高效时间管理法则-培训篇
时间管理和高效沟通培训
时间管理和高效沟通培训时间管理和高效沟通是现代社会中非常重要的能力。
随着生活节奏的加快和工作要求的增多,我们必须学会管理时间以及与他人进行高效沟通,从而更好地完成任务并取得成功。
首先,时间管理是一个关键的技巧,它帮助我们更好地利用时间并提高工作效率。
一个良好的时间管理可以减少拖延,并确保任务能按时完成。
一个经常被用到的时间管理技术是“二八法则”,即80%的成果源于20%的努力。
学会将注意力集中在最重要的任务上,并学会设定优先级,这能够帮助我们更好地利用时间。
另外,高效沟通在工作中也是至关重要的。
我们需要与同事、上级和客户进行良好的沟通,以便更好地理解他们的需求,并将自己的想法和意见传达给他们。
一些高效的沟通技巧包括倾听,明确表达自己的想法,以及善于提问。
我们还可以利用现代科技工具,比如电子邮件、即时通讯和视频会议,来更好地进行沟通,并节省时间和精力。
对于时间管理和高效沟通技能的培训,可以采取多种方式来进行。
首先,可以组织一系列的研讨会或工作坊,邀请专家来分享他们的经验和技巧。
这些专家可以介绍各种时间管理和沟通技巧,并提供实际案例来帮助学员更好地理解和应用这些技能。
其次,可以开展一些实际的练习和角色扮演,让学员有机会实践和应用所学的技巧。
这可以帮助他们更好地理解和掌握这些技能,并在实际工作中运用。
此外,还可以利用现代科技手段来进行时间管理和高效沟通的培训。
例如,可以开发一些在线课程或使用在线学习平台,让学员可以随时随地学习和练习这些技能。
在线培训可以提供灵活的学习方式,并为学员提供各种实用的工具和资源,以帮助他们更好地管理时间和进行高效沟通。
总而言之,时间管理和高效沟通是现代社会中非常重要的能力。
通过合适的培训,我们可以学会更好地管理时间,并与他人进行高效沟通,从而提高工作效率并取得更大的成功。
时间管理和高效沟通是现代社会中非常重要的能力。
随着生活节奏的加快和工作要求的增多,我们必须学会管理时间以及与他人进行高效沟通,从而更好地完成任务并取得成功。
高效时间管理的二十一条黄金法则
高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。
如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。
下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。
第一,设定清晰明确的目标。
我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。
第二,制定计划和时间表。
每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。
第三,分清重要和紧急的任务。
我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。
第四,避免拖延症。
我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。
第五,学会说“不”。
不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。
第六,集中精力。
在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。
第七,利用碎片时间。
利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。
第八,做好时间预估。
在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。
第九,设置时间限制。
为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。
第十,合理分配时间。
要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。
第十一,学会委托。
将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。
第十二,养成良好的习惯。
培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。
第十三,合理利用工具。
利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。
第十四,避免多重任务。
尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。
第十五,学会放松和休息。
合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。
第十六,学会调整计划。
如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。
第十七,减少无效沟通。
如何高效管理时间技巧培训
如何高效管理时间技巧培训如何高效管理时间技巧培训时间是一种不可逆转的资源,对于每个人来说都是如此。
无论我们是学生、职场人士还是企业家,都需要在有限的时间里完成尽可能多的工作和任务。
然而,很多人在时间管理方面经常遇到困难,导致任务拖延、效率低下。
因此,进行一次高效管理时间技巧的培训是非常必要的。
一、明确目标和优先级:高效管理时间的第一步是明确目标和优先级。
在培训中,可以教授学员如何合理地分配时间,制定明确的目标,并根据重要性和紧急性对任务进行分类和排列优先级。
二、制定合理的计划:在时间管理培训中,可以与学员一起制定合理的计划。
有计划地安排时间可以帮助我们更好地掌握每天的工作和任务。
学员可以学会使用时间管理工具,如日历、待办事项列表等,帮助他们规划和追踪任务的进展。
三、战胜拖延:拖延是许多人面临的共同问题。
在培训中,可以教授学员一些战胜拖延的方法和技巧,例如使用番茄工作法,将任务分解成小块,设置明确的截止日期等。
学员可以学到如何克服拖延习惯,更好地集中注意力和提高效率。
四、有效利用碎片化时间:碎片化时间指的是每天在各种琐事、等待和间隙的时间。
在培训中,可以教授学员如何利用碎片化时间,例如阅读、听音频书籍、回复邮件等,从而充分利用这些碎片化时间,提高日常工作效率。
五、集中注意力:集中注意力是高效管理时间的关键。
在培训中,学员可以学到如何集中注意力,例如关闭手机通知、创造一个专注的工作环境、使用番茄工作法等。
学员将了解到如何将注意力完全投入到当前任务中,提高工作效率和质量。
六、学会说“不”:学会拒绝不必要的事情也是高效管理时间的一部分。
在培训中,可以教授学员学会拒绝一些不必要的任务和活动,以便更好地分配时间和精力。
七、合理安排休息时间:合理安排休息时间也是高效管理时间的一部分。
在培训中,可以教授学员如何合理安排休息时间,例如定期休息、锻炼身体等,以保持良好的身体和心理状态,提高工作效率和生产力。
八、学会识别时间浪费:在培训中,学员可以学会识别和避免时间浪费。
高效时间管理的二十一条黄金法则
高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。
2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。
3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。
4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。
5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。
6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。
7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。
8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。
9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。
10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。
11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。
保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。
12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。
13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。
14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。
15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。
16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。
17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。
18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。
19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。
高效时间管理7法则
高效时间管理7法则时间一直以来都是人们珍视和管理的资源,而高效时间管理更是将时间利用得最大化的方法。
不论是在学习、工作还是生活中,合理安排时间,提高效率是我们不可或缺的技能之一。
下面将介绍七个高效时间管理的法则,帮助我们更好地规划和利用时间。
法则一:“时间杀手”优先原则人们常常陷入“时间杀手”的困扰中,这些时间杀手指的是一些在日常生活中占用我们时间的无意义或低价值的活动,如社交媒体、电视节目、无谓的聊天等。
为了高效利用时间,我们应该优先处理那些重要而紧急的任务,将“时间杀手”放在次要位置。
法则二:重要但不紧急的任务长效原则有时候,一些看似非常重要的任务并不紧急,但它们对我们的个人或职业发展至关重要。
例如,阅读、思考、规划等活动。
我们应该将这类任务纳入日程,并制定长期计划,每天为其保留专门的时间段。
法则三:分解任务细致原则当我们面对一个庞大而复杂的任务时,我们可以将其分解为更小的、具体的子任务。
通过分解任务,我们可以更好地管理时间,合理安排每个子任务的时间,逐步推进整个任务的完成。
法则四:小任务优先原则有时,我们可能会被大任务的压力和复杂性所困扰,导致工作效率低下。
在这种情况下,我们可以先从一些小而简单的任务开始,迅速地完成它们。
这样做可以帮助我们建立动力和信心,提高工作效率。
法则五:“番茄钟”法则“番茄钟”法则是一种常用的时间管理技巧,它将时间分割为25分钟的工作时段,每个工作时段之后休息5分钟。
这种工作-休息交替的方式有助于提高注意力和工作效率。
可以使用计时器或手机应用来帮助我们遵守这个法则。
法则六:拒绝和委托原则有效的时间管理需要我们学会拒绝一些与我们目标无关的邀约和请求。
同时,我们也应该学会将一些适合委托给他人完成的任务交给他人,这样可以节约时间和精力,更专注于重要的任务。
法则七:认识自己的时间习惯原则每个人的时间习惯都不同,有的人在早上工作效率更高,有些人则在晚上更加高效。
理解自己的时间习惯,找出自己在哪个时间段更能够集中注意力和产出更多的成果,然后安排工作计划,利用时间的高峰期来完成重要的任务。
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师:一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上:● 是又是的,● 是又是的,● 是又是的,● 是又是的?● 没有它,什么事情都做不成;● 它使一切渺小的东西归于消灭,● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰(物理量),是一个较为抽象的概念,是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间,是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫,不舍昼夜不论愿不愿意,我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理(管理学概念):时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念,时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲:“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢?二、时间管理的原因眼睛一闭一睁,一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁,这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的,也是公平的, 我们不能决定生命的长度, 一天=24小时 = =项目每天耗时(时 )40年耗时(年)结余(年)睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表:按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计,剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊!兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂,不分轻重缓急 ● 打扰(电话或不速之客)● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗?● 你的目标达成了吗?● 你买房了吗?● 你买车了吗?● 你是否已经找到理想的意中人?● 你成家了吗?● 你该怎样去完善自我才能达成所愿? ● 你需要为之努力打拼吗?时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
高效时间管理培训教材
深圳市德信诚经济咨询有限公司高效时间管理训练时间管理的概念时间的纸条1、把这个小纸条平均的折成十等份,每一等份代表10岁。
2、在这张小纸条的头上写上0,代表0岁,纸条的末尾写上100,代表你能活到100岁。
3、你现在多大?请从纸条的开头把已经过去的时间撕掉。
4、我们每天睡觉要8小时左右,所以请从纸条的末端撕掉剩余的1/3。
5、我们每天还要烧饭、吃饭、上班路上、送孩子上学等等。
大约化掉每天的1/3时间。
请把手上剩下的纸条从末尾处撕掉1/3。
6、请大家举起你手上的纸条,看看还有多长?这就是你剩下来工作的时间了!!!各位,现在你们知道生命中最重要的是什么了吗?清人文嘉今日歌》》清人文嘉《《今日歌今日复今日,,今日何其少今日复今日今日又不为,,此事何时了今日又不为人生百年几今日人生百年几今日,,今日不为真可惜若言姑待明朝至,,明朝又有明朝事若言姑待明朝至为君聊赋今日诗,,努力请从今日始为君聊赋今日诗鲁迅用“分”来计算时间的人比用“时”来计算时间的人时间多59倍席勒说:时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一般飞逝,过去永远静立不动。
美国管理学会主席吉姆美国管理学会主席吉姆··海斯说:一个人可以学会更有效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。
陶渊明说::陶渊明说盛年不再来,一日难再晨,。
及时宜自勉,岁月不待人。
及时宜自勉,岁月不待人▲想体会「一年」有多少价值▲想体会「一月」有多少价值去问失败重修的学生去问不幸早产的母亲▲想体会「一周」有多少价值去问定期周刊的编辑▲想体会「一小时」有多少价值去问等待相距的恋人▲想体会「一分钟」有多少价值▲想体会「一秒钟」有多少价值去问错过火车的旅人去问死里逃生的幸运人▲想体会「一毫秒」有多少价值去问错失金牌的运动员我国谚语作出了对时间最准确的结论一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴在某些情况下,时间资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大得多、重要得多!一寸光阴一寸金Time is money.就算掉了一张1万美元的支票在地上,盖茨也不应该去捡。
时间管理培训总结7篇
时间管理培训总结7篇第1篇示例:时间管理对于每个人来说都非常重要。
在我们每个人的生活中,总是有太多的事情要做,时间总是不够用。
学会有效的时间管理对于提高工作效率,提升生活质量都非常重要。
为了帮助大家更好地管理时间,许多机构和公司都组织了时间管理培训。
在这次时间管理培训中,我们学到了许多有用的技巧和方法,让我们更好地掌握时间,提高工作效率。
下面让我们来总结一下这次时间管理培训的内容。
在时间管理培训中,我们学习到了如何合理安排时间。
有效的时间管理需要我们能够认清自己的工作重点,根据工作的优先级来确定工作的先后顺序。
在处理工作任务时,我们要学会拒绝一些无关紧要的事情,避免因为琐碎的事情而影响到工作的进度。
合理安排时间,将工作分为不同的阶段,有效地分配时间和精力,能够让我们更有效率地完成工作。
在时间管理培训中,我们学习了如何制定计划和任务清单。
制定计划和任务清单是时间管理的基础。
我们要根据自己的工作情况,将工作任务细化成不同的步骤,然后制定一个明确的计划,将工作任务分解开来,一步一步地完成。
我们还学习了如何利用任务清单来记录工作任务和进度,以便及时调整计划,保证工作的顺利进行。
在时间管理培训中,我们学习到了如何克服拖延症。
拖延是影响工作效率的一大障碍。
在生活中,我们常常会因为拖延而导致工作无法按时完成,影响到工作的质量。
学会克服拖延症至关重要。
我们要养成良好的工作习惯,避免拖延,按时完成工作任务。
我们还学习到了如何分解大任务,将大任务分解成小任务,分阶段完成,避免因为任务过大而导致拖延。
在时间管理培训中,我们还学习了如何提高工作效率。
提高工作效率是时间管理的最终目标。
我们要学会合理安排时间,制定计划和任务清单,并克服拖延症,才能真正提高工作效率。
我们还学习到了一些提高工作效率的技巧,例如学会集中精力,减少工作中的干扰因素,提高工作质量和效率。
这次时间管理培训让我们受益匪浅。
通过学习时间管理的技巧和方法,我们能够更好地安排时间,提高工作效率,提高生活质量。
时间管理与高效工作50个技巧法则
时间管理与高效工作50个技巧法则如果你还在为工作效率低而烦恼,如果你还没有更好地提高工作效率的办法,请把以下50个实用提高工作效率技巧收下吧!1、最重要的事情:在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。
即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
2、大家伙:就是你一直都在做的大项目。
每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。
3、清空收件箱:一收到邮件就决定如何处理。
如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。
清空你的收件箱。
4、早起:在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出:通过替代原则来避免混乱。
每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。
例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。
类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用。
6、头脑风暴:天马行空的想象。
很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。
不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。
过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录:随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。
捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。
经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
8、多睡会儿:睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。
研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。
时间管理培训
时间管理培训时间管理培训时间管理是现代社会中非常重要的一项能力。
对于每个人来说,时间都是宝贵的资源,如何合理利用时间,提高工作效率和生活质量,是每个人都应该关注和学习的问题。
为了帮助人们掌握时间管理的技巧,提高他们的工作和生活效率,我们组织了一次时间管理培训。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源,我们只有24小时一天,每天的时间是一样的,但是每个人对时间的利用却有着明显的差异。
管理好时间,可以使人们更好地安排工作和生活,更高效地完成任务,避免拖延和浪费时间的现象。
时间管理对于个人的成就感和满足感也非常重要,合理安排时间可以减少压力和焦虑,增加工作和生活的幸福感。
二、时间管理的基本原则时间管理培训首先介绍了一些时间管理的基本原则。
1. 设定明确的目标:合理安排时间的第一步是明确自己的目标和优先级。
只有明确了目标,才能在有效的时间内完成任务。
2. 制定计划:制定计划是时间管理的核心。
每天开始之前,制定一个详细的工作计划,明确要做的事情和完成的时间。
同时,制定一个长远的规划,分解目标,制定每个阶段的计划。
3. 优先排序:在制定计划时,要将任务按照优先级进行排序。
区分重要与紧急,合理安排时间和资源。
4. 集中注意力:在工作和学习时,要将注意力集中在当前任务上,避免分散注意力和拖延。
5. 学会说“不”:合理安排自己的时间,不要为他人的要求和干扰而分心,学会拒绝一些无关紧要的事情。
三、时间管理的具体技巧时间管理培训还介绍了一些具体的时间管理技巧和工具。
1. 仔细分析:了解自己的时间分配情况,找出自己浪费时间和低效工作的原因。
可以通过制作时间表、记录时间日志等方法进行分析。
2. 分解任务:将复杂的任务分解为小的具体步骤,制定详细的安排计划,并设置具体的截止时间。
这样可以更好地控制任务的进度。
3. 时间块:将时间分为不同的块,每个块专注于做一件事情。
这样可以提高工作效率,避免同时处理多个任务的混乱。
4. 利用工具:可以使用一些时间管理的工具来帮助自己,如手机应用软件、时间管理插件等。
时间管理培训2篇
时间管理培训2篇时间管理培训(一)作为一名职场人,时间管理对我们来说是至关重要的。
如何合理地分配时间,提高工作效率,让我们的工作更有成效?这就需要我们学习时间管理的技巧和方法。
首先,管理时间的关键在于计划。
我们需要学会如何进行有效的时间规划,在每天开始工作之前列出一份计划清单,将任务按优先级排列。
这样可以有效地避免在工作中出现拖延和完成不了任务的情况。
同时,我们也需要学习如何区分轻重缓急,将任务按重要性和紧急性分为四个不同的象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急。
根据不同的象限,我们可以制定出不同的计划和措施,让工作更有针对性。
其次,我们需要学会如何有效地利用时间。
在工作中,我们经常会遇到一些无关的事情干扰我们的专注。
这时候,我们需要学会如何应对这些干扰,比如利用番茄钟的方法或使用专业的工作场所等等。
此外,我们也应该学会如何根据自己的生理节奏和时间规律安排自己的工作。
比如,对于我们来说,精力集中的时间段往往是在早上和下午。
因此,在这些时间段内完成重要而紧急的任务是非常有效的。
最后,我们需要学会如何放松自己,让自己的工作效率能够持续提高。
长时间的工作会让人产生压力和疲劳感,而适当的休息和放松可以有效缓解这些问题。
比如,去做一些自己喜欢的事情,和家人朋友一起出去旅行,都可以让我们的工作效率得到有效提升。
总之,时间管理是一项非常重要的技能。
通过合理地规划和管理时间,我们可以提高自己的工作效率,让工作更有成效。
同时也可以让我们的生活更加充实和有意义。
时间管理培训(二)时间管理对于个人的职业生涯和个人生活都非常重要。
在面对日益繁忙的职业生涯和快节奏的生活节奏时,有效的时间管理能够帮助我们更好地掌控自己的时间和生活。
在这篇文章中,我们将分享一些有效的时间管理技巧和方法。
首先,对于时间管理的核心技能是规划和时间分配。
在制定计划时,我们应该充分了解自己的工作量和任务优先级,以便为每个任务分配最佳时间。
时间管理培训总结4篇
时间管理培训总结4篇时间管理培训总结1一、正确的时间管理心态1、时间管理就是领导自我,明确自己的人生目标2、正确的动机+正确的心态+正确的技巧=好的时间管理3、我们怎样处理好不为己的事情,经常做自己习惯的事情二、目标与人生使命1、大部分人定立目标所犯的错误A、短期的目标定得太高,半途而废B、长期的目标定得太低,不相信自己的潜能,浪费人生2、人生管理人生最重要的是确定最重要的是最重要的3、谈到8/2原则及产量与产能的关系作为一位领导者怎样利用自身心态、技巧、策划、授权、预见性来衡量8/2怎样转换成2/8的重要性4、个人的SWOT分析怎样利用强处去争取机遇,克服弱点去争取机遇,利用强处去避免威胁,减少弱点及避免威胁三、每周时间管理7步骤领导自我的每周时间管理确立工作目标、订立工作长期与短期目标、分析工作角色、订立每周工作目标、安排一周日程、突发事件从容应变、不断回顾检讨四、每天日程安排1、请记住:紧迫不等于优先2、怎样协调你的上级在工作安排好先后顺序上存在的差异3、要及时发现与同事在工作先后顺序上的矛盾4、根据情况的变化和信息的发现,要对工作的优先顺序作出变化五、个人效率系统1、现在做就是现在做2、现在就是系统化3、现在就开始计划4、后续追综并持续完成5、维修系统(创意思想模式)最后总结:主题冒险要笑,就得冒着显得愚蠢的危险要哭,就得冒着现显得轻弹眼泪的危险要他人接触,就得冒着受牵连的危险要在从人面前展现你的创意,你的梦想,就得冒着损失它们的危险要爱,就得冒着不被爱的危险要生,就得冒着死的危险要相信,就得冒着绝望的危险要尝试,就得冒着失败的危险但是你必须冒险,因为生命中最大的险,就是不冒任何险那些不冒任何险,不做任何事,不拥有任何成果的人,一无是处他们或许可以避免受苦或伤悲,但是他们不能学习,不能感觉,不能改变,不能成长,不能爱,不能生存他们成了奴隶,被自己的态度禁锢他们已经丧失了自由只有敢于冒险的人拥有自由时间管理培训总结2什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件发生过程的一个参数。
博恩·崔西:21个高效时间管理黄金法则
21个高效时间管理黄金法则1、目标。
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?2、计划。
事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析。
提前列出工作内容。
核对工作进度。
做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
4、设定优先顺序。
80/20定律。
用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力。
不值得做的事情,一分钟都不要去做。
一次只做一件事情。
一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。
如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励。
帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。
有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。
不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。
完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7、工时记录。
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。
每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!9、授权。
尽可能在每一件不重要的事情上授权。
授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
10、会议。
一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。
会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时11、干扰事件。
时间管理培训总结6篇
时间管理培训总结6篇篇1在快速发展的现代社会,时间管理已成为个人和企业成功的关键。
为了提高自身的时间管理能力,我参加了本次时间管理培训。
经过培训,我获得了许多宝贵的知识和经验,现在将我的总结如下:一、培训背景与目标本次时间管理培训旨在帮助我们掌握有效的时间管理技巧和方法,提高工作效率,减少拖延症,提升个人和企业竞争力。
培训内容涵盖了时间管理的基本概念、技巧、工具以及实践应用等方面。
二、培训内容与方法1. 时间管理的基本概念:培训首先介绍了时间管理的定义、重要性和基本原则,让我们对时间管理有了初步的认识。
2. 时间管理技巧:培训分享了多种实用的时间管理技巧,如制定合理的工作计划、设定优先级、避免拖延症等。
这些技巧帮助我们更好地安排时间,提高工作效率。
3. 时间管理工具:培训介绍了多种时间管理工具,如日程表、时间记录表、番茄工作法等。
这些工具帮助我们更好地记录和分配时间,提高工作效率。
4. 实践应用:培训通过案例分析和互动讨论等方式,让我们了解了时间管理在实际工作中的应用,并引导我们思考如何将自己的情况与时间管理技巧相结合。
三、培训收获与感悟1. 提高了时间管理意识:通过培训,我意识到时间管理不仅仅是为了完成工作任务,更是为了提高生活质量和个人成长。
我们需要珍惜时间,合理分配时间,避免拖延症,把握机会,提高效率。
2. 掌握了有效的时间管理技巧和方法:培训分享了多种实用的时间管理技巧和方法,如制定合理的工作计划、设定优先级、避免拖延症等。
这些技巧和方法帮助我更好地安排时间,提高工作效率,让我能够更好地平衡工作和生活。
3. 学会了使用时间管理工具:培训介绍了多种时间管理工具,如日程表、时间记录表、番茄工作法等。
这些工具帮助我更好地记录和分配时间,让我能够更清晰地了解自己的时间使用情况,并做出相应的调整。
4. 提升了个人竞争力:通过培训,我不仅提高了自己的工作效率,还学会了如何更好地与他人协作,共同完成任务。
时间管理的培训内容
时间管理的培训内容背景时间管理是一项关键的技能,它可以帮助人们有效地安排工作和生活,提高个人效率和生产力。
本次培训旨在向参与者介绍时间管理的重要性,并提供一些实用的技巧和工具,帮助他们更好地管理自己的时间。
培训内容1. 时间管理的重要性- 解释时间管理对工作和生活的影响- 强调时间的有限性和珍贵性- 提醒参与者有效管理时间的利益和益处2. 分析个人时间管理现状- 提供个人时间管理自评工具,帮助参与者了解自己目前的时间管理状况- 分析常见时间浪费的原因和影响- 引导参与者思考自己的时间管理挑战和需求3. 设定目标和优先级- 教授设定明确和可衡量的目标的方法- 探讨如何确定和优先排序任务的重要性和紧急性- 帮助参与者制定个人优先事项和时间计划表4. 时间管理技巧和工具- 介绍常用的时间管理技巧,如番茄工作法、时间块法等- 探讨如何有效利用工具和技术,如待办事项清单、日程安排软件等- 提供参与者精简、实用的时间管理工具和资源5. 防止时间浪费和处理中断- 分享防止时间浪费的实用方法,如避免多任务、控制社交媒体使用等- 解决中断和干扰的策略,如设定专注时间、建立边界等- 帮助参与者制定应对时间浪费和中断的应急计划6. 保持动力和持续改进- 探讨保持动力和持续改进时间管理技能的重要性- 提供建立惯和养成良好时间管理惯的建议- 强调反馈机制和实践的重要性,鼓励参与者持续研究和改进时间管理技能培训效果评估为了评估培训效果,将采用以下方法:- 参与者的反馈调查:通过问卷调查参与者对培训内容和教学方法的满意度和应用效果进行评估- 考核测试:设计简单的考核测试,测试参与者对时间管理的理解和应用能力- 后续跟进:定期与参与者进行后续跟进,了解他们在实践中的时间管理改进情况以上是关于时间管理培训的内容和评估方法,希望能帮助参与者更好地管理自己的时间,提高工作效率和生活质量。
高效时间管理培训教案
80% 有效时间
20% 次要时间
20% 重要事情
80% 琐碎事情
四象限法则
值2.5万美元的时间管理秘诀
伯利恒钢铁公司领导者查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普 一样东西,这东西能使他的公司业绩提高至少50%。
艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个实验你 爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”
根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时, 按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%
“时间管理”一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过, 为什么? 原因如下: 寻求学业与社会生活平衡的需要 信息爆炸 (信息时代) 竞争的压力 企业对人才的要求 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人 减少时间浪费 的现象,确非易事。那么,我们的问题究竟在哪里呢?
高效时间管理
林容电器
前言故事:忙碌的农夫
农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到他 家田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻 要去加油的,突然想到家里的猪还没有喂,于是转 回家去经过仓库时,望见旁边有几只马铃薯,他想 起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去; 路途中经过木材堆,又想起家中需要一些柴火;正 当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地 上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直 到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕……
时间的四项独特性
(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、 也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿 不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
•6
请架设一座桥,使A至B点距离最 短, 但是桥不可歪斜
•100 公尺
•300 公尺 •B
•河水
•A
•7
有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形
•2 cm •4 cm
•10 cm
•8
你可知道为何会画不出來?
•11
正确的行事优先顺序
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事
1 st 急
2 nd 重
不重要的事
3 rd 轻
4 th 缓
•12
•重 要
•不紧迫
• 做规划、计划 • 人际关系的建立 • 准备工作 • 预防措施 • 提升自己的能力 • 抓住新机会
• 忙碌琐碎的事 • 广告函件 • 电话 • 逃避性活动 • 闲聊天
•重要的 •少数事物
•20%
•时间
•20% •成效
•80% •成效
•28Leabharlann •制定时间计划的基本步骤•确定目标 •列出途径 •选定最佳途径 •将途径转化时间安排表 •执行时间安排表 •调整时间安排表
•29
工作時段分配法則
早上
活力充沛, (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松
明确具体的 可衡量评估的 可达成的 现实可行的 有时间限制的
•23
•3、做一个目标导向的人
•人生终极目标
•目标金字塔
•2至5个目标
•长期目标 •中期目标 •短期目标 •每日目标
•10年以上
•5至10年 •1至5 年 •每天
•24
什么是科学的计划
科学的计划是可操作性的 科学的计划是分步骤的(分解目标) 科学的计划是具有灵活性的
4.创造议题
3.议题收尾
4.倾听沟通
1.想想目的是什 么? 意义何在?
2.有沒有办法提 升自己的价值?
3.计划/ 规划
备注
•31
•日报制度
月报
周报 日报
目标 计 划
•32
•紧 迫
• 紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 • 计划好的会议
• 干扰、电话 • 信件、报告 • 会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事
•不重要
•13
陷阱一:时间的配置不对
无头绪,东一下,西一下 不分轻重
•14
明智的时间配置
I
•1.重要的事情著重在 Plan • Plan 著重在 Do • Do 著重在 Check • Check 著重在 Action
(Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
放松, 人文, Thinking
1. EMail
1.面对面
2.电话敲定事情 Follow Up
/ 做事情
2.走走转转
3.給 Leader 方 3.沟通与协调 向/ 画架构
1.思考问题
2.写计划/ Update Follow up进度 (1hr)
•重要的事 •不重要的事
•均 衡
•19
时间管理的关键
目标与计划
•20
目标决定过程? 过程决定目标?
•21
什么是正确的目标
•1、不能失去目标
• 99%的商业和管理活动的失败都与事先没 有计划或计划错误有关。
•——美国管理学家德鲁克
•22
•2、正确目标的标准——SMART原则
• Specific • Measurable • Attainable • Realistic • Timed
1.花 1 小时写作
•30
每周工作性质分配法则
周一二
周三四五
周六日
活力充沛, 冲劲 思考迟顿, 放松, 冷靜, 思考
与勇气兼具
、沟通
(Action, Plan)
(Do)
(Check)
1.大型专案规划 1.Follow Up 各
2.给予员工/自 规划
己做事方向/做 2.调整, Update
事重点
计划
高效时间管理法则-培训 篇
2020年8月1日星期六
开始之前…… 请思考这样一个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事?
•2
时间管理是什么?
•3
时间管理不是什么?
时间本身不是问题,因为每个人每天所拥有的 时间都是一般多
所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在 于自己如何善用及分配你自己的时间
•25
花时间在计划上才是 最节省时间的做法
•不 •好
•耗用时间
•A •C •D •P
•好 •耗用时间
•26
8/2法则1/2
80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。
----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图
•27
8/2法则意示图
•琐碎的 •多数事物
•80% •时间
•4
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理
自我管理即是改变习惯, 以令自己更有效率, 更有绩效 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做绩效
时间管理就是事前的规划或长期的计划
•5
人, 为何安于现状?
为何你我都不满意现状, 但是却安于现状 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的
II
•2.重要的事情要逐漸地交給 •信任的下属, 這叫 “分配 ”
•15
陷阱二: 拖延
除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快
不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情
紧迫的 不紧迫
事
的事
重要的 事
1 st
2 nd
不重要 的事
3 rd
4 th
•16
陷阱三: 事必躬亲
韩非子.八经 下君,尽已之能;中君,尽人之力;上君,尽 人之智
诸葛亮凡事必躬亲, 后來过劳而死。
为何事必躬亲? 因为怕下属取代 不放心下属, 不信任下属 要求标准过高
•17
陷阱四: 有求必应
不好意思拒绝请求的原因 接纳请求比拒绝请求容易 担心触怒请求者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请求
•18
结论: 时间管理架构
•紧迫的事
•不紧迫的事
因为你跳不出原來的思维习惯。 但是假设你画了出來. 恭喜你, 你可以用新的角
度去思考一个旧有的问题。 改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管
理开始,从改变固有的思维方式开始。
•9
时间管理的架构
•10
请排出正确的行事优先顺序
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1•急?st •A •C 2•重n?d 3•輕?rd •B •D 4•緩?th