合同管理
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇
合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理要点
合同管理要点
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的签订、执行和终止等
各个环节。
为了确保合同的合法性和有效性,以下是一些合同管理的要点:
1.合同签订,在签订合同之前,双方应当对合同条款进行充分的协商和沟通,
确保各项条款清晰明确,并符合双方的意愿和利益。
合同签订时,应当注意双方当事人的资质和代表权限,以及合同的签订形式和程序。
2.合同执行,合同一旦签订生效,双方应当严格按照合同条款履行各自的义务,并确保合同的及时执行。
在执行过程中,双方应当保持良好的沟通和合作,及时解决可能出现的问题和纠纷。
3.合同变更,如果合同的内容需要进行变更,双方应当通过协商达成一致意见,并按照合同约定的程序和方式进行变更。
任何变更都应当经过双方的书面确认,并及时通知相关部门和人员。
4.合同终止,合同的终止可能涉及到提前解除、履行完毕、协商解除等多种情况,双方应当根据合同约定和相关法律法规进行处理,并履行相应的程序和程序。
以上是合同管理的一些要点,希望对您有所帮助。
如果您需要进一步的咨询或
者合同范本定制服务,请随时与我联系。
合同管理模板6篇
合同管理模板6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
如何加强合同管理工作
如何加强合同管理工作
合同管理是任何组织都必须重视的重要工作。
有效的合同管理可以帮助组织降低风险、提高效率,确保合同的执行和履行。
以下是一些加强合同管理工作的建议:
1. 建立完善的合同管理流程,确保组织内部有清晰的合同管理流程,包括合同的起草、审批、执行和归档等各个环节。
流程应该明确规定每个环节的责任人和时间节点,以确保合同能够及时得到处理。
2. 使用合同管理软件,合同管理软件可以帮助组织更好地管理合同,包括合同的跟踪、提醒、存档和报告等功能。
选择适合自己组织的合同管理软件,可以提高合同管理的效率和准确性。
3. 加强合同审查和审批,对于重要的合同,应该进行严格的审查和审批。
确保合同条款清晰明确,符合组织的利益,并且符合法律法规的要求。
4. 建立合同管理团队,组织可以建立专门的合同管理团队,负责统一管理和监督所有合同的执行情况。
这样可以确保合同的执行
和履行得到有效的监督和管理。
5. 做好合同记录和归档,组织应该建立完善的合同记录和归档
制度,确保所有合同都能够得到妥善保存和管理。
这样可以在需要
时快速找到相关合同文件,减少合同管理的风险。
通过以上建议,组织可以加强合同管理工作,确保合同的合法
性和有效性,降低合同管理的风险,提高合同管理的效率和准确性。
合同管理内容及管理流程
合同管理是指对合同的管理和监督,以确保各方履行合同义务并实现合同目标。
以下是合同管理的一般内容和管理流程:合同管理内容:1. 合同登记和归档:建立合同档案,记录合同信息,包括合同编号、签订日期、双方当事人、合同条款等。
2. 合同审查:对新签订的合同进行审查,确保合同条款合法、合规,并符合组织内部政策和程序。
3. 履约管理:跟踪和监督合同履行情况,确保各方按照合同约定履行义务,包括交付货物、提供服务、支付款项等。
4. 变更管理:处理合同变更请求,评估变更的必要性和影响,确保变更符合法律和合同规定,并进行相应的协商和签署合同变更协议。
5. 风险管理:识别和评估合同履行过程中可能出现的风险,采取适当的措施进行风险管理和控制。
6. 文件管理:管理与合同相关的文件和资料,包括合同文本、变更协议、通知函件等,并确保其安全保存和易于检索。
7. 争议解决:处理合同纠纷和争议,采取适当的措施进行调解、协商或诉讼解决。
合同管理流程:1. 合同准备:起草和审查合同文本、条款,并与相关当事人进行协商和确认。
2. 合同签署:将合同提交给相关当事人进行签署,并确保双方在合同上签字并盖章。
3. 合同注册和归档:登记新签订的合同,并将其归档于合同档案中。
4. 履约管理:跟踪合同履行情况,包括货物交付、服务提供和款项支付等,并记录履约信息。
5. 变更管理:处理合同变更请求,评估变更的必要性和影响,并与相关当事人协商签署变更协议。
6. 风险管理:识别并评估合同履行过程中的风险,制定相应的风险控制策略和管理计划。
7. 文件管理:妥善管理与合同相关的文件和资料,确保其安全保存、易于检索,并及时更新文件版本。
8. 争议解决:处理合同纠纷和争议,采取适当的方式进行调解、协商或诉讼解决。
请注意,具体的合同管理内容和管理流程可能因组织、行业和合同类型而有所不同。
在实际操作中,建议根据具体情况制定和实施适合自己组织的合同管理政策和程序,并确保遵守相关法律法规和合同约定。
合同如何管理
合同如何管理合同是法律效力的文件,用于约定各方之间的权益和义务。
管理合同的目的是确保各方都能遵守合同内容并履行自己的责任。
下面是关于合同管理的一些重要事项。
1.合同登记和储存:合同签署后,应该及时进行登记和储存。
可以采用电子化或纸质化的方式保存合同,确保合同的完整性和安全性。
2.合同分类和归档:根据不同的合同类型,对合同进行分类和归档。
可以根据供应商、客户、合作伙伴等不同维度进行归档,便于后续查找和管理。
3.合同监控和提醒:合同管理人员应该定期监控合同的履行情况,并设置提醒机制,确保合同义务的按时履行。
可以使用电子合同管理系统或合同管理软件来进行自动提醒和监控。
4.风险评估和控制:对合同的风险进行评估和控制是合同管理的重要一环。
合同管理人员应该及时发现并解决合同中可能存在的风险和问题,避免纠纷和损失的发生。
5.变更管理:如果需要对合同内容进行变更,应按照合同中约定的程序进行变更管理。
变更需要双方同意并签署变更协议,保持变更过程的合法性和合规性。
6.合同期限管理:合同期限管理是确保合同履行的重要环节。
合同管理人员应该及时跟进合同到期日,并根据合同约定进行续签或终止操作。
7.合同审批流程:确保合同签署的合规性和内部控制,需要建立合适的合同审批流程。
严格按照流程进行审批,确保合同的法律效力和合同相关方的合规性。
8.合同培训和意识提升:对合同管理人员进行培训,提升其合同管理的能力和意识。
合同管理人员应该具备相关的法律知识和合同管理的技巧,能够有效地管理合同。
合同管理对于企业的经营和风险控制至关重要。
通过合理的合同管理,可以降低合同风险,提高合同执行效率,保障企业的利益。
合同管理制度
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理的流程(必备6篇)
合同管理的流程(必备6篇)合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1)合同审核的责任部门主要为:业务部门、财务部门、法务部门。
2)合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。
2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1)签约对方的主体资格及资信情况:通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。
审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时,应当核对原件。
2)商务条款、技术条款等其他非法务条款。
3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1)履行合同资金安排的可行性、合理性。
2)相关税费安排的合理性、上市合规性。
4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1)合同的形式。
2)合同的实质性条款。
3)合同的效力。
4)其他法律条款。
5、合同审核后的处理1)各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的,应退回发起部门;材料不齐全的,通知发起部门在合理期限内一次性补齐。
2)合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。
部门审核意见相冲突的,一般性问题由合同发起部门负责协调,重大问题需报请共同上级决策。
3)倒签的合同,一般情况下对合同内容不予审核。
同时,发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。
二、合同签约管理规定1、基本规定1)合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则,经办人、审查人、批准人分工负责。
2)合同签约过程中,对严重损害公司利益的下列行为,将追究有关人员的法律责任(对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任):收受贿赂,与他人恶意串通,损害公司利益的;严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;故意违反本管理规定的其他行为;对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。
2、签约文本1)除能即时清结的小额经济事务外,严禁口头协议和非正规书面形式。
2)对外签约所使用的合同文本,必须编制合同序列号,以便于查询。
合同管理模板8篇
合同管理模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理是什么
合同管理是什么
合同管理是指对合同的签订、执行和终止过程进行有效管理和监督的一系列活动。
在商业和法律领域,合同管理是非常重要的,因为它涉及到各种合同类型和法律条款,需要专业人士来进行有效管理。
合同管理包括以下几个方面:
1. 合同起草,合同管理专家需要根据客户的需求和法律要求,撰写合适的合同范本。
这需要深厚的法律知识和对各种合同类型的了解。
2. 合同审查,合同管理专家需要对已有的合同进行审查,确保合同条款的合法性和有效性,以及保护客户的利益。
3. 合同执行,合同管理专家需要监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行自己的义务,并及时解决执行过程中的问题和纠纷。
4. 合同终止,合同管理专家需要在合同期满或发生违约等情况
下,进行合同的终止管理,保障各方的权益。
合同管理专家需要具备丰富的经验和专业知识,能够为客户提供高质量的合同范本和全面的合同管理服务,确保合同的合法性和有效性,保护客户的利益。
合同管理是维护商业和法律秩序的重要环节,需要专业人士的精心管理和监督。
合同管理主要的工作职责是什么12篇
合同管理主要的工作职责是什么12篇合同管理主要的工作职责是什么【篇1】1、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理主要的工作职责是什么【篇2】1、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;4、组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库;5、参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准;6、组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。
7、根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,制定地区公司权责范围内的招标采购计划,确定采购方式;8、参与制定公司合同标准范本,负责合同标准范本在本公司的.执行;9、组织下属参与权限范围内的招标采购工作,督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分,按权限审核合同价;10、监控合同经济条款的执行,评估合同经济条款的履约情况;合同管理主要的工作职责是什么【篇3】1)全面负责公司的合约及成本管理工作;2)建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范动作 ;3)参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;4)参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;5)负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;6)审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告,保障合同制定和执行过程中的经济合理。
合同管理定义
合同管理定义
合同管理是指对合同的全面管理和监督,以确保合同的有效执
行和履行。
合同管理涉及合同的起草、签订、执行和终止等各个阶
段的管理工作。
合同管理的目标是保障各方的权益,最大程度地实
现合同约定的目标。
在合同管理中,需要对合同的条款和条件进行仔细审查和解释,以确保各方对合同的理解一致。
同时,合同管理还包括对合同履行
过程中可能出现的问题进行监控和解决,以减少合同纠纷的发生。
合同管理的职责包括但不限于:
1. 确保合同的合法性和有效性;
2. 监督合同的履行进度和质量;
3. 协调各方之间的合作关系,解决合同执行过程中的问题;
4. 管理合同变更和风险控制;
5. 监督合同终止和结算。
合同管理的重要性不言而喻,它能够有效地规范各方的行为,降低合同风险,保障合同的执行和履行。
因此,合同管理在商业活动中具有重要的地位,需要由专业人士进行精心管理和监督。
合同管理的重点是什么
合同管理的重点是什么
合同管理是指对合同的执行、监督和控制,以确保合同各方能
够按照约定履行其责任和义务。
合同管理的重点在于以下几个方面:
1. 合同执行,合同管理的首要任务是确保合同各方按照约定履
行合同条款。
这包括监督合同的执行进度、质量和成本,并及时解
决执行过程中的问题和风险。
2. 合同监督,合同管理需要对合同的执行情况进行监督和评估,确保合同各方都按照约定履行其责任,并及时发现和解决可能影响
合同执行的问题。
3. 合同控制,合同管理需要对合同的执行过程进行有效控制,
包括合同变更管理、风险管理、成本控制等,以确保合同的执行符
合法律法规和合同约定。
4. 合同文档管理,合同管理需要对合同文档进行有效管理和归档,包括合同的起草、审批、签订、变更和终止等全过程管理,以
确保合同文件的完整性和可追溯性。
总之,合同管理的重点在于确保合同的执行、监督和控制,以
最大程度地保护合同各方的合法权益,实现合同的有效执行和管理。
合同管理范文(实用7篇)
合同管理范文(实用7篇)合同管理范文第1篇甲方(委托方):法定代表人:联系电话:地址:乙方(受托方):营业执照号码:组织机构代码证号码:法定代表人:联系电话:地址:根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规之规定,经甲、乙双方充分协商,依平等自愿、等价有偿的原则,就乙方接受甲方委托,为甲方提供物业管理、经营服务(下称“经营托管”或“托管”)事项达成如下协议,以兹共同遵照执行。
第一条托管物业(房屋及附属设施)简况1、托管物业位于泰安市区泰山弗尔曼酒店公寓的房屋,建筑面积共计约为平方米(具体物业房号、权属证号、所有权人详细名单见附件),。
2、托管物业需按照四星级酒店客房标准装修,并至少应包括下列附属设施:(1)电器类:电视机、机顶盒、冰箱、空调、洗衣机、组合式厨房设备、热水器、电热水壶。
(2)家具类:沙发、茶几、餐桌、餐椅子、电视柜、衣柜、阳台休闲茶几和椅子、睡床、床垫、床头柜。
(3)其他类:窗帘等。
(4)配套设施:会议室3、上述附属设施的详细清单,在甲方交付托管物业时,由双方清点后签字盖章确认,确认清单作为本合同附件,是本合同不可分割的组成部分。
若交付时房间没有达到以上要求,甲方必须按照以上要求配齐或委托乙方代为配置(须另行签署代购委托书),产生的相关费用由甲方承担。
第二条托管物业用途该物业用途为:度假式公寓出租经营。
第三条经营托管权限针对委托乙方管理经营的物业,甲方授予乙方如下权限:1、乙方具有排他的经营管理权限,自主制定经营和管理模式;2、乙方根据市场需求自主制定物业租赁价格或打折促销策略;3、乙方自主成立管理服务团队,团队人员与甲方无关;4、其他乙方应享有的经营托管物业之权利。
第四条经营托管期限1、本次经营托管服务的期限自甲方托管房屋全部交房之日起3年,交付的具体时间双方确定后签订补充协议,作为本合同附件。
2、甲方应在上述补充协议约定的日期内将符合约定条件的托管物业交付给乙方。
代理期限届满后,如甲方有意继续托管物业的,同等条件下乙方享有优先权。
合同管理概念
合同管理是指对组织内外签订的各类合同进行有效的规划、组织、执行、跟踪和监控的过程。
它涵盖了合同的创建、审批、签署、执行和终止等环节,旨在确保各方按照合同约定履行责任,保护合同的合法权益。
合同管理的概念包括以下几个要点:
1.合同生命周期管理:合同生命周期从合同的创建、谈判、签署开始,到合同履行期间,
直至合同终止或到期。
合同管理需要贯穿整个合同生命周期,包括合同的存档、更新和监督等。
2.合同标准化和模板化:为了提高工作效率和减少风险,组织通常会制定标准的合同模板,
以适应不同类型的合同需求。
这有助于统一合同的格式、术语和条款,并减少重复性工作。
3.合同执行和监控:合同的有效执行对于实现合同目标和保障利益至关重要。
合同管理需
要设立明确的执行责任,建立有效的监控机制,及时发现并解决合同履行中的问题和纠纷。
4.风险管理和合规性:通过合同管理,组织可以识别和管理与合同相关的风险,并确保合
同符合法律法规和内部政策的要求。
合同管理还可以帮助防范合同纠纷的发生,减少潜在的法律风险。
5.数据分析和报告:合同管理可以借助技术工具来收集、分析和报告合同数据,在合同履
行过程中提供决策支持和业务洞察。
综上所述,合同管理是一项重要的组织管理活动,通过有效规划、执行和监控合同,可以提高组织的运营效率,减少风险,实现预期目标,并保护各方的合法权益。
合同管理方案6篇
合同管理方案6篇在这个商业化的时代当中,合同贯穿于企业的每一项经营活动中。
签订合同应该履行诚信原则,你知道一份合格的合同该怎样拟定了?如果您觉得这篇文章对您有帮助请将它收藏并分享给朋友们。
合同管理方案篇1合同能源管理方案,即是指在能源使用的过程中,由双方签署合同约定,采用一系列管理措施和技术手段,以达到优化能源利用、节约能源消耗的目的。
其实,此举不仅可以节约能源成本,还有效地降低了公司或企业的碳排放量,同时也有利于企业提升品牌形象、增加员工幸福感。
一、合同能源管理方案的基本流程1. 先根据企业的实际需求,确定能源管理的目标及指标,建立相应的能源管理计划和措施。
2. 依照计划执行方案,进行能源管理服务,并进行效果评估,对于有问题的地方,及时进行改进。
3. 最后,对于保障合同的效力,加强对能源管理的监管,还可以在合同中约定相关的服务、保修、赔偿等条款。
二、合同能源管理方案核心措施1. 能耗数据采集和分析一个好的能源管理方案,首先要建立一个完整的能耗数据采集与分析系统。
包括能源用量、能源效率等方面的数据获取分析和利用,以此为基础制定出高效的能源管理方案。
2. 高效的能源利用方案优化能源利用是节约能源消耗的重要环节之一。
针对不同尺度不同性质的能源消耗,在合同中制定高效的能源利用方案,包括用能合理性、原材料/能源采购、能源效益与质量控制等等。
3. 智能能源监控系统通过技术创新,可以安装节水节能设备,建立能源监控系统,可以及时发现和解决资源浪费、能源浪费和环境污染的问题,据此能够避免大量浪费能源,也能锻炼企业的技术团队和管理团队。
4. 专业的能源服务团队选择一家专业的能源管理服务机构,如绿色建筑设计、节水、节能、环保、太阳能利用、绿色汽车等领域的公司,可以为企业制定高效的能源管理方案,优化能源消耗,为企业节约成本。
三、合同能源管理方案的优势1. 确保能源利用的最大限度利用通过对系统的全面数据采集和分析,能够明确能源消耗的路径,即哪些流程最需要节能、哪些系统最需要升级,以达到最大程度地利用企业能源成本。
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合同管理合同管理是施工企业对以自身为当事人的施工项目合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
施工项目合同管理可划分为前期策划阶段、施工准备阶段、实施阶段、收尾阶段、后评价阶段五个阶段,管理流程如图8-6所示。
图8-6施工项目合同实施管理流程一、施工项目施工承包合同的构成、特征、种类和作用(一)施工承包合同的构成施工承包合同属于经济合同的范畴。
施工承包合同包括合同条款和协议两部分,在制订过程中主要是针对当事人在签订承包合同中经常发生的问题,根据法律、法规的规定,结合实际情况将签订合同条件列出来并将协议的条件明确下来,确保合同完备。
合同文件由合同协议书、中标通知书、投标函及投标函附录、专用合同条款、通用合同条款、技术标准和要求、图纸、已标价工程量清单以及其他合同文件构成。
(二)施工承包合同的特征(四)施工承包合同的作用施工合同的作用,如表8-37所示。
表8-37 施工合同的作用二、合同管理的内容、依据、分类和重要性(一)合同管理的内容按照施工项目不同实施阶段划分的合同管理内容,如表8-38所示。
表8-38 合同管理的内容(二)合同管理的依据1.以合同条款为依据。
2.以法律法规、国家政策和市场为依据。
3.以施工企业制度、施工企业定额、合同管理人员的能力为依据。
(三)施工项目合同的分类根据业务内容可以工程施工承包合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料设备采购合同、设备租赁合同以及其他业务合同分类。
(四)合同管理的重要性1.合同和合同管理缺一不可。
合同及合同管理关系着一个施工企业的经营成败,再完善有利的合同离开合同管理过程也很难达到预期的目标;另一方面,如果合同内容本身存在很多问题,再全面系统的合同管理过程也同样难以达到合同管理预期的目标。
2.合同管理不但能控制项目的成本,提高项目的管理效益,而且能推动项目的先进管理。
3.合同管理是项目管理的核心。
合同管理是深化责任成本管理的突破口。
施工项目通过合同管理来联系和约束项目内外的经济关系,合同履行的过程实际就是成本发生和责任成本控制的过程。
各级合同的签订,必须满足责任成本控制的总要求,尤其是各类分包、采购合同的签订是建立在对施工项目成本充分预测、预控的基础上的,合同的内容是成本预测结果的直接体现。
三、前期策划阶段合同管理(一)合同谈判由于建筑产品的特殊性,《建设工程施工合同》采用书面形式订立。
1.订立合同的机构:为规范合同订立及管理,确保合同的全面履行,施工企业要设立专门的合同管理部门。
2.合同谈判:工程中标后,工程的承发包双方依据中标通知书规定时间签订《建设工程施工合同》,在此期间,双方要进行合同的谈判、商榷并达成一致。
通过合同谈判,将双方在招投标过程中达成的协议具体化或作某些增补或删减,对价格等合同条款进行法律认证,最终订立一份对双方均有法律约束力的合同文件。
(二)合同订立合同在双方达成一致,签字、盖章后生效之后,合同管理从订立管理开始进入到履行阶段的管理。
(三)联合体协议联合体投标指的是施工企业为了承揽不适于自己单独承包的工程项目而与其他单位联合,以一个投标人的身份去投标的行为。
在联合体投标中,联合体协议是投标文件的组成部分,是对招标人的共同承诺。
由于法律规定和合同约定了联合体各方的连带责任,因此,签订好联合体协议,建立清晰的项目分工和工作界面,明确联合体各方的责、权及经济关系,是保证合同履约、项目顺利实施的客观要求,也是联合投标的基础。
拟定联合体协议时,应在总结联合体成员之间合作历史和以往类似工程联合投标经验教训的基础上,认真组织法律、技术、合同、物资、财务等相关管理部门反复研究,分工越明确越具体越好,界面接口描述越清晰越好,对联合体帐户设立、验工计价、资金拨付以及概算清理、索赔、债权债务等环节和内容都要做出分析和预判,防止在利益发生冲突和工作方向不一致的情况下企业利益受到损失,维护好企业的权益。
施工企业必须将联合体协议的管理纳入合同管理的范围,对联合体协议的执行予以高度重视。
四、施工准备阶段合同管理(一)合同交底1.交底内容包括项目基本情况、项目概(预)算情况初步分析情况、投标及投标策略情况、合同条款及合同谈判情况、任务分配及分包情况、项目合同风险及应对措施、其他相关资料等。
2.参加交底管理人员为项目各级管理人员。
3.合同交底的目的和任务:对合同的主要内容达成一致理解;分解落实各种合同事件的责任;分解施工项目和任务;明确其质量和技术要求以及实施的技术要点等;明确各项工作和各个工程的工期要求;明确成本目标和消耗标准;明确相关事件之间的逻辑关系;明确各个工程(专业)之间的责任界限;明确完不成任务的影响和法律后果;明确合同各相关方的责任和义务。
(二)合同分析(三)制定风险应对措施根据合同风险分析成果,按潜在风险因素分别制定合同风险应对措施,落实责任部门和责任人,并进行动态管理。
(四)合同价款内部分劈及确认1.合同价款分劈是指对施工企业内部各参建单位根据施工项目承包合同、投标报价资料、招标概预算以及施工企业下达的施工任务分配通知书等进行的合同额分劈;不包括投标阶段联合体合同价款分劈和专业分包合同价款分劈。
2.合同价款内部分劈的一般原则(1)施工项目合同价款内部分劈应坚持公平公正原则。
根据施工项目合同、补充合同(协议、签证)、末次验工计价(竣工结算)以及施工企业施工任务分配通知书施工范围、工作内容和工作界面划分,按照“谁施工,谁受益”的原则,对承担施工内容对应的合同(末次验工计价、竣工结算)费用进行分劈。
(2)实体工程原则上按承建工程范围内的工程数量和工程量清单单价进行分劈。
(3)铁路项目安全生产费按承担施工任务建筑安装费用比例分劈。
(4)铁路项目总承包风险费(不含激励约束考核费)按本章费用总额一定比例分劈。
(5)铁路项目激励约束考核费用,在合同实施初期可暂不分劈,末次验工计价完成后,根据建设单位的考核评价和奖罚通知,以合同内本章费用占比分劈,同时增减奖罚费用额度。
(6)非铁路项目合同内暂定金在合同实施初期暂不分劈,竣工结算完成后根据审批的暂定金使用总额,按“谁承担、谁施工、谁收益”的原则据实分劈。
(7)政策性调整费用原则上按照“谁承担、谁受益”的原则分劈;3.内部合同分劈需要关注的事项由于施工划分是粗线条的,多专业综合项目在合同分劈时项目部应基于各专业之间或不同作业面之间工序、工作的逻辑关系,对交叉的工作界限、工作内容进行微调,并做好专业接口的划分和描述。
(1)应考虑站前站后交叉施工,应将站前单位能够实施的项目一并划入站前施工单位,如声屏障基础、接触网基础等。
(2)房建与站后交叉施工,应将站后施工的设备基础、电缆沟槽、预埋管线等一并划入房建施工。
(3)具有共同属性的费用如施工便道、征拆、青苗补偿、施工配合费等,由项目部或指定一家单位牵头办理。
(4)合同分劈(包括甲供、甲控物资、自购物资的分劈)应完全闭合,这是一种静态闭合,静态闭合的关键是尽可能不遗漏、不留死角。
4.合同价款内部分劈确认编制项目合同价款分劈方案和费用计算说明,在充分征求各参建单位意见无异议后,施工企业与各参建单位签订内部施工承包(分包)书。
五、实施阶段合同管理(一)合同跟踪与诊断1.合同跟踪由于实际情况千变万化,导致合同实施与预定目标(计划和设计)相偏离,如果不采取措施,这种偏差常常由小到大,逐渐积累。
这就需要对施工项目合同实施的情况进行跟踪,以便及早发现纠偏。
(1)对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理,或通过对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息。
(2)分析工程实施状况与合同、合同分析文件等的差异和差异程度。
如工期拖延、成本超支、质量不合要求等。
(3)分析工程中存在的问题,评价合同履行情况,提出分析报告。
(4)对合同履行过程中的重大偏差或重点突出问题应及时上报主管部门协商处理。
2.合同诊断合同诊断实在合同实施跟踪的基础上进行的,是指对合同实施偏差情况的分析。
合同实施偏差情况的分析,主要是评价合同实施情况及其偏差,预测偏差的影响及发展趋势,并分析偏差产生的原因,以便对该偏差采取调整措施。
(1)逐条分析各个问题产生差异的原因及内部和外部的各种影响因素,并分析各种影响因素影响程度的大小及其趋向预测。
(2)分别确定各个影响因素由谁引起,按合同规定应由谁承担责任以及承担责任的大小。
(3)对这些问题和差异采取什么样的解决措施。
如责任方增加施工生产要素投入,采取新的技术方案,提出索赔要求,修改计划或修订合同。
总之,使合同管理贯穿于从投标到工程竣工的全过程,既有利于合同目标的实现,又使技术和经济相结合,产生良好的经济效益。
(二)合同变更1.合同变更是指合同成立以后至合同履行完毕之前,由双方当事人依法对原合同内容所进行的修改和补充。
2.工程变更一般是指在工程施工过程中,根据合同约定对施工的程序、工程的内容、数量、质量要求及标准等做出的变更。
工程变更属于合同变更,合同变更主要是由于工程变更而引起的,合同变更的管理也主要是进行工程变更的管理,具体管理内容详见本书变更索赔管理。
(三)分包管理施工项目分包是施工总承包企业将所承包的建设工程项目中的专业工程或劳务作业发包给其他建筑施工企业完成的活动,工程分包分为专业工程分包和劳务作业分包。
它是相对总承包而言的。
分包管理的主要内容,如表8-40所示。
表8-40 分包管理的主要内容(四)补充合同管理1.补充合同是指以主合同为基础,对主合同的工程范围、工程内容、工程价款、责权利约定、材料设备供应方式、计量支付等合同约定进行修改、完善、补充的所有书面文件。
2.补充合同管理包括补充合同洽商、合同文本拟定、补充合同评审、签订、执行、分发、存档等工作。
3.补充合同管理的基本要求(1)补充合同文本主要应包括合同名称、合同双方名称(项目及合同双方应与主合同一致)、合同编号、依据或原因、补充合同价款及合同总价款、补充合同条款、合同正副本份数(考虑满足需要)、签订时间、合同附件等内容。
(2)补充合同是原合同的组成部分,除补充合同另有约定外其他条款原则上仍按原合同执行,不做变动。
(3)特殊情况需要(如已实施尚未批复的Ⅰ类变更设计等),可签订临时补充合同或暂定补充合同价款;合同实施阶段的外委项目可单独签订合同。
(4)严禁未经评审、审核擅自变更合同;严禁不签订补充合同而实质性地变更合同内容。
(5)项目部应严格执行上级评审单位合同评审意见和建议,并与合同相对人商定合同文本的修订。
(6)补充合同涉及的相关支持性文件、会议纪要、签证等资料由项目部妥善保存。