一个简单实用的数据管理软件-EIPData
用epidata进行问卷录入的一般过程
用epidata进行问卷录入的一般过程使用epidata进行问卷录入的一般过程如下:1. 下载和安装epidata软件:前往epidata官方网站(2. 创建数据库:打开epidata软件,点击菜单栏中的"数据库"选项,选择“新建数据库”功能。
填写数据库名称、存储位置等相关信息,并点击"确定"按钮来创建新的数据库。
3. 创建表单:在epidata软件中,点击菜单栏中的"表单"选项,选择"新建表单"功能。
根据问卷的需求,填写表单的名称、字段类型、验证条件等相关信息,并点击"确定"按钮来创建新的表单。
4. 添加字段:在表单中,点击"添加字段"按钮,根据问卷的需求,选择合适的字段类型(如文本、数字、日期等),并填写字段的名称和验证条件。
5. 设定表单布局:在表单中,根据问卷的布局需求,调整表单的字段顺序、大小和位置。
6. 开始录入问卷数据:在epidata软件中,点击菜单栏中的"数据输入"选项,选择"手动输入"功能。
按照表单中的字段顺序,逐个录入问卷中的数据,并保存数据。
7. 数据校验和清理:在录入完成后,使用epidata的数据校验和清理功能,检查数据的完整性和一致性。
根据需要,可以使用epidata提供的数据过滤、排序和删除等功能进行数据处理。
8. 数据导出和分析:在epidata软件中,点击菜单栏中的"数据输出"选项,选择"导出数据"功能。
选择合适的导出格式(如Excel、CSV等),设置导出的字段和筛选条件,并导出问卷数据。
导出的数据可用于进一步的数据分析和统计。
以上是使用epidata进行问卷录入的一般过程。
具体的操作步骤可能有所差异,根据软件版本和问卷要求进行适当调整。
建议在使用epidata前,先阅读软件的帮助文档和教程,以便更好地理解和掌握epidata的功能和操作方法。
Epidata软件使用简介
CHENLI
24
数据库追加
2021/3/7
CHENLI
25
数据库追加
2021/3/7
CHENLI
26
双录入比较
2021/3/7
CHENLI
27
双录入比较
2021/3/7
CHENLI
28
双录入比较
2021/3/7
CHENLI
29
数据库的输出—到SPSS
2021/3/7
CHENLI
30
数据库的输出—到SPSS
2021/3/7
变量标签{变量名}变量编码
CHENLI
12
定义变量名
• 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) • 之后可含字母(A-Z)和数字(0-9) • 变量名最多10个字符 • 变量名不能是中文
选择Automatic field names, 将大括号 { }间的内容作为变量名,
这种方式更容易控制变量名。
*.chk
6 数据导入/导出
2021/3/7
5 双录入比较
CHENLI
4 录入数据
5
程序使用前基本设置
• 程序菜单语言 • 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 • “生成变量名”选项 • 设置相关文件默认打开程序
2021/3/7
CHENLI
6
程序菜单语言
2021/3/7
CHENLI
7
解决编辑器中调查表文件乱码
2021/3/7
CHENLI
8
“生成变量名”选项
2021/3/7
CHENLI
9
设置相关文件默认打开程序
2021/3/7
CHENLI
10
epidata使用方法
2018/10/30
epidata 软件使用
9
2.1.2 定义变量名(Field Names)
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。 一个数据库中录入变量的名称可以根据QES文件 的内容自动创建。 EpiData中命名变量的方式有两种: 1)将第一个单词作为变量名(First word in question is field name) 2)根据规则自动定义变量名(Automatic field names) 执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件” (File→Options→Create data file)选项卡。 (1)QES文件字体设置:变量名称的字体及其大 小可以在QES文件显示(Show data form)中设置. 。
2018/10/30
epidata 软件使用
3
2 数据库创建过程
在使用EpiData软件之前,先对该软件中用到的三种 基本的文件类型进行简单介绍: ①.QES文件:调查表文件即数据库结构文件,决定 数据库结构。 ②.REC文件:数据库文件,主要用于存放数据。 ③.CHK文件:核对文件,存放控制数据录入的核对 规则,起质量控制作用。 EpiData由数据库结构文件(.qes),来决定数据库 结构,然后根据该数据库结构文件生成数据文件 (.rec)。
2018/10/30 epidata 软件使用 4
一个最简单的创建数据库的工作至少要包括以下两步: 1、建立调查表文件——根据调查表制作数据库结构文 件即调查表文件(.qes) 2、生成数据库文件——根据调查表文件生成数据库文 件(.rec)。 理论上说,有了数据库文件就可以进行数据录入了,但 是在实际工作中,往往需要对数据录入进行质量控制, 比如对某些字段设置合法值、跳转等等。这些质量 控制工作需要专门的核对文件来完成(.chk)。 因此,在数据库创建过程一般还包括: 3、编写核对程序——即生成数据核对文件(.chk). 在EpiData软件中,在其主界面的上形象的标示出了数 据库创建过程:
Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包,按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后,在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标,双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式,如手动输入、文件导入 等,并提供数据整理功能, 如排序、筛选等,方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能,可以设定规则对数据进 行自动核查,确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析,如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析,如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局,以满足个性化的展示需求。 同时,还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件,方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能,可以一次性导入大量 数据,避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序,升序或降序均可。
epidata数据管理软件录入操作说明
epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe,安装程序。
点击“下一步”按钮(如上图)
选取“我同意”,然后点击“下一步”按钮(如上图)
选择安装路径(默认路径即可),点击下一步安装。
二、数据录入操作步骤
找开epidata软件(如下图),点击打开
1、按“4.数据录入”,或“打开”的图标(如下图),打开PHdata文件夹里扩展名为rec的文件。
其中:
Q1为附件1广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表(健康教育机构填报)的录入程序;
Q2a为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表(乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报)第一季度用表
Q2b为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表(乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报)第二、三季度用表
2、按上图“打开”按钮,打开Q1.rec文件(如下图)
录入时字符达到设置时位数时自动跳转,或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时,弹出“确认”窗口,询问“是否将记录存盘”时,点击“是”,将录入的记录保存。
保存后自动进入新一条数据的录入界面,可继续录入下一份调查表。
3、数据录入后,请将文件夹PHdata打包发至aline412@。
文件名改为本市市名和季度。
如“广州市第一季度”即可。
一个简单实用的数据管理软件-EIPData
补充3:预览数据库
2.生成数据文件
创建数据文件(.REC)的方式有: 创建数据文件(.REC)的方式有: (.REC)的方式有 1.选择 数据输入/输出”选项下的“根据QES 选择“ QES文件 1.选择“数据输入/输出”选项下的“根据QES文件 创建数据文件” 创建数据文件” 2.在工作程序工具条上选择 2.生成数据文件 在工作程序工具条上选择“ 生成数据文件” 2.在工作程序工具条上选择“2.生成数据文件”。 如下图
EpiData 中常用的字段类型(2)
• 是否型字段 <Y> 是否变量内只可以存放Y, 和空格。是否型变量的长度仅为1 是否变量内只可以存放Y, N, 1, 0 和空格。是否型变量的长度仅为1位。 时计算机自动将其转换为"Y"。同样,当录入"0" "0"时则自动 当输入 "1" 时计算机自动将其转换为"Y"。同样,当录入"0"时则自动 转换成"N"。 转换成"N"。 • 日期型字段 <dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd> 在数据录入过程中,能录入的字符为数字和斜线(/) (/)。 在数据录入过程中,能录入的字符为数字和斜线(/)。 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007 10月23日 2007年 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007年10月23日 可以在数据录入时直接键入23102007 在光标移入下一个字段后, 23102007。 可以在数据录入时直接键入23102007。在光标移入下一个字段后,字 段内的值自动变为标准的04/05/1999 04/05/1999。 段内的值自动变为标准的04/05/1999。 • 如果录入的两位数的年份在50到99之间的话,则被默认为20世纪,前 如果录入的两位数的年份在50 99之间的话 则被默认为20世纪, 50到 之间的话, 20世纪 面加“19” 如果年份值在00 49之间的话则被默认为21世纪 00和 之间的话则被默认为21世纪, 面加“19”。如果年份值在00和49之间的话则被默认为21世纪,前面 20” 如果只录入0405的话, 0405的话 加“20”。如果只录入0405的话,则计算机系统年份自动加入到字段 中。 • 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对,以保证录入的日期值 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对, 是合法的日期值。在EpiData中只认四位数年份。 是合法的日期值。 EpiData中只认四位数年份。 中只认须在英文状态下输入,如右 直接输入:注意须在英文状态下输入, 图直接输入: 图直接输入:
EpiData软件在数据库合并和质控中的应用
EpiData软件在数据库合并和质控中的应用王瑞平 李斌(上海市皮肤病医院临床研究与创新转化中心 上海 200443)摘要本文在应用EpiData软件完成创建临床研究电子数据库的基础上,重点介绍如何基于EpiData软件开展EpiData数据库的横向合并和纵向合并,并介绍如何将双遍录入的结果进行一致性核对,提高数据库中数据的质量,从而为后续统计分析、图表绘制及高水平临床研究成果发表奠定基础。
关键词 EpiData软件 数据库横向合并 数据库纵向合并 一致性检验 质量控制中图分类号:R-3; G312 文献标志码:C 文章编号:1006-1533(2023)15-0056-05引用本文 王瑞平, 李斌. EpiData软件在数据库合并和质控中的应用[J]. 上海医药, 2023, 44(15): 56-60.Application of EpiData software in the consolidation and quality control of databaseWANG Ruiping, LI Bin(Clinical Research & Innovation Center, Shanghai Skin Disease Hospital, Shanghai 200443, China) ABSTRACT Based on the application of EpiData software to complete the creation of an electronic database of clinical studies, this article focuses on how to merge and append EpiData database based on EpiData software and introduces how to check the consistency of the double-entry results to improve the quality of the data in the database, thus laying a foundation for the subsequent statistical analyses, charting, and publication of high-level clinical research results.KEY WORDS EpiData software; horizontal merging of database; vertical merging of database; consistency test; quality controlEpiData软件是丹麦欧登塞的一个非盈利组织开发并推广,是一款免费的数据管理软件[1]。
EpiData实用技巧
EpiData实用技巧
1、epidata是一款应用在数据管理领域的数据定量分析工具,它不仅可以用来创建数据结构文档,同时在数据定量分析功能上也能进行很好的调查引用,软件以简单易学为主,采用轻松简约的界面设计,在进行简短有效的功能使用后便能达到高效率的工作实行进度,其中包括数据调查、调查表设计、数据录入和管理等主要功能,极大的减轻了用户在数据处理分析过程中遇到的难题。
2、编辑“qes文件”,每行最左边尽量用“字母+数字”的形式按顺序编号,方便定位。
可复制粘贴,甚至可以先用word先编辑好文本再粘贴过来。
注意:每行有一定的字符限制,超过字符不显示,如果语句比较长可分行编辑。
3、“字段编辑器”可编辑插入“数字”“文本”“日期”等字段。
为方便后期录入和数据的处理,尽量多用数字和日期格式。
4、默认字体比较小,伤眼睛呀!其实字体大小和格式可以调整,在“文件”---“选项”里面。
5、编辑完成后点击“生成REC文件”,保存后,再打开“REC文件”就可以录入数据了。
6、有时候需要跳过某些段落,则可以用“定义跳转”实现。
点击“建立CHK文件”,打开需要编辑的“REC文件”。
“如希望语文输入100,则跳过数学,直接输入英语”,操作:点击“语文”,在Jump栏中输入“100>n3”,点击编辑查看,确认后点击“存盘”即可。
epidata操作
Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件(EXCEL、SPSS等软件)可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件,点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件(QES文件)”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口,输入信息;或将word文档(调查问卷)复制黏贴到其中3.每个输入字段(即变量或问题)都要有字段名,用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串(注:中文一个字符长度为2),符号“#”表示要输入数据,每一个“#”表示一个数字。
1)点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”,打开变量类型选择列表,从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式,如选择“自动插入日期”,在输入数据时,该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型,“自动ID号”表示在输入数据时自动加1;“声索引”表示该字段为声字段;“布尔(是/否)”表示该字段为布尔型,其值为“Y”或”N”。
(但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多)调查表格设计好后,单击保存按钮,在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹,并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单,选择“生成REC文件”选项;或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”,选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称(一般默认的REC文件名和QES文件名相同),点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框,提示输入数据文件描述内容,也可以不输入,直接点“接受”,就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件(数据文件)生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
变量名的要求: 第一个字符一定为字母(A-Z) 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定:变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型:用下划线,_____,最长允许80个 字符,一个中文字占2个字符
数字型:用#号,每位一个#,如##.#,最 长允许14个字符
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作,也是关键 性的工作;
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定
epidata使用教程
epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具,可用于设计和管理数据输入表格,并在移动设备上进行数据收集。
以下是Epidata 使用教程的步骤。
1. 下载和安装 Epidata:首先,打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。
安装程序后,打开 Epidata 软件。
2. 创建新项目:在Epidata 的主界面上,选择“新建项目”选项。
给项目命名,并选择所需的表格和字段设置。
您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。
3. 设计数据输入表格:在创建的项目中,您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。
通过拖动和放置字段,您可以设置每个字段的属性,例如:文本、日期、数字等。
4. 添加逻辑和验证规则:对于每个字段,您可以添加逻辑约束和验证规则,以确保数据的准确性和一致性。
例如,您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。
5. 导入现有数据:如果您已经有现有的数据,可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。
确保数据符合表格和字段的规范。
6. 设置移动设备:在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序,并使用项目的二维码或链接进行登录。
确保设备已与相应的项目成功同步。
7. 进行数据收集:使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序,输入和记录数据。
根据字段的类型,可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。
8. 数据导出和分析:完成数据收集后,可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。
Epidata 提供了各种数据分析和统计工具,可帮助您有效地了解数据。
请注意,以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。
实际使用中,您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。
建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。
EPI-DATA简介
数据录入窗口示意图
保存与退出
一条记录中所有数据录入完毕,程序会提示 录入员,是否保存该条记录。如果要终止录 入、关闭数据库,请选择菜单File→Close Form 或按Ctrl+F4 键,或点击窗口右上角 的×。
录入数据的注意事项
在数据录入过程中,如果你使用鼠标实现在变量间 的跳转,则CHECK 文件中设置的录入规则通常无 效。 激活下一个变量,你可以使用Enter、Tab、↓键、 或用鼠标直接点击目标变量。如果变量允许录入的 字符数全部录满,则光标会自动移到下一个变量。 如果想回到上一个变量,可以按Shift+Tab 键,或 ↑键。按Ctrl+Home 键可以直接回到数据录入表格 的第一个变量。选择Ctrl+End 则可以直接跳转到最 后一个变量。
数据检查界面
常见的CHECK 设置
Range,Legal、 Jumps、 Must enter、 Repeat、
Value label。
数值允许范围及允许值 (Range,Legal)
在Range,Legal 的定义框中键入允许录入的最小值和 最大值,并用连字符“-”连接。例如,键入“1-9”, 表示当前变量只允许录入1~9 之间的数值。 如果只对最大值有限制,则用“-INF”(负无穷大) 表示最小值。如果只对最小值有限制,则可以用 “INF”(无穷大)表示最大值。例如,键入“-INF-9” 表示当前变量录入的数值必须≤9。键入“0-INF”表 示录入的数值必须≥0。 允许值(legal)是在Range,Legal 的定义框中键入所 有允许输入的数值,数值之间以逗号或空格间隔。如 果使用空格作间隔,程序也会自动将其转换为逗号间 隔。例如,键入“1,2,9”表示当前变量只允许录入1、 2、9 三个数。
epidata 使用手册
epidata 使用手册Epidata是一种用于设定、存储和操作流行病数据的计算机软件。
在进行疾病防控、疾病监测等工作时,对于流行病数据的收集和分析具有至关重要的作用。
在使用Epidata软件时,需要一定的操作技能和基本的操作步骤。
下面将对Epidata的使用手册进行介绍,帮助用户更加高效地进行数据分析和处理。
第一步,打开Epidata的主界面。
在计算机上双击Epidata的图标,即可启动该软件。
进入主界面后,可以看到菜单栏、工具栏和数据列表等各个操作组件。
在菜单栏中可以实现数据输入、数据清理、数据管理、数据分析等多种操作。
第二步,建立研究对象。
在Epidata软件中,研究对象通常指流行病学调查中研究的人群或物品等研究单位。
在进行数据录入前,需要先建立研究对象,设置相关的信息,如研究对象编号、名称、地址、联系人信息等。
第三步,设置变量。
在进行数据录入时,需要根据研究对象的不同特点,设置相应的变量。
Epidata软件中,可以使用多种不同的数据类型,包括数字、文本、日期、时间、逻辑等,可根据需要灵活设置。
在设置变量后,还需要设置相应的编辑规则,如数据类型、数据检验、缺失值和超界等,以保证数据录入的准确性和完整性。
第四步,进行数据录入。
在设置好变量后,可以通过Epidata的数据录入功能,开始对研究对象进行数据记录。
在进行数据录入过程中,需要按照事先设定的编辑规则进行数据录入,确保数据的质量和可信度。
第五步,进行数据清理。
数据清理是数据分析的前提,Epidata软件提供了多种数据清理功能,如去除重复值、数据对比、数据修正、数据转换等,以保证数据的准确性和一致性。
第六步,进行数据分析。
在数据清理完成后,可以使用Epidata的数据分析功能,对所采集的数据进行统计分析、比较分析、相关分析、因素分析等,从而得出一些有意义的结论和见解,为研究和预防疾病提供科学依据。
在进行Epidata操作时,还需要注意以下几点:一是备份数据,以防数据丢失或损坏;二是对数据进行正确的分类和命名,以便于数据管理和归档;三是进行操作前先了解相关的操作文档和教程,保证操作准确和高效。
Epidata使用简易手册
Epidata使⽤简易⼿册Epidata 使⽤简易⼿册第 1 节建⽴调查表⽂件我们为什么使⽤ Epidata?因为 Epidata 是“免费的数据录⼊和数据管理软件”,另外最主要的,我想是因为它“简单易学、数据录⼊功能实⽤”等特点。
关于这个软件的详查介绍,就不多说了,⽹上有很多。
现在的 Epidata 中⽂版本是 3.1。
OK ,简单介绍⼀下,废话少说进⼊正题。
⼀、建⽴调查表⽂件使⽤ Epidata 录⼊数据的第⼀步,是先建⽴数据库。
这时我们需要先写⼀个后缀是.qes 的“调查表⽂件”,如下图:图 1-1 建⽴调查表⽂件这个调查表怎么写呢?看下⾯的这个例⼦:说明:第 1 句中“药物编号”只是起到提⽰作⽤,在由.qes ⽂件⽣成数据库⽂件时不编译,就是说在数据库⾥⾯它还是显⽰“药物编号”;后⾯括号{}⾥的“DrugNum ”,是字段名,当然这个字段(或者说变量)记录的就是药物编号了,⽤{}定义字段名是 Epidata 字段命名的⼀种⽅式(还有另⼀种,这⾥就不说了),当然如果不加的话也可以,Epidata 会根据系统的设臵⾃动⽣成字段名(象这种:n1aa,n2,n3ae 等等);再后⾯的@###:@表⽰⼀种对齐⽅式,先不⽤管它,后⾯会讲到;###是⽤来定义前⾯那个 DrugNum 字段的属性的,#代表⼀位数字,###就代表 3 位数字,也就是说药物编号最⼤也就能输⼊ 999了,不能再⼤了;总结第 1 句的含义:定义了⼀个字段“药物编号”,字段名是 DrugNum,⽤于记录 3 位数字形式的数据。
(刚开始有些费劲,呵呵,以后就越来越轻松了!)第 2 句:与第 1 句不同的是,患者姓名缩写肯定是字母了,这⾥⽤下横杠“_”来定义。
下横杠“_”是⽤来定义字符串的,⼀个字母⽤⼀个“_”表⽰(如果是汉字,要占两个“_”)。
这⼀句的含义就是:定义了⼀个字段“患者姓名缩写”,字段名是 Pname,⽤于记录字符形式的数据。
EpiData 简介
添加新标签
根据变量名起的,可以修改
数值标签(Value Labels)
给变量指定已有的标签 不同的变量可以共用相同的数值标签, 只需定义一次 清除变量的数值标记 Value label的下拉列表中选择“none” 使用预设的标签
编辑所有CHECK 语句
点击CHECK 设置窗口中的编辑按钮 按Alt+D 或在数据录入表格窗口激活的情况下按F9 程序会弹出一个编辑窗口,直接编辑当前变 量的所有CHECK 语句,就像用编辑器编辑 整个CHECK 文件一样。
跳转(Jumps)
AUTOJUMP v30 表示不管当前变量录入何值,都直接跳转到 V30 适用于:不按正常的从左到右、从上到下顺序 设计的表格
跳到该条记录的最后一个变量
必须录入(Must Enter)
这个命令要求必须给当前变量输入数值, 否则无法进入下一个变量。
重复(Repeat)
如果选择“Yes”(是),则前一条记录在当前 变量上录入的数据将在接下来的新记录上重复 显示。 数据录入过程中,重复显示的数据可以修改。 适用于:某些录入内容在不同记录间改动很少 (例如,调查员姓名、调查者所属地区等), 这项重复功能可以省去很多重复键入。
简单的实例
建立关于学生体重与身高的调查表 编号 姓名 出生日期 身高 体重 调查日期
简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介共67页文档
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路,那么,任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远,吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应,言行相称。——韩非
简单实用数据录入、管理软件 EpiData软件使用简介
41、俯仰终宇戚戚于贫贱,不汲汲于富贵。 44、欲言无予和,挥杯劝孤影。 45、盛年不重来,一日难再晨。及时 当勉励 ,岁月 不待人 。
谢谢你的阅读
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3.编写核对程序(质量控制)
目的:方便录入,质量控制 • 在数据录入过程中都需要进行质量控制。比如,对一些变
量设置合法值、在一定条件下跳转等等。在EpiData中这 些功能的实现是通过一个专门的文件完成的。也就是包含 了核对程序的核对文件(.chk)。 • 核对文件总是针对一个具体的数据文件(.rec),并在数 据录入过程中起作用。因此,一般都是先有数据文件,然 后才针对数据文件生成核对文件。
• 择“选项”面板上,分别选择“编辑窗口”、“显示数据 表”和“有关资料”三个选项卡,再将字体设置为中文字 体,这时建议用户将这三个窗口中的字体设置为一致。
补充2:定义变量名
格式:变量标{变量名}变量编码 方法:①直接输入:如右图
②菜单栏更改变量名: “工具”—“更改变量名”—选择所 要更改变量名的.rec文件。
• 如果录入的两位数的年份在50到99之间的话,则被默认为20世纪,前 面加“19”。如果年份值在00和49之间的话则被默认为21世纪,前面加 “20”。如果只录入0405的话,则计算机系统年份自动加入到字段中。
• 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对,以保证录入的日期值 是合法的日期值。在EpiData中只认四位数年份。
菜单
1.数据库建立(建立调查表)
• 在下图所示的“1.数据库建立”按钮上点击,并选择“新 建.QES文件”,或者直接点击 ,则可以开始创建数据库 结构,其界面如下图
输入调查表内容
在EpiData 中,不同的数据类型应该选择相应的字段类型: • 调查表中的日期在数据库中应该使用日期型字段; • 姓名、地址、主诉等需要输入文字的问题则需要设置为文
EPI Data 在数据管理方面的最大优点
• 规则简单 • 数据文件生成与录入界面设计方便 • 具备双份比较功能 • 具有多种常用数据库的输出接口 • Free
医学统计工作的基本步骤
研究设计
收集资料 整理资料
分析资料
数据管理 EPI Data
统计分析 SAS\ SPSS Stata等
数据录入 数据核查
统计描述 统计推断
EPI Data的三种基本的文件类型
① .QES 文件:数据库结构文件,决定数据库结构。 ② .REC 文件:数据文件,主要用于存放数据。 ③ .CHK文件:核对文件,存放控制数据录入的核对规则,
起质量控制作用。
EPI Data数据库创建过程
1.数据库建立 —— 根据调查表制作数据库结构文件(.qes ) 2.生成数据文件 —— 根据数据库结构文件生成数据文件(.rec) 3.编写核对程序 —— 即生成数据核对文件(.chk)(可跳过) 4.数据录入
织,即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) • 程序设计者:JensБайду номын сангаасM. Lauritsen, Michael Bruus和Mark Myatt • 当前最高版本:3.1(英文、中文)
http://www.epidata.dk
Features:1,Free to download; 2,Easy to use; 3, Popular in health related field. It has two modules,one named EpiData Entry, and the other named EpiData Analysis.
本型字段; • 身高、体重、血压这样需要输入数字的问题要设置为数值
型字段,同时这也是为了满足数据分析阶段的需要,比如 对数值型字段我们往往需要进行计算均数、标准差等等运 算,所以必须将这类问题设置为数值型字段。
EpiData 中常用的字段类型(1)
• 数值型字段 ### ###.## 数值型变量中只能用来接受从0到9的数字,数值可以是 整数也可以是小数。一个#号代表一位数,用户可以根据 需要定义所需的数值位数,但包括小数点在内最大为14位。 在数据录入过程中和.QES文件中小数点“ . ” 和逗号 “,”都可以作为分隔符。但是在一个字段中只能有一个 分隔符,也就是说逗号不能作为分位数。
•变量名第一个字符一定为字母 (A-Z),之后可含字母(A-Z)和 数字(0-9) •变量名最多10个字符 •变量名不能是中文
补充3:预览数据库
2.生成数据文件
创建数据文件(.REC)的方式有: 1.选择“数据输入/输出”选项下的“根据QES文件
创建数据文件” 2.在工作程序工具条上选择“2.生成数据文件”。
• 日期型字段 <dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd> 在数据录入过程中,能录入的字符为数字和斜线(/)。 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007年10月23日 可以在数据录入时直接键入23102007。在光标移入下一个字段后,字 段内的值自动变为标准的04/05/1999。
字段输入
①直接输入:注意须在英文状态下输入,如右 图直接输入:
②菜单栏输入:按右方按 钮。根据需要在该窗口中 选择相应的字段类型,比 如数值型,并根据实际情 况设置小数点位数,设置 完成后点击按钮。
补充1:字体设置
• 使用中文EpiData时,建议用户对使用的字体进行设置。 在主界面上点击 “文件”按钮后选 “选项”。如下图
一个简单实用的数据管理软件
EPI Data
All right©2007GDHE
广东省健康教育研究所
提要
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EPI Data 概述 生成数据文件 编写核对程序 数据录入 数据双录入核对 数据转出
EPI Data 概述
• 免费的数据管理软件 • 开发者:丹麦欧登塞(Odense, Denmark)的一个非盈利组
• 字符型字段 _ ________ 下画线定义字符型变量的位数。字符型变量内可以输入任 何字符。该类型变量的最大长度为80个字符。一个中文占 两个字符。
EpiData 中常用的字段类型(2)
• 是否型字段 <Y> 是否变量内只可以存放Y, N, 1, 0 和空格。是否型变量的长度仅为1位。 当输入 "1" 时计算机自动将其转换为"Y"。同样,当录入"0"时则自动 转换成"N"。