中铝ERP系统物料编码清理项目章程
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义（一）物料编码的定义:物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
（二）物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确.杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率.以编码代替文字的记述,使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率.3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便.三、物料编码的规则(一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类，每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位,共分三层.第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替.第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
中铝ERP系统物料编码清理项目章程
中铝ERP系统物料编码清理项目章程二零一一年十一月目录1项目概要 (4)1.1项目目标 (4)1.2项目实施策略 (4)2项目范围 (4)2.1.1规范清理范围 (4)2.1.2数据清理范围 (4)3项目组织与职责 (5)3.1项目组织架构 (1)3.2项目团队组成和主要职责 (6)3.3各团队主要职责分工 (6)4项目沟通机制 (7)4.1项目沟通渠道和机制 (7)4.2会议制度 (8)4.3项目文档管理 (8)5项目计划 (9)5.1项目实施周期 (9)5.2项目整体计划 (9)6各阶段任务和交付成果 (10)6.1.1项目准备 (10)6.1.2清理软件培训 (10)6.1.3规范修改和完善 (10)6.1.4物料编码清理 (11)6.2工作及进度管理 (11)7问题与支持策略 (12)7.1项目问题管理 (12)7.2问题处理机制 (13)1项目概要1.1 项目目标对中国铝业股份有限公司ERP系统物料编码规范进行修改和完善，并对系统中重码、错码和物料组错乱的数据进行清理，为SRM平台备品备件上线作好前期准备工作，保障ERP系统的正常运行。
1.2 项目实施策略➢本次项目人员集中办公，根据工作计划统一进行工作分配。
➢编码规范的修改和完善在原有规范的基础上进行，不对原规范进行根本性的改变。
➢为保证修改后规范的严谨性和现行ERP系统的正常运行，作为对原规范的补充，新的多级分类体系及填报模板只在新的主数据系统中体现，用作物料编码申报时审核的判断依据。
➢使用专业的检索查询软件辅助完成本次清理工作。
2项目范围2.1.1规范清理范围根据系统已有物料，结合通行标准，参照其它企业的编码分类经验，对《物料填报规范2.0》、《中国铝业股份有限公司物料编码原则及分类原则4.0》、《中国铝业股份有限公司设备备件编码分类-V3.0》等13个相关的规范文件进行补充、修改和完善，并在此基础上进行物料的分类细化和填报模板设计。
ERP物料分类及编码规则文件
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。
避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（供应商代码）以及6位流水号组成。
编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
1.01.001.000001
详细编码规则对应表如下：
备注：1、三级编码（供应商代码）以实际ERP系统中采购录入的供应商编码为准；
2、6位流水号，原则上一种物料只存在一个6位流水号；
3、更换供应商替代编码原则，在原有编码的基础上一级编码、二级编码和6位流水号保持不变，只变更三级编码（供应商代码）；
4、同一二级编码下的流水号为唯一不重复值。
编码示例：
1.01.001.000001 解释：001供应商的流水码为000001的有二次加工的外观要求塑胶件
2.01.002.000001 解释：002供应商的流水码为000001的硅胶仿真外形硅胶软胶件
3.01.002.000001 解释：003供应商的流水码为000001的轴类件
23.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的量具类卡尺
24.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的办公用品类办公用具。
中国铝业物料编码清理项目工作方法
中国铝业物料编码清理项目工作方法
1、熟悉中铝物料编码规范
目的：了解中国铝业物料编码规范的大致内容和要求，为后续工作作好准备。
中铝物料编码规范文件共13个，其中主要文件4个，见下图。
2、中铝物料编码系统登录
目的：学会从中铝物料编码系统中运用不同的信息组合检索目标物料。
登录地址：http://10.1.225.100/用户名：BMCX-01 密码：11111
3、物料组分类名称的注释和界定
目的：对物料组名称所包含的内容进行明确说明，对物料组下包含的具体物料种类进行清单式列举。
（1）物料组名称的注释
（2）物料组下具体物料种类界定
（3）辅助资源
网络：/（中国标准服务网）、
/soft/sort024/sort03/3602.html标准分享网
电话联系。
4、系统物料及设备类别导出归类
目的：将系统中已有物料名称和设备类别信息导出成电子表格，根据其名称中标志性描述进行同类物料和设备的归纳，并将其放入物料组清单列表中。
5、物料清理
目的：清理物料重码、错码和物料组错乱。
方法同4
最终生成修改清单，最后成批修改物料。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP系统物料编码清理方法及步骤
ERP系统物料编码清理方法及步骤在企业的日常运营中，经常会遇到物料编码混乱、冗余的问题。
物料编码的清理工作对于ERP系统的运行和数据的准确性非常重要。
下面介绍一种ERP系统物料编码清理的方法及步骤，供参考。
一、确定清理目标首先，需要明确清理的目标和范围。
物料编码的混乱可能涉及不同的部门、不同的仓库和不同的系统。
确定清理的范围有助于有针对性地进行后续的工作。
二、数据对比分析在清理之前，需要对现有的物料编码数据进行全面的对比分析。
可根据编码、名称、规格、品牌等字段进行比对，找到重复和冗余的物料编码。
三、评估清理工作的影响在进行清理之前，需要对清理工作的影响进行评估。
可能会涉及到原有物料的调整、修改关联的业务流程、员工的培训等。
评估清理工作的影响可以帮助企业做出权衡和决策。
四、逐步清理在清理工作中，应当采取逐步清理的方式进行。
可以先处理重复和冗余的物料编码，将其合并或删除。
然后，可以对命名规则不规范的物料编码进行整理和修改。
五、修改编码规则清理完现有的物料编码后，可以对编码规则进行修改。
合理的编码规则可以提高数据的可读性和管理的便捷性。
可以按照物料的属性、类别、用途等进行编码，使得编码的意义更加清晰明了。
六、与相关系统数据同步在清理物料编码之后，需要与相关的系统数据进行同步。
如果ERP系统与其他系统（如采购、库存、销售等系统）存在集成，需要确保物料编码的修改在相关系统中同步更新。
七、培训和沟通在清理完成后，需要组织相关人员进行培训和沟通。
员工需要了解新的物料编码规则，以及如何正确使用新的物料编码进行操作。
与其他部门如采购、库存、销售等进行有效的沟通，确保物料编码的使用一致性和准确性。
八、监控和维护在物料编码清理完成后，需要建立相关的监控和维护机制。
可以定期检查物料编码的使用情况，发现问题及时进行调整和优化。
同时，对新进的物料也需要进行规范化编码，并及时进行同步和维护。
通过以上的方法和步骤，可以有效地进行ERP系统物料编码的清理工作，提高系统的数据准确性和管理效率。
ERP系统物料编码原则及规则
ERP系统物料编码原则及规则物料编码原则及规则物料编码原则及规则编码原则第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数口种或数千、数万种以上的丄物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：0增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱现象不致于发生。
0提高物料管理的丄作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
0利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
0降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
0防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
0便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：1简单性1分类展开性1完整性1单一性1 一贯性1可伸缩性1组织性1适应电脑管理充足性11易记性一、简单性编码的LI的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之LI的。
因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为儿项即可，物料分类项LI多了，就显很不方便。
erp物料编码管理制度
erp物料编码管理制度一、总则为了规范企业物料编码管理，提高物料管理的效率和精度，减少错误和漏洞，特制定本制度。
二、编码原则1. 统一性：物料编码需要遵循企业内部统一的编码规则，确保所有部门和人员都能准确理解和使用；2. 层次性：物料编码需要有明确定义的层次结构，便于管理和查询；3. 稳定性：物料编码不易变动，需经过严格的审批和流程控制；4. 可扩展性：物料编码需要具备可扩展性，以适应企业发展和业务需求的变化；5. 唯一性：每个物料都必须有唯一的编码，避免重复和混淆；6. 易读性：物料编码需要具备一定的易读性，方便快速识别和比对。
三、编码规则1. 物料分类编码：按照物料的类型、用途和性质进行分类编码，例如原材料、零部件、半成品、成品等；2. 物料组织编码：按照企业内部的组织结构进行编码，例如生产部、采购部、仓储部等；3. 物料属性编码：根据物料的属性特征进行编码，例如颜色、尺寸、材质等；4. 物料序号编码：每个物料都有唯一的序号编码，确保每个物料以唯一的方式被识别和管理；5. 物料版本编码：对于有变更历史的物料，可以设定版本编码，以便追踪和管理变更记录；6. 物料关联编码：对于需要关联的物料，可以设定关联编码，以便快速查找和定位。
四、编码管理流程1. 物料编码申请：任何需要新物料编码的部门或人员，需填写物料编码申请表，并经过相应审批后方可颁发编码；2. 编码分配：编码管理部门根据编码规则和规定，对申请的物料进行编码分配；3. 编码使用：已颁发的物料编码需在企业内部统一使用，禁止私自更改或混淆；4. 物料库存更新：每次新增、变更或废弃物料时，需及时更新物料编码库存信息，确保数据准确性和一致性；5. 物料搜索和查询：任何人员都有权查询物料编码信息，但需按照规定的查询流程和权限进行操作；6. 编码变更申请：如有特殊情况需变更物料编码，需填写变更申请表并经过相应流程审批。
五、编码管理责任1. 企业负责人：负责整体物料编码管理工作，制定编码管理制度和规章制度；2. 编码管理员：具体负责物料编码管理工作，包括编码分配、维护、更新和查询等工作；3. 业务部门负责人：负责本部门物料编码的申请、使用和更新，并确保编码准确性；4. 使用人员：负责按照规定的工作流程和权限正确使用和查询物料编码信息，禁止私自更改或混淆。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义( 一 ) 物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
( 二 ) 物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后 , 才能进一步利用计算机作更有效的处理 , 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类 , 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为 12 位，共分三层。
第一层为第一大类占第 1 位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第 2、3 位 , 用两位数字 01，02， 03⋯⋯ 99 代替。
物料分类及编码补充说明
中国铝业股份公司物料分类原则及编码方案一、中国铝业股份有限公司物料分类编码原则中国铝业股份有限公司为适应实施ERP的需要;对在中国铝业股份有限公司内部使用的所有物料进行统一分类编码。
分类编码工作应坚持下列原则：1、物料编码的唯一性原则。
2、物料编码的简单性原则。
3、物料编码的扩展性原则。
4、物料编码的完整性原则。
5、物料编码的一贯性原则。
（三）、几个辅助材料与备品备件的界限问题：1、标准紧固件：是指公称直径小于30 mm的螺栓类标准件，不含高压螺栓；2、水暖管件：列入辅材的管件（包括阀门、法兰、弯头等）是指通径小于等于50mm的、压力小于等于16公斤的标准件；3、电器：辅材中的电器是指三类电器；4、轴承类物料归入备品备件进行分类编码。
（一）、备品备件分类：结合中国铝业股份有限公司各分公司实际情况，对于具有通用性的备品备件，依据品种进行分类；对于专用设备的备品备件，依据设备类型分类。
共划分为六大类、八十八个小类，这八十八个小类也称为第二级分类，即未来SAP系统中的物料组。
具体如下：1.标准件轴承类阀门及配件螺栓螺帽等法兰、管件液压液力件类气动件类密封件类链条减速机及传动装置联轴器及配件高温高压管其它标准件2．工矿备件矿山专用设备配件堆场设备配件破碎设备配件筛分设备配件磨机配件槽、罐设备配件过滤设备配件压力容器配件炉、窑设备配件皮带运输机配件斗提运输机配件板式运输机配件螺旋运输机配件其他固体输送设备配件清水泵及配件杂质泵及配件耐腐蚀泵及配件真空泵及配件重油\沥青泵及配件其他泵及配件机械加工设备配件风机及配件压缩机及配件工业锅炉及汽轮机配件一般起重机械配件特殊起重机械配件铝加工设备配件环保设备配件包装机械及配件冷冻机及配件制氧机配件碳素专用设备配件电解专用设备配件氧化铝专用设备配件其它工矿配件3．电气配件发电机及配件电动机及配件高压电器配件开关类互感器变压器及配件控制器接触器继电器变频器电子元器件成套电器电动工具熔断器其它电气配件4．仪器仪表传感器变送器电工仪器仪表温度仪表压力仪表光学仪器流量仪表物位仪表机械量仪电子测量仪器分析仪器衡器实验室仪器与装置试验机计量标准器具气电动组合、执行器其它仪器仪表5．计算机、自动控制及通信系统计算机及外设自动控制系统网络组件通信系统其它元器件6．交通运输及工程车辆配件普通客、货车辆配件工程及工艺车辆配件铁路机车车辆配件其它车辆配件（二）、备品备件SAP主数据基本视图字段：SAP物料号码、物料描述（中文，需要超过40个字符）、分类视图、物料描述（英文）、物料类型、基本计量单位、物料组、物料组描述、单重、重量单位、体积、体积单位、图号、材质、国标号。
ERP系统物料编码清理方法及步骤
附件1ERP系统物料编码清理方法及步骤1 待冻结物料的导出和筛选ERP中待冻结物料清单导出和筛选步骤如下：第一步：导出ERP系统内所有物装工厂的物料。
操作方法见4.1其中，分散服务器企业自行导出；集中服务器企业由总部运维支持中心负责导出，并存储在SLM平台的相关问题中，企业自行下载。
第二步：在已导出的物料清单中，人工筛选出待冻结的物料，并整理成《待冻结物料清单》。
2 ERP系统物料冻结及相关业务数据清理的步骤（1）ERP系统冻结物料的步骤：●对《待冻结物料清单》进一步筛选，整理出《有采购订单或库存的待冻结物料清单》和《无采购订单和库存的待冻结物料清单》，未清库存和采购订单的检查和筛选方法见4.2.1及4.2.2；●对于无采购订单和无库存的物料，进行采购、库存业务的全冻结。
通过设置物料主数据“采购视图”的“特定工厂的物料状态”字段为“Z1”标识来实现。
操作方法见4.3；●对于有采购订单或有库存的物料，先进行采购业务的冻结，库存业务可正常进行，待物料的采购和库存业务完成后，再进行采购、库存业务的全冻结。
只冻结采购业务可通过设置物料主数据“采购视图”的“特定工厂的物料状态”字段为“ZZ”标识来实现。
操作方法见4.3；●Z1/ZZ 分别表示：Z1物料不可用状态ALL；ZZ因采购/PM工单等冻结，此为集中服务器企业配置,分散企业命名规则可能不同,但实现功能类似，具体可参加集中服务器的Z1和ZZ配置说明见4.4。
（2）待冻结物料相关业务数据的清理：●用《待冻结物料清单》筛选出还未产生采购订单的采购申请，并直接核销，操作方法见4.2.3；●用《无采购订单和库存的待冻结物料清单》查找未清预留并核销，操作方法见4.2.4；●对于有采购订单或有库存的物料，待后续业务完成后，再按此方法核销预留；●寄售和框架业务ERP中无需处理，直接使用新物料创建寄售信息记录或新增框架协议行项目；●用《待冻结物料清单》查找出PS、PM未下达的工单或网络预留，并在相关作业中替换成新物料，操作方法见4.2.5；●用《待冻结物料清单》查找出BOM，并用新物料替换BOM中待冻结物料，操作方法见4.2.6。
ERP物料编码规则指南
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
ERP系统物料编号管理规则
5.8、组编号第11位代表生产配方变化次数，用数字表示，1代表首次配方、2代表2次配方，以此类推。
5.9、组编号第12位代表产品重量用数字表示，1代表斤，2代表公斤，3代表吨。
5.10、组编号第13、14位代表产品产地或厂商，用名称拼音头字母表示。如上典用SD表示。
4.2、系统内编辑料号时试产负责人应向料号编辑员提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。
4.3、编（物料清单）BOM单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，必须及时联系料号编辑员及时改进，以完善公司的物料系统。
5物料编号规则：
5.1、编号用数字或字母表示，用数字或字母的特定含义来表示物料的特性。
******有限公司
系统物料编号管理规定
文件编号
SDY00004
版本号
V0
生效日期
2016.04.01
制定
校对
批准
日期
日期
日期
0.0修改记录
修改日期
修改条款
修改状态
修改内容
修改人
审批/日期
发放
范围
□总经理□营销部□财务部□人力资源部
□生产部□技术部□品质部
******有限公司
系统物料编号管理规定
文件编号
代表物料存放区域
包装袋新旧版本，由小至大排列
包装袋类别两字拼音头字母
物料名称首尾字拼音头字母
按物料类别首字拼音头字母：
6实施：
6.1、系统管理员严格按照本条规定将所有物料信息录入系统，产品增、减时第一时间更新对应资料。
6.2、2016年4月1号开始所有进出库及盘存信息必须附有正确物料编号信息。
ERP物料编码规则指南
ERP物料编码规则指南一、简介ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种管理信息系统，旨在通过集成不同业务部门的信息和流程，实现企业资源的高效管理和整体优化。
物料编码是ERP系统中非常重要的一部分，它用于唯一标识和管理企业所使用的各种物料。
一个科学合理的物料编码规则能够提高企业物料管理的效率和准确性，降低错误率，促进信息共享和协同工作。
二、物料编码规则指南的意义物料编码规则指南是为了规范和统一企业物料编码而制定的一系列准则和标准。
它的主要目的有以下几点：1.唯一标识物料：物料编码规则能够确保每个物料都有一个唯一的编码，避免了物料重复和混淆的情况。
2.提高操作效率：通过规范的物料编码，可以快速和识别物料，减少查找和识别的时间，提高办公效率。
3.信息共享和协同工作：规范的物料编码有助于不同部门之间的信息共享和协同工作，减少沟通阻碍，提高工作效率。
4.数据分析和决策支持：规范的物料编码能够为企业提供准确的数据基础，用于数据分析和决策支持，帮助企业进行战略规划和资源调配。
三、物料编码规则的基本原则1.唯一性：每个物料编码必须是唯一的，不允许重复。
2.层次性：物料编码应该具有一定的层次结构，能够清晰地反映物料的分类和组织关系。
3.可读性：物料编码应该具有一定的可读性，便于人员直观理解和记忆。
4.可扩展性：物料编码规则应该具有一定的扩展性，能够满足企业业务的发展和变化。
5.简洁性：物料编码应该尽量简洁明了，避免编码过长和繁琐。
四、物料编码规则的具体要求1.编码结构：物料编码应该由多个层次组成，每个层次之间使用特定的分隔符隔开。
例如：主分类-子分类-细分类-物料编码。
2.分类编码：不同的物料应该根据其属性和特点进行分类编码，根据业务需求可以灵活设定分类维度。
3.属性编码：根据物料的属性和特征，可以将其相应的属性编码加入到物料编码中，便于快速识别和。
4.物料名称：物料编码中应该同时包含物料的名称信息，以便于直接识别和理解物料的含义。
ERP物料编码规则(自行编写)
1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。
2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。
3.0 定义3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。
3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。
4.0.资历及培训要求4.1 简单、实用；4.2 唯一性；4.3 统一性；5.0 内容5.1 料件编码表示法5.1.1 用数字1-9表示；5.1.2 用“0-999”表示中类；5.1.3 用捌位（8位）数字表示第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。
2个字段，表示物料的中类别。
第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。
5.2物料的大的编码分类说明：5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。
5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** ****成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：成品编码四位流水号成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：5.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：5.4 第一阶类别表示法： 2 *** ****5.4.1 第二阶按工艺分类：半成品编码 2 *** ****四位流水号（工艺）中类别成品（大类别）5.4．1.1半成品的中类按“工艺”划分如下：5.5 第一阶类别表示法： 3 *** ****5.5.1 原材料原材料编码四位流水号成品（中类别）成品（大类别）5.5．1.1原材的中类按“料型”划分如下：5.6 第一阶类别表示法： 4 *** ****5.6.1辅料消耗性物料编码（4位流水号）辅料（中类）辅料（大类别）5.6.1.1辅料中类划分如下：5.7 第一阶类别表示法： 5 *** ****5.7.1包装材料包装材料编码（4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）5.7.1.1包装材料中类划分如下：5.8 第一阶类别表示法：6 *** ****5.8.1模具、工装第二阶中类的划分：模具、工装编码（4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）5.8.1.1包装材料中类划分如下：5.9 第一阶类别表示法： 7 *** ****5.9.1客供件客供件（4位流水号）客供件（中类）客供件（大类别）5.9.1.1客供件中类划分如下：5.10 一阶类别表示法： 8 *** ****5.10.1设备类第二阶中类的划分：设备类**** （4位流水号）设备类（中类）设备类（大类别）5.10.1.1设备类中类划分如下：５.11 ERP物料编码的清理与过期编码的再使用规定:5.11.1 每年12月份由PMC集中对ERP系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）5.11．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。
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中铝ERP系统物料编码清理项目章程
二零一一年十一月
目录
1项目概要 (4)
1.1项目目标 (4)
1.2项目实施策略 (4)
2项目范围 (4)
2.1.1规范清理范围 (4)
2.1.2数据清理范围 (4)
3项目组织与职责 (5)
3.1项目组织架构 (1)
3.2项目团队组成和主要职责 (6)
3.3各团队主要职责分工 (6)
4项目沟通机制 (7)
4.1项目沟通渠道和机制 (7)
4.2会议制度 (8)
4.3项目文档管理 (8)
5项目计划 (9)
5.1项目实施周期 (9)
5.2项目整体计划 (9)
6各阶段任务和交付成果 (10)
6.1.1项目准备 (10)
6.1.2清理软件培训 (10)
6.1.3规范修改和完善 (10)
6.1.4物料编码清理 (11)
6.2工作及进度管理 (11)
7问题与支持策略 (12)
7.1项目问题管理 (12)
7.2问题处理机制 (13)
1项目概要
1.1 项目目标
对中国铝业股份有限公司ERP系统物料编码规范进行修改和完善，并对系统中重码、错码和物料组错乱的数据进行清理，为SRM平台备品备件上线作好前期准备工作，保障ERP系统的正常运行。
1.2 项目实施策略
本次项目人员集中办公，根据工作计划统一进行工作分配。
编码规范的修改和完善在原有规范的基础上进行，不对原规范进行根本性的改变。
为保证修改后规范的严谨性和现行ERP系统的正常运行，作为对原规范的补充，新的多级分类体系及填报模板只在新的主数据系统中体现，用作物料编码申报时审核的判断依据。
使用专业的检索查询软件辅助完成本次清理工作。
2项目范围
2.1.1规范清理范围
根据系统已有物料，结合通行标准，参照其它企业的编码分类经验，对《物料填报规范2.0》、《中国铝业股份有限公司物料编码原则及分类原则4.0》、《中国铝业股份有限公司设备备件编码分类-V3.0》等13个相关的规范文件进行补充、修改和完善，并在此基础上进行物料的分类细化和填报模板设计。
2.1.2数据清理范围
数据清理范围限于现行ERP系统中已经存在的49万物料和清理期间新增物料。
3项目组织与职责
3.1 项目组织架构
3.2 项目团队组成和主要职责
3.3 各团队主要职责分工
本项目由内部团队承担主要工作，外部团队提供相应指导和解决技术问题。
4项目沟通机制
4.1 项目沟通渠道和机制
4.2 会议制度
每日工作报告
每天下班前，各业务组成员简短总结每日工作情况，由业务组负责人汇总整理。
每周例会制度：
每周四下午召开例会，并形成周例会纪要
会议主要内容：
•本周工作进度
•下周工作计划
•项目主要问题
参会人员：项目经理（项目副经理）、业务组全体成员和埃森哲顾问。
专题会议
阶段报告：
每阶段完成，进行阶段总结和阶段完成的最近一个周四例会一起召开。
参会人员：项目领导、项目经理（项目副经理）、业务组全体成员、埃森哲顾问。
4.3 项目文档管理
根据中铝文件管理有关规定，建立项目文档管理，项目文档存放在指定的文档服务器中，供项目成员存放和查询项目相关文档。
项目文档特指与项目有关的各类资料，包括文件、通知、项目交付品、会议演示资料、发放的资料、宣传资料、录像、录音等。
文档采用统一的命名规则，具体如下：
中铝ERP系统物料编码清理+文档类型+版本号+年月日
文档类型：项目计划、双周计划、周进度报告、分类模板、编码分类原则、编码分类方案、编码分类表、会议纪要、培训材料、操作手册。
5 项目计划
5.1 项目实施周期
5.2 项目整体计划
6各阶段任务和交付成果
6.1.1项目准备
阶段描述：
建立项目管理架构，确认项目实施范围并启动项目。
工作内容和交付成果：
1、确定项目计划
项目章程
项目组织和岗位职责
项目范围
项目策略
2、项目管理流程
制订支持策略和流程
3、项目启动会议
6.1.2清理软件培训
阶段描述：
对业务组成员进行清理软件的使用培训，确保清理工作的顺利进行。
工作内容和交付成果：
1、软件培训资料
2、操作手册
6.1.3规范修改和完善
阶段描述：
在原有规范的基础上对规范进行修改和完善，提交修订后的规范和分类。
工作内容和交付成果：
1、《物料填报规范》；
2、《中国铝业股份有限公司物料编码原则及分类原则》；
3、《中国铝业股份有限公司编码分类》。
6.1.4物料编码清理
阶段描述：
对ERP系统中已物料的重码、错码、填写不规范和物料组错乱的物料进行清理。
工作内容和交付成果：
1、清理物料清单；
2、清理物料修改后的导出清单。
6.2 工作及进度管理
计划及进度管理
双周计划：对接下来两周时间的工作规划，各业务组负责人每周三滚动更新上一次的双周计划并于当天提交给项目经理（项目副经理）或其指定人员。
需使用双周计划模版。
每周进度报告：对一周工作的总结回顾报告，包括本周进展、本周工作成果和问题清单。
各业务组在每周三完成该报告并于当天提交给项目经理（项目副经理）或其指定人员。
需要使用模版。
问题管理
各业务组每周三完成本周问题清单，连同本周工作汇报一起发送给项目经理（项目副经理）或其指定人员。
考勤管理
业务组全体成员按工作日进行考勤，所有成员如需请假，需获得项目经理（项目副经理）的批准后才能有效。
7问题与支持策略
7.1 项目问题管理
建立项目问题管理制度，保证及时发现并记录相关问题，并对问题进行分析和讨论，寻求解决方案，保证项目的顺利推进。
项目问题清单格式如下：
中铝ERP系统物料编码清理问题清单
各小组均建立一个问题记录文件，记录项目过程中所有相关问题。
每个小组每个问题的编号规则为：小组缩略字母_问题顺序号，如机械配件1号问题标注为：JX-001。
各业务组负责人应对各自问题的处理情况进行跟踪。
未解决问题在每周工作周例会上予以汇报。
7.2 问题处理机制。