展会流程及人员分配、

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展会分工实施方案

展会分工实施方案一、前期准备工作。

1. 确定展会目标，在展会分工实施方案中，首先需要明确展会的目标，包括参展产品、服务宣传、客户拓展等方面的目标。

只有明确了展会的目标，才能有针对性地制定分工方案。

2. 制定展会计划，展会分工实施方案需要结合展会计划，确定展会的时间、地点、参展人员等具体安排。

在制定展会计划时，需要考虑参展人员的分工情况，确保每个人员都能充分发挥自己的优势。

3. 确定分工责任，在展会分工实施方案中，需要明确每个人员的分工责任，包括展会前期准备、展会期间的工作安排以及展会后的跟进工作等方面。

二、展会分工方案。

1. 展品准备，负责展品准备的人员需要提前准备好展品，包括搭建展台、陈列产品、准备宣传资料等工作。

2. 客户接待，负责客户接待的人员需要熟悉公司的产品和服务，能够对客户的问题进行及时解答，并能够有效地进行产品推介和销售。

3. 宣传推广，负责宣传推广的人员需要制定好宣传方案，包括展会前期的宣传策划、展会期间的宣传活动以及展会后的宣传跟进工作。

4. 后勤保障，负责后勤保障的人员需要确保展会期间的各项设施和设备都能正常运行，包括展台搭建、电力供应、网络连接等方面的工作。

5. 数据统计，负责数据统计的人员需要及时记录客户的信息和反馈意见，为后续的跟进工作提供数据支持。

三、展会期间的工作安排。

1. 协调配合，在展会期间，各个分工人员需要密切配合，确保整个展会的工作能够顺利进行。

2. 客户沟通，客户接待人员需要与客户进行有效的沟通，了解客户的需求，并及时反馈给相关部门。

3. 宣传推广，宣传推广人员需要充分发挥自己的创意，吸引更多的客户参与到宣传活动中。

4. 后勤保障，后勤保障人员需要随时关注展会现场的情况，确保各项设施和设备都能正常运行。

四、展会后的跟进工作。

1. 数据整理，数据统计人员需要对展会期间收集的客户信息和反馈意见进行整理和分析，为后续的跟进工作提供支持。

2. 客户回访，客户接待人员需要与客户进行回访，了解客户对展会的反馈意见，并及时处理客户提出的问题。

展会活动主要流程

展会活动主要流程一、策划阶段1.明确目标：确定展会活动的目标，例如推广产品、增加销售额、建立品牌形象等。

2.制定预算：根据目标制定展会活动的预算，包括场地租赁、展示搭建、广告宣传、参展费用等。

3.确定日期和地点：选择一个合适的日期和地点，确保能够吸引到目标观众。

4.确定展位：根据展位的位置、大小和费用等因素选择一个适合的展位。

二、准备阶段1.展位设计：设计并布置展位，使其能够吸引和引起观众的兴趣。

2.展示物品准备：准备展示的产品、样品、宣传资料等，并给它们进行分类和编号。

3.制作宣传资料：制作宣传册、产品介绍、名片、海报等，以便在展会上分发给观众。

4.招聘人员：根据展位面积和展会规模决定需要的工作人员数量，并进行招聘和培训。

5.安全措施：制定安全措施，确保参展人员的人身安全以及展览物品的安全。

三、参展阶段1.到达现场：安排参展人员到达展览现场，并进行注册和领取展商证。

2.展位布置：根据设计方案进行展位布置，搭建展示架、安装灯光等。

3.产品展示：将准备好的产品、样品和宣传资料放置在合适的位置，以供观众浏览。

4.迎宾和介绍：安排工作人员迎接观众，介绍产品特点、功能、优势等。

5.交流与洽谈：与观众进行交流、洽谈，并收集他们的意见、建议或需求。

6.活动策划：组织一些与展会活动相关的活动，如签名会、演讲等，以吸引观众。

7.参观其他展位：工作人员可以利用适当的时间去参观其他展位，了解市场情况和竞争对手。

四、展会结束后1.整理资料：整理参展过程中收集的名片、合作意向等信息，并对产品展示进行总结。

2.分析数据：通过观众调查、销售数据等分析展会活动的效果和参与度。

3.回访客户：根据参展期间收集到的客户信息，进行回访和跟进，加强客户关系。

4.总结经验：总结展会活动的经验，分析问题和改进建议，为下一次展会活动做准备。

5.撤展：在规定的时间内撤展，将展位清理整理，并归还租赁的设备和器材。

展会标准参展流程_2精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版展会标准参展流程(总2页) --本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--参展标准流程一、前期准备1、材料宣传册：（以IEBE 为例）每天约100—150本；官方网站：配合进行新闻更新宣传；其他媒体：（微信/H5）配合宣传；客户意向表：每天约50张；公司手提袋、一次性纸杯；参会人员的服装，名片，电脑，相机；根据展会主办方要求需要准备的材料（画面、视频、演讲等）；2、时间安排3、人员安排（可一人负责多项）PCM ——1人；（负责整体工作监督和审核以及后期的展会报告）展会资料准备——1人；与主办方沟通，与搭建商配合搭建——1人；展会现场的演讲及参访工作——1人；展会现场竞对材料收集和展会记录（拍照等）——1人；合作伙伴支持——销售部；一个月半个月一周两天销售现场任务分配——销售部；酒店、机票行程管理——部门秘书；4、其他会前与搭建商的每一次沟通都要仔细检查，以防遗漏或者出现成品与预期不符的情况，检查每一项确认；云子、货架、其他。

二、风险应对1、积极风险：①展会人数超出预期，人员和宣传册不够（选择意向客户有选择的进行分发和讲解/及时让公司同事快递宣传册到会场）②展会主办方临时要求的采访或者演讲（参会之前选定要进行演讲的人员，并指派备选人员）③知名企业合作伙伴或者客户来站台（着重宣传科码与其牢固的合作关系，提升品牌形象）2、消极风险：①展会人数少，有空档情况（安排销售进行巡场，多发展渠道）三、会后工作1、会后的名片整理分类和统计；2、展会报告；3、新闻更新及时进行；。

展会活动流程范文

展会活动流程范文展会活动是一项重要的市场推广活动，通过展厅展示企业产品与服务，吸引潜在客户与供应商，交流合作，提升公司形象与知名度。

为了使展会活动顺利进行，需要制定一个详细的流程安排。

一、筹备阶段：1.定义目标：明确展会的目标，确定想要达到的结果，例如吸引客户，寻找供应商，推广新产品等。

2.确定预算：根据目标确定展会预算，包括展位费、装修费、宣传费、员工费用等。

3.招募团队：组建展会筹备团队，包括展会负责人、项目经理、设计师、销售人员等。

明确各自的职责和工作内容。

4.确定展会时间与地点：根据目标客户群体和市场需求，选择合适的时间和地点举办展会。

5.安排展位和场地布置：预定展位，并确定布置方案，包括搭建展台、展示产品、信息发布区、休息区等。

二、准备阶段：1.宣传推广：通过多种渠道宣传展会，包括展会网站、社交媒体、行业媒体、电子邮件等。

设计宣传材料，如展会海报、传单、名片等。

2.展品准备：对准备展示的产品进行整理、保养、提前备货，确保展台上的产品完整、干净、有吸引力。

准备相关展示教具，如模型、视频、图片等。

三、展会进行阶段：1.到展会现场搭建：根据布置方案，在展会现场搭建展台，摆放展品和宣传材料，装饰展位。

2.接待客户：接待来访客户，主动介绍展品和公司情况，提供资料，解答问题。

与潜在客户交流信息，寻找合作机会。

3.展品展示：展示产品特点和优势，演示产品的使用方法和效果。

通过实际操作、现场试用等方式吸引客户。

4.宣传与推广：利用现场大屏幕、展会演讲、发布会等形式进行宣传推广，吸引更多的客户到场参观并了解公司和产品。

5.与供应商洽谈：与供应商进行洽谈，了解行业发展动态、获取优惠采购条件，寻找新的合作伙伴。

7.展会活动：组织一些有趣的活动，如抽奖、体验区、互动游戏等，吸引更多的客户参与和留下深刻印象。

四、总结阶段：1.展会数据分析：对展会期间的访客数量、成交情况、询盘数量、客户反馈等数据进行收集和分析，评估展会效果。

展会详细人员配置方案

展会详细人员配置方案项目背景展会作为企业宣传和推广的重要渠道之一，对人员配置方案的合理性和准确性要求较高。

一个良好的人员配置方案可以提升展会的效果，吸引更多的目标客户，并为参展企业带来更多的商机。

人员分类及职责1. 展会策划人员•人数：2人•职责：–负责展会的整体策划工作，包括展位布置、展品陈列、活动安排等。

–与设计团队、供应商、合作伙伴等进行协调和沟通，确保展会顺利进行。

2. 市场推广人员•人数：3人•职责：–负责展会前期的市场宣传工作，包括线上线下推广活动的策划和执行。

–与合作媒体、行业协会等进行合作，扩大展会的影响力和知名度。

3. 接待人员•人数：4人•职责：–负责接待展会现场的参观客户，提供展品介绍和解答相关问题。

–协助客户填写相关资料，记录客户需求，并及时反馈给销售团队。

4. 销售人员•人数：6人•职责：–负责与客户进行沟通和洽谈，推广产品和解答客户疑问。

–确定客户需求，进行商务洽谈，促成合作。

5. 技术支持人员•人数：2人•职责：–负责展会现场的技术支持工作，包括展品展示、演示和维护等。

–为客户提供技术解答和支持。

6. 后勤保障人员•人数：4人•职责：–负责展会现场的后勤保障工作，包括物流、搬运、清洁等。

–协助其他人员完成各类工作，确保展会现场的正常运行。

人员配置流程1.展会策划人员根据展位规格、展品数量以及企业需求确定整体的人员配置方案。

2.与市场推广人员合作，制定展会前期的市场推广方案，确定宣传渠道和执行计划。

3.根据展会日程安排，提前安排好接待人员和销售人员的工作时间和轮班安排。

4.技术支持人员提前熟悉展品的使用和演示流程，确保在展会现场能够熟练操作和解答客户问题。

5.后勤保障人员根据展位布局和展品情况，提前准备好所需的物流和清洁工具，并进行组织和安排。

人员培训和准备工作1.展会策划人员需要提前进行整体的展会策划培训，了解展会的各个环节和要求。

2.市场推广人员需要掌握线上线下推广的技巧和方法，并进行宣传活动的策划和演练。

展会整体活动流程

展会整体活动流程展会活动流程：一、筹备阶段：1.确定展会目标和主题：根据企业或机构的需求，确定参展目标和展会主题，以便于策划和组织相关活动。

2.确定展会时间和地点：根据预算、参展人员的可行性和市场需求等因素，确定展会的具体时间和地点，并进行预订。

3.参展人员的选拔和培训：根据展会的目标和主题，选择合适的参展人员，并进行培训，以提高他们的展示能力和销售技巧。

4.设计展位和展览布局：根据展会的主题和参展目标，设计展位和展览布局，使其能够吸引参观者，并展示出企业或机构的优势和特点。

5.策划展会宣传和推广活动：通过网络、媒体和社交媒体等渠道，进行展会宣传和推广活动，吸引更多的参展商和观众。

二、展会执行阶段：1.展会开幕仪式：在展会开始之前，举行开幕仪式，邀请相关政府官员、业界领导和嘉宾参加，并进行展会主题演讲和揭幕仪式。

2.参展商展示：参展商在展位上展示产品、服务和创新技术，吸引观众的关注，并进行产品演示和销售。

3.专业论坛和研讨会：在展会期间，组织专业论坛和研讨会，邀请业内专家和学者进行演讲和讨论，促进行业交流和合作。

4.采购洽谈：观众可以与参展商进行采购洽谈，并签订合作协议，促进商务交流和贸易合作。

5.高峰论坛和颁奖典礼：在展会期间，举办行业高峰论坛和颁奖典礼，邀请行业领袖和优秀企业代表进行演讲和颁奖，提升展会的权威度和影响力。

6.专业参观：组织观众参观展位和参加现场演示，增加他们对产品和服务的了解和认识。

7.展会服务：为参展商和观众提供展会服务，包括导览图、展会手册、餐饮和住宿等，提高展会的质量和参与度。

8.环保措施：在展会期间，采取环保措施，包括垃圾分类、能源节约和减少碳排放等，提高展会的可持续发展性。

三、展会总结和评估阶段：1.展会总结会议：在展会结束后，召开总结会议，对展会的各个环节进行总结和评估，总结经验和教训，并提出改进和优化建议。

2.客户反馈：与参展商和观众进行客户反馈调查，了解他们的参会体验和意见，以改进展会服务质量。

展会策划书人员分工3篇

展会策划书人员分工3篇篇一《展会策划书人员分工》一、展会总策划[具体姓名]：负责展会的整体策划、方向把控和资源协调。

二、宣传推广组1. 负责人：[姓名 1]负责展会宣传方案的制定与执行，包括但不限于：线上宣传渠道的开拓与运营，如社交媒体、网站等。

线下宣传物料的制作与投放，如海报、传单等。

2. 成员：[姓名 2]、[姓名 3]等三、招商组1. 负责人：[姓名 4]制定招商策略，与潜在参展商进行沟通洽谈，确保展会的参展商数量和质量。

2. 成员：[姓名 5]、[姓名 6]等负责招商资料的准备、客户跟进以及合同签订等工作。

四、展览布置组1. 负责人：[姓名 7]负责展会现场的规划与布置，包括展位安排、装饰设计等。

2. 成员：[姓名 8]、[姓名 9]等协助进行现场布置工作，如搭建、装饰材料准备等。

五、活动策划组1. 负责人：[姓名 10]策划展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会、产品发布会等。

2. 成员：[姓名 11]、[姓名 12]等负责活动的具体组织与实施，包括流程安排、嘉宾邀请等。

六、客户服务组1. 负责人：[姓名 13]负责参展商和观众的接待与服务工作，及时处理各类咨询与投诉。

2. 成员：[姓名 14]、[姓名 15]等协助提供周到的服务，确保参展商和观众的满意度。

七、后勤保障组1. 负责人：[姓名 16]负责展会期间的后勤事务，包括物资采购、设备维护等。

2. 成员：[姓名 17]、[姓名 18]等协助处理各项后勤工作，保障展会的顺利进行。

八、财务组1. 负责人：[姓名 19]负责展会的预算编制、费用控制和财务结算工作。

2. 成员：[姓名 20]协助进行财务相关的事务处理。

通过明确的人员分工，确保展会的各个环节都能得到高效、专业的执行，以打造一个成功的展会。

在展会筹备过程中，各小组需密切协作，及时沟通，共同为展会的圆满举办而努力。

篇二《展会策划书人员分工》一、展会总策划负责展会的整体策划、统筹和协调工作，制定展会的总体目标和策略，确保展会各项工作的顺利进行。

展会工作安排及分工

展会工作安排及分工展会工作安排及分工一、策划筹备1.确定展会主题、目标观众和预算。

2.制定详细的展会计划，包括时间表、场地布置、展位分配等。

3.招募参展商，并确定展品和展位设计。

4.制定宣传方案，包括宣传渠道、内容、时间和频率等。

5.筹备相关活动，如开幕式、讲座、演示等。

6.协调与政府部门、行业协会和其他相关机构的合作。

7.评估预期收益和投资回报率。

二、展览设计1.根据展会主题和目标观众，设计展位和展品。

2.制定展位布局图，并分配展位给参展商。

3.协调参展商进行展位搭建和展品布置。

4.设计展会宣传资料，包括海报、宣传册、手册等。

5.制作展会背景板、标志、横幅等视觉元素。

6.确保展位设计和宣传资料与展会主题和目标观众相符。

三、宣传推广1.制定宣传计划，包括媒体渠道、内容、时间和频率等。

2.联系媒体进行报道和采访，提高展会知名度。

3.制作和发布展会宣传视频、照片和文字内容。

4.在社交媒体平台上发布展会信息和互动内容。

5.组织新闻发布会或媒体见面会，介绍展会亮点和参展商。

6.与其他机构合作，共同推广展会。

四、现场管理1.负责入场管理，包括核对门票、入场证件和安检等。

2.安排礼仪接待和咨询台工作人员，提供展会信息和服务。

3.确保展会现场整洁有序，提供良好的参观环境。

4.处理突发事件和投诉，协调相关部门解决问题。

5.提供必要的便利设施和服务，如餐饮、休息区、医疗点等。

6.监控展位安全，及时处理安全隐患和投诉。

7.收集观众反馈和建议，为今后的展会改进提供参考。

8.对现场管理人员进行培训和管理，提高服务质量和效率。

9.负责协调物流和运输，确保展品准时到达并顺利布展。

10.协助参展商进行展品运输和搬运工作，确保展品安全到达展位。

11.负责展会的摄影和录像工作，记录展会精彩瞬间和重要活动。

12.负责展会的官方网站和社交媒体平台的维护和更新工作，提供最新的展会信息和新闻报道。

13.协调志愿者的工作安排和管理，为展会提供必要的协助和服务。

展会各项工作流程

让知识带有温度。

展会各项工作流程展会各项工作流程1、展会人员签到：展会期间每日由客户工作部参与展会人员负责展会期间早、晚的签到。

按照签到人数和姓名向展会副指挥霍建华领取展会工作人员餐卡；参展人员每日到场或离场时到我司内场接待台签到。

如未签到按旷工一天计；2、展会询问流程：由客户经理负责向客户发放宣扬资料，对故意向的客户引导至我司洽谈区内，推举设计师与客户举行洽谈。

客户经理应为客户摆放好饮用水或饮料，介绍完我司设计师后离开。

由设计师在与客户举行洽谈。

洽谈完毕后，填写客户询问记下表。

并引导客户到我司接待台处，领取礼品。

3、展会积单流程：客户与我司设计师达成初步的装修意向，并同意交纳活动定金时，由设计师伴随客户一起到我司现场财务人员处，由财务人员收取定金，并开具收据。

收据应注明展会定金，如客户已有挑选材料的意向，应同时注明挑选哪种材料。

4、展会看标准工程流程：展会客户如故意向看我司标准工程，按照客户的房屋面积、户型和客户要求，由现场工程人员告之外场曾秀志，由曾秀志支配工程监督伴随客户看标准工程，（工程监督按照先后挨次伴随客户看标准工程）工程监督应填写客户参观标准工程单，将单据填好后交给曾秀志。

客户参观完标准工程后，由工程监督带客第1页/共2页千里之行，始于足下户回到我司展区。

由原设计师继续与客户举行洽谈。

5、礼品领取流程：交纳定金获赠礼品，由财务人员为客户开好收据后，带领客户到我司礼品存放地点，向行政部何娜领取礼品，并由何娜举行记下；询问客户获赠礼品，由设计师带客户到我司接待台，将客户记下表交给客服人员，并由客服人员为客户发放询问礼品。

6、展会期间会议流程：1）展会工作组例会：展会天天早8：30，晚17：30展会工作组工作例会；例会时光10分钟2）参展人员工作例会：展会天天早8：45，晚17：15参展人员工作例会，例会时光10分钟7、展会布展流程：展会布展时光为8月19日上午8：00开头，晚17：00结束。

展会工作流程

展会工作流程一、展会布展1、10月1日由文力、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

2、10月2日由冯唯奇、霍建华、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

二、展会前期布置1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到农展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。

展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。

如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。

2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。

早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。

3、前期布置3.1行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。

全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

3.2总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。

3.3分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。

签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。

3.4分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。

3.5客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。

北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。

3.6客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。

对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。

3.7分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。

展览馆工作人员分配与职位说明

展览馆工作人员分配与职位说明引言本文档旨在详细阐述展览馆工作人员的分配与职位设置，以确保展览馆的日常运营与管理高效、专业。

展览馆作为文化交流的重要平台，其工作人员的配置与职位安排需科学合理，以满足展览活动的多元化需求。

职位设置展览馆的职位设置需根据其规模、展览类型及运营需求进行调整。

以下为一种典型的展览馆职位设置范例：行政与管理层1. 馆长：负责展览馆的整体运营与管理战略规划。

2. 副馆长：协助馆长进行日常运营管理，并负责展览馆的人事与财务管理工作。

3. 行政助理：处理日常行政事务，包括文件管理、会议组织等。

展览策划与执行1. 展览策划经理：负责展览的主题策划、内容研发与合作伙伴关系建立。

2. 展览设计师：负责展览现场的布局设计、视觉设计等工作。

3. 展览执行团队：包括布展工人、技术支持等，负责展览现场的搭建、撤展等技术支持工作。

公共服务与接待1. 前台接待：负责来访者的接待、咨询及票务工作。

2. 导览人员：负责为观众提供导览服务，解释展品及相关文化背景。

3. 安保人员：负责展览馆的日常安保工作，确保展品安全与观众秩序。

市场营销与传播1. 市场营销经理：负责展览馆的市场推广、品牌建设与媒体关系维护。

2. 市场推广专员：执行市场营销策略，包括线上推广、线下活动等。

3. 公共关系专员：负责处理展览馆的公共关系事务，包括与政府、合作伙伴的沟通协调。

财务与后勤1. 财务主管：负责展览馆的财务规划、会计与审计工作。

2. 出纳：负责展览馆的日常财务事务，如收费、等。

3. 后勤人员：负责展览馆的设施维护、清洁卫生等后勤保障工作。

人员分配人员分配需根据展览馆的实际情况进行灵活调整。

在展览筹备期，展览策划与执行团队的人员可能需要增加，以满足策划、设计、搭建等工作需求。

在展览期间，公共服务与接待部门的人员可能会根据观众流量进行调整。

培训与发展为了提高工作人员的专业素质与服务水准，展览馆应定期组织内部培训与职业发展活动。

展会工作人员分工计划

展会工作人员分工计划在展会工作中，展会工作人员的分工计划至关重要。

一个良好的分工计划可以有效地提高工作效率，确保展会顺利进行。

因此，展会工作人员需要根据展会的特点和规模制定合理的分工计划。

首先，展会工作人员需要根据展会的规模和特点确定各个岗位的工作内容和职责。

一般来说，展会工作人员可以分为策划组、宣传组、接待组、安保组、后勤组等多个小组，每个小组负责不同的工作内容。

策划组负责展会的整体策划和组织工作，宣传组负责展会的宣传和推广工作，接待组负责参展商和观众的接待工作，安保组负责展会现场的安全保卫工作，后勤组负责展会现场的后勤保障工作。

其次，展会工作人员需要根据各个岗位的工作内容和职责确定具体的工作流程和时间安排。

在展会筹备阶段，策划组需要制定展会的整体策划方案和时间表，宣传组需要制定展会的宣传方案和推广计划，接待组需要制定参展商和观众的接待方案，安保组需要制定展会现场的安保预案，后勤组需要制定展会现场的后勤保障方案。

在展会进行期间，各个小组需要严格按照工作流程和时间安排进行工作，确保展会的顺利进行。

最后，展会工作人员需要加强沟通和协作，确保各个岗位之间的工作协调一致。

展会工作涉及多个岗位和多个环节，各个岗位之间需要密切配合，确保工作的顺利进行。

因此，展会工作人员需要加强沟通和协作，建立起良好的工作协调机制，及时解决工作中出现的问题和困难，确保展会的顺利进行。

总之，展会工作人员的分工计划是展会顺利进行的重要保障。

展会工作人员需要根据展会的特点和规模制定合理的分工计划，确定各个岗位的工作内容和职责，制定具体的工作流程和时间安排，加强沟通和协作，确保展会的顺利进行。

展会工作人员应该充分发挥各自的专业优势，密切配合，共同努力，为展会的成功举办做出应有的贡献。

展会人员配置及分工要求

序展会工作执行人员负责区域时间要求
1展会总协调赵亮展厅内展会统筹安排及执行，全面指导及监督本次展会各项工作进度及执行状态。

协调各职能小组工作；协调电工及安装维护人员。

指导及监督本次展会各项工作进度及执行状态；
2产品介绍赵亮、丁立国展厅内介绍公司和产品，随时解答参观者之疑问，简单沟通3洽谈赵亮、丁立国展厅内熟知产品、沟通、
4展会翻译李小姐展厅内陪同国外Optilia厂家人员，做好翻译工作
5收名片、发单张禹聪聪、黄颖展厅内对赐名片及参观人员发放单张（事先将名片钉在单张上，路洋负责），注意礼貌用语，每日汇总登记参观人员信息。

6迎宾、派发礼品路洋展厅内到访客户做好登记，对扫二维码并注册信息的客户发送礼品
7后勤维护路洋展厅内工作人员报餐/现场清洁保卫安排/统计参观人数，各岗位的工作支援，每日运送图册、资料至展馆、展会文具用品的配备，展会饮用水的配备
8工作日总结当日各岗位工作人员汇报各自情况，整理统计，客户资源收集
展会人员及分工要求。

展会策划书人员分工3篇

展会策划书人员分工3篇篇一展会策划书人员分工一、项目背景随着经济的发展和社会的进步，展会已经成为了企业推广品牌、展示产品、拓展市场的重要手段。

为了确保展会的顺利进行，需要进行充分的策划和准备。

本策划书旨在明确展会策划过程中人员的分工和职责，提高工作效率和质量。

二、人员分工1. 项目经理（1）负责整个展会的策划、组织和管理；（2）制定展会的预算和时间表；（3）协调各部门之间的工作，确保展会的顺利进行；（4）负责与客户沟通，了解需求，提供解决方案。

2. 策划团队（1）负责展会的主题策划和方案设计；（2）制定展会的宣传计划和推广策略；（3）负责展会的现场布置和装饰；（4）协助项目经理进行客户沟通和需求了解。

3. 招商团队（1）负责展会的招商工作，吸引参展商；（2）与参展商沟通，了解其需求和期望；（3）协助策划团队进行展会的主题策划和方案设计；（4）负责与参展商签订合同，确保参展商的权益。

4. 宣传团队（1）负责展会的宣传工作，提高展会的知名度和影响力；（2）制定宣传计划和推广策略，包括线上和线下宣传；（3）负责展会的广告投放和媒体合作；（4）协助策划团队进行展会的现场布置和装饰。

5. 现场运营团队（1）负责展会的现场管理和运营，包括人员安排、安全保障、物流配送等；（2）协助策划团队进行展会的现场布置和装饰；（3）负责展会的客户接待和服务，确保客户的满意度；（4）处理突发事件和问题，确保展会的顺利进行。

6. 技术团队（1）负责展会的技术支持和保障，包括网络、音响、灯光等；（2）协助策划团队进行展会的现场布置和装饰；（3）负责展会的设备维护和管理，确保设备的正常运行；（4）为参展商提供技术咨询和培训。

三、人员职责1. 项目经理（1）制定项目计划和时间表，确保项目按时完成；（2）协调各部门之间的工作，解决工作中的问题和冲突；（3）负责项目的预算控制和风险管理；（4）定期向项目团队和相关人员汇报项目进展情况。

展会人员工作位置分工

展会人员工作位置分工展会我司到场人员名单：1、展会工作组人员：吴利勇：展会内场展区霍建华：展会内场展区王可：展会内场展区金波：展会外场展区曾秀志：展会外场展区总裁办：张敬峰：展会外场展区，收集由工程监督填写的客户参观标准工程表，在客户参观完毕后，了解客户参观标准工程意见。

每天散场时将表格交给金波。

上级管理者：曾秀志康丽：展会内场展区，根据设计师上交的客户咨询登记表，为客户发放咨询礼品，并按表格进行登记；每天散场时将表格交给金波。

上级管理者：霍建华财务部：罗荣华（05.8.20）、张迎华（05.8.21、05.8.22），展会内场展区。

负责收取现场客户交纳的活动定金，为客户开具我司定金收据。

并在收据上注明展会礼品已领取，定金不退，由客户签字。

并注明客户选择的礼品名称，带领客户到我司外场礼品存放处找行政部何娜领取礼品。

财务人员填写我司展会客户积单登记表，每天展会散场将登记表交给金波；上级管理者：王可行政部：何娜，展会礼品保管人员，工作地点为我司外场展区。

负责我司现场礼品的保管和交纳定金客户所选择礼品的发放。

并填写定金客户礼品发放表。

同时负责咨询客户礼品的分配，由内场咨询客户礼品发放负责人康丽、外场咨询客户礼品发放负责人刘爽向何娜领取。

赵静，宣传资料保管人员，工作地点为我司内场展区，负责我司现场宣传资料的保管和分配。

并填写宣传资料分配表。

只有展会我司客户经理可向宣传资料保管人员申领；李晓静：工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运输及撤展工作。

张凯：工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运输及撤展工作。

企划：彭学龙，工作地点不固定，负责我司展会期间的各公司展区拍摄和宣传资料的收集工作。

客户工作部：张伯峰，工作地点我司外场展区，负责我司参展人员的签到工作，及其他临时性工作安排。

材料部：郑洋（20日）、李平（21、22日）工作地点我司内场战区，负责在展会现场为客户讲解我司主才平台，及相关销售流程；工程部：王向慕，工作地点，我司内场展区，负责为客户讲解我司施工标准和解答现关工程问题工程监督：工作地点，我司外场展区，负责陪同客户参观我司标准工程。

展会工作人员安排

展会工作人员安排展会工作人员安排展会总统筹、督导---胡X.高XX1、展会布置2、人员工作安排3、现场工作协调及调整4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等1、展会现场工程监督2、模型验收3、负责每日开场前人员考勤4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。

礼仪小姐----------朱XX、方XX、戴XX沈XX1、负责派发销售资料2、负责发放小礼品（丝巾）3、引领客户上店铺看更多衣服。

登记人员：高XX 章XX1、管理现场客户等级表2、客户登记完毕后发放礼品3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。

3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。

4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏5、准备简单易答小问题若干，及时提问。

司机：李XX 周XX1、现场顾客接送2、销售衣服的运送3、负责演员表演项目的基本资料4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等1、现场物料的搬运和对方2、现场秩序的维护3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天5万元，共租用五天预计续租赁费25万元。

二、设备租赁费：会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。

1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约2000元会展五天约需1万元。

2、办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需5000元。

参展人员分配管理制度范本

第一章总则第一条为确保参展活动的顺利进行，提高参展效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有参加各类展会、展览、展示活动的参展人员。

第三条本制度的宗旨是合理分配参展人员，明确责任分工，提高工作效率，确保参展活动取得预期成果。

第二章组织机构与职责第四条成立参展活动领导小组，负责参展人员的选拔、培训、分配及日常管理。

第五条领导小组下设以下工作小组：1. 选拔培训组：负责选拔符合参展要求的人员，组织培训活动。

2. 分配协调组：负责根据活动需求，合理分配参展人员，协调各小组工作。

3. 活动实施组：负责参展活动的具体实施，包括现场布置、资料准备、接待等。

第三章参展人员选拔第六条参展人员选拔应遵循以下原则：1. 符合岗位要求，具备一定的专业知识和技能。

2. 具有良好的沟通能力和团队合作精神。

3. 有较强的责任心和敬业精神。

4. 具备一定的外语水平（如需）。

第七条参展人员选拔程序：1. 各部门根据岗位需求，推荐符合条件的人员。

2. 领导小组对推荐人员进行综合评估，确定最终人选。

3. 对入选人员进行公示，接受员工监督。

第四章参展人员培训第八条参展人员培训内容包括：1. 参展活动背景、目的和意义。

2. 参展产品或服务的介绍。

3. 参展技巧和礼仪。

4. 活动流程和注意事项。

第九条培训方式包括：1. 内部培训：由公司内部讲师或专家进行讲解。

2. 外部培训：参加行业相关培训课程。

3. 案例分析：通过实际案例，提高参展人员应对问题的能力。

第五章参展人员分配第十条参展人员分配应遵循以下原则：1. 根据参展活动需求，合理分配人员。

2. 结合员工特长和岗位要求，进行优化分配。

3. 确保参展人员具备足够的工作经验和专业知识。

第十一条参展人员分配程序：1. 领导小组根据活动需求和人员情况，制定分配方案。

2. 各部门负责人根据分配方案，向员工传达分配结果。

3. 参展人员根据分配结果，做好工作准备。

第六章参展人员职责第十二条参展人员应履行以下职责：1. 积极参与参展活动，严格遵守活动纪律。

会展活动人员安排方案

会展活动人员安排方案一、前期准备工作：在安排会展活动人员之前，必须先进行前期准备工作，确定会展的目标和主题，明确预算和时间安排，找到合适的场地和供应商，制定营销策略等。

二、人员需求评估：根据会展活动的规模和性质，评估所需的人员数量和工作内容。

一般来说，会展活动人员可以分为策划团队、组织执行团队和后勤保障团队。

1.策划团队：策划团队由会展策划师、市场营销人员和设计师组成。

他们负责确定活动的主题和内容，制定展览布局和宣传方案，与供应商协商并签订合同。

2.组织执行团队：组织执行团队由项目经理、销售人员和客户服务人员组成。

项目经理负责整个活动的协调和管理，销售人员负责与潜在客户沟通和展示产品，客户服务人员负责提供服务和解决问题。

3.后勤保障团队：后勤保障团队由财务人员、物流人员和IT技术支持人员组成。

财务人员负责活动预算和费用报销，物流人员负责场地搭建和物资采购，IT技术支持人员负责网络和技术设备的维护。

三、人员安排方案：1.策划团队的人员安排：-1名会展策划师：负责整个会展活动的策划和执行；-1名设计师：负责展览布局和宣传物料设计。

2.组织执行团队的人员安排：-1名项目经理：负责整个活动的协调和管理；-3名销售人员：负责与潜在客户沟通、展示产品和推销；-2名客户服务人员：负责提供服务、解答问题和处理投诉。

3.后勤保障团队的人员安排：-1名财务人员：负责活动预算和费用报销；-2名物流人员：负责场地搭建、物资采购和配送；-1名IT技术支持人员：负责网络和技术设备的维护。

四、岗位职责和权限：为了确保活动的顺利进行，每个人员必须明确自己的岗位职责和权限。

1.会展策划师：负责整个会展活动的策划和执行，包括确定活动目标、制定展览布局和宣传方案等。

3.设计师：负责展览布局和宣传物料设计，包括场地装饰、展位设计和宣传物料的制作等。

4.项目经理：负责整个活动的协调和管理，包括与供应商的合作、与客户的沟通、日程安排和协调团队成员的工作等。

参展人员分配管理制度

参展人员分配管理制度一、背景介绍随着经济的发展和全球化的趋势，展览会已经成为企业推广产品和服务、拓展市场、与客户交流的重要平台。

而参展人员是展览会成功举办的关键因素之一，他们不仅代表着企业形象，还能直接影响展览会的成败。

因此，建立一套科学的参展人员分配管理制度，对展览会的成功举办至关重要。

二、制度制定目的1.明确各参展人员的职责和任务，保障展览会顺利进行。

2.提高参展人员的工作效率和专业水平。

3.加强参展人员的管理和培训，提升整体团队能力。

三、参展人员分配管理制度1.参展人员选聘（1）根据展览会规模和需求确定参展人员的数量和类型。

（2）参展人员应具备相关岗位的工作经验和技能，经过面试和专业考核后方可入选。

2.参展人员组织结构（1）设立参展人员部门，明确部门职责和人员分工。

（2）设立领导人员、展示人员、接待人员等不同岗位，明确各岗位职责。

3.参展人员培训（1）组织参展人员培训，包括产品知识培训、展示技巧培训、沟通技巧培训等。

（2）定期组织模拟展览会演练，提升参展人员的应变能力和专业水平。

4.参展人员考核（1）设立考核制度，对参展人员的工作表现进行定期评估。

（2）根据考核结果对参展人员进行奖惩，并提供必要的培训和指导。

5.参展人员安排（1）根据展览会的具体情况和需求，合理安排参展人员的时间和任务。

（2）根据展览会的不同阶段，灵活调配参展人员的岗位和职责。

6.参展人员福利（1）提供参展人员必要的生活和工作福利，如住宿、餐饮、差旅等。

（2）组织参展人员团建活动，增强团队凝聚力和战斗力。

7.参展人员管理（1）建立参展人员档案，记录参展人员的基本信息和工作表现。

（2）及时跟进参展人员的工作情况，解决出现的问题和矛盾。

四、制度执行1.各级管理人员负责制度的执行和监督，确保各项规定得到有效落实。

2.参展人员应严格遵守制度规定，积极配合相关工作安排。

3.对制度执行过程中出现的问题和不足，及时进行整改和完善。

五、制度评估1.定期对参展人员分配管理制度进行评估，发现问题及时调整和改进。