安全记录和档案管理制度

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安全记录和档案管理制度

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安全记录和档案管理制度

1目的

为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。

2职责

安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。

各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。

3内容

3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括：

a.管理评审报告；

b.事故、事件记录；

c.风险评价纪录；

d.培训记录；

e.标准化系统评价报告；

f.事故事件调查报告；

g.检查记录；

h.健康监护记录；

i.劳动防护用品发放记录；

j.安全会议记录；

k.监测检查记录；

l.资质证书和许可文件；

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m.应急演练记录；

n.纠正与预防行动记录；

o.其他。

由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。

3.2查阅档案程序

①查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；

②如需将档案资料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。

③加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿

3.3保管

必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。

3.4填写要求

负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。

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