组织设置与人力资源规划

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不了解组织变革是企业发展的必然趋势
2) 打破利益格局:影响一部分人的利益,不愿失去权 利和原有资源
3) 行为方式改变:由于改革冲击他们的习惯了的工作 方法和已有的业务知识和技能, 担心变革会失去工作 安全感
企业组织诊断、调整、变革与整合
变革阻力的三个层次: 1) 员工个体 2) 部分群体 3) 组织内部
5) 切实可行的变革计划,渐进式变革和爆破式变革
重点掌握提示
1. 企业组织规划和设置 2. 组织信息的采集和处理 3. 企业人员计划的制定 4. 企业人力资源管理制度规划和费用预算
组织信息的采集和处理
1. 组织信息的采集(信息) 2. 组织信息的处理(情报) 3. 组织信息的分析(应用)
中医讲究望问切闻
组织信息的采集和处理
组织信息分析:是对原始信息进行综合、评价、分析,使信
息转化为情报的过程,在信息工作中居于核心地位
信息采集
信息
信息分析
情报
信息处理
应用
信息分析方法:
专家调查法、数理统计法、财务报表分析法、市场 预告分析法、态势分析法(SWOT)
六条要求 信 息 调 查 四种类型
收集方法
信息采集
八项内容
四条要求 信 息 处 理
分析方法
信息分析
结果分类 结果评级
探索性调研 描述性调研 因果关系调研 预测性调研
重点掌握提示
1. 企业组织规划和设置 2. 组织信息的采集和处理 3. 企业人员计划的制定 4. 企业人力资源管理制度规划和费用预算
企业人员计划的制定
1. 岗位信息采集 2. 岗位设置情况描述 3. 制定企业人员计划的程序和步骤 4. 企业人员供给、需求、供需平衡分析
几种常见的组织结构辨析
复习要点: 掌握直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制、契约制五种组织 结构的各自特点、有缺点和适用范围 掌握分公司与子公司的异同
影响和制约组织结构的因素
复习要点: 掌握组织设计的要求及原则 了解信息沟通、技术特点、经营战略、管理体制、企业 规模、环境变化六个方面是如何影响和制约组织结构的 掌握经营战略与组织结构的关系 掌握影响企业组织结构的外部环境具有几个方面。
6)集权与分权相结合原则 7)稳定性和适应性相结合原则 8)执行和监督机构分设原则 9)精简机构的原则
企业组织机构的设置
组织结构类型
1) 直线性 2) 直线职能制 3) 事业部制 4) 矩阵制 5) 契约制(合同制)
直线制
领导关系按垂直系统建立,不设专门的职能 机构
最简单的集权式组织结构,又称军队式结构。
企业组织诊断、调整、变革与整合
保证变革应采取的措施:
1) 观念更新,加强思想教育,宣传改革的重要性和必要性,为变革 营造舆论氛围。
2) 让员工参加组织变革的调查、诊断计划, 使他们充分认识改革 和企业发展及自身利益的关系。
3) 大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少 阻力。
4) 大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业 务知识和技能,适应改革后的工作岗位
企业组织机构的设置
企业组织结构设置时,注意充分发挥企业内部三个系统:
1) 指挥计划系统 2) 沟通联络系统 3) 检查反馈系统
企业组织机构的设置
企业组织结构设置时,注意调整好四个层面:
1) 决策层 2) 管理层 3) 执行层 4) 操作层
企业组织机构的设置
组织结构设计的三大思想原则: 一、以系统为主,以功能为辅(1+1>2) 二、以效率为主,以结构为辅 三、以工作为主,以层次为辅
企业人力资源管理师国家职业资格认证培训
组织设置与人力资源规划
讲师:王孝东 高级咨询顾问
北京西三角管理咨询有限公司
重点掌握提示
1. 企业组织规划和设置 2. 组织信息采集和处理 3. 企业人员计划的制定 4. 企业人力资源管理制度和费用预算
企业人力资源规划框架
管理制度 与费用预算
3
2 企业人员计划
组织信息的采集和处理
信息收集方法:
1)问卷调查法 2)调查访谈(面谈法) 3)会议调查询问法 4)观察法(现场调查法)
组织信息的采集和处理
组织信息调查研究的类型:
1)探索性调研 2)描述性调研 3)因果关系调研 4)预测性调研
组织信息的采集和处理
信息处理的程序与内容:
1)信息原始数据的采集 2)信息的加工 3)信息的传输 4)信息的存储 5)信息的检索 6)信息的输出
直线制
优点:结构简单、指挥统一、责权明确、 反应灵敏、费用低廉
缺点:缺乏分工、权力集中 适用范围:规模小、业务简单的企业
直线职能制
以直线制为基础,加上职能部门。
直线职能制
特点: 厂长对业务和职能部门均实行垂直领导 职能部门只有建议权,没有直接领导权
与业务部门是指导关系,而非领导关系 适于:规模中等的企业
缺点: 机构设置重叠 各事业分部独立性强,考虑问题容易
忽视整体利益 适于:规模较大、业务多样化、市场
环境复杂的企业采用
矩阵制
由职能部门系列和为完成某一临时任务 而组建的项目小组系列组成
最大特点:具有“双道命令系统”
矩阵制
优点: 将企业横向、纵向很好地联合 集中不同部门的专业人员,能不增员 调和了结构稳定与任务多变之间的矛盾 实现了企业综合管理与专业管理的结合 缺点:组织关系比较复杂
(市场部、销售部、客服部、技术部相互脱钩,对用户承诺不一致)
适于:任务活动比较多变的企业
组织结构的选择
契约制(合同制)
特点:一种松散型组织结构,如美国耐克公司
组织结构设计的不同模式
1、以工作和任务为中心来设计组织结构,表现为 直线制、直线职能制、矩阵制 2、以成果为中心来设计组织结构,表现为事业部 制和模拟分权制 3、以关系为中心来设计组织结构,表现为契约制
岗位信息采集
为什么要进行岗位分析?
岗位分析是规范组织关系、业务流程、工作职责的 手段 岗位分析是薪酬、招聘、绩效、培训和人员规划等 人力资源管理的基础和依据
岗位信息采集
岗位分析的依据是什么?
组织结构图 业务流程和工作程序 操作手册、岗位规范和规章制度等
岗位信息采集
岗位分析的主要内容
岗位描述:对本岗位工作任务所做的综合性概述,包括作用、定位 岗位任务的分析:岗位任务的性质、内容、形式,执行任务的步骤、 方法 岗位职责的分析:决策的范围和层次、工作独立性、失误造成的影 响 岗位关系的分析:汇报关系、监督对象 岗位劳动强度和劳动环境(身理、心理压力)分析 任职资格分析:员工的知识、技能、经验、教育等
岗位信息采集
岗位分析的方法
调查问卷
面谈法
现场考察ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
优点: 1、经济、省时、有效的方法 2、资料详尽,不可替代 3、结构设计,针对性强 缺点 1、需要进行培训 2、信息不完整、不全面
优点:
对问卷所获资料的补充、完 善,内容详尽、充实
缺点
1、耗费 时间长
2、大量无用信息,需进行处 理
适用于重复性强的生产操作 岗位(泰罗的科学管理思 想),不适用管理岗位和脑 力的岗位
岗位信息采集
岗位分析的结果 —— 职位说明书(样本)
招聘选择
人员规划
培训发展
职位说明书
绩效考核
职位评估
提拔任用
岗位设置情况描述
1. 岗位设置原则 2. 改进岗位工作设计的内容 3. 劳动定员管理 4. 劳动定额管理 5. 劳动定员定额的标准
岗位设置情况描述
岗位设置原则:
一般来说,组织中岗位设置是由该组织的总任务来决定的,因事设岗是岗位设置的基本原则。 岗位是客观存在的,是以事为中心而设置的,而不是“因人设岗”。
组织信息的采集和处理
组织信息调查研究的阶段步骤:
调研准备阶段
正式调研阶段
结果处理阶段
1、初步情况分析 2、非正式调研 3、确定调研目标 4、调研工作程序
1、决定采集资料 信息的来源和方法
2、设计调查表格 和抽样方法
3、实地调查
1、整理分析调查 资料
2、写出调研报告
组织信息的采集和处理
组织信息调查研究的具体要求:
组织诊断:提出组 织改革的目标
组织变革
提出改革方案:在 若干可行的改革方 案中选择
确定实施计划:明 确方法、步骤、具 体措施和工作重点
组织变革程序图
组织评价
评价效果:评价组织 变革效果和存在问题
信息反馈:及时掌 握相关信息,修正 改革方案
企业组织诊断、调整、变革与整合
反对变革的主要原因: 1) 观念陈旧保守:一部门领导与员工有因循守旧思想,
1 组织机构设置与调整
组织信息采集和处理
企业组织规划和设置
1. 组织设计的原则和方法 2. 企业组织机构的设置 3. 企业组织诊断、调整、变革与整合
企业组织规划和设置
组织设计的内容
1)职能分析和工作岗位设计

2)部门化和部门设计


3)管理层次和管理幅度的分析和设计

4)决策系统的设计(上下汇报关系)
5)横向协调和联系的设计(业务流程)

6)组织行为规范的设计

7)控制系统(制度体系)
设 计
8)组织变革与组织发展的规划
企业组织规划和设置
组织设计时,需考虑和分析的权变因素 1)企业环境(决策权、结构稳定性) 2)企业战略和目标(产品领先、流程卓越、客户至上) 3)企业生产技术状况(技术复杂度、稳定性) 4)企业规模(规模大小 管理工作量) 5)企业发展阶段(企业周期 管理变革 结构再造 GE模式) 6)企业人力资源状况(劳动密集型、知识密集型)
事业部制
总原则:“集中决策、分散经营” 集中决策指导下的分散经营,按产品、
地区和顾客等标志将企业划分为若干 相对独立的经营单位。
事业部制
优点: 权力下放、“解放”高层 各分部主管自主性强,提高企业适应能力 各分部实现专业化 各分部责权明确、物质利益与经营情况挂钩
事业部制
企业组织诊断、调整、变革与整合
组织结构诊断:
是针对企业组织结构存在问题, 通过调查分析, 找出 原因, 提出可行的改进方案, 进而帮助指导实施的一种 管理活动, 它是组织结构变革的一个重要步骤和科学 方法.
企业组织诊断、调整、变革与整合
组织诊断
确定问题:采集数 据资料对组织机构 进行诊断分析,提 出存在的问题
岗位设置情况描述
改进岗位工作设计的内容:
一、进行岗位合并、调整、撤消等内容来扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务 1、工作扩大化:工作范围和任务结构发生变化
横向扩大化:将分工很细的作业单位合并(横向岗位合并) 纵向扩大化:沿着组织管理职能的变化(纵向岗位合并) 2、工作丰富化:工作职责、权限发生变化 ①多样化、实现一专多能 ②任务整体性③任务的意义④自主权⑤反馈 二、工作满负荷 三、劳动环境的优化
岗位设置情况描述
劳动定员管理:
劳动定员是在一定时期内和一定的技术组织条件下,针 对不同的岗位,对企业配备各类人员所预先规定的限额, 既企业用人的数量和质量。劳动定员是以企业劳动组织 常年性生产、工作岗位为对象。
岗位设置情况描述
劳动定员管理的作用:
1、企业用人的科学标准 2、劳动工资计划的基础 3、企业内部劳动力调配的主要依据 4、有利于企业加强管理 5、有利于提高员工队伍素质
企业组织规划和设置
西方管理学家提出组织设计基本原则 管理学家厄威克比较系统地归纳了古典管理学派泰 罗、法约尔、韦伯等人的观点
1)目标原则 3)相符原则 5)管理幅度原则 7)明确性原则
2)专业化原则 4)职责原则 6)协调原则 8)组织阶层原则
企业组织规划和设置
现代企业组织结构的设计原则:
1)任务与目标原则 2)专业分工和协调原则 3)指挥统一原则 4)有效管理原则 5)责权利相协结合的原则
需要注意的几个方面:(任务目标、成本最小化、结构优化、“1+1”管理效应) 1、岗位设置的数目是否符合最低数量原则 2、所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现? 3、每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?上下左右岗位之间的相互关系是否协调? 4、组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理和系统化的原则?
1)准确性 2)系统性 3)针对性 4)及时性 5)适用性 6)经济性
组织信息的采集和处理
组织内部信息收集内容: 1)决策机构的效率 2)决策机构的效果 3)执行效率 4)文件审批效率 5)文件传递效率 6)各横向机构之间的协调程度 7)各组织内部信息传递的畅通程度 8)信息自上而下或自下而上传递的速度
岗位设置情况描述
劳动定员管理的原则:核心是保持先进合理的定员水平
1、必须以保证实现企业生产经营目标为依据 2、必须以精简、高效、节约为目标
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