档案学

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档案学知识点总结

档案学知识点总结

档案学知识点总结1. 档案学概述档案学是一门研究档案和档案管理的学科,主要包括档案的收集、整理、保存、利用和服务等方面的理论、方法和技术。

在信息时代,档案学在政府、企事业单位以及社会公共机构中扮演着越来越重要的角色。

档案学的基本任务是研究档案的起源、形态、特点、结构、功能、管理和服务等问题,其中管理与服务是档案学的两个基本方向。

管理是指档案的收集、整理、保存和利用等方面的工作,服务是指提供给用户的检索、咨询和利用等方面的工作。

2. 档案学的特点档案学具有较强的实践性。

档案学的内容主要是档案管理实践中的经验和教训,因此具有较强的实践性和操作性。

档案学的理论研究要贴近实践,理论要服务于实践。

档案学的知识面广泛。

档案学涉及政治、历史、文化、法律、管理学等多个学科领域的知识,因此具有较宽的知识面。

档案学的研究对象是档案。

档案是经过鉴定、保管、利用和归档等环节处理后的文件和资料,具有永久保存和传阅的价值。

3. 档案的基本原则档案学的“三个基本原则”是指永久保存、公开透明和服务社会的原则。

永久保存原则是指档案应当永久保存,不得随意销毁;公开透明原则是指档案应当向社会公开,便于公众了解和利用;服务社会原则是指档案应当为社会服务,满足社会各个领域的需求。

4. 档案的分类与保管根据档案的性质、用途和保存期限的不同,档案可以分为公文档案、业务档案、历史档案和档案资料等多种类型。

公文档案是指政府机关和事业单位产生的文件和资料,包括公文、会议记录、报告材料等。

业务档案是指各种单位生产和经营活动中产生的文件和资料,包括业务报表、经营合同、生产计划等。

历史档案是指经过一定的年限后,对研究历史和文化等方面有价值的文件和资料。

档案资料是指档案中的各种弥补性文件和资料。

档案的保管是指档案的安全保管和合理利用。

档案应当通过规范的档案管理方法和技术手段,进行安全保管和管理,以保证档案的完整性和可用性。

档案的合理利用包括信息检索、咨询服务和利用技术等方面。

档案学开设课程

档案学开设课程

档案学开设课程
档案学是一门涉及档案和档案工作理论、方法和技术等多个方面的学科。

其开设的课程包括:
1. 档案学概论:这是档案学的基础入门课程,主要介绍档案学的定义、发展历程、基本概念和理论体系等。

2. 档案管理学:这门课程主要研究档案管理的规律、原则和方法,包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等方面的知识和技术。

3. 档案保护技术:主要涉及档案的修复、加固、防灾等方面的技术,以及档案存储环境的管理和控制等。

4. 档案信息化管理:这门课程主要介绍如何运用信息技术进行档案管理,包括数字化技术、数据库技术、网络技术等方面的应用。

5. 档案编纂学:主要涉及档案文献的编纂、出版等方面的知识和技术,以及档案文献的整理、研究、评价等方面的技能。

6. 中国档案史:主要介绍中国档案事业的发展历程,包括各个历史时期的档案管理制度、法规、技术等方面的内容。

7. 外国档案史:主要介绍外国档案事业的发展历程,包括各个国家和地区的档案管理制度、法规、技术等方面的内容。

8. 图书馆学概论:主要介绍图书馆学的定义、发展历程、基本概念和理论体系等,以及图书馆的职能、类型、组织结构等方面的知识。

9. 信息组织与检索:主要涉及信息组织、信息检索等方面的知识和技术,包括信息分类、信息标引、信息检索等方面的技能。

10. 图书馆信息技术应用:主要介绍信息技术在图书馆管理中的应用,包括图书馆自动化系统、数字图书馆等方面的知识和技术。

此外,根据不同学校的特色和研究方向,可能还会开设一些具有针对性的课程,如企业档案管理、电子政务与档案管理等。

这些课程将有助于学生深入了解特定领域的档案管理知识和技术。

档案学专业介绍

档案学专业介绍

档案学专业介绍档案学是一门以档案为研究对象,探究其产生、发展、管理和利用的规律,并通过这些规律对社会历史和现实进行分析和预测的学科。

它是图书馆、情报与档案管理科学的一个重要分支,也是社会科学中的一门综合性学科。

一、档案学专业的起源和发展档案学专业起源于欧洲,特别是在法国。

19世纪末,随着工业革命的发展和社会的进步,人们开始重视文件的管理和利用,从而产生了档案学。

20世纪初,美国也开始了档案学的研究。

在中国,档案学的研究始于20世纪30年代,新中国成立后,档案学得到了迅速发展,成为一门独立的学科。

二、档案学专业的学习内容档案学专业的学习内容主要包括档案学理论、档案管理、档案信息化、档案保护技术、档案法规等多个方面。

其中,档案学理论主要研究档案的性质、功能、价值以及档案工作的基本原则和方法;档案管理主要研究档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等工作;档案信息化主要研究如何运用现代信息技术手段来管理和利用档案;档案保护技术主要研究如何防止档案的损毁和延长档案的寿命;档案法规主要研究与档案工作相关的法律法规。

三、档案学专业的就业前景档案学专业的毕业生可以在各级各类档案馆、图书馆、信息中心、企事业单位的档案管理部门等从事档案管理工作,也可以在科研机构、高等院校从事档案学的教学和研究工作。

此外,由于现代社会对信息的需求越来越大,档案学专业的毕业生还可以在各类信息咨询公司、数据分析公司等从事信息分析和咨询服务工作。

四、档案学专业的未来发展随着信息化社会的到来,档案学面临着新的挑战和机遇。

一方面,电子文件的大量产生,使得档案的种类和数量大大增加,对档案管理提出了更高的要求;另一方面,信息技术的发展也为档案的管理和利用提供了新的手段和方法。

因此,未来的档案学将更加注重电子文件的管理和利用,更加注重档案的信息服务功能,更加注重档案的法律保护。

总的来说,档案学是一门既具有深厚的历史积淀,又充满活力的学科。

它不仅对于保存人类文化遗产,推动社会进步具有重要作用,而且对于个人的职业发展也具有广阔的前景。

第五章:档案学

第五章:档案学

档案学:1、目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著是:1571年,德国档案学家亚克伯·冯·拉明根在海德堡出版的《综合报告——怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著。

2、档案学作为一门学科概念的提出,是在19世纪。

3、正式提出“档案学”概念是:1804年,德国档案学家约瑟夫·奥格著《一种档案学理论思想》。

4、首次提出档案学是一门独立科学的见解是:1885年,法国历史学家郎格鲁在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志上发表了《关于档案馆的科学》一文。

5、欧洲档案学的萌芽是在:16—18世纪。

条件:一是社会制度的变革;二是档案工作的发展。

6、欧洲早期的档案学理论研究所涉及的问题主要包括:档案的分类、档案馆的性质和地位、档案价值和档案人员知识结构要求等。

7、法国资产阶级大革命中的档案工作改革,使世界档案史进入了一个新的时期。

主要标志是档案工作改革中提出并实践了具有近现代意义的三种思想,即:A、组建近现代意义的国家档案馆;B、档案事业实行集中管理的原则;C、档案馆实行向社会开放的原则。

8、标志着世界范围内档案馆事业的开始:1790年,法国在原国民会议档案馆的基础上,成立法国国家档案馆。

法国档案工作改革的意义:使世界上有了第一个近现代意义上的国家档案馆;使中央和地方档案馆形成网络,有了真正的国家档案馆事业;档案馆馆藏来源由单一性变成了多样性。

9、1794年6月25日,法国颁布《穑月七日档案法令》,规定国家档案馆是中央级档案馆,地方档案馆作为国家档案馆设在地方的分馆,接受地方政权和国家档案馆的双重领导,这就使档案集中管理原则包含了档案事业集中管理的内容。

档案集中管理原则的确立,是档案学产生的又一个重要标志。

10、档案开放原则的提出和实施,标志着档案馆性质的根本变化,档案馆由对社会封闭的机构变成了向社会开放的机构。

法国的档案开放原则受到各国的重视,被誉为“档案的人权宣言”。

档案学理论基础复习资料

档案学理论基础复习资料

档案学理论基础复习资料档案学是一门围绕着档案管理、档案保存和档案利用展开的学科,是信息资源管理的重要组成部分。

档案学理论基础是档案学研究的根基和基本理论。

为了更好地复习档案学的理论基础知识,下面将从档案学的概念、特点、分类、价值、原则等方面展开阐述。

一、档案学的概念档案学是以档案为研究对象的学科,它主要研究档案的管理、保存、利用等方面的知识,是一门关于档案的理论和实践的学科。

二、档案学的特点1.对象明确:档案学的研究对象主要是档案,是一门以档案为中心的学科。

2.实践性强:档案学理论必须与实践相结合,实践是检验理论的重要途径。

3.信息载体:档案是信息的载体,是人类活动留下的具体记录。

4.历史性:档案学关注历史的延续和发展,在研究档案时必须考虑其历史背景。

三、档案学的分类档案学可以根据不同的分类标准进行分类,常见的分类包括: 1. 按照档案的种类分类:分为公文档案、业务档案、科研档案等。

2. 按照档案管理的范畴分类:分为档案管理学、企业档案管理学、电子档案管理学等。

3. 按照档案的保存载体分类:分为纸质档案、电子档案、微缩胶片档案等。

四、档案学的价值档案是重要的信息资源,具有重要的历史价值、文化价值和社会价值。

档案学的研究可以有效地挖掘和利用这些档案信息资源,为社会发展和文化建设提供重要支持。

五、档案学的原则1.真实性原则:档案应真实、准确地记录历史事实。

2.完整性原则:档案应完整地保留所有相关信息。

3.保密性原则:档案中涉及个人隐私和国家秘密的信息应严格保密。

4.便捷性原则:档案应方便检索、使用,提高档案利用效率。

通过本文的复习资料,希望读者能够更好地理解档案学的理论基础知识,夯实自己的档案学基础,为未来的学习和实践奠定良好的基础。

档案学专业

档案学专业

档案学专业档案学专业是一门涉及档案的组织、管理和利用的学科。

档案是社会发展的产物,是与人类活动息息相关的重要信息载体,记录了人类社会各个领域的发展和变迁。

档案学作为一门学科,主要研究档案的产生、鉴定、采集、整理、保存、利用等方面的理论和实践问题。

档案学的研究内容非常广泛,涉及到政治、经济、法律、文化、历史等多个领域。

首先,档案学要研究档案的鉴定和采集工作。

鉴定工作是指对产生的各种记录进行判断,确定哪些是具有档案价值的记录,哪些是可以淘汰的记录。

采集工作是指对具有档案价值的记录进行收集、整理、归档的工作。

这其中涉及到了多种技术手段的运用,如扫描、数字化等,以提高档案的保存和利用效率。

其次,档案学还要研究档案的保存和管理问题。

档案的保存是指保护档案不受损坏和灭失,确保其长期保存和利用。

档案的管理是指对档案进行组织、分类、编目、检索等工作,以便于档案的利用和传递。

在保存和管理过程中,还需要关注档案的信息安全和隐私保护。

这是因为档案中可能涉及到一些敏感或个人隐私信息,需要采取一定的措施保护档案的安全。

此外,档案学还研究档案的利用和服务。

档案的利用是指通过档案的检索、解读和研究,获得相关的信息和知识。

档案的服务是指向用户提供档案查询、复制、借阅等服务。

这需要建立起完善的档案管理系统和服务体系,以满足用户的需求。

总之,档案学专业在社会发展中发挥着重要作用。

通过对档案的组织、管理和利用,可以实现对社会历史、文化、科技的传承和发展。

档案学的发展也面临着新的挑战和机遇,随着信息技术的进步,数字化档案、电子档案等新形式的出现,为档案学的研究和实践提供了更多的可能性。

同时,也需要进一步完善相关的法律法规和制度,保障档案的安全和合理利用。

档案学——精选推荐

档案学——精选推荐

第一讲 档案概述第一节档案的性质一、档案的概念1.档案的起源与演变档案的产生、发展经历了漫长的历史过程。

在原始社会,当人们进行相互交往,需要表达和交流思想、感情时,只能依靠语言。

但语言既不能持久,也难以远传,这样,只能通过记忆来相互转告。

然而,人们的记忆自居力毕竟有限,为了适应日益复杂的社会生产和生活上的需要,人们开始借助于某些实物来帮助记忆。

最初被人们用来记事事.的方法是"结绳"和"契刻"。

《周易·系辞下》云"上古结在绳而治,后世圣人易之以书契?。

这些"结绳"与"契刻"的符号虽然也能起到一定的备忘、信守和凭证的作用,但它们毕竟只能帮助人们回忆起某些忘却的记忆,而不能表达确切刀的、完整的,抽象的概念.因此,"结绳"与"契刻"不能称本之为档案。

.随着社会的发展,出现了文字、出现了私有制和国家,为句iF了适应统治上的需要,便产生了文书。

我国古代的典籍中曾董事有类似记载。

唐朝张怀璀在《书断》中写道:"大道衰而有书,利害萌而有契"。

随着文书的产生与使用,也就形成了早期的档案和档案工作。

文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递的需要,而以文字的方式在一定的书写材料上表达思想意图的一种书面记录。

文书一旦完成处理程序,为了备查,人们往往有意识地将其中具有查考价值的一部分保存起来,这就形成了现代概念中的档案。

随着社会的发展,档案的数量日益增多,档案的载体、名称和种类不断发生变化。

我们伟大的祖国历史悠久,文献典籍灿烂浩瀚。

迄今发现最早的档案是距今三千多年殷商时期的甲骨文。

这些甲骨档案大部分是在占卡活动中形成的。

由于当时社会生产力的低下,人们崇拜神灵和祖先,上至国家大事,下至个人生活,如祭祀、天时、年成、征伐、旬夕以及田猎、疾病、生育等,无不取决于占卡的征兆,以致形成了大量的甲骨档案。

档案学概论

档案学概论

档案学是一门应用学科;1、三个二级学科:图书、情报、档案学管理“图书、情报、档案”一体化创成一级学科,档案管理学2、是档案管理学的基础课程是从事文员、秘书的技能课程,以下是8大技能技能:收集、整理、鉴定、保管档案保管期限登记、编目、检索、利用用于行政管理,经济建设、科技建设、文化教育、科学研究、编辑研究、统计做公务员的总的要求:档案学管理、秘书学、办公室管理档案学概论第一章、档案第一节、档案的起源与沿革一、中国档案的起源二、我国档案的形式和名称的演变与沿革第二节、档案的定义一、档案的定义定义:国家机构,社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不同形式的历史记录;档案产生的条件档案的产生是逐渐历年产生的;恩格斯说:蒙昧、野蛮、文明;今天的文书,明天的档案; 条件如下:1、进入文明时代后,记录符号、文字记录2、随生产实践发展,语言文字完善,出现了有条理的信息记录3、商业的发展,促进了有条理信函及应用4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来,形成档案二、档案的基本含义一、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的;二、档案是保存备查的历史记录;注:文件转化为档案一般须具备以下三个条件1办理完毕的文件才能归入档案;2对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存; 3按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案;三档案的形式是多种多样的;1、档案信息的载体载体形式:甲骨档案、简牍档案竹简+木椟,这在战国至两晋产生最多,尤其是秦汉、金石档案青铜+石刻、缣帛档案细绢档案、纸质档案2、档案信息的记录方式1从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等2从表达方式上文字、图像、声音等3从传达信息的文体上古代有:制、诏、奏折、题本近代有:令、布告、咨呈现代有指示、通知、报告、总结等;四档案是原是的历史记录档案管理办法:对有价值的文件进行有内在联系的归档不是历史遗物是特定的历史资料,档案是一种信息资源四档案的重要意义1、历史的真迹,必须保持它的特性,才能充分发挥它的效用;2、档案与图书资料、文物既有性质上的区别,也有某些联系图书是大众文化,档案是小众文化有保密性第三节、档案的属性档案既具备特有的基本属性——原始记录性,也具备许多文献资料共有的一般属性——信息性、文化知识性;五档案的知识属性和信息属性1、档案是贮存和传播知识的一种形式即,档案是人类认识和改造世界智慧的结晶;1、档案是贮存知识的重要手段,成为历史知识的宝库2、档案是有贮存知识的功能,当它被利用时就具备传播知识的能力3、档案是一种重要的信息资源,档案信息的原始性档案信息的原始性:可分为原始信息当时产生,可起证据作用和加工信息经过“编研”,有宣传、学习作用档案信息的回溯性:文件变成档案有过程和时间,当时的现行文件成为现今的历史档案第四节、档案的作用和价值一、档案价值的含义及其决定因素二、档案的作用一、行政管理作用:机关工作的查考凭证二、业务参考作用:信息的支持与保障,接收→保管→鉴定→利用→传播/作用三、文化传承作用:使得文化积累并传播、发展、进步四、法律书证作用:解决争端、处理案件→证据作用:具有真实性与可靠性的书面文件五、宣传教育作用:档案是生动的资料当时、当地、当时人三、档案的基本价值一、档案的凭证价值历史证据,历史标记二、档案的参考情报价值档案是难得的第一手资料,具有更大的真实性;第五节、档案的种类及国家档案全宗一、档案种类的划分一档案分类根据一定的标准,根据档案的来源、时间、内容和形成特征等,对档案进行有层次的分类,并组成一定的体系;注:“来源”指最初形成单位;“时间”指建国前成为历史档案、建国后现行档案;二、档案的种类划分1、按所有权分类:国家、集体、私人2、按行政管理角度:新中国建立以后的档案、革命历史档案、旧政权档案3、按行业类别:文书档案、科技档案、专业档案1文书档案:社会组织、国家机构、社会团体个人在行政管理活动中带有行政性的文件,在档案数量中最多的一种,如:请示、报告、决定批复法规函件2科技档案:人们在科技活动中产生的纯业务性的科技文件材料,如:施工图纸、设计任务书、科研项目的申请书、科研项目立项书;东方明珠塔选址前查了档案中有无雷击的记录3专业档案:在专门活动中产生的文件,如:人事档案、病历档案、会计档案账单、账目、教务档案、社区档案、家庭档案4、按载体分类:1甲骨档案:安阳成了文字博物馆2金文档案:青铜上的铭文、如:毛公鼎3石刻档案:刻石、碑碣石、墓志铭4泥版档案:楔形文字5简牍档案:珍贵的历史档案,居延汉简,汉代烽燧遗址,张家山汉墓什简西汉社会状况、科学技术方面;九章算术、算术书战国早期研究数学,脉书中医;6缣帛档案:桑麻帛地图→马王堆汉墓的帛地图、7贝叶档案:棕榈叶档案、西藏云南贝叶经大藏经8羊皮档案、9纸质档案:蔡伦、东汉人周之大政,使用植物纤维纸10音像档案:图书、音响、影视、照片、录音11电子档案:数字档案馆二、我国国家档案全宗第二章、档案工作概论第一节、档案工作一、档案工作的内容档案工作:档案室馆、文件中心用科学的原理和方法来管理档案,为党和国家各项事业服务的工作;档案工作内容:从狭义上说:是档案业务工作,接收和收集征集、价值鉴定、档案整理、档案保管档案管理期限表具体条例、档案检索、档案编研出版物、档案利用、档案统计; 从广义上说:是指档案事业,档案馆、档案室、档案行政管理、档案教育、档案出版; 注:下面是从狭义讲档案工作的内容;档案工作的内容:一、档案的收集工作:档案的管理起点二、档案的整理工作:档案管理的核心,保证档案实体卷案有序化、条理化——严格有序的工作基理三、档案的鉴定工作:对档案的价值的判断四、档案的保管工作:对已经上架的档案进行维护管理注:保管的任务1维护档案管理的次序存放使用地方2使档案实体不受损害,延长档案的自然寿命五档案的检索工作检索:对已存放档案的查检与查找注:采用相应的方法对档案信息内容进行加工处理,编制各种检索工具记录、报道、查找档案的工具,为读者服务;检索工具最基本的形式:目录、索引、指南介绍馆藏档案的工具书六、档案的利用服务工作——最大限度满足公众对档案的需求1对行政档案的利用,直接实现档案的价值2沟通与社会方面的联系七、编研:对馆藏档案进行编辑、研究、出版,是对信息的主动开发、为社会提供服务;八、统计注:管理流程<是图表,见书面笔记>二、档案工作的性质一、档案工作的管理性具体表现为:1、从国家档案事业来看;宏观档案工作是一项专门负责管理档案及其工作的独立专业,属于国家科学文化事业的组成部分;2、从每个机关单位的档案工作来看;它是某种管理工作的组成部分;3、档案工作是一项科学的管理性的工作;档案工作是一项专门的档案事业,面对的是各种载体和各项内容的档案事物,而不是对现成的简单的物件保管和出纳;二、档案工作的服务性服务性:依靠档案资源三、档案工作的政治性1、档案工作是维护党和国家历史真实面貌的一项重大事业;2、档案工作的服务方向是档案工作政治性的集中表现;3、档案工作的机要性是其政治性的表现之一;三、档案工作的意义1、历史见证:凭证作用2、历史记录:维护党和国家的真实面貌第二节、档案工作的基本原则一个决定:1956年国家国务院颁布关于加强档案工作决定一个通知:1959年中共中央关于统一管理党政档案工作的通知一部法律:1987年9月5日公布的中华人民共和国档案法用法律的形式明确规定了我国档案工作的基本原则是:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面利用;”其基本内容由以下三个方面组成:一、档案工作实行统一领导,分级管理的原则一同一领导,统一管理二国家全部档案分别由各级档案保管机构集中管理三全国档案工作由各级档案事业管理机构统一、分级、分专业进行管理;四实行党政档案和党政档案工作的统一管理二、维护档案完整与安全一维护档案的完整1、从数量上,要保证有价值的档案齐全完整,保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少2、从质量上,即从系统性方面,要维护档案的有机联系和历史真迹,不能割裂分散,更不能篡改、剪裁使得档案失真;二维护档案的安全1、保证档案管理的物质安全,力求档案本身不受损坏,延长档案寿命;2、保证档案管理的政治安全,使档案机密不被盗窃、不失密;三、方便社会各方面的利用1、档案“受众”合法利益2、平等获取信息档案信息知情权、3、自由选择档案知识自由选择获取、档案信息知情权、档案信息服务保障权隐私权障碍:信息技术发展馆藏资源优化数量:提高工作人员素质能力:加强法制观念、保障利用心理:受众的第三节、档案机构一、档案室一、档案室:在档案工作体系中,最基层的档案业务机构1、在各级组织机关、团体、学校、企事业单位等中是保管本单位档案的业务机构2、是本单位的组成部分最普遍、数量最大、层次是基层3、向档案馆移交有保存价值的档案二、档案室的作用1、作为本单位最有参谋咨询的部分,也是机关工作组织的工作助手,为机关各项活动提供档案信息;2、是全国档案工作的基础三、档案室的类别1人事档案2企业管理档案四、档案室的主要职责和任务1、主要职责集中统一管理本机关各部门形成的全部档案和有关资料,为本机关各项工作服务,并为党和国家积累档案财富;2、任务1对本机关文书部门和业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督;2管理本单位的全部档案,并积极开展利用工作;同时,管理有关的内部书刊等资料,配合档案提供利用;3定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交;五、档案室的类型1、普通档案室2、科技档案室:专门管理科学技术档案的档案室,如:矿山、设计院、技术研究所3、音像档案室:照片、影像资料室4、人事档案室:是机关在人事部门设立的专门管理人事档案的5、综合档案室6、联合档案室二、档案馆一档案馆的性质档案馆:集中保管党和国家重要档案的基地,其工作是我国档案事业的主体档案馆居于科学文化事业机构的中心主要表现:1、档案馆管理的对象是人类社会活动的历史记录,是历史文化财富;尽管档案在某种程度上具有机密性,但终究是要成为历史文化史料的;2、档案馆的活动方式和工作成果具有研究性;它对浩繁的档案进行研究和一系列科学管理,并且要积极参与档案史料编纂、编史修志和历史研究;3、档案馆的社会职能是一种科学文化事业单位;它不同于党、行政管理机关,也不同于企业生产部门;它是为繁荣社会科学文化,为党和国家各项工作服务的一种事业单位;二、档案馆的基本职责和具体任务1、基本职责:集中统一保留党和国家需要长期保存的档案文化资料,维护历史的真实面貌,为现代化服务建设;2、具体任务:1接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有永久和长期保存价值的档案以及有关资料,科学地管理档案,不断提高管理水平;2通过各种方式,积极开展档案资料的利用工作;3参与编史修志的工作;三、档案馆的类型:1、综合档案馆:是国家档案馆的主体;注:国家档案馆分为综合档案馆和历史档案馆;2、专门或部门档案馆:国家专门管理某一方面的档案馆如:海洋、城建三、档案行政管理机构:国家档案局,省档案局厅、档案处、科、股定义:指导和管理档案的专业部门一、档案行政管理机构的基本职责:统一管理党政档案工作的原则下,分级管理全国的档案事务,对全国的档案工作进行监督、检查、指导;二、档案行政管理机构的具体任务:1、依据国家法律、法规、政策,拟定档案工作的规章,建立国家档案工作制度2、指导和监督各机关团体、企事业单位的档案工作,3、规划、筹建档案馆;在业务上指导档案馆的工作;4、研究和审查有关档案保存价值、保管期限的原则和标准,监督和审议档案的销毁问题;5、组织和指导档案业务经验的交流、档案干部的专业教育和档案科学的研究等;第三章、档案收集第一节、档案收集工作概述档案收集工作的内容档案收集工作就是按照党和国家的有关规定,通过理性的接收制度和专门征集的办法,把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理;档案收集工作的方式通过相关的档案馆收集也包括档案室——接收被动档案接收:档案馆室收存档案的活动过程,是整个档案工作的中心内容,是档案部门取得和积累档案的主要渠道;征集分散在社会上的档案和文献资料——征集被动档案征集:档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动,是档案馆取得和积累档案的必要补充渠道;注:接收和征集历史档案的对象、途径和方法、党史征集办公室、政协文史组织及其他学术历史研究部门;对象和途径:国家机关、社会组织、收藏于个人手中、少数民族地区、档案收集的部门文书处理部门、业务部门、档案室/档案馆档案收集工作的内容一、档案室对本机关单位需要归档的档案的接收注:本单位是指机关、团体、企事业单位所建的档案室;档案是办理完毕的文书在形成过程中不行;及时、定期办理完毕二档案馆对各现行机关和撤销机关的具有长久保存价值的档案集中和接收;注:现行机关:现在仍在形式职权、行政权的机关三档案馆对中华人民共和国建立以前各个历史时期形成的档案的接收和征集;档案收集的要求一、高质量各机关将平时已归档立卷组卷的档案移交到档案馆二、标准化按照档案馆管理原则、馆藏技术、检索方法、归档编目三、完整性按归档范围及要求、及时系统地吸收,反对组织和个人分散保存;四、坚持优化原则有用且珍贵,大力丰富馆藏一、档案收集工作是档案工作的重要环节;二、档案收集工作是贯彻统一管理原则的一项重要内容和具体措施;可以做到收集及时,鉴选得当;这样档案才能完整得当;第二节、档案室与档案馆藏建设1、既有区别档案室:只针对本单位档案进行的收集档案馆:收集范围扩大到社会,数量也相应增加2、也有联系档案室是基础,做收集工作,要定期向档案馆移交档案档案馆建立在其基础上,做移交工作省级档案馆满20年向上级移交,县级则10年第三节、档案室的收集工作一、建立归档制度的必要性二、归档制度的内容一归档范围定义:指一个机关形成的全部文件中哪些应该归档,哪些不应高归档;办理完毕的那些反映本机关工作、生产活动,具有查考利用价值的文件材料,均属于归档范围归档文件又分为:归档文件、不归档文件·归档文件:重要会议材料、上级下发文件材料、本单位对外的正式发文、本单位请示上级的报告及上级下发的批复、信访工作材料、反映本单位的报告总结,对本单位干部任免、处分有关的文件,在外事活动中形成的材料;·不归档文件:重份文件、无查考利用价值、内部互相抄送的文件、未经签发的文件稿、从各方面收集的以供参考的有关文件注:依据是机关文件材料归档和不归档的范围国家档案局 1987年12月4日;归档文件必须要有保存价值,要符合机关实际状况二归档时间定义:指文书处理部门需要归档的文件材料向档案室移交的时间;注:按规定,处理完毕的文件,由文书或业务部门立好卷,一般应在第二年的上半年向档案室移交;大部分根据机关档案工作条例特殊教育机构第二年7月移交三归档质量定义:遵循档案的形成特性,根据价值四归档手续定义:双方清点签字第四节、档案馆的收集工作一、档案馆档案的来源和收集范围一现行机关的档案源注:接收要求:1、经过整理,保持全宗的完整性2、必须经过坚定,有保存价值的档案3、移交过程中,原档案的检索工具,与全宗有关材料一同移交4、必须依据移交目录,与档案原件一起清点;5、档案接收期限:省级20年、省级以下10年二撤销机关的档案源三由组织和个人保存的散有档案特别是在非常时期如:革命政权档案、民国档案、历代王朝四档案馆之间交接的档案第四章、档案整理第一节、档案整理的内容和原则一、档案整理的内容和意义一档案整理的内容对档案机构来说:1、系统排列和编制案卷目录编目2、对档案进行局部调整3、对档案进行过程整理由档案馆完成,从立卷到全宗的制定二档案整理的意义1、档案整理是发挥档案作用的重要条件2、档案整理是整个档案管理工作的重要基础二、档案整理的基本原则1、遵循文件的形成规律文件、电子文件、图表、照片2、保持文件之间的有机联系来源:一个单位的文件不可分割历史的联系一个单位或者部门或者工作人员文件材料具体活动的阶段,即:时间联系,时间:公元、年度、季度、月度、学年度、农业季度内容:文件材料在内容上的一定联系:一个问题,一项工作形式:文件材料的种类,名称、规格、制成材料、公文文种、报表3、区分不同的文件价值依据档案价值:文书档案:永久或者30年或者10年科技档案:永久或者长期或者短期会计档案:永久或者25年或者15年或者5年4、用于保管和利用文书档案的大小尽可能统一、厚度符合要求不同要分开保管:绝密或者保密档案装具制成材料要统一第二节、区分全宗二、全宗的划分和排列一、确认全宗:从组织或个人独立性来认定1、全宗:亦称立档单位,全宗构成者,是指一个具有独立性的组织和个人在社会实践中形成的档案的有机整体;组织全宗是构成全宗的主体部分;个人全宗是构成全宗的组成部分;2、构成全宗立档单位的条件:1组织全宗构成的条件·必须能独立行使职权,以自己的名义对外行文·设有会计单位和经济核算单位,自己编制预算或财务计划·具有专门管理人事的机构人员,有人事任免权2个人全宗构成条件个人全宗又称人物全宗,是某一着名人物或着名家族所形成的档案有机整体·对社会有突出贡献或重要影响的个人·该档案完整系统地保存下来国家、省、地市县全宗、设定省档案馆:中共省档案、省直属机关档案、省政协档案、工、青、妇、民主党派、省人大,省人民政府,省级各部委,省级厅,局所属院校二区分全宗政权更迭及跨政权的立档单位来区分:历史档案、新中国的档案、沿革立档单位的变化区分全宗原单位的档案要保持原有的全宗机构撤销合并内部机构独立合署办公,能分则分三组建健全全宗的补充办法三种补充办法1、联合全宗:指两个或两个以上的全宗联合体,这种联合不是人为的拼凑式联合,是一种客观的不得已的联合2、汇集全宗全宗汇集:即人为将若干全宗汇集在一起,成为全宗的补充形式3、档案汇集:由若干全宗所属不明或所属全宗已不复存在的档案汇集而成的一种全宗补充形式;分为:历史真实性档案、逻辑问题性档案、人物性档案汇集三、全宗内档案分类一全宗内档案分类:是实行档案学科管理的重要方法之一,也是档案整理工作中的重要环节,并为一系列整理工作创造条件;如:来源、内容、时间等划分为若干类别二、分类的基本要求1、分类应从全宗内档案的实际情况方便管理的现实需要出发2、从分类方法及其分类结果应反映全宗内档案的客观状况,维护历史的本来面貌如:党群与行政放在一起3、分类方法及其分类结果要具有逻辑性,以便管理和实际操作4、分割出的类别要符合总和要分离完毕后,既不能未分完,也不能有多余5、分类的标准必须一致一次分类只能有一个标准6、分出档案的界限必须清楚,相互间不能交叉包括7、具体类别必须含义明确具体档案所指确定三、常用的档案分类法1、年度分类法:依据档案形成的时间年度,将全宗内的档案分成不同类别,一个年度档案自然形成一个类别专门年度:粮食收购、兵役年度3、组织机构分类法:依据立档单位内部组织机构,将全宗内的档案分成若干类别;如:科、处、局、司局、部、市4、问题分类法:依据立档单位全宗内的档案形成的问题进行分类如:基建建设档案、科学技术档案四、复式分类法的选择和分类方案的编制1年度——组织机构分类法2组织机构——年度分类法3年度——问题分类法4问题——年度分类法文书档案,按保管期限分为永久、长期30年、短期10年教学档案、按学年、按问题,教学管理、学籍管理科技档案:基建档案综合、建筑、食堂、设备档案办公设备、教学设备、生活设备第四节、案卷与案卷目录三整理中档号的“编制”档案号:档案实行管理编号的总称1、全宗号:由档案制定给组织或个人一个唯一的代码2、案卷目录号:每一本案卷目录代码3、卷卷号:档案馆排列的顺序号4、页件号:进馆档案顺序代码编制原则专指性原则合理性原则稳定性原则:不能随意改变发展性原则:编号要留有空间明确性原则:档案号简明、适当。

档案学专业

档案学专业

档案学专业档案学是一门研究和管理档案文件的学科。

它是对历史记录和信息进行保护、组织和利用的学科领域。

随着社会的发展和科技的进步,档案学的重要性越来越被人们所认识和重视。

档案学的起源可以追溯到古代文明时期。

在埃及、巴比伦和古希腊等文明发达的古代社会中,人们就开始利用各种技术手段记录和保存信息。

随着文明的进步,档案学逐渐形成并发展起来。

在中国,自古以来就有以纸为载体的文献记载,这种记载方式同样属于档案学的范畴。

档案学的研究内容主要包括档案的建立、保存和利用等方面。

首先,档案的建立是指对信息进行采集、整理和分类等工作,以便于档案的日后使用和查询。

其次,档案的保存是指对已建立完善的档案进行长期保存和防灾防损的工作。

最后,档案的利用是指对保存好的档案进行提供、借阅和查询等活动,以供研究和教育等方面使用。

在现代社会中,档案管理发挥着重要的作用。

它不仅直接关系到国家机关、企事业单位的日常工作,还对社会公众的知识获取和历史研究起到重要的支持作用。

通过对档案的规范管理,可以使各个领域的信息得到有效的保护和利用,促进社会的发展和进步。

档案学作为一门综合学科,涉及到法律、历史、管理学等多个学科的知识。

档案学专业的培养旨在培养学生具备扎实的专业知识和技能,能够胜任档案管理和工作岗位。

在课程设置上,档案学专业主要包括档案学原理、档案管理与服务、档案数字化技术等内容。

学生通过学习这些课程,可以深入了解档案的理论和实务,并具备应对档案工作的能力。

档案学专业的就业前景广阔。

毕业生可以选择进入政府机关、档案馆、图书馆、博物馆等单位从事档案管理和信息服务的工作。

同时,随着信息化的进程,档案数字化技术的应用也越来越广泛,因此具备相关技术知识的毕业生也可以在信息技术领域找到工作机会。

总之,档案学专业在当前社会中具有重要意义。

它不仅是对历史记载的传承和保护,也是对信息存储和管理的有效手段。

随着信息化的快速发展,档案学专业的发展前景将更加广阔,为社会的进步和发展做出更大的贡献。

档案学基础理论教材

档案学基础理论教材

档案学基础理论教材一、引言档案学是一门研究档案管理、档案保存和档案利用的学科,是文化遗产管理中不可或缺的一部分。

档案学基础理论教材是学习和了解档案学基本概念、原理和实践的重要教材,本文将介绍档案学基础理论教材的主要内容和要点。

二、档案学基本概念档案是机构、企业或个人在活动过程中产生的各种记录和信息的载体,如文件、图片、音频等。

档案学是研究档案的收集、整理、保管和利用的学科,涉及档案管理、档案保护和档案利用等方面。

三、档案学基础理论1.档案的定义和分类–档案的定义:档案是组织机构或个人留下的记录的持久保存的载体。

–档案的分类:根据内容和形式可分为公文档案、业务档案、文书档案等。

2.档案管理原理–档案管理的基本原则包括完整性、真实性、可控性和易查性等。

–档案管理的目的是保护档案的完整性和保密性,提高档案的利用价值。

3.档案保存与利用–档案保存涉及档案的整理、分类、编号、编目等工作,以确保档案长期保存。

–档案利用是指利用档案信息为教育、科研和社会服务等活动提供支持。

四、档案学基础理论教材的内容1.第一章:档案学基础概念–档案学的定义和基本原理–档案的分类和特点2.第二章:档案管理原理–档案管理的目的和意义–档案管理的基本原则和方法3.第三章:档案保存与利用–档案保存的意义和方法–档案利用的方式和途径五、结论档案学基础理论教材是学习档案学的重要教材,通过学习这些内容可以深入了解档案的基本概念和原理,提高档案管理和利用的能力。

希望该教材能够为学生和档案工作者提供有益的学习和参考。

以上是关于档案学基础理论教材的简要介绍,希望对读者有所帮助。

如果有任何问题或疑问,请随时提出。

档案学专业介绍

档案学专业介绍

档案学专业介绍
档案学是一门研究和管理档案的学科,涉及档案的收集、整理、保管、利用等方面的知识与技能。

以下是对档案学专业的介绍:
1. 专业背景:档案学是应用历史学、信息学、管理学等学科理论与方法,培养具备档案管理和服务能力的专业人才。

2. 学科内容:档案学包括档案理论、档案管理、档案编研和档案利用等基础理论与实践知识。

主要学习内容包括档案学基础知识、档案数字化技术、档案管理制度与方法、档案检索与利用、档案修复与保护等。

3. 职业发展:档案学专业毕业生可在档案馆、图书馆、博物馆、企事业单位、政府机关等地方从事档案管理、信息资源管理、文献工作、历史研究等相关工作。

他们可以担任档案馆长、档案保管员、档案鉴定师、档案整理师等职位。

4. 专业特点:档案学注重培养学生的档案管理能力和信息素养,使其具备规范、科学、高效地进行档案收集、整理、保管和利用的能力。

学生需要学习和掌握相关的法律法规和政策,了解档案管理的理论和方法,熟悉档案数字化技术的应用等。

5. 专业发展趋势:随着信息化时代的到来,档案管理工作也面临新的挑战和机遇,档案数字化管理和利用成为发展的趋势。

因此,档案学专业的学生需要不断更新知识和技能,提高信息技术能力,适应行业的发展需求。

总体而言,档案学专业旨在培养具备档案管理和服务能力的专业人才,通过学习档案学的理论和实践,使学生能够从事档案管理、信息资源管理、文献工作、历史研究等相关工作。

档案学专业描述

档案学专业描述

档案学专业描述档案学专业是一门研究和管理档案的学科,旨在培养学生掌握档案管理的理论和实践技能,以及对历史文化、社会发展和信息管理等方面有一定的了解和分析能力。

本文将从档案学专业的定义、课程设置、专业前景三个方面进行详细描述。

一、档案学专业的定义档案学是一门研究和管理档案的学科,主要研究如何有效地管理和利用档案,以满足社会、组织和个人的信息需求。

档案学专业培养学生具备档案管理的基本理论和实践技能,包括档案的收集、整理、保管、利用和研究等方面的知识和技能。

二、档案学专业的课程设置档案学专业的课程设置主要包括档案学基础理论、档案管理法规、档案数字化技术、档案馆建设与管理、档案鉴定与保护、档案利用与服务等内容。

其中,档案学基础理论课程主要讲授档案学的基本概念、原理和方法,培养学生的档案思维和分析能力;档案管理法规课程主要介绍国内外档案管理的法律法规和政策,使学生了解档案管理的基本规范和要求;档案数字化技术课程主要讲授档案数字化的方法和技术,培养学生的数字化档案处理能力;档案馆建设与管理课程主要介绍档案馆的组织结构、管理制度和服务功能,使学生了解档案馆的基本运作和管理要点;档案鉴定与保护课程主要讲授档案鉴定和保护的原理和方法,培养学生的档案鉴定和保护能力;档案利用与服务课程主要介绍档案的利用和服务方式,使学生了解档案利用的基本途径和方法。

三、档案学专业的专业前景随着信息化和数字化时代的到来,档案学专业的专业前景越来越广阔。

档案学专业毕业生可以在政府机构、档案馆、图书馆、企事业单位等地就业,从事档案管理、信息管理、文献检索、历史研究等工作。

同时,档案学专业毕业生还可以从事档案数字化、档案保护和档案利用等方面的工作,为社会提供更加便捷和高效的档案管理和服务。

档案学专业是一门研究和管理档案的学科,通过培养学生掌握档案管理的理论和实践技能,以及对历史文化、社会发展和信息管理等方面的了解和分析能力,为社会提供专业化的档案管理和服务。

档案学概论

档案学概论

档案学概论一、档案学的定义和概念档案学是一门研究档案管理和档案利用的学科。

它涉及对于档案的收集、整理、保管、利用等方面的研究。

档案是记录机构活动和信息的载体,是信息社会中重要的资源之一。

档案学通过对档案的研究,有助于保护历史资料,促进信息共享和传播,有利于社会的长期发展。

二、档案学的历史发展档案学作为一门学科,起源于19世纪。

最早的档案学研究主要集中在档案管理方面,如保管档案、整理分类等。

随着信息技术的发展,档案学逐渐扩展到数字档案管理领域,涵盖了数字化档案的管理和保护等内容。

现代档案学更加注重档案利用,提倡档案信息化、数字化和网络化。

三、档案学的基本原理档案学的基本原理包括:原真性(Authenticity):档案的真实性和可信度是档案学研究的基本前提;完整性(Integrity):档案应当在整个存储和传播链条中保持完整,不受损坏和篡改;可读性(Readability):档案信息应当便于阅读和理解,确保信息的传达和利用。

四、档案学的主要内容档案学主要包括档案管理、数字档案管理、档案保护、档案利用等内容。

具体来说,档案管理包括档案的收集、整理、处理、保管等;数字档案管理则涉及电子档案的管理和保存;档案保护强调档案的保密性和安全性;档案利用则关注如何有效地利用和传播档案信息。

五、档案学的相关技术和方法随着信息技术的发展,档案学逐渐引入了一些新的技术和方法,如数字化技术、大数据分析、信息检索等。

这些技术和方法有助于提升档案管理的效率和质量,同时也推动了档案学领域的发展。

六、档案学的未来展望未来,随着信息化和数字化的不断深入,档案学将面临更多的挑战和机遇。

档案学需要与时俱进,借助新技术不断完善档案管理和利用的方式。

同时,档案学也需要关注隐私保护和信息安全等问题,确保档案的安全性和可信度。

档案学将在信息社会中发挥越来越重要的作用。

以上就是关于档案学概论的基本内容,希望能够帮助读者对档案学有一个初步的了解。

档案学专业介绍

档案学专业介绍

档案学专业介绍
档案学是一门研究记录管理、信息保存、检索与利用的学科,是为了有效管理和利用记录和信息而设立的一门学科。

档案学专业旨在培养学生具备系统的记录管理和档案管理理论知识、专业技能和实践能力,以适应信息化时代的需求。

在档案学专业学习过程中,学生将学习档案管理的基本原理和方法,包括档案的分类、鉴定、保存、整理、索引、检索等方面的知识。

此外,学生还将学习档案馆、档案库、信息中心等机构的管理和运作,了解数字化档案管理和电子记录管理的相关技术和工具。

档案学专业的课程设置包括档案学概论、档案管理学、档案修复与保护、档案检索与利用、档案数字化、档案学研究方法等。

学生在学习过程中将接触到实际档案管理案例,进行档案管理项目的实践,提升自己的实践能力。

档案学专业的就业前景广阔,毕业生可在档案馆、图书馆、档案中心、企业、政府机构、文化机构等单位从事档案管理、信息管理、档案数字化、文献检索、知识管理等工作。

随着信息化的发展,档案学专业的需求将逐渐增加,毕业生的就业前景也将更加广泛和稳定。

总的来说,档案学专业是一门充满挑战和机遇的学科,学生在学习和实践过程中将不断提升自己的专业素养和实践能力,为将来的工作打下坚实的基础。

希望对档案学专业感兴趣的同学能够在学习和工作中有所收获,为档案管理事业的发展贡献自己的力量。

档案学的定义和演变

档案学的定义和演变

档案学的定义和演变档案学作为一门学科,旨在研究和探讨档案的管理、保存、利用和传播等相关问题。

它的定义和演变,反映了人类社会对于信息管理和知识传承的不断追求和变革。

一、档案学的定义档案学的定义可以从不同的角度来解读。

从学科本身来看,档案学是一门研究档案管理和档案服务的学科,旨在培养专业人才,提供有效的档案管理和服务。

从学科的对象来看,档案学研究的对象是档案,即各种载体上的记录和信息,包括纸质档案、电子档案、音频档案等。

从学科的范畴来看,档案学涵盖了档案的获取、整理、保存、利用和传播等方面的内容。

档案学的定义也随着时代的发展而不断演变。

在过去,档案学主要关注档案的管理和保存,强调对档案的整理、分类和存储等方面的工作。

而随着信息技术的发展和数字化时代的到来,档案学的定义也发生了变化。

现代档案学强调信息管理和数字档案的处理,注重利用科技手段提高档案的存储和传播效率,以适应信息社会的发展需求。

二、档案学的演变档案学的演变可以追溯到古代文明时期。

在古代,人们就开始记录和保存各种信息和文件,以便后代利用。

例如,古代文明中的石碑、竹简等就是一种形式的档案。

而档案学的正式形成和发展,则可以追溯到近代。

19世纪末20世纪初,档案学作为一门独立的学科开始崭露头角。

在这个时期,人们开始意识到档案的重要性和价值,开始系统地研究和探讨档案的管理和利用问题。

例如,德国的档案学家希尔德布兰特(Heinrich von Sybel)就是档案学的先驱者之一,他提出了档案学的基本原理和方法。

20世纪中叶以后,档案学在全球范围内得到了广泛的发展和应用。

各国纷纷成立档案学研究机构和档案管理机构,推动了档案学的发展和实践。

在这个时期,档案学的研究内容和方法也得到了丰富和拓展。

例如,档案学家开始研究档案的数字化处理和电子档案的管理,以应对信息技术的挑战。

同时,档案学家也开始关注档案的社会价值和文化遗产保护的问题,提出了档案的社会功能和文化意义。

档案学专业就业方向及前景分析

档案学专业就业方向及前景分析

档案学专业就业方向及前景分析一、档案学专业概述档案学是一个研究、管理和应用档案的学科,主要包括档案管理、档案编纂、档案保护和档案利用等内容。

随着信息时代的到来和信息化进程的加速,档案学专业的发展受到了极大的推动。

档案学专业的学生主要通过学习档案学理论和相关实践技能,掌握档案管理和利用的专业知识,以适应社会对档案资源管理和利用的需求。

二、档案学专业就业方向1.档案馆工作:毕业生可以通过公务员考试等方式进入各级档案馆从事档案管理工作。

在档案馆工作可以负责档案的收集、整理、编纂和保护工作,是专业背景要求最为明确的就业方向之一。

2.文化遗产保护机构:档案学专业的毕业生也可以在文化遗产保护机构中从事档案相关工作。

这些机构主要负责对各种文化遗产的保护和研究,对文化遗产进行档案化整理和管理,因此需要专业背景扎实的人才。

3.数据库管理与信息分类:随着信息化的发展,各种机构和企业对数据库管理和信息分类方面的人才需求量不断增加。

档案学专业的毕业生具备良好的信息处理和分类能力,可以在数据库管理相关职位上有一定的竞争力。

4.教育机构:档案学专业的毕业生还可以在高校、研究机构等教育机构从事教学和研究工作。

他们可以担任档案学专业的课程讲师或者进行相关研究项目的研究员。

三、档案学专业就业前景分析1.就业前景广阔:随着信息时代的发展,档案学专业的毕业生将会在多个领域找到就业机会。

档案管理在政府机关、企事业单位、文化遗产保护机构等领域都有广泛的应用,就业前景较为乐观。

2.专业技能需求增加:随着社会对档案资源管理和利用的需求增加,相关专业技能成为毕业生就业的重要竞争优势。

掌握档案管理、编纂和保护的技能,具备信息处理和分类能力的毕业生更容易获得理想的工作岗位。

3.创新能力的培养:档案学专业注重培养学生的创新能力和实践能力,这也是未来就业市场对毕业生的新要求之一。

具备创新能力的毕业生能够适应未来行业变革和技术发展的需求,将在就业市场具备更大的竞争力。

高校专业(类)介绍:档案学

高校专业(类)介绍:档案学

高校专业(类)介绍:档案学
档案学
专业简介
培养目标
培养适应社会主义现代化建设和未来社会与科技发展需要的,德智体美劳全面和谐发展与健康个性相统一,具有家国情怀、批判性思维、创造创新能力,懂交流、善合作,具备管理学、历史学方法、经济学基本原理以及现代信息技术应用知识,掌握现代档案管理基本理论、方法及技术,熟悉国内外档案领域的方针、政策和制度,具备现代档案管理以及创新能力的复合型、应用型和创新型高级专门人才。

主干课程
管理学、管理信息系统、组织行为学、档案学基础、档案管理、行政管理、电子政务、信息组织与检索、科技档案管理、现代文书秘书学、档案文献编纂、中外档案事业史、档案法规学、电子档案管理(英)、信息管理学基础等。

专业特色
本专业以广博的管理学、经济学和人文学科理论为基础,坚持宽口径、厚基础的培养理念,注重现代信息技术的实践应用,既强调多学科的交叉融合,又突出档案学理论与实践的特色,注重培养学生理论联系实际和一专多能的能力体系,重点培养面向现代企业及政府机关单位的档案信息管理高级人才、办公文秘人员以及数据处理和分析人才。

就业方向
学生毕业后可在图书情报与档案管理、管理科学与工程、工商管理、公共管理等相关学科领域继续深造,或在国家机关、高等院校、科研院所、大型企业事业单位从事与本专业相关的档案信息资源管理、档案数据治理、信息分析与决策咨询、人力资源管理、办公室管理等工作。

档案学专业认识

档案学专业认识

档案学专业认识介绍档案学是一门研究档案的学科,涉及到档案的管理、保护、利用以及相关的政策法规等方面。

档案是指各种载体上记录下来的信息,可以是纸质的文件、电子文档、磁带等。

随着信息时代的到来,档案学专业的重要性越来越突显。

本文将介绍档案学专业的基本概念、发展历程以及其所涉及的核心知识领域。

档案学的基本概念档案学是研究档案的学科,旨在理解档案的产生、组织、保存和利用过程。

档案不仅仅是纸质文件,也可以是各种形式的电子记录。

档案学包括以下几个基本要素:1.档案管理:这是档案学的核心内容之一,涉及到档案的分类、整理、存储和检索等方面,以确保档案的有效管理和利用。

2.档案保护:档案学专业研究如何保护档案的完整性、可读性和可持续性。

这涉及到防火、防水、防虫等措施,以及数字档案的数字化保存和备份等技术手段。

3.档案利用:档案学也关注档案的价值和利用方式,包括研究型利用和行政决策型利用等。

档案学专业致力于提供高效的档案检索和服务,以满足社会的需求。

档案学的发展历程档案学作为一门学科,有着悠久的历史。

以下是档案学发展的主要里程碑:1.古代档案管理:早在古代,各个文明古国就有了档案的管理和保存制度,例如古埃及和古巴比伦等。

2.现代档案学的形成:19世纪末和20世纪初,随着学术和政府机构的发展,档案学作为一门独立的学科开始形成。

此时,档案学主要关注档案管理和保护方面的问题。

3.数字化档案的出现:随着信息技术的快速发展,数字化档案的出现使档案学面临了新的挑战和机遇。

如何管理和保存大量的数字档案成为了档案学专业的重要议题。

档案学的核心知识领域档案学的核心知识领域主要包括以下几个方面:1.档案法与政策:研究档案管理的法律法规和政策要求,以及相关的政策制定和实施过程。

2.档案组织与管理:涉及档案的分类、编目、整理、存储和检索等方面的知识。

档案管理软件和技术在此领域中扮演着重要的角色。

3.档案保护与修复:研究如何保护档案的完整性和可持续性,以及档案修复的方法和原则。

档案学专业就业方向

档案学专业就业方向

档案学专业就业方向档案学是一门研究档案管理和档案利用的学科,它主要培养学生掌握档案的收集、整理、保管和利用等方面的知识和技能。

档案学专业的毕业生可以在各个领域中找到稳定的就业机会。

档案管理是公共事业的重要组成部分。

政府机构、公共机构、企事业单位都需要档案管理人员来负责机构内部档案的管理和整理工作。

例如,各级政府档案馆、图书馆、档案部门、博物馆等都需要档案学专业的人才来进行档案管理工作。

这些机构对档案管理人员的专业素养要求较高,需要具备扎实的档案学基础知识和实践经验。

档案学专业的毕业生还可以在企事业单位中从事档案管理工作。

随着信息化的发展,越来越多的企事业单位开始重视档案管理工作。

档案管理人员可以协助企事业单位建立和完善档案管理制度,保证企事业单位的档案管理工作有序进行。

同时,档案管理人员还可以参与企事业单位的信息化建设,推动档案数字化的发展。

因此,档案学专业的毕业生在企事业单位中也有广阔的就业空间。

随着互联网和大数据时代的到来,档案学专业的毕业生还可以在相关的互联网科技公司中从事档案管理和数据分析工作。

这些公司需要档案管理人员来进行大数据的整理和分析,从而为企业决策提供支持。

档案学专业的毕业生可以利用自己的专业知识和技能,为公司提供优质的档案管理和数据分析服务。

档案学专业的毕业生还可以选择从事档案研究和教育工作。

他们可以在高校或科研机构从事档案学的研究工作,开展档案学理论的研究和档案学教育的教学工作。

档案学研究人员可以通过开展档案学的前沿研究,推动档案学学科的发展。

同时,档案学教育工作者可以培养更多的档案学专业人才,为档案事业的发展做出贡献。

档案学专业的毕业生还可以选择自主创业。

随着档案行业的发展,越来越多的创业机会出现。

档案数字化、档案保护和档案服务等领域都有很大的发展空间。

档案学专业的毕业生可以利用自己的专业知识和技能,开展相关的创业项目,为社会提供高质量的档案管理和服务。

档案学专业的就业前景广阔,就业方向多样。

档案有关的名词解释

档案有关的名词解释

档案有关的名词解释档案是人类社会活动的产物,是记录、保存和传承信息的一种形式。

档案所涉及的名词众多,在不同的专业领域和背景中可能具有不同的含义。

本文将介绍一些与档案有关的名词,并进行解释和探讨。

1. 档案学:档案学是一门研究档案领域的学科。

它涉及档案的收集、整理、保存和利用等方面内容。

档案学的研究内容包括档案的产生、组织管理、档案业务流程等,旨在提高档案的管理和利用效率。

2. 档案馆:档案馆是专门负责档案管理的机构。

它承担收集、整理、保存和利用档案的职责。

档案馆在保障社会信息安全、传承文化遗产等方面起着重要作用。

3. 档案保管期限:档案保管期限是指档案在达到某个状态后,需要保留的时间。

不同类型的档案保管期限根据法律法规、规章制度等进行规定。

合理的档案保管期限可以确保信息的完整性和可追溯性。

4. 档案鉴定:档案鉴定是对档案的真实性、完整性和可信性进行评估的过程。

档案鉴定的目的是确定档案的价值和用途,并据此制定档案管理策略。

5. 档案编制:档案编制是指对档案进行分类、编号和整理的过程。

编制规范的档案能够提高档案的检索效率和管理水平。

6. 档案数字化:档案数字化是将纸质档案转化为电子文档的过程。

数字化能够提高档案的存储、检索和传输效率,便于实现远程访问和信息共享。

7. 档案密级:档案密级是对档案涉密程度的分类标准。

根据档案的敏感程度和需要保护的内容,可以将档案划分为不同的密级,采取相应的保密措施。

8. 档案利用:档案利用是指根据需求进行档案检索、查询和研究的过程。

档案利用可以为科研、历史研究、法规制定等提供重要的参考和依据。

9. 档案存储:档案存储是指对档案进行长期保存和管理的过程。

合理的档案存储条件可以确保档案的安全性和可持续性。

10. 档案传承:档案传承是指将档案信息和价值传递给后代的过程。

通过档案传承,社会可以不断积累和传承宝贵的历史记忆和文化遗产。

以上是一些与档案有关的名词解释。

档案作为记录人类社会生活的重要工具,对于提高社会文明程度、保障社会稳定发展起着重要作用。

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39、电子文件的管理原则:全程管理原则;集成管理原则;注重效益原则;动态管理原则;前端控制原则
40、影响电子文件信息安全的各种因素:人为错误;自然灾害 ;火灾 ;失盗与人为破坏 ;计算机病毒 ;电源故障 ;系统与硬件故障 ;系统升级造成技术过时
档案:是社会组织或个人在社会活动中直接形成的,保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。即档案是原始的数据、信息和知识的记录
档案的基本含义:
(1)、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的
(2)、档案是保存备查的文件
(3)档案内容的记录方式和载体是多种多样的
(4)档案是原始的历史记录
(2)生产建设的参考依据
(3)科学研究的可靠资料
(4)政治斗争的必要工具
(5)宣传教育的生动素材
(6)维护国家、集体和个人权益的法律书证
5、档案的基本价值:档案的凭证作用:这是档案区别于其他各种资料的作用的最基本的特点;档案的参考作用
6、对档案真实性的辨证理解:档案是真实的历史记录,是说它在反映历史活动的客观过程方面是真实的,在反映史实内容方面,一般来说也比其他资料较为可靠。但档案所记录的内容有的是真实的,有的是不真实的。但即使档案内容有虚假部分以致完全违背事实,它还是反映了档案形成者的认识水平,本来意图或欺骗活动。就此而言,档案仍不失为真实的历史记录。我们不能百分之百地不加鉴定、不加分析地相信档案的真实和可靠性,但也不能怀疑一切。应当看到绝大部分的档案是真实的、可靠的,有部分档案是假造的、不真实的,但这些也有保存价值,不能随意销毁、涂改。
优点:这种方法方便整理工作,而且能对档案起很好的保护作用。
缺点:这种方法成本比较高,且不利于文件的安全
(4)变形材料
一种是用塑料制品装订,但塑料制品强度、韧度不够,年久会变硬断裂,因此不是一种好的档案装订材料。
另一种用钢钉、不锈钢夹等金属制品装订,虽简单方便的,但对材质选择有较高的要求,必须采用质地优良的不锈钢制品,其成本非常高。
(1)பைடு நூலகம்地区可分为:
A、中央级档案馆,如:中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国电影资料馆等;
B、地方档案馆,又有省(自治区、直辖市)、地区(市、自治州)、县级档案馆,如:北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、柳州地区档案馆、桂林市档案馆、呼玛县档案馆。
(2)、按专业可分为:
7、档案工作的8个环节:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计
8、档案工作的基本原则:
(1)统一领导、分级管理国家全部档案(统一领导,统一管理全国档案;国家全部档案由各级档案机构分别集中保存,并实行党、政档案的统一管理
工作,由各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导)
(2)维护档案的完整与安全
14、归档和归档制度:各单位在工作活动中不断产生的文件,处理完毕以后,经由文书部门或文件工作人员整理,定期移交给档案室集中保存,称为归档。在我国,这是党和国家规定的一项制度,称为归档制度。
15、档案收集工作:就是按照法律、法规的规定,通过例行的接收制度和专门征集的办法,把分散在各组织个人手中和散失在其他地方的档案,分别集中到各级各类档案保管机构。
20、文件的修整:对破损文件进行修裱;对字迹模糊或易退变的文件进行复制;对过大的文件进行折叠;去除文件上易锈蚀的金属物
21、几种常见的装订方法和优缺点:(1)线装式:这是目前采用最多的方法,除了较厚的文件使用“三孔一线”装订外,其他文件都是使用缝纫机在文件左上角或左侧轧边。
优点:这种装订方法比较简单易行,而且这种材料从档案保护的角度看,无疑是最好的选择。
缺点:这种方式针脚过密、易造成纸页从装订处折断,而且也不利于重复装订。
(2)粘接式
A、使用浆糊及胶水粘贴的办法装订文件。
优点:这种方法成本比较较低。
缺点:但存在可逆性差、影响复印扫描的缺点,而且发生错装、漏装时,拆除很不方便,极易撕坏纸张。
B、采用热熔胶封装,使用成本高不易推广。
(3)封套:
3、档案与图书的比较:
A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的,图书是作者为了某种目的,有意识地撰写的。
B、数量不同。档案往往是原稿原件,一般只保存几件或一件(孤本),失而不可复得,同一种图书往往印刷成千上万册。
C、作用不同。档案是历史的原始记录,绝大多数档案具有信证作用,同时在社会生活各个方面都产生重要作用,图书一般没有法律信证作用,在许多方面不如档案作用重要,图书的作用是传播知识。
16、全宗:是指一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案的有机整体。如《安阳师范学院全宗》
17、全宗群:具有某些历史联系的若干全宗的群体。如《安阳地区教育系统全宗群》
18、《规则》的宗旨:简化整理,深化检索
19、件:即归档文件的整理单位,一般以每份文件为一件。文件的正本与底稿为一件;正文与附件为一件;正文与文件处理单为一件;复制件与原件作为一件;转发文与被转发文为一件;报表、图册、名册等按本来的装订方式一册或一本为一件;来文与复文可作为一件,也可分别为一件。
六防”:即防光、防火、防潮(防水)、防有害气体、防虫和防盗。“二便利”:交通便利和管库扩建便利。
25、著录:指在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程
26、档案标引:在档案著录中对档案内容进行分析和选择,并赋予其规范化检索标识的过程
27、档案文件汇编:是按照一定的题目和体例,将有关的档案文件转录加工汇编而成的一种编研成果。
保密性不同。少部分档案含有一定的机密,不能向社会随意开放(但并不排斥向某些人开放);图书基本上是公开发行,不需要保密。(但并不排斥有些"内部交流"之类)。
E、形式不同。档案以单份和卷宗的形式为主,并且手写体较多,而图书主要是一本本装订完好的,印刷体占绝大多数。
4、档案的一般作用:
(1)行政管理的查考凭据
22、几种鉴定理论和提出者:卡林斯基的职能鉴定论;谢伦博格(美国档案鉴定理论之父)的双重价值学说;迈斯奈尔的“年龄鉴定论”
23、古代库内档案的保护:
(1)防潮技术 :进行水文地质调查、提高室内的地坪、采用导湿系数小的材料、通风防潮。 ??? (2)恒温防光技术 ???(3)防火技术 :用砖石结构不用木料,如皇史宬、环水防火,
(4)有害生物的防治技术 :防蠹技术?、防蚁技术、防鼠技术?、防霉技术
24、档案库房选址:机关档案室库房的选址
不宜设在办公楼的顶层、底层,以防潮湿或高温
不宜设在阳光直射、温度高的房间。
不宜设在靠近盥洗室和锅炉房的地方
库房必须专用,做到办公室、阅档室、库房三分开。
档案馆的选址
馆址的选择必须符合“六防”和“二便利”的总体要求
28、档案参考资料:是指档案馆(室)根据档案内容综合编出的一种材料。
29、大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。
30、组织沿革:系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种材料。
31、档案利用服务工作的要求:明确服务方向,坚定服务思想;熟悉馆(室)藏,了解需要;正确处理利用和保密的关系;与时俱进,开拓创新
32、档案利用服务方式:阅览室、外借、制发复制本、展览、制发档案证明、参考咨询
33、人事档案的特点1、现实性2、真实性3、动态性4、流动性5、机密性
34、人事档案的内容:履历材料;自传材料;鉴定、考察、考核材料;学历和评聘专业技术职务材料;政治历史情况审查材料;党团材料;奖励材料;处分材料;工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料 ;其他可供组织参考的材料
A、综合性档案馆,如中央档案馆、
B、专业档案馆,如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、
(3)、按地区结合专业可分为:中央级综合档案馆(如:中央档案馆)、中央级专业档案(如:中国照片档案馆)、地方综合性档案馆(如:天津市档案馆)、地方专业性档案馆(如:包头市城市建设档案馆)。
13、档案收集工作的途径:档案的接受和档案的征集
(3)便于社会各方面的利用(根本目的)
9、我国的档案机构:档案室、文件中心和档案寄存中心、档案馆、档案行政机构
10、文件中心:文件中心是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。文件中心不同于档案室,并不是一个单位内部的档案管理机构,而是介于单位和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构。
11、档案馆的种类:
35、声像档案:
声像档案是以音响、图像方式记录各种信息的特殊形式载体档案,又称音像档案、视听档案。
36、电子文件是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件 。
37、构成电子文件的3要素:内容、背景、结构
38、电子文件的特点:信息的非人工识读性;系统依赖性;文件信息的自由移动性 ;信息存储的高密度性;多种信息媒体的集成性;文件形成和更改的可操作性
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