浅谈企业的行政管理工作方法

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企业办公室行政管理存在的问题及对策建议思考

企业办公室行政管理存在的问题及对策建议思考

企业办公室行政管理存在的问题及对策建议思考做好企业办公室行政管理工作,是确保企业正常开展经营活动的前提。

与此同时,提高办公室行政管理精细化程度,能够提升行政办公效率,规范行政手段,减少工作失误。

但是,目前我国企业办公室行政管理工作还存在一些问题,例如企业办公室行政管理手段缺乏创新,针对性及实效性不强,精细化程度不高。

为解决这些问题,需要详细开展企业办公室行政管理对策研究工作,创新行政管理手段,提升行政管理效率。

一、企业办公室行政管理存在的问题(一)缺少完整的行政办公制度。

管理制度是企业单位所有部门必备的内部制度,完善的管理制度能够提高企业办公室行政工作的效率。

但是某些企业并没有针对办公室行政工作的特点制定针对性的行政办公制度,导致企业不同办公制度的内容雷同,工作效率低下。

除此以外,有些公司对办公室事务没有进行分工,岗位权责不明确导致行政管理工作效率低下,工作中容易出现相互推诿、逃避责任的情况。

由于办公制度无法明确说明行政岗位的具体职能,导致行政管理工作中出现职权交叉问题。

另外,办公室行政管理工作的内容随着企业规模的不断扩大而不断增加,办公室行政管理精细化程度不能与企业发展进程相适应,办公室行政管理制度不完善。

(二)缺少团结协作能力。

做好企业办公室行政工作的前提是,各部门工作人员能够进行有效沟通,并在工作上相互配合,才能提升工作效率。

但是在实际的工作中,有些员工的协作能力较弱,无法较好地与其他部门成员协调完成工作。

缺乏有效的沟通导致办公效率低下,企业的管理成本也因此增多。

与此同时,在企业推进行政管理工作时,需要做到权责明确,才能够确保行政管理工作取得一定的效果。

但是,就目前的情况来看,承担行政管理责任的主要是部门经理,而企业的其他员工常常选择置身事外,忽视办公室行政管理工作问题。

这种行政管理工作方法无法协调整个企业办公室的力量做好行政管理工作,导致行政管理工作无法实现良性循环。

(三)员工综合素质较低。

行政管理方法

行政管理方法

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三、行政管理方法科学化
行政管理方法科学化是指在行政管理中,采用符合事 物发展规律、效果最好的方法,以便把各方面的积极性、 创造性充分调动起来,使人力、物力、财力、时间得到最 合理、最有效的利用,提高行政效率。 行政管理方法科学化是社会生产力和科学技术发展的 必然结果,是行政管理方法发展的总趋势。在现代化大生 产的条件下,社会结构和社会联系日益复杂,必然要求行 政管理更加严密、更加科学。同时,随着生产力和科学技 术的发展,一方面,为行政管理提供了新的方法和技术; 另一方面,又提高了人们的认识能力,改变了人们的思维 方式,为行政管理方法的发展提供了坚实的基础。近几十 年来,行政管理方法无论在数量上还是质量上都获得了极 大的发展,在管理方法的应用上,由过去的单一方法和简 单运用发展到多种方法的综合使用;由定性管理为主发展 到严格的定量与定性相结合;由对“物”的管理发展到重 视人的行为控制。
3.经济手段的局限性。经济手段在行政管理中具 有十分重要的作用,具有信息接受率高、有效性强等 优点,能充分调动组织和个人的积极性、主动性和创 造性等。但是,经济手段是以价值规律为基础,强调 贯彻物质利益原则的方法,因而不可避免地有一定的 局限性。 4.经济手段的科学化。由于经济手段本身的优缺 点,我们在行政管理中必须正确使用经济手段,克服 其缺点,发挥其优势,使经济手段科学化。
3.法律手段的局限性。法律手段作为一种管理 手段在行政管理中具有重大的作用,但由于法律手段 自身的特点,必然带有一定的局限性。 4.法律手段的科学化。 第一,要在全社会以及行政系统强化法治意识, 树立法律的权威性。 第二,法律的内容要与整个社会和组织系统内法 治水平相适应。 第三,法律手段必须要有有效的法律机构和配套 措施来保证其科学实施。 第四,法律手段的运用要根据客观事物的发展情 况具体化,要因时、因地、因人、因事选择正确而适 用的法律规范。

行政管理的定义与范畴

行政管理的定义与范畴

行政管理的定义与范畴从国家的角度来看行政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。

从企业的角度来看行政管理的协调功能包括两方面的内容一是协调公司内部各部门间的关系二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。

行政管理对内部各部门间的关系的协调是以对计划的分工执行和控制为基础的。

在执行计划控制的过程中行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调以调整好企业的整体计划的实施。

同时还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解使企业各部门之间能够团结和协调一致维持企业的稳定和正常运行。

行政管理的另一项协调任务是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。

这种关系之所以是非业务的是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。

行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。

明确这一点是很重要的这样可以避免企业的行政管理部门插手业务从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突避免使企业的运转陷于混乱。

烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上发展同社会各有关单位的友好交往缓解矛盾冲突从而为企业争取一个好的生存环境。

行政管理的工作流程对于行政助理的工作职责对于不同的公司来说职责是不一样的但是主要的工作职责还是有共同点如下1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件2、管理公司内部相关的文件固定资产管理、办公用品采购等行政工作。

3、分析运营实践中出现的问题制定新的工作流程或就原有的流程进行改进4、向员工传达相关制度5、优化工作流程简化汇报程序降低成本6、会务安排。

7.人事档案文件管理社保医保考核传达文件会议记录8.配合人事招聘录用评估辞退等相关事宜.9.协助办公室事务管理10.前台工作电话转接、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、签收、来宾接待、其它文秘工作。

行政管理人员如何做好行政管理工作

行政管理人员如何做好行政管理工作

注重战略价值
未来的行政管理将更加注重战略 价值的实现,行政管理人员需要 具备战略思维和创新能力,为企 业创造更多价值。
跨部门协作与沟通
能力
行政管理涉及到企业内部各个部 门之间的协调与沟通,行政管理 人员需要具备良好的跨部门协作 与沟通能力,以实现企业内部的 高效运转。
THANKS
谢谢您的观看
培养人才
关注员工的个人发展,为他们提供培训和晋升机会,帮助员工提升技 能和实现职业目标。
决策能力
分析问题
行政管理人员需要具备分析问题的能力,能够迅速识别问题的本 质,并找到合适的解决方案。
权衡利弊
在决策过程中,行政管理人员需要全面考虑各种因素,权衡利弊, 选择最优方案。
果断决策
在面对紧急情况或突发事件时,行政管理人员需要迅速做出决策, 采取有效措施解决问题。
保障员工权益
行政管理人员需关注员工福利 和权益,为员工提供必要的支
持和帮助。
行政管理人员的素质要求
良好的沟通能力
行政管理人员需具备出色的沟通能力 ,能够有效地与各部门、员工及外部 客户进行沟通。
严谨的逻辑思维能力
行政管理人员需具备严谨的逻辑思维 能力,能够处理复杂的问题和制定合 理的解决方案。
强烈的责任心
提高工作效率
01
02
03
合理分配资源
根据团队成员的特长和任 务特点,合理分配人力、 物力和财力资源。
制定时间管理计划
行政管理人员应制定时间 管理计划,合理安排工作 时间,提高工作效率。
采用先进技术
利用现代办公技术和工具 ,提高工作效率和准确性 。
建立有效的沟通机制
建立沟通渠道
行政管理人员应建立多种 沟通渠道,确保信息传递 的及时性和准确性。

开题报告行政管理开题报告范文

开题报告行政管理开题报告范文

三一文库()/报告范文/开题报告行政管理开题报告范文随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。

那么,行政管理的开题报告要怎么写呢?论网络对行政管理的影响一、选题的意义经济和科技的开展改动了我们的生活,网络让民众关于现有行政管理有了更多的知情权、表达权和监视权。

传统哦的行政管理方式落后呆板、太过局限,招致民众不称心,不能及时对行政管理提出倡议和批判,政府也不能及时获知大众的民声。

而往常的行政管理网络化,则处理了这些问题,给了民众积极的参政和议政的时机,也有效发挥了网络在行政管理中的作用。

行政管理是随同着人类社会的开展而产生的人类特有的行为活动,是社会组织或团体,针对相关事务停止规划管理以及综合管理的社会活动。

网络是新时期的第四媒体,是新型时期下的产物,影响着人们生活的方方面面。

网络在行政管理中有着如此重要的作用,研讨网络对行政管理的影响就显得尤为重要。

二、毕业设计(论文)的主要内容摘要一、行政管理的根本概述(一)行政管理的含义(二)行政管理的特征1、全面性和普遍性2、强迫性和谐和性3、效劳性和时效性二、网络存在行政管理中的运用三、网络对行政管理的作用(一)给公民提供较多的信息选择权(二)促进言论权开放(三)拓宽了公民对行政管理的监视渠道四、网络对行政管理的意义(一)有利于社会公平的表现(二)有利于引导公民心情五、结论三、选题所具备的条件首先,有一定的原始材料和充沛二手材料,研讨材料是学术论文取得创新观念的根底。

原始材料是经过实地调查研讨等方式取得的第一手材料;二手材料则是他人搜集、整理并发表过的材料,大多****于各种书报杂志、研讨报告等。

第一手材料的取得能够经过直接找到相关企业取得,但是大多数论文的写作都是应用二手材料提炼而成的,所以有充足的资源供我写作。

其次,要有充足的研讨时间。

停止学术研讨、写作论文是需求一定的时间做保证的。

企业行政管理ppt课件

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及时完成
确实了解、记录工作要求
保质保量
汇报结果
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行政部岗位架构
行政经理
行政 助理
行政 内务
行政 接待
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行政 总务
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前台接待
前台接待管理
一、来客接待
1、来客接待流程(预约/未预约)
2、接待礼仪
二、来电转接
1、来电接入/转接流程
2、电话礼仪
三、函件收发
1、信函与快件签收/寄送流程
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PDCA
1、P(Plan)--计划,确定方针和目标, 确定活动计划; 2、D(Do)--执行,实地去做,实现 计划中的内容; 3、C(Check)--检查,总结执行计划 的结果,注意效果,找出问题; 4、A(Action)--行动,对总结检查的 结果进行处理,成功的经验加以肯定并 适当推广、标准化;失败的教训加以总 结,以免重现,未解决的问题放到下一 个PDCA循环。
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⑦ 安全事故报告书 ⑧ 突发事故报告表 ⑨ 事故统计汇总表 ⑩ 电梯设备巡视/维修/
保养记录表
⑥ 防火设施检查最表新版整理ppt
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外部事务管理
二、车辆管理
1. 车辆使用流程
2. 车辆加油管理流程
3. 车辆安全管理流程
4. 事故处理流程
① ②
车用车辆5.申检请查使表表用表单:
③ 派车记录单
④ 车辆请修表
➢ 会议管理包括:会前准备、会中服务、会后工 作;
➢ 其他事务视各公司具体情况而定。
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2
沟通

行政管理毕业论文选题

行政管理毕业论文选题

行政管理专业毕业论文参考选题一、选题方向:“政府经济学研究”、政府经济学、组织行为学1、论管理者的性格培养与管理效能2、论管理情景对管理方式和效果的制约性3、有限政府的经济管理效能分析4、政府行政成本控制分析5、地方政府公共物品供给途径分析二、选题方向:公共关系学原理、市场营销学、组织行为学、组织文化1、论危机传播中的政府行为2、论网络环境下的政府公关3、论跨世纪城市文化形象战略4、论受众社会心理与城市对外宣传5、论新闻策划的原则和方法6、新世纪城市化进程中的文化品味7、试论未来行政领导的形象塑造8、浅析组织文化创新走向9、论中国IC策划的定位10、上海或广州城市国际形象的确立与推广三、选题方向:行政管理论与行政、领导、行政组织学1、全球化背景下的政府职能研究2、论当代公共管理的绩效评估方法3、论信息技术在政府公共服务传递中的作用4、当代西方“公共管理运动”评析5、论行政权力及其制约6、论行政自由裁量权及其限制7、论邓小平的行政改革思想8、论政务公开9、论西方公共行政学发展中的民主价值取向10、论西方政府改革运动中的市场取向四、选题方向:行政管理学与行政领导、人力资源管理1、人力资源配置方式比较(细分问题论述)2、地方政府制度创新行为研究3、政府与制度变迁4、知识经济与人力资源开发(细分问题论述)5、人力资源激励机制研究6、考核制度比较研究7、公务员培训制度创新8、公务员薪酬制度改革9、地方政府与市场化改革五、选题方向:行政法制研究、公关传播法规1、依法治国重点在治“吏”2、依法治国与加强、改善党的领导3、加速政府体制改革,适应为人民服务宗旨的时代特点的要求4、当前行政管理制度化法制化的思考5、论地方政府与公共管理6、依法治国与治吏7、论中介机构与行政部门的脱钩和改制8、小城镇行政体制之我见六、选题方向:行政法制研究、监督学1、论加强党内监督的重要性和必要性2、健全和完善监督制度是反腐败的根本措施3、在社会主义时期反腐败是一项长期的战略任务4、关于加强和完善我国社会主义监督的一些设想5、如何看待中国古代的监督制度6、舆论监督的作用7、在市场经济条件下如何增强政府的监督意识七、选题方向:公共行政管理、公共组织与管理、行政管理学、公共行政组织学、西方行政学说1、当代中国行政模式研究2、当代中国法治行政研究3、当代中国社会中介组织发展与规模研究4、当代中国行政价值观研究5、加入WTO与政府制度创新研究6、乡镇政府机构改革研究八、选题方向:公共管理、领导科学、管理学、市政学1、公共管理论的经济学分析2、市场经济与政府体制改革3、市场经济发展与人力资源管理创新4、政府责任研究5、市场经济与非赢利组织的发展6、依法行政研究7、城市发展与社会保障体系的建设8、城市政府与法治9、政府公开与民主行政10、现代科技发展与政府管理创新11、法治与德治12、制度建设与反腐倡廉九、选题方向:公共预算与财政管理、西方行政史1、1994年后我国地方政府预算外膨胀的原因分析2、论西蒙的决策思想评新公共管理理论3、论西方公共行政的民主管理思想4、中美行政监督体系比较5、中美行政管理运行机制问题分析6、素质教育与政府教育体制问题分析7、中国失业问题的现状、原因与对策8、关于外来人口管理的调查与思考9、中国公民政治人格的转型:从权威人格到民主人格十、选题方向:西方经济学、公共财政、政府经济学1、经济转型时期的就业政策选择2、中国国有企业改革与公共政策选择3、我国财政转移支付制度与政府间关系的协调4、非盈利性组织管理研究5、经济体制转型与公共政策的重新顶性6、中国入世与中国政府职能转变7、非盈利性组织的地位与作用研究十一、城市行政管理(市政学研究)、市政学1、城市政府规模的讨论2、公共人力资源讨论3、城市社区管理讨论4、城市管理讨论5、户籍管理讨论6、城市公共管理专题讨论7、市政体制比较讨论8、社会网络与城市发展讨论十二、选题方向:市政学、管理学1、论城市的本质2、市政学研究的内容、界限及意义3、西方市政学研究4、比较市政学研究5、城市管理、城市治理与政治文化的比较研究6、我国城市社区治理模式的变迁7、撤退设市可否作为加快我国城市化发展的战略选择8、外国城市管理体系的变迁路径及对我国的启示9、第三部门研究综述10、制度变迁与城市管理十三、选题方向:政治理论与政治文化、中国政治思想史、政治学基础1、西方政治理念在中国的接受情况(细分问题论述)2、中国传统政治文化分析(细分问题论述)3、公共伦理分析(细分问题论述)十四、选题方向:宪法学、中国当代政治制度1、试论人大代表的作用2、论人大对政府的监督3、论权力制约技术十五、选题方向:行政管理学、世界政治经济与国际关系、西方各国政治制度1、市场经济中的地位政府间合作研究2、市场经济下中央与地方关系研究3、市场经济与民主政治研究4、西方式民主及其影响研究5、政治参与、行政参与问题研究6、电子政府与电子民主建设十六、选题方向:政治制度、地方政府与地方政策、政治学基础、中国公共政策概论1、国家建设理论视野中的地方政府建构2、中央与地方政府的政治关系(中国、外国或中外比较;历史演变或法理分析)3、中国地方政府间的转移支付(特别是广东的改革经验)4、中央政府、地方政府与社会的互动分析5、WTO与中国地方政府职能转变十七、选题方向:政治制度、思想概论、国家公务员制度、中国党政制度1、当代中国中央政府体制研究(从中拟一题目)2、地方政府体制中的条块关系3、当代中国中央与地方政府关系研究4、党政关系(中国、外国或中外比较研究)5、城乡社区自制制度建设6、香港、澳门与台湾的地方政府体制(任选一个地区或进行比较分析)7、关于政党政治的研究(自拟其中一个问题研究)8、关于政府体制的研究(自拟其中一个问题研究)9、关于行政法制的研究(自拟其中一个问题研究)10、城乡社区自治制度建设(自拟其中一个问题研究)十八、选题方向:行政决策、政策分析、公共政策分析1、从统治到自治:公共政策范式如何转换?2、第三部门:公共政策制定的重要主体3、听证制度与公共政策论证的公民参与——以珠江三角洲或长江三角洲地区的乡(镇)村与街道治理为例4、珠江三角洲或长江三角洲地方政府治理机制下的政策制定——以可持续发展为目标5、公共政策制定:中央政府与地方政府的关系6、试论公共政府的基本价值标准7、试论公共政府政策执行的监督8、试论政策问题建构中的程序约束十九、选题方向:政府体制与公共政策、比较政治学、当代国际关系分析1、比较分析行政集权民主制与传统代仪民主制的异同2、古罗马政治制度对西方民主制的影响3、西方民主制度与政治文化的形成4、比较英法革命及其对各自政治的不同影响5、比较英美政党结构及其功能的异同5、论公民社会与公民文化的形成二十、新增题目(一)行政管理、管理学1.以行政角度审视中国现代化进程中的某个社会问题2。

行政管理论文3000字左右.doc

行政管理论文3000字左右.doc

行政管理论文3000字左右3000字篇1浅谈企业行政管理不良作风改进摘要:在企业的日常运行中,行政管理是其中枢神经系统,在整个企业管理中占有重要的地位。

企业行政管理体系是基于总经理的领导下,由行政部门进行分工负责进行实施和操作,对企业各个部门和机构的方方面面进行管理的一个系统。

企业行政管理担负着整个企业的管理工作,推动企业的技术、生产、经营以及财务等业务的发展,协调各部门之间的联系,从而保证企业的正常运行。

本文将结合企业行政管理的功能和特点,对其存在的不良作风进行分析,然后结合实际情况,提出相应的改进措施。

关键词:企业行政管理;不良作风一、行政管理的功能与特点1.行政管理的功能作用首先,在企业发展中,行政管理具有服务和保障的作用,通过管理职能强化企业员工的综合素质,树立与时俱进的企业管理理念和经营理念,把企业打造成学习型运行模式,提高企业的核心竞争力,从而促进企业的可持续发展。

其次,当企业发展过程中遇到问题时,行政管理应有序的做出应对处理,保证企业的平稳发展。

在企业运行中,不可避免的要与政府管理部门打交道,以争取工作项目的顺利执行;而企业行政管理部门的主要工作任务就是借与政府部门打交道的机会为企业发展提供良好的外部环境,然后通过一些手段和方法为企业员工解决思想问题和现实困难,促进企业内部环境的优化,以适应企业外部环境,从而保障企业的健康发展。

最后,改革开放以来,我国的社会主义经济经过快速的发展,基于新形势下,企业发展也面临着改革;企业行政管理能够满足新形势下企业发展的需求,在推动企业发展的同时,促进我国经济更快更好的发展。

在企业行政管理中,要根据我国相关的政策法规,树立正确的发展观念,引导企业发展方向,使企业发展能够适应当前的社会发展形势,建设社会主义和谐社会,从而促进国民经济的发展。

2.行政管理的特点企业行政管理具有权威性、及时性和纵向性的特点。

企业行政管理工作的进行是基于企业内部组织结构的上级权威,如果上级行政机构没有一定的权力的和威望,就难以下达命令和指标等。

浅谈中小企业行政管理问题

浅谈中小企业行政管理问题

第1章绪论1.1课题背景及研究的目的和意义1.1.1课题研究的背景在国外的管理发展上存在着三个阶段。

自十八世纪末开始,直到十九世纪末这近一个世纪的时间里被称作经验管理阶段,认为人性是经济人的假设,借助胡萝卜加大棒的外部激励方式控制员工的行为。

十九世纪末至二十世纪初,西方企业主要以工业化发展为主,在管理过程中出现了生产效率低下、投入产出比不平衡的问题。

针对这类现象,西方管理学家泰勒提出了科学管理模式,打开了企业理性化管理的大门,企业走向了科学管理阶段。

泰勒在文中提出对员工工作方法的研究,用科学化管理替代以往的经验管理。

有效的提高了企业员工在生产上效率,对当时的工业发展起到了很大的作用。

这个时期对人性的认知还是停留在经济人的假设,通过企业规章制度对企业员工的行为进行管理。

但因为时代背景,科学管理思想大多使用在生产作业管理,而其他领域涉及太小。

二十世纪八十年代初,自日本企业的崛起,日本经济实力得到了极大发展,其强大的实力冲击着美国甚至西欧等许多国家的经济。

在这种情况下,世界各界研究者开始将注意力转向了日本企业与美国企业在管理模式上的区别。

经对比发现,理性化管理在管理过程中缺乏灵活性,限制了人们的创造性,不利于企业的持续发展。

而日本企业对企业文化及其重视,主要体现在内外两个方面。

在企业内部,团队意识、创新精神都非常强;面对企业外部,日本企业讲究诚信至上。

至此,美国管理学家威廉·大内于二十世纪八十年代初发表了一篇名叫《Z理论-美国企业如何迎接日本的挑战》的文章,认为企业文化在内容中就包含了企业控制机制的作用,掀起了企业文化的研究热潮。

这个时期也被称为文化管理阶段,对人性的认知有了新的认识,从经济人的假设转变为社会人的假设,坚持以“以人为本”的企业管理思想,丰富了企业的管理内容。

其次从我国企业发展来看。

在改革开放前后,我国中小企业一共经历了三次大发展时期,有教训也有经验:“大跃进”时期,我国在“赶超”战略的影响下,为了加快国家以重工业为主的工业化道路进程而完全忽视中小企业在国民经济中的主要功能和作用,将本就不适合发展重工业道路的一些中小型企业也拉入计划行列中来,给当时的国民经济造成极大的损失,且这次失败使中小企业被扣上了“分散化”的坏名声,影响其正常发展。

浅谈企业行政管理工作的地位和作用

浅谈企业行政管理工作的地位和作用

浅谈企业行政管理工作的地位和作用作者:王飞来源:《课程教育研究·学法教法研究》2018年第29期【摘要】随着社会的发展,人们的法治意识不断增强,行政管理在企业管理中的地位和作用越来越重要,虽然行政管理不是企业的中心,但它影响中心,对企业的发展起着重要作用。

充分认识行政管理工作在企业管理中的地位和作用具有重大的现实意义。

【关键词】企业行政管理意义地位作用【中图分类号】F272 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)29-0268-02企业的管理事务会随着企业发展和时间的推移而变化,相应的企业的行政管理也会发生变化。

虽然企业行政管理的事项主要是行政事务,是企业发展影响下的一个方面,但它是企业现代化、科学化管理中非常重要的一部分,其有助于企业提升市场竞争力,从而促进企业的稳定可持续发展。

一、企业行政管理的涵义(一)企业行政管理概述企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存和发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。

依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。

企业行政管理部门是管理类信息的收集、执行、反馈机构,其包含的内容纷繁复杂。

公司制度、流程内容及系统的建設和管理,公司重要文件、档案的保存管理,日常事务,公司级会议及活动的筹备、组织和实施,负责公司内外协调、沟通,公司公共关系及外联事务处理,后勤保障性事务(吃穿住用行、福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等),企业文化建设和对外宣传工作等。

企业的行政管理部门担负着企业行政管理工作的组织及实施,是企业管理工作中的一个重要组成部分、一个关键环节,它是整个企业管理系统中的一个重要系统。

(二)企业行政管理的特点一是企业行政管理的实时性。

在企业的运行过程中,行政管理直接明了,可以直接对企业的管理体现作用。

二是企业行政管理的强制性。

顾名思义,企业行政管理有一定的“行政”意味,都具备强制性的特点,正因为其强制性特点也决定了其有着实时性的特点。

《企业行政管理》复习资料

《企业行政管理》复习资料

企业行政管理复习整理一、企业行政管理概念:企业行政管理是指为保障企业经营管理目标的实现,由企业行政组织及人员按照既定的行政渠道,采取一定的行政手段,实施的事务处理、统筹协调、服务保障管理等保证企业经营活动正常开展的带有内部公共性的企业管理活动。

(行政组织:办公室、人事部、行政部。

——辅助性、咨询性、保障性、服务性。

)(行政渠道:信息、指令传递通道。

)(行政手段:命令、指示、规定、奖惩。

——组织机构内上下级之间领导与被领导关系。

)企业行政系统:除企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块企业经营业务之外的组织机构。

二、企业行政管理性质1、权威性(上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等,管理的有效性取决于上级权力是否运用得当和下级是否服从等因素)2、直接性(管理方式直接、具体,具有较强的针对性)3、指令性(自上而下的纵向指挥和协调,是上级对下级的指令性要求,有一定的刚性)4、稀缺性(由于资源稀缺性,任何企业必须遵循成本-效益原则)三、企业行政管理特点1 对经营目标实现的保证性(企业管理的价值通过经营目标的实现来间接体现)2 管理方式手段的实效性(注重内容和实质,尽量减少不必要的表面文章)3 管理工作效益的可检测性(与经济效益相关联)4 管理理念、管理模式和方法的改进性(要不断适应企业环境的变化和时代发展需要,作出调整和改进,具有灵活性)5 工作内容的保障服务性(工作内容大多是企业后勤保障服务,主要进行咨询、事务管理、后勤保障、后勤服务等,是前勤必不可少的保障体系)。

四、企业行政管理职能1 信息收集职能(收集企业内部、外部信息,确保企业内外信息流的畅通)2 决策计划职能对用于实现目标的的可行性方案进行抉择,涉及步骤、方法、环节、途径等3 组织沟通职能(个人能力有限,共同确定方案,分工合作)4 统筹协调职能(环境不断变化,要协调好长期与短期、整体与局部)5 检查监控职能(在方案实施到目标实现的整体过程中,随时检查、监督工作,确保目标顺利实现)五、企业行政管理作用1 能够使企业更好地适应形势发展的需要2 能够增强企业的核心竞争力3 能够保证企业平稳、有序地健康发展五、企业行政管理的内容1、日常行政(计划、组织、指挥、控制)2、行政统筹协调3、保障服务4行政创新与发展六、企业行政管理原理(原理:即事物的本质、规律。

行政管理专业总结(共5篇)

行政管理专业总结(共5篇)

行政管理专业总结第1篇回顾20xx年工作以来,,作为公司的行政文员,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情景总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每一天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作资料比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,进取、主动的做好本部门日常内务工作。

日常接待工作:接打电话时,使用礼貌语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情景,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

浅谈市场营销中的行政管理

浅谈市场营销中的行政管理

浅谈市场营销中的行政管理的重要性在企业不断提高竞争力和努力完成各种使命的过程中,行政管理起着至关重要的作用。

企业要想生存和发展,就必须有效地提供适销对路的产品或服务,而行政正是提供这些产品和服务的要素之一,有时甚至是唯一的要素。

行政管理不仅是企业中最重要的资源之一,同时也是最昂贵的资源,有时甚至是最容易引起问题的资源。

近年来,高层管理者之所以日益重视行政管理的战略地位,其根本原因就在于,对行政的有效利用是企业在国内外保持竞争优势的必要条件。

行政管理的根本任务,就是在企业内部设计各种有关的正规制度,使之有利于充分发挥职工的才干,从而圆满地实现企业的各种目标。

本文将从9个营销悖反问题来浅谈市场营销中行政管理需要注意的问题。

第一、集权与分权。

一些由总公司控制全国市场从而造成销售员漫天飞的销售体制,是比较典型的集权制销售。

而各地成立拥有人、财、物自主权的销售公司的销售布局,则是较为典型的分权制销售。

还有一些企业采取市场部制或销售办事处,则是介于集权与分权之间。

真正的集权是把一切权利集中到一个人身上,而真正的分权则是把权力全部分解给每个人。

现实中不可能有真正的集权或分权,但如果按照集权的思路组建销售队伍,以分权的形式组织销售布局,则绝对是两种格局。

前者强调的是一个统一体,一个最终的控制权,后者是散开的利益集团或单元,强调的是决策经营的相对独立。

一个企业到底是倾向于集权还是分权形式组建销售组织,或一个销售内部到底是集权领导还是分权自立,这是销售管理决策的重大问题,但在实际运营中,我们往往无视了这个问题,很少纯粹的从组织效率的角度解决这个问题,相反从既得利益、人际关系等方面的考虑在很多时候左右了企业主的思想。

因此在行政管理上就需要我们认真的思考组织机构的构架与管理模式,从组织效率的角度来考虑集中有分、分中有集的集权分权结合点,建立部门集权化、人员分权化结构以提高组织效率,对局部决策分权、核心决策集权的方式建立全国销售管理体系,通过在典型集权制销售中给于销售人员一定的决策权,在典型的分权制销售中适当收回销售公司部分决策权的方式来到达集权分权结合管理的最终目的,从而为基层提供可控制前提下的更大的活动空间。

浅谈企业行政管理工作的数字化对策

浅谈企业行政管理工作的数字化对策

浅谈企业行政管理工作的数字化对策摘要:数字经济、管理可视化是近几年出现的新技术,也是企业发展的趋势。

企业行政管理须做到采用与时俱进的管理方法、管理思路、管理决策来帮助企业顺利进行数字化转型,以实现管理数字化,数字化管理。

让数据成为生产力,让数据创造价值,并且通过数据赋能,让行政管理“智慧化”,帮助企业在瞬息万变的数字化经济大环境下,能够稳定持续的发展下去。

改善企业的行政管理是一个系统化工程,需要结合企业各方面的实际情况。

数字化转型涉及企业方方面面。

关键词:行政管理;问题;对策;数字化引言“十四五”规划提出:“迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。

”随着新一轮技术革命的发展,数字化时代的来临,数字经济对经济的拉动作用越来越明显。

企业是市场经济中的一个重要主体,它的数字化转型是势在必行的。

1企业行政管理的作用1.1推动企业发展公司行政管理是建立在对公司进行管理的基础上的,它的工作内容有行政管理、办公管理、人力资源管理等。

从构成要素的角度来分析,可以为企业的发展制订一个全面而长远的发展规划,并能有效地化解这些问题。

公司管理在管理要素众多、规模大、覆盖面大等方面都有其自身的特征。

在管理过程中,管理部门要更加注重问题的发生,要注重实际,实事求是。

公司管理在经营活动中对公司的发展具有举足轻重的作用。

为此,必须继续强化公司的经营,以促进公司的可持续发展。

1.2协调平衡运营氛围要实现公司的可持续发展,首先要构建和谐、均衡的经营环境。

首先,就需要使公司的各方面协调一致,从而实现公司各部分的协同发展。

与此同时,要加强公司内部的协作机制,以此有效提升各单位和职工的工作效能。

其次,公司管理层能够对企业的内部冲突进行合理的调整,正确地解决人与事之间的关系。

最后,随着市场的不断发展,公司之间的合作也越来越受到重视。

高效的行政管理能够促进公司与其他公司的协作,这也是它的一种工作方式。

浅析建筑行业行政管理的现状及对策

浅析建筑行业行政管理的现状及对策

浅析建筑行业行政管理的现状及对策摘要:对于建筑物行业而言,搞好行政管理工作不但可以帮助企业实现正常运转,还能够提高工作人员的工作质量和工作效率,是企业稳定运行的重要方式。

随着社会的不断发展与进步,建筑行业在行政管理工作上逐渐出现了许多漏洞,如果不得到及时的解决,将会阻碍建筑行业的健康发展,也会让企业的生存面临困境。

本文主要针对建筑行业行政管理的现状进行分析,并提出浅析建筑行业行政管理对策。

关键词:建筑行业;行政管理;现状;对策;一、当前建筑行业内行政管理现状分析1、行政管理职能分工不明沟通是行政管理工作中不可缺少的一部分,也是提高工作效率,便于不同组织机构之间进行工作交接,明确分工的重要方式。

但是,我国目前有一些建筑企业在行政管理工作中还缺乏科学的管理体系,这样会导致在实际的工作过程中,各部门之间在工作交接上不够迅速,不能有效的完成工作任务,从而出现职能交错以及分工不明的现象。

以会议管理为例,如果不能明确会议发起和组织的主管单位,就很难在后续的相关事务办理上做到责任落实。

特别是会议相关写作内容,如会议记录、会议事项准备等,都需要有明确的职能分工才能实现精细化管理。

此外,一些企业对行政管理的分工又过于复杂,从而在遇到一些问题时,各部门之间容易相互推诿,如档案管理中各部分单位上报的档案提交申请和其他借阅项目等,在没有明确管理的情况下难以实现动态管理。

再加上一些管理人员自身就对自己的职能不够明确,不知道自己的工作重点是什么,从而导致自身的工作积极性和效率都不够高。

这些情况对企业的发展以及经济效益都会造成不好的负面影响。

2、行政人员责任意识不强责任是一个企业的立身之本,企业的生存与发展与责任感息息相关。

在建筑行业中,不可避免有一些行政人员缺乏责任感,从而在自己的工作职责上出现执行能力不够强,没有责任意识的现象。

一些相对枯燥的工作,如会议纪要管理、印章管理、档案管理和酒水管理等。

这类管理事项常常遇到管理流程僵化、管理内容琐碎等问题,相关行政人员的工作态度相对消极,是造成工作疏忽的重要原因。

浅谈企业行政领导履行“一岗双责”存在的问题及对策

浅谈企业行政领导履行“一岗双责”存在的问题及对策

1新形势下“一岗双责”的重要性所谓“一岗”,指的就是领导干部职务所对应的岗位;所谓“双责”,指的就是领导干部不仅需要负责所在岗位承担的具体业务工作责任,更是需要做好党风廉政建设工作。

“一岗双责”是党长期坚持的优良传统和具备的政治优势,在新形势发展背景下更是显得十分重要,主要体现在以下三个方面。

1.1“一岗双责”是党要管党、从严治党的客观要求十八大之后,以习近平同志为核心的党中央针对党的建设提出了全面从严治党的要求,坚持把全面从严治党收入“四个全面”战略布局当中,坚持将党风廉政建设和反腐斗争作为全面从严治党的主要内容[1]。

通过对“两个责任”的强化,促进形成全党共同抓的局面。

因此,认识到国有企业党建工作必须满足新形势的新要求,十分有必要实行“一岗双责”。

1.2“一岗双责”是党对国有企业领导的必然选择在国有企业的党建工作当中,习近平总书记强调,坚持党的领导、党的建设,是国有企业的传统文化,也是其发展的灵魂和基础,是确保国有企业稳步发展的优势,只有通过加强和完善对党的建设,优化党的建设,才可能真正地实现将国有企业作为党和国家最坚实力量的目标[2]。

要想真正实现这一点,贯彻“一岗双责”是必然选择。

1.3“一岗双责”是解决目前企业党建问题、提高企业党建工作水平的重要抓手当前,在我国国有企业党建工作当中存在着各种问题,例如,没有意识到党的建设的重要性,党的建设逐渐走向边缘化,等等,直接对国有企业的发展带来的一定的影响,甚至对党的事业发展也带来了一定的危害,要想解决这些问题,有必要严格落实“一岗双责”。

2企业行政领导履行“一岗双责”的重要优势国有企业行政领导履行“一岗双责”的优势主要体现在以下三个方面:第一,有利于实现党风廉政建设工作和生产经营工作的紧密结合。

通过国有企业领导深入一线指挥生产,可以为党风廉政建设工作提供良好的环境,同时,可以在安全生产检查、现场调研等工作当中根据实际情况和需求开展党风廉政建设工作,将党风廉政建设工作和生产经营工作紧密结合起来[3]。

论行政事务管理工作的重要性及其优化策略

论行政事务管理工作的重要性及其优化策略

论行政事务管理工作的重要性及其优化策略摘要:行政事务管理工作是一种综合性的工作,涉及了管理和服务的方方面面,因此要把握好关键,确保工作的顺利进行。

中国共产党第十九次全国代表大会以来,对各级单位的管理工作提出了新的要求。

因此,各单位要适应新形势、新特点、新要求,进一步细化工作内容,采取切实有效的措施,以提高工作的质量和效益。

在这一背景下,需要根据新形势下的行政事务管理工作需要,提出优化管理的具体措施。

基于此,本文对行政事务管理工作的重要性进行分析,并结合当前行政事务管理工作中存在的不足,提出了优化策略。

关键词:行政事务;管理工作;重要性;优化策略引言执行各种行政事务管理工作,对保障单位正常运行、充分发挥管理作用至关重要。

在经济快速发展的背景下,要加强行政事务管理工作,解决目前存在的一些问题,并通过一些科学的方法,逐步完善行政事务管理工作,从而为单位发展提供强有力的支撑。

1行政事务管理工作的重要性行政事务管理工作在单位运行中占有举足轻重的地位。

首先,可以降低经费开支,加强对单位财务经费的管理,从而促进单位的健康发展。

其次,改进了工作能力,能够解决工作中出现的问题,并使各种工作标准化[1]。

最后,提高了服务水平和办事效率。

行政事务管理工作的有效开展,确保了单位的正常运转,是推动单位可持续发展的一个主要推动力。

2当前行政事务管理工作中存在的不足2.1管理观念滞后近几年,随着社会的快速发展,各种新的管理思想不断涌现,为单位的发展提供了一些有益的借鉴。

然而,在实际工作中,有些单位的工作观念仍停留在原有的工作思路上,致使其实际工作与实际发展不相适应,导致了行政事务管理工作的低效[2]。

2.2管理方式僵化随着时代的发展,各单位承担的职能也随之发生了改变,面对的人群越来越多,内部的组织结构也随之发生了改变。

由于各个方面的差异,导致了一些新的问题。

在执行行政事务管理时,若不能妥善解决这些问题,将会引发机构间的矛盾,甚至使工作难以实现。

最新整理试探企业如何提高行政管理效率.docx

最新整理试探企业如何提高行政管理效率.docx

最新整理试探企业如何提高行政管理效率试探企业如何提高行政管理效率政管理的效率问题一直是备受xx的相当重要的一个问题,而且对工作效率进行不断的提升也是管理学积极研究的问题。

那么我们应该如何科学有效的提升相应的工作效率,应作为积极改革和研究的方向,而且还要不断的提出有关措施从根本上提升地质矿产研究院的行政管理效率。

1 行政效率的研究意义目前,我国行政部门的整体工作效率已经有了很大程度上的提高,但工作效率低下的问题在少数行政人员和部门中仍存在。

这种现象在短期内影响的是该部门的工作成果和行政服务质量,但长此以往,将直接影响整个行政系统在公众心目中树立起的良好的形象,这将会影响到行政系统的正常运作。

高效的行政工作有利于社会的高速运转,能够得到广大人们的强烈拥护,而这对于提高行政机关的权威和诚信度,实现政府与社会和公民的良性互动,对于推动社会的快速发展和进步等都有非常重要意义。

2 影响行政效率的“限制因子”2.1 组织的相对封闭性行政机关主要是运用行政和宣传教化的手段来进行社会的实施管理,同时运用强制性的措施使整个社会立足于整个公共利益的基点上,而且很少征求源于行政机关之外的社会行政管理方法,所以这样的做法最终导致了在管理方式方法上行政系统具有相对的封闭性,不利于企业的发展。

以系统内有限的智慧为无限发展的行政业务服务,即“不与外界进行物质和能量交换”,不考虑来自民间的方法和建议,行政系统的的发展就可能会错失良策。

2.2 行政机关工作负荷过重在发达城市等大量人口聚居地,虽然对于每一个成员行政服务项很少,但是量变达到一定程度最终会引起质变,那么行政机关要负担的工作量便会大得惊人。

人口的飞速增长带来的行政工作量的增加最终会打破行政系统的工作平衡状态。

因此,在行政系统各方面工作条件不变的情况下,行政效率降低似乎难以避免。

2.3 部分行政人员的职业认识有待提高行政系统存在的价值在于通过运用行政管理方法和手段、提供行政服务,来实现对全社会的规范管理。

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浅谈企业的行政管理工作方法
摘要:企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。

行政管理工作涉及面广,综合性强,行政管理人员必须把学习作为一项重要任务,做到理论联系实际,在实践中增长才干,同时发扬务实求实,注重实效的作风。

努力健全企业规章制度,不断提高企业行政管理效率,进而为企业的长远发展奠定基础。

本文探讨了企业的行政管理工作方法。

关键词:企业;行政;管理;方法
做好现代企业的行政管理工作,有利于合理分配人力物力资源,提高员工工作积极性,降低企业的资源浪费,提升企业的经济效益,进而促进企业的高速发展,扩大企业的生产规模,对企业的意义极大,要合理解决这一问题,就需要我们从各方面出发,对管理人员、管理部门、管理制度进行合理的优化,从而提高整个行政管理的效率。

一、企业行政管理的意义
1、有利于增强企业适应经济社会发展的能力
各企业的顺利发展都会为我国的经济发展做出贡献,在改革开放以来,我国的经济取得了迅猛发展,这为企业的发展既带来了机遇也带来了挑战。

目前,每个企业都在加强与有效落实我国各项经济战略思想与战略任务,而这些思想与任务都要通过企业的行政管理来推动。

各企业只有合理设置行政管理制度、结构体制,有效加强行政管理工作,才能改变以往企业行政管理部门无章可循的现象,才能激发行政管理部门的工作人员的工作热情,使他们深入基层,了解各部门的工作流程与业务范围,从而制定出符合企业发展需要的各项管理方法与规章制度。

企业各部门在行政管理部门的沟通与协调下,也会始终处于良性的运作状态,这样可以使企业更好地适应形势发展的需要,推动企业自身的经济发展。

2、有助于促进企业自身的发展和我国经济的发展
经济的发展给企业行政管理带来诸多的问题与困难,这些问题与困难都在一定程度上阻碍企业的发展。

为了使企业更好地适应现阶段新形势的发展,各企业都会加强行政管理行,以增强企业的核心竞争力。

企业加强行政管理,努力同相关部门及协作单位建立良好的沟通合作关系,给企业自身提供良好的发展空间和稳定的内外部环境,扩大企业的发展模,使企业做强做大。

此外,加强行政管理通过各种方法解决企业员工在工作上遇到的一些难题和生活中遇到的困难,通过人性关爱,使员工感受到单位的温暖,从而提升他们的奉献精神,使他们快乐的融入到企业这个大家庭中,并自觉为企业贡献自己的力量,从而保障企业健康和谐的发展,也推动了我国社会经济的整体发展。

二、提高企业的行政管理工作的方法
1、建立有效的行政管理模式
企业良好运行的关键是保持行政管理工作的合理性。

所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令贯彻的重要前提。

因此,合理选择与设计行政组织机构与行政管理科学化密不可分,实施企业的规范化管理,必须坚持科学性和实用性的原则,合理建构企业的行政管理部门,强化企业的内部管理职能,将行政与管理合理有效的进行结合,建立有效的行政管理模式。

2、坚持科学合理的企业管理方法
企业的行政管理部门要根据企业自身的实际情况建立和完善企业的绩效评估、目标管理和成本核算等制度。

同时在企业运行的过程中,建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。

这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。

对于企业项目建设,进行科学化的管理和监督。

高度重视成本预算,合理进行预测。

科学地对管理人员和员工的工作业绩进行衡量,充分提高企业的运行效率。

3、加强企业行政管理的沟通与协作
在企业运行过程中,加强各个环节之间的沟通非常重要。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通分为与上级领导、下属、部门沟通。

与上级沟通,要充分领悟上级领导的表述或潜在的含义,明确问题的实质,同时要将自己和下级部门的观点清晰地传达给上级领导。

要有较好的观察分析能力和表达能力,方能与上级领导步调一致,行之有效地开展工作。

与下级沟通,主要是执行上级领导的决议以及收集下级部门各项信息,需要有较强的组织能力和灵活的变通能力,缓解可能出现的矛盾和分歧。

横向沟通包括与企业内部相关职能部门、与关系企业的窗口部门和外界媒体及政府机关的沟通等,务必真诚、谦虚、谨慎,为企业争取良好的外部环境。

在管理实践中坚持以沟通协调为纽带坚持以人为本,营造融洽的人际关系,协调各方面的利益,加强协作,提高经济效益。

4、创新企业行政管理体制机制
当前,要想更好地应对企业之间的激烈竞争,创新企业行政管理体制机制非常重要。

由于受到传统计划经济体制的影响,我国企业行政管理制度还不够完善。

要想适应当前社会的发展,就必须进行行政管理制度改革,制定出适合当前运营状态,且能够提高员工工作效率的行政管理制度。

首先,要积极健全企业行政管理领导体制。

一个企业要想获得发展,就必须拥有完善的行政管理领导体制。

制定一套符合企业自身实际情况的监督体制,以确保监督各部门的实际工作情况,使得各部门各司其职,各负其责;其次,积极完善企业行政管理中的其他规章制度。

良好的企业管理制度一定会保证企业健康有效的发展。

企业要想取得发展就必须重视企业行政管理制度的建设。

通过制度建设正本清源,成为企业员工明确遵守的信条,从而保证企业经济效益的不断提升。

5、提高企业行政管理部门的人员素质
行政管理部门拥有优秀的有素质的人才是企业健康发展的需要,是企业提高竞争能力的基石。

企业中的行政管理人员一定要具备较高的素质和熟练的业务水平,因此,企业应当完善行政管理人员的招聘机制,尽可能的选拔一批优秀的行政管理人才来企业工作。

加大对现有行政管理人员的培训力度,以提升行政管理人员的整体素质。

首先,提高企业员工的服务意识。

企业行政管理部门的意义就是服务于企业,行政管理部门是否能够与企业的企业部门密切的合作。

因此,要不断提高企业行政管理人员的服务职责,保证企业行政管理工作的顺利开展;其次,加强对企业行政管理人员的培训。

企业可以根据自身的条件让企业行政管理人员到兄弟企业或者国外企业进行培训和学习,提高自身的能力;再次,企业行政管理团队的建立务必要选用“德才兼备”的管理人才,在选取过程中要务必保证过程透明化,这样才能保证管理队伍的整体素质。

6、加快企业行政管理工作信息化的进程
企业行政管理工作应着眼企业信息化的发展的需求和趋势,推进信息化建设,使其成为企业发展的强大推动力。

首先,通过办公自动化、ERP等软件逐步实现网上办公,借助于无线上网的笔记本电脑、平板电脑、智能手机等随身携带的终端设备,只要在网络信号覆盖的任何地方、任何时间均可上网办公、处理事物。

也就是说,办公地点不固定在办公室,而是在网络覆盖的任何地方。

这种改变将使企业行政管理人员的工作方式更为方便、工作效率得到极大提高。

其次,引入可视电话、可视聊天等网络工具办公。

可视、语音等网络工具可以使上级公司与下级公司、上级与下属可以实现网上会议,既节约时间,彼此之间又实现了广泛的互动。

另外,网上点播电视、远程教学、远程医疗、电子图书馆、电子博物馆等也可逐步引入企业行政管理领域,成为企业行政管理工作的一部分。

总之,企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。

行政管理人员要有丰富的理论水平、业务水平,必须把学习作为一项重要任务,并紧密同工作结合起来,这样企业的行政管理工作才能杂而不乱,有序的进行。

参考文献:
[1]马蔚然.论企业行政管理职业化[J].企业导报.2012(17).
[2]康音.关于企业行政管理改革相关问题的探讨[J].东方企业文化.2012(18).
[3]毛慧娟.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经营管理者.2012(17).
[4]郑斌.关于企业行政管理工作定位和发展的审视[J].管理科学2011年第5期.。

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