关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)
关于公司员工使用钉钉
关于公司员工使用“钉钉”软件的通知一、使用原则1、全体人员使用实名注册钉钉账号,做为日常工作沟通交流使用。
2、如果有重要紧急工作沟通,仍需要通过电话沟通。
3、日常管理及工作使用钉钉审批中的功能,如请假、出差、转正等。
4、通过使用“考勤打卡”、“日志”、“审批”功能,目的是了解员工的去向、工作内容及目标达成情况,及时发现并解决问题,同时简化、提高日常工作管理流程。
二、考勤1、考勤打卡使用“考勤打卡”功能打卡,请在常用手机上使用。
考勤时间:上班:8:30 下班:17:30 每天打两次卡,上班打一下,下班打一下。
已设置极速打卡模式,在有效范围内,只要打开钉钉即可成功考勤。
未按以上规定考勤时间打卡的,计为迟到或早退,在正常工作时间应该打卡而未打卡的且未请假的,计为旷工。
如果因某种原因忘记打卡,需要填写“补卡申请”,写明原因并提交审批。
2、请假请假原则上需至少提前一天申请,审批通过后才可请假。
如遇紧急情况需要电话汇报,在空闲时间时再补请假申请。
如果请假计划有变,可以在请假未审批通过前技术撤销,如果已经审批通过,则可以找管理员删除请假申请,当天恢复正常打卡。
如果请假为半个工作日,则余下的半个工作日仍然需要打卡。
3、出差出差原则上需要至少提前一天申请,审批通过后方可。
出差地点、开始时间、结束时间必须如实填写。
图片栏可以上传车票等信息。
出差事由栏注明项目名称及本次出差主要工作。
三、工作周报进入“日志”模块,打开“发日志”页面,选择“周报”即可填写周工作。
周报填写完毕后选择发送人或群。
周报提交时间:为每周五下午17:00至下周一12:00以前。
在截至时间前1小时系统会发通知提醒未提交周报的人员(已提交的不提醒)。
为提高打字效率,建议下载钉钉电脑版,填写提交周报。
公司关于钉钉的制度
公司关于钉钉的制度钉钉作为一款高效的办公软件,越来越多的公司开始采用它来提升工作效率。
为了确保公司内部钉钉使用的规范性和安全性,以下是一份关于公司钉钉管理制度的具体内容。
一、总则1.1 本制度旨在规范公司内部钉钉的使用,保障信息安全,提高工作效率。
1.2 本制度适用于公司全体员工,自发布之日起执行。
二、账号管理2.1 员工需使用公司提供的钉钉账号,不得使用个人账号进行工作沟通。
2.2 员工入职时需完成钉钉账号注册,并加入相应部门群组。
2.3 员工离职时,需将钉钉账号交接给接替人员,并退出所有公司群组。
三、信息沟通3.1 钉钉作为公司内部主要沟通工具,员工需保持在线,及时响应工作消息。
3.2 工作时间内,员工不得关闭钉钉消息提醒,以免影响工作进度。
3.3 禁止在钉钉上发布与工作无关的信息,一经发现,将按公司规定处理。
四、信息安全4.1 员工应妥善保管钉钉账号密码,不得泄露给他人。
4.2 严禁在钉钉上传输涉及公司机密、个人隐私等敏感信息。
4.3 不得使用钉钉进行违法活动,如传播不良信息、侵犯他人权益等。
五、考勤管理5.1 员工需使用钉钉进行上下班打卡,确保打卡信息真实、准确。
5.2 严禁代打卡、作弊打卡等行为,一经发现,严肃处理。
5.3 员工如需请假、外出等,需在钉钉上提交相应申请,经批准后方可执行。
六、违规处理6.1 对于违反本制度的员工,公司将根据情节严重程度,给予相应的处罚。
6.2 违规行为涉及违法的,公司将依法追究相应责任。
七、附则7.1 本制度解释权归公司所有。
7.2 本制度如有变更,公司将及时通知全体员工。
公司员工钉钉考勤管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司劳动管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条本制度采用钉钉考勤系统进行考勤管理,确保考勤数据的准确性和实时性。
第二章考勤范围第四条考勤范围包括工作时间、加班、请假、调休等。
第五条工作时间:公司实行标准工时制,每周工作五天,每天工作八小时。
第三章考勤规则第六条考勤打卡:1. 员工须在规定时间内通过钉钉考勤系统打卡,每日上下班各打卡一次。
2. 如遇特殊情况无法按时打卡,需提前向主管申请,经批准后方可补卡。
第七条请假:1. 员工请假需提前向主管提交书面申请,经批准后方可离岗。
2. 请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假等,具体请假流程及审批权限参照公司相关规定。
第八条加班:1. 员工加班需经主管同意,并在钉钉考勤系统中进行加班申请。
2. 加班工资按照国家及地方相关规定执行。
第九条调休:1. 员工调休需在钉钉考勤系统中申请,经主管批准后方可进行。
2. 调休时间不得超过原请假时间。
第四章考勤管理第十条考勤管理职责:1. 人力资源部负责制定考勤管理制度,监督考勤工作的实施。
2. 各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工按时打卡、请假、加班等。
3. 员工需自觉遵守考勤制度,按时打卡,履行请假手续。
第十一条考勤监督与惩戒:1. 公司设立考勤奖惩机制,对遵守考勤制度的员工给予奖励,对违反考勤制度的员工进行处罚。
2. 违反考勤制度的行为包括:迟到、早退、旷工、擅自离岗等。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有考勤制度同时废止。
第十四条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
以上为公司员工钉钉考勤管理制度范本,请各部门及员工严格遵守,共同维护公司考勤秩序,提高工作效率。
公司使用钉钉管理规定
公司使用钉钉管理规定钉钉是一款免费的企业管理软件,为公司提供了很多便利和效率。
为了更好地使用钉钉,公司需要制定一些管理规定,以确保员工能够正确使用钉钉,并使其发挥最大的作用。
首先,公司应该明确钉钉的使用目的。
钉钉是为了提高公司的沟通和协作效率而设计的工具,所以员工应该明确它的主要用途是为了工作。
禁止员工在工作时间内使用钉钉进行个人娱乐和沟通,以免影响工作效率。
其次,公司应制定一些规定,确保员工正确使用钉钉。
员工应该熟悉和遵循公司规定的钉钉使用政策,包括不得发布淫秽、暴力或其他违法信息,不得进行恶意言论和人身攻击,不得泄露公司机密等。
公司可以通过制定使用指南和培训来帮助员工正确使用钉钉。
再次,公司应确定不同员工在钉钉中的权限和角色。
钉钉有各种权限设置,可以限制员工的操作范围和访问权限。
高管和管理人员可以获得更高的权限,以便更好地管理团队和部门。
普通员工可以获得较低的权限,以便使用钉钉进行日常工作和沟通。
这样有助于维护公司的机密信息和权限的安全。
另外,公司可以设立一些钉钉使用规范。
例如,规定员工在使用钉钉时需要注意保护个人隐私,不得将个人信息泄露给外部人员。
公司还可以规定在钉钉中进行业务洽谈和合作时需要与对方签订相关的保密协议,以免涉及商业机密泄露问题。
最后,公司应为员工提供必要的技术支持和培训。
钉钉是一种新的工具,不是所有员工都熟悉和了解。
公司应提供必要的培训和支持,确保员工能够熟练使用和掌握钉钉的各种功能。
总之,钉钉是一款很好的企业管理工具,但只有在公司合理规定和管理的基础上,才能更好地发挥作用。
通过制定使用规定,明确使用目的,限定权限和角色,规范使用行为以及提供培训和支持,可以帮助公司充分利用钉钉,提高工作效率和协作效果。
关于公司员工使用钉钉软件的通知
关于公司员工使用钉钉软件的通知尊敬的公司员工:
为了提高公司内部沟通效率,加强工作协同,经公司领导班子研究决定,决定全员使用钉钉软件进行内部沟通和业务协同。
现就公司员工使用钉钉软件的相关事宜通知如下:
一、使用范围:全公司员工均需要安装并使用钉钉软件,包括公司总部及各分支机构、各部门。
二、使用目的:通过钉钉软件,实现随时随地通讯、协同办公,提高工作效率,便于各部门之间的沟通协作。
三、功能介绍:钉钉软件是一款综合办公软件,包含即时通讯、日程安排、任务分配、文件共享等多种功能,能够满足公司内部各类办公需求。
四、操作指南:各部门负责人将提供钉钉软件的下载安装教程和使用指南,全员员工在安装和使用过程中如有疑问,可随时向相关负责人咨询。
五、注意事项:
1. 请合理使用钉钉软件,避免将私人事务影响工作时间;
2. 保护个人账号信息,不得泄露给他人;
3. 严禁在钉钉软件中传播不良信息、谣言等内容;
4. 钉钉软件的使用仅限于公司内部沟通与工作协同,不得用于私人交流。
六、执行时间:请各部门尽快组织全员员工完成钉钉软件的安装与注册,确保在规定的时间内正常使用。
感谢各位员工的理解与配合,相信通过钉钉软件的使用,公司内部沟通将更加方便快捷,工作效率将得到进一步提高。
如果在使用过程中遇到任何问题,请及时与负责人联系解决。
谢谢!。
钉钉使用的规章制度
钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用,提高办公效率,保护公司信息安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工,包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规,不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号,不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码,确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息,确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息,不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私,不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌,不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限,确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况,及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工,在使用钉钉时应当严格按照规定使用,不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑,防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度,不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查,确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训,提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为,公司将依法处理,视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改,员工需遵守。
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具,在现代企业中得到越来越广泛的应用。
为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用,我们制定了以下的管理规定:
一、账号管理:
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号,并确保账号信息真实准确。
2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号,并将账号所有信息进行删除。
二、工作时间内的使用:
1.在工作时间内,员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务,如沟通、协作、任务分配等。
2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。
3.不得以工作之名,滥用钉钉软件,如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。
三、保护公司信息:
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息,不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。
2.任何条件下,员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。
四、行为准则:
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德,不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。
2.员工不得恶意诋毁他人,散布谣言,损害公司和同事的名誉。
3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录,尊重他人的隐私。
五、违规处理:
1.对于严重违反此管理规定的员工,将视情况采取相应的纪律处分措施,包括警告、停职、开除等。
2.对于轻微违规的员工,将进行规范教育和警示,提醒其遵守规定。
以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定,为了确保员工正常高效地使用钉钉软件,同时保护公司的利益,我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。
钉钉办公的管理规定
钉钉办公的管理规定1. 引言钉钉办公是一款企业级智能移动办公平台,为企业提供管理员工、协作办公、内外沟通等功能。
为了保证企业内部的信息安全和员工的工作效率,制定本管理规定。
2. 登录和账号管理2.1. 员工需要使用企业提供的统一账号登录钉钉办公平台,严禁共享账号。
每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。
2.2. 强制要求员工使用复杂密码,并定期更换密码。
密码不得包含个人信息,并且应当定期更新。
2.3. 员工离职或调岗时,应立即通知企业管理员注销或移交账号。
离职员工的账号应立即被注销,以保证信息安全。
3. 信息安全3.1. 员工在使用钉钉办公平台时,不得散布虚假信息、违法信息、涉密信息等。
严禁进行任何可能损害企业形象和利益的行为。
3.2. 员工在使用钉钉办公平台时,不得泄露企业内部的机密信息和第三方的个人信息。
应当妥善处理和保护相关信息,并遵守相关的法律法规。
3.3. 钉钉办公平台上的聊天、文件传输等操作应当谨慎,避免泄露企业和个人的敏感信息。
严禁将机密文件传输至非企业内部的账号和平台。
4. 工作日志和任务管理4.1. 员工应当按照企业的要求,及时填写工作日志并提交。
工作日志记录了员工的工作内容和完成情况,对于监督和管理工作具有重要作用。
4.2. 员工应当按照企业的要求,使用钉钉办公平台进行任务的分配和管理。
任务应当明确、合理,并能够及时反馈进展和完成情况。
4.3. 钉钉办公平台上的工作日志和任务管理应当与实际工作相结合,员工应当真实、客观地记录和反馈工作情况,不得随意篡改或删除。
5. 外出和请假管理5.1. 员工外出时,应提前在钉钉办公平台上填写外出申请,并经过上级审批。
外出申请应包含外出事由、时间、地点等信息,便于管理和追溯。
5.2. 员工请假时,应提前在钉钉办公平台上填写请假申请,并经过上级审批。
请假申请应包含请假原因、时间、假期类型等信息,便于管理和统计。
5.3. 外出和请假管理的记录应当及时更新,以便对员工的工作时间和出勤情况进行监督和评估。
钉钉考勤记录管理办法(试行)
钉钉考勤记录管理办法(试行)
背景
钉钉考勤是一种方便快捷的电子考勤方式,在现代企业中得到了广泛的应用。
为了规范和管理钉钉考勤记录,特制定了以下管理办法。
目的
这份管理办法的目的是规范钉钉考勤的记录与管理,保证数据的准确性和可靠性。
使用范围
本办法适用于所有使用钉钉考勤的企业。
主要内容
1. 要求每位员工每天通过钉钉打卡进行考勤,记录上下班时间和考勤地点。
2. 岗位特殊、无法通过钉钉打卡的员工,需要填写电子考勤申请表,由主管审核后提交给人力资源部门处理。
3. 每月人事部门将考勤记录与员工手册进行核对,对于异常情况需要及时处理并调整员工工资。
4. 保护员工的隐私信息,不得向其他部门和个人透露员工的考勤记录,除非法律法规另有规定。
5. 每季度对钉钉考勤系统进行一次数据备份,备份资料存放于专门的备份服务器上。
生效时间和过渡期
本办法自发布之日起生效。
过渡期短,为一周时间。
总则
人力资源部门是本办法的责任部门,对于本办法的实施和执行负责。
本办法的解释权归人力资源部门所有。
以上为本公司钉钉考勤记录管理办法,敬请遵守。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具,旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。
为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全,制定了以下使用规章。
二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号,账号与个人身份信息绑定,不得私自更改或与他人共享。
2. 员工应保管好自己的登录密码,不得将密码泄露给他人,如发现密码泄露或遗失,应及时向管理员报告。
3. 离职员工应立即注销钉钉账号,以保证企业信息的安全。
三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定,不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。
2. 发布信息时应注意文明用语,不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。
3. 严禁在钉钉上发布商业广告或其他违反企业规定的信息。
四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组,并定期查看群组内的信息,保持沟通畅通。
2. 群组内的讨论应围绕工作内容展开,不得发布与工作无关的信息,避免影响工作效率。
3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为,保持良好的工作氛围。
五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。
2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或其他危害性文件的内容。
3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理,以便于他人查找和使用。
六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时,应注意保护个人隐私,不得将个人敏感信息随意发布或泄露给他人。
2. 管理员应对员工的个人信息进行保密,不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。
3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重,不得擅自获取、使用或泄露他人的个人信息。
七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本,确保软件的正常运行和安全性。
2. 在使用钉钉时,员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁,不轻易点击可疑链接。
3. 如发现账号异常或遭遇钉钉账号被盗等安全问题,应及时向管理员报告。
八、违规处理1. 对于违反本规章的员工,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定(试行版)_20190214105139
深圳资生万物科技有限公司文件资生万物〔2019〕0004号关于使用“钉钉”软件进行考勤及管理的规定(试行版)一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2019年2月15日(星期五)起正式使用通讯办公软件“钉钉”(1月21日-2月14日为过渡期,期间钉钉的相关记录不作为考勤依据),为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。
周一至周五,每天考勤打卡两次,上下班各打一次。
早晨9:00上班前打卡,晚上下班6:00以后打卡;2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外);迟到的按照迟到打卡制度处理;早退的按照早退打卡制度处理。
2.1迟到早退制度:1迟到早退30分钟以内,扣除10元;2迟到早退60分钟以内,扣除20元;3迟到早退120分钟以内,扣除50元;4迟到早退超过120分钟(半天以内),扣除半天工资;5迟到早退半天,扣除当天工资;6连续无故迟到或者早退超过三次,按照自动离职处理;3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认;2、“签到地点”系统自动定位;3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。
公司钉钉办公管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部办公管理,提高工作效率,加强团队协作,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条本制度以钉钉平台为载体,通过线上办公方式,实现公司内部沟通、协作、管理和监督。
第二章钉钉平台使用规范第四条公司全体员工需注册并使用钉钉账号,确保账号信息真实、准确。
第五条钉钉平台是公司内部办公的主要工具,员工应熟练掌握其各项功能,包括但不限于通讯录、日程安排、消息通知、文件共享、审批流程等。
第六条员工应确保钉钉账号的在线状态,及时接收公司通知和同事信息。
第七条钉钉通讯录应保持更新,确保信息准确无误,方便同事之间的联系。
第八条钉钉消息通知功能应正确使用,避免因消息延迟或遗漏造成工作失误。
第三章工作流程管理第九条公司内部工作流程应以钉钉平台为支撑,实现线上审批、汇报、跟踪等功能。
第十条员工需按照公司规定的流程进行工作汇报,包括但不限于周报、月报、项目进度报告等。
第十一条项目审批流程应通过钉钉进行,确保审批效率和质量。
第十二条钉钉审批过程中,员工应按照要求提供相关材料,确保审批流程的顺利进行。
第四章文件管理第十三条公司内部文件应通过钉钉平台进行上传、下载、共享和管理。
第十四条员工上传文件时,应确保文件命名规范、清晰,方便他人查找。
第十五条文件共享时,应设置合理的权限,确保信息安全。
第十六条文件修改后,应及时更新版本,避免混淆。
第五章沟通与协作第十七条公司内部沟通应以钉钉为主要渠道,包括但不限于即时通讯、电话会议、视频会议等。
第十八条员工应积极参与线上讨论,及时回复同事信息,提高沟通效率。
第十九条钉钉群组管理应规范,确保群组内的信息有序、高效传播。
第六章纪律与监督第二十条员工应严格遵守钉钉办公管理制度,不得滥用平台功能。
第二十一条公司将对钉钉平台使用情况进行定期检查,对违反规定的员工进行通报批评或处罚。
第二十二条员工如有疑问或建议,可通过钉钉平台向相关部门反馈。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。
(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。
)4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。
当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、“钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。
公司员工钉钉考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,确保各项工作正常有序地开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤工作的顺利进行。
第二章考勤系统及操作第四条公司采用钉钉考勤系统,员工需下载钉钉APP或电脑客户端进行注册、登录。
第五条员工需实名认证,确保个人信息真实有效。
第六条员工需在规定时间内完成考勤打卡,包括上下班打卡、外出打卡、出差打卡等。
第七条考勤打卡方式如下:(一)上班打卡:员工需在规定时间内完成上班打卡,打卡时间不晚于上班时间。
(二)下班打卡:员工需在规定时间内完成下班打卡,打卡时间不早于下班时间。
(三)外出打卡:员工外出时,需在钉钉APP中进行外出打卡,注明外出原因、预计返回时间。
(四)出差打卡:员工出差时,需在钉钉APP中进行出差打卡,注明出差地点、预计返回时间。
第八条钉钉考勤系统具有以下功能:(一)考勤数据统计:系统自动统计员工的考勤数据,包括迟到、早退、旷工等。
(二)考勤报表生成:系统可生成考勤报表,供管理层查阅。
(三)考勤异常提醒:系统可对迟到、早退、旷工等异常情况进行提醒。
第三章考勤纪律第九条员工应严格遵守考勤制度,按时完成考勤打卡。
第十条严禁代打卡、串打卡等违规行为,一经发现,将严肃处理。
第十一条员工因特殊原因无法按时打卡,需在规定时间内向主管领导请假,并说明原因。
第四章考勤管理第十二条人力资源部负责考勤制度的制定、解释和执行。
第十三条人力资源部负责考勤数据的统计、分析和汇总。
第十四条人力资源部负责对考勤异常情况进行处理,并向相关部门反馈。
第五章考勤奖惩第十五条对遵守考勤制度、表现优秀的员工,公司给予奖励。
第十六条对违反考勤制度、造成不良影响的员工,公司给予处罚。
第十七条奖励和处罚的具体措施由人力资源部制定。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度由人力资源部负责解释。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公软件,为企业提供了高效的沟通和协作平台。
为了更好地利用钉钉进行工作,提高工作效率和信息安全性,制定本规章。
二、账号管理1. 每位员工应使用真实身份信息注册钉钉账号,并保证信息的准确性和完整性。
2. 员工个人账号仅限个人使用,不得与他人共享或者转让。
3. 禁止使用他人的账号进行登录和操作。
三、信息安全1. 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
2. 禁止使用非法手段获取他人账号和密码。
3. 禁止在钉钉内发布、传播和存储违法、淫秽、暴力等不良信息。
4. 禁止利用钉钉进行传销、赌博等非法活动。
四、沟通和协作1. 员工应遵守公司的工作时间安排,及时回复和处理钉钉上的工作事务。
2. 在使用钉钉进行沟通时,应注意语言文明,不得使用辱骂、恶意攻击等不当言论。
3. 禁止在钉钉上发布未经授权的商业广告和推销信息。
五、文件和资料管理1. 员工应按照公司的文件管理规定,将工作相关的文件和资料存储在相应的文件夹中。
2. 禁止删除、篡改和泄露他人的文件和资料。
3. 禁止在钉钉上存储涉及商业机密和个人隐私的文件和资料。
六、会议和日程安排1. 员工应按照公司的会议和日程安排,及时参加和准时到达会议。
2. 在钉钉上进行会议安排时,应注意会议的时间、地点和参预人员的准确性。
3. 禁止故意迟延或者取销会议,影响工作进度和团队协作。
七、违规处理1. 对于违反本规章的行为,公司将视情况采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于严重违反法律法规和公司规定的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
八、附则1. 本规章适合于公司所有员工,在钉钉上进行工作沟通和协作的行为。
2. 公司保留对本规章进行修改和解释的权利。
3. 本规章自发布之日起生效。
以上为钉钉使用规章的内容,希翼员工们严格遵守,共同营造一个高效、安全的工作环境。
公司钉钉使用管理规定
公司钉钉使用管理规定一、引言为了更好地管理公司员工的工作效率和沟通效果,公司决定推行钉钉作为公司内部的主要沟通工具。
本规定旨在规范员工使用钉钉的行为,并确保信息的安全和保密。
所有员工必须严格遵守本规定,如有违反,将面临相应的纪律处分。
二、使用权限1.只有被授权的员工才能使用钉钉进行工作沟通,未经授权的员工不得私自使用。
2.根据工作需要,公司将为员工分配不同权限的账号,员工必须按照自己权限范围内使用钉钉。
3.管理层有权查看员工的钉钉使用情况,包括但不限于聊天记录、文件传输记录等。
员工不得有任何隐瞒或删除相关记录的行为。
三、使用规范1.员工在使用钉钉时应尽量简明、准确地表达意思,避免使用粗口或侮辱性语言。
2.不得在钉钉上传播虚假信息、淫秽色情内容、政治敏感言论等违法违规内容。
3.不得使用钉钉进行个人事务或进行与工作无关的聊天。
4.不得利用钉钉进行商业活动、推销产品等。
对于与商业活动相关的信息,应通过其他正式渠道发布。
5.不得泄露公司的商业秘密或他人的个人信息,包括但不限于客户资料、员工工资、薪酬等。
6.不得将钉钉账号、密码等个人信息泄露给其他人,并避免在公共场所登录钉钉账号。
7.不得以公司名义发布非法、侵权或诽谤他人的言论。
四、信息安全与保密1.不得将机密文件、重要文件等通过钉钉传输,必须通过公司指定的安全渠道进行传输。
2.不得将公司的内部文件、文件夹等分享给未经授权的员工或者外部人员。
3.不得将涉及公司业务、业务秘密或他人隐私的截图、聊天记录等保存在个人设备上。
4.不得将钉钉账号共享给他人使用,不得以他人名义进行钉钉相关操作。
五、违规处理1.对于轻微违规行为,公司将给予口头警告或者书面警告。
2.对于严重违规行为或者重复违规者,公司将视情节给予相应的纪律处分,包括但不限于处分、降职、停职、开除等。
六、附则1.公司保留随时修改和解释本规定的权利,并将及时通知员工。
2.如有其他未尽事宜,将由公司另行规定。
公司钉钉使用管理规定
钉钉使用管理规定
一、目的
为了提高工作效率,公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统,该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用,特制定此规定.本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。
二、使用原则
l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。
2、钉钉是非即时性构通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟
通(钉钉中能查询所有员工的电话)。
3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能,执行无纸化审
批办公.
4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批"功能,目
的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况,及时发现并解决问题,同时简化日常的管理工作。
三、转入时间节点
2018年7月1日-—2018年7月31日为试用期
2018年8月1日起正式使用
四、工作流程
六、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订,本规定自公布之日起执行。
总经理签章:
有限公司
二○一八年七月十六日。
关于公司员工使用钉钉软件管理规定试行
关于公司员工使用钉钉软件管理规定试行Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)?为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,?经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从?2017?年?8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:??一、“钉钉”软件使用原则??1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
??2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
??3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
?另外推广使用“Worktile”的功能,作为工作传达或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。
?4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。
?二、“钉钉”软件签到要求??1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。
?2、签到时须确认:?(1)“签到时间”,手机系统默认;?(2)“签到地点”?须微调准确位置;?(3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
??3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
?4、签到流程不符合1、2两条标准时,如果没有执行则处罚50元/次,当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。
?三、“钉钉”软件考勤打卡要求?1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,实行钉钉和指纹考勤机并行打卡,互为参考,具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。
【20108】关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(试运行)
【20108】关于公司员⼯启⽤“钉钉”软件的管理规定(试运⾏)关于公司员⼯启⽤“钉钉”软件的管理规定(试运⾏)为了便于各部门之间⼯作的沟通和公司业务员⽇常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层、销售部和其他部门员⼯从2018年4⽉1⽇起正式全员使⽤办公软件“钉钉”,为⽅便规范管理,特制定本规定:⼀、“钉钉”软件使⽤原则:1、公司总经办、各部门主管领导、跟分部(盐⽥、⼴州等)员⼯的“钉钉”账号仅做⼯作使⽤。
2、钉钉”⾮即时性沟通⼯具,重要紧急的⼯作沟通,仍需使⽤电话、微信等沟通。
3、着重采⽤“钉钉”软件管理平台的“打卡、”“签到”、“审批”功能,⽬的使公司⾼管、部门领导及时了解员⼯外出办事、出差等⼯作状态,特别是加强对外出⼈员的⼯作管理,同时简化内部⽇常⼯作的管理流程。
另外推⼴使⽤“智能⼈事”功能,离⼊职、转正等,减少纸张油墨消耗,提⾼⼯作效率。
⼆、“钉钉”软件签到要求:1、全体员⼯在正常上班时间内没有外出的,⼀天打卡两次,上班打卡(08:30)、下班打卡(17:30/18:00已公司⾏政通知为准)。
2、员⼯在公司⼯作地点的正常上班时间内有外出拜访时,每拜访⼀个地⽅、⼀个客户时到访和离开各签到⼀次。
3、签到时须确认,1)“签到时间”,⼿机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写⽂字说明或现场标准型拍照为准。
4、总经办、部门主管领导有权限查看管理⽇志,能够看到业务员的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求:1、公司员⼯在公司⼯作地点上班时,仍实⾏指纹考勤机打卡,具体按照公司相关考勤规定执⾏。
(业务员上午必须在公司打卡)2、盐⽥、⼴州分部⼈员,实⾏“钉钉”软件考勤。
⼀天考勤打卡两次,早晚各⼀次。
打卡位置不可超出分部⼯作地址100⽶。
同时分部员⼯外出外出拜访同按照第⼆条内的签到流程,履⾏签到⼿续。
四、“钉钉”软件审批要求:1、公司所有在职员⼯请假、补卡、调休等通过“审批”功能进⾏审批。
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关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从2017 年8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“Worktile”的功能,作为工作传达或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。
4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。
2、签到时须确认:
(1)“签到时间”,手机系统默认;
(2)“签到地点”须微调准确位置;
(3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
4、签到流程不符合1、2两条标准时,如果没有执行则处罚50元/次,当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,实行钉钉和指纹考勤机并行打卡,互为参考,具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。
2、公司员工外出下店期间,必须根据服务店家的作息时间进行上下
班安排,并实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次,上班打卡1次、下班打卡1次。
上班时间内有外出的,按照第二大条内的签到流程,履行签到手续。
必要时,根据工作性质,可采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
如有违反,处罚条例参照公司《员工手册》第五章内容执行。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“吉祥医美”钉钉群内发出短消息会知相关人员。
(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人事行政部考勤人员)
2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知。
4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
6、员工的各类申请如果在申请发起后,审批人员如不能在6小时内给予批复的,则审批人员承当相应后果,并处罚100元。
五、“钉钉”日报功能使用要求
1、各部门员工可使用“日报功能”,结合纸质日报表的要求(在日报板块中,把写好的日报表用图片方式上传),向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息
2、使用日报功能时,需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注(次日工作计划)”,视情况也可以上传图片或附件以作参考,不能严格参照以上标准者,处罚50元/次。
3、日报上传时间不得迟于每天的23:00,迟发或不发日报者,一次处罚50元,管理人员加倍。
六、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复
(1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。
(2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
(3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以DING 方式通知未读人。
4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事务。
5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向人事行政部询问。
七、其他
1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造一个好的软件办公环境。
2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。
如有好的意见或建议请及时可以向公司人事行政部反映,以便更好的修订执行。
温州吉祥贸易有限公司二〇一七年八月十四日。