行政人事部工作作业指导书

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人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是为了帮助人事部门有效管理人力资源,提高工作效率和员工满意度而制定的指导性文件。

本文将从人事部作业指导书的重要性、内容要点、实施步骤和效果评估四个方面进行详细阐述。

一、人事部作业指导书的重要性:1.1 提高工作效率:指导书明确了人事部门的工作流程和标准,使人事工作更加规范化和系统化,提高工作效率。

1.2 保证公平公正:指导书规定了人事部门的招聘、晋升、薪酬等方面的原则和程序,确保人事决策的公平公正性。

1.3 提升员工满意度:指导书规定了员工福利、培训发展等方面的政策,满足员工的需求,提高员工满意度和忠诚度。

二、人事部作业指导书的内容要点:2.1 组织架构和职责:明确人事部门的组织架构和各岗位的职责,确保工作分工明确、责任清晰。

2.2 招聘与入职:规定招聘流程、筛选标准和面试评估方法,并明确新员工的入职手续和培训计划。

2.3 薪酬与福利:制定薪酬制度和福利政策,包括薪资结构、绩效考核和奖惩机制,以及员工福利待遇。

2.4 培训与发展:规划员工培训和发展计划,包括岗位培训、职业发展规划和继续教育等方面的内容。

三、人事部作业指导书的实施步骤:3.1 制定指导书:根据公司的组织特点和人事管理需求,人事部门应制定适应性强的指导书,明确工作目标和内容要点。

3.2 培训与推广:对人事部门的工作人员进行培训,使其熟悉指导书的内容和操作流程,并推广给全体员工。

3.3 定期修订与更新:根据公司的变化和人事管理的需求,定期对指导书进行修订和更新,确保其时效性和适应性。

四、人事部作业指导书的效果评估:4.1 工作效率提升:通过指导书的实施,可以评估人事部门的工作效率是否提升,例如招聘周期的缩短和人事决策的准确性提高等。

4.2 员工满意度提升:通过员工调查和反馈,评估指导书对员工满意度的影响,例如员工福利和培训机会的提升等。

4.3 绩效改善和成本控制:通过指导书的实施,可以评估人事决策的准确性和员工绩效的改善情况,以及薪酬和福利成本的控制情况。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和标准,确保人事工作的高效性和准确性而制定的。

本指导书涵盖了人事部门的各项工作内容和流程,旨在提供明确的操作指导,匡助人事部门的工作人员更好地完成各项任务。

二、人事招聘流程1. 职位需求确认a. 与各部门沟通,了解招聘需求;b. 根据需求制定招聘计划。

2. 编制招聘广告a. 根据职位需求编写招聘广告内容;b. 设计并发布招聘广告。

3. 简历筛选a. 对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人;b. 与部门负责人沟通,确定面试人选。

4. 面试安排a. 与候选人沟通面试时间和地点;b. 通知面试官参加面试。

5. 面试评估a. 面试官对候选人进行面试评估,记录评估结果;b. 根据评估结果,确定最终录用人选。

6. 录用及入职a. 与录用人员进行薪资谈判和合同签订;b. 安排入职手续,包括员工档案建立、劳动合同签订等。

三、员工培训与发展1. 培训需求调研a. 与各部门负责人沟通,了解培训需求;b. 制定培训计划。

2. 培训资源准备a. 寻觅合适的培训机构或者讲师;b. 确定培训时间和地点。

3. 培训实施a. 通知员工参加培训;b. 确保培训顺利进行。

4. 培训效果评估a. 采集员工对培训的反馈意见;b. 评估培训效果,提出改进建议。

5. 员工发展规划a. 与员工沟通,了解其职业发展意愿和目标;b. 制定员工发展规划,提供相应的培训和晋升机会。

四、员工关系管理1. 绩效考核a. 设定绩效考核指标和标准;b. 进行绩效评估,制定奖惩措施。

2. 奖励与激励a. 设计并执行员工奖励制度;b. 提供员工激励措施,如晋升、薪资调整等。

3. 员工关心a. 组织员工活动,增强员工凝结力;b. 建立员工反馈机制,关注员工需求。

4. 纠纷处理a. 处理员工之间的纠纷和矛盾;b. 提供咨询和解决方案。

五、离职管理1. 离职申请a. 员工提交离职申请;b. 与员工进行离职面谈,了解原因。

行政人事部工作作业指导书

行政人事部工作作业指导书

行政人事部作业指导书目录1行政人事部各岗位职责(岗位说明书:任职资格、岗位职责)2行政人事部工作清单2.1行政人事部岗位引导计划书2.2行政人事部每日工作自查表3行政人事管理3.1人事管理3.1.1招聘、培训及考核管理3.1.2员工考评表3.1.3人事变动表3.1.4岗位薪资调整表3.1.5应聘人员登记表3.1.6员工情况登记表3.1.7员工离职审批表3.1.8面试录用审批表3.1.9考勤表(工资版)3.1.10新员工报到证3.1.11员工实习意见反馈表3.1.12员工入职流程3.1.13员工离职流程3.1.14实施招聘流程3.1.15员工转正考核管理规定3.2行政管理5.2.1 考勤及考核管理5.2.2 员工考勤表5.2.3 请假单5.2.4 公出单5.2.5加班申请单5.2.6 员工奖惩单5.2.7员工工服领取要求及管理规定5.2.8工服领用表5.2.9办公室人员下门店服务考勤记录表5.2.10会议室使用管理规定5.2.11会议室使用登记表5.2.12派车单5.2.13复印登记表1、每周二、四协助离职人员办理离职手续,办理退工手续;2、每周三、四办理新员工入职手续;3、每周六参加自治区人才交流大会;4、每周一、三、五下午协助公司人员完成图书借阅事宜;5、每月3日前提交全公司上月月度人事报表,并将上月度入职、离职人员名单交财务部记账会计处;6、每月8日前搜集连锁店上月工资资料(各店上月考勤汇总表、相关考核资料、销售数据报表、考勤机数据)7、每月15日前协助上级完成连锁店上月工资的制作完成;8、每月20日前提交当月员工社会保险增减变动表至财务部;9、每年12月完成公司的全员360度测评及汇总统计。

10、完成上级交办的其他相关工作1、处理公司每日的复印业务;2、对每日的会议室使用情况跟踪检查;3、日常行政发文的起草、下发;4、每月第三周或第四周组织实施当月庆生会工作;5、每周三、周四协助办理离职手续的员工办理核退工装手续;6、每月7日前提交上月公司员工考勤汇总表至财务部经理处;7、每月25日前完成各部门下月办公用品计划的审批汇总,并于下月1日前发放;8、对办公室日常管理制度的执行情况的监督检查;9、对公司企业文化推广活动的组织、实施及跟踪;10、完成上级交办的其他工作。

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作为公司的重要部门之一,负责管理和协调公司的人力资源工作。

为了提高人事部工作的效率和规范性,制定人事部作业指导书是必要的。

本指导书旨在明确人事部各项工作的具体要求和流程,以便人事部成员能够准确理解和执行相关工作。

二、招聘管理1. 招聘需求确认- 与各部门负责人沟通,了解各部门的招聘需求;- 根据各部门的需求,制定招聘计划。

2. 招聘渠道选择- 根据不同职位的特点和要求,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、猎头公司等;- 制定招聘渠道使用规范,确保招聘信息的准确性和及时性。

3. 简历筛选与面试- 对收到的简历进行筛选,根据岗位要求和个人能力进行初步筛选;- 安排面试,与候选人进行面对面的交流和评估;- 根据面试结果,选择合适的候选人。

4. 录用与入职- 给予录用通知,并与候选人商议入职时间和薪酬待遇;- 安排新员工入职培训,介绍公司的组织结构、文化和相关政策;- 完成新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。

三、员工档案管理1. 档案建立与归档- 对新员工进行档案建立,包括个人基本信息、入职材料、培训记录等;- 对离职员工进行档案归档,确保档案的完整性和安全性。

2. 档案查询与更新- 根据需要,及时查询和更新员工档案信息;- 对员工的晋升、调岗、离职等情况进行档案更新。

3. 档案保密与备份- 对员工档案进行保密,确保个人隐私的安全;- 定期对员工档案进行备份,以防数据丢失。

四、薪酬福利管理1. 薪资核算与发放- 根据员工的考勤记录和绩效评估结果,进行薪资核算;- 安排薪资发放,确保按时发放薪资。

2. 福利政策制定与执行- 制定公司的福利政策,包括员工医疗保险、员工旅游等;- 负责执行福利政策,解决员工的相关问题。

3. 绩效考核与奖惩- 制定绩效考核制度,根据员工的工作表现进行评估;- 根据绩效评估结果,给予员工相应的奖励或惩罚。

五、员工关系管理1. 员工培训与发展- 根据公司的发展需求和员工的个人发展需求,制定培训计划;- 组织培训活动,提高员工的专业能力和综合素质。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、任务背景随着公司规模的不断扩大和业务范围的不断增加,人事部门的工作日益繁忙。

为了保证人事部门工作的高效性和一致性,制定一份人事部作业指导书是非常必要的。

二、目的和范围本作业指导书的目的是为人事部门的工作人员提供明确的指导和规范,确保他们能够按照统一的标准和流程进行工作。

本指导书适合于人事部门的各项工作,包括但不限于招聘、员工入职、员工离职、薪酬与福利管理、绩效考核等。

三、工作流程1. 招聘流程1.1 招聘需求确认根据各部门的需求,人事部门与相关部门负责人沟通,明确招聘岗位和人数。

1.2 编制招聘计划根据招聘需求,人事部门编制招聘计划,包括招聘岗位、招聘渠道和招聘时间等。

1.3 发布招聘信息人事部门根据招聘计划,在公司内部和外部适当的渠道发布招聘信息,吸引合适的候选人。

1.4 筛选简历人事部门负责筛选收到的简历,根据岗位要求和候选人的背景进行初步筛选。

1.5 面试安排人事部门与相关部门负责人商议,安排面试时间和地点,并通知候选人。

1.6 面试评估人事部门参预面试过程,评估候选人的能力和适应性。

1.7 录用决策人事部门根据面试评估结果,与相关部门负责人讨论并做出最终录用决策。

1.8 发放录用通知书人事部门向被录用的候选人发放录用通知书,并安排入职手续。

2. 员工入职流程2.1 新员工资料采集人事部门向新员工发放入职资料,要求新员工填写相关表格和提供必要的证明文件。

2.2 签订劳动合同人事部门与新员工签订劳动合同,并妥善保管合同副本。

2.3 办理社保和公积金人事部门向新员工解释社保和公积金政策,并协助新员工办理相关手续。

2.4 安排培训人事部门根据新员工的岗位需求,安排入职培训,匡助新员工尽快适应工作。

2.5 办理入职手续人事部门协助新员工办理入职手续,包括办理工牌、分配办公用品等。

3. 员工离职流程3.1 离职申请员工向人事部门递交离职申请,并说明离职原因。

3.2 离职手续办理人事部门向离职员工说明离职手续,包括交接工作、清理个人物品等。

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括招聘、培训、绩效评估、薪资福利管理等。

为了提高人事部工作效率和规范操作流程,制定一份人事部作业指导书是非常必要的。

二、目的本作业指导书的目的是为人事部门提供一份详细的操作指南,以确保工作的准确性、高效性和一致性。

通过本指导书,人事部门成员可以了解各项工作的具体步骤和要求,从而更好地完成工作任务。

三、招聘流程1. 职位需求确认人事部门与各部门负责人商议,确定招聘职位及人数,并制定招聘计划。

2. 编写职位描述和要求人事部门与相关岗位负责人合作,编写职位描述和要求,明确岗位职责、任职资格和技能要求。

3. 发布招聘信息人事部门将招聘信息发布到各大招聘网站、校园招聘平台等渠道,并及时更新招聘发展。

4. 简历筛选人事部门根据招聘要求,对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合条件的候选人。

5. 面试安排人事部门与相关岗位负责人商议,安排面试时间和地点,并通知候选人参加面试。

6. 面试评估人事部门负责组织面试,并根据面试评估表对候选人进行评估,筛选出合适的人选。

7. 录用决策人事部门与相关部门负责人共同决策,确定录用人选,并发出录用通知书。

8. 入职准备人事部门负责与录用人员沟通,了解入职日期和相关事项,为其做好入职准备工作。

四、培训流程1. 培训需求分析人事部门与各部门负责人沟通,了解员工的培训需求和目标,进行培训需求分析。

2. 培训计划制定人事部门根据培训需求,制定详细的培训计划,包括培训目标、内容、时间和地点等。

3. 培训资源准备人事部门负责与培训机构或者讲师联系,预定培训资源,并确保培训设施和材料的准备工作。

4. 培训实施人事部门负责组织培训活动,确保培训按计划进行,并提供必要的支持和协助。

5. 培训评估人事部门负责采集培训反馈和评估数据,分析培训效果,并根据评估结果进行改进。

五、绩效评估流程1. 目标设定人事部门与员工共同制定明确的工作目标和绩效指标,确保目标的可衡量性和可达性。

人事作业指导书

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目录一、行政人事部职责 ...................................................................................................................................................二、行政人事部经理岗位职责 ...................................................................................................................................三、行政人事部行政人事岗位职责 ...........................................................................................................................四、招聘管理 ...............................................................................................................................................................五、档案管理 ...............................................................................................................................................................六、合同管理 ...............................................................................................................................................................七、试用转正管理 .......................................................................................................................................................八、调动管理 ...............................................................................................................................................................九、离职管理 ...............................................................................................................................................................一、行政人事部职责行政人事部是制定与宣传公司人力资源规划、招聘与配备、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等有关制度,发挥员工与领导之间旳桥梁和纽带作用,辅助领导决策,在公司领导旳直接领导和监督下开展工作旳综合管理部门。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范和指导人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而制定的。

本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。

二、人事部门职责1. 招聘与招聘管理- 根据公司招聘需求,制定招聘计划,并组织实施招聘工作。

- 负责招聘渠道的开辟和维护,与招聘渠道合作火伴保持良好的合作关系。

- 负责招聘流程的管理,包括简历筛选、面试安排、录用决策等。

- 跟踪新员工入职流程,确保新员工顺利入职。

2. 员工入职与离职管理- 协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。

- 组织新员工的入职培训,并协助新员工熟悉工作环境和团队。

- 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、离职手续办理等。

3. 员工绩效管理- 协助制定绩效考核制度和评估标准。

- 组织绩效考核,包括绩效目标设定、绩效评估、绩效面谈等。

- 跟踪和分析员工绩效,提出激励和改进意见。

4. 员工培训与发展- 根据公司发展需要和员工需求,制定培训计划和培训课程。

- 组织内部培训和外部培训,提高员工的专业能力和综合素质。

- 协助员工职业规划和发展,提供发展机会和建议。

5. 员工关系管理- 维护良好的员工关系,处理员工的问题和矛盾。

- 组织员工活动,增进员工的凝结力和归属感。

- 监测员工满意度,提出改进建议。

三、工作流程1. 招聘流程- 需求确认:与各部门沟通确认招聘需求。

- 职位发布:根据需求发布招聘信息。

- 简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步确定面试候选人。

- 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。

- 面试评估:参预面试,评估候选人的能力和适应性。

- 录用决策:根据面试结果和综合评估,确定录用人选。

- 入职手续:协助新员工完成入职手续。

2. 员工培训流程- 培训需求调研:与各部门沟通确认培训需求。

- 培训计划制定:根据需求制定培训计划和培训课程。

- 培训组织实施:组织内部培训和外部培训,安排培训师资和场地。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而编写的指导性文件。

本指导书旨在明确人事部门的职责和权限,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。

二、人事部门职责1. 人事招聘与录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试,确定录用人选,并进行入职手续办理。

2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、整理、归档和保密工作,确保档案的完整性和安全性。

3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策和福利待遇,计算工资、奖金和津贴,办理社会保险和公积金等相关手续。

4. 培训与发展:制定培训计划,组织内部培训和外部培训,开展员工能力提升和职业发展规划。

5. 绩效考核与激励:制定绩效考核制度,进行绩效评估和考核,设计激励机制,提供员工晋升和奖励机会。

6. 劳动关系管理:处理员工的劳动纠纷、申诉和投诉,维护良好的劳动关系,确保企业与员工的权益平衡。

7. 人事数据统计与分析:采集、整理和分析人事相关数据,提供决策支持和人力资源规划。

三、工作流程1. 人事招聘与录用流程:a. 制定招聘计划,明确招聘需求和条件。

b. 编写招聘广告,发布到各种招聘渠道。

c. 筛选简历,与应聘者进行初步沟通和面试。

d. 组织笔试和面试,评估应聘者的能力和素质。

e. 确定录用人选,与其签订劳动合同,并办理入职手续。

2. 人事档案管理流程:a. 建立员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等。

b. 定期整理和归档员工档案,确保档案的完整性和安全性。

c. 保密员工档案,严格控制档案的查阅权限。

3. 薪酬福利管理流程:a. 制定薪酬政策和福利待遇,确保合理和公平。

b. 计算工资、奖金和津贴,确保准确无误。

c. 办理社会保险和公积金等相关手续,确保员工的权益。

4. 培训与发展流程:a. 制定培训计划,根据员工需求和企业发展需求确定培训内容和方式。

b. 组织内部培训和外部培训,提供员工学习和发展的机会。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程,提高工作效率和质量而制定的。

人事部门是企业内部管理的重要部门,负责招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等工作,对企业的人力资源管理起着关键作用。

本指导书旨在明确人事部门的职责和工作流程,确保人事工作的顺利进行。

二、人事部门职责1. 招聘与录用人事部门负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、进行背景调查等工作。

在录用过程中,要确保公平、公正、公开,遵守相关法律法规和企业的招聘政策。

2. 培训与发展人事部门负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。

要根据企业的发展需求和员工的职业发展规划,提供相应的培训和发展机会,提高员工的综合素质和能力。

3. 绩效评估与激励人事部门负责制定绩效评估制度、进行绩效评估、制定激励政策等工作。

要确保绩效评估的客观性和公正性,根据评估结果制定相应的激励措施,激励员工的积极性和创造力。

4. 薪酬福利管理人事部门负责制定薪酬福利政策、管理薪酬福利体系、进行薪酬调整等工作。

要根据企业的经济状况和市场行情,合理确定员工的薪酬水平,提供符合员工需求的福利待遇。

5. 人事档案管理人事部门负责建立和管理员工的人事档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估结果等。

要确保档案的完整性和保密性,便于日后的查询和使用。

三、人事部门工作流程1. 需求确认人事部门与各部门负责人沟通,了解各部门的人力资源需求,明确招聘的岗位和要求。

2. 招聘计划制定根据各部门的需求,人事部门制定招聘计划,包括招聘岗位、招聘数量、招聘渠道等。

3. 招聘信息发布根据招聘计划,人事部门发布招聘信息,可以通过企业网站、招聘平台、校园招聘等渠道进行。

4. 简历筛选人事部门采集到的简历进行筛选,根据岗位要求和应聘者的背景进行初步筛选,确定面试人选。

5. 面试组织人事部门组织面试,包括初试和复试环节,通过面试评估应聘者的综合能力和适应能力。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。

它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。

本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。

一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用1.2 人事培训与发展1.3 人事绩效与奖惩二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定2.2 招聘渠道开展与简历筛选2.3 面试与录用决策三、人事部门工作指南3.1 招聘流程指南3.2 培训计划编制指南3.3 绩效考核与奖惩指南四、人事部门数据管理4.1 人事档案管理4.2 员工信息维护4.3 统计报表生成与分析五、人事部门沟通与协作5.1 内部沟通与协作5.2 与其他部门的协调与合作5.3 外部沟通与合作正文内容:引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。

它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。

本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。

一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用人事部门负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和参与录用决策。

人事部门还需了解各个岗位的需求,与各部门合作制定岗位招聘条件和要求。

1.2 人事培训与发展人事部门负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果,并为员工提供职业发展指导和晋升机会。

人事部门还需与各部门合作,了解员工的培训需求,为员工提供个性化的培训方案。

1.3 人事绩效与奖惩人事部门负责制定绩效考核制度、评估员工绩效,并根据绩效结果进行奖惩。

人事部门还需与各部门合作,了解员工的工作表现,及时给予奖励或提出改进建议。

二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定人事部门与各部门合作,进行岗位需求分析,确定各岗位的职责和要求,并制定招聘计划。

2.2 招聘渠道开展与简历筛选人事部门根据招聘计划,开展招聘渠道,如招聘网站、校园招聘等,并对收到的简历进行筛选,选出符合条件的候选人。

行政人事作业指导手册

行政人事作业指导手册

行政人事部作业指导手册序言:行政人事部作为企业旳后勤职能支持部门之一, 重要负责企业旳行政管理、人力资源管理旳事务管理。

本手册描述了行政人事部旳部门职能、组织构造、岗位职责、管理规范、操作流程及有关旳工具表格, 用于规范与指导行政人事部旳业务工作, 是行政部旳基础管理文献。

一、部门职能二、组织构造三、岗位职责行政管理规范篇第一章行政办公事务管理第一节行政文书管理1、收发文管理1.1负责起草企业发文, 根据发文登记表进行发文编号管理, 呈送总经理审批后按原则格式打印、签章、公布。

文献编号管理, 根据发文文种分类, 如告知2023001, 告知2023002……;如通报2023001, 通报2023002……1.2 收到外部文献进行收文编号并对上报下发进行登记。

2、文献传阅规范2.1 企业发文, 需在规定期间内将文本文献至各部门负责人签阅, 签阅表随文献存档;分发至各分企业旳文献, 需将有签章文献扫描至各分企业, 由分企业经理或分企业文员组织学习, 并将分企业旳签阅表回收存档。

(附表:签阅表)3.文献档案管理第二节办公用品管理行政人事部是企业办公用品旳归口管理部门, 负责办公用品旳配置、记录、采购、发放、汇总等工作。

办公用品分为易、非易耗品二类: 易耗品: 铅笔、刀片、胶水、大头针、回形针、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、订书钉、修正液、水性笔、复印纸等。

非易耗品: 剪刀、订书机、计算器、印泥、文献夹、笔记本、直尺、白板笔等。

1、办公用品采购阐明1.1集中采购在每月25日-27日, 督促各部门指定负责人根据本部门需求提交下月《办公用品需求计划表》, 按照原则审核采购计划, 对超过采购费用旳计划, 提出有效旳采购意见。

根据企业办公用品需求单及库存实际状况, 制定采购请购单, 报主管负责人同意后, 交与指定供货商进行采购。

1.1.3 各部门采购费用原则: 人均10元。

1.2零星采购1.2.1 零星采购定义: 急需不常用物品、临时性需求旳采购。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而制定的。

本指导书旨在为人事部门的工作人员提供具体的操作指南,使其能够准确、高效地完成各项工作任务。

二、人事部门职责人事部门是企业组织中负责管理员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等相关事务的部门。

其主要职责包括但不限于:1. 招聘与录用:负责根据岗位需求制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、进行背景调查、制定录用方案等工作。

2. 培训与发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果、制定员工发展计划等工作。

3. 绩效考核与激励:负责制定绩效考核制度、组织绩效评估、制定激励方案等工作。

4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策、管理薪酬福利体系、进行薪酬调整等工作。

5. 人事档案管理:负责建立、维护员工档案、管理员工信息、处理员工离职等工作。

6. 劳动关系管理:负责处理劳动纠纷、维护企业与员工之间的良好关系等工作。

三、工作流程1. 招聘与录用流程:a. 人事部根据各部门提供的岗位需求,制定招聘计划。

b. 人事部发布招聘信息,吸引合适的候选人。

c. 人事部根据收到的简历进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。

d. 人事部组织面试,评估候选人的能力和适应性。

e. 人事部进行背景调查,确认候选人的背景和资质。

f. 人事部制定录用方案,与候选人进行谈判并最终确定录用。

g. 人事部将录用信息通知相关部门,并进行相关手续办理。

2. 培训与发展流程:a. 人事部根据员工发展需求和企业发展需求,制定培训计划。

b. 人事部组织培训活动,包括内部培训、外部培训等。

c. 人事部评估培训效果,采集培训反馈,进行培训效果分析。

d. 人事部根据培训效果和员工发展需求,制定员工发展计划。

3. 绩效考核与激励流程:a. 人事部制定绩效考核制度,明确考核指标和权重。

b. 人事部组织绩效评估,对员工进行绩效评分。

c. 人事部根据绩效评分制定激励方案,包括薪酬激励、晋升激励等。

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和标准,确保人事工作的高效运行而制定的。

该指导书旨在提供详细的操作指南,匡助人事部门的工作人员准确、规范地完成各项工作任务。

二、组织结构人事部是公司内部的重要部门,负责管理和协调公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等相关工作。

人事部通常由人事部经理、人事专员、招聘专员、培训专员等职位组成。

三、工作职责1. 招聘与录用人事部负责制定并执行招聘计划,根据岗位需求编写招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。

在录用过程中,人事部需与相关部门协调,确保招聘程序的公平、透明。

2. 培训与发展人事部负责制定并实施员工培训计划,包括新员工入职培训、岗位培训、职业发展规划等。

人事部还需评估培训效果,及时调整培训计划,提高员工的工作能力和绩效。

3. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效考核制度,确保员工的工作目标与公司战略目标的一致性。

人事部需定期进行绩效评估,与部门经理进行绩效面谈,提供绩效改进建议,激励员工提升绩效。

4. 薪酬福利管理人事部负责制定并管理公司的薪酬福利政策,包括工资调整、奖金发放、福利待遇等。

人事部需确保薪酬福利与员工的工作表现和市场水平相匹配,提高员工的工作积极性和满意度。

5. 人事档案管理人事部负责建立和维护员工的人事档案,包括员工个人信息、合同文件、考勤记录等。

人事部需确保档案的完整性和保密性,提供必要的档案查询和报表分析服务。

四、工作流程1. 招聘流程- 确定招聘需求- 编写招聘广告并发布- 筛选简历并安排面试- 进行面试并评估候选人- 完成录用手续2. 培训流程- 制定培训计划- 组织培训课程和讲师- 进行培训并评估培训效果- 提供培训证书或者资格认证3. 绩效管理流程- 设定绩效目标和考核指标- 进行绩效评估和数据分析- 进行绩效面谈并提供改进建议- 制定绩效奖励和晋升计划4. 薪酬福利管理流程- 定期进行薪酬调研和市场分析- 制定薪酬福利政策和调整方案- 完成薪酬调整和奖金发放- 提供员工福利待遇和服务五、工作标准1. 保密性人事部门需严格遵守公司的保密制度,确保员工个人信息和公司机密的安全。

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==人事行政作业指导书篇一:行政人事部岗位作业指导书行政人事部岗位作业指导书职位名称:行政人事主管直属上级:行政人事副经理直接下属:行政人事部各专员职责概要:在部门经理的领导下,进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。

一、入职要求1.基本要求:年龄:23岁以上性格:开朗、稳重健康状况:良好工作经验:两年以上人事行政管理工作经验学历要求:大专以上,企业管理、人力资源等管理类专业2.综合素质:2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力;2.2熟练操作OFFICE办公软件;2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.4熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训课目;2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧;2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧;2.8掌握内部培训的组织模式;2.9熟悉人员考核流程和考核技巧;2.10掌握各种福利、保险的办理流程;2.11熟悉人事数据分析方法及其含义,并能够提出相应对策;2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。

二、岗位职责1.配合部门经理拟订公司人力资源规划;2.负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作;3.负责组织人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,及时向公司推荐优秀人才;4.负责组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;5.负责完善考核方案,并组织对公司部门工作和员工业绩的考核,处理员工针对考核结果的申诉;6.负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,编制公司年度薪资调整方案,并对此作出应对建议;7.负责处理各种与劳动合同相关的事宜,组织收集员工想法和建议,反馈给相应部门和人员,负责实施员工离职面谈;8.负责公司人力资源信息的上传下达工作,收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;9.负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调;10.负责建立员工的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性;11.负责完善、创新人力资源管理制度和流程;据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;12.配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;13.负责编制各岗位人员发展体系,做好员工职业规划的文案工作,建立岗位职业发展方向,建立公司职位流动和晋升体系,协助员工实施职业发展;14.完成上级交办的其他任务。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的日常工作流程和操作规范,确保人事工作的高效性和准确性而制定的。

本指导书旨在帮助人事部门的工作人员了解和掌握各项工作任务的具体要求和操作步骤,以便能够准确地完成各项工作任务。

二、招聘流程1. 定编计划根据公司的发展需求和业务发展情况,人事部门负责编制招聘计划,确定需要招聘的岗位和人数。

2. 编制招聘需求人事部门根据各部门的需求和岗位要求,编制招聘需求,包括岗位职责、任职资格、薪资待遇等信息,并与相关部门进行沟通和确认。

3. 发布招聘信息人事部门根据招聘需求,制作招聘广告并发布在各大招聘网站、校园招聘平台等渠道,吸引合适的人才应聘。

4. 筛选简历人事部门根据收到的简历,对应聘者的基本信息、工作经历、教育背景等进行筛选,初步确定符合要求的候选人。

5. 面试人事部门负责与相关部门协调面试时间和地点,组织面试流程,并邀请面试官参与面试。

面试官根据岗位要求和面试指南进行面试评估,最终确定合适的候选人。

6. 背调人事部门负责对通过面试的候选人进行背调,核实其提供的个人信息和工作经历的真实性。

7. 录用人事部门根据面试结果和背调情况,与相关部门共同商讨并确定录用人选,并发出录用通知。

8. 入职手续人事部门负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等相关手续。

三、员工培训1. 培训需求分析人事部门通过与各部门的沟通和调研,了解员工的培训需求,并根据公司整体发展战略和业务需求,制定培训计划。

2. 培训计划制定人事部门根据培训需求分析的结果,制定培训计划,明确培训的目标、内容、方式和时间等。

3. 培训资源准备人事部门负责准备培训所需的资源,包括培训材料、培训场地、培训设备等。

4. 培训实施人事部门组织培训师资,进行培训实施,确保培训内容的有效传达和培训效果的达到。

5. 培训效果评估人事部门根据培训计划的要求,对培训效果进行评估和反馈,及时调整和改进培训方案。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,确保人事工作的高效性和准确性而制定的。

本指导书旨在为人事部门的工作人员提供明确的指导和参考,使其能够清晰地了解自己的工作职责和具体操作步骤,提高工作效率,减少错误发生。

二、人事部门职责1. 招聘与入职管理- 制定招聘计划和招聘流程,确保招聘工作的顺利进行;- 负责发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估候选人;- 跟进候选人的背景调查和录用手续,完成入职流程。

2. 员工培训与发展- 制定培训计划和培训流程,根据公司需求进行培训项目的选择和安排;- 组织培训活动,包括内部培训、外部培训和专业技能培训;- 跟踪培训效果,定期评估培训成果,为员工的职业发展提供支持。

3. 绩效管理与薪酬福利- 设计和实施绩效考核制度,确保绩效评估的公平和客观性;- 跟进绩效评估结果,提供薪酬调整和激励措施;- 管理员工的福利待遇,包括社会保险、员工福利和奖励制度。

4. 人事信息管理- 建立和维护员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等;- 负责员工信息的更新和变更,确保信息的准确性和保密性;- 提供人事数据分析和报表,为决策提供支持和参考。

三、操作指导1. 招聘与入职管理a. 制定招聘计划:根据公司的人力需求和招聘预算,制定招聘计划,并与相关部门进行沟通和协调。

b. 发布招聘信息:根据招聘需求,撰写招聘信息并发布到各大招聘网站、社交媒体和内部渠道。

c. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,根据招聘要求和岗位要求进行初步评估。

d. 组织面试:与相关部门协调面试时间和地点,组织面试官进行面试,并记录面试评估结果。

e. 背景调查与录用手续:对通过面试的候选人进行背景调查,确保其信息真实可靠。

完成录用手续,包括签订劳动合同、办理入职手续等。

2. 员工培训与发展a. 制定培训计划:根据公司战略和员工发展需求,制定年度培训计划,并与相关部门进行沟通和协调。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门工作流程,提高工作效率和质量而制定的指导性文件。

本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,并提供详细的操作步骤和标准,以便人事部门成员能够按照统一的标准进行工作。

二、人事部门职责1. 招聘与录用:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等工作,确保招聘流程的公正和高效。

2. 培训与发展:制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果,提升员工的专业能力和综合素质。

3. 薪酬与福利:制定薪酬政策、管理薪酬体系、处理薪酬问题,提供合理的薪酬福利待遇,激励员工的工作积极性。

4. 绩效管理:制定绩效考核标准、评估员工绩效、提供绩效改进建议,确保员工工作质量和效率。

5. 劳动关系:处理员工劳动纠纷、管理劳动合同、制定劳动规章制度,维护良好的劳动关系。

6. 人事档案管理:管理员工人事档案,包括入职手续、离职手续、档案归档等工作,确保档案的完整和机密性。

三、操作步骤和标准1. 招聘与录用1.1 制定招聘计划:根据公司发展需求和人员流动情况,制定年度招聘计划,并报经上级审批。

1.2 发布招聘信息:编写招聘广告,发布到各大招聘网站、人才市场等渠道,确保信息准确、吸引人才。

1.3 筛选简历:根据岗位要求,筛选符合条件的简历,并与候选人联系,安排面试。

1.4 面试候选人:组织面试,评估候选人的专业能力、沟通能力和适应能力,并记录评审结果。

1.5 录用决策:根据面试评审结果,综合考虑候选人的能力和公司需求,做出录用决策,并与候选人沟通相关事宜。

2. 培训与发展2.1 制定培训计划:根据公司战略目标和员工发展需求,制定年度培训计划,并报经上级审批。

2.2 组织培训活动:与培训机构合作,组织内外部培训,包括课堂培训、岗位培训、专业技能培训等,确保培训效果。

2.3 评估培训效果:通过培训反馈、考核测试等方式,评估培训的效果,并提供改进建议,确保培训的有效性。

3. 薪酬与福利3.1 制定薪酬政策:根据公司财务状况和市场薪酬水平,制定薪酬政策,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书【人事部作业指导书】一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程、提高工作效率、确保人事工作的准确性和一致性而制定的。

本指导书旨在为人事部门的工作人员提供准确的操作指南,使其能够按照统一的标准和流程开展工作。

二、任务目标1. 确保人事部门工作的规范化和标准化。

2. 提高人事部门工作的效率和准确性。

3. 保证人事工作的一致性和公正性。

4. 优化人事部门的工作流程,提高工作效能。

三、任务内容1. 招聘管理- 制定招聘需求计划,明确岗位职责和要求。

- 编制招聘广告,发布到合适的招聘渠道。

- 筛选简历,与候选人进行面试和评估。

- 完成背景调查和参考人员的核实工作。

- 编制录用通知书,与候选人签订劳动合同。

2. 员工入职管理- 确定新员工的入职时间和入职流程。

- 提供新员工入职手续所需的材料和表格。

- 安排新员工的培训计划和入职指导。

- 办理新员工的社保、公积金等相关手续。

- 完成新员工的档案建立和人事信息录入。

3. 员工离职管理- 接收员工的离职申请,并进行审核和批准。

- 安排员工的离职手续和办理离职手续。

- 进行离职面谈,了解员工的离职原因和意见。

- 做好员工档案的归档工作,确保信息安全。

4. 绩效考核管理- 制定绩效考核标准和流程,确保公平公正。

- 收集员工的绩效数据和相关资料。

- 进行绩效评估和绩效排名。

- 提供绩效反馈和改进意见。

- 根据绩效结果制定奖励和激励措施。

5. 培训与发展管理- 确定培训需求,制定培训计划。

- 筛选培训机构和师资,组织培训活动。

- 跟踪培训效果,进行培训评估和反馈。

- 提供员工发展机会和职业规划指导。

- 建立员工培训档案和培训记录。

6. 薪酬福利管理- 确定薪酬福利政策和制度。

- 完成薪资核算和发放工作。

- 管理员工的社保、公积金等福利待遇。

- 处理员工的薪酬调整和福利申请。

- 提供薪酬和福利方面的咨询和解答。

四、任务执行流程1. 任务接收:人事部门接收各部门的人事需求和工作任务。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部是企业组织中非常重要的部门,负责管理公司的人力资源。

人事部作业指导书是人事部门的重要工具,用于规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和准确性。

本文将从人事部作业指导书的编写、内容、使用、更新和效果等方面进行详细介绍。

一、编写人事部作业指导书1.1明确编写目的:确定编写人事部作业指导书的目的和范围,明确指导书的使用对象和适用范围。

1.2收集资料:搜集相关法律法规、公司规章制度和人事部工作流程等资料,作为编写指导书的依据。

1.3制定编写计划:制定详细的编写计划,确定编写人员和时间节点,确保指导书的及时完成。

二、人事部作业指导书内容2.1组织架构:介绍人事部门的组织架构和人员职责分工,明确各岗位职责和工作流程。

2.2人事管理流程:详细说明人事管理的各项流程,包括招聘、培训、绩效考核、福利管理等。

2.3规章制度:列举公司的人事管理规章制度,包括员工手册、考勤制度、奖惩制度等,确保员工遵守。

三、人事部作业指导书的使用3.1培训员工:通过培训和指导,让人事部门员工熟悉指导书内容和操作流程,提高工作效率。

3.2指导实践:在实际工作中指导员工按照指导书的要求进行操作,确保工作的准确性和规范性。

3.3监督检查:定期对人事部门的工作进行监督检查,检查指导书的执行情况和效果,及时调整和更新。

四、人事部作业指导书的更新4.1定期评估:定期对人事部作业指导书进行评估,发现问题和改进空间,及时更新和完善。

4.2调整更新:根据公司的发展和变化,及时调整和更新指导书内容,确保其与实际工作相符合。

4.3员工反馈:听取员工对指导书的意见和建议,不断改进和完善指导书,提高其实用性和适用性。

五、人事部作业指导书的效果5.1提高工作效率:通过指导书的规范操作流程,提高人事部门工作效率,减少工作错误和重复。

5.2规范管理流程:指导书规范了人事管理流程,确保各项管理工作按照规定进行,减少管理风险。

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行政人事部作业指导书目录
1行政人事部各岗位职责(岗位说明书:任职资格、岗位职责)2行政人事部工作清单
2.1行政人事部岗位引导计划书
2.2行政人事部每日工作自查表
3行政人事管理
3.1人事管理
3.1.1招聘、培训及考核管理
3.1.2员工考评表
3.1.3人事变动表
3.1.4岗位薪资调整表
3.1.5应聘人员登记表
3.1.6员工情况登记表
3.1.7员工离职审批表
3.1.8面试录用审批表
3.1.9考勤表(工资版)
3.1.10新员工报到证
3.1.11员工实习意见反馈表
3.1.12员工入职流程
3.1.13员工离职流程
3.1.14实施招聘流程
3.1.15员工转正考核管理规定
3.2行政管理
5.2.1 考勤及考核管理
5.2.2 员工考勤表
5.2.3 请假单
5.2.4 公出单
5.2.5加班申请单
5.2.6 员工奖惩单
5.2.7员工工服领取要求及管理规定
5.2.8工服领用表
5.2.9办公室人员下门店服务考勤记录表
5.2.10会议室使用管理规定
5.2.11会议室使用登记表
5.2.12派车单
5.2.13复印登记表
1、每周二、四协助离职人员办理离职手续,办理退工手续;
2、每周三、四办理新员工入职手续;
3、每周六参加自治区人才交流大会;
4、每周一、三、五下午协助公司人员完成图书借阅事宜;
5、每月3日前提交全公司上月月度人事报表,并将上月度入职、离职人员名单交财务
部记账会计处;
6、每月8日前搜集连锁店上月工资资料(各店上月考勤汇总表、相关考核资料、销售数
据报表、考勤机数据)
7、每月15日前协助上级完成连锁店上月工资的制作完成;
8、每月20日前提交当月员工社会保险增减变动表至财务部;
9、每年12月完成公司的全员360度测评及汇总统计。

10、完成上级交办的其他相关工作
1、处理公司每日的复印业务;
2、对每日的会议室使用情况跟踪检查;
3、日常行政发文的起草、下发;
4、每月第三周或第四周组织实施当月庆生会工作;
5、每周三、周四协助办理离职手续的员工办理核退工装手续;
6、每月7日前提交上月公司员工考勤汇总表至财务部经理处;
7、每月25日前完成各部门下月办公用品计划的审批汇总,并于下月1日前发放;
8、对办公室日常管理制度的执行情况的监督检查;
9、对公司企业文化推广活动的组织、实施及跟踪;
10、完成上级交办的其他工作。

4.行政人事部经理日常工作规范:
1.每年12月份制定下一年度行政工作计划、行动方案与预算方案;
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3.组织、协调公司年度表彰大会及春节联欢晚会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
4.起草及归档公司相关文件,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
6.协调公司内部行政人事等工作;
7.对控制成本的方法提出建议;参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
8.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
9.协助总经理做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
10.根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;与员工进行积极沟通;
11.制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
12.根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
13.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
14.组织员工岗前培训、协助办理培训进修相关手续.。

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