人事管理系统需求调研分析
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理,包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案,旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息:系统管理员可以发布招聘岗位信息,包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理:系统能够接收并管理候选人的简历,提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排:系统管理员能够进行面试安排,并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理:系统能够管理员工的合同信息,包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理:系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定:系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估:系统能够进行员工绩效评估,并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析:系统能够分析员工的培训需求,并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理:系统能够记录员工的培训记录,并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制,确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能,确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能,以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务,以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问,以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展,以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面,以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面,以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成,以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段:1周-系统设计阶段:2周-系统开发阶段:4周-系统测试阶段:1周-系统部署阶段:1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析,包括功能需求、非功能需求和接口需求。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析一、背景介绍1.1、系统目标企业人事管理系统,是为了迎合现在人们的工作而设计的。
随着网络的覆盖面的增广,上网的人们也就越来越多了,人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息,这些信息是在变化的。
人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
使用计算机对人事资料进行管理,会给应用者带来很多方便,例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,同时,这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。
人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下三个方面的目标。
(1) 支持企业实现规范化的管理;(2) 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务;(3) 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。
1.2、企业人事管理系统功能需求根据市场调查及分析,企业人事管理系统应该具有以下功能:(1)可以真正地实现对企业人事的管理。
(2)系统的功能要符合本企业的实际情况。
(3)系统的功能操作要方便、易懂,不要有多余或复杂的操作。
(4)可以方便地对人事信息进行输出打印。
(5)方便对企业内部的人事档案及岗位调动调动进行管理。
1.3、企业人事管理系统模块需求企业人事管理系统应该包括以下模块:(1)基本信息管理该模块实现职工基本信息的管理,包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。
(2) 工资管理通过该模块,能够对员工的工资进行管理,查询、打印工资明细信息等。
(3)系统管理该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能,使用户能正确的登录和使用该系统。
二、系统业务流程图和功能结构模块图2.1系统业务流程图2.2系统功能结构图系统功能设计的主要是建立系统模块结构,在模块化结构系统中,由于各个模块之间基本是相互独立的,所以每个模块都可以独立的被理解、编程、调试和修改,这样就使得复杂的工作变的相对简单、层次清晰,同时模块的相对独立也能有效的防止模块错误的蔓延,从而提高系统的可靠性。
人事档案管理分析系统需求分析
人事档案管理分析系统需求分析一、引言1、编写目的该软件是作为合同的组成部分,为提高工作效率,便于对人事档案进行统计和管理,应丽佳股份公司的要求进行软件开发。
为使该软件能更符合丽佳股份公司人事档案的要求;特编写该系统分析说明书。
而且除本系统需求分析规格说明书提及的功能之外,其余功能不列入待开发软件开发的范围;为此,特编写人事管理系统需求分析规格说明书,以使开发者与用户之间达成一致的共识;同时也做为软件验收合格与否,为以后的软件编写垫定基础。
2、前景说明(1)待开发软件的名称为人事档案管理分析系统;(2)该待开发的项目是应丽佳股份公司的要求进行系统设计开发,开发者为卢奕敏,其用户为丽佳股份公司人事档案管理员;(3)该管理分析系统软件将对某单位人事档案进行资料管理和统计。
3、参考资料本文档参照了北京大学出版社出版的《软件工程-技术、方法与环境》、一书中的需求分析文档及《FOXPOR FOR WINDOW6.0》。
二.概述2.1功能概述主要功能;1、功模块图如下:待开发软件的主要功能分析为:(1)该软件能对员工的人事档案资料进行有效的录入、修改和删除;(2)该软件能根据职工编号或姓名对符合条件的员工人事档案资料进行修改;(3)该软件能根据职工编号或姓名对符合条件的员工人事档案资料进行删除;(4)待开发软件能根据职工编号或姓名查询符合条件的员工人事档案资料,并打印查询结果。
三.数据流图与数据字典1、数据流图。
经过分析,得出的数据流图如图1、图2、图3所示。
图1 顶层数据流图图2 0层数据流图人事档案文件图3 一层数据流图(a )图3 一层数据流图(b )1、数据字典(1)数据流条目库存管理要求=[数据的录入单|数据的修改单|数据的删除单] 数据的录入单=编号+姓名+性别+出生日期+工作日期+婚否+工作部门+职务职称+基本工资数据的修改单=编号+姓名+性别+出生日期+工作日期+婚否+工作部门+职务职称+基本工资数据的删除单=编号+姓名+性别+出生日期+工作日期+婚否+工作部门+职务职称+基本工资查询要求=[统计要求]统计表={员工的档案情况}(2)文件条目文件名:人事档案文件组成:{编号+姓名+性别+出生日期+工作日期+婚否+工作部门+职务职称+基本工资}组织:按职工的编号及姓名的递增顺序排列2、小说明小说明只描述最底层的基本加工。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此,开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统,对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前,我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格,这种方式存在很多问题。
首先,纸质文件管理不方便,容易丢失和损坏;其次,电子表格只能进行简单的数据记录,无法提供更加强大的功能,如智能筛选和查询;最后,纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作,导致信息传递效率低下。
因此,我们迫切需要一款集成化的人事管理系统,以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能,包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息,并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能,包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时,系统应能够提供招聘数据的统计分析,帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式,如指纹识别、刷卡、面部识别等,并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估,包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成,并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
人事档案管理系统需求分析报告
人事管理信息系统需求分析报告目录1.总体设计 (1)1.1需求概述 (1)1.2功能清单 (2)2.功能说明 (3)2.1系统管理 (3)2.1.1管理单位信息 (3)2.1.2设置系统参数 (4)2.1.3系统管理员设置权限 (4)2.1.4离开挂起 (4)2.1.5更改口令 (5)2.2系统提醒 (5)2.2.1功能介绍 (5)2.2.2数据来源 (5)2.3人事管理 (5)2.3.1人事档案的设置、管理和查询 (5)2.3.2人事合同的设置、管理和查询 (6)2.3.3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6)2.3.4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6)2.3.5人事考核信息设置、相关报表及查询 (6)2.3.6人事保险和福利的信息设置及管理 (7)2.3.7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7)2.4办公助手 (7)2.4.1日常记事信息 (7)2.4.2通讯录 (7)2.4.3会议管理 (8)2.5数据维护 (8)2.5.1信息初始化 (8)1.总体设计1.1需求概述人事档案管理模块主要包括系统管理,系统提醒,人事管理,办公助手和数据维护五部分。
1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令,系统提醒等,并针对各种信息进行修改、查询和打印管理;2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒;3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块,主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理;4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息;5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。
1.2功能清单系统管理系统提醒项次功能项备注数据维护2.功能说明2.1系统管理2.1.1管理单位信息1、数据项单位名称法人代表建立日期联系电话传真号码联系邮箱详细地址公司简介2、数据来源:录入2.1.2设置系统参数1、数据项系统提醒设置工龄设置工资月份设置分页显示设置其他设置2、注意事项在系统开始使用之前,请先设置一下系统的运行参数,这些参数主要是系统启动提醒(员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数),工龄计算方式参数设置,分页显示(每一页的显示记录数,如果不要分页,请把该记录数输入一个足够大的值就可以了2.1.3系统管理员设置权限1、功能介绍系统管理员主要是用于添加系统的管理员的,高级管理员(具有"系统管理员"管理权限的管理员)可以给其它的管理员分配使用的权限。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息,包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等;•系统可以生成唯一的员工编号,并管理员工编号的唯一性;•可以查看和编辑员工的详细档案信息,包括教育背景、工作经历、家庭情况等;•提供查询功能,可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告,并将招聘信息展示在企业网站上;•提供简历管理功能,包括简历的录入、浏览和筛选;•可以进行面试安排,并记录面试结果;•根据招聘需求,生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能,可以记录员工的上下班时间和打卡情况;•可以管理员工的请假申请和加班申请,并审批和记录申请结果;•生成考勤报表,包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标,并根据实际情况进行评估;•对员工的绩效进行排名和可视化展示;•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能,根据员工的培训需求进行调查;•管理培训计划和培训资料;•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性,只有授权人员可以访问和修改员工信息;•数据传输过程中需要加密保护,防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性,能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好,易于操作;•提供帮助文档和指导,方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯,简洁明了。
主要界面包括:员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析(一)开发人事管理系统应该与OA相似:利用现有平台和成熟技术进行二次开发,而且让企业自己掌握二次开发的全部技巧,这样今后的维护、变革或增加新功能才容易实现,让软件真正成为管理的工具。
其功能主要包括:系统初始设置,人事管理,培训管理,薪资管理,保险管理,任职管理,招聘管理,考勤管理,绩效考核管理。
系统初始设置:系统模块功能主要是对一些系统所需初始化信息及预制数据进行维护,并设置系统的使用状态;人事管理:人事管理系统可以及时准确得对员工信息进行记录,可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、联系方式、员工照等,以及记录员工的教育培训经历、家庭情况等其他信息);可根据企业实际需要自定义员工档案项目;跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;可挂接与员工相关的各类文档,如Word 文件,Excel文件,扫描文件等;提供多种不同形式的员工信息报表;强大的排序,过滤,定位查询等功能,能快速方便地从众多数据中定位到所需的信息上;薪资管理:薪资管理系统充分考虑企业在工资管理上的不确定性和可变性,为用户建立工资方案提供了最大程度的灵活性。
用户可以根据自己的需要通过数据重构新建工资项目或删除已经存在的工资项目,工资项目指的是所有和工资相关的项目。
包括:实际发放的工资项目,和这些项目的计算统计相关的项目等。
工资项目必须依附于某个工资子表,也就是说,工资项目的添加,删除必须通过重构相应的工资子表来实现;灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资;能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整;可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理;员工查询个人当月薪资及薪资历史情况;提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;保险管理:保险管理支持多种福利政策,如:员工贷款、车/房贴等,同时体现在薪资中,参与计算;根据需要设置参保人员,并设定各保险的提取规则,以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。
人事管理系统.需求分析
基于J2SE软件需求说明书作者:王小东完成日期:200—11-12 签收人:签收日期:目录1.项目概述 (1)2.系统分析 (1)2。
1系统的初步调查 (1)3 系统的可行性研究 (1)3。
1营运可行性 (1)3.2. 技术可行性 (2)3。
2.1。
开发的软件可行性 (2)3。
2.2.开发的硬件可行性 (2)3.3经济可行性 (2)4.现行系统的详细调查 (2)5.系统业务流程设计 (3)5。
1业务流程描述 (3)5。
2业务流图 (3)6系统功能设计 (3)6.1系统功能模块图 (3)6。
2系统功能模块详细描述 (3)6。
2.1员工资料 (3)1基本资料 (3)2。
高级资料 (4)6。
2。
2人事管理 (4)1。
员工资料 (4)2。
员工奖惩 (4)3。
员工培训 (4)4.员工好评 (4)5.员工调薪 (4)6.员工调动 (4)6.2。
3工资管理 (4)1工资账套管理 (5)2员工账套设置 (5)3工资表管理 (5)4月末处理 (5)5工资表查询 (5)6.2。
4统计管理 (5)1综合信息统计 (5)2员工积分统计 (5)3人事信息统计 (5)4人事记录统计 (5)6.2。
5系统管理 (5)1基础信息设置 (6)2系统管理 (6)3操作日志管理 (6)4操作员管理 (6)5备份恢复数据 (6)6初始化数据库 (6)7系统数据库设计 (6)7.1概念模型设计 (6)7。
2物理数据模型设计 (7)1.项目概述本项目目的是实现机关和事业单位的人事管理信息系统。
机关和事业单位的人事管理在政府工作中占有极其重要的地位,如何加强各个部门之间的协调和提高工作效率是人事管理的当务之急.通过人事管理系统人事组织部门能做到以人为中心,各部门之间使用共有的资源,即时通信,现时提高工作效率,简化繁琐的手工统计、信息汇总和工资业务大量人工工作,让人事组织和工资管理工作在人事组织相关的各部门之间活起来.本项目就是在这样背景下提出的。
人事管理系统.需求分析.需求分析.doc
人事管理系统.需求分析.需求分析1案卷号日期基于J2SE 架构的人事管理系统软件需求说明书作者:完成日期:签收人:签收日期:2008-11-12修改情况记录:版本号修改批准人修改人安装日期签收人人事管理系统需求分析目录 1.项目概述............................................................................................................. 1 2.系统分析. (1)2.1 系统的初步调查...................................................................................... 1 3 系统的可行性研究.. (2)3.1 营运可行性 (2)3.2. 技术可行性 (2)3.2.1.开发的软件可行性....................................................................... 2 3.2.2.开发的硬件可行性....................................................................... 2 3.3 经济可行性.............................................................................................. 24.现行系统的详细调查......................................................................................... 25.系统业务流程设计............................................................................................. 3 5.1 业务流程描述.......................................................................................... 3 5.2统功能设计 (4)6.1 系统功能模块图 (5)6.2 系统功能模块详细描述 (5)6.2.1 员工资料....................................................................................... 6 1 基本资料..................................................................................... 6 2.高级资料..................................................................................... 6 6.2.2 人事管理....................................................................................... 6 1.员工资料..................................................................................... 6 2.员工奖惩..................................................................................... 6 3.员工培训..................................................................................... 6 4.员工好评..................................................................................... 6 5.员工调薪..................................................................................... 6 6.员工调动..................................................................................... 7 6.2.3 工资管理....................................................................................... 7 1 工资账套管理............................................................................. 7 2 员工账套设置............................................................................. 7 3 工资表管理................................................................................. 7 4 月末处理..................................................................................... 7 5 工资表查询................................................................................. 7 6.2.4 统计管理....................................................................................... 7 1 综合信息统计............................................................................. 7 2 员工积分统计............................................................................. 7 3 人事信息统计............................................................................. 7 4 人事记录统计............................................................................. 8 6.2.5 系统管理....................................................................................... 8 1 基础信息设理..................................................................................... 8 3 操作日志管理............................................................................. 8 4 操作员管理................................................................................. 8 5 备份恢复数据.. (8)I人事管理系统需求分析6 初始化数据库............................................................................. 8 7 系统数据库设计................................................................................................. 8 7.1 概念模型设计.......................................................................................... 8 7.2 物理数据模型设计.. (11)II人事管理系统需求分析1.项目概述本项目目的是实现机关和事业单位的人事管理信息系统。
人事管理系统需求调研分析
人事管理系统需求调研分析作者:贾丽雯完成日期:签收人:签收日期:修改情况记录:目录一、可行性分析 (2)1.1 引言 (2)1.2 编写目的 (3)1.3 背景 (3)1.4 定义 (3)1.5 参考资料 (3)1.6 安全机制分析 (4)1.7 营运可行性分析 (4)1.8 技术可行性分析 (4)1.9 系统功能可行性分析 (4)1.10 社会可行性分析 (4)1.11 经济可行性分析 (5)二、现行系统的详细调查 (5)1 公司整体调研 (5)2 人力资源规划调研 (5)2.1功能调研 (5)2.2流程调研 (6)2.3资料准备 (6)2.4其它事项 (6)3员工信息管理调研 (6)3.1功能调研 (6)3.2流程调研 (6)3.3资料准备 (7)3.4其他事项 (7)4 薪资管理调研 (7)4.1功能调研 (7)4.2流程调研 (7)4.3资料准备 (7)4.4其他事项 (8)5 培训管理调研 (8)5.1功能调研 (8)5.2流程调研 (8)5.3资料准备 (8)5.4其他事项 (8)6 考评管理调研 (9)6.1 功能调研 (9)6.2 流程调研 (9)6.3 资料准备 (9)6.4 其他事项 (9)三、项目计划书 (10)1 任务概述 (10)1.1 工作内容 (10)1.2 主要参加人员 (10)1.3 产品 (10)1.3.1 文件 (10)1.3.2 非移交的产品 (10)1.3.3 服务 (10)1.4 验收标准 (11)1.5 完成项目的最迟期限: (11)1.6 本计划的批准者和批准日期: (11)2 实施计划 (11)2.1 工作任务的分解与人员分工 (11)2.2 接口人员 (11)2.3 进度 (12)2.4 预算 (12)2.5 关键问题 (12)2.6 条件支持 (12)2.7交付期限: (12)四、需求分析说明 (12)1 业务需求 (12)2 用户需求 (12)3 功能需求 (14)4 非功能需求 (14)五、需求规格说明书 (14)1 系统业务流程设计 (14)1.1 业务流程描述 (14)1.2 业务流图 (15)2系统基本数据架构 (15)3 数据词典 (15)4 E-R模型 (17)一、可行性分析1.1引言人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析随着计算机技术的不断发展,计算机已经深入到社会生活的各个角落。
开发人事管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
为了方便企业管理人员对人事等进行高效的管理。
在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下,采用人事管理系统软件可以提高企业管理效率。
一、系统任务概述人事管理系统的主要功能是为了方便企业管理人员对企业进行高效的管理。
在此过程中主要涉及对员工(即注册用户)的管理和企业部门及员工信息的管理。
其中,对注册用户的管理主要指:用户的注册、删除等;对企业部门的管理指:对企业部门的添加、更改、删除、查询、统计等;对员工信息的管理指:对员工信息,包括基本信息、档案、考勤情况、奖惩情况、薪资等的管理。
除此之外,因为本系统为计算机应用系统,为了安全,对于每一个使用该系统的人,都要实行用户密码登录,只有合法的用户才能使用该系统。
二、功能需求人事管理系统的完整功能需求如下:1)部门管理对于企业,都下设许多部门,而也会出现增加新的部门以及解散原有部门的情况。
而部门的信息如部门名称、编号、部门经理、部门员工等,也可能会发生变化。
因此,对部门的管理包含部门的添加、修改、删除及部门信息的更新等功能。
2)招聘管理企业需要招聘人才,因此有必要建立招聘信息表,对企业需要招聘人才的岗位信息进行登记。
因此,对招聘的管理包含招聘岗位的添加、修改、删除等功能。
3)职称管理企业人员都会有职称,如工程师、技术员等。
对所有的职称的种类、专业需要进行登记统计。
因此,对职称的管理包含所有职称的种类、专业等信息的添加、删除、修改等功能。
4)培训管理对新员工,或新项目,企业可能会对员工进行培训。
培训管理包含培训名称、培训内容、培训人员等信息的添加、修改与删除。
5)员工管理员工管理是人事管理系统的核心功能之一。
人事管理很大一部分功能是在员工管理的基础上开展的。
人力资源管理系统需求分析报告
《人力资源管理系统》需求分析报告1。
需求获取及分析1。
1业务需求随着计算机技术,网络技术和信息技术的发展,现在的办公系统更加趋于系统化,科学化和网络化,网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的的主要目的是实现信息的交流和信息共享,提供协同工作的手段,本系统对公司的人力资源进行管理,为人力资源管理人员提供一套简单的操作,使用可靠,界面友好,易于管理和使用的处理工具,对人力资源各种数据进行统一管理,避免数据存取,数据处理的重复,提高工作效率,减少数据处理的复杂性。
1。
2用户需求人力资源管理系统在企业中起着通行桥梁的作用,通过与其它的各个管理系统模块的信息连接,将整个企业有机、高效地带动起来,使得企业各个方面的工作因人力资源管理系统的高效、简便而更加顺利。
企业方面:可以有效的进行对职工信息管理;增加、删除、修改员工信息;薪金发放 ;考勤以及招聘等工作。
职工方面:每个职工都可以对自己的信息进行查看,查询薪金发放情况以及职称评比情况。
1.3功能需求本系统的实现的功能主要划分为:A.信息输入模块B.用户查询模块C.系统维护模块 D。
系统输出显示模块 E。
考勤模块 F.招聘模块本系统是一个集多项功能于一身的集成应用系统,用户只有按照提示信息,使用鼠标和键盘录入相应的信息内容即可完成所需的功能。
本系统所有的提示信息均为中文显示,以方便用户的使用。
系统的主要功能有:A.信息输入模块:包括普通职工用户和管理员用户通过网络的输入登录条件和查询条件等操作。
B。
查询模块:根据普通职工用户输入的查询条件(职工号)对系统所保存的记录内容(工资和奖金等)进行查询检索。
C。
系统维护模块:包括对维护人员的个人信息密码的修改、数据库的及时更新,添加和过期记录增删以及对本系统的使用访问情况查询统计等维护工作。
D。
系统输出显示模块:对查询到的数据集进行显示反馈,并多大量的数据进行分页显示;对普通职工用户输入的查询条件进行过滤判断,对错误的条件,进行反馈提示;同时对管理员的所有维护操作的成功与否进行反馈。
人事管理系统实验报告(一)
人事管理系统实验报告(一)引言概述:人事管理系统是一种基于计算机技术的人力资源管理工具,旨在提高组织管理效率和员工满意度。
本实验报告将分析设计并实现一个基础的人事管理系统,并在实际应用中进行测试。
本文将从需求分析、系统设计、技术选型、系统实现和功能测试等五个大点阐述本人事管理系统的开发过程和结果。
需求分析:1.确定系统目标和范围- 定义系统的基本功能和预期效果- 确定系统的适用范围和用户群体2.收集用户需求- 与用户沟通,了解他们的需求和期望- 分析用户反馈和建议,优化系统功能3.功能需求分解- 拆分系统功能,制定详细的功能需求清单- 确定各个功能模块之间的关联和顺序4.确定非功能性需求- 确定系统的性能要求,如响应时间、并发量等- 确定系统的安全性、可靠性和易用性要求5.编写需求规格说明文档- 将以上需求整理成清晰的文档,明确系统的需求和目标系统设计:1.确定系统结构和架构- 确定系统的层次结构和组件划分- 设计系统的主要模块和其相互关系2.数据库设计- 根据需求分析结果,设计数据库的表结构和关系- 建立数据库索引和约束,优化数据库性能3.界面设计- 设计用户界面的布局和交互方式- 优化用户体验,提高系统易用性4.业务流程设计- 分析各个业务流程的规则和逻辑- 设计流程图和状态转换图,明确业务流程5.系统架构优化- 评估系统性能瓶颈和风险点- 采取相应的优化措施,提高系统的效率和稳定性技术选型:1.选择合适的开发语言和技术框架- 分析系统需求和开发规模,选取适合的开发语言- 选择成熟的技术框架和工具,提高开发效率2.数据库选择- 根据系统的需求和数据规模,选择适合的数据库类型- 考虑数据库的性能、安全性和可扩展性3.其他技术组件选择- 根据系统功能需求,选取适合的第三方组件和工具- 考虑组件的稳定性、兼容性和维护支持4.系统集成和部署方案- 设计系统的集成架构和部署拓扑- 选择合适的集成方案和部署工具,确保系统的稳定性和可用性5.技术风险评估- 评估系统开发过程中可能遇到的技术风险- 制定相应的风险应对策略,确保项目的进度和质量系统实现:1.模块划分和开发- 根据系统设计,将功能划分为多个模块- 分别进行模块开发和单元测试,确保功能的正确性2.数据库建模和开发- 根据数据库设计,创建数据库表结构- 开发数据库连接和数据操作代码3.界面开发和优化- 根据界面设计,进行界面开发和交互细节调优- 提供友好的用户操作和良好的交互体验4.业务逻辑开发- 根据需求和业务规则,进行业务逻辑的开发- 实现核心功能,确保系统的业务流程正确性和一致性5.集成测试和性能优化- 对系统进行集成测试,确保各个模块的协调运作- 针对系统的性能瓶颈进行优化,提高系统的性能和稳定性功能测试:1.编写测试用例- 根据需求规格说明书,编写详细的测试用例- 设计充分覆盖各个功能和操作的测试场景2.功能测试执行- 依据测试用例,逐一执行功能测试- 验证系统的功能是否符合预期要求3.异常情况测试- 类比使用者的使用场景,进行异常情况下的测试- 验证系统对异常情况的处理是否正确4.系统稳定性测试- 长时间压力测试系统,验证其在高负载情况下的表现- 检查系统的稳定性和性能是否满足要求5.记录测试结果和问题修复- 记录测试的结果和发现的问题- 对问题进行修复和改进,确保系统的功能和质量达到预期总结:本实验报告中,我们设计并实现了一个基础的人事管理系统,通过对系统需求的分析、系统设计、技术选型、系统实现和功能测试等过程,提高了组织的管理效率和员工满意度。
公司人事管理系统需求分析报告
公司人事管理系统需求分析报告一、引言公司人事管理是一个复杂且重要的任务,涉及到雇员招聘、员工信息管理、薪资福利、绩效评估等方面。
为了提高人力资源管理效率,减少人力资源部门的工作负担,公司决定引入一套先进的人事管理系统。
本需求分析报告将详细分析公司人事管理系统的需求,旨在为系统的设计与开发提供指导。
二、系统概述公司人事管理系统旨在解决人力资源管理中的痛点,帮助人事部门自动化处理各类人事管理事务。
系统主要功能包括员工信息管理、招聘管理、薪资福利管理、绩效评估管理、假期管理等。
三、功能需求1. 员工信息管理- 系统应能够存储和管理员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
- 系统应支持员工信息的查询和更新,方便人事部门随时获取员工信息。
- 系统应具备权限管理功能,确保只有授权的人员能访问和修改员工信息。
2. 招聘管理- 系统应支持发布招聘信息,包括职位描述、薪资待遇、任职要求等。
- 系统应能够自动筛选简历,并将合适的候选人推荐给相关部门。
- 系统应能够记录和跟踪招聘流程,包括面试安排、接收入职材料等。
3. 薪资福利管理- 系统应能够计算和管理员工的薪资,并自动生成工资单。
- 系统应支持根据公司政策调整薪资,包括加薪、晋升、降薪等。
- 系统应具备记录和管理员工的福利待遇,如社保、公积金、年假等。
4. 绩效评估管理- 系统应支持设定绩效评估指标,并能够根据指标自动评估员工绩效。
- 系统应能够帮助人事部门记录和管理员工的绩效评估结果。
- 系统应为员工提供绩效反馈和制定个人发展计划的功能。
5. 假期管理- 系统应支持员工请假申请的提交和审批流程。
- 系统应能够记录和跟踪员工的请假记录,并自动生成假期报表。
- 系统应根据公司规定自动计算年假、病假、调休等假期信息。
6. 报表与统计- 系统应能够生成各类人事管理报表,如员工名单、招聘进程、薪资结构等。
- 系统应提供统计分析功能,为人事部门提供数据支持和决策依据。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是企业管理的重要一环,对于组织的有效运营和管理起着关键作用。
随着信息技术的快速发展,传统的人事管理方式已经无法满足现代企业的需求。
为了提高人力资源的管理效率和准确性,我们计划开发一款人事管理系统,帮助企业完成员工信息管理、招聘流程管理、绩效考核、薪酬管理等人事管理工作。
二、背景分析当前企业的人力资源管理普遍存在一些问题,包括信息不准确、手工操作费时费力、流程不透明等。
人事管理系统的开发旨在解决这些问题,提高人力资源管理的效率和准确性。
三、需求分析1. 员工信息管理人事管理系统应能够有效地存储和管理员工的基本信息,包括个人资料、联系方式、岗位信息、薪酬等。
系统应具备添加、修改、删除员工信息的功能,保证员工信息的准确性和完整性。
2. 招聘流程管理系统应允许企业用户发布招聘信息,并能够管理招聘流程,包括简历筛选、面试安排、录用等。
系统应具备简历管理、面试评估和招聘结果跟踪等功能,方便人力资源部门进行招聘工作的管理和跟进。
3. 绩效考核人事管理系统应支持企业制定和管理员工的绩效考核,包括目标设定、考核评估和绩效结果分析等。
系统应具备员工绩效数据的收集、分析和报告功能,为企业提供绩效评估的参考依据。
4. 薪酬管理系统应支持企业的薪酬管理工作,包括薪资设定、工资发放和薪酬报表等。
系统应能够根据员工的薪酬信息自动生成工资单,并提供薪酬报表以供企业进行财务统计和分析。
5. 培训管理人事管理系统应支持企业的培训管理工作,包括培训计划制定、培训资源管理和培训效果评估等。
系统应具备培训计划的发布和员工培训记录的管理功能,方便企业进行培训资源的利用和培训效果的评估。
6. 隐私和安全性人事管理系统应具备严格的数据隐私和安全保护机制,保证员工信息和企业信息的安全性。
系统应采用身份验证和权限控制等技术手段,防止未授权人员访问和篡改系统中的数据。
四、系统设计基于以上需求分析,人事管理系统的设计应包括以下模块:1. 员工信息管理模块:用于员工基本信息的录入、修改和查询。
人事管理系统需求分析
1.1 系统概述在企业间的商业竞争越来越激烈的今天,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力,已经是企业管理者考虑的首要问题。
一个企业的劳动力应该被看作最重要的资源,人力资源的决策有关企业的成功和竞争力,保持竞争力意味着企业要有一整套发掘人才、管理人才、吸引人才、储备人才、合理安排人才的有效手段。
ERP在人力资源系统的加入以后,使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴。
人力资源的功能范围,也从单一的工资核算、人事管理,发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案,包括:人力资源规划、薪资福利、教育培训、员工考核等,而非传统局限于人事行政的业务。
1.2 系统目标人事管理系统从科学的人力资源管理角度出发,实现以下系统目标: ?从企业的人力资源规划开始,记录包括员工基本人事信息、员工劳动合同信息、教育培训经历、工作经历、岗位变迁、到离职等与员工个人相关的信息,将企业内员工的信息完整、详细、统一地管理起来。
?数据资源高度共享,人才信息全局掌握,人力资源管理统一调配,从而充分发挥企业整体的优势;以供决策。
?提供灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。
?准确及时的搜集各种人力资源信息和各种综合性的报表供企业决策人员参考,如:年龄结构分析、年资分析、员工整体学历素质分析、岗位结构分析等等,可以帮助企业对员工做出有针对性的管理。
1.3 术语定义目标系统特殊符号说明:▼:参照输入,即使用参照窗体,从数据表动态读取满足条件记录。
↓:选择输入,即字段有效值固定,在有效值之中选择其一。
% :自动带出。
√:不允许为空值。
* :允许编辑。
*▼:可以参照输入,也可以手工输入,手工输入的数据必须包含在参照数据之中。
⊙:单选按钮(默认选中)。
○:单选按钮(默认未选中)。
□:复选框(用汉字描述默认选中还是未选中)。
人事档案管理系统需求分析报告
人事档案管理系统需求分析报告人事档案是企业中非常重要的资源,是保障企业合法运营和员工权益的基础。
人事档案管理系统的建设是企业信息化建设中的重要一环,管理好人事档案对企业和员工都具有良好的效益。
本文将对人事档案管理系统的需求进行分析,为企业创建一套合适的人事档案管理系统提供参考。
一、功能需求1. 个人档案管理。
系统应该能够存储员工的个人信息和职业信息,包括个人信息、学历、工作经历、任职情况等。
2. 入职管理。
系统应该能够实现新员工入职的信息收集和审核,包括身份证、户口簿、学历证书等资料的登记和审核,维护员工入职的相关信息。
3. 人事异动管理。
系统应该能够支持员工的调动、晋升、降职等人事异动过程的管理,完整地记录员工的职业生涯历程。
4. 薪酬管理。
系统应该能够支持人事部门对员工薪酬、津贴、奖金等综合收入的设置和调整,相应地修改员工档案中的薪酬信息。
5. 员工考核管理。
系统应该能够支持对员工的绩效考核、奖惩决策、培训记录等进行管理,并将考核结果成果反馈到员工档案中记录。
6. 离职管理。
系统应该能够完成离职员工的结算流程,包括工资结算、社保结算、年终奖金结算等,维护员工档案信息完整性。
7. 统计报表。
系统应该能够根据各种条件进行报表统计,包括员工个人信息、部门人员情况、职员薪资汇总等,让企业通过系统精准地掌握关键业务指标。
二、性能需求1. 系统整体性能要求高,需要支持高并发用户操作;2. 稳定性要求高,需要能够保证长时间的稳定运行;3. 响应速度快,应该对用户的操作有较快的响应速度;4. 扩展性好,应该能够满足企业需求的增长。
三、安全需求1. 权限管理应该集成强大的权限管理功能,满足不同角色用户的操作需求;2. 数据安全应该实现高级别的数据加密保护,防止数据泄露;3. 日志管理应该细化和完整记录用户、系统的各种操作日志,以便追踪和审计。
四、易用性需求1. 界面简洁美观,易于学习和使用;2. 操作简单方便,不需要用户具备计算机专业技能;3. 友好的交互方式,能够快速满足用户的需求;4. 功能模块设计合理,操作流程清晰明了。
人事管理系统需求分析说明书
人事管理系统需求分析说明书人事管理系统需求分析说明书一:引言为了提高企业人力资源管理的效率和质量,我们计划开发并实施一款人事管理系统。
本系统将集成各类人事管理功能,以便提供全面且高效的人力资源管理服务。
二:背景随着企业规模的扩大和业务的发展,人事管理工作变得越来越复杂。
传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高管理效率和减少人力成本,我们亟需开发一款先进的人事管理系统。
三:目标本人事管理系统的主要目标是提供一套全面、高效、易用的人力资源管理解决方案,以满足企业对人事管理的需求。
具体目标包括:1. 信息集成:实现各类人事信息的集成管理,包括员工基本信息、考勤记录、薪资福利、绩效评估等。
2. 流程优化:简化人事管理流程,提高管理效率,减少繁琐的手工操作。
3. 数据分析:提供各类人事数据的统计分析功能,为企业决策提供科学依据。
4. 权限管理:建立严格的权限管理体系,确保系统数据的安全性和可靠性。
5. 扩展性:系统具备良好的扩展性,能够根据企业需求进行定制开发和功能扩展。
四:功能需求本章节详细描述了人事管理系统的功能需求,包括但不限于:1. 员工信息管理a. 员工基本信息录入、修改和查询b. 员工档案管理,包括合同、履历、资格证书等c. 员工离职处理和离职档案管理d. 员工转岗和调动管理2. 薪资福利管理a. 薪资计算和发放管理b. 加班和提成计算c. 福利管理,包括社保、公积金、员工福利等3. 考勤管理a. 考勤规则设置和报表统计b. 请假和出差申请与审批c. 打卡机数据导入和管理4. 绩效评估系统a. 绩效指标和权重设置b. 绩效考核流程管理c. 绩效结果统计和报表展示5. 培训管理a. 培训计划制定和管理b. 培训课程发布与报名管理c. 培训效果评估6. 员工自助服务a. 员工自助查看个人信息b. 员工自助申请假期和调休c. 员工自助查询薪资和福利信息五:非功能需求本章节描述了人事管理系统的非功能需求,包括但不限于:1. 安全性:系统数据的安全性和可靠性要求高,需要采取严格的权限管理措施,确保数据的保密性。
企业人事管理系统需求分析(超细)
人事治理系统需求分析1引言本文档要紧描述人事治理系统的功能定义,并对模块划分、业务流程进行了定义。
所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义,具体建设内容。
2引用文件GB/T12504—90中华人民共和国国家标准:软件需求分析规格讲明书?;软件工程导论?,张海潘,清华大学出版社。
3工程概述企业人事治理系统。
该治理系统的要紧功能是治理职员资料、治理职员考勤、计算职员薪资和业绩评定等。
大局部涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成,如计算工资、修改考勤记录;同时有些只有人事经理才能够处理,如定制部门、指定职员的全然薪资等。
一般职员能够通过Web扫瞄自己的全然资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
职员也能够通过Web提出请假和加班申请,要是所属部门的经理审批通过,人事部就能够登记在案。
成员权限描述公司的人员类型有以下几种:一般职员、部门经理、人事治理员和权限定义如下表所示:4需求4.1.1系统总体功能和业务结构4系统总体功能图:4系统总体用例图:4.一般职员:查瞧加班情况用例描述表个人信息用例描述表薪资治理用例描述表假期治理用例描述表意见建议用例描述表个人业绩查询用例描述表职员用例图部门经理:治理加班用例描述表4.2.2.2培训安排用例描述表批假用例描述表查瞧意见建议用例描述表4.2.2.5部门经理用例图人事治理员:部门信息治理用例描述表治理用例描述表登记考勤信息用例描述表业绩治理用例描述表设定国定节假日用例描述表事治理员用例图系统治理员:用户权限治理数据库治理用例描述表治理员用例图详情需要登陆的人员,关于不同的身份,他们的权限是不一样的。
当用户输进ID和密码时,查询数据库,假设用户名和密码正确,那么进进相应的职员信息页面,假设不正确,那么提示用户用户名或密码错误,仍显示当前页面该模块要紧是查瞧自己/同事的资料,以更好促进公司职员之间的相互了解。
同时也能够修改自己的局部信息。
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人事管理系统需求调研分析作者:贾丽雯完成日期:签收人:签收日期:修改情况记录:目录一、可行性分析 (2)1.1 引言 (2)1.2 编写目的 (3)1.3 背景 (3)1.4 定义 (3)1.5 参考资料 (3)1.6 安全机制分析 (4)1.7 营运可行性分析 (4)1.8 技术可行性分析 (4)1.9 系统功能可行性分析 (4)1.10 社会可行性分析 (4)1.11 经济可行性分析 (5)二、现行系统的详细调查 (5)1 公司整体调研 (5)2 人力资源规划调研 (5)2.1功能调研 (5)2.2流程调研 (6)2.3资料准备 (6)2.4其它事项 (6)3员工信息管理调研 (6)3.1功能调研 (6)3.2流程调研 (6)3.3资料准备 (7)3.4其他事项 (7)4 薪资管理调研 (7)4.1功能调研 (7)4.2流程调研 (7)4.3资料准备 (7)4.4其他事项 (8)5 培训管理调研 (8)5.1功能调研 (8)5.2流程调研 (8)5.3资料准备 (8)5.4其他事项 (8)6 考评管理调研 (9)6.1 功能调研 (9)6.2 流程调研 (9)6.3 资料准备 (9)6.4 其他事项 (9)三、项目计划书 (10)1 任务概述 (10)1.1 工作内容 (10)1.2 主要参加人员 (10)1.3 产品 (10)1.3.1 文件 (10)1.3.2 非移交的产品 (10)1.3.3 服务 (10)1.4 验收标准 (11)1.5 完成项目的最迟期限: (11)1.6 本计划的批准者和批准日期: (11)2 实施计划 (11)2.1 工作任务的分解与人员分工 (11)2.2 接口人员 (11)2.3 进度 (12)2.4 预算 (12)2.5 关键问题 (12)2.6 条件支持 (12)2.7交付期限: (12)四、需求分析说明 (12)1 业务需求 (12)2 用户需求 (12)3 功能需求 (14)4 非功能需求 (14)五、需求规格说明书 (14)1 系统业务流程设计 (14)1.1 业务流程描述 (14)1.2 业务流图 (15)2系统基本数据架构 (15)3 数据词典 (15)4 E-R模型 (17)一、可行性分析1.1引言人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。
根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求,调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工培训、员工考评、员工调薪、员工职称评定,确定了系统性能要求,系统运行支持环境要求,数据项的名称、数据类型、数据规格。
以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。
本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作,使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。
通过本需求说明书可以全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。
1.2编写目的1.作为软件系统开发技术协议的参考依据,为双方提供参考。
2.根据人事管理系统的特点,对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述,为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
3.为软件提供测试和验收的依据,即为选取测试用例和进行验收的依据。
1.3背景1.项目名称:公司人事管理系统2.项目提出者:XX软件开发中心3.项目开发者:XX公司人事管理部门4.用户:公司员工和人事管理员5.项目建设背景:随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。
网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共性,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。
1.4定义【术语1】:系统流程图说明:系统流程图是描述物理系统的工具,所谓物理系统,就是一个具体实现的系统,也就是描述一个单位、一个组织的信息处理的具体实现的系统【术语2】:数据流图说明:数据流图(Data Flow Diagram,简称DFD),是结构化(Structured)方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具,它描述系统由哪几部分组成,各部分之间有什么联系等,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。
DFD只反映系统必须完成的逻辑功能。
【术语3】:数据字典说明:数据字典(Data Dictionary,简称DD)定义了数据流图中的数据和加工,是对各个数据流、加工及数据存储的详细说明,它包含4类条目:数据流条目、数据存储条目、数据项条目和加工条目。
1.5参考资料《软件工程导论》编著:张海藩出版社:清华大学出版社《软件需求工程》编著:毋国庆、梁正平、袁梦霆、李勇华出版社:机械工业出版社1.6安全机制分析在进入系统之前,要进行身份确认,只有用户名和用户密码都相符的用户方可进入本系统。
为了防止不合法用户对数据的察看和修改,本系统把用户分为三个级别:超级、可修改和只读用户,即一二三级用户。
超级(一级)用户不仅拥有对数据的查询、修改权限,还对用户的使用权限进行控制,可以设定用户名、密码和其权限,还可以对纪录进行增加、删除、修改等操作。
可修改(二级)用户对数据可以查询、打印,还可以对纪录进行增加、删除、修改等操作。
只读(三级)用户只拥有对纪录的浏览、查询和打印权限。
当用户要进入系统是必须先输入用户名和密码,按“确认”按钮后,系统辨别用户身份,对合法用户根据用户的权限级别赋予相应的使用功能。
1.7营运可行性分析由于本系统是面向公司内人事信息管理人员和在职人员开发的信息管理系统,尽管这些人员可能没有使用过类似的系统,但是以Windows的友好界面和本系统良好的安全性设置,可以使人事信息管理员在专业人员的指导帮助下迅速掌握系统的操作方法。
同时,用户也可以根据我们编写的详细的“用户操作说明书”,来学习正确的操作本系统。
1.8技术可行性分析由于Powerbuilder具有完整的web应用开发功能,由它编制的软件可以方便的同服务器端的数据库协同工作,构成Client/Server工作方式,它使用的是业界熟悉的Web标准(HTML和Java),通过端对端的设计、调试和提交,可以控制Web应用的整个生命周期。
本系统客户应用和服务器应用都采用Powerbuilder开发。
其中服务器端的程序是实现中的重点部分,其内容主要是生成SQL语句对数据库操作及对所得的数据进行处理。
它主要分为监听客户连接、处理客户请求、避免死锁、向客户推送消息等。
1.9系统功能可行性分析公司内部的人事的管理,从大的方面分主要集中在公司职员的个人情况、工资细目、调入调出及用车等。
所以该系统主要是实现对数据的录入、插入、删除,网上查询.统计.更新.打印等功能。
其次,为了信息的保密与安全,系统还要提供一定的安全机制。
1.10社会可行性分析随着计算机的发展与普及,以及互联网技术的扩展,日常人事管理必将实现无纸化办公,并且加入到公司内部的Intranet或者是Internet上去,实现数据的共享,这样有利于人事信息在单位内部的查询,提高了数据资源的利用,并且能及时的得到更新,不需要像过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写,提高了工作的效率。
1.11经济可行性分析通过经济,技术和社会等方面的可行性研究,可以确定本系统的开发完全有必要,而且是可行,可以立项开发。
二、现行系统的详细调查对现行系统的详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重要基础工作,因此要对一般企业的人事信息管理部门的工作进行全面、细致而充分的调查研究。
系统调研采取的主要方法是到单位的人事部门,通过询问、观察等活动去了解单位人事管理的主要流程工作。
人事部门的主要工作内容包括:新员工加入时人事档案的建立,员工调动、辞职退休,还有员工信息的查询以及工资管理等方面。
人事管理工作主要流程就是,首先把新员工建立档案,员工调动、辞职、退休,员工信息查询、工资管理等.第二步是把上述工作中完成的工作记录存档。
第三步是把各项工作记录分项做成统计报表向上级部门汇报。
1 公司整体调研1.公司领导对系统管理软件了解程度2.公司领导采用软件最需要解决的问题是什么3.公司领导对软件的主要期望是什么4.公司人力资源管理现状简介5.公司组织架构基本情况6.公司人力资源管理的主要困惑2 人力资源规划调研2.1功能调研1 公司人力资源供给来源有哪些2 公司人力资源需求类型有那些3 公司人力资源成本项目有哪些4 人力资源基础数据调查的主要对象有哪些5 公司人力资源战略描述及具体表现,如专业比例、学历比例、薪资比例等6 公司人力资源规划实施的主要策略7 公司人力资源规划分类标准2.2流程调研1 公司人力资源规划实施流程2 公司人力资源供给分析流程3 公司人力资源需求采集流程4 公司规划数据采集流程5 公司人力成本分析流程6 公司人力资源计划审批流程2.3资料准备1 公司规划数据采集调查表2 公司人力资源规划管理文件3 公司人力资源计划表2.4其它事项1 规划数据的查询及报表需求2 规划数据与其他模块的数据联动关系3 规划数据是否需要预警设置或提示信息4 规划数据的权限分配有何特殊要求3员工信息管理调研3.1功能调研1 公司员工分类主要包含那些类型2 需要通过那些信息子集来描述员工的详细信息3 信息子集是否需要通过权限分配由不同的人管理4 员工信息管理有哪些必须描述的字段5 员工编号的规则6 员工和岗位之间的对应关系7 员工具有哪些胜任能力特征8 员工具有哪些变动类型3.2流程调研1 员工信息采集的审核流程2 员工信息变动的审核流程3.3资料准备1 员工管理制度及相关表格2 员工花名册3 员工卡片4 员工信息采集表3.4其他事项1 员工信息预警类型和条件2 员工信息统计结果的输出类型3 数据导入导出的特殊要求4 薪资管理调研4.1功能调研1 薪资结构设计2 薪资帐套与发放期间3 薪资类别及项目的具体内容4 薪资管理和职务职能体系的数据联动关系5 个人所得税的计算方式6 公司薪资计算具有哪些规则表可供选择7 公司是否有代发银行8 工资分摊类型的主要内容9 工资是否需要到其他系统采集数据10 工资管理的保密要求4.2流程调研1 薪资计算的操作流程2 薪资发放的操作流程3 薪资调整流程4 薪资补发流程5 薪资定调级管理流程4.3资料准备1 公司薪资结构表2 职位评价体系3 薪资发放表样本4 薪资管理制度及表格4.4其他事项1 薪资查询及统计报表需求2 薪资数据的导入导出要求3 薪资特殊项目描述5培训管理调研5.1功能调研1 公司存在哪些培训类型2 培训需求是如何进行采集的3 培训效果评估如何进行4 公司有哪些培训项目5 公司培训资源如何进行管理6 培训管理与其他模块的数据联动关系7 培训档案管理的详细需求5.2流程调研1 培训管理的操作流程2 培训计划制订流程3 培训需求采集流程4 培训效果评估流程5.3资料准备1 培训管理制度2 培训需求采集表3 培训效果评估表4 培训档案记录表5.4其他事项1 培训报表的主要需求2 特殊培训形式的需求描述6考评管理调研6.1功能调研1公司人才素质测评的主要目的是什么2公司关注人才素质测评的哪些指标(职业兴趣、管理能力、性格特征、管理风格等)3公司员工职业生涯规划的主要途径4招聘中如何对应聘人员实施测评5公司团队诊断与优化需求6公司希望通过员工调查关注哪些内容7高级人员测评与普通人员测评有什么区别8人才素质测评系统与其他模块的数据联动关系6.2流程调研1 人才素质测评管理流程2 招聘测试管理流程6.3资料准备1公司人员素质状况报告2公司已使用的测评试题及相关材料6.4其他事项1测评报告的使用要求2人才素质测评的并发需求3人才素质测评中的特殊管理需求三、项目计划书1 任务概述1.1 工作内容公司人事管理系统必须提供人员基本信息、调薪信息,培训信息,考评信息,奖惩信息的基础设置。