会计基础与实务(第3版)课件第二部分 会计工作流程 项目六最终整理与保管会计档案

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4.其他会计核算资料 其他会计核算资料是指属于经济业务范畴,与会计 核算、会计监督紧密相关,由会计部门负责办理的有关 凭证及数据资料,包括银行存款余额调节表、银行对账 单、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案 销毁清册等。
(第二部分 会计工作流程) 制作:杨桂洁
制作: 杨桂洁
项目六
【职业活动】
最终整理与保管会计档 案
各单位每年形成的凭证、账簿、报表等会计档案,要按
照《会计档案管理办法》的规定进行整理与保管。整理与保 管会计档案,是会计工作最终环节的主要职业活动。
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二、整理归档 三、保管
四、查阅和复制 五、销毁
各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照 归档的要求,负责整理立卷、装订成册,并编制会 计档案保管清册。
当年的会计档案,在会计年度终了后,可由财会部 门保管一年,期满后,由财会部门编造清册移交单 位档案部门保管。会计档案的保管期限分为永久、 定期两类。
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1.会计凭证 会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始 凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表等。
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2.会计账簿 会计账簿包括总分类账、各种明细分类账、库存现 金日记账、银行存款日记账以及备查账等。
【实施任务】
承接项目五模拟案例,在滨海有限公司2009年 经济业务全部核算完毕并出具财务会计报告后,将 会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料整 理归档。
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【点评总结】
学生操作完成后,根据学生的操作情况 教师进行点评总结,强调要点和注意事项。
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3.财务会计报告 财务会计报告分为财务指标快报、中期财务会计报 告(包括月度、季度、半年度财务会计报告)和年度财 务会计报告,具体包括资产负债表、利润表、现金流量 表和所有者权益变动表等主要会计报表及其会计报表附 注等。
项目六 整理会计档案
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【职业能力】 能按照《会计档案管理办法》的规定
整理与保管会计档案。
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【相关知识】
一、会计档案的内容 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财 务会计报告以及其他会计资料等会计核算 的专业材料。 会计档案的内容是指会计档案的范围, 具体包括会计凭证、会计账簿、财务会计 报告和其他会计核算资料四个部分。
会计档案只为本单位使用,各单位保存的会计档案 不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准, 可以供查阅或者复制,但应办理登记手续。查阅人 应认真填写档案查阅、复制登记簿
单位会计档案保管期满需要销毁的,按照 规 定 的 程 序和办法进行。对于保管期满但未结清的债权债务 原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销 毁,应单独抽出立卷,由档案机构保管到未了事项 完结时为止。
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