九江江佑文化传媒有限公司管理制度

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九江江佑文化传媒有限公司管理制度为了公司不断发展扩大,提高经济效益,使公司管理纳入制度化、规范化轨道,特制订本管理制度。公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。

目录:

第一章公司文化理念

第二章组织结构

第三章员工规范管理制度

第四章薪酬制度

第五章财务管理制度

第六章、印章、证照的管理制度

第七章、合同管理制度

第八章、办公用品管理制度

第九章、固定资产管理制度

第十章、会议管理制度

第十一章人力资源管理制度

第十二章、绩效评估管理制度(略)

第十三章、福利制度(略)

第十四章、奖惩制度

结束语

第一章 公司文化理念(略)

第二章 组织结构

一、公司组织机构

董 事 长

二、岗位配置原则

1、基本原则:因事设岗、因岗择人。

2、岗位定编:根据公司业务发展与管理的需要,结合公司的经济实力、岗位工作量、员工素质、员工流动率等综合指标核定员工数量。

3、岗位定级:根据每个岗位的工作性质及其对公司总体目标的价值程度,确定岗位的级别。

总 经 理 策划部 客服部 行政部 财务部

运营部

第三章员工规范管理制度

一、员工守则

1、员工自进入公司起,就应遵守公司各项管理制度及公告。

2、员工应遵守下列事项:

(1)各部门员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗。

(2)员工应尊重和维护公司信誉和形象,凡涉及公司方面的信息,非经许可不得对外发布,除办理公司指定任务外,不得擅用公司名义开展各种活动。

(3)员工在服务期间不得经营或出资与公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务(公司特许兼职除外)。

(4)员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。

(5)员工应爱护一切公司财物,非经许可,不得私自携带出公司。(6)员工对外接洽事项,应态度谦和,不亢不卑,并不得有损害公司名誉的行为。

(7)员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序的行为。

(8)员工在工作时间内,不得办理任何与工作无关的事情,更不得喝酒闹事。

(9)工作时间不准随意离开工作岗位,如需离开应向直接领导请准后方可离开;

(10)按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;

(11)员工不得已任何事由向公司借款,因工作原因产生费用,先期自行垫付,工作完毕后,凭有效票据报销。

二、员工行为规范

1、大方庄重的著装,可以显示公司的专业素质和个人的精神壮态,包装好自已,有行头衣装,也是专业之需。自然丶得体的面容淡妆对女士是需要的,既是一种职业要求,也是职场力量。因此,请注意个人着装,必须干净整齐,不得出现体味,口味等不洁现象;不

能穿超短裙与无袖上衣及休闲装和时装拖鞋;皮鞋必须保持清洁,不得穿拖鞋、运动鞋、布鞋等上班。

2、保护办公室卫生保洁,个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上写、画;电源、用电设备旁不得摆放水杯;并注意办公室的安静。

3、工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看报纸。

4、以公司名义发出的邮件须经直接领导同意。

5、未经总经理批准和主管负责人授意,不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。

6、遇临时紧要事务,虽非办公时间也应快速办理,不得借故推诿。

7、对所有来访的客人都应主动、热情的接待。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人久等,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并迅速作出高效率处理,给客人留下良好印象。

8、禁止占用公司的电话聊天,不得使用公司电话打私人电话。

9、电话铃响3次之内,必须拿起电话;接电话时,请使用礼貌用语“您好,江佑传媒”,“请问,您找谁?”“好的,请稍等”“您看这样好吗?”,若遇找人电话,应迅速把电话转给被找者。如果被找者不在,应礼貌告诉对方,若需要传言,应做好记录,记下对方的电话,姓氏,公司,事由,以便联系。

10、严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。

11、不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。

12、严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。

三、考勤管理制度

1、工作时间:每周工作日:实行五天制;工作时间:AM:8:30—12:00,PM:13:30—6:00每月出勤22天为全勤;

2、考勤规定

(1)设定打卡制,每天进行严格的考勤打卡,每天上班打卡一次。(2)必须遵守签到规则,严禁迟到早退不签到或代人签到。

(3)早8:30打卡完毕,没有打卡或找人打卡以旷工论处;

(4)每月5日行政部汇总上月考勤,一式两份,原件存入考勤档案,复印件留存财务部;

(5)因工作原因或临时事故未及时打卡,经直接领导证明,最晚于次日补签,否则做旷工论处;

(6)每月统计考勤时,对任何空白考勤不予补签。

3、员工如有迟到、早退或旷工等现象,依下列规定处分:

(1)工作时间开始后15分钟以内到班者为迟到,超15分钟后到班者,按旷工半日论处;无故提前15分钟下班者以旷工半日论处,但因公外出或请假经直接领导证明者除外。工作时间终了前15分钟内下班者为早退;

(2)迟到、早退一次每次罚款20元,从被罚款者当月的工资中扣除;

4、旷工1日扣2倍基本工资;无故连续旷工3日(含)或全月累计无故旷工6日者,罚旷工天数3倍基本工资。无故连续旷工超3日或全月累计无故旷工超6日者,按自动离职论处。

5、打卡人员:除总经理以外的全体员工;

四、请假制度

1、员工因病,因事请假,请假时间在二小时以上(含二小时),须事先填写《员工请假申请表》,按审批权限逐级上报,经批准后方可执行;

2、如因紧急情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假,获得批准后方可休假。

3、请假权限:请假三天(含)以下直接负责人批准,三天以上经总经理批准。

4、《员工请假审请单》应于事前交至行政部负责人,未及时交行政部者,以旷工论处。

5、内容;

(1)病假:员工休病假,超过2天要出具医院开具的假条。员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生论断证明,请相关领导人批准,否则按旷工处理。员工休病假3天(含)内不扣工资,休病假3天以上7天(含)以下的,扣发当月基本工资的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣发当月基本工资的30%;休病假

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