公司基础办公软件培训Excel讲义PPT课件
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办公软件excel培训ppt课件
实例：举例说明如何使用公式与函数解决实际问题。
03
ppt课件制作培训
课程介绍和目标
培训目标：明确培训的目标和期望效果
课程背景：介绍培训的背景和目的
课程内容：详细介绍培训的内容和知识点
培训对象：适合参加本次培训的人群
ppt基础操作介绍
掌握文本格式设置
熟悉幻灯片主题和样式设置
了解ppt的基本结构
答疑环节：针对学员在学习过程中遇到的问题进行解答和指导，帮助学员更好地掌握和应用所学知识
解答学员们在实际操作和应用中遇到的问题和疑惑
提供excel表格数据，让学员们自己动手操作
学员们在实际操作中遇到的问题和疑惑，可以向老师请教并得到解答
学员们可以在课堂上互相交流和讨论，分享经验和技巧
提供相关的学习资料和视频，帮助学员们更好地掌握excel技能
05
办公软件的其他功能和应用
word文档编辑技巧和应用
表格制作：制作表格并设置格式和数据
插入图表：插入图表并编辑数据和样式
插入图片：插入图片并进行格式设置
文字格式化：设置字体、字号、字形等格式
段落格式化：设置对齐方式、缩进、行间距等格式
acrobat阅读器和编辑器的使用方法
合并和分割PDF文件
数据验证：限制输入范围、提示信息等
数据排序：按照一定规则对数据进行排序
数据格式：设置数字格式、日期格式等
公式与函数的应用
定义：公式与函数是Excel中的重要功能，可实现各种复杂的计算和数据处理。
分类：公式与函数分为多种类型，包括数学函数、文本函数、日期函数等。
应用：通过使用公式与函数，可提高工作效率和数据处理能力。
学习创建和编辑幻灯片
幻灯片设计和布局
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等 。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误，如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications） 的基本概念、作用和应用 场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器 ，了解编辑器界面和基本 操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据 处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用，以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法，如突出显示单元格规则、项目 选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用，如标识重复 值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作
【最新课件】Excel培训课件课件(共43张PPT)
二、饼图与圆环图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和(zǒnghé)中 所占的比例。
圆环图也显示部分和整体(zhěngtǐ)之间的关系， 但是可包含多个数据系列。
机箱 13%
显示器 8%
显卡 16%
光驱 11%
CPU 13%
主板 10%
内存 11%
硬盘 18%
显示器, 120
机箱, 147
显卡, 236
助(fǔzhù)列，用LEN函数求出字数，然后按本列排 序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对 所求随机数字排序）
第二十页，共四十三页。
自动 填充 (zìdòng)
1、自动填充
– 几月几日
– 年/月/季度/星期(xīngqī)
– 数字+字符(前\中\后)
– 相同内容重复填充
2、自定义填充（ —
第23页
第二十三页，共四十三页。
第三部分(bù fen) Excel函数的应用
第24页
第二十四页，共四十三页。
EXCEL函数(hánshù)分类
• 数据库函数、统计函数、 • 日期与时间(shíjiān)函数 • 工程函数、财务函数 • 信息函数、逻辑函数
• 查询和引用函数 • 数学和三角函数 • 文本函数
• 快速输入对号与错号( √ × )
– ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）
• 快速输入平方与立方符号(M² N³）
– ALT+178（平方）ALT+179（立方） 注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字
第12页
第十二页，共四十三页。
随心 所印 (suí xīn)
1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样
办公软件EXCEL培训课件
财务预算：通过 EXCEL进行预算 编制、预测和监 控，如销售预算、 成本预算等
报表制作：利用 EXCEL的图表、 公式等功能，制 作出清晰、直观 的财务报表
数据处理：通过 EXCEL的数据处 理功能，如数据 筛选、排序、汇 总等，提高数据 处理效率
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THANK YOU
汇报人：PPT
格式化单元格
单元格格式设置：包括字体、字号、颜色、对齐方式等 单元格边框设置：包括边框颜色、线型、粗细等 单元格背景设置：包括背景颜色、图案等 单元格保护设置：包括锁定、隐藏等 单元格格式复制：包括格式刷、格式填充等 单元格格式清除：包括清除所有格式、清除部分格式等
公式和函数
03
公式基础
01
EXCEL基础操作
02
启动与退出EXCEL
启动EXCEL：双击 桌面上的EXCEL图 标，或者通过开始 菜单启动
退出EXCEL：点击 右上角的“关闭” 按钮，或者使用快 捷键Ctrl+F4
重新启动EXCEL： 关闭后重新打开即 可
关闭所有EXCEL文 件：使用快捷键 Alt+F4，或者通过 开始菜单的“关闭 所有”选项
汇报时间：20XX/01/01
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PPT,a click to unlimited possibilities
办公软件EXCEL培训课件
汇报人：PPT
汇报时间：20XX/01/01
目录
01.
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02.
EXCEL基 础操作
03.
公式和函 数
04.
图表和图 形
05.
数据管理 和分析
06.
EXCEL高 级功能
单击添加章节标题内容
办公软件EXCEL培训PPT课件
文件保护
为了保护文件的安全，可以设置文件的密码保护和只读权限。
宏安全性
在使用宏时，需要注意宏的安全性，避免宏携带病毒或恶意代码 。
权限管理
在多人协作时，需要注意权限的管理，避免数据泄露或被篡改。
THANKS
感谢观看
单元格与区域选择
单元格
工作表中的最小单位，用于存储单个 数据项。单元格可以通过其行号和列 号进行标识。
区域 由多个相邻单元格组成的矩形区域， 用于输入、编辑和格式化数据。可以 通过拖动鼠标或使用键盘快捷键来选 择区域。
输入数据与格式化
输入数据
在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期、公式等。可以使用键盘、鼠标 或触摸屏进行输入。
用于计算一系列数值的总和。
MAX和MIN函数
分别用于查找一系列数值中的 最大值和最小值。
COUNT函数
用于计算特定范围内非空单元 格的数量。
高级函数应用与实例
VLOOKUP函数
CONCATENATE函数
用于在表格的首列查找指定的值，并返回 该行中其他列的值。
用于将多个文本字符串合并为一个文本字 符串。
01
地图
用于展示地理数据的分布情况，可以 清晰地看到不同地区的数据差异。
05
03
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例 ，可以清晰地看到各部分的比例关系 。
04
散点图
用于展示两个变量之间的关系，可以 发现数据之间的关联和趋势。
图表数据源设置与格式化
数据源设置
选择合适的数据源，确保数据的 准确性和可靠性。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如数据清 洗、数据转换等，以便更好地展示 数据。
图表格式化
对图表进行格式化处理，如调整图 表大小、修改图表颜色、添加图表 标题等，以便更好地展示数据。
为了保护文件的安全，可以设置文件的密码保护和只读权限。
宏安全性
在使用宏时，需要注意宏的安全性，避免宏携带病毒或恶意代码 。
权限管理
在多人协作时，需要注意权限的管理，避免数据泄露或被篡改。
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单元格与区域选择
单元格
工作表中的最小单位，用于存储单个 数据项。单元格可以通过其行号和列 号进行标识。
区域 由多个相邻单元格组成的矩形区域， 用于输入、编辑和格式化数据。可以 通过拖动鼠标或使用键盘快捷键来选 择区域。
输入数据与格式化
输入数据
在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期、公式等。可以使用键盘、鼠标 或触摸屏进行输入。
用于计算一系列数值的总和。
MAX和MIN函数
分别用于查找一系列数值中的 最大值和最小值。
COUNT函数
用于计算特定范围内非空单元 格的数量。
高级函数应用与实例
VLOOKUP函数
CONCATENATE函数
用于在表格的首列查找指定的值，并返回 该行中其他列的值。
用于将多个文本字符串合并为一个文本字 符串。
01
地图
用于展示地理数据的分布情况，可以 清晰地看到不同地区的数据差异。
05
03
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例 ，可以清晰地看到各部分的比例关系 。
04
散点图
用于展示两个变量之间的关系，可以 发现数据之间的关联和趋势。
图表数据源设置与格式化
数据源设置
选择合适的数据源，确保数据的 准确性和可靠性。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如数据清 洗、数据转换等，以便更好地展示 数据。
图表格式化
对图表进行格式化处理，如调整图 表大小、修改图表颜色、添加图表 标题等，以便更好地展示数据。
Excel培训教材基本操作篇ppt课件
这几个按钮是我们在进展数据处置时经常要用到的， 至于添加“吊销合并单元格〞主要是为了抗议有人喜欢“合并单元格〞而特 别加上去的。顺便在此特别声明，在数据处置中，不到万不得已，绝对不要&严 峻制止运用“合并单元格〞！ Z 同样，假设某个工具图标我们根本上用不到，也可以用这种方法将它移除； 只不过换成用鼠标左键按住工具栏上的图标不放，直接拖到自定义的对话框中即 可！
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
办公软件EXCEL培训ppt课件
使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
或→[复制]/[选择性粘贴]
ppt课件.
23
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
ppt课件.
19
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
ppt课件.
20
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
>=(大于等于号) <>(不等号) <=(小于等于号)
ppt课件.
27
• 函数名称：MAX函数 • 函数作用：求一组数据的最大值 • 实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MAX(1,2,3) 结果：3
ppt课件.
28
• 函数名称：MIN函数 • 函数作用：求一组数据的最小值 • 实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MIN(1,2,3) 结果：1
3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
ppt课件.
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
• 函数名称：AND函数
• 函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”
或→[复制]/[选择性粘贴]
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23
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
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19
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
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20
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
>=(大于等于号) <>(不等号) <=(小于等于号)
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27
• 函数名称：MAX函数 • 函数作用：求一组数据的最大值 • 实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MAX(1,2,3) 结果：3
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28
• 函数名称：MIN函数 • 函数作用：求一组数据的最小值 • 实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MIN(1,2,3) 结果：1
3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
• 函数名称：AND函数
• 函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
Excel培训课程ppt课件
常见基本操作
介绍excel中的常见基本操作，如 复制、粘贴、剪切、查找和替换 等操作。
常用功能
介绍excel中的常用功能，如数据 排序、数据筛选、数据分类汇总 和数据透视表等操作。
数据类型及格式化方法
数据类型
介绍excel中的数据类型，如文本型、数值型、日期型和公式 型等。
格式化方法
介绍如何对excel中的数据进行格式化，包括数字格式化、日 期格式化和文本格式化等操作。同时，还介绍了一些常用的 格式化技巧，如条件格式化、自定义格式化和快速格式化等 。
05
数据管理与分析方法探讨
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总方法探讨
排序方法
按照数值大小或字母顺序对数据 进行排序，方便数据的查找和对
比。
筛选方法
根据特定条件筛选出符合要求的数 据，提高数据处理效率。
分类汇总方法
将数据按照某一特征进行分类，并 对分类后的数据进行求和、平均值 等计算，以便更好地理解数据分布 和特征。
公式复制与引用方式说明
公式复制
介绍如何将公式从一个单元格复制到 另一个单元格，以及如何使用填充柄 进行快速复制。
引用方式说明
介绍绝对引用、相对引用和混合引用 的概念和使用方法，以及它们在实际 工作中的应用场景。
04
图表制作与数据可视化技巧
Chapter
图表类型及创建方法介绍
用于表示数据随时间或其他因素 的变化趋势，通过线的起伏反映 数据的变化。
通过调整坐标轴的刻 度、标签等参数，使 图表更加准确地反映 数据信息。
设置图表的颜色、字 体、背景等格式，使 图表更加美观大方。
数据透视图创建方法及使用场景
数据透视表是一种基于数据透视 技术的表格，可以快速地对大量 数据进行汇总可以快速地查看不同维度上的
(完整版)《Excel基础培训》PPT课件
系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。
办公软件EXCEL培训PPT课件
，然后输入表达式。
公式运算符
包括算术运算符（如+、、*、/）和比较运算符（ 如=、>、<）。
常用函数介绍及使用示例
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数 值的和。示例：
=SUM(A1:A10)。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数 值的平均值。示例： =AVERAGE(B1:B5)。
销售业绩分析
通过EXCEL的数据透视表和图表功能，对销售业 绩进行多维度分析，包括销售额、销售量、客户 分布、产品分布等。
市场趋势预测
运用EXCEL的数据分析和预测工具，对历史销售 数据进行趋势分析和预测，为企业制定市场策略 提供决策支持。
人力资源管理应用
员工信息管理
利用EXCEL的表格和数据处理功能，建立员工信息数据库，实现员 工基本信息的录入、查询和更新等操作。
办公软件EXCEL培训PPT课 件
汇报人：
2023-12-21
• EXCEL基础知识 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • 高级功能应用 • 实战案例解析 • 总结回顾与拓展延伸
01
EXCEL基础知识
EXCEL界面介绍
标题栏
显示当前正在使用的工作簿名称和 EXCEL程序名称。
功能区
包含各种选项卡，如“开始”、“插 入”、“页面布局”等，每个选项卡 下有不同的命令组。
EXCEL提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选 择合适的图表类型。
图表编辑技巧
通过调整图表元素、设置图表格式、添加趋势线等操作，可以使图表更加美观和 易于理解。
04
高级功能应用
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过EXCEL的“开发者”选项卡 开启宏录制功能，记录操作步骤
公式运算符
包括算术运算符（如+、、*、/）和比较运算符（ 如=、>、<）。
常用函数介绍及使用示例
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数 值的和。示例：
=SUM(A1:A10)。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数 值的平均值。示例： =AVERAGE(B1:B5)。
销售业绩分析
通过EXCEL的数据透视表和图表功能，对销售业 绩进行多维度分析，包括销售额、销售量、客户 分布、产品分布等。
市场趋势预测
运用EXCEL的数据分析和预测工具，对历史销售 数据进行趋势分析和预测，为企业制定市场策略 提供决策支持。
人力资源管理应用
员工信息管理
利用EXCEL的表格和数据处理功能，建立员工信息数据库，实现员 工基本信息的录入、查询和更新等操作。
办公软件EXCEL培训PPT课 件
汇报人：
2023-12-21
• EXCEL基础知识 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • 高级功能应用 • 实战案例解析 • 总结回顾与拓展延伸
01
EXCEL基础知识
EXCEL界面介绍
标题栏
显示当前正在使用的工作簿名称和 EXCEL程序名称。
功能区
包含各种选项卡，如“开始”、“插 入”、“页面布局”等，每个选项卡 下有不同的命令组。
EXCEL提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选 择合适的图表类型。
图表编辑技巧
通过调整图表元素、设置图表格式、添加趋势线等操作，可以使图表更加美观和 易于理解。
04
高级功能应用
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过EXCEL的“开发者”选项卡 开启宏录制功能，记录操作步骤