院办函07-3号 关于规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位:为进一步提升公文规范化水平,确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺,提高公文的效率和规范性,现就公文格式作如下通知:一、公文纸张1. 使用A4纸,要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。
2. 标题位置应置于页眉中央,字号宜为三号字体,黑体或楷体。
3. 正文文字要求用小四号字体,行间距为1.5倍。
二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识,标识上方应明确标注单位全称。
2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样,字号宜为四号字体,黑体或楷体。
3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容,字号宜为三号字体,用粗体或加重效果突出。
三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性,要求语句通顺,段落分明。
2. 文字要求简练明了,避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。
3. 结构上,公文可分为引言、正文和结尾三部分,各部分之间应有明确的段落标识。
四、公文表格1. 表格要求整洁美观,边框线清晰,内容层次分明。
2. 表格中的文字要求与正文字体一致,字号宜为小四号。
3. 表格编号应连续标注,表中公式、符号、单位等要统一规范。
五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题,置于公文正文后,内容与正文有明确的关联。
2. 附件的内容要清晰明了,图表应该配上编号和标题。
六、公文落款1. 落款需标注文号,文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。
2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。
3. 公章的印刷应确保清晰,签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。
以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作,希望各部门、单位遵循规范要求,确保公文的质量和效率。
特此通知。
此致礼上签名。
公司(内部)关于规范公文格式的通知
公司(内部)关于规范公文格式的通知各部门:为体现公文使用的规范性和严肃性,进一步提高办公质量,现将常用公文格式明确如下,请遵照执行。
一、常用公文适用范围(一)请示适用于向领导请求指示、批准。
属于上行文。
本部门无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示。
(二)报告适用于向领导汇报工作,反映情况,答复领导的询问。
不请求领导的指示、批准。
(三)函适用于部门之间商洽工作,是一种平行文。
询问和答复问题,起着沟通作用。
(公文中唯一的一种平行文种)二、格式要求(一)标题1.字体标题字体:方正小标宋简体,二号。
2.格式(1)由3部分组成:(发文的部门)关于(事由)的(文种)。
如:制程工程部关于开展SOP重新编制的请示(2)在有落款的前提下,发文的部门可以省略。
即:关于开展SOP重新编制的请示(二)正文1.字体(1)一级标题:黑体,三号。
(2)二级标题:楷体,三号。
(3)正文:仿宋_GB2312,三号。
2.序号层级(1)第一层:“一、二、三”。
(2)第二层:“(一)(二)(三)”。
(3)第三层:“1.2.3.”。
(4)第四层:“(1)(2)(3)”。
(5)第五层:“①②③”。
3.落款日期应写作:2020年9月13日。
附件:公文格式XX公司标准化办公室2020年9月13日附件:XX关于XX的请示(标题:方正小标宋简体,二号)标题与正文之间空一行公司领导(或上级部门)仿宋_GB2312,三号:一、××××(一级标题:黑体,三号)(一)×××(二级标题:楷体,三号,不加粗)×××××××××××(正文:仿宋_GB2312,三号)段间距:根据文章内容,固定值在26-31磅之间,常用为28。
妥否,请示复。
(以上请示妥否、请批示)附件与正文之间空一行附件:1.×××2.×××3.×××XX公司XX部(盖章)或XX人2020年9月13日。
医院公文的写作格式
医院公文的写作格式
医院公文的写作格式应按照以下顺序进行:
1. 发文单位:在纸张的左上角写明发文单位的名称,如:“XX 医院”。
2. 发文日期:在发文单位下方写明发文日期,按照年、月、日的格式排列,如:“20XX年XX月XX日”。
3. 发文字号:在发文日期下方写明发文字号,如:“XX医院
办公室通知(20XX)第XX号”。
4. 正文内容:正文内容应在发文字号下方开始,注意避免使用与标题相同的文字。
5. 签署人和职务:在正文内容结束处的右下角,标明发文人的姓名和职务,如:“XX医院办公室主任:XXX”。
6. 印章:公文末尾留出适当的空白处,以方便盖上公章和手签。
注意事项:
- 公文在格式方面应保持整齐、规范,每个部分之间应有合适
的间距。
- 正文内容应简明扼要、表达准确,注意使用公文常用词语,
以确保信息的准确传达。
- 除非特殊情况,公文一般不使用个人名字,而使用单位名称
或职务进行代表。
- 根据需要,公文可以加入抄送单位、承办单位等相关内容。
最后,写作公文时应注意用词规范、语言简练,并尽量避免冗长、废话或情绪化的表达,以确保公文的形式和内容都能够给人以严肃和专业的感觉。
通知书之公文通知标题格式
公文通知标题格式【篇一:关于规范公文格式的通知】关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室:根据上级相关规定,为进一步推进规范化建设,决定对教育系统公文格式进行统一,具体要求如下:一、页面格式二、字体要求(一)标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗,副标题为楷体3号。
第一层次标题:一、二、三、(3号黑体字加粗)第二层次标题:(一)(二)(三)(3号楷体字加粗)第三层次标题:1.2.3.(3号仿宋体字加粗)第四层次标题:(1)(2)(3)(3号仿宋体字)(二)主送单位主送单位在标题下空1行,顶格,用3号仿宋体字,加冒号。
(三)正文正文位于主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
正文排版时用3号仿宋体字。
(四)附件1.主文件中的“附件”标识。
附件在正文下空1行,左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不标识标点符号,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。
2.附件文本格式。
在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字(不带冒号),然后空1行表述附件标题和内容,附件标题用方正小标宋小2号字体,附件正文格式与主文件一致。
(五)成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期,不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。
成文日期右空4个中文字符,发文单位名称居中位于成文日期之上1行。
单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件:规范性公文样例图2014年4月30日中江县XXXX关于XXXXXXXXX的请示XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、第一层次标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(一)第二层次标题1. 第三层次标题11. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2014【篇二:关于规范公文写作格式的通知】关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门:为进一步规范日常文件写作格式,现结合我公司实际,将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定:一、页面纸张:a4,纵向。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办[2022)57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域:
为进一步规范发文管理,提高办文质量,现将公司发文有关要求通知如下:
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号,包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号,示例:粤海物业(2022)1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分,示例:粤海物业函(2022)1号、粤海物业纪(2022)1号。
公司及下属公司、部门、区域(项目文号由区域自定)机构代字具体如下:
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文及下行文,
具体如下:
上行文:下级向所属上级领导或机构的发文,如请示、报告。
重点强调,请示适用于向上级单位请求批示、批准,各单位报送请示需将请示事项(请示点)写清楚,分析透彻需要上级决策的具体问题,并且注意请示应当一文一事。
平行文:平行机构或不相隶属的机构之间的发文,主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文:上级对所属下级机构的发文,如通知、通报、批复、决定、决议;
不同行文须使用对应公文格式,公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号,严格按照公司公文管理规定拟文、办文,减少公文格式错误,确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件:公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
公文通知的格式及范文
公文通知的格式及范文公文通知是指政府机关、企事业单位或其他组织用于发布重要信息、通告事项或下达命令的一种书面形式。
它具有严肃性、权威性和规范性,因此在书写公文通知时,必须遵循一定的格式和规范。
下面将介绍公文通知的格式及给出一些范文,以供大家参考。
一、公文通知的格式。
1. 标题,公文通知的标题应简明扼要,能够准确概括通知的内容,一般采用黑体,居中书写。
2. 发文单位,在标题下方,注明发文单位的全称,一般采用小四号宋体,居中书写。
3. 发文日期,发文日期一般位于发文单位下方,采用小四号宋体,左对齐书写。
4. 正文,正文内容一般采用小四号宋体,左对齐书写,内容要简洁明了,行文要求严谨,语言要规范。
5. 签署,在正文下方,注明签署人的姓名和职务,一般采用小四号宋体,右对齐书写。
6. 附件,如有附件,应在签署人下方注明“附件”二字,并列明附件名称。
7. 核稿、校对、审核,在正文下方,注明核稿、校对、审核人的姓名和职务,一般采用小四号宋体,右对齐书写。
8. 页码,在纸张的右下角注明页码。
二、公文通知的范文。
范文一,关于开展“清洁家园”活动的通知。
标题,关于开展“清洁家园”活动的通知。
各位同事:为了营造整洁、舒适的工作环境,提高员工的环境意识和卫生素质,公司决定开展“清洁家园”活动。
具体安排如下:1. 活动时间,本周五下午14:00-16:00。
2. 活动内容,清理公司周边垃圾、修剪花草、清洁办公区域等。
3. 参与人员,全体员工。
4. 注意事项,请自备工具,穿着便于活动的服装。
特此通知。
发文单位,XX公司办公室。
发文日期,XXXX年XX月XX日。
签署,XX(职务)。
核稿,XX(职务)。
范文二,关于节约用水的通知。
标题,关于节约用水的通知。
各位居民:为了提倡节约用水的环保理念,保护水资源,我社决定开展节约用水宣传活动。
具体内容如下:1. 宣传时间,本周六上午9:00-11:00。
2. 宣传地点,小区门口。
3. 宣传内容,介绍节约用水的重要性和方法,发放相关宣传资料。
关于进一步规范公文处理工作的通知
关于进一步规范公文处理工作的通知( 院办〔2005〕6号)各单位:按照自治区高工委、教育厅文件《关于进一步规范机关公文处理工作的通知》(桂教办〔2005〕44号)精神,为进一步规范学院公文处理工作,维护学院公文的严肃性、权威性,根据《桂林电子工业学院机关公文处理实施细则》(桂电〔2002〕28号),特对以下公文处理事项补充重申如下规定:一、发文权限(一)院机关各职能机构除学院办公室外,不得对外正式行文。
但非隶属关系的平行单位职能机构之间的一般业务联系和知照性通知,对一般性来函的函复,可以直接行文。
(二)院机关各职能机构、院评估办、院工会、院团委可以在各自职权范围内向院内行文,其他机构、团体无权行文,确有需要发文的,交学院办公室转发。
各单位收到此类违规的发文可视为无效文件。
以部门名义行文,不得使用“桂电*〔*〕*号”的字号,各部门发文字号为:学院办公室—院办〔*〕*号,组织部—院党组〔*〕*号,宣传部—院党宣〔*〕*号,监察审计室—院监审〔*〕*号,教务处—院教〔*〕*号,学科建设办公室—院学科〔*〕*号,研究生部-院研〔*〕*号,人事处—院人〔*〕*号,科技处—院科〔*〕*号,学生工作处—院学〔*〕*号,招生就业处—院招〔*〕*号,国际合作处—院国合〔*〕*号,保卫处—院保〔*〕*号,财务处—院财〔*〕*号,综合管理处—院综管〔*〕*号,基建处—院基〔*〕*号,离退办-院离退〔*〕*号,评估办-院评〔*〕*号,工会—院工〔*〕*号,团委—院团〔*〕*号。
发文字号位于发文机关标识下、公文标题的右上角。
凡涉及其他机构职权范围的公文,一定要会签。
如意见不一致,应当先行协商,待取得一致意见后方可行文。
二、发文办理公文草拟完成后应填写《发文稿》,拟稿人必须签名,如是以学院名义行文,所在机构负责人必须在“处核”栏签名。
严禁有发文权限的机构借用院外人员或非本机构人员草拟公文。
凡经领导签发的公文,不得随意删改,如有疑义,可向签发人提出意见,经签发人同意后才能更改。
通知的格式及范文字体大小
通知的格式及范文字体大小导言:通知是人们日常工作和生活中常见的一种文书形式,其具有明确目的、简洁清晰的特点。
在写作通知时,除了内容要准确传达外,格式和字体大小也是需要注意的重要方面。
本文将介绍通知的格式以及推荐的范文字体大小,帮助您撰写规范的通知。
一、通知的格式通知的格式基本上包括标题、正文和落款三个部分。
下面将逐一介绍各个部分所应遵循的规范要求。
1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的主题内容。
通常,标题位于通知的正文上方居中位置,使用粗体字体,以突出其重要性。
标题一般不超过20个字,并直接简洁地表达通知的主要内容,如“关于新员工培训的通知”等。
2. 正文:通知的正文是表达主要内容的部分,应该简洁明了、重点突出。
一般来说,通知的正文应该分为三部分:引起注意、具体内容和相关事项。
(1)引起注意:通知的正文开头应引起读者的注意,可使用“尊敬的各位”或“亲爱的同事们”等称呼。
然后,简要描述通知的重要性,概述主要内容,使读者对通知产生浓厚的兴趣。
(2)具体内容:在通知的具体内容部分,应该清楚、明确地表达要传达的信息。
可以使用项目符号或编号,突出重点,方便读者阅读和理解。
同时,为了有效传达信息,可以使用粗体、斜体或下划线等方式突出关键词或重要句子。
(3)相关事项:通知的最后一部分是关于相关事项的说明。
包括具体执行时间、地点、联系人及联系方式等相关信息。
此外,还可以提供附件或参考资料等,以便读者深入了解或进一步处理。
3. 落款:通知的落款一般位于正文的右下角。
务必在落款中注明发布通知的单位、日期以及通知的编号(如果有)。
例如,“发布单位:XXX 公司;日期:XXXX年X月X日;通知编号:No.XXXX”。
二、字体大小的选择在撰写通知时,选择合适的字体大小是十分重要的,它直接影响着读者的阅读体验和使用效果。
以下是一些建议的字体大小范围供您参考:1. 标题:通知的标题应使用较大的字体以突出重点,推荐字体大小为14-16号。
2023年医院公文格式及字体字号标准大全
2023年医院公文格式及字体字号标准大
全
概述
本文档旨在提供2023年医院公文格式及字体字号标准的大全,以便医院工作人员准确、规范地撰写公文。
文档格式
1. 公文类型:根据实际需求选择公文类型,如通知、报告、通
告等。
2. 页边距:上下左右边距均为2.5厘米。
3. 头部信息:顶端居中位置,包括医院名称、部门名称、文号、日期等。
4. 标题:加粗居中,使用加大字号。
5. 正文:宋体字体,字号为小四,行间距为1.5倍行距。
字体字号标准
标题:
- 一级标题:加粗,字号为三号;
- 二级标题:加粗,字号为四号;
- 三级标题:加粗,字号为小四;
正文:
- 区分段落:首行缩进2个字符;
- 正文内容:宋体字体,字号为小四;
- 引用内容:可选择斜体;
- 强调内容:可选择加粗。
表格格式
附件格式
1. 附件一往后按顺序编号,以文号+序号的方式命名。
2. 附件标题位于正文下方,使用加粗字体。
3. 附件中的内容格式应与正文一致。
结尾
以上是2023年医院公文格式及字体字号标准的大全。
希望医院工作人员在编写公文时能参考本文档,保证公文的规范性和统一性。
如有任何疑问,请及时向上级主管或相关部门咨询。
关于规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各科室:为切实提高文稿、文件制发和写作质量,推进我院公文处理工作科学化、制度化、规范化,现将2012年7月1日起施行的中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)做部分摘要,请各科室结合工作实际,按照格式标准进一步规范公文格式。
公文格式规范(摘要)一、纸张要求公文用纸幅面采用国际标准A4型。
特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
二、公文一般分为:版头、正文、落款及版记四部分。
为便于记忆这里只摘要正文及落款的格式。
(一)正文部分1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
3.正文:公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(二)落款部分落款包括发文机关署名、成文日期和印章1.加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
党政机关公文规范和格式要求
事业单位也可以联合行文。 上级政府部门与下一级政府之间可以联合行
文。
8.主送机关 主送机关应当使用机关全称、规范化简称
或者同类型机关统称。其中,使用简称要规范 准确,不得随意编造机关简称。
《泸州市人民政府部门简称》(泸市府办函 〔2010〕222号)
字体:如无特殊说明,公文各 要素一般用3号仿宋字体。
行数和字数:一般每页22行, 每行28个字,并撑满版心。特定情 况可作适当调整。
公文应当双面印刷。 公文应当:
版头:公文首页红色分隔线 以上的部分。包括份号、密级和 保密期限、紧急程度、发文机关 标志、发文字号、签发人。
4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中 发文机关名称可简略。简略不等于省略。
比如《市财政局市农业局市林业局市商务局 关于×××××的请示》就可以简略为《市财政局 等4部门关于×××××的请示》
联合行文各部门必须是同级的: 同级政府、同级政府各部门可以联合行文; 政府与同级党委和军队机关可以联合行文; 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联
党政机关公文规范和格 式要求
1.中共中央办公厅、国务院办公厅《关 于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的 通知》(中办发〔2012〕14号);
2.中华人民共和国国家标准《党政机关 公文格式》(GB/T 9704-2012),2012年6 月29日发布,2012年7月1日实施。
基本要求
版面:A4用纸天头(上边距) 为37mm,公文用纸订口(左边距) 为28mm,版心尺寸为156×225mm。
注意:未标注保密期限的国家秘密事项, 其保密期限按照绝密事项30年,机密事项20年, 秘密事项10年认定。
派生定密 “机关、单位执行上级确定的国家秘密事项,
医院关于规范公文发文的通知模版
xxx医院关于规范公文发文的通知各科室:为进一步规范医院公文处理工作,根据《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-2012)的有关规定,结合医院工作实际,制定《xxx医院公文发文流程》和《xxx医院公文格式细则(2015)》。
现予印发,自即日起执行。
特此通知。
附件:1. xxx医院公文发文流程2. xxx医院公文格式细则(20 )xxx医院20 年月日附件1xxx医院公文发文流程承办人起草文稿,填写《发文稿纸首页》,起草办文要报,拟定份数在系统登记。
处长核稿并签字是否需要相关科室会签送相关科室会签送党院办审核是否需要多位院领导审阅送多位院领导审阅送主管院领导签发党院办封发附件2xxx医院公文格式细则1.范围本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
2.定义本标准采用下列定义。
2.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
3.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
4.公文用纸幅面尺寸及版面要求4.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
4.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)5.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
6.排版规格与印刷装订要求6.1 排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
6.2 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
2023年医院公文格式及字体字号标准大全
2023年医院公文格式及字体字号标准大全摘要本文档旨在为医院工作人员提供2023年医院公文的格式范例和字体字号标准。
准确使用规范的公文格式和统一的字体字号,将有助于提升医院的专业形象和效率。
一、公文格式在撰写医院公文时,应遵循以下格式范例:1.首页标题:居中对齐,使用加粗的大号字体。
机关名称:靠右对齐,使用普通号字体。
文件字号:靠右对齐,使用普通号字体。
归档号:靠右对齐,使用普通号字体。
发文日期:靠右对齐,使用普通号字体。
主题词:居中对齐,使用普通号字体。
2.正文字体:使用微软雅黑或宋体字体。
字号:正文内容使用小五号字体,段落之间使用单倍行距。
段落格式:每段开头空两个字符,段落之间使用空行分隔。
对齐方式:使用两端对齐方式。
行间距:1.5倍行距。
3.结尾结尾方式:正文结束后,留两行空白后写上结尾内容。
落款:靠右对齐,使用普通号字体。
签名:签名应与落款对应,使用普通号字体。
二、字体字号标准医院公文中常用的字体字号标准如下:标题:使用加粗的黑体字,字号为32号。
一级标题:使用加粗的黑体字,字号为20号。
二级标题:使用加粗的黑体字,字号为16号。
正文:使用微软雅黑或宋体字体,字号为小五号。
表格标题:使用加粗的黑体字,字号为14号。
表格内容:使用微软雅黑或宋体字体,字号为小五号。
脚注:使用微软雅黑或宋体字体,字号为小五号。
图片标题:使用微软雅黑或宋体字体,字号为小五号。
结论通过遵循规范的公文格式和字体字号标准,可以提高医院公文的规范性和专业性,为医院工作人员提供方便和准确的信息交流。
本文档提供了2023年医院公文格式及字体字号标准的大全,希望对医院的文书工作有所帮助。
注意:本文档所提供的字体字号标准仅供参考,请视具体情况进行调整和适应。
关于进步规范学校公文的通知(一)
关于进步规范学校公文的通知(一)尊敬的老师们及全体职员:为了进一步规范学校公文的写作,确保准确、规范、高效的文件传达和信息沟通,特制定以下通知:一、文件格式要求1.1 文章标题要简短明了,能够恰当地概括文章内容,避免使用过于肆意或娱乐化的标题。
1.2 在文中采用宋体字体,标题居中,字体大小为小四号;正文文字大小为小五号。
1.3 文章文件必须使用Word文档格式,命名规范为“年月日-标题”,如“2021年8月20日-学校近期工作安排”。
二、书写要求2.1 文章结构应该清晰明了,段落之间要有条不紊的连接关系,以免造成读者阅读困难。
2.2 书写内容要详尽、准确、简洁、符合公文的理性要求,语言要规范且措辞得体,避免使用口语化、俚语等。
2.3 应注意对所涉及的各个人员、部门名称、职位、工作岗位等的清晰表述,明确它们的权利与义务,避免出现迷惑性表述。
三、保密要求3.1 涉及到学校保密工作的文件或信息,必须严格保密,未经批准,严禁泄露,不得随意传播。
3.2 文件的传输要加密,并由职能部门对传输记录进行保存,如发现泄密现象,要追查到相关人员及责任部门。
三、文稿管理要求4.1 全校公文需要归档保存备查,由文件档案馆主管进行统一整理和管理,每个文件必须有要求的编号。
4.2 本校公文应根据文件类别及文件作用,进行密级、保密-决定、阅读范围、部门批准等方面的分类管理。
以上是我校进步规范学校公文的通知,希望全体职员认真学习并悉知。
同时,各位向我们推荐建议,帮助我们提高工作水平,进一步提高学校公文的写作质量。
谢谢大家!学校行政处20xx年x月x日。
学校活动通知字体要求
关于正确使用公文字体字号格式的通知为进一步标准学校的文字资料,学校决定从即日起,对所有文本资料实行统一要求,按照规定统一、排版、打印、装订、存档。
1.纸张: A4 纸。
2.页面边距:上下摆布各 2.5 厘米。
3.题目用宋体二号字。
(副标题)用三号楷体。
4.正文用三号仿宋体。
每页 19 行,每行 25 个字。
5.文中大小题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。
第二级“(一)(二)(三)等等”用三号仿宋体字。
第三级“1.2.3.等”。
第四级“(1)(2)(3)等”。
6.所有材料不加封皮。
小学公务文书排版要求1、标题:居中,字体为: 华康简标题宋,字号为: 21;(其中标题中的数字字体用 Times New Roman)2、正文:字体为:仿宋 GB2312,字号为: 15.5;(其中正文中的数字字体用 Times New Roman)注:在不改变其他文字和标点符号字体的情况下,只将数字字体变为 Times New Roman 的方法:第一步:点击工具栏中的“”——“全选”;第二步:点击工具栏中的“”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有浮现“高级”选项,直接进入第三步);第三步:将光标放在“查找内容”后的空格内,点击“特殊字符”——“任意数字”;第四步:将光标放在“替换为”后的空格内,点击“格式”——“字体”,在“西文字体”下面的空格内选择“Time s New Roman”——点击“确定”。
第五步:返回“替换”界面后,点击“全部替换”。
3、一级标题的字体为:黑体,字号为:三号;4、二级标题的字体为:仿宋 GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;5、主题辞:“主题辞”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为: 15.5;主题辞内容是:字体为:华康简标题宋,字号为: 15.5;6、正文结构层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”第四层为“(1)”;7、段落行距的固定值为: 30 磅;8、页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋 GB2312,字号为: 15.5,样式为:—2—;9、页面设置:页边距:上 3.7 厘米,下 3.7 厘米,左 2.5 厘米,右 2.5 厘米;10、落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会; (最右侧空两格);11、附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件: 1、×××××××××××××××××××××××××××××;2、×××××××××××××××××××××××××××××。
关于企业规范公文格式的通知
关于企业规范公文格式的通知关于企业规范公文格式的通知各部门:为保持公文处理的统一、规范,结合公司的工作实际,将公文格式的有关事项通知如下,请参照执行。
一、发文的审批流程公司发文采用邮件形式进行流程审批。
公司对内发文,由业务或责任部门拟定发文初稿后,提交管理部进行文字、格式审核,报公司总经理审批、签发;公司对外发文,由业务或责任部门拟定发文初稿,部门负责人核稿后,报公司总经理审批、签发。
二、常用公文种类1.通知:发布一般性规章,采取一般行政措施,转发上级单位公文,传达要求下级办理和需要周知或执行的事项,用“通知”。
2.通报:表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况以及阶段性工作情况的周知,用“通报”。
3.报告:下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问,用“报告”。
4.请示:下级单位向其直接上级单位请求对某项工作、问题作出指示,对某事宜予以审核批准,用“请示”。
5.会议纪要:记载和传达会议、议定事项,用“会议纪要”。
三、常用公文格式要求1.不论对内或对外,公司正式公文统一使用印有“厦门*******有限公司”字样的的套红文头(见附件)。
2.公文编号发文字号包括年号、公司代字、顺序号。
年份、发文序号用阿拉伯数字表示;年份用全称,用“〔〕”括入。
以公司名义发文的,使用公司文号;公司会议纪要使用公司纪要号;以部门名义发文的,使用部门文号。
具体如下:(1)公司文号为:厦***__〔20____〕__号,如:厦***〔2022〕1号。
(2)公司纪要字号为:厦***纪要〔20____〕__号。
(3)部门文件字号为:__〔20____〕__号,如:总办〔20____〕1号。
请各部门认真学习,并根据本通知的要求,规范公文写作、编号等。
附件:公司套红文头模板厦门*******有限公司二0一七年十二月三十日附件:厦门**********有限公司文档下载《关于企业规范公文格式的通知》。
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公文格式
一、文字类
1、文字类材料统一使用WORD格式。
2、标题。
制度类公文一级标题(主标题)采用二号加粗华文中宋体,二级标题采用三号加粗宋体,三级标题采用三号黑体。
请示函件类公文主标题采用二号加粗华文中宋体。
3、正文。
正文采用三号仿宋体,需特殊注明的地方可加粗。
4、附件。
附件应附在正文后面并与正文在同一电子文档内。
5、页面排版。
材料应使用A4纸,页边距为:上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米。
行距为:固定值27磅。
二、报表类
1、报表类材料统一使用Excel格式。
所有报表应在同一电子文档内。
2、标题。
标题采用小二号加粗华文中宋体。
3、正文。
采用小四号宋体,需特殊注明的地方可加粗。
河源职业技术学院发文稿头
办文编号:。