状态数据采集平台 解析培训及操作
人才培养工作状态数据采集平台分析报告
关于人才培养工作状态数据采集平台的分析报告高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是促进学校管理现代化、标准化、制度化，完善教学质量保障体系的一个重要手段和途径。
学院领导高度重视《2015年人才培养状态数据平台》采集工作，组织相关部门和人员召开会议，对2015年填报要求认真学习和研究，对填报细节工作逐一落实，按照源头录入、规范采集的原则，有组织、有步骤地进行了数据采集和填报。
以用好数据采集平台为依据，通过数据采集平台的建设来引导学院的内涵建设，规范学院各单位的日常工作，促进学院办学水平的提升。
对各项数据进行了深入细致的分析，找出了学院一年来取得的成绩以及尚存在的问题，并对存在的问题制定了相应的整改措施。
根据省教育厅关于数据平台培训工作通知要求，我院精心挑选两名责任心强且技术过硬的骨干教师专门负责汇总各项数据。
按照填报精神，我院分管院长亲自召开数据填报安排会议，要求各部门高度重视数据平台采集工作，统一思想，加强学习，提高认识，充分理解新版数据平台中的各项指标内涵，从源头上确保采集数据的准确性和实时性，切实按照“独立、原始、及时、公开”的原则建设数据平台，充分发挥数据平台在学院人才培养工作中的宏观调控作用，推进学院各项管理水平再上一个新的台阶。
我院在使用和改进完善人才培养状态数据采集平台的过程中体会到：一是数据采集平台是我院实施人才培养工作动态监测，及时发现问题，实现科学决策，进行宏观调控，实施规范管理的重要手段。
二是数据采集平台不能是应付评估才建设的临时工作，而应该是作为学院教学质量保障机制的重要部分，建立长效机制，制定规章制度，明确牵头单位，为学院的科学、规范管理和教育教学质量提供保障，为学院决策提供依据。
三是人才培养状态数据采集平台是我院发展的风向标，通过对自身人才培养工作状态数据的分析，我院能够较为清晰地掌握本校的发展现状及未来的发展趋势，便于高职院校实现教学质量的自我监控和自我评估，有利于规范自己的教育教学管理、加强内涵建设、创新人才培养模式、构建全方位多角度的人才培养质量保障体系。
状态数据采集平台解析
11
Offices Excel 2000 及 以上版本， 允许宏操作
浏览器（IE 6.0） 接入互联网，上传数据
x
二、状态数据采集管理流程
1
进行“数据表导出”
操作,生成35个文件
6
(单表文件)
2
审核数据,
制定数据
进行“数据统计
采集规则与
填日 写期
格 式 一 律 按
“” “”“”
“” 2008-8-8
不填 填写 单数 位值
表 格 项 只 填 数 字
填课 全程 称名 （称 不和 能专 简业 写名 ）称
必 须
下当 箭点 头击 只单 能元 点格 选时 不若 能出 键现 入向
和填 注表 释时
请 注 意 表 头 的 说 明
确凡
是
询 问
或是
否否
13
三、状态数据采集平台分工
•A1院校基本信息 1.1名称 1.2联系；A2院校领导 2.1基本情况 2.2参与教学、联系学生 •A1院校基本信息 1.3.1当年招生；A7-1开设课程；A8-4 •A1院校基本信息 1.3.2当年在校生；A7-1；A8-3；A8-8 •A3基本办学条件 3.1占地、建筑面积 •A3基本办学条件 3.2馆藏图书资料 3.3.1阅览室 •A3基本办学条件 3.3.1多媒体教室、语音室 3.4校园网 •A3基本办学条件 3.3.2机房；A4-1；A4-2；A4-3；A7-3 •A4-1；A4-2；A6-1-1—A6-4-2；A7-2；A7-3；A7-4；A7-5 •A5-1经费收入；A5-2经费支出；A9-3社会（准）捐赠情况 •A6-1-1—A6-4-2；A7-2 •A6-1-1—A6-4-2 •A7-1；A8-1；A8-2；A8-5；A8-6；A8-7 •A7-4；A7-5；A7-6-2；A8-4；A9-4 •A9-3社会（准）捐赠情况
《状态数据采集平台》 工作实施方案
常州信息职业技术学院高等职业院校人才培养工作评估《状态数据采集平台》工作实施方案常州信息职业技术学院迎评办公室二〇一〇年六月目录1.《2009/2010学年人才培养工作状态数据采集平台》数据填报工作实施方案1.1 数据采集平台的重要性1.2 数据采集平台填报的组织机构与工作职责1.3 状态数据采集任务分解1.4 数据采集的组织实施1.5 教师业务档案填写工作2.人才培养工作状态数据采集平台分析报告《状态数据采集平台》工作实施方案高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台，是学院人才培养工作开展情况的集中展示，是新评估方案的根本和基础。
按教育部《关于印发高等职业院校人才培养工作评估方案的通知》（教高〔2008〕5号）精神要求，所有独立设置的高等职业院校自《高等职业院校人才培养工作评估方案》发布起，每学年度须向教育部填报高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台。
为确保今年我院该项工作的顺利完成，现特制定本方案，就相关工作作出明确规定。
1.《2009/2010学年状态数据采集平台》数据填报工作实施方案1.1数据采集平台的重要性1．《状态数据采集平台》是《新评估方案》的核心和基础。
我院依据《新评估方案》和《实施细则》开展评估，是建立在《状态数据采集平台》相关数据的真实性和科学分析的基础之上。
《状态数据采集平台》是反映学院基本办学条件相关数据的管理平台。
通过深入分析该平台采集的数据可以发现学院在办学方面存在的问题，利于学院更有针对性进行整改建设，促进人才培养质量的提高。
2．《状态数据采集平台》建设有利于引导学院各层面加强内涵建设，深化校企合作、工学结合，促进人才培养模式改革，提高学院办学水平。
3．《状态数据采集平台》建设有利于进一步规范职能部门及教学单位的管理，引导职能部门和教学单位提高管理水平。
1.2数据采集平台填报的组织机构与工作职责根据数据采集平台的建设要求，学院评估办公室成立数据采集平台工作组。
其工作职责是：⑴负责对责任单位填报人员进行培训、指导，协调处理数据填报有关问题；⑵负责数据采集的组织安排、数据采集平台的运行管理与维护；⑶完成填报数据审核并上报，并将有关填报情况及时向评估办公室汇报。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台技术操作
4
三、数据操作-导入与导出
• 导入与导出的作用： 实现数据表文件的拆分与合并，以便将 数据采集工作分派到学校各个部门，完成 数据采集工作的分工与合作。
三、数据操作-导入与导出
下面举例说明数据的导入与导出：
• 在“数据表导出”界面，选中A1、A1-3-2-1和A2指标；单 击“数据表导出”按钮；如果所导出的文件已经存在，提 示是否覆盖。
5
四、管理员操作
1. 基础表加锁 与 解锁 2. 数据格式刷新 3. 数据统计与汇总
1. 基础表加锁 与 解锁
• 通常情况下，基础表文件应该处于加锁状 态。此时，Excel表结构和部分单元格处于 保护状态，避免无意或恶意的破坏。 少数情况下，如果管理员需要对表进行完 全控制，需要对Excel表进行解锁。
1
• 在平台主文件的所在目录，导出了“A2院校领导 表.xls”等二级指标的子文件。 每项二级指标导出为一个独立的Excel文件。 所导出的文件包含了已填报的数据。 • 双击打开“A2院校领导表.xls”。
2
• 在“A2院校领导表.xls”中录入相关数据。 • 然后保存，关闭“A2院校领导表.xls” 。
一、平台启动
平台正常运行需要的条件： 1. 安装Office时，要安装VBA。 如果没有安装，会提示错误。 2. Excel宏的安全级别设为中级或低级。如果不符合 本要求，会弹出如下错误信息：
1. 安装Office时，要安装VBA。 如果没有安装，需要提供Office安装光盘， 点击“控制面板—添加删除程序”，将所需 的Office模块补充按照上去。
三、数据操作-输入
汇总类数据举例： • 以填写“1.3.1当年招生”指标为例。点击 “专业设置数”链接。
高等职业院校人才 培养工作状态 数据采集平台 操作指南
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南版本号：V2.10a序列号：001目录1、采集平台简介 (3)1.1背景 (3)1.2“状态数据采集平台V2.10A”目录下文件和子目录的说明 (3)1.3平台应用环境 (3)1.4启动E XCEL(VBA)宏的运行环境 (3)1.5平台指示说明 (5)1.6使用平台注意事项 (6)2、采集平台文件管理与执行 (7)2.1采集平台文件名的含义 (7)2.2采集平台数据合并伴侣介绍 (8)2.3创建文件目录与文件重命名 (9)2.4执行采集平台文件 (10)2.5平台中宏的作用 (10)2.6启用宏操作 (10)3、采集平台管理功能 (11)3.1状态数据目录 (11)3.2数据表导出 (12)3.3数据表导入 (12)3.4数据表加锁 (13)3.5数据表解锁 (14)3.6数据格式刷新 (15)3.7数据统计与汇总 (16)4、状态数据采集管理流程 (17)4.1采集平台数据表导出 (18)4.2制定数据采集规则与文件下发 (20)4.3数据表填列 (21)4.4数据表的回收与合并 (21)4.5数据表导入到采集平台 (26)4.6状态数据核查与汇总 (26)5、平台数据的上报 (28)6、状态数据采集释疑 (28)7、平台的升级和技术支持 (29)1、采集平台简介1.1 背景采集平台主要依据0T 教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》1.2“状态数据采集平台V2.10A ”目录下文件和子目录的说明教高〔2008〕5号中公布的指标体系，采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的。
名称说明 XXXXX_YYYY_状态数据V2.10a001.xls高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.10a 版 采集平台_数据合并伴侣V2.10a001.xls即高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台辅助程序 回收数据表 包含以各数据表名命名的文件目录（39个），是用于存放回收的完成数据采集的数据表文件。
2.状态数据采集平台操作说明(一)
1．打开浏览器，在地址栏中输入http://10.2.14.158，输入教工号，默认密码是1，点击登陆，如下图所示：2．登陆成功后，可以看到自己的名字。
这里如果点击右上角的密码修改就可以修改自己的密码，点击退出可以安全退出。
3．我们现在主要的工作是完成状态数据的申报和修改。
请大家点击上图中的状态数据。
进入“高等职业院校人才培养工作状态数据采集和管理平台”，出现一个名为“我的工作”的弹出窗口。
请点击相应的表格，例如这里我要修改基本信息，我将点击戴维老师分配给我的校内专任教师基本信息表。
这张表显示了全院所有专任教师的基本情况，在这里要找到自己的姓名有两种方法，一种是按照顺序一页页地找，排名的顺序是教师姓名的拼音顺序；另一种方法是采用筛选法，点击筛选条件后面的展开筛选，在姓名栏目中输入自己的姓名：输入姓名后“点击查看筛选结果”：的个人信息页面：4．返回后点击“提交”按钮，等待审核。
5．返回后点击下图方框中的“状态数据目录”6．回到“我的工作”弹出窗口，点击其他表格完成表格的填写。
7．教学秘书或教学副院长审核请勾选要审核的教师姓名，并点击审核按钮8．如果审核不通过，请注明原因，以便老师们修改，并保存。
这时候该条信息的状态为“不通过。
”9．对于不通过的信息，请相关教师打开表格，搜索自己的信息，把鼠标在红色“不通过”上放一下，可以看到不通过的原因，点击编辑进行修改，并保存提交。
10．教学秘书和教学副院长对信息再次进行审核，教学秘书负责对 6.1.1、6.3.1、6.4.1进行审核，教学副院长负责对7.2课程设置表进行审核，部门状态数据负责人对 6.2.1进行审核。
审核无误的信息，勾选，点击审核，选择“通过”。
2016年人才培养状态数据采集与管理平台网络版操作手册
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台 V2.16a001操作指南一、总体流程 (2)二、初始化设置 (2)1.管理员登录。
(2)2.系统设置 (3)3.导入初始数据。
(3)（1）选择导入方式。
(4)（2）读入文件。
(5)（3）导入数据。
(5)（4）检查数据。
(6)（5）生成数据中心。
(6)4、权限设置。
(7)三、用户登录 (8)四、网络版布局 (9)五、系统设置（由状态数据负责人操作） (10)1.权限设置。
(10)2.工作分配。
(10)（1）设置审核人/采集人。
(11)（2）新增负责人 (11)（3）设置管辖部门。
(12)（4）批量设置采集人/审核人。
(13)（5）发布工作通知。
(14)3.工作统计。
(15)4.状态设置。
(15)5.重置密码。
(16)6.查看操作日志。
(16)7、数据源匹配检测 (17)8、指标与数据项关联性检测 (17)9.数据上报 (18)10、工作统计 (20)11、数据备份 (22)11.1、备份平台数据库 (22)11.2、导出标准版 (22)六、日常管理 (23)1、新增数据 (24)2、编辑数据 (26)3、审核数据 (27)4.单表导入。
(28)一、总体流程二、初始化设置管理员登录——系统设置——导入初始化数据——权限设置——设置状态数据负责人1.管理员登录。
打开登录页面登录，输入9999，初始密码是1。
右上角有个修改密码按钮，可以先更改密码！2.系统设置登陆进去后。
点击主页面的系统设置。
3.导入初始数据。
导入初始数据有四种。
第一种，导入2015标准版。
主要针对第一次使用网络版的院校，从诊改网上下载15年标准版数据，导入进来，这种导入只能导入15年的静态数据，其他每年都变得数据则不导入进来。
第二种，导入2016标准版。
主要针对已经正在使用标准版采集院校，这种导入方式可以把2016年标准版里面的所有数据都导入进来。
学院人才培养工作状态数据采集平台管理办法
学院人材培养工作状态数据采集平台管理办法第一章总则第一条 根据《教育部关于印发<高等职业院校人材培养工作评估方案〉的通知》(教高〔2022〕5号)文件要求，认真做好我院人材培养工作状态数据采集平台（以下称“数据采集平台）的数据采集与上报工作，及时分析我院人材培养工作状态，特制定本办法。
第二条 数据平台是运用现代数据信息管理技术，对高等职业院校人材培养工作状态数据进行战略重组和系统优化，以不断完善教学质量保障体系，促进管理的制度化、规范化、信息化，从而提升管理水平，提高管理效益，深化内涵建设。
第三条 通过数据平台的建设和有序运行，实现其“统计汇总、反映现状，管理监控、促进规范，分析开辟、提供决策”的基本功能。
第二章 机构与职责第四条 组织机构设置为确保做好数据采集平台的管理和使用,学院成立数据采集平台管理办公室,设在教育教学督导处。
各部门数据采集平台管理具体分工按数据采集平台表格的特征归口负责，由数据采集平台管理办公室负责分工安排。
第五条 职责1。
数据采集平台由学院数据采集平台管理办公室统一管理，具体负责全院数据采集的组织工作，包括数据采集平台的运行管理与维护、对各部门报送的数据进行最终汇总、审核,形成总的分析报告提交院长办公会审议;并负责上报省教育厅。
2. 各处室、二级学院、系（部）及有关单位指定专人（信息采集管理员,普通由办公室主任担任）负责本单位数据的采集、汇总和审核，审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性和准确性等。
3. 各处室、二级学院、系（部）及有关单位负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，各填报单位在完成初始数据的采集、汇总和审核后，连同电子数据报数据采集平台管理办公室.4.各处室、二级学院、系(部)对相关条目数据进行统计分析,并形成份析报告，报送数据采集平台管理办公室。
第六条 数据采集工作实施工作责任制，纳入各部门工作目标考核。
第三章 数据采集的组织实施第七条数据采集时间为确保数据采集时效性,各部门要及时更新数据。
高等职业院校人才培养状态数据采集与管理平台案例与流程
评估采集平台工作分配案例
一、工作分配与授权：
以6.1.1校内专任教师基本情况表为例
张芳（评估办主任）
李恒
（人事处处长，管所有部门） 袁华
（信息系主任，管本系院）
王芳 李冰 肖南（财经系） 状态数据负责人 数据表负责人 数据表采集人
张伟 陈杰 授权
授权工作分配
叶峰（外语系）
……
图1 工作分配
图2 授权
二、状态数据查看
在权限设置里面添加院领导和评估专家具有“状态数据查看”的权限后，院领导和评估专家可查阅全部状态数据。
:
图3 设置“状态数据查看”
三、工作分配明细：。
数据采集平台填报指南(内部使用)
人才培养工作状态数据采集平台填报指南（内部使用）目录采集平台填报注意事项 (1)平台报表填报指南 (2)1.基本信息 (2)1.1名称 (2)1.2联系 (2)1.3 2010年招生计划 (2)1.4 2010年招生方式：新增报表 (3)1.5 2010年9月1日前在校生 (3)1.6 机构设置：新增报表 (3)2.院校领导 (4)2.1基本状况 (4)2.2参与教学、联系学生 (4)3.基本办学条件 (4)3.1占地、建筑面积（平方米） (4)3.2馆藏图书资料 (5)3.3.1阅览室、多媒体教室、语音室 (5)3.3.2机房 (5)3.4校园网 (5)3.5固定资产（万元）：新增报表 (5)4.实践教学条件 (5)4.1校内实践基地 (5)4.2校外学习实践基地 (6)4.3职业技能鉴定机构 (6)5.办学经费 (6)5.1经费收入（万元） (7)5.2经费支出（万元） (7)6.师资队伍 (7)6.1.1校内专任教师基本情况 (7)6.1.2校内专任教师教学工作量 (8)6.1.3校内专任教师其他情况 (9)6.2校内兼课教师 (10)6.3校外兼职教师 (10)6.4校外兼课教师 (10)7.专业 (10)7.1专业设置 (10)7.2开设课程 (11)7.3职业资格证书 (14)7.4顶岗实习 (14)7.5产学合作 (15)7.6.2就业 (15)7.7专业总体情况：新增报表 (16)8.教学管理与教学研究 (16)8.1教学与学生管理文件 (16)8.2专职教学管理人员基本情况 (16)8.3专职学生管理人员基本情况 (16)8.4专职招生就业指导人员基本情况 (16)8.5专职教学督导人员基本情况 (17)8.6专职教学研究人员基本情况 (17)8.7评教情况 (17)8.7奖助学情况 (17)9.社会评价 (17)9.1招生情况 (17)9.2就业率 (17)9.3社会（准）捐赠情况 (17)9.4应届毕业生主要就业单位及联系人 (18)9.5 应届毕业生信息：新增报表 (18)9.6 质量工程：新增报表 (18)9.7 获奖情况：新增报表 (18)10.状态数据汇总 (18)采集平台填报注意事项1、填报期间：5.1经费收入和5.2经费支出按自然年填报，其他报表按学年填报。
高等职业教育人才培养工作状态数据采集平台使用方法
操作系统 Windows XP Windows 2000系列
Offices Excel 2003 ， 允许宏操作
平台中宏的作用
宏对采集 平台的影响
1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入 、表解锁/加锁、 格式刷新等)
启用宏
禁用宏
1.查看状态数据 2.在采集平台中进 行数据输入 3.拒绝数据汇总操 作 4.拒绝智能表操作
①
操作： 数据表导出：
单击平台导航中“数据表导出”操作，显示数据表导出页面
在数据表导出页面中选择要导出的表，即在工作表名前选择 按“数据表导出”按钮，进行数据表导出操作，即将选中的
数据表导出数据采集平台，以单表文件的形式保存在采集平 台文件所在的目录中
②
数据表文件组织
分析各数据表的内容，确定填表对象
高等职业教育人才培养工作状 态数据采集平台使用方法
牟万全
2008年10月27日
背景材料
1、2008年4月9日，教育部下发[2008]5号文， 公布了高等职业教育人才培养工作新的评估方 案。
2、新评估方案突出的特点之一就是推出了人 才培养工作状态采集平台。 3、2008年11月10日，教育部要求全国所有高 职院校必须完成人才培养状态数据采集工作。
示例：合并数据表中数据
1. 数据表 导出 2制定采集 规则 3.数据表 填列
回收的表
A4-2校外实习实 训基地表(网络教 研室采集) A4-2校外实习实 训基地表(电商教 研室采集)
数据表回 4 收与合并
5.数据表 导入
6.数据核 查与汇总
A4-2校外实习实 训基地表(软件教 研室采集)
伴 侣 合 并
人才培养工作状态数据采集与管理办法
人才培养工作状态数据采集与管理办法一、目的宗旨贯彻落实教育部《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》（桂教职成［2017） 19号）精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作，及时分析我校人才培养工作状态，进一步加强和规范内部质量管理，推动我校建设完善的内部质量保证体系，形成常态化的人才培养质量自主保证机制，持续有效地提高人才培养质量。
二、组织机构人才培养工作状态数据采集（以下简称数据采集）与管理是一项严谨、细致的工作，要求数据采集具有很高的即时性和规范性，能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。
学校成立人才培养工作状态数据采集与平台管理工作组（简称“采管组”），由学校内部质量保障体系诊断与改进工作领导小组（简称“诊改领导小组”）负责领导与审核, 各处室、教学部主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。
1.诊改领导小组组长：副组长：成员：2.采管组组长：副组长：成员：三、工作职责1.诊改领导小组职责根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进要求，部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作，负责对相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。
2.采管组主要职责按教育部文件要求组织完成状态数据平台数据采集工作，确保状态数据平台数据的真实性、合理有效性，组织撰写学校层面人才培养工作状态数据平台数据分析报告。
四、数据采集1.各部门指定一名工作人员作为本部门信息采集员，负责采集本部门状态数据工作, 经部门负责人对填报数据的原始性、即时性及有效性进行审核后，统一上报学校平台。
2.所有数据均由数据产生源头直接填写。
坚持谁发生谁填报，学校领导、教职员工等的个人信息由本人亲自填报，部门所发生的相关数据由该岗位工作人员填报。
3.涉及跨部门的数据采集时，由数据采集归口部门负责协调数据产生的源头部门填报, 数据产生源头部门要予以配合，不得推诿，并对填写的数据负责。
人才培养工作状态数据采集平台分析报告
人才培养工作状态数据采集平台分析报告一、引言人才培养是任何组织或机构都必须重视的重要工作。
为了更好地了解和分析人才培养工作的状态，我们建立了一个数据采集平台，收集了相关的数据并进行了分析。
本报告旨在提供对人才培养工作状态的详细分析，以便为决策者提供有关改进和优化人才培养工作的建议。
二、数据采集平台概述我们的数据采集平台是一个在线系统，用于收集与人才培养工作相关的各种数据。
我们通过与各个部门和人才培养机构合作，收集了大量的数据，包括但不限于以下方面：1. 人才培养计划和目标的制定情况；2. 人才培养资源的配置和利用情况；3. 人才培养活动的开展情况；4. 人才培养成果的评估和反馈情况。
三、数据分析结果基于收集到的数据，我们进行了深入的分析，并得出了以下结果：1. 人才培养计划和目标的制定情况根据数据分析，大部分组织都制定了人才培养计划和目标，但仍有一部分组织没有明确的计划和目标。
这可能导致人才培养工作的不系统性和不连贯性。
建议这些组织应制定明确的人才培养计划和目标，并与整体战略和发展目标相一致。
2. 人才培养资源的配置和利用情况数据显示，一些组织在人才培养资源的配置和利用方面存在不平衡的情况。
有些资源得到了充分利用，而其他资源则被忽视或浪费。
建议组织应进行资源评估，合理配置和利用人才培养资源，确保资源的最大化利用效益。
3. 人才培养活动的开展情况根据数据分析，大部分组织都积极开展了各种形式的人才培养活动，包括培训课程、导师制度和项目实践等。
然而，仍有一些组织在人才培养活动的开展方面存在不足。
建议这些组织应加强对人才培养活动的规划和组织，确保活动的有效性和针对性。
4. 人才培养成果的评估和反馈情况数据显示，大部分组织都进行了人才培养成果的评估和反馈，但评估和反馈的方式和频率存在差异。
建议组织应建立科学的评估体系，定期对人才培养成果进行评估和反馈，以便及时发现问题并进行改进。
四、结论与建议根据数据分析的结果，我们得出以下结论和建议：1. 组织应制定明确的人才培养计划和目标，确保人才培养工作的系统性和连贯性。
状态数据采集平台解析培训及操作
示例
1. 打开“湘潭职业技术学院”的采集平台文件： 12846_2008_状态数_V2.08c.xls 2. 显示如下图所示警告提示
5. 平台中宏的作用
宏对采集 平台的影响
1.查看状态数据 2.在采集平台中进行数据输入 3.拒绝数据汇总操作 4.拒绝智能表操作
3.数据表导入
“数据表导入”操作可将完成数据输入的36张数据表文件导入到数据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保存在“回收数据表”目录下，其文件名必须按采集平台伴侣导出的文件名为准。
4.数据表加锁
”
“数据表加锁”操作位于导航“高级操作”中，在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理，不可修改表结构。
6.数据格式刷新
“数据格式刷新”操作位于导航“高级操作”中，统一处理数据表中数据的字体和字号。
7.数据统计与汇总
“数据统计与汇总”操作位于导航“高级操作”中，是对平台中的数据进行汇总，产生第十部分的汇总数据。
注意： 当所有数据全部导入平台后，要生成第十部分的汇总数据，必须点击 该按钮；在每次更新过平台中的表也必须点击该按钮，重新生成第十 部分的汇总数据，否则第十部分的汇总数据将不会自动产生或更新。
4
3.数据表填列
数据表回收、合并与导出
2制定采集规则
5.数据表导入
6.数据核查与汇总
1. 数据表导出
数据表合并： 回到平台主目录下，打开文件 “采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls”，须启用宏，选择要合并的分表，比如：根据上例我们选择“7.1专业设置” 数据合并伴侣（合并数据工具）： 文件名： 状态数据采集平台_数据合并伴侣 数据合并伴侣能够对同一文件目录下的各单表数据进行合并，并生成数据合并表文件 通过数据采集平台可将生成的数据表导入到采集平台中。
高职人才培养工作状态数据采集平台(V210a001)
高职人才培养工作状态数据采集平台（V2.10a001）指标内涵解释及填写指导意见
二〇一一年五月
重庆财经职业学院评建办数据平台组
1.状态数据采集以学年为统计时段（“4.1校内实践基地”表中“设备值”、“原材料(耗材)费用”与“设备维护费用”项，“5办学经费”表，“9.3社会（准）捐赠情况”表，以自然年度为统计时段），如2011年上报的数据的统计时段为：2010年9月1日至2011年8月31日（“5办学经费”等的统计时段为2010自然年度）。
2.平台数据中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字。
3.年月一律按标准格式输入，如2010年9月1日，表示为：2010-09-01。
4. 表中有底色的单元格为汇总数据无需输入，由系统自动生成。
高职院校人才培养状态数据采集工作培训完美正规版
不要改动； 表11“补充说明” （学校负责人签字）
代码格式“专业代码+_+1”，比如:应用电子技术(光能源应用) 590202_1 ⑾工作量（学时）计算的规定：按照教学计划中的规定，
⑶“基本信息”、“基本办学条件”等栏目必须 ⒀离职人员由系办公室主任组织填写；
如：
谢谢观看
代码格式“专业代码+_+1”，比如:应用电子技术(光能源应用) 590202_1
源应用) 590202_1 若无方向则将前面的专业名称和代码重新填一下
或毕业设计论文（手册），出版社填“建东职业技术学院
若无方向则将前面的专业名称和代码重新填一下 术）类学时/人，文科3学时/人；
⒀离职人员由系办公室主任组织填写； 本校人才培养工作状态数据分析报告 ⑹专业名称及代码的填写：按照教育部专业目录准确完整填写； 高职院校人才培养状态数据采集工作培训 年9月1日至 年8月31日 代码格式“专业代码+_+1”，比如:应用电子技术(光能源应用) 590202_1 ⑼对于有效数据行，某些指标项目若无内容可以为空，但
⑼对于有效数据行，某些指标项目若无内容可以为空，但 代码格式“专业代码+_+1”，比如:应用电子技术(光能源应用) 590202_1
⑸数据填写务必统一完整，如：应用外语系、机 电一体化技术；
4、填报注意事项：
⑹专业名称及代码的填写：按照教育部专业目录准确完整 填写；
⑺专业方向名称及代码的填写：
名称按照实际名称（光能源应用、高尔夫） 代码格式“专业代码+_+1”，比如:应用电子技术(光能 本人填写的数据按照“部门名称+姓名+采集”命名，
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1.在Excel文件中，选择菜单:工具->宏->安全性,在安全性对话框中,将 “安全级”设置为“低”
2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，在 文件可使用平台提供的所有操作功能。
宏的安全性设置流程：
3.当选择一些涉及到宏运算的时候，有可能会被部分杀毒软件 判定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常使用，这将 不会威胁到电脑的安全。比如我们使用卡巴斯基杀毒软件，在 进行导出表操作时出现如下图提示，只要选择跳过就可以正常 操作了。
注意：在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。 例如：湘潭职业技术学院的学校代码：12846，申报年份：2008
上报文件名为：12846_2008_状态数据V2.08c.xls
2. 采集平台数据合并伴侣
是数据采集平台的辅助工具 是为数据表文件（下发/回 收)、数据合并提供管理功 能 合并伴侣构成：
3. 数据表导入
“数据表导入”操作可将完成数据输入的36张数据表文件导入到数 据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保存在“回收数据表” 目录下，其文件名必须按采集平台伴侣导出的文件名为准。
4. 数据表加锁
“数据表加锁”操作位于导航“高级操作”中，在加锁状态下只能对 数据表进行数据的处理，不可修改表结构。 对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性； 在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被 加锁后非数据输入区不能被操作 。
将下发的数据 采集平台文件 复制到文件目 录中
按照上报文件 的命名规则， 对状态数据采 集平台文件重 命名
规划文件目录:
按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件 目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。
示例一: “湘潭职业技术学院” 数据采集文件管 理
学校代码：12846 , 申报年份：2008
第一步: 创建文件目录
创建主文件目录: “12846_2008”(须放在硬盘的根目录下使用 )
第二步: 将采集平台文件“XXXXX_YYYY_ 状态数据V2.08c.xls”
复制到 “12846_2008”文件目录中， 对采集平台文件重命名为: “12846_2008_状态数据V2.08c.xls” 第三步: 复制数据合并伴侣文件目录中的所有文件和目录到 “12846_2008”文件目录中
三、采集平台管理功能
1 2 3 4 状态数据目录 数据表导出 数据表导入 数据表加锁
5
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数据表解锁 数据格式刷新
数据统计与汇总
1. 状态数据目录
按照“状态数据目录”分类进行查阅、输入或修改采集平台中数据 表的数据。
2. 数据表导出
“数据表导出”操作可将36张数据表以单表文件的形式导出数据采 集平台。
注意:
1. 操作”中，在解锁状态下可对表 进行完全控制。 在解锁状态下，可进行表格式处理、调整行高或列宽、增加数据行， 但不要调整表的项目结构，否则将会影响汇总数据的准确性；
注意:
6. 数据格式刷新
“数据格式刷新”操作位于导航“高级操作”中，统一处理数据表中 数据的字体和字号。
状态数据采集平台 解析
状态数据采集平台 解析
高等职业院校人才培养工作状态数据采集 平台是学校人才培养工作情况的数字化。 是教育行政管理部门和社会了解学校办学 实力和办学水平的窗口，也是评估的基本 平台，无论是否评估，学校每年10月31日 前将上一学年的数据报教育部。
主要内容
一 二 三 四 五 采集平台运行环境 采集平台文件管理与执行 采集平台管理功能 状态数据采集管理流程 状态数据实录操练
四、状态数据采集管理流程
1、采集平台数据表导出
数据表 导出
2.制定采 集规则 3.数据表 填列 4.数据表 回收、合 并与导出
7. 数据统计与汇总
“数据统计与汇总”操作位于导航“高级操作”中，是对平台中的数 据进行汇总，产生第十部分的汇总数据。 注意： 当所有数据全部导入平台后，要生成第十部分的汇总数据，必须点击 该按钮；在每次更新过平台中的表也必须点击该按钮，重新生成第十 部分的汇总数据，否则第十部分的汇总数据将不会自动产生或更新。
5. 平台中宏的作用
宏对采集 平台的影响
1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入 、表解锁/加锁、 格式刷新等)
启用宏
禁用宏
1.查看状态数据 2.在采集平台中进 行数据输入 3.拒绝数据汇总操 作 4.拒绝智能表操作
6. 启用宏操作
宏的安全级别设置方法如下：
文件目录 结构
4. 执行采集平台文件
示例
1. 打开“湘潭职业技术学院”的采集平台文件： 12846_2008_状态数_V2.08c.xls 2. 显示如下图所示警告提示
说明:
采集平台提供了智能
表管理功能，在打开文 件时要检查宏的安全级 别(如右图所示)
选择确定，文件可以
打开，但只能进行数据 查阅与填列，由于未启 用宏，智能表功能被拒 绝使用。
1个伴侣文件
36个文件目录(目录名不要 随意修改，通过“采集平台_数 据合并伴V2.08c”可对回收数据 表目录中的同一目录下的数据文 件进行数据合并。)
（如右图所示）
3. 创建文件目录与文件重命名
状态数据的文件管理
第一步 第二步 第三步
创建状态数据 文件目录，管 理上报、下发 和回收的数据 文件
采集平台文件名的含义
采集平台数据合并伴侣介绍
创建文件目录与文件重命名 执行采集平台文件 采集平台中宏的作用 启用宏操作
1. 采集平台文件名的含义
采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ 状态数据V2.08c . xls
学 校 代 码
申 报 年 份 平 台 版 本 号
表示为 EXCEL
类型 文件
一. 采集平台运行环境
操作系统 Windows XP Windows 2000系列
Offices Excel 2003且 允许宏操作
采集平台文件： XXXXX_YYYY_状态数据 V208a01.xls
浏览器（IE 6.0） 接入互联网，上传数据
二、数据采集平台文件管理与执行
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