零星采购流程-南京师范大学资产管理处
零星物资采购控制管理办法
零星物资采购控制管理办法一、背景和目的为了规范企业的零星物资采购活动，有效控制采购成本，提高采购效率，制定本办法。
本办法的目的是确保企业的零星物资采购活动符合相关法规和政策，保证采购过程的透明、公正和公平，提高采购工作的规范化和标准化水平。
二、适用范围本办法适用于企业零星物资的采购活动，包括但不限于办公用品、维修工具、设备配件等。
三、采购流程1. 采购需求确认采购需求由相关部门提出，并经过审批确认后，方可进入采购流程。
采购需求应明确物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 供应商选择根据采购需求，采购人员应在供应商数据库中选择合适的供应商。
在选择供应商时，应综合考虑价格、质量、交货能力、售后服务等因素。
3. 报价和比较采购人员向选择的供应商发送采购询价，并要求供应商提供详细的报价。
采购人员应审核报价，确保报价的准确性和合理性。
4. 评审和签订合同根据报价和比较结果，采购人员应进行评审并选择最适合的供应商。
在与供应商达成一致后，应签订采购合同，并明确合同的条款和条件。
5. 采购执行在合同签订后，采购人员应按照合同约定的交货期和要求监督供应商的交货，并及时对交货情况进行记录和跟踪。
6. 验收和入库收到物资后，采购人员应按照采购合同的要求对物资进行验收，确保物资的质量和规格与合同一致。
验收合格后，物资进入库存。
四、采购控制为了有效控制采购成本和提高采购效率，需要采取一系列控制措施。
1. 预算控制在采购前，相关部门应提供采购预算，并对采购活动进行预算控制。
采购人员应在预算范围内进行采购，同时尽量寻求更优惠的价格和条件。
2. 供应商管理建立供应商数据库，并及时维护和更新供应商信息。
根据供应商的信誉和业绩，及时调整供应商的评级和采购优先级。
3. 合同管理建立合同管理制度，明确合同的签订、履行和管理流程。
对采购合同进行有效的监督和管理，确保供应商按照合同要求履行义务。
4. 采购数据分析定期对采购数据进行分析和评估，发现和解决采购过程中存在的问题和风险。
学校零星物资采购管理制度
学校零星物资采购管理制度1. 引言学校零星物资采购管理制度是为了规范学校零星物资采购的过程，确保物资的合理采购和使用，提高学校物资管理的效率和质量。
本制度适用于学校的各个部门和相关工作人员。
2. 目的本制度的目的是为了： - 规范学校零星物资采购的程序和流程； - 提高物资采购的透明度和公平性； - 控制物资采购的成本； - 确保学校零星物资采购的合规性和合理性。
3. 责任和权限3.1 学校采购部门的责任和权限学校采购部门应负责： - 制定学校零星物资采购的计划和预算； - 审核并确认零星物资采购需求； - 审核并选择供应商； - 管理合同签订和履行； - 监督零星物资采购的执行情况。
3.2 学校各部门的责任和权限学校各部门应负责： - 提出零星物资采购需求； - 提供物资采购的合理性和合规性的证明材料； - 配合学校采购部门进行供应商选择； - 参与合同签订和履行的过程。
4. 采购程序和流程4.1 采购计划和预算学校采购部门应根据学校的实际情况，制定零星物资的采购计划和预算，并报学校领导审批。
4.2 采购需求确认各部门提出零星物资采购需求后，应提交给学校采购部门进行审核和确认。
学校采购部门应审核需求的合理性和合规性，并向各部门反馈审核结果。
4.3 供应商选择学校采购部门应根据采购需求，编制招标文件或询价文件，并向潜在供应商发出招标公告或询价函。
采购部门应组织评标或询价，并选择供应商进行采购。
4.4 合同签订和履行学校采购部门与选择的供应商进行合同签订，并明确物资的交付时间和方式。
同时，学校采购部门应监督合同履行情况，确保物资按照合同要求进行交付和使用。
4.5 审计和监督学校采购部门应定期对零星物资的采购过程进行审计，检查是否符合相关规定和制度要求。
同时，学校领导和相关部门应对采购过程进行监督，确保采购的透明性和公平性。
5. 物资采购的控制为了控制零星物资采购的成本，学校采购部门应制定相应的控制措施，包括但不限于： - 按照预算执行采购计划； - 优先选择价格合理的供应商； - 采取集中采购和招标等方式，降低采购成本； - 对采购过程中的费用进行审计，确保费用的合理性。
零星小工程、零星物品采购招标管理办法
零星小工程、零星物品采购招标管理办法第一章总则第一条为进一步加强学院零星工程建设及零星物资采购工作的管理，规范学院财务工作，提高教育资金的使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合我院实际，制定本办法。
第二条本办法适用于各部门使用财政性资金进行零星物资采购或零星工程建设的相关活动。
第三条（1）本规定所称零星物资是指不纳入政府采购集中目录范围或者政府采购限额标准以下的。
（2）本规定所称零星工程是指不纳入政府采购集中目录范围或者采购限额标准以下的。
第二章申报与审批第四条学院要本着“勤俭节约、合理规划、量入为出、公开透明”的原则，严格控制采购和建设规模，落实资金来源，并将零星采购计划和零星工程建设方案提交学院研究通过后组织实施。
第五条零星采购需明确采购物资的名称、品牌、型号、单价、技术指标、预计金额、经费来源等。
第六条工程项目要委托有资质单位设计施工图纸或方案。
施工图纸或方案设计应遵循“安全、适用、美观、经济”原则。
第七条学院应在每年年初就做好零星工程项目规划工作，在一个财政年度内的同一类型零星工程应捆绑发包，不得肢解或变相肢解、规避招标，不得报大建小，套取财政资金。
同一品目或者类别的零星物资批量是指该项目在一个财政年度内的采购额度，不得化整为零、规避招标，凡是能打包进行招标的应该打包招标采购。
第三章计划实施第八条学院零星采购和零星工程建设由学院自行组织或委托资质单位实施公开招投标。
零星工程建设或零星物资采购不适合采用公开招标方式，经主管相关部门批准，可采用竞争性谈判或询价采购方式。
第九条学院零星采购和零星工程建设应当遵循“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”的原则。
第十条零星工程建设或零星物资采购项目所需资金由国内外民间组织或个人捐赠的，若是全额捐赠且资金未进入学院帐户，可参照本办法执行，其余情况均要执行本办法。
学院物资零星采购管理办法
学院物资零星采购管理办法1. 引言学院物资零星采购是指对于学院日常运行和教学研究活动所需的小额物品、设备和服务，通过采购手段进行获取的过程。
为了规范学院物资零星采购活动，保证采购工作的透明、公正和高效，特制定本办法。
2. 申报与审批2.1 申报程序•学院各部门、研究中心需向物资采购办公室提出零星采购需求，提供以下信息：–采购物品的名称、规格型号、数量和用途；–预估采购金额；–预估采购时间。
2.2 审批程序•物资采购办公室收到申报后，依据学院的采购管理规定进行审查核实。
•若申报符合学院的采购政策和预算计划，物资采购办公室进行批准，并发出采购通知。
•若申报不符合学院的采购政策和预算计划，物资采购办公室要及时向申报单位进行说明，并提出合理化建议。
3. 供应商选择与采购方式3.1 供应商选择•学院物资采购应以公开、公平、公正的原则进行。
•采购办公室通过招标、询价、比价等方式，选择具备合法资质和良好商誉的供应商。
3.2 采购方式•学院物资零星采购可以采用以下方式之一：–单一来源采购：仅有一家供应商可以提供所需物资；–比较性选择采购：有多家供应商能够提供所需物资，学院通过比较分析选择最优供应商；–竞争性谈判采购：针对特殊情况，学院可与多家供应商进行谈判，最终选择合适的供应商。
4. 采购合同与履约管理4.1 采购合同签订•学院与供应商签订采购合同时，应明确以下内容：–采购物品的名称、规格型号、数量和质量标准；–交货时间和地点；–价款支付方式和期限、发票要求；–违约责任和解决争议的方式。
4.2 履约管理•学院应对供应商履约情况进行监督管理。
•学院物资采购办公室与供应商保持良好的沟通，及时掌握采购物资的交付情况。
•若发现供应商存在履约问题，学院物资采购办公室应及时与供应商沟通，要求其解决问题或赔偿损失。
5. 结算与验收5.1 结算方式•学院物资采购需按照学校的财务管理制度进行结算。
•学院物资采购办公室应提供采购物资的材料、发票等必要凭证，按照规定程序办理结算手续。
政府采购零星采购管理制度及流程
政府采购零星采购管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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零星物资采购管理规定
零星物资采购管理规定为规范小额物资、零星工程和小型服务的立项、采购、管理工作，制定了相关管理规定，下面小编给大家介绍关于零星物资采购管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
零星物资采购管理规定一、零星项目界定校园零星项目指政府采购目录之外的以下三种类型：小额物资，指总金额在5万元以下的各类单个物品或批量物品;零星工程，指总金额在5万元以下的日常维修维护、改建装饰、清洗翻新，以及突发抢修等工程;小型服务，指总金额在5万元以下向社会购买的各类服务项目。
二、零星项目的采购程序1、零星项目的采购申请部门根据年度预算安排，提出采购项目申请，报分管院领导、主要院领导审核同意。
2、采购咨询小组成立后保处根据立项情况，负责组成采购小组，主要成员有后保处2人、申请部门1人以上，征求分管院领导意见后实施采购。
3、零星项目中标方的选定采购小组一般采用邀请招标、竞争性谈判和询价采购等方式确定中标方。
选定中标方的主要评价标准为：资质信誉、产品质量保证、技术服务能力、工程管理能力、及时应变能力、相关工作经历，与学院协调能力、合同履约率、质量价格性价比和后续维护服务能力等方面。
采购小组采取打分、无记名投票等方式集体决策。
中标方选定后，报分管院领导、主要院领导审批。
同意后，与中标方谈判，拟定采购合同，报分管院领导、主要院领导签发。
所有采购过程(含政府采购)均应有2人以上参与，并形成过程性档案材料。
三、零星项目的采购管理在项目履行合同、实施建设中，申购部门、采购小组负责重点抓好以下环节：1、了解中标方的基本信息、联系方式、管理架构和工作模式等;2、对于小额物资采购，采购小组应认真做好前期对供应商和产品情况的评估调查工作，购买时验明物资功能、性能、品牌、数量、价格、质量等级、交货期限，确认安装调试、售后服务和维保措施等，加强合同管理，严格按合同条款进行检查，不符要求作退货处理。
3、对于零星工程采购，采购小组应确定专人负责检查监督施工现场、内容、进度、质量、材料零件、工艺手段、安全状况、施工时间、对校园其他事务的影响等，及时纠正错误和反馈信息。
零星物资采购管理规定（3篇）
零星物资采购管理规定一、零星项目界定校园零星项目指政府采购目录之外的以下三种类型：小额物资，指总金额在____万元以下的各类单个物品或批量物品;零星工程，指总金额在____万元以下的日常维修维护、改建装饰、清洗翻新，以及突发抢修等工程;小型服务，指总金额在____万元以下向社会购买的各类服务项目。
二、零星项目的采购程序1、零星项目的采购申请部门根据年度预算安排，提出采购项目申请，报分管院领导、主要院领导审核同意。
2、采购咨询小组成立后保处根据立项情况，负责组成采购小组，主要成员有后保处____人、申请部门____人以上，征求分管院领导意见后实施采购。
3、零星项目中标方的选定采购小组一般采用邀请招标、竞争性谈判和询价采购等方式确定中标方。
选定中标方的主要评价标准为：资质信誉、产品质量保证、技术服务能力、工程管理能力、及时应变能力、相关工作经历，与学院协调能力、合同履约率、质量价格性价比和后续维护服务能力等方面。
采购小组采取打分、无记名投票等方式集体决策。
中标方选定后，报分管院领导、主要院领导审批。
同意后，与中标方谈判，拟定采购合同，报分管院领导、主要院领导签发。
所有采购过程(含政府采购)均应有____人以上参与，并形成过程性档案材料。
三、零星项目的采购管理在项目履行合同、实施建设中，申购部门、采购小组负责重点抓好以下环节：1、了解中标方的基本信息、联系方式、管理架构和工作模式等;2、对于小额物资采购，采购小组应认真做好前期对供应商和产品情况的评估调查工作，购买时验明物资功能、性能、品牌、数量、价格、质量等级、交货期限，确认安装调试、售后服务和维保措施等，加强合同管理，严格按合同条款进行检查，不符要求作退货处理。
3、对于零星工程采购，采购小组应确定专人负责检查监督施工现场、内容、进度、质量、材料零件、工艺手段、安全状况、施工时间、对校园其他事务的影响等，及时纠正错误和反馈信息。
施工过程中：1)应严格执行派工单和签证单制度，做到两单相符。
零星采购管理办法
零星采购管理办法
零星采购
本办法所称零星采购，特指公司一些金额小、零散、无须签订经济合同的采购行为。
零星采购需按以下程序进行:
(一)报请立项。
承办单位需要进行零星采购时，须拟写请示，由部门负责人签署承办意见，报请分管领导进行审批立项。
(二)立项审查。
拟采购金额在2000元以上的，须进行立项审查。
承办单位分
管领导审批立项后，交由企管部进行立项审查。
企管部认为需要签订经济合同的，承办单位应按《公司经济类合同管理办法》及本补充规定的合同管理流程签订合同;企管部认为不需要签订经济合同的，按以下程序进行。
(三)询价报价。
拟采购金额在2000元以下(包括2000元)及企管部立项审查后确定不需要签订经济合同的，承办单位须进行零星采购的询价报价，并告知企管部询价报价情况，确定采购商。
(四)采购物品，办理入库。
承办单位应对所采购的物品进行验收，严把质量关，未进行验收造成质量问题的，追究承办部门的责任。
(五)申请支付采购款。
零星采购流程南京师范大学资产管理处PPT课件
目录 CONTENTS
01 零星采购范围
02 零星采购方式
03 零星采购流程
04 网上商城采购流程
1 零星采购
1.范围
在10万元以下的教学与科研用仪器及其附件、 软件、家具、图书、办公设备等物品的采购。
不含低值易耗品、实验用药品、试剂、耗材、 工程、服务类等
2.采购方式
01 询价 02 协议供货（定点采购） 03 网上商城采购 0041 单一来源采购
户 自
电设备等
方式自行采购
用户将报价单和填写完整
行
的《 2万元以下货物自行
采 购
服务器、 家具、图
B 书、防火 墙、公务
货物类采购可 以自行询价采 购，优先在省、 市级协议供货
采购备案表》（采购小组 至少三人同时签名）一并 递交到资产管理处归档备
印刷等商
商中询价采购，
查
品
2万零星采元购流以程（下1） 采购流程
用户自行采购流程参照此流程执行
零星采购
用户自行采购 （2万以下）
资产管理处统 一采购（2-20
万）
询价 协议供货 网上商城采购 单一来源
01
—— CONTENTS—
—
3 零星采 购流程
3.1
2万元以下物品采购流程
1、资产管理处网站下载并填写《2万元以下货物自行 采购备案表》，明确购买产品品牌型号规格。
用户自行采购流程参照此流程执行
2 零星采购方 式
02.协议供货（定点采购）
是指自主选择特定政府采购项目的中标供应 商及其中标产品的价格和服务条件的采购方式。
2 零星采购Biblioteka 式协议供货（定点采购） 查询地址
学校零星采购项目管理办法
学校零星采购项目管理办法一、总则为规范学校零星采购项目的管理工作，提高采购项目的效率和透明度，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于学校内部进行的零星采购项目，不适用于大型采购项目。
三、定义1.零星采购项目：学校采购部门为满足学校正常运营和教学科研需要，且相关费用不超过规定金额的采购项目。
2.采购部门：学校内负责采购工作的部门。
3.采购项目管理人员：由采购部门指定，负责零星采购项目的计划、组织、实施和总结的人员。
四、项目计划1.采购部门应根据学校的需求，制定零星采购项目的计划，包括项目的名称、预算、供应商选择等内容。
2.项目计划应报批学校相关部门，并得到批准后方可执行。
3.采购部门应确保项目计划的合理性和科学性，同时也要考虑项目的紧急程度和重要性。
五、供应商选择1.采购部门应采用公开、公平、公正的原则选择供应商。
2.采购部门在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素。
3.采购部门应建立供应商数据库，定期更新供应商信息，为下次采购项目的选择提供参考。
六、采购过程管理1.采购部门应根据项目计划，制定采购方案，包括采购方式、采购内容、采购数量等。
2.采购部门应制定采购合同，并与供应商签订合同，明确双方的责任和权益。
3.采购部门应定期跟踪采购进度，确保项目按计划进行。
4.采购部门应对采购过程中的问题及时处理，并做好相应的记录和沟通工作。
七、项目验收和结算1.采购部门应对采购项目进行验收，确保产品的质量和数量符合要求。
2.采购部门应与供应商进行结算，并对结算结果进行核对，确保资金的正确使用。
3.采购部门应做好采购项目的总结工作，并将相关信息及时报送学校相关部门。
八、项目监督和评估1.学校相关部门应对采购项目进行监督和评估，并提出改进意见和建议。
2.采购部门应配合学校相关部门的监督和评估工作，及时整改问题。
九、违规处理对违反本管理办法的行为，采购部门有权采取相应的处理措施，包括警告、通报批评、取消下次采购资格等。
零星物资采购管理规定(二篇)
零星物资采购管理规定第一章总则第一条为了规范零星物资采购行为，加强对零星物资采购的管理，提高采购效率和经济效益，根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于企事业单位、政府机关、社会团体等各类组织进行的零星物资采购。
第三条零星物资采购的范围包括但不限于以下内容：1. 办公用品：如文件纸张、笔、墨水等；2. 低值易耗品：如清洁用品、文具、保险杠等；3. 劳动保护用品：如手套、口罩、安全帽等；4. 仪器仪表设备零配件：如电池、灯管等；5. 日常维护保养用品：如油漆、螺丝、胶水等；6. 其他零星物资及服务。
第二章采购程序第四条零星物资采购一般按照以下程序进行：1. 需求提出：各部门、单位提出零星物资需求，并填写《零星物资采购需求计划表》；2. 需求审核：由采购管理部门对需求进行审核，判断需求的合理性和紧急程度；3. 供应商选择：采购管理部门根据需求，寻找合适的供应商，并进行评估和选择；4. 询价比较：将需求向多家供应商询价，进行比较，选择成本合理的供应商；5. 报批审批：由相关部门负责人对采购方案进行审批，确定采购计划；6. 签订合同：与供应商签订采购合同，并确保合同中包含必要的条款和保障措施；7. 采购支付：按照合同约定的方式和时间进行支付；8. 质量验收：采购完毕后，进行质量验收，确保物资的质量符合要求；9. 入库管理：将物资入库，并建立相应的库存管理制度。
第三章供应商管理第五条供应商管理是零星物资采购管理的重要环节，采购管理部门应建立供应商管理制度，包括但不限于以下内容：1. 供应商信息登记：对供应商进行详细的信息登记，包括公司名称、法人代表、联系方式等；2. 供应商评估：对供应商进行评估，包括对其资质、信誉等进行考察；3. 供应商选择：根据评估结果，选择合适的供应商；4. 供应商合作及退出：与供应商建立合作关系，并根据业务需要确定合作期限；合作期满或供应商不再符合要求时，及时进行退出处理。
零星物资采购管理制度
零星物资采购管理制度一、总则为规范零星物资采购行为，提高采购效率、降低采购成本，保证企业的正常运转，特制定本《零星物资采购管理制度》。
二、适用范围本制度适用于企业内部各部门进行零星物资采购的管理，包括但不限于办公用品、清洁用品、维修工具等物资的采购。
三、基本原则1.合法合规：零星物资采购应符合相关法律法规的规定，遵循诚实、公平、公正的原则。
2.公开透明：采购过程应公开透明，采购信息应及时公示，确保公平竞争。
3.效率高效：采购过程应简化，提高采购效率，确保物资的及时供应。
4.资源合理利用：采购应合理考虑资源利用效率，优先选择环保节能、质量可靠的物资。
5.择优选价：在满足质量要求的前提下，采购应选择性价比最优的物资。
四、采购流程1.需求申请：各部门在需要采购零星物资时，应填写《零星物资需求申请表》，明确物资名称、数量、使用期限和预算金额，并由主管部门负责人签字确认。
2.编制采购计划：采购部门根据各部门的需求申请，编制采购计划，明确物资的采购来源、采购时间计划和预算金额等，并提交给相关部门进行审核。
3.招标采购：根据采购计划，采购部门进行供应商的调查和评估，确定合适的供应商进行招标采购。
采购部门应编制《招标文件》，明确物资的技术要求、质量要求、交货时间等，并以适当方式公示招标信息。
4.投标评审：采购部门收到投标文件后，根据招标文件规定的评标标准进行评审，并拟定评审报告。
5.合同签订：采购部门在评审结束后，与中标供应商进行洽谈，协商合同条款，确保合同的合法性和合理性，并签订《零星物资采购合同》。
6.采购执行：供应商根据合同的要求进行物资的供货，采购部门对供货情况进行验收，并在《供货验收单》上进行记录。
7.付款结算：采购部门按合同约定的方式和时间进行付款结算，确保供应商的合法权益。
8.档案归档：采购部门将采购相关的文件、合同和记录等按要求进行分类、整理和归档，以备查阅和审计。
五、监督与检查1.内部监督：企业内设立专门的采购监督机构，对采购活动进行监督和管理，及时发现和纠正采购中存在的问题。
零星采购管理办法有哪些
零星采购管理办法有哪些1. 引言零星采购是指在企业经营过程中，为满足日常生产、办公和维护等需求，进行的小额、零星的物资采购活动。
针对零星采购的管理需要制定相应的办法和规范，以确保采购的顺利进行和资金的合理使用。
本文将介绍一些常用的零星采购管理办法。
2. 采购流程管理•编制采购计划：根据企业的需求，制定详细的采购计划，包括物资种类、数量、质量要求、预算等内容。
•寻找供应商/报价：通过询价、比价等方式，寻找多家供应商，获取他们的报价，并进行比较和评估。
•评估供应商：对供应商进行评估，综合考虑供应能力、价格、质量和服务等因素，选择合适的供应商。
•签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务和采购细节，确保采购的合法性和合规性。
•跟踪订单：及时了解订单的进度情况，确保供应商按时交付物资。
•收货验收：对收到的物资进行验收，确保其数量和质量符合合同要求。
3. 采购资金管理•预算控制：在制定采购计划时，根据企业的财务预算，设置采购资金的上限，避免超支和浪费。
•报销审核：严格执行报销制度，对采购过程中产生的费用进行审核，确保合理和合规。
•付款管理：与供应商协商付款方式和期限，按时支付采购款项，维护企业与供应商的良好关系。
4. 供应商管理•供应商评估：建立供应商评估制度，对供应商的信誉、质量、交货准时率等进行评估，及时更新供应商名录。
•供应商合作：与供应商建立长期合作关系，共同发展，互利共赢。
•定期评估：定期对供应商进行评估和反馈，促进其不断提高质量和服务水平。
5. 信息管理•信息收集：及时了解市场信息和物资价格的变化，为采购决策提供参考。
•信息共享：与相关部门和人员共享采购信息，提高工作效率和协作能力。
•信息保密：严格保护采购信息的机密性，防止泄露和滥用。
6. 监督和内部控制•审计和监督：建立采购审计制度，对采购活动进行定期或不定期的审计和监督，发现问题及时处理和纠正。
•内部控制：建立完善的采购管理流程和内部控制制度，确保采购活动的规范和合规。
学校各单位零星采购自行组织工作程序
学校各单位零星采购自行组织工作程序为简化政府采购程序，降低采购成本，提高采购效率，满足二级单位、部门零星小额采购需要，结合我校工作实际，二级单位零星采购自行组织工作程序如下：一、零星采购范围单次采购总金额3万元以下（含3万元）的专项资金建设项目。
二、零星采购的组织和责任学校零星采购由相关采购单位具体负责采购组织实施，单位主要负责人为采购责任人。
学校零星采购工作坚持“谁采购，谁负责”的原则。
三、各单位零星采购自行组织流程1.预算金额在3万元以下（含3万元）的采购项目，项目单位采购经费落实后，由项目单位采购领导小组按《政府采购非招标采购方式管理办法》和《学校零星采购组织程序》，制定本单位采购细则并依法依规组织采购活动。
2.零星采购时，采购单位必须成立由单位主要负责人牵头的三人以上采购询价小组，所在单位兼职纪检员（学校纪委聘任）或党总支、直属党支部负责纪检的工作人员参与监督。
可市场现场询价，也可发出询价（或竞谈）招标文件，组织招投标询价采购。
现场市场询价的需有专人记录产品规格、报价、售后服务等信息；发出招标文件的，被邀请方需制作投标报价文件并加盖单位公章（包含产品规格型号、生产厂家、质保期、单价、售后服务等内容）。
询价小组在广泛调研、集体决策的基础上，坚持质量第一、货比三家原则方式组织项目采购工作，并填写《黄河水利职业技术学院零星采购项目评审表》（见附件1），形成询价纪要。
《黄河水利职业技术学院零星采购项目评审表》也在国有资产管理处“资料下载”中下载。
3.按照采购文件约定和中标供应商响应文件承诺的事项，采购与中标商家洽谈合同，并自行拟定合同初稿（合同中须包括购买的货物名称、规格型号、单价、数量；供货时间及方式；违约责任；付款方式等约定），合同初稿及评审纪要（附带投标人加盖公章的报价表）按照合同审签用印流程报国有资产管理处及相关部门审核通过后，加盖学校合同专用章（01），部门零星采购合同由国资处按照流水编号。
固定资产及零星物品采购流程
编号：NFDY-P1-XZ01版号：A/0页码：第1页共9页固定资产及零星物品采购与管理流程编制____________________ 日期 ______________审核____________________ 日期 _____________批准____________________ 日期 ______________修订记录1、流程图固定资产（非经营性）采购与管理流程使用部门行政人事部（王导：行政人事部）财务部行政人事分管领导总经理支持性文件放发和收验修维和用领y审核资产及寥星釆购申请表权限外财务总监7总经理：审批资产调拨单权限内资产编号入帐发放或保管资产編号和入帐折IH提出领用申请办理领用手续日當使用督査和维修使用和维护更新台帐并减值计提资产台怅茨产领月宏固定资产处址申请表资产盘点表盘点结果处理资产处置申请表审孩宙核-——权眼内移用.变卖或报废处理资产报废或变卖处理记录帐销案存帐务处理芹i尸上更wV ▼«tr ga 2、流程概况3、工作程序3.1固定资产来源主要有：购置资产、捐赠资产和其它资产。
3. 2固定资产分类及编码（各项由001起顺序编号）芹i尸r更w EK•P13・3资产的购置331固定资产的购置：公司相关部门及下属公司填写《资产购置申请表》，权限外釆购报公司行政人事部审核；行政人事部根据公司现有资产情况，判断是否同意购置或直接从其它部门调拨；如需采购，由行政人事部行政专员依照3. 3.3 审批权限，报相关领导审核批准后，行政专员采购。
3. 3. 2低值易耗品的购置：行政人事部每月根据审批的各部门及下属公司《月度预算》中办公用品采购预算，根据过去半年平均每月使用量、市场价格因素等确定采购量，核定下月实际需要采购的办公物资名称、数量、金额、价格、规格，填写《办公用品申购单》，经行政人事部经理审核，行政分管领导审批后，依照最低存量原则指定专人实施采购，并保证采购过程公开、透明。
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申购人应事前进行市场调研，确保经费落实及所购买产品属于正规厂家 出厂标准配置，参考京东、苏宁“自营”产品。 2、其他审批环节按《申购单》上流程审批。（其中，经费主管部门：课题 项目一般属于科研院（理科项目）或人社院（文科项目），优势学科项目属 于学科建设处，人才项目属于人力资源处，教学项目属于教务处等）。 3、提交《申报表》后，资产管理处根据采购物品的类型等要素确定具体的 采购方式。（网上商城目录产品执行网上商城采购）。 4、签订合同 5、按合同验收 6、资产入库和报销手续
方式自行采购
用户将报价单和填写完整
行
的《 2万元以下货物自行
采 购
服务器、 家具、图 书、防火 墙、公务
货物类采购可 以自行询价采 购，优先在省、 市级协议供货
采购备案表》（采购小组 至少三人同时签名）一并 递交到资产管理处归档备
印刷等商
商中询价采购，
查
品
2万零星采元购流以程（下1） 采购流程
计算机、 打印机、 数码类、 复印机、 投影机、 冰箱、电 视、空调 等网上商 城目录商
提示：申购人应事前进行市场调研，确保经费落实 及所购买产品属于正规厂家出厂标准配置，参考京东、 苏宁“自营”产品。
2、按照不同类别的物品采用不同的采购方式（流程详 见下页 ）。
2万元以下采购流程
科研、教 学用仪器
由用户单位参 照询价采购、
报价低的 供货商中 标
用
仪表、机 单一来源采购
户 自
电设备等
省级协议供货
打开政府采购网，点击协议供货相应栏 目，可以查找商品信息和供应商信息
2 零星采购方 式
03.网上商城采购
是指对纳入《网上商城目录》、单项或同批 预算在20万元以下的物品，通过江苏政府采购 网上商城采购系统登录定点电商专用平台（京 东慧采、苏宁易购）进行采购的一种采购方式。
网上商城网址：/wssc/
询 价 采 购， 货 比 三 家
省、市级 协议供货 （定点采 购）单位 询价采购 （3-5工 作日）
两次询价 只有一家 供应商报 价，转单 一来源采
南京师范大学资产管理处
零星采购管理办法
目录 CONTENTS
01 零星采购范围
02 零星采购方式
03 零星采购流程
04 网上商城采购流程
1 零星采购
1.范围
在10万元以下的教学与科研用仪器及其附件、 软件、家具、图书、办公设备等物品的采购。
不含低值易耗品、实验用药品、试剂、耗材、 工程、服务类等
品
登录定 点电商 采购系 统：苏 宁易购、 京东慧 采
用户查询、选中 打印网上商城采 商品后下单采购， 购的商品信息截 用户负责收货、 图，做好资产入 验收，详见网上 库，并填写报销 商城采购流程。 原始凭证封面单
网上商城有货， 用户须提供其他 其他渠道购买 渠道采购的供应 价格更低的， 商报价单和网上 由用户通过其 商城同款商品信 他渠道采购。 息截图
2.采购方式
01 询价 02 协议供货（定点采购） 03 网上商城采购 0041 单一来源采购
2 零星采购方 式
01.询价
是指询价小组向符合资格条件的供应商发出 采购物品询价通知书，要求供应商一次报出不 得更改的价格，从中确定成交供应商的采购方 式。
2 零星采购方 式
询价流程
（一）成立询价小组。询价小组由资产管理处（2人 ）、用户单位代表（1人）组成，资产管理处为组长单 位；
在采购需求符合、质量和服务相等的前提下，根据 “货比三家、低价中标”原则确定成交供应商。
用户自行采购流程参照此流程执行
2 零星采购方 式
02.协议供货（定点采购）
是指自主选择特定政府采购项目的中标供应 商及其中标产品的价格和服务条件的采购方式。
2 零星采购方 式
协议供货（定点采购） 查询地址
1、江苏政府采购网的省级协议供货 （/） 2、南京市政府采购网的协议供货 （/）
用户负责收货 并将以上材料 和《 2万元以 下货物自行采 购备案表》交 资产管理处
用户将以上材料 和《 2万元以下 货物自行采购备 案表》填写完整 递交到资产管理 处备案
网上商城不能满足需 求的，经核准后由资 产管理处询价采购 （7天）。
用户负责验收、 付款，资产管 理处负责归档 备案
3.2 2-20万元物品采购流程
用户自行采购流程参照此流程执行零星采购源自用户自行采购 （2万以下）
资产管理处统 一采购（2-20
万）
询价 协议供货 网上商城采购 单一来源
01
—— CONTENTS—
—
3 零星采 购流程
3.1
2万元以下物品采购流程
1、资产管理处网站下载并填写《2万元以下货物自行 采购备案表》，明确购买产品品牌型号规格。
（二）编制询价文件，询价采购需求中的技术、服 务等要求应当完整、明确；
（三）发布询价采购信息，从询价信息发出之日起 至供应商提交响应文件截止之日止不少于3个工作日；
（四）接收报价单，确定成交供应商。不少于3家的 供应商参加询价。其中协议供货（定点采购）采购项目 只接受省、市级协议供货单位的响应文件；
填 写 《 申 报 表》 递 交 到 资 产 管 理 处
单台/件 10万元及 以上的仪 器设备， 须有用户 单位组织 的可行性 论证报告
3.2 2-20万采购流程
科研、教 学用仪器 仪表、机 电设备等 采用询价 采购 （ 5-7 工 作日）
服务器、 家具、图 书等协议 供货目录
商品
计算机、 打印机、 数码类、 复印机、 投影机、 冰箱、电 视、空调 等网上商 城目录商
2 零星采购方 式
04.单一来源采购
单一来源采购是指从某一特定供应商处采购 物品的采购方式。
2 零星采购方 式
单一来源采购流程
（一）成立谈判小组。谈判小组由资产管理处（3 人）、用户单位代表（2人）组成，资产管理处为 组长单位； （二）制定谈判文件(价格、付款方式、售后服务、违约责任等条款)。 （三）谈判小组与供应商代表就价格、付款方式、 售后服务、违约责任等条款进行谈判并形成会议纪 要。纪要由谈判小组全体成员及供应商代表签字认 可。