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中心一级上行文格式

中心一级上行文格式

中心一级上行文格式
1. 标题,中心一级上行文格式的标题应该居中对齐,并使用较
大的字号突出显示。

可以使用加粗或者使用更大的字号来区分标题
与正文。

2. 段落,在中心一级上行文格式中,每一段的首行不需要缩进,而是从左边界开始书写。

段落之间要使用空行来分隔,以增加可读性。

3. 字体,一般情况下,中心一级上行文格式使用常见的字体,
如宋体、黑体或者Arial等。

字号一般为12号或者14号,可以根
据需要适当调整。

4. 对齐,中心一级上行文格式的文本应该居中对齐,即每一行
的左右两端与页面的左右边界对齐。

5. 标点符号,在中心一级上行文格式中,标点符号的使用应该
准确合理。

常见的标点符号包括句号、逗号、问号、感叹号等,它
们应该根据语法规则正确地使用在句子中。

6. 缩进,中心一级上行文格式中,段落的首行不需要缩进,而是从左边界开始书写。

如果需要进行缩进,可以使用特殊的格式要求,如引用、注释等。

7. 行间距,为了提高可读性,中心一级上行文格式中的行间距一般要适中,不宜过于拥挤或者过于稀疏。

可以使用1.5倍行距或者2倍行距来增加行间距。

8. 页面边距,在中心一级上行文格式中,页面边距的设置要合理。

一般来说,上下左右的边距应该保持一致,并且留出足够的空白边距来增加页面的整体美观性。

总结起来,中心一级上行文格式要求标题居中对齐,段落不缩进,文字居中对齐,标点符号正确使用,行间距适中,页面边距合理设置。

这样的格式可以使文档更加整洁、易读,提升文档的专业性和美观性。

上行文版式(上行文版头空12行)

上行文版式(上行文版头空12行)

上行文版式(上行文版头空12行)2号方正小标宋方正魏碑简体小二号必须要用六角符号发文字号3号方正仿宋3号方正仿宋昭林字〔××〕×号签发人:××标题3号方正仿宋×××:正文3号方正仿宋×××××××××××××××××××××××,(正文用3号方正仿宋,其中第一层标题用3号方正黑体,第二层标题用3号方正楷体,第三层标题用3号方正仿宋,第四层标题用3号方正仿宋)附件: 1.×××××××××附件内容3号方正仿宋2.×××××××××附件位于正文下面空1行,左空2个字,成文时间之上。

附件标题上不能出现任何形式的标点符号,每个附件结尾处不能出现分号和句号。

成文日期用3号方正仿宋,印章盖在成文日期处,上不压正文,下要骑年盖月,不能在成文日期上落单位名字。

×年×月×日上行文必须标注附注,注明联系人和联系电话,字体3号方正仿宋联系人:×××联系电话:×××主题词内容即词目用3号方正小标宋,在表述主题词时应遵循第1个词是类别词,必须从《国务院公文主题词表》中查找。

《国务院公文主题词表》中没有的用“综合”类代替。

第2个至第4个为类属词,也应从主题词中查找,如主题词中没有,可新造,但新造词必须在其后面加“△”。

最后1个词是文种,必须与公文标抄报:昭通市林业局办公室×年×月×日印。

上行文格式说明

上行文格式说明

上行文格式说明一、上行文件必须用A4型纸标准文头,即发文机关标识距上页边为天头117mm。

二、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

机关代字用3号仿宋体字,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

三、签发人:上报的公文号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

四、公文标题:红色反线下空2行,用2号黑体字,可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当,排列应为上梯形,标题中不得使用任何标点符号。

五、主送机关:标题下空1行,左侧顶格。

用3号仿宋字标识,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

六、公文正文:主送机关名称下1行。

每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行;正文为仿宋三号体字,每行26个字,每页22行,第一页要注明页码。

七、附件:公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋字标识“附件”(如附件:1、x x x x“)。

八、成文日期及印章:用大写汉字将年、月、日标全,“零”写为“〇”。

单一发文印章,单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。

成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中。

当印章下弧无文字时,采用“下套”方式,即仅以下弧压在成文日期上;当下弧有文字时,采用“中套”方式,即印章中心线压在成文日期上。

联合行文印章:应将成文日期拉开,主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,两印章间互不相交或相切。

九、联系人及联系电话:联系人为单位主办人。

左空2字用圆括号“()”括入。

字体为3号仿宋字。

十、特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”方法解决。

十一、主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号加粗宋体;词目之间空1字。

上行文标准格式

上行文标准格式

上行文标准格式上行文标准格式上行文与一般公文相比,需要注意的是:上报公文必须注明签发人或会签人姓名。

相关格式规定为:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

完整的公文格式如下:国家行政机关公文格式GB/T97041999 1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。

本标准出版时,所标版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T1481997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3 定义本标准采用下列定义 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 a纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm*297mm,尺寸允许偏差见GB/T148。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码) 6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

上行文模板.pdf

上行文模板.pdf

×××。
印发机关和印发日期左右各空一
抄送:××××。
个字符,印发日期用阿拉伯数字。
××××××××办公室
20××年×月×日印发
用五号宋体字,右空1字符。
共印××份

一寸光阴不可轻
附件 1
附件用三号黑体字,置于附件第 一页第一行顶格,后不标冒号。
发文编号用三号仿宋 GB2312 体字,距左空 1 字符,
×发×文×年发份用〔六2角0×括号×标〕识×。 号
签发人用三号仿
签发人姓名用三号
宋 GB2312 体字,
楷 体 GB2312 字
后标全角冒号。 签发人:体×,×右空×1 字符。
页黑码体距字右标空识1“字附符件,”双或页带序号。
ew Ro (附件与正文空1行)
码距左空 1 字符。
man”
字型。 附件 1:××××××××××××××××××××××
××××××(附件名称后无标点)
附件 2:××××××××××××××××××××××
××××××
(成文日期与正文之间空两行)

正文×中××,×××××××××××附×件×前×空;两字×符×,×字×体×字×号×同××
所有阿
拉伯×数××××。
字均采
页正码文用,四用号阿仿拉宋伯数体字阿标拉明序号, 伯后数标字全标角识冒,数号字和左名右称各。在后面
用“Ti 妥(当)否,请批示。 放附置件一左条上全角角第一一字行线顶,单格用三号
mes N
一寸光阴不可轻
以下为“版记”部分:
二〇一×年×月×日(右空四字符)
如有抄报或抄送机关,位于主
“词顶三体标冒主字 号” 格全主 号抄题三,。,词后字 用报角题黑 ::××××××主小个空×标一×题主宋个×,词题×体字×用词×字符×三 之。。请×号 间两示,××题 G空 与 后 各 并×B词 2与 抄 在一 横3,下 冒 送 最1字 线2×一 号 机 后符 持体×行 后 关 一, 平字右, 的 之 个,×,词侧如抄 间 机用×目最需送 以 关全×选后回机 逗 后角,三一行关 号 标冒×号个,对 隔 句号仿字回×齐 开 号,宋符左 行。 , 。×,

上行文格式标准模板

上行文格式标准模板

上行文格式标准模板一、文档标题。

文档标题应该简明扼要地概括文档内容,字体大小适中,居中显示。

在标题下方空一行,再开始正文内容。

标题的格式通常为黑体,字号为小四。

二、文档正文。

1. 字体格式。

正文内容应使用宋体或仿宋字体,字号为小四。

字体颜色一般为黑色。

标题、正文内容、图表、表格等各部分的字体格式要保持一致,整篇文档要显得统一、整洁。

2. 段落格式。

段落之间要留有空行,段落首行不缩进,段落末尾不空行。

段落之间的空行要保持一致,使整篇文档看起来舒适、整洁。

3. 标点符号。

标点符号要使用规范,句号、逗号、叹号、问号等标点要使用正确,避免出现错别字或标点符号使用错误的情况。

4. 图表格式。

插入的图表要清晰、美观,图表下方应有简要说明,说明字体为宋体或仿宋,字号为小四。

5. 表格格式。

表格要规范、清晰、美观,表格内文字要居中对齐,表格上方应有简要说明,说明字体为宋体或仿宋,字号为小四。

6. 文档排版。

文档整体要求居中对齐,页面边距要一致,页眉、页脚要设置合理,使文档整体看起来美观、规范。

三、文档结尾。

在文档正文结束后,应空一行,然后写上文档的结尾部分,如“致谢”、“参考文献”等。

结尾部分的格式要保持与正文一致,整体风格要统一。

四、总结。

文档的格式标准对于提升文档质量和效率非常重要。

规范的格式能够使文档看起来整洁、美观,提升阅读体验,也有助于加强文档的逻辑性和条理性。

因此,在编写文档时,务必严格按照格式标准进行排版,力求做到规范、整洁、美观。

以上就是上行文格式标准模板的相关内容,希望对您在编写文档时有所帮助。

祝您的文档编写顺利,文档质量得到提升!。

上行文格式范文

上行文格式范文

上行文格式范文上行文的格式?楼上好夸张,写那么多干吗啊……先看看例文:上行文亦即向**报送的请示或报告。

其文头在眉首区要留出供**领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。

这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。

负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。

签发人姓名应用3#楷体。

签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。

如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。

如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。

在联合行文时主办机关应列在第一位。

单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。

这时红色反线下移。

多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。

下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。

...公文上行文的格式?上行文与一般公文相比,需要注意的是:上报公文必须注明签发人或会签人姓名。

相关格式规定为:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

完整的公文格式如下:国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

上行文格式标准模板

上行文格式标准模板

上行文格式标准模板一、标题。

在文档的开头部分,应当明确标明文档的标题。

标题应当简明扼要,能够准确概括文档的主题内容,便于读者快速了解文档的核心内容。

二、正文字体。

1. 字号,正文部分的字号应当统一,一般选择宋体、小四号字。

字号过大或过小都会影响文档的整体美观度和可读性。

2. 行间距,正文部分的行间距应当适中,一般选择1.5倍行距,这样既能够保证文字之间的分隔,又能够使整体排版更加紧凑。

3. 段落格式,正文部分的段落应当采用首行缩进格式,每个段落之间应当留有明显的空行,以便于区分不同段落的内容。

三、标题层次。

在文档中,标题应当按照层次进行排版,一般分为一级标题、二级标题和三级标题。

不同层次的标题应当采用不同的字号和加粗方式,以便于读者快速定位所需信息。

四、标点符号。

在文档中,标点符号的使用应当符合标准规范,避免出现错别字或标点符号使用不当的情况。

特别是逗号、句号、问号和感叹号等常用标点符号,应当使用得当,以保证文档的语法规范。

五、插图和表格。

在文档中,插图和表格的使用应当符合格式标准,插图应当清晰美观,表格应当整洁有序。

插图和表格的编号和标题应当清晰明了,以便于读者理解和查找相关信息。

六、参考文献。

在文档中,如有引用他人观点或数据,应当注明出处,并在文末列出参考文献。

参考文献的格式应当符合学术规范,包括作者、书名、出版社、出版时间等信息。

七、结尾。

在文档的结尾部分,应当对文档的主要内容进行总结,简明扼要地概括全文的核心观点。

结尾部分还可以对文档的未来发展或研究方向进行展望,为读者提供思路和启示。

八、其他注意事项。

在文档编写过程中,还应当注意以下几个方面的问题,避免排版混乱、错别字和标点符号错误;注意逻辑严谨,避免出现前后矛盾或内容重复;注意语言生动、简洁,避免使用过于复杂或晦涩的词语和句式。

综上所述,上行文格式标准模板应当遵循一定的排版规范和语言规范,以便于读者快速理解和获取所需信息。

只有文档整体格式规范,内容清晰明了,才能够更好地传达作者的观点和信息,达到预期的传播效果。

上行文格式,公文处理方案

上行文格式,公文处理方案

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。

其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。

这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。

负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。

签发人姓名应用3#楷体。

签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。

如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。

如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。

在联合行文时主办机关应列在第一位。

单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。

这时红色反线下移。

多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。

下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。

主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。

公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。

如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。

采用字体字号为2号小标宋体。

标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。

其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。

发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。

事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。

文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。

标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。

标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。

主送机关也就是受文办理机关。

要标识机关的全称或规范化简称。

主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。

上行下行文等各种行文格式word范本

上行下行文等各种行文格式word范本

(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

最新上行下行文等各种行文格式word范本

最新上行下行文等各种行文格式word范本

(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

上行文版记格式

上行文版记格式

上行文版记格式包括以下内容:1.份数序号:用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。

2.密级和保密期限:用3号黑体字,顶格标识在份数序号下右角;秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度:用3号黑体字,标识于公文首页右上角;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心左上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第1行。

4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成(函只署发文机关全称或者规范化简称),居中排布,用红色小标宋体字,特定发文需要联合行文时,可以并用联合单位名称,联署行文的机关过多,使公文首页不能显示正文时,主办机关应当使用单位标志,其他机关使用规范化简称,排列于发文机关标志下(未联合发文的用发文机关标志)。

5.发文字号:由发文机关代字、年份代码、发文顺序号三部分组成。

发文代字用汉语简化字标识,固定使用;年份代码、发文顺序号用阿拉伯数码标识。

年份代码放在六角括号“〔〕”中;发文顺序号不加括号,不编虚位(即1不编为001),不加括号,不加“第”等虚字。

如“〔2015〕73号”,年份代码后不加六角括号,不将“号”字挤入括号内。

上行文的发文字号居左空一字编排在发文机关标志下(未联合行文的用发文机关标志),平行文的发文字号居中排布(函的发文字号居右排布),下行文的发文字号居左空一字排布在偶数页页眉下(未联合行文的用发文机关标志)。

6.签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文字号下一行。

“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7.版记:包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等。

位于公文最后一页(有附件的,在附件最后一页)最底端偏右,“主题词”居左顶格标识,“抄送”、“印发”、“日期”等居右标识。

上行文版式(上行文版头空12行)

上行文版式(上行文版头空12行)

上行文版式(上行文版头空12行)2号方正小标宋方正魏碑简体小二号必须要用六角符号发文字号3号方正仿宋3号方正仿宋昭林字〔××〕×号签发人:××标题3号方正仿宋×××:正文3号方正仿宋×××××××××××××××××××××××,(正文用3号方正仿宋,其中第一层标题用3号方正黑体,第二层标题用3号方正楷体,第三层标题用3号方正仿宋,第四层标题用3号方正仿宋)附件: 1.×××××××××附件内容3号方正仿宋2.×××××××××附件位于正文下面空1行,左空2个字,成文时间之上。

附件标题上不能出现任何形式的标点符号,每个附件结尾处不能出现分号和句号。

成文日期用3号方正仿宋,印章盖在成文日期处,上不压正文,下要骑年盖月,不能在成文日期上落单位名字。

×年×月×日上行文必须标注附注,注明联系人和联系电话,字体3号方正仿宋联系人:×××联系电话:×××主题词内容即词目用3号方正小标宋,在表述主题词时应遵循第1个词是类别词,必须从《国务院公文主题词表》中查找。

《国务院公文主题词表》中没有的用“综合”类代替。

第2个至第4个为类属词,也应从主题词中查找,如主题词中没有,可新造,但新造词必须在其后面加“△”。

最后1个词是文种,必须与公文标抄报:昭通市林业局办公室×年×月×日印。

上行文格式,公文处理方案

上行文格式,公文处理方案

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。

其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。

这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。

负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。

签发人姓名应用3#楷体。

签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。

如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。

如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。

在联合行文时主办机关应列在第一位。

单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。

这时红色反线下移。

多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。

下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。

主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。

公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。

如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。

采用字体字号为2号小标宋体。

标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。

其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。

发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。

事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。

文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。

标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。

标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。

主送机关也就是受文办理机关。

要标识机关的全称或规范化简称。

主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。

上行文页面格式设置

上行文页面格式设置

上行文格式说明1、页面设置(1)页边距: “上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米”(2)纸张:A4(3)板式:点击“奇偶数不同,页脚设置2.8厘米(4)文档网络:点击“指定行和字符网格”,设置三号字,每行28个字,每页22行。

2、发文机关标识:上边缘至版心上边缘的距离为80 mm。

3、发文字号:用3 号仿宋体字,发文机关标识下空2 行。

4、签发人的姓名,平行排列于发文字号的右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

5、红色反线:发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6、标题:标识在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布。

7、主送机关:在标题的下空一行,左侧顶格用3号仿宋体字标识。

8、正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

9、成文时间:成文日期应用汉字小写,成文时间右空4字。

10、印章:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关,只标识成文时间,加盖印章应在上距2mm—4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

11、附注:注明联系人的姓名和电话,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

12、主题词:标该公文的类属,再标类别,最后标文种。

主题词一般2至3个,最多不超过5个。

用3号黑体字,居左顶格表示,后标全角冒号;词目用3号小标宋体词,词目之间空1字。

13、印发机关和印发日期:印发机关一般是各个单位的办公厅(室),用3号仿宋体标识。

印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

14、版记中的反线:版记中各要素之间均加一条反线,宽度同版心。

版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。

15、页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7毫米。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

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