公司配件领用制度使用管理规定
公司物品领用管理制度规定
公司物品领用管理制度规定公司物品领用管理制度规定为更好的控制办公消耗成本,规范公司物品的领用和管理工作,应制定规范的公司物品领用管理制度。
下面店铺为大家整理了有关公司物品领用管理制度的范文,希望对大家有帮助。
公司物品领用管理制度规定篇1一、总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
第二条本规定适用于全公司人员。
二、细则第一条为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。
公司办公用品由办公室统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条办公用品常用品由办公室根据消耗情况进行申购备领,贵重办公用品由使用部门(人)提出申购,经办公室审批,董事长批准后,填写《申购单》交办公室执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准的物品不予同意购买,擅自购买的不予报销。
第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
第五条办公用品中的易耗品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、中性笔、涂改液、复印纸等,各部门在月初由部长统一申领。
第六条各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用记录本上签字确认由保管人统一领出。
遵循先签字后领物的基本原则。
第七条保管人应对领用物品做好登记,并时时对仓库的货物进行盘存;对于库存不多的物品及时将情况上报给办公室主管人员以便申购补充。
第八条办公用品使用实行月统计年结算,由公司办公室出具报表,财务部审核。
费用超支在各部门申报的办公经费中扣除,节约费用计入下年度使用。
第九条各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。
水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应尽量以旧换新。
第十条各部门主管领用的记录本特别是重要的会议记录本用完后要求回收到资料室存档。
办公用品领用管理制度(4篇)
办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为,加强对办公用品的管理,合理利用办公用品资源,提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表,经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单,确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认,备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要,对领用权限进行明确划分,不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要,不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况,优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管,合理使用,不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为,将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度,保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点,及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度,希望能够有效规范员工的办公用品领用行为,提高办公效率,合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度(二)第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
办公室物品领用管理制度(5篇)
办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放,并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用管理制度(2)第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理,确保办公室物品的合理利用和安全保管,制定本制度。
办公用品领用制度(5篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
公司备件领用管理制度
公司备件领用管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司备件的管理,提高备件利用率,防止浪费和滥用,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在公司内领用备件的管理,包括办公用品、耗材、设备配件等。
第三条公司备件分为一般备件和重要备件两类,其中一般备件为普通常用的物品,重要备件为公司设备所需的特定配件或零部件。
第四条公司备件的领用应遵守公平、合理、准确、及时的原则,所有员工均应遵守相关规定。
第五条公司备件应统一管理,设备配件应与设备绑定,并定期盘点检查,保证备件库存的准确性。
第二章领用申请第六条员工需要领用备件时,应提前填写备件领用申请表,注明领用数量、用途、经办人等信息。
第七条领用申请应经申请部门负责人审批后方可向仓库管理员发放备件。
第八条对于涉及重要备件的领用申请,应在备件清单中备有相关备件的详细信息,并由领用部门负责人签字确认。
第九条领用申请表应详细记录备件的领用、归还等情况,做到备件的流转清晰可追溯。
第十条对于常用备件的领用,领用申请可以采取定量发放或者自取方式,减少办公事务上的耽误。
第三章领用责任第十一条领用备件的员工须对领用备件负责,使用过程中应避免过度浪费和损坏备件。
第十二条对于重要备件的领用,应放置在指定的存放位置,并定期检查备件的完好情况。
第十三条领用员工须按照备件的使用说明进行正确使用,不得私自更换备件或擅自拆卸备件。
第十四条领用备件如遇到问题或者损坏,应及时向领用部门汇报并通知仓库管理员进行处理。
第十五条对于长期未使用的备件,员工应主动归还或者向仓库管理员申请停止领用。
第四章领用记录和考核第十六条仓库管理员应建立备件的领用记录,包括领用时间、领用部门、领用数量等信息。
第十七条领用记录需定期汇总并报送给公司管理部门,进行备件流转情况的检查和评估。
第十八条在公司年度考核中,备件领用情况将作为员工考核的一项指标之一,对领用负责并积极利用备件的员工将获得奖励。
第五章处罚措施第十九条对于恶意浪费备件、私自领用备件、未按规定归还备件或者擅自更换备件等行为的员工,将依照公司规定给予相应处罚。
公司物品领用管理规章制度(4篇)
公司物品领用管理规章制度第一条:目的为规范公司内部各种物品的领用行为,确保物品的合理使用和管理,保证公司的正常运营和资产的安全。
第二条:适用范围本规章制度适用于公司所有员工、管理人员和其他有领用权的人员。
第三条:物品的定义物品指包括但不限于设备、工具、办公用品、资料等公司所有的固定资产和耗材。
第四条:领用申请1. 员工在有领用需求时,需向所在部门提出书面或电子申请,说明领用的物品名称、数量、用途和时间等情况。
2. 高值的物品领用申请需得到上级领导的批准。
第五条:物品领用流程1. 领用申请经批准后,申请人需凭借领用单前往公司指定的领用处领取物品。
2. 领用人应当仔细核对领用单上的物品名称、数量和规格与实物是否相符。
3. 领用人应妥善保管领用单,并按规定归还或上交物品。
第六条:物品使用和保管1. 领用人应按照物品的规定用途和操作规程使用物品,不得擅自改变物品的用途或私自转借给他人。
2. 领用人应当自觉遵守物品的使用期限和使用方法,保证物品的正常运行和安全。
3. 领用人应妥善保管物品,不得故意损坏、遗失或擅自拆卸物品。
第七条:物品归还和交接1. 物品使用完毕或归还时,领用人应当按规定的时间、地点和方式将物品归还给公司,并进行交接手续。
2. 领用人必须确保物品的完整性和完好性,并清理干净物品上的个人信息和数据。
第八条:责任与处罚1. 若领用人故意损坏、遗失或擅自转借物品,导致公司的财产损失或其他不良后果的,将承担相应的赔偿责任和法律责任。
2. 对于严重违反物品领用规定的人员,公司有权采取相应的纪律处分或法律措施。
第九条:其他事项1. 物品领用人员应当认真阅读本规章制度,并自觉遵守。
2. 对于本规章制度中未尽事宜,可根据实际情况协商解决,并报请公司领导批准。
第十条:生效与修改本规章制度自批准之日起生效,并经公司领导批准后可予修改。
以上为公司物品领用管理规章制度,望周知并严格执行。
公司物品领用管理规章制度(2)第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度(精选7篇)导语:无规矩不成方圆,如果没有合理的公司物品领用的制度,物品领用情况将会十分混乱。
下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度,希望对您有帮助!公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理,统一配发。
严控指标,厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用管理规章制度篇2第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
设备、材料及配件领用制度范文(4篇)
设备、材料及配件领用制度范文是一个组织或企业内部为了有效管理和控制设备、材料及配件的使用和流通而制定的一系列规定和程序。
以下是一个典型的设备、材料及配件领用制度的内容:1. 领用申请:- 员工或部门需要设备、材料或配件时,必须填写领用申请表,包括以下信息:部门、申请人、联系方式、领用时间、领用数量、领用理由等。
- 领用申请必须由申请人的直接上级审批并签字。
2. 领用审批:- 直接上级对领用申请进行审批,确保申请合理、符合需求,并在申请表上签字批准。
- 对于高值设备、重要材料或配件的领用,可能需要上级管理层的审批。
3. 领用记录:- 在设备、材料及配件领用记录表中,记录每个人或部门的领用情况,包括领用日期、领用数量、领用人员、领用用途等信息。
- 领用人员在领用时也需要在记录表上签字确认。
4. 领用归还:- 领用人员在使用完设备、材料或配件后,需要及时归还给库房或负责人。
- 归还时需要填写设备、材料或配件归还表,记录归还日期、归还数量、归还人员等信息。
5. 库存管理:- 库房或负责人需要对设备、材料及配件的库存进行管理,确保库存充足、合理。
- 根据领用记录和归还记录,调整库存数量,并进行定期盘点。
6. 盘点和报废:- 定期对库存进行盘点,核实库存与记录是否一致,发现差异及时处理。
- 对于无法继续使用、质量不符合要求或过期的设备、材料或配件,需要及时报废,并记录在废弃物管理记录中。
以上是一个设备、材料及配件领用制度的常见内容,具体实施可以根据组织或企业的实际情况进行调整和完善。
设备、材料及配件领用制度范文(2)1、施工单位领用设备、材料及配件时,首先向机电部设备管理组提出领用申请。
申请必须注明所需设备、材料及配件的名称、型号、数量及用途。
2、机电部设备管理员根据申请,核实申领设备、材料及配件的实际所需型号、数量及用途等,并上报机电部长。
3、机电部设备管理员向机电部负责人汇报相关情况,经批准后,开具《工程材料出库单》。
工具、设备零配件领用管理规定范文(3篇)
工具、设备零配件领用管理规定范文第一章总则为了规范公司内部工具、设备零配件的领用管理,提高资产利用率,加强对工具、设备零配件的监控和保管,特制定本管理规定。
第二章领用管理1. 领用资格(1) 领用人员必须是公司员工,且具备领用资格。
(2) 领用人员必须对所领用的工具、设备零配件有相关的使用技能。
2. 领用申请(1) 领用人员在需要使用工具、设备零配件时,必须提前向主管部门提交领用申请,并填写领用申请表。
(2) 领用申请表必须包含工具、设备零配件的名称、型号、数量、用途等信息。
3. 领用审批(1) 主管部门收到领用申请后,会对申请进行审批。
(2) 审批时,主管部门会核实申请人员的资格,并评估所申请工具、设备零配件是否符合实际需要。
(3) 经过审批通过的申请,主管部门会签字盖章,并通知领用人员领取工具、设备零配件。
4. 领用记录(1) 领用人员在领取工具、设备零配件时,必须填写领用记录表,详细记录领用的工具、设备零配件的名称、型号、数量、使用日期等信息。
(2) 领用记录表必须由领用人员本人填写,并由主管部门核对签字。
5. 领用期限(1) 工具、设备零配件的领用期限一般为一个月,若需要延期使用,必须提前向主管部门申请。
(2) 主管部门会评估延期使用的必要性,并根据实际情况决定是否批准延期。
6. 领用归还(1) 领用人员在工具、设备零配件使用完毕后,必须及时归还给负责的主管部门。
(2) 归还时,主管部门会核对领用记录表,并确认所归还工具、设备零配件的完好度。
(3) 若出现工具、设备零配件损坏或丢失的情况,领用人员需承担相应的赔偿责任。
7. 领用违规处理(1) 若发现领用人员有违反工具、设备零配件领用管理规定的行为,主管部门有权采取相应的违规处理措施,包括但不限于警告、罚款、停止领用资格等。
第三章保管管理1. 保管责任(1) 主管部门必须对所负责的工具、设备零配件进行妥善保管,保证其安全性。
(2) 主管部门须定期检查工具、设备零配件的完好度,确保其正常使用。
公司办公物品领用管理制度
公司办公物品领用管理制度为了加强对公司办公物品的管理,保证办公用品的合理分配与使用,特制定本制度。
本制度适用于全体员工,涉及各类办公物品包括但不限于文具、打印纸、电脑配件、清洁用品等日常办公所需物资。
一、领用原则1. 公平原则:所有员工均有权利在规定的范围内领用必要的办公物品。
2. 经济原则:鼓励节约使用,避免不必要的浪费。
3. 效率原则:简化领用流程,提升领用效率,确保办公不间断。
二、领用范围办公物品分为个人消耗品和公共设施两大类。
个人消耗品包括笔、纸张、文件夹等;公共设施包括打印机、复印机、投影仪等。
三、领用程序1. 需求申报:员工根据工作需要,填写《办公物品领用申请表》。
2. 审核批准:直接上级或指定管理人员对申请进行审核,并予以批准。
3. 物品发放:由行政部门负责发放申请通过的物品,并记录领用详情。
4. 签字确认:领用人需对领取的物品进行签字确认,确保物品的准确无误。
四、责任归属1. 领用人责任:正确使用办公物品,妥善保管个人领用的消耗品及设备。
2. 管理责任:行政部门负责监督办公物品的使用情况,定期盘点库存,及时补充采购。
五、违规处理对于滥用、浪费或损坏办公物品的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者可能涉及赔偿责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释,如有变更,以公司最新规定为准。
总结:本制度范本旨在为公司提供一个标准化、系统化的办公物品领用流程,通过明确领用原则、范围、程序和责任,以及违规处理措施,确保办公物品的有效管理和合理使用。
公司应根据自身实际情况,适时调整和完善相关制度,以适应企业发展的需要。
配件领用管理制度范本
配件领用管理制度范本第一章总则第一条为了规范配件领用行为,保障公司正常生产经营,提高配件使用效率,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及所属分支机构的配件领用管理工作。
第三条本制度所称配件,是指公司在生产经营过程中所需的各种辅助材料、工具、设备配件等。
第二章配件领用管理组织第四条公司设立配件管理部门,负责公司配件的采购、保管、领用等工作。
第五条配件管理部门负责制定配件领用管理制度,对配件领用行为进行规范。
第六条配件管理部门负责对配件的采购、保管、领用、退回等环节进行监督和检查。
第三章配件领用程序第七条各部门在领用配件前,应向配件管理部门提出领用申请,填写《配件领用申请表》。
第八条配件管理部门对领用申请进行审核,确认申请事项的真实性、合理性后,批准领用。
第九条领用部门在获得配件管理部门批准后,凭《配件领用申请表》到配件仓库领取配件。
第十条配件仓库管理员在发放配件时,应核对《配件领用申请表》与实际领用配件是否一致,确认无误后进行发放。
第四章配件领用管理要求第十一条领用部门应按照实际需求领用配件,不得过量领用或无故闲置。
第十二条领用部门应妥善保管配件,防止配件丢失、损坏或被盗。
第十三条领用部门在配件使用过程中,发现配件质量问题或损坏,应及时向配件管理部门报告。
第十四条领用部门应在配件使用完毕后,按照规定的程序将配件退回配件仓库。
第十五条配件管理部门应定期对配件领用情况进行统计分析,对领用数量、使用情况进行监控。
第五章罚则第十六条违反本制度规定的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第十七条领用部门未按照实际需求领用配件,造成公司损失的,应承担相应的经济责任。
第十八条领用部门未妥善保管配件,导致配件丢失、损坏或被盗的,应承担相应的经济责任。
第十九条领用部门提供虚假信息或恶意领用配件的,公司将解除与其的劳动合同。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司配件管理部门。
工具、设备零配件领用管理规定
工具、设备零配件领用管理规定工具、设备零配件是企业生产经营的重要物资,对于保证生产的正常进行和提高效率具有重要的作用。
为了合理管理和使用工具、设备零配件,制定本管理规定,以规范领用和归还程序,确保物资的安全和有效使用。
一、适用范围本管理规定适用于公司所有工具、设备零配件的领用、归还和管理。
二、领用条件1. 领用人员必须是本单位的正式员工,具备相关工作能力和技术素质,并在岗位上有相关的使用需要。
2. 领用人员必须按照公司相关规定进行培训,并签订保密协议。
3. 领用人员必须提供必要的资料,包括领用人员姓名、工号、职务、联系方式等。
三、领用程序1. 领用申请:领用人员向责任人提出书面申请,说明领用的工具、设备零配件的名称、数量、用途等,并填写领用申请单。
2. 审批程序:责任人对领用申请进行审批,确认申请是否合理并符合领用条件,如需上级批准,责任人将申请上报至上级审批。
3. 领用登记:审批通过后,责任人按照领用申请单上的信息进行登记,并在工具、设备零配件上签字确认,同时将领用单据存档备查。
4. 领用发放:责任人根据领用申请单上的信息,将工具、设备零配件交予领用人员,并要求领用人员签字确认领用。
5. 销售退回/报废申请:领用人员如无继续使用需求,应及时向责任人提出销售退回或报废申请,责任人审核后,按相关程序进行处理。
四、归还程序1. 归还通知:领用人员在使用完毕后应及时向责任人提出归还通知,并说明归还的工具、设备零配件的名称、数量等。
2. 验收登记:责任人对归还的工具、设备零配件进行验收,并核对归还的名称、数量是否与领用时相符合。
3. 归还登记:验收合格后,责任人进行归还登记,并在领用申请单上进行相关记录。
4. 存档备查:归还登记完成后,责任人将相关单据存档备查。
五、管理措施1. 盘点:定期对工具、设备零配件进行盘点,核对库存情况,发现异常情况及时处理。
2. 维护保养:工具、设备零配件的保养工作由责任人负责,确保其正常运转和延长使用寿命。
配件领用管理制度
配件领用管理制度一、目的为了规范公司内部配件领用管理流程,保障企业资产安全,提高配件利用率,加强内部管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工。
三、配件定义1. 配件包括但不限于办公用品、办公设备、电子设备、工具等公司资产。
2. 配件领用是指员工因工作需要临时借用公司配件的行为。
四、领用资格1. 部门领导有权对本部门员工进行配件领用的审批。
2. 员工必须具备适当的使用资格和职责范围方可领用配件。
五、领用流程1. 员工向部门领导提出领用申请,注明领用类型、数量及使用目的。
2. 部门领导审批通过后,将申请转交公司后勤部门办理。
3. 后勤部门核对库存,出具出库单据并通知员工领取。
六、领用注意事项1. 领用配件必须是因工作需要,并在申请表上注明使用目的。
2. 严禁私自领用公司配件进行个人用途或转借他人使用。
3. 领用的配件必须按照规定使用并妥善保管,不得私自调拨或私自修改和丢失。
4. 领用配件需履行归还手续,如有损坏需按照规定赔偿。
5. 领用的配件必须严格按照使用期限使用,超期需及时归还。
七、配件管理责任1. 各部门负责人要加强对配件领用申请的审批和监督,确保领用符合规定和合理使用。
2. 后勤部门负责配件的库存统计和出库管理,确保配件的合理使用和安全保存。
3. 公司领导负责对公司配件使用情况进行监督和考核。
八、违规处理1. 员工私自领用公司配件进行个人用途或转借他人使用的,将被追究相关责任。
2. 领用的配件如发生严重损坏或遗失,员工需按照相关规定进行相应赔偿。
3. 部门负责人对下属私自领用公司配件或违反规定使用而不加以处理的,将被追究相关责任。
九、配件使用情况汇报1. 各部门需定期向公司后勤部门上报配件使用情况和库存情况。
2. 后勤部门需对配件使用情况进行汇总分析,向公司领导及时汇报。
十、附则本制度由公司领导审定,并在公司内部广泛宣传和执行。
制度解释权归公司领导部门所有。
以上即为公司配件领用管理制度,敬请员工遵守并加以执行。
备品 配件领用管理制度
备品配件领用管理制度一、总则为加强备品配件的管理,规范领用流程,保障备品配件的有效使用和安全保管,制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司内所有部门备品配件的领用管理。
三、备品配件管理责任1. 公司财务部门负责备品配件的统一管理和监督。
2. 各部门负责备品配件的使用、保管和归还,主管负责备品配件的综合管理。
3. 各部门主管必须认真履行备品配件的领用、使用、保管和归还责任,确保备品配件的安全和有效利用。
4. 不得私自挪用备品配件,如有私自挪用备品配件者,将追究相关责任。
四、备品配件的申领方式1. 各部门需备品配件时,应向财务部门提交备品配件申领单,明确申领用途和数量,并由部门主管签字盖章。
2. 财务部门审核通过后,发放备品配件,并由申领人签字确认领取。
五、备品配件的使用和归还1. 使用备品配件时,申领人必须按照使用要求进行操作,不得私自挪用异常。
2. 使用完备品配件后,应及时进行清理和归还,交由财务部门验收确认。
3. 如备品配件有损坏或遗失情况,应及时通知财务部门,并按照相应责任规定处理。
4. 未使用完备品配件的,需及时归还以供他人使用。
六、备品配件的保管1. 各部门应设立专门的备品配件储物柜或储藏室,保证备品配件的安全和整洁。
2. 备品配件的保管人必须做好备品配件的分类、标记和清点工作,确保备品配件的安全和完好。
3. 需要定期对备品配件进行清点和检查,及时发现问题并处理。
4. 离职人员应当及时归还所领备品配件,交由财务部门验收。
七、备品配件的报废处理1. 备品配件因损坏或过期无法继续使用时,应报请公司领导审批,并进行报废处理。
2. 报废备品配件应由财务部门统一管理,按照规定程序处理,不得私自处理或处置。
3. 报废备品配件的处置应做好记录,以备核查。
八、违规处理对于违反备品配件管理制度的行为,将根据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过处分、降级处分等。
九、制度的解释权本备品配件领用管理制度的最终解释权归公司财务部门所有。
办公室领用物品管理制度(5篇)
办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度(2)第一章总则第一条为规范办公室领取和使用物品的行为,保障办公室物品的安全和合理使用,提高物品利用率,特制定本制度。
第二条办公室指按一定规模有内业者参加工作,完成一定工作任务的地方。
物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。
第三条本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。
第四条物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。
第五条具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。
第二章物品领用管理第六条物品领用申请应在事先向上级领导部门申请,并填写《办公室物品领用申请表》,通过审批后方可领取。
第七条领用的物品应当按照实际需求合理使用,不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。
第八条所领用的物品属于国有财产,必须妥善保管,严禁侵占、乱用或私自出售。
领取配件管理制度
领取配件管理制度一、总则为了规范公司内部配件的领取管理行为,确保公司资产的安全和有效利用,制定本制度。
二、配件管理范围本管理制度适用于公司所有的配件领取行为,包括但不限于办公用品、设备配件、工具配件等。
三、领取管理权限1. 各部门及员工可根据实际业务需求进行配件领取。
2. 配件领取需经部门主管或相关负责人批准。
3. 公司管理层有权对配件领取行为进行审核和监督。
四、领取申请流程1. 员工需提前向部门主管或相关负责人提出配件领取申请,明确配件种类、数量和用途。
2. 部门主管或相关负责人审核并批准领取申请。
3. 配件领取申请表需在领取时记录领用人、领用时间、领取数量等信息,并由领用人签字确认。
五、领取管理措施1. 配件库存管理:公司统一进行配件库存管理,每一种配件均设有明确的库存台账,配件的存取必须进行登记。
2. 配件存放位置:各部门应根据实际情况将配件存放在专门的库房或柜子中,并定期进行清点和整理。
3. 配件保管责任:各部门主管负责所属配件的保管工作,对配件的安全和完好负有责任。
4. 配件保密管理:公司的专属配件和技术资料必须严格保密,不得擅自外传和借用。
5. 配件使用管理:领取配件的员工必须按照规定用途使用,不得私自挪用。
六、违规处理1. 对于违规领取配件的员工,公司将根据情节轻重进行相应的批评教育或纪律处分。
2. 对于涉嫌挪用、私自出售或损坏公司配件的行为,公司将对其进行严肃追责,并进行相应的经济赔偿和法律追究。
七、制度宣传和培训1. 公司将配件管理制度列入公司内部规章制度,进行宣传和培训,确保全体员工了解并遵守相关规定。
2. 公司将组织配件管理规范与实践的培训,提高各部门员工配件管理意识和能力。
八、配件管理评估1. 公司将定期对各部门的配件管理情况进行评估,发现问题及时纠正并进行改进。
2. 对于配件管理工作表现突出的部门,公司将进行表彰和奖励。
九、其他1. 本制度及配件管理规定如有变更,需经公司管理层审批才能实施。
仓库配件领用管理制度
一、总则为规范仓库配件的领用流程,确保生产、维修等工作的正常进行,提高配件利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工对仓库配件的领用管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责配件的入库、保管、出库及日常维护工作。
2. 部门负责人:负责本部门配件的合理使用及监督员工遵守配件领用制度。
3. 领用人:负责领取所需配件,合理使用并按时归还。
四、配件领用流程1. 领用申请:领用人根据工作需要填写《配件领用申请单》,经部门负责人审批后交仓库管理员。
2. 出库:仓库管理员根据《配件领用申请单》核对配件数量、型号等信息,确认无误后办理出库手续。
3. 领用:领用人凭《配件领用申请单》和身份证领取配件。
4. 领用登记:领用人领取配件后,在《配件领用登记簿》上登记领用日期、数量、用途等信息。
五、配件使用与保管1. 领用人应严格按照配件使用说明操作,确保配件使用安全、有效。
2. 领用人应妥善保管所领配件,防止丢失、损坏。
3. 配件使用完毕后,领用人应将配件及时归还仓库。
六、配件盘点1. 仓库管理员每月对库存配件进行盘点,确保账实相符。
2. 如发现盘点差异,仓库管理员应及时查明原因,并报告部门负责人。
3. 部门负责人应督促领用人查找原因,并采取措施纠正。
七、违规处理1. 领用人未经批准擅自领用配件,一经发现,责令其立即归还,并视情节轻重给予警告或通报批评。
2. 领用人丢失、损坏配件,应照价赔偿。
3. 仓库管理员玩忽职守,导致配件丢失、损坏,或盘点差异较大的,视情节轻重给予警告、记过或降职处理。
八、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
通过以上制度的实施,旨在加强公司内部配件管理,提高配件利用率,降低库存成本,为公司的持续发展提供有力保障。
工具、设备零配件领用管理规定(4篇)
工具、设备零配件领用管理规定第一章总则第一条为规范工具、设备零配件的领用管理,提高工作效率,减少资源浪费,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有员工。
第三条定义1. 工具:指公司为员工提供的所有用于工作或生产的物品,包括但不限于工作台、钳子、锤子、螺丝刀等。
2. 设备零配件:指公司为设备维护或修理所提供的零部件,包括但不限于电路板、传感器、开关等。
第四条领用权限1. 员工仅可领取与其职责相关的工具及设备零配件。
2. 非相关职责的员工如需领取工具或设备零配件,需事先向上级领导提出申请,获得批准后方可领取。
第二章领用程序第五条领用申请1. 员工需书面向上级领导提出领用申请,申请表格应包括领用物品名称、数量、用途、预计使用期限等。
2. 领用申请应提前至少三个工作日提交。
第六条领用审批1. 上级领导对员工的领用申请进行审批。
2. 审批结果应在申请提交后两个工作日内给出。
第七条领用登记1. 领用人应在领用前填写领用登记表,登记表应包括领用物品名称、数量、签字等信息。
2. 领用前应仔细核对领用物品名称、数量与登记表的一致性。
第八条领用归还1. 领用人在使用完工具或设备零配件后,应按时归还。
2. 如需继续使用,应提出延期使用申请,经上级领导批准后方可延期使用,并及时归还。
第九条报废处理1. 领用人在使用工具或设备零配件过程中,如发现有损坏或无法正常使用的情况,应立即报告上级领导。
2. 上级领导应对报废物品进行认定,并指定负责人进行处理。
第十条相关责任1. 领用人应妥善保管工具或设备零配件,如有损坏或遗失,应负责赔偿。
2. 领用人对领用物品的使用质量负责,如出现使用不当导致事故的,应承担相应的责任。
第三章备品管理第十一条备品定义1. 备品是指公司为机器设备的正常运行而准备的,随时可以更换的物品,如灯泡、润滑油等。
2. 备品由仓库管理,领用时应提供相应的领用申请。
第十二条备品盘点1. 每半年进行一次备品盘点,盘点责任人应准备相应的盘点清单,并与实际备品进行比对核对。
售后配件使用领取制度模板
售后配件使用领取制度一、目的为了规范公司售后配件的使用、领取和管理,提高配件使用效率,降低成本,确保售后服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体售后服务人员及涉及配件使用、领取的部门。
三、配件领用1. 配件领用流程:(1)售后服务人员根据客户需求,填写《配件领用申请表》。
(2)申请表经所在部门负责人审批通过后,提交至配件管理部门。
(3)配件管理部门根据申请表,安排配件发放。
2. 配件领用要求:(1)售后服务人员应根据实际需求申请配件,不得恶意领用、浪费。
(2)领用的配件应严格按照规定进行使用,不得私自转借、转让。
(3)领用的配件应在规定时间内归还,如有特殊情况需延长使用,应提前向配件管理部门申请。
四、配件使用1. 配件使用规范:(1)售后服务人员在使用配件时,应确保配件质量,不得使用假冒、伪劣、损坏的配件。
(2)使用配件时,应按照操作规程进行,确保安全、高效。
(3)使用过程中,如发现配件损坏或异常,应立即停止使用,并及时报告配件管理部门。
2. 配件保管:(1)售后服务人员应妥善保管领用的配件,防止丢失、损坏。
(2)配件应放置在安全、干燥、通风的环境中,避免阳光直射、高温、潮湿等不利条件。
(3)定期对配件进行清洁、维护,确保配件处于良好状态。
五、配件归还与损坏处理1. 配件归还:(1)售后服务人员在完成配件使用后,应按照规定的期限将配件归还至配件管理部门。
(2)归还的配件应确保清洁、完好,如有损坏,应说明原因并承担相应责任。
2. 配件损坏处理:(1)如配件在使用过程中发生损坏,售后服务人员应立即报告配件管理部门,并说明损坏原因。
(2)配件管理部门对损坏情况进行核实,确定责任归属。
(3)根据损坏程度,配件管理部门可选择维修或更换配件。
维修费用由责任人承担;更换配件的费用,根据实际情况予以处理。
六、配件耗材管理1. 配件管理部门应定期对配件耗材进行盘点,确保账物相符。
2. 对于易流失、价值较高的配件,应实行特殊管理,加强监控。
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三星汽贸维修配件领用及使用管理规定(V1.0)
一、目的:明确公司领用和使用配件的申请与管理,有效地降低经济损失。
二、适用范围:三星汽贸公司全体员工。
三、配件范围:公司为大小车辆维修及销售开展而配置物资。
四、管理申请原则:
1、更换维修车辆配件需经本车司机或相关领导(车辆拥有权)授权同意下进行。
2、新购物资配件申领前要做到,数目清点、型号校验、台账登记、实物四符合,见附件一
3、对材料外装有损坏的配件要做到即刻甄别包装配件使用程度,在配件库管人员的指导下拆启外包装,不得私自进行顾虑性拆除,不按规定造成材料异样,损失有当事人全额承担赔偿。
4、材料库配件的领用,要求拿旧件进行校验证、比对材料型号、外观、尺寸、序号保证领用实物与样品无误后方可登记取走进行安装。
5、配件出库后在往返途中发生的摔、碰、创等事件,公司将根据配件样品做出损失评估,以二次销售为断点相应做出等价赔偿申请要求,此费用有当事人承担。
6、配件进入维修程序后,员工要按维修流程进行顺序组装,否则出现的配件损坏,刨除材料质量问题追究当事维修技师和相关负责管理领导的责任,评估后按等价进行赔偿,
事件处理单见附件二
五、监控和管理:
1、维修配件的安装使用有汽修部组长协同厂区厂长进行监管,汽配部提供
书面记录。
六、解释权:本规定由综合部办公室负责解释。
七、监督权:本规定由汽配部和综合部办公室负责监督执行。
八、生效时间:本规定自发布之日起生效,有效期一年, 原《使用管理规
定》同时废止。
附件一:外购配件申请单
附件二:材料赔偿处理单。