化背景下档案管理工作面临的问题主要体现在信息化技术的不断更新和变革下，传统档案管理体系逐渐显露出管理不当、技术过时、信息盲区等问题。
如何借助信息化技术优化档案管理流程，提高管理效率和服务质量，成为当前亟待解决的难题。
数据安全与隐私保护问题也是新时代下档案管理工作面临的重要挑战。
随着大数据时代的到来，档案中所涉及的数据量庞大且多样化，如何确保数据的安全性和隐私性，防止数据泄露和滥用成为当前亟需解决的问题。
跨部门协作与信息共享难题也是新时代下档案管理工作面临的挑战之一。
不同部门之间信息孤岛现象依然存在，如何实现信息的有效共享和跨部门协作，提高档案管理工作的整体效能，也是当前急需解决的问题。
新时代下档案管理工作面临着诸多挑战，但也充满了机遇。
现代高校教学档案管理工作存在的问题及对策
成绩、学籍姓名以及核实 出生年月的真实等内容。
、
高校学生档案利用的现状
高校的学籍档案在高校所有的档案中利用价值最高，
利用最频繁 。在高校所有档案中，它的利用率约 占８％ ５ 以
上 。随着社会、个人对学籍档案利用需求的不断增长 ，档 案利用显现 了新的趋 向。主要表现三个方面：１ 、利用率 迅速增长。根据我校利用情况统计 ，２０ 年３ ４ ０６ ８人次、９３ ５ 卷次；２０ 年９３ ０７ ４人次、１０ 卷次；２０年１７人次、１８ ３０ ０ ８ ３９ ７５
投入，致使档案人员对信息资源的开
发和利用缺乏应有 的鉴别力，不能把 握信息开发和服务的实效性，难以形
成信息 资源开发和服务功 能的多元
化，难以全面显示教学档案管理规范 化在高校教学管理中的应有作用 。
教学管理工作等现象 。如何建立健全 高校教学档案管理制度 ，强化高校教 学档案工作，是高校教学档案管理人
工作仅凭感觉，并没有具体的理论指 尽管高校加大了管理改革力度，但从 的继续教育列入重要的议程。档案管
导。对文件规范意识及档案的实用价 整体上看 ，问题仍然比较突出。不少 理人员的业务素质和水平，将直接影 值缺乏一定的鉴定能力，该收集的没 部 门往往 只重视 设备 、技 术 的投入 ，
没有固定人员长期负责文件材料的收 可能有多余的时间和精力坐下来补充 学档案工作行为，使教学档案管理工 集归档工作，每到年度归档立卷 时临 档案专业知识。 时安排人员搞突击等。
作步入制度化轨道，并逐渐形成 良好
３ 、档案信息开发不足 ，服务功 的运行机制。
２ 、档案管理人员专业知识较 为 能不强。档案的管理，其最终 目的是 ２ 、加强继续教育 ，努力提高档 缺乏 。目 ，高校档案管理人员尤其 为了充分开发利用。按照传统做法， 案人员业务素质。２世纪的档案管理 前 １ 是各院系和部门的档案管理人员存在 档案作为机构的内部资料，一般情况 工作机遇与挑战并存 ，必须真正启动
档案管理存在的问题及对策
档案管理存在的问题及对策摘要档案管理目前主要存在档案内容失真、材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄、档案管理人员专业素质不高等问题,随着社会的发展,为使档案的管理更加完善,这就要求通过改善档案管理制度、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施使档案管理更科学、更实用。
关键词档案管理问题及对策档案制度自20世纪50年代产生以来,对我国的各项建设、干部管理、国家安全等方面作出了重要贡献。
随着我国人事制度改革力度的不断加大,事业单位的档案管理存在着诸多问题,有待加以改善,从而提高档案的利用水平。
一、档案管理存在的问题1、档案材料内容不准确。
现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真的现象。
如:“三龄一历”记载多样。
出生年月公历、农历填写随意,且没有说明。
甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大。
参加工作时间、入党入团时间前后不一致,基础学历越来越高。
2、档案材料不齐全。
一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章。
还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料,仍在个人手中未能及时收集归档。
一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员,往往是身兼数职,有时只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放,没有及时归档,也是导致个人档案中材料不齐全的一个重要因素。
3、档案管理方式和手段相对落后,运行效率较低。
管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。
人事档案管理需要专人管理,单独存放。
但现在大多数事业单位的从事人事档案管理的人员往往身兼数职,且大部分靠手工操作,未使用干部人事档案电子信息化管理系统,费时、费力,效率低。
4、档案利用范围狭窄。
提供利用是档案工作的目的之所在。
从我国人事工作的现状及传统的档案管理制度来看,现有的档案利用范围小,频率低。
但随着社会主义经济体制改革的深入,及企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革,事业单位工作人员由“单位人”变成了“社会人”,这就要求人事档案要更加符合社会需求,扩大利用范围,提高利用频率。
高校学生档案管理存在的问题及解决对策
高校学生档案管理存在的问题及解决对策
高校学生档案管理可以说是高校的重中之重，但是也存在若干问题。
一是管理不是够精细,比如学生档案数据统计不准确、学生自治组
织管理时数据更新不及时，信息错误，等等。
二是缺乏有效的档案存储安全性较低、容易发生走失丢失等问题，所以档案的保密性也很重要。
三是孤岛化的管理模式，一些高校因为种种原因，虽然也管理起
学生档案，但是比较分散，不能形成有效的学生信息统计系统。
要想解决上述问题，有如下两点措施：
首先，加大对档案管理的投入力度，运用科技技术对档案进行大
规模管理，合理管理规定。
其次，采取有效的安全措施，让档案可以得到有效的存储和安全
管理，确保档案的安全。
在具体的管理工作中，应该采用人工自动智能技术，运用大数据
和人工智能等技术，加强对学生档案的统计管理。
此外，各个学校也可以加入高校的档案交流系统，形成互动式的
学生档案管理信息系统，实现学生档案的有效管理。
总而言之，高校学生档案管理仍然存在诸多问题，不能通过简单的人工方式解决，而是需要通过有效的科学技术手段解决。
高校可以采取有效措施，不断更新学生档案信息，并将档案进行有效的保存，形成有效的学生档案管理体系，为下一步的学生发展及教学提供坚强的基础。
高校学生档案管理工作中存在的问题及对策
经 历 、 行 及 能 力 等 方 面 的 内 容 。 是 跟 随 大 学 生 一 品 它 生 的 重 要 原 始 材 料 。 时 也 是 高 校 学 生 管 理 、 学 生 同 大
就 业 及 社 会 选 拔 人 才 等 的 重 要 依 据 之 一 ， 大 学 生 对 今后 的发展 具有重 要 的影响 。 １ 当 前 高 校 学 生 档 案 管 理 中 存 在 的 问 题
Ｄｅ ．２ ０ ｃ ０１
高校学生档案管理工作中存在的问题及对 策
刘 丽 华
（ 蒙古 财经 学 院 公 共 管 理 系 ， 内 内蒙 古 呼 和 浩 特 ０ ００ ） １ ０ ｏ 摘 要 ： 章 分 析 了 当前 高校 学 生 档 案 管 理 工 作 中 存 在 的 问题 ， 出 了解 决 问题 的 对 策 。 文 提 关 键 词 ： 校 学 生 ； 案 管 理 ； 题 ； 策 高 档 问 Ｎ－
的建 档 标 准 ， 导 致 高 校 学 生 档 案 管 理 体 制 不 一 ： 故 一 些 高 校 为 了 便 于 利 用 ， 行 分 散 管 理 即 把 学 生 档 案 实
近 年 来 ， 校 的扩 招 导 致 了学 生 人 数 的 骤 增 ， 高 这 给 高 校 学 生 档 案 管 理 工 作 带 来 了很 大 的难 度 。 高 校 学 生 档 案 具 有 归 档 内 容 多 、 大 、 放 周 期 短 、 动 量 存 流 快 的 特 点 。 前 还 没 有 推 出一 套 完 整 适 用 、 一 规 范 目 统
１１ ． 缺 少相 关 的 法 律 法规
生 档 案 工 作 的正 确 认 识 。② 责 任 心 不 强 ， 视 不 够 。 重 认 为 学 生 档 案 管 理 是 软 任 务 ， 得 好 坏 对 现 行 工 作 做
高校档案管理存在的问题及对策分析
高校档案管理存在的问题及对策分析随着高校教育的不断发展，学校档案管理的重要性日益凸显。
高校档案管理不仅关系到学生的学籍管理和教职工的档案管理，还直接影响到学校的安全稳定和发展。
目前高校档案管理存在着诸多问题，如档案管理混乱、信息安全隐患等，因此亟需进行规范和改进。
本文将对高校档案管理存在的问题及对策进行分析。
一、存在的问题1.档案管理混乱在一些高校中，档案管理混乱是一个较为普遍的现象。
由于高校档案管理工作量大、内容繁杂，导致档案无法及时整理和分类，往往出现了档案遗失、混乱不堪等情况。
这不仅使得档案的查找和利用变得异常困难，也给学校的管理工作带来了不小的难题。
2.信息安全隐患随着信息技术的不断发展，学校档案管理已经逐渐实现了信息化。
信息安全隐患也随之而来。
在一些高校中，由于缺乏完善的信息安全管理措施，档案信息往往容易被泄露或者被篡改，给学校的正常运转带来了极大的风险。
3.档案管理制度不完善在一些高校中，档案管理制度并不完善，规章制度缺失，档案管理工作缺乏规范性。
这种情况下，工作人员往往缺乏明确的工作指引，导致档案管理工作无法正常开展，也给学校的制度执行和安全管理带来了一定的隐患。
4.档案管理意识薄弱二、对策分析1.建立健全的档案管理制度针对档案管理制度不完善的问题，学校可以通过建立健全的档案管理制度来加强档案管理工作的规范性。
制定明确的档案管理条例和规章制度，要求各部门和工作人员严格按照规定进行档案管理工作，明确各自的责任和义务。
在信息安全隐患上，学校可以通过加强信息安全管理来提高档案信息的安全性。
引入先进的信息安全技术，建立健全的信息安全管理制度，采用有效的信息安全保护措施，加强对档案信息的加密和监控，提高档案信息的安全性。
针对档案管理意识薄弱的问题，学校可以加强档案管理意识培训，提高各级管理者和工作人员对档案管理的重视和认识。
组织档案管理培训和宣传活动，加强对档案管理工作的理论培训和实际操作技能培训，提高档案管理工作的专业性和规范性。
档案管理工作中存在的积压问题和解决对策
档案管理工作中存在的积压问题和解决对策一、问题概述档案管理工作是组织管理中重要的一环，其核心任务是收集、保管、加工和利用档案信息。
然而，在实际工作中，档案管理工作往往存在不同程度的积压问题，常见表现为：档案未及时整理、存档环节混乱、档案查询困难等。
这些问题不仅会影响档案管理工作的质量和效率，还会对组织的管理和决策带来风险。
因此，对于档案管理工作中存在的积压问题的解决是至关重要的。
二、积压问题的原因分析1.档案管理工作流程不规范档案管理工作需要有明确的流程及规范的工作标准，但是实际情况中，许多组织对于档案管理工作缺乏具体规定和标准，导致档案管理工作不规范，给档案丢失、混乱等问题创造了条件。
2.档案管理工作人员素质参差不齐档案管理工作必须由专业人员负责，但许多组织的档案管理工作人员素质参差不齐，导致档案管理工作质量无法得到保障。
有些工作人员对档案管理的重要性认识不足，缺乏档案管理专业知识，无法有效地发挥其工作作用。
3.档案管理工作重视程度不足在一些组织中，档案管理被忽视或者重视程度不够，档案管理人员的工作也往往打不起足够的重视。
这导致档案管理工作的质量得不到充分的保证，严重影响组织的管理和决策能力。
三、解决对策1.加强档案管理工作规范性建立档案管理工作的标准化流程，确保每个环节都有明确的操作流程和标准，明确责任人和时间节点，避免由不规范的操作所引起的问题，提高档案管理工作标准化和规范化水平。
2.提高档案管理工作人员素质对于档案管理工作人员，需要进行相关的学习和培训，提高档案管理专业素质和服务水平。
同时，重视档案管理工作的重要性，定期进行业务知识和技能培训，增强其责任意识和服务意识。
3.加强对档案管理工作的重视组织应该加强对档案管理工作的重视。
可以通过制定档案管理工作守则、颁布荣誉证书等方式来激励档案管理员，提高他们的工作投入度和积极性，同时要对档案管理工作质量的好坏进行评估和奖惩，确保档案管理质量得到有效的保障。
高校档案管理中的常规问题与对策
仍 然 采 取 手 工 的 档 案 管 理 是 高 校 的 重点 工作之 一 ， 但 是 数 字 化 建 设 则 较 为 忽 视 ，
一 些 高校 虽然建 立 了数 字化 档 案 卷 归档 的原 则、 方法 、 流 程 等 做 出明确 的规 认 为 高校 的 中心 工作 在 于招 生 、 教学 与学 术 另～方 面 ，
并与校 园网、 互联网相联 系， 但 是 在 定 。 另一 方面 ， 要 做 到档 案 管 理 工作 “ 有 法 研 究， 而 认 为 档 案 工 作 与 核心 工作 无 关 ， 存 系统 ，
。 要 做 好档 案 管 理 工作 目标 责 任 的 落 在“ 重 教 学、 重管理、 轻档案” 思想 ， 认 为档 实 际操 作 中 ， 形 式 大 干 内容 ， 没有 充 分 的 利 必 依 ”
为档 案 的 查 询 和 利 用 带 实 ， 对 档 案 管 理 的 工作 目标 进 行 分 解 与 细 案 管 理 是可 有 可 无 的 事情 。 高校 领 导 对 档 用 好 信 息 化 资 源 ， 在 广大 师 生的 监 督 下 ， 增强 档 案 管理 工 案 管 理 工 作的 轻视 ， 直接 影 响了档案 部 门 及 来 便 利 。 仅 是 将 数 字 化 设 备 作 为 阅读 档 案 化 ，
１ 高校 档 案管 理 中的 常规 问题
１ ． １ 高校 对 档 案管 理工作 不 够重 视
当前 一 些 高 校 对 档 案 管 理 工作 并 不 重 视 ，
化 档案 建 设 进 程 缓 慢 ， 这 些 高 校 将 有 限 的 码 及 归 档 范 围 、《 档 案 归档 范 围和 保 管 期 资金 重 点 放 在 教 学 的 数 字 化 上 ， 而 对 档 案 限 》 、《 档 案 分 类 编 目格 式 及 类 目规 范 》、 《 档 案 利 用 制度 等 相 关 制度 。 对档 案 收 集 的范围、 标 准、 细则 ， 档 案 保 存 的 期 限 和 立 方式对档案进行收集、 分类 、 编 目与保 存 。
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摘要高校档案管理在近几年得到了飞速发展，这一方面是教育改革发展的必然，另一方面也是素质教育在学校管理方面的体现。
但是，高校档案管理尚存在很多问题，有很多不成熟的地方，需要在今后的发展中不断克服，本文拟就这类问题进行探讨，提出相应的对策，希望能对高校档案管理工作起到促进作用。
关键词档案管理对策研究服务性An Approach to Problems in College Archive Management and the Countermeasure//Xu JieAbstract School records management in recent years has been rapid development in this regard is the inevitable development of the education reform,on the other hand,the embodiment of quality education in school management.Colleges and universities,however,file management,there are still many problems,a lot of immature,in the future development continue to overcome,this paper will explore such issues and propose appropriate countermeasures,can help promote the role of college archives management.Key words archive management;countermeasure research; serviceAuthor’s address Northwest University for Nationalities, 730030,Lanzhou,Gansu,China当前，学校档案的重要性得到了众多高校的认可，随着国家人事档案管理的日渐完善，高校档案已经成为国家整个档案体系的必不可少的一个组成部分。
高校档案系统包括教研档案、校长办公室档案、政教档案、党委档案等等，这一系统对学校的长远发展意义深远。
档案部门应建立并逐步完善档案制度，确保档案安全和方便使用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
1后发先至，成效显著从事档案工作的同志都有这么一个共识：与学校发展同步，与时代发展同步，是档案目标管理的目标。
虽然，高校档案发展起步较晚，但是在近几年却获得了快速发展，对学校工作产生了重要影响。
1.1学校档案的特点与其他人事档案相比较，学校档案政治色彩要淡得多。
比如说，学生档案主要记载学生在校学习期间的学习、思想、生活情况,与社会接触面较窄,涉及社会的事情较少，学校其他档案也具有同样的特点，所以单纯性应该是学校档案的第一特征；另外，学校档案反映的是学生在校学习的过程、学校的建设以及教学情况等，它是学生、学校发展的翔实记录，所以介质性是其第二大特征；第三，系统性与分散性相结合，学校档案是在不同时间段由不同部门记录而成，所以它的形成时间较长，形成很分散。
系统性是指学校档案中包括了学校整体运转情况以及学生在校期间的立体记录，是对学生、学校的系统记载，因此某种程度上来讲，学生档案的分散性和系统性是分不开的。
1.2学校档案建设取得的成效近年来，学校档案建设取得了很大成效，无论政教、教研还是党委档案都成效显著。
例如，学校对学生的考察、培养、教学等各方面的第一手材料,是学生在校期间的真实记录。
它为高校对人才的选拔起到促进作用，同时也是对学生综合能力发展的一个内在促动。
教学工作是学校的中心工作，教研档案是学校档案的重要组成部分，它与其他所有档案一样，是真实地记载和反映学校教学水平的客观依据。
因此，建立一套完整的教研档案管理制度和岗位责任制，已经是学校档案管理的当务之急。
实践证明，搞好档案管理，一靠人，二靠制度。
没有规章制度的约束，档案制度就没有保证。
为了加强档案管理的制度化，必须做到定点、定人、定期检查，及时移交，一切有章可循。
2实事求是，正视不足高校档案管理取得了一定成绩，很多学校的档案管理都达到了省一级水平，这是让我们欣喜的。
但是，客观来看，这其中还存在很多不足。
对此，我们应该实事求是，努力改进。
2.1领导认识程度不够对于绝大多数学校来讲，还没有着手真正建立学校档案体系，对学校领导和广大教职员工都要强化档案意识,让他们自觉支持、做好学校档案工作。
像学校政教档案，记录了学生在校情况（包括纪律、卫生、安全等），是学校日常管理的经验积累，学校领导要对政教档案长抓不懈，紧抓不放。
同时,领导干部自己也得纠正认识，整合观念，理解档案工作的重要意义。
同时，加强管理,将档案管理工作纳入有关职能部门的目标管理,在布置、检查和总结管理工作的同时,认真落实档案管理所需的人员、经费、设备等问题,做到人员到位、经费到位、设备到位。
2.2各种材料收集不够档案的收集是非常繁琐的一件事，细枝末节的东西很多，管理人员应指定专人负责,实行统一填写到档案袋封面目录一栏内,材料名称要求填写完整、规范,并且保持内外名称一致、顺序一致,具体材料以时间先后为序。
这样做不光保证了材料的全面性，还使整个材料存放有条不紊。
像校长办公室档案，因为校长办公室工作涉及学校工作的方方面面，档案内容林林总总，资料的收集难度较大。
这样就需要专门的人员做好档案材料的归类整理，防止资料的流失。
中图分类号：G473.3文献标识码：A文章编号：1672-7894（2012）21-0176-023积极应对，措施到位3.1利用资源优势，做好档案文章与其他社会机构教育形式相比较，高校教育形式有其自身很大的优势，它集教育性、文化性于一身，特别有内涵，教育资源特别丰富。
高校应该利用这些条件，做好档案工作。
历史告诉我们，抱残守缺只能被动挨打，最终只能被社会淘汰。
只有不断革新观念，推陈出新，才能找到发展的路子。
档案的发展亦不例外。
高校应该以本校历史和相关教育成果为基础，革新档案理念，推出丰富多彩的相关活动，以便为学生提供最优质的档案服务。
3.2师法国外，追求创新如果我们把目光放到全世界的层面上，我们不得不承认，美国在档案管理上的做法对我们很有借鉴意义。
美国的学校档案建设很完备，它首先建立一个总档案，除学校常规档案外，其中还包括每年老师的评语，学生在校表现及学业成绩。
其次，会有一个健康咨询档案，它是由校医和学校领导共同监督完成的。
最后是专家报告，这也是最严肃的，其中对孩子的评价最客观。
另外，学生的档案几乎一直放在校长室，家长要看的话，可以先预约，然后家长就能看到孩子的在校表现。
不得不讲，美国的学校档案管理还是给了我们很大启发，师法国外，对我们的档案建设不无裨益。
3.3加强对档案工作的领导和档案人员的业务培训档案工作牵涉面广，头绪复杂，为了保持其完整性和真实性，首先，必须加强对档案工作的领导，要成立与学校体制相适应的领导机构，组建一支由校领导牵头，办公室主任主抓，各处室领导和兼职档案员参加的档案队伍。
加大力度对全体教职工、各级干部进行有关档案工作的宣传教育，统一认识，提高部门领导和全体教职工对档案工作的重视。
同时要采取必要的行政措施，促进各部门把应归档的材料收集齐全，及时移交，以便按时组卷、编目。
其次，为提高学校档案人员业务素质和管理水平，要有计划有步骤地选派档案人员参加培训进修。
加快档案人才的培养，建立一支适应档案开放、开发需要的队伍也是十分必要的。
3.4坚持以人为本，提高管理水平要实现学校档案建设的长远发展，我们应真正树立“以人为本”的理念,力求学校教育的可持续发展。
做档案工作应注重细节，档案内容要体现客观性，响应国家号召，做到以人为本。
同时，要加快档案管理信息化建设步伐，增加必要的软硬件设施投入，努力实现档案管理设备和手段的标准化、科学化和信息化。
总之，学校档案管理工作不可不重视，要形成全员共识，提高学校档案管理工作水平，发挥其应有功能，就必须合理利用其现有资源，不断革新观念，追求创新，树立以人为本的观念，探求未知，丰富自己，以此提升其文化素质和水平，以便更好地为学校的规范管理和不断发展提供良好的服务和必要的保障，进而实现学校档案工作的可持续发展。
参考文献[1]郝丽艳,马莹.对高校档案管理工作的探讨[J].吉林广播电视大学学报,2009(3).[2]杜卫平.知识经济与档案馆建设[J].济宁师范专科学校学报,2003(3).[3]尹敬波.浅谈档案管理信息化工作[J].才智,2011(18).编辑杨呈祥伍建设，就需要努力提高工作人员学术研究水平和工作能力，采取多种方法完善整个队伍的知识结构。
每一位工作人员都应做到广学博览，不仅要掌握图书馆学、目录学、文献学、情报学等基础知识，还要掌握本职工作需要的计算机管理知识，并要提高外语阅读能力、外语翻译能力等，多阅览如：《情报学》、《图书馆学》等图书资料管理方面相关的期刊和书籍，以不断更新自己、补充自己、完善自己，帮助自身知识的深化及更新，提高服务能力。
2.3掌握信息技术，创新服务方式网络和计算机技术的引入，为图书资料管理带来了新的工作方式，也对工作人员提出了更高的要求。
信息时代的图书管理工作，不能仅拘泥于传统的借阅管理观念，还应具备与网络时代相适应的创新意识。
工作人员应该勤于思考，勇于创新，努力掌握信息服务的新方式、新知识、新技能，不断适应信息资源管理方式，成为信息化时代的创新型图书资料管理人才。
2.4采取多种方式，做好读者宣传务读者，工作人员就要更新管理理念，增强服务意识，坚持以读者为中心开展各项工作，进而提供令读者满意的图书资料管理服务。
并且要坚持以科学发展观为指导，解放思想，与时俱进，更新图书管理理念，始终牢固竖立“以读者为本”的服务思想，进一步促进图书馆事业的健康发展，开创图书资料管理新局面。
★基金项目：本文由河南省教育科学规划课题资助，项目编号：2009JKGHAZ0012参考文献[1]秦剑.图书馆人性化服务的理念和实践[J].图书馆学刊,2004(5).[2]毛为忠.论知识经济时代公共图书馆员的素质教育[J].科技情报开发与经济,2007(3).[3]吴志玮.关于高效图书馆馆员的管理与发展研究综述[J].科教文汇,2011(4).[4]王宏波.图书馆自动化、信息化与资源共享[J].科教文汇,2012(2).编辑杨呈祥（上接第176页）!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!。