新形势下图书档案管理一体化整合研究 孙毅超

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关于图书、情报、档案一体化管理的探析

关于图书、情报、档案一体化管理的探析
上 的信息 资源 的共享 。 早在 上个 世 纪五 、 十 年代 ,国外便 开始 了对 六
流 一 流” 人 扩展到 “ 物流 一人流 一信息流 ” 。信息 作 为一种新 的 管理要 素在 一体 化 管 理 中 占据核 心 地
位。
一Leabharlann 般而言 , 一体 化管 理应有 层次 地进行 ,既有
宏 观层 次上 的协 调管 理 ,又有 中观 层 次 的 网络 管 理, 还应有微观 的过程管理 。首先 要 明确 “ 一体化 ” 的 目标和 内容 , 或者是 实体重组 , 或者是 网络构建 ,
重 庆 图情研究
21 0 2年第 3期 ( 总第 1 第 4 3卷 9期 )
关于图书 、 情报 、 档案一体化管理的探析
刘 好
( 庆市 文化 艺术研 究 院 , 庆 ,003 重 重 401)
摘 要 图书、 情报 、 档案等机构的一体化管理是事 业发 展的 大势所趋。本文就 图书、 情报 、 档案 的一体 化管理理念进行 了阐述和可行性分析 , 并提 出了关于一体化 管理的设计 和构 想, 以助 于人们 对这一 问题 具有 更加科学 、 理性 的认识 。参考 文献 4 。 关键词 图书
CIC mb r G 5 Nu e 2 0
l 图书、 报、 案一体化 管理概念 情 档
11 缘起 .

档案一体化管理研究 。
12 本 质 特 性 .

体化管理思想是一种追求 内外要素整 合 的思
体化 即是指事物之 间互 相渗透 、 互相转 化、 互
想, 即将图书 、 情报 、 案 的信 息资 源 、 能优 势 与 档 功 外部 的对应 要素相互 转化 、 相互协调 、 相互利用 , 形

图书、情报、档案一体化管理探析

图书、情报、档案一体化管理探析
参 考 文 献
[] 1冯静等 论 图书 、 、 情报 档案一体化 管理 _ . _ 档案天地 , 0 ,3 1 ] 2 3( ) 0 [] 2 李卫华 高校图 书、 情报 、 档案 实行一体化 管理初探 E . 口师 J周 ]
范学院学报 ,0 6 ( ) 2 0 ,6 [] 3 刘玲仙 信息社 会图书情报 档案融合趋 势[] J 杨凌职 业技 术学 院 学报 ,0 4 ( ) 2 0 ,1 f] 4 陈祖芬 图书 、 情报 、 档案一体 化 系统建设 f q题的探讨 [] I. 档案
一 一
特别是商业情报 , 又受到了反不正当竞争法的保护 , 按照该法第三 款 的规 定 , 这样 的情报 是指“ 不为公众所 知悉 , 能为权力人带来经济 利 益, 具有实用性并经权力人采取保密措施的技术信息和经营信息” 。显 然, 将受反不正当竞争法保护的情报 、 受专利法保护的档案与一般的图 书资料实行“ 一体化” 管理会带来利用和知识产权保护上的混乱。
时 空 ,0 3 ( ) 20 ,2
[] 5 锅艳玲 等 基 于 网络 的 图书 、 报 、 情 档案 一体化 管理模 式探讨 [] 北 科 技 图苑 ,0 6 ( ) I. 河 2 0 ,3
献的保存期都是永久, 在保存期 内任何文献都不能遗失 。
24图书馆的文献具有互补性 和可代 替性 , . 档案馆文献具有 唯一性 和不可代替性 。随着科学技术的不断发展 , 作为记录人类知识 的文献不 断增加 。 图书馆 为了满足不同用户的需 求 , 要收集齐所有文献是不可能 的( 也没有必要 )所以必须 实行 多馆联合 采购 , 同建立一 个文献 资源 , 共 保障体系 , 以实现文献资源共享 。此外 , 一个 图书馆的文献 如果一旦全 部 毁 坏 , 可 以 通 过 其它 图 书馆 的 文献 来 代 替 , 是 由 图 书 出 版 的 多 复 还 这

一体化管理在图书情报档案中的应用

一体化管理在图书情报档案中的应用

Th e Appl a i n o nt gr t d an e e n Bo k d nf r a i n hiv sW o k i to fI e a e M c ag m nti o an I o m to Ac e e r
摘要 : 实现 图 书、 情报 、 案 一体 化管 理是 现 代信 息社 会 的重要 标 志 , 档 本文 通过 对 一体 化管 理 的应 用现 状 和发展 困境 进行 深入 , 出其相 应 提 的发 展 策略 , 即完善 一体 化管 理 的制度 环境 、 构建 一体 化信 息服 务平 台。
关键 词 : 体4 ; 一 L 图书情报 档案 ; 应用
Ke y wor s ne ain; o k n no ain a h e e ; p lc to d :itg t r o b o sa d i r t c iv s a pia in f m o
中 图分 类 号 : 2 G5
文 献标 识 码 : A
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
文 章 编 号 :0 6 4 1 (0 0)10 9 — 2 10 — 3 12 1 2 — 19 0

书 馆 均 先 后 改 建 为 档 案 、 书 、 报 三 位 一 体 的 实体 , 收 藏 图 书 、 图 情 既 随着通信 网络技术 、 息数 字化技术 的不断发展 以及世界经济 档案 , 信 又提供情报信息。 体 化 趋 势 的 不 断 深 入 , 统 的 、 急 剧 增 长 的文 献量 制 约 而 形 成 传 受 其次 , 国内图书、 情报、 案一体 化管理 的研 究最 早可以追溯 到 档 的缺 乏横 向联 系 、 自为 政 的 档 案 、 书 、 报 分 立 系统 , 各 图 情 已难 以适 2 纪 7 O世 O年 代 末 期 , 到 8 代 后 期 得 到 进 一步 发展 , 真 正 初 其 O年 而

事业单位的图书、情报、档案一体化管理研究——以医院综合信息管理创新为例

事业单位的图书、情报、档案一体化管理研究——以医院综合信息管理创新为例

2007年8月第10卷第3期 西安文理学院学报(社会科学版)Journal ofXi ’an University of A rts and Sc ience (Socia l Sc iences Edition)Aug .2007Vol .10No .3 收稿日期6作者简介费一红(68—),女,江苏苏州人,陕西省健康教育所馆员。

事业单位的图书、情报、档案一体化管理研究———以医院综合信息管理创新为例费一红(陕西省健康教育所,陕西西安 710016) 摘 要:图书、情报、档案一体化管理的研究,长期以来是图书情报界、档案界的热点话题,要在全社会完全实现三者的融合,涉及到诸多问题,包括三类机构的归属问题。

而我国大量事业单位内部的图书、情报、档案一体化管理,相对来说易于操作。

在对图书、情报、档案的一体化管理进行理论探讨和可行性分析的基础上,以医院信息综合管理为例,提出了事业单位图书、情报、档案一体化管理的模式和措施。

关键词:信息;一体化管理中图分类号:G 271文献标识码:A文章编号:1008-777X(2007)03-0126-03 图书、情报、档案是三门相关的信息学科。

随着社会发展,信息技术带来的网络化、数字化发展一日千里,使得作为信息处理和服务工作的各学科和各专业之间的界线已逐渐被打破,图书、情报和档案事业都面临着前所未有的机遇和挑战。

正如曼纽尔卡斯特所指出的:“世界各地的政府和公司都处于疯狂竞赛的状态之中,争先建立这个新的交流系统,视其为一种权力工具、巨大利益的可能源泉以及高度现代性的象征。

”[1](P22)早在20世纪70年代,国外学者就提出档案、图书、情报信息资源共享,建立从机构到信息管理的一体化。

20世纪80年代末以后,随着网络技术的快速发展,利用现代信息技术实现数字化与网络化、海量化、缩微化、高速化、高智化、渗透化为主要特征的一体化管理成为信息学科发展的方向。

我国的事业单位,尤其是大型事业单位如医院等机构,信息管理同样涉及图书、情报、档案等方面,往往机构重复设置,交流渠道不畅,因此本文就此对事业单位的图书、情报、档案一体化管理进行分析探讨。

一体化管理在图书情报档案中应用

一体化管理在图书情报档案中应用

一体化管理在图书情报档案中的应用探讨摘要:一体化管理在图书情报档案中的应用具备理论基础以及实践经验,但是还存在着一定的问题和不足,因此本文着重探讨如何建立良好的协作机制,实现图书情报档案的一体化管理问题。

关键词:一体化管理;图书;情报档案中图分类号:g271 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)07-0-01随着一体化管理在图书情报档案中的不断应用,通过一体化管理体系建立的集图书、情报、档案信息开发等服务于一体的图书情报服务体系,为用户提供了标准化、系列化、网络化的信息服务。

而在这个过程中,不可避免地出现了一些问题,针对这些问题,管理者要立足实际,拓宽一体化管理应用新路,确保一体化管理更好地为图书情报档案服务。

一、一体化管理在图书情报档案管理中存在的问题1.一体化管理在图书情报档案管理中要解决图书、情报、档案各自为政的问题在一体化管理中,尽管随着一体化管理的概念的提出逐步被应用到图书情报档案管理中,但是一体化管理难免出现各自为政的现象。

此时,大批图书、情报以及档案信息处于封闭的状态,不但不能有效地得到二次利用,而且随着科学技术的不断更新,有的档案资料逐步失去利用价值,形成了巨大的浪费。

2.一体化管理还没能真正进入实践尽管一体化理论如果切实运用到图书、情报、档案管理中会使这些部门直接受益,但是一体化管理模式在很多地区还处于理论层面,尚无实践应用的先例。

另外,档案、图书、情报单位的管理者还没有认识到一体化管理的优势,根本不愿意进行一体化管理,这就使得一体化管理还没有真正进行实践当中。

3.一体化管理技术水平以及硬件设施还需整合优化受经费的限制,图书、情报、档案信息管理各部门的技术水平和设备远远达不到一体化管理的整体要求,这也加大了将一体化管理应用于图书、情报、档案信息管理的技术壁垒。

另外,相关管理人员的业务水平不高,业务素质亟待加强。

在图书、情报、档案部门应用一体化管理需要的操作人员的能力和培训善待加强,整体素质也有待提高。

浅谈图书、情报、档案一体化管理

浅谈图书、情报、档案一体化管理
摘 要 : 书 馆 、 案 馆 、 报 所 作 为城 市 重 要 的 信 息 机 构 。 然 管 理 信 息 的 形 式 、 周 档 情 虽 内容 有 异 。 它 们 但 的 最 终 目 的 都 是 为 了开 发 、 用 信 息 。 利 实现 信 息 的 价 值 。 本 文 通 过 对 图 书 、 报 、 案 的 井 性 和异 性 进 行 情 档 比 较 , 点 对 图 书 、 报 、 案 一 体 化 管 理 在 国 外 发 展 趋 势 进 行 阐 述 。 分 析 了图 书 、 报 、 案 一 体 化 管 重 情 档 还 情 档
为 主, 图书 馆 提 供 的 信 息 以 横 向 的 再 生 信 息 为 主 , 但 它 们 的 最 终 目的 都 是 为 了 开 发 、 用 信 息 。 现 信 息 利 实 的价 值 。随着 知识 经 济 和信 息社 会 的迅 速 发 展 。 需 要 全 方 位 的 信 息 服 务 体 系 , 一 的 文 献 信 息 服 务 巳 单 不能 完全适 应 综合 性 的需 求 。 l 图书 、 报 、 案 的共性 和异 性 情 档 1 1 图 书 、 报 、 案 的 共 性 . 情 档 1 1 1 图 书 、 报 、 案 的 本 质 属 性 相 同 它 们 的 .. 情 档 本 质 属 性 就 是 信 息 。 它 们 同 属 于 文 献 。 是 社 会 的 同 文献 信息源 。 属 于 知 识 信 息 系 统 , 可 以被 存 储 、 都 都 传 递 和 利 用 。 它 们 均 具 有 知 识 性 、 会 服 务 性 及 相 社 互之 间的 可转 化性 。 收稿 日期:0 6 5 2 2 0 —0 —1
的服 务 。 1 1. 图 书 、 报 、 案 的 管 理 手 段 和 发 展 方 向 相 . 3 情 档 同 。 图 书 、 报 、 案 部 门 都 要 经 过 收 集 、 工 和 整 情 档 加 理 有 关 的 文 献 。 行 开 发 传 递 ,向 社 会 提 供 信 息 服 进 务 。在 信息 的输 入 、 工 、 储 、 出方面 , 要 经过 加 存 输 都 分 类 、 引 、 目 、 织 目 录 等 环 节 以及 检 索 、 阅 等 标 编 组 借 基本 方法 。 管理 手段 都 使用 信息 网络 化传 递 。 1 2 图 书 、 报 、 案 的 异 性 . 情 档

高等院校图书、情报、档案一体化管理初探

高等院校图书、情报、档案一体化管理初探

高等院校图书、情报、档案一体化管理初探摘要:随着时代的发展,科技的进步,高等院校图书、情报、档案一体化管理成为信息时代的必然要求,人们希望足不出户便可得到同行业、相关行业的国内、国际大量信息,查到必要的、详尽的、权威的信息资料,而图书、情报、档案这三者之间相互融通,互为补充,如果能够在同一平台出现,则定会给受众带来便利,更有助于这些资源的利用和推广。

高等院校有将三者统一管理的先决条件,应该带头实施。

关键词:高等院校图书情报档案一体化管理模式近几年,高等院校图书、情报、档案一体化管理初露端倪,探讨这种管理模式的文章也经常见诸杂志,但真正实行这种管理模式的院校还不多。

下面笔者就这种管理模式提出自己的想法,与同仁共同探讨。

一、图书、情报、档案一体化的意义1.现代社会是一个高度信息化、网络化、资源共享的社会,各高等院校在管理上尤其是在信息管理、资源共享方面要走在社会其他行业的前面,图书、情报、档案三者之间既有着内在的联系,又存在着互补关系,在科学研究、理论创新方面有着共同的参考、咨询、管理作用,如果能够在一个部门或者一个平台上共享三者资源,就会为学者、研究人员、教师、学生提供极大的便利,院校科研管理部门、各院系、各研究部门也可以利用此平台对科研项目、研究课题、发表论文进行更好更有效的管理。

2.实现图书管理、情报管理、档案管理的技术手段现代化。

现代化的技术手段就是指以计算机为基础的数字化、电子化、网络化,形成信息采集、信息管理、信息传输、信息读取的自动化,提高图书管理、情报管理、档案管理的管理水平,由人工管理变为自动化、信息化管理,将可以公开的局部信息变为公共信息资源,满足不同用户的特殊需求,使信息资源可以得到充分传播和共享,而且可以实现24小时的不间断服务,满足不同受众的各种要求。

二、图书、情报、档案一体化的可行性1.各高等院校都具有图书、情报、档案的资源,只是被分散在各个部门管理:图书由图书馆管理,情报由院校情报所或杂志编辑部管理,档案则由各部门、各院系管理,只要能够把这些散在的资源有效的组合起来建成一个集成信息网,建立信息资源库和客户端,就可以做到技术上的一体化管理。

事业单位的图书、情报、档案一体化管理研究

事业单位的图书、情报、档案一体化管理研究

事业单位的图书、情报、档案一体化管理研究[摘要]:图书、情报、档案是三门相互关联的信息学科,我国的事业单位有关于信息管理一般都会涉及情报、图书、档案等方面,但由于单方面的设立专属机构,往往会造成某些机构重复设置,从而导致各机构之间的交流渠道不顺畅,因此事业单位的图书、情报、档案一体化管理很有必要,本文结合国土资源局图书资料综合管理进行分析探讨。

[关键词]:图书情报档案一体化管理国土资源随着社会的迅速发展,信息技术的爆发带动了各产业朝网络化和数字化发展,信息处理打破了各学科和各专业之间的界限,许多行业的管理模式都遭遇着数字化和网络化的冲击,事业单位的档案、情报、图书管理事业也是如此。

图书、情报、档案是三门相互关联的信息学科,我国的事业单位有关于信息管理一般都会涉及情报、图书、档案等方面,但由于单方面的设立专属机构,往往会造成某些机构重复设置,从而导致各机构之间的交流渠道不顺畅,因此事业单位的图书、情报、档案一体化管理很有必要,本文结合国土资源局图书资料综合管理进行分析探讨。

一、国土资源局图书管理国土资源局图书管理是国土资源信息管理的核心部分,国土资源对于信息的管理主要是指对国土资源档案文献的管理,而档案文献是记录着我国国土历史记录以及现代研究发展信息的重要载体。

国土资源局图书管理可以分为日常图书档案管理和国土资源图书馆档案管理。

国土资源图书广义管理包括对图书馆馆藏资料、藏品、图书、图书的借阅历史记录、读者档案、情报交流档案等管理。

信息时代对国土资源图书档案管理的挑战主要集中在信息共享的挑战和服务效率的挑战。

网络信息时代,全民实现更加透明化、公开化的信息时代。

对于图书信息,人们的需求不再是停留在纸质书籍上,而是更加快捷方便并且共享的电子图书。

同时,网络环境下,国土资源图书管理需要实现数字化、虚拟化的信息资源,这样才能提升本身的服务效率。

二、国土资源情报、档案及其他信息管理图书、情报、档案这三项主体根源相同、本质相同、载体相同、工作标准和规范也相近,因此管理方式上也比较相近,但也有其不同的地方,情报信息资源以及档案管理需要严格执行管理保密规定。

浅论图书档案的一体化管理方法

浅论图书档案的一体化管理方法

浅论图书档案的一体化管理方法作者:刘春梅来源:《卷宗》2018年第03期摘要:随着社会的不断发展,将图书档案进行一体化管理已经成为必然的趋势,本文对图书档案的一体化管理基础进行了一定的分析,在此基础上,论述了图书档案的一体化管理方法,有助于促进一体化管理水平的不断提高。

关键词:图书档案;一体化;管理1 前言对图书档案进行一体化管理,能够将各种信息资源进行科学合理的整合,进而有效提高信息资源的管理水平,有助于对信息资源进行充分的利用。

随着社会的不断发展,传统的图书档案管理方式已经无法适应当今社会的要求,为了有效提高图书档案的管理水平,可以通过将一体化管理方法有效的运用于图书档案的实际管理过程中,进而有效提高图书档案管理的工作效率,制定科学的管理办法,建立图书档案管理体系,不仅方便了人们的使用,也促进了管理效率和管理质量的提升。

2 图书档案一体化管理基础分析2.1 图书档案的同源性就图书和档案的本质来说,图书和档案都属于文献信息的范围之内,两者具有相同的来源,在很多方面表现出较高的相似性,这就为一体化的管理提供了可靠的基础。

同源性决定了两者在载体、服务性质以及管理方式和方法等方面具有较高的一致性,在实际的管理过程中,对两者所采用的管理方式上也具有相似的部分,共同的来源和诸多相同、相似的性质成为图书档案进行一体化管理的良好前提。

两者之间除了具有同源性外,还具有一定的差别和不同,这种区别不但没有对一体化管理带来不利的影响,而且两者之间能够通过优势互补对一体化管理的顺利实现起到一定的促进作用。

2.2 图书档案的互补性图书与档案之间存在一定的差异和不同,进而让两者之间能够互为补充、相互促进、共同发展。

档案是事情发生整个过程最原始与最真实的记录,能够真实的反映出事情发生的始末,对于事情的完整记录具有十分重要的现实意义,一旦其发生不同程度的缺失,甚至损毁,就会造成无法弥补的档案断损现象,进而造成非常严重的损失。

图书、情报、档案一体化管理的探索与研究

图书、情报、档案一体化管理的探索与研究

292CULTURE 区域治理作者简介:陈梦婷,生于1991年,本科,四级调查员,研究方向为档案学基础理论与发展。

图书、情报、档案一体化管理的探索与研究西藏人文发展研究所 陈梦婷摘要:图书、情报、档案都是重要的信息资源,对于当前社会的发展具有重要的推动作用。

其收集、整理、储存的方式是基本相同的,这为实现信息一体化管理提供了基础。

当前的社会飞速发展,研发、营销、管理等等都需要各个方面的数据作为支撑,进而做出正确的发展决策。

因此,当前实现图书、情报、档案信息一体化管理具有十分重要的意义。

关键词:概述;一体化管理;措施中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:2096-4595(2020)45-0292-0001图书情报档案信息一体化管理是当前充分利用信息技术进行信息管理的重要体现,是有效利用资源,进行资源优化,提高信息资源利用效率的重要途径。

虽然,我国目前的图书情报档案信息一体化管理还处于初级阶段,缺乏相应的管理经验。

但是通过不断地进行改进和优化,一定能够实现图书情报档案信息的一体化管理[1]。

一、图书情报档案信息一体化管理概述传统的图书情报档案信息管理方式工作量比较大,管理过程繁杂,加之基本上是人工作业,管理效率非常低。

要想综合地利用信息,需要花费很长时间来进行信息的查找。

在信息技术飞速发展的当代社会,由于信息量非常大,信息的利用频率也逐渐增大,传统的管理方式已经不再适应当前的社会发展需要。

为了更好地进行信息管理,提高信息的检索和利用效率,笔者对进行图书情报档案信息一体化管理方式浅探如下:所谓图书情报档案信息一体化管理就是指对于图书、情报、档案等不同形式的信息资源按照一定的管理方法进行管理,以实现其更高的利用价值,为社会发展提供更多的帮助。

在当前信息与知识爆炸的时代,进行图书情报档案等信息的一体化管理是有效整合信息资源,对其进行综合利用,产生集中优势的重要途径[2]。

图书情报档案都是重要的信息资源,对于当前社会的发展具有重要的推动作用。

互联网时代下的图书管理信息化建设 孙毅超

互联网时代下的图书管理信息化建设 孙毅超

互联网时代下的图书管理信息化建设孙毅超摘要:当今社会信息技术飞速发展,互联网日益发达,互联网让我们的生活和社会日新月异,数字化、电子化和智能化成了新时代的标签,图书馆的建设也有了翻天覆地的改变,图书馆建设也朝着数字化的发展,对图书管理工作有了新的要求。

关键词:互联网;图书管理;信息化建设随着现代信息技术的飞速发展,尤其是计算机网络信息技术发展迅猛,对图书馆也产生了很大的影响。

在互联网时代背景下,作为图书馆,如何积极有效地开展好图书管理信息化建设工作,这是摆在我们面前值得深入探究、不断思索的重要课题。

1互联网时代下的图书管理信息化建设内涵互联网时代下的图书管理信息化建设主要是指在互联网时代背景下,为迎合时代发展特色,满足用户需求,借助信息技术实现图书管理工作的信息化、现代化建设。

推动图书管理数字化(信息资源存储)、网络化(信息资源传输手段)、智能化(信息资源管理与服务)、信息化(图书管理人员素质)的发展。

因此,在图书管理信息化建设中其内涵主要体现在以下几方面:其一,信息技术在图书管理中的有效运用。

图书馆的本质特性决定了图书管理管理模式与服务方法的与时俱进性,在互联网时代下,应用信息技术获取信息资源已成为时代的主流趋势。

对此图书管理应借助信息技术对信息资源进行整合与利用,从而满足时代需求。

其二,图书馆信息资源的优化配置。

市场经济的开放性发展以及信息技术的普及应用推动了图书管理模式的创新与发展,在此背景下图书管理信息化建设应借助信息技术实现信息资源的优化配置,丰富图书管理途径的同时,提升服务质量。

其三,图书馆信息资源的不断革新。

图书管理信息化建设旨在迎合时代发展趋势,为人们提供多元化、个性化信息服务。

因此,在图书管理信息化建设中,应侧重图书管理管理理念、管理模式以及方法的不断革新,实现信息资源的不断完善。

2互联网时代下的图书管理信息化建设措施2.1深化图书馆信息化建设理念传统的图书馆主要注重对书籍的收藏,书籍的使用则是次要的,没有充分发挥图书馆的作用,使用率不高,不能满足社会对图书资源的需求。

新形势下图书档案管理一体化整合研究

新形势下图书档案管理一体化整合研究

新形势下图书档案管理一体化整合研究发布时间:2022-04-25T00:38:27.214Z 来源:《教育学文摘》2021年9月25期作者:张红莲[导读] 在当今新形势下,图书馆管理工作的主要组成部分便是图书馆档案保存管理工作,张红莲内蒙古自治区卫生健康医学教育考试中心内蒙古自治区呼和浩特市 010010摘要:在当今新形势下,图书馆管理工作的主要组成部分便是图书馆档案保存管理工作,而图书档案信息已成为政府单位和企业的重要一部分,在企业管理工作中所起到的作用也日益重大。

为提高图书档案保管工作的时效性,为实现科学管理的发展与提高,图书档案保管一体化思维也越来越被人们所关注。

本文将从图书档案保管现象展开剖析,寻找症结所在,从而提供了新时代一体化管理模式的新思维。

关键词:新形式;图书档案管理;一体化一、新形势下图书档案管理一体化的意义1.1实现档案集中管理通过使用现代化的网络信息技术实现馆内统一集中管理,可以更有效地突破了传统馆内管理工作流程当中的行业、时间、区域等的局限。

从而提高了馆内档案管理的水平。

另外,馆内档案保管系统可以充分利用多媒体教学设施建立完整的存档机构,并收录了馆内的藏品,以及各种各样丰富的网络资源,从而进一步地健全了馆内的档案保管系统。

在馆内的档案保管流程当中,管理人员不但要使用多媒体教学设备来完成网络资源的整理,同时也要做好对馆内信息的有效收集与管理工作,从而全面做好对馆内文档的有效建设,从而进一步地健全了馆内档案保管系统。

在现实的图书馆档案统一管理流程中,由相应的管理者先对图书室的馆藏实行指导、划分等作业,而后再使用多媒体设备对文档实施统一的集中管理。

1.2适应新形势下社会发展的需要书籍与文档都是人类文本的媒介载体,是消息、资讯的记载者与传播人,所以,虽然二者在根本含义上是一样的,但是随着人类文明的信息载体,二者既具有内容上的差异,也具有相应的共性点,所以,通过将书籍文档加以统筹管理可以最大限度地充分发挥二者的功能。

新时期对图书档案管理实现一体化的研究

新时期对图书档案管理实现一体化的研究

新时期对图书档案管理实现一体化的研究作者:刘波来源:《办公室业务》 2017年第5期【摘要】本文首先分析了新时期图书馆档案管理实现一体化的重要性,然后进一步分析了新时期图书档案管理实现一体化的有效措施,希望能对新时期图书馆档案管理实现一体化的相关研究有所助益。

【关键词】新时期;图书档案管理;一体化;研究在图书馆工作当中,图书馆的管理作为其中不可或缺的重要部分,不仅能够有效地优化管理图书信息资源,同时还能为图书馆相关工作的有效决策提供可靠的依据。

然而在实际的图书馆档案管理的过程当中存在着一系列的问题,严重影响着图书馆档案一体化管理的展开。

如果不能采取有效的措施全面提升图书馆档案管理的管理水平和管理效率,图书馆档案管理将会落后于社会的发展。

因此,为了更好地实现图书馆档案管理的一体化,还需要引进先进的互联网络技术和管理方法。

一、新时期全面实现图书馆档案管理一体化的重要性(一)实现图书馆管理与时俱进的发展。

在传统的图书馆档案管理过程当中,档案管理工作都是由图书馆工作人员按照相关的标准严格地执行图书馆档案的管理,以及文本文献的归类、收藏。

为了能够更好地完成图书馆档案的管理工作,管理人员需要投入更大的精力,这无疑增加了办公室档案管理工作人员的压力。

在经济科技快速发展的当下,传统的图书馆档案管理已经不能适应快速的社会发展,因此,图书馆的管理工作必须进行一系列的优化创新。

通过利用先进的多媒体技术来进行图书馆的管理,能够最大限度地提升图书馆档案管理的管理效率,利用微缩、光盘、磁盘等全新的载体形式,方便快捷地完成图书馆档案管理的记录。

通过先进的互联网络技术实现图书馆档案的一体化管理,能够最大限度地提升图书馆档案管理的管理效率。

另外,管理人员借助电脑设备能够对载体当中所储存的相关信息进行综合的管理,全面降低图书馆档案管理人员的工作压力,还能及时地更新档案管理信息,有效地确保档案管理能够与时俱进地发展。

(二)全面地提升图书馆管理技术水平。

关于图书、情报、档案一体化管理途径研究

关于图书、情报、档案一体化管理途径研究

关于图书、情报、档案一体化管理途径研究社会的发展,科技的进步,网络时代全面铺开,为图书情报档案管理工作带来了新的挑战与机遇。

探索新的发展途径,实现图书情报档案管理工作一体化已经势在必行。

本文将通过对图书情报档案信息一体化管理做初步概述,进而探索图书情报档案一体化管理的新途径,以适应新形势下图书档案管理工作的新要求。

一、图书情报档案一体化管理基础1、明确图书情报档案一体化管理的趋势。

随着社会的发展,科技的进步,国家和个人对于信息的需求量和接收速度要求越来越高,传统的图书情报档案管理下的信息已经很大程度上适应不了社会快节奏的需求了。

图书情报档案一体化管理是必然趋势,如何运用科技技术,整合三者资源,又不影响各自管理,将会是图书情报档案一体化管理的主要核心。

不论是社会的发展、国家之间的交涉、商场上的竞争,信息资源都是重中之重,信息的接收面与速度起到至关重要的作用。

图书情报档案一体化管理的实施与不断完善,将会是信息产业不停地追求。

2、提高实现图书情报档案一体化管理的认识。

在传统认识中,图书、情报与档案是完全分离和毫无关系的独立系统。

图书主要是对知识进行储存、检索、管理、输出等操作,是一般性的、最新的知识信息。

情报是一种传递变换着的信息,侧重于最新消息。

档案是对国家信息资源进行记录整合分类等合理安排,主要是原始信息。

三者本都是信息载体,随著历史的发展各自分工明确。

科技的进步,信息资源的快速传播,传统的信息体系已经跟不上社会的进步,如何更好的实现图书情报档案一体化管理已经迫在眉睫。

3、建立图书情报档案一体化体系系统。

把三个各自独立的系统一体化管理,需要建立一体化平台。

并不是单纯的将三者资源全部整合在一起,不分你我就是一体化。

三者之间应各自独立,相互配合,寻找差异,发挥各自优势,打破相互之间的壁垒。

发挥自身优势,实现一加一加一大于三的效果。

一体化系统主要包括大数据库系统、检索系统、阅读系统等,实现信息搜集、存储、搜索、输出的完整处理。

浅析新时期图书档案管理一体化的研究

浅析新时期图书档案管理一体化的研究

浅析新时期图书档案管理一体化的研究作者:王云霞来源:《办公室业务(上半月)》 2018年第11期【摘要】在新时期,图书档案资料作为单位和企业的重要组成部分,在日常工作中发挥的作用也越来越重要,图书档案资料的管理成为能否充分发挥其价值的重要影响因素。

为了进一步提高图书档案管理工作的有效性,实现管理工作的发展和进步,图书档案管理一体化思维逐渐被人们所重视。

本文就图书档案管理现状进行分析,找出症结所在,并提出新时期一体化管理的新思路。

【关键词】新时期;图书档案管理;一体化新时期的社会是信息的时代,互联网的高速发展,使社会各行各业都出现了新的改变,信息资源成为人们日常工作、学习和生活中不可缺少的部分,为人们提供各种信息资料。

图书档案管理则是信息来源的源头,这是一项传统意义上的工作,以往的图书档案管理较为单一,但随着社会的进步,图书档案资料变得越来越专业和复杂,人们对其管理则提出了新的更高的要求,因此,多元化和一体化是图书档案管理工作的发展趋势,以实现对信息资源的有效开发和利用,提高管理人员的工作服务水平。

一、图书档案管理一体化的意义图书和档案都是文字的载体,是信息、资讯的记录者和传播者,因此,两者在本质意义上是相同的,只是随着人类文化的进步,文字信息的发展而演变出的不同的信息载体,两者既存在内容上的差别,又有一定的共性,因此,将图书档案进行统一管理能够最大限度地发挥两者的作用。

20世纪70年代就有国外学者提出图书档案资源共享,建立从管理机构到信息一体化的模式,联合国也成立了专门促进图书、档案、情报管理一体化发展的机构。

由此看来,图书档案管理一体化是时代发展的必然趋势,是满足社会进步的客观需求。

二、图书档案管理现状和存在的问题经过多年的发展和实践,我国图书和档案管理模式已经较为成熟,两者有着各自独立的管理系统,这给一体化的推进带来较大困难。

虽然目前两者的管理部门对一体化缺乏一定的共识,但也有部分企业和学校进行了尝试,仍然存在管理经验不足、环境整合困难等问题。

新形势下图书档案管理一体化整合分析

新形势下图书档案管理一体化整合分析

新形势下图书档案管理一体化整合分析摘要:信息时代背景下,图书档案管理工作需要契合时代发展要求,更好的满足读者提出的多样化需求,由此推动新形势下的图书档案管理工作朝着现代化的方向不断改革,尤其是需要推动图书档案管理工作的一体化整合,提升图书档案管理在信息化和数字化层面的发展速度。

本文主要在新形势下针对图书档案管理工作的一体化整合展开研究,首先论述了一体化整合的价值,其次提出了一系列整合策略,以供参考。

关键词:新形势;图书档案;档案管理;一体化整合前言:新形势背景下,图书档案管理工作与信息化技术在整合层面的速度不断加快、融合度不断增强,促使图书档案工作在服务层面朝着现代化、多样化的方向不断发展,由此需要合理改革图书档案在管理环节的传统工作模式,以当前形势与图书档案管理工作的具体状况为基础,加速档案管理工作的一体化整合,保障图书档案管理工作,能够实现良性健康的发展。

所以在新形势下,针对图书档案管理工作在一体化整合层面展开深层次的研究和分析,就当前现状来讲,拥有极其重要的现实意义。

1 新形势背景下图书档案管理工作实现一体化整合的价值分析新形势背景下,积极推动图书档案管理工作实现一体化的整合,能够对资源实现科学集中的共享,减少档案的管理环节的成本开销。

图书馆档案馆的建设需要投入体量庞大的资本,在建设完成之后,需要在运营时期做好诸多保障工作,工程体系相对较大,成本开销较多,同时也会占用相对较多的资源。

但针对图书档案实现一体化的管理和整合之后,借助共享数据资源库就可以有针对性的提高图书档案资源在共享环节的程度和速度,为读者提供更加便捷、高效、精准的服务,同时也能够有效防止以往传统管理环节存在的重复操作问题,顺利、高效、可靠的实现资源共享,减少成本开销。

2 新形势背景下图书档案管理实现一体化整合的措施分析2.1 建立高素养的人才管理团队在网络环境背景下,图书档案的共享关系直接影响二者的发展状况,只有在横向角度对图书管理和档案管理工作实现有机联系,才可以全方位科学性的对两项管理工作实现协调管控,确保二者在信息资源层面实现真正意义上的融合和共享。

浅谈图书档案一体化管理

浅谈图书档案一体化管理

学法教法研究教学管理课程教育研究浅谈图书档案一体化管理马岚(云南省昆明市血液中心云南昆明650000)【摘要】图书档案本属一体,但是随着人们的信息需求不断增加,图书档案逐渐被分化开,在不同的方向上发展。

在信息化社会中,图书档案的一体化发展成为一个必然的趋势,而且网络时代的到来使图书档案的一体化管理成为可能,本文对图书档案一体化管理进行分析和探讨。

【关键词】图书档案一体化发展信息化发展【中图分类号】G271【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)02-0192-01引言档案管理是事业单位发展过程中的一项重要工作内容,包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等。

在当前的时代背景下,很多事业单位对档案管理工作的认识程度逐渐提高,在事业单位内部设置了专门的档案管理部门,招聘专业化的档案管理人员,但在实际工作过程中,档案管理依旧存在较多的问题,信息化不足是面临的一个严重的问题。

在当前的信息化时代背景下,档案管理也要逐渐信息化,要与图书管理合为一个统一的整体,从而使得事业单位发展过程中的资料存储更加丰富,促进事业单位的快速发展。

一、图书档案一体化管理及其存在的问题研究图书档案的一体化管理,首先需要对图书档案一体化的概念有所了解。

这里所讲的一体化,不是简单的将两者组合在一起,改变它们之间的并列关系,而是将图书和档案各自当做一个独立的个体,但是将他们组合成一个整体,不断寻找、选择自身的优势,打破图书、档案之间的壁垒,使得图书与档案可以合作,在互联网快速发展的时代可以实现资源共享,为用户提供更加全面的服务。

尽管当前越来越多的单位开始注重图书档案的一体化管理,但是图书档案管理过程中还是存在很多问题,一方面,图书档案的一体化管理需要结合互联网,实现信息化管理,但是当前图书档案管理信息化意识不强。

当前很多事业单位虽然在努力建立专业化的图书档案管理部门,积极制定图书档案管理的规章制度,对事业单位的各项工作进行协调,但由于大部分图书档案管理人员缺乏专业的管理知识和管理手段,因此在实际的工作中表现出缺乏图书档案管理知识以及图书档案管理的信息化意识比较淡薄等现象,对于图书档案管理信息化水平的提升有很大影响,比如在日常图书档案管理工作中,有的工作人员在图书档案的整理过程中,没有实现信息化管理,采用传统的人工管理方式,因此存在管理不规范的问题。

论信息时代高校图书、档案和情报一体化管理的意义及可行性

论信息时代高校图书、档案和情报一体化管理的意义及可行性

论信息时代高校图书、档案和情报一体化管理的意义及可行性[摘要]: 当代科学技术正向综合化、整体化发展,科学研究也向整体化转化。

在这一历史大趋势下,社会向档案、图书、情报工作提出了“一体化”要求。

为创造出具有中国高校特色的图书情报档案一体化的管理模式,本论文探讨了信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的意义及可行性。

[关键词]:一体化信息时代一体化管理“在历史上,档案是图书之母,图书是情报之母,档案、图书、情报同出一体。

”当代科学技术正向综合化、整体化发展,科学研究也向整体化转化。

在这一历史大趋势下,社会向档案、图书、情报工作提出了“一体化”要求。

所谓的“一体化”不是指将已经独立的图书、情报、档案机构都归并到三位一体的实体中,更不是回到古代大一统的图书档案馆中去。

而是指要改变封闭、孤立的体系,加强横向联系和互相渗透,开展协作与协调,组成统一的网络,使之形成“三位一体”紧密结合机制,从而更好地为科研、生产和管理服务。

一、信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的意义在高校建立档案馆、图书馆一体化管理不仅是信息社会发展的客观需要,也是我国高等教育事业自身发展的迫切需要。

1.图书、档案和情报一体化管理有利于管理成本的降低目前我国高校图、情、档各自为政的状况难以适应信息社会的需要,弊端日趋严重。

各自为政、分散建设的模式形成各系统小而全、低水平重复的局面,在文献的收集和工作人员、工作设备工具、库房、网络平台的利用上带来资源的极大浪费,给国家造成人财物力上的重大损失。

因此,图、情、档理应实行一体化管理,有利于管理成本的降低。

建立高校档案馆与图书馆一体化管理体制机制,在“ 一体化”思想的指导、制定和实施一系列有关“一体化”管理的规章制度下,加强档案馆和图书馆的规范管理和标准化工作,统一档案、图书、情报的分类、著录、标引和检索工作, 共同开发文献和信息资源,有利于管理成本的降低;加强档案学、图书馆学、情报学的综合教育, 对馆内业务人员共同培训,共同进行学术交流,培养一批“ 一体化”管理所需要的通用型人才,实现工作人员的共同利用,有利于管理成本的降低。

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新形势下图书档案管理一体化整合研究孙毅超
摘要:作为图书馆管理的重要组成部分,图书馆档案管理的一体化对于图书馆
的进一步发展有着重要的作用。

本文阐述了图书档案一体化管理的含义,提出了
实现图书档案一体化的策略。

以望对相关方面的发展做出一些参考。

关键词:图书档案;档案管理;一体化策略
一、新形势下图书档案管理一体化整合的含义
研究新形势下图书档案管理一体化整合,绝不是指将图书和档案简单地融合
到一起,用一个新名词包揽二者;也不是抹杀它们的本质区别,改变它们之间的
并列关系,而是将图书和档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。

在一体化
过程中,要不断寻找、选择自身的优势,打破图书、档案之间的壁垒,加强二者
之间的协调与合作,在网络环境下实现资源共享,为用户提供集成的一站式服务。

之所以不能将图书档案简单地进行合并,是因为二者之间存在本质上的差异。

1.图书档案所提供信息的性质不同,这是由它们的本质属性决定的。

档案的
本质属性是原始记录性,它所记录的内容都是人们在实践活动中直接形成的第一
手材料,没有经过人为的加工和改动,是最能够反映事物本来面目的权威材料。

而图书不具备这种原始凭证价值,它偏重于信息的完整性和系统性,因此图书所
承载的信息经过人为的加工,只能作为参考材料,并不能成为一种凭证。

2.服务的侧重点不同。

档案是实践活动的第一手材料,内容较之图书相对单薄,图书的内容系统完整,因此图书服务的对象更加大众化,只要履行相关的手续,任何人都可以利用图书馆内全部的馆藏图书信息。

因为档案的内容有一定的
指向性,所以档案服务的对象不及图书服务对象那样广阔,利用者必须遵守相关
的规章制度和保密制度,才能利用法律规定允许开放利用那部分档案信息,即所
谓利用“高门槛”。

3.档案和图书的产生和保管方式不同。

档案是随着社会职能活动而产生的,
产生的数量取决于社会职能活动对象的多少,其数量有一定的限制,存留的往往
是单份。

图书则是根据市场和广大读者的需要而印刷出版的,阅读对象广泛而不
固定,其留存数量也较大。

虽然图书档案存在一定的差异,但是二者都是社会文化活动的重要载体,是
社会活动的重要信息源。

图书和档案在历史渊源、管理方法、学科属性、发展方
向等诸多方面有着共同点,这是二者一体化的基础,因此二者可以在社会体系中
共同发展,借助于现代的网络技术,实现资源共享。

二、新形势下图书档案管理一体化整合的重要性
1.顺应时代发展的要求
当前的21世纪是信息爆炸的世纪,是知识高速发展和更新的时代,人们对于知识的吸收和理解也相比较于过去不可同日而语。

整个时代的发展,使得人们越
来越发现快速获取有效的信息资源是非常重要的。

而人们大部分比较权威的知识
都是通过图书得到的,毕竟网络知识信息良莠不齐,大部分没有权威性,这时在
漫漫书海中快速准确的定位自己想要学习和了解的新知识,是对图书档案管理工
作提出的新要求。

幸好现在的信息科学和计算机技术一直在飞跃性的进步,也为
我们图书档案管理工作提供了很大程度上的技术支持。

计算机在快速检索和分类
资源的信息处理速度远远高于人类工作效率,使得种类繁多,内容信息量庞大的
工作得以在较短时间内完成,不仅大大提高了对信息的管理效率,还设置了相对
直观和完整的资源的合理布局,使得在图书档案入库之后也方便人们查找信息,
方便用户需求。

对于相同数据更是不同于人工,不需要人工的重复二次劳动,可以在客户端直接调取数据使用,提高了数据重复使用效率。

图书档案一体化也是在和21世纪,这个信息化世纪逐渐接轨,将新世纪发展的新元素、新功能充分利用,顺应大时代的发展潮流。

2.一体化管理是实现两者优势互补的最佳措施
由于图书档案管理的特有的性质,不同于其他文书管理,其所提供的信息数据也是不太相同的。

档案的本质是对于人类实践活动的原始记录,是在实践过程中形成的第一手材料,也是最能反映事物原原本本的重要依据。

而图书档案需要经过长时间来形成,大部分是由图书馆购入,然后由关负责人员进行分类处理,整理归档。

随着社会的不断进步,这种分化式的发展已经无法适应社会对整合资源的需求。

当下的阶段如果仍将图书档案进行分开的管理且不加入信息化处理方式,不仅会阻碍图书档案事业的发展,也会对人力物力管理方面造成浪费,也使得整体落后于大时代的潮流发展。

三、新形式下图书档案管理一体化整合的方法
1.建设完善的管理制度
开展一体化整合工作过程中,完善管理制度的构建为首要工作,以全局立场作为出发点,对信息时代中图书馆与档案馆的发展方向准确掌握,建立顺应其发展的管理制度,整合各部门间的资源,并对资源做出合理的配置。

同时,管理层应充分的重视管理制度的建设工作,正确的、科学的做出各项决策,并保证决策的可实施性,为一体化整合工作奠定良好的发展基础。

管理制度建设时,应将实践结合理论的理念贯穿始终。

结合图书馆与档案馆管理工作的实际情况,设计开发出合理的一体化信息服务平台,开发过程中,必须具备的基础条件为通讯网络技术、计算机技术,该平台建立之后,能够有效的中图书档案管理资源,提升图书档案管理工作的质量及效率,为逐步的实现一体化管理创造充分的物质条件。

2.引导工作人员转变传统管理思维
想要全面提升图书馆档案的一体化管理水平,就要求工作人员必须及时地转变传统的图书馆档案的观念。

建立起全新的互惠互利、互相依存、互相合作的全新图书馆档案一体化管理观念,为图书馆档案一体化管理工作的顺利展开奠定良好的基础。

在实际的图书馆档案一体化管理过程当中,管理人员需要改变传统的各自为政的管理方式,充分利用信息网络技术和多媒体设备完成图书馆档案的有效管理。

与此同时,图书馆档案管理人员还需要积极地配合档案部门和管理部门的工作,不断地完善图书馆的文献信息系统,从而实现一体化管理。

3.完善档案管理信息共享平台
图书档案管理信息共享平台是以图书馆为载体,设计规划图书数字化环境,配置完善的硬件设施功能,集虚拟资源、实体空间于一体,通过整个图书管理各类资源,创设便捷的互联网络,建设多样化阅读服务的场所和环境。

同时,图书档案管理还要培养一批技术攻坚服务队伍,在相关信息技术图书馆员的共同努力下,将图书档案管理工作融入各工作环节。

面临我国图书信息共享平台不乐观的状况,还需要加强建设读者的道德素养,促进读者间相互交流协作、学习研究,建设图书档案信息共享平台,提升图书档案服务质量。

4.提高档案管理人才素质
网络环境下开展图书档案管理工作就需要将一体化整合建设作为要点,特别是在图书档案的共享建设方面要做好全面的规划和协调,使得图书管理和档案管理得到真正的融合。

图书档案管理一体化整合工作的实施离不开图书档案管理人
员的支持,所以需要在人才队伍建设方面做好有关工作,打造出一支高素质和综合能力过硬的图书档案管理人才,使得一体化整合管理工作具备强大的人才支持和智力支持。

在人才培养方面,需要对培訓内容进行完善,构建系统性的培训体系,全面提升工作人员的专业素质和综合能力。

三、结束语
新形势下图书档案管理面临着数字化和信息化的改革,因为只有这样才能够确保档案管理的效率和质量,让读者的多元需求得到有效满足,切实实现图书档案管理的一体化整合。

图书档案管理的一体化整合是一项复杂系统,并且需要长期坚持的工作内容,所以需要立足图书档案管理实际,积极提出一体化整合的综合策略,确保整合成效,突出图书档案的现代化管理。

参考文献:
[1]徐昕.浅析图书档案一体化管理策略[J].中国管理信息化,2016,23:183-184.
[2]索晓青.图书档案的一体化管理方法分析[J].科技展望,2016,20:251.
[3]刘斐.图书档案一体化管理策略[J].才智,2016,24:272.
[4]刘兴.图书情报档案事业一体化整合模式的发展可行性[J].科技经济导刊,2016,(19):208.。

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