XZ-BD-08档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
归档范围及文件档案保管期限表
16、本局经费预算报告、会议通知
10年
类别
归档文件内容
保管期限
法规制度类
1、贯彻实施和开组统计执法工作形成的文件材料
10年
2、统计人员从业资格培训、考试及结果工作形成文件材料
30年
3、开展统计执法专项检查，对统计违法案件的查处等工作形成的文件材料
永久
综合社会
统计类
1、对综合、核算、劳资、人口、社会、科技等专业统计调查所制定的方法制度等文件
10年
2、各专业统计调查所形成的统计简报、统计信息、月报、提要、统计分析、专项调查等统计资料
10年
3、本局机关各专业统计调查年度资料汇编（统计年鉴）
永久
工业交通
投资统计和
能源统计类对工业、投资、建筑、能源统计调查工作所制定的统计制度、方案等文件资料
10年
服务业
贸易类
服务业和毛衣统计制度方案等文件材料
10年
农业、城调
和农调类
准确、及时、全面地完成各项农业、城调、农调统计调查所制定的方法、制度等文件资料
10年
普查类
1、对各种普查所制定的统计制度、方案等文件资料
10年
2、各种普查统计资料汇编（普查资料）
永久
永久
5、局机关人员受警告处分的文件材料
30年
6、本机关人事考核、职称评审工作所形成的文件材料
永久
7、本机关机构设置、撤销、名称更改、三定方案、组织简则、大事记、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
8、局机关职工录用、转正、定级、调资、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
9、局机关职工调动工作行政、工资、党组织关系介绍信及存档
永久
档案归档范围和保管期限表
2. 企业文化和精神文明建设的材料
长期
工会工作
1. 工会工作计划、总结
长期
2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料
重要的材料、为会议通知、、议程、领导讲话等
永久
一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料
短期
3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复
永久
4. 企业管理和班组建设的材料
长期
5. 统计年报表
17.现场测试报告
长期
18.产品照片
长期
19.科技文件材料整套性审查报告
长期
20.产品定型会议纪要
长期
21.产品定型鉴定书
长期
22.产品标准
长期
23.产品注册商标
永久
24.同类产品国外对比数据
长期
25.产品创优材料
长期
26.产品创优批准件
长期
27. 产品创优批准件
永久
科
研
类
档
案
F
1. 研发课题、规划、计划
长期
行
政
管
理
类
档
案
B
人事管理(劳动管理)
4. 公司部职称变化、职务评审的方案报告
长期
5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料
永久
6. 干部名册及统计报表
永久
7. 本公司人事管理工作的规定、通知
长期
8. 退休、离职、规定、及审批表
长期
9. 统计报表、职工名册
年度
永久
月度
长期
10.劳动保护用品发放的标准、规定
长期
3. 重要材料物资采购的文件
长期
4. 材料物资储备定额管理
档案归档范围和保管期限表
关于地产权、房产权、林产的契约等有关货币收支凭证应需要单独立卷保管
永久
2
会计帐簿
2.1
总分类帐
15年
2.2
银行和现金日记帐
25年
2.3
辅助帐簿
15年
2.4
明细帐
15年
2.5
固定资产卡片（固定资产报废清理后）
5年
2.6
涉及外事的会计账簿
永久
3
会计报表
3.1
年度会计报表
永久
3.2
月、季度会计报表
5年
30年
3
法律事务
3.1
法律事务管理与协调工作
3.1.1
法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
3.1.2
一般法律事务工作文件
30年
3.2
案件、纠纷及公证事务中结论性材料
永久
3.3
案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
4
劳动人事与人力资源管理
4.1
上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件
30年
9.1.1
重要的
永久
9.1.2
一般的
30年
9.2
客户资信调查材料
9.2.1
重要的
30年
9.2.2
一般的
10年
10
信用管理
10.1
公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
10.2
公司形象宣传、展览会文件
30年
10.3
公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
10.4
公司客户资信调查材料
30年
2.3
档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1. 党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2. 党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1. 宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2. 企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1. 工会工作计划、总结长期2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4. 企业民主管理和班组建设的材料长期5. 统计年报表永久6. 劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1. 本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2. 本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期行政管理类档案B 行政综合管理1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1. 行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4. 调研工作形成的文件、材料长期5. 企业概况、大事记、历史沿革永久6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8. 企业在管理工作中的经验介绍材料长期9. 全公司性的综合信息、简报、刊物长期3. 年会活动材料及论文、报告长期4. 各协会、学会创办的刊物短期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期11.行政事务工作的请示、批复长期12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B 外事活动和公关工作1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4. 外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5. 企业产品宣传及各类报导长期6. 信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7. 参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1. 法纪工作、工作的计划、总结长期2. 法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3. 法律咨询、指导的文件材料长期4. 涉及法律事务的经济纠纷材料永久5. 重要的法规工作会议记录长期6. 各时期的法规意见和工作报告长期7. 法规工作的通知、会议纪要长期8. 案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理) 1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6. 干部名册及统计报表永久7. 本公司人事管理工作的规定、通知长期8. 退休、离职、规定、名单及审批表长期9. 统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1. 教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2. 教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3. 职称培训和继续教育的通知长期4. 教育、培训记录、成绩册及名册长期5. 有保存价值的论文等材料长期6. 统计报表长期后勤工作1. 行政后勤工作的计划、总结长期2. 行政后勤工作管理工作的规章制度长期3. 财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4. 食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5. 车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6. 房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7. 房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8. 计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9. 计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2. 保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4. 重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6. 统计报表长期审计工作1. 审计工作的计划、总结长期2. 财经纪律检查情况及汇报材料长期3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4. 违反财经制度的调查情况及处理意见永久5. 审计工作的请示、批复及汇报材料长期6. 重要的审计工作会议记录长期7. 统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2. 各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3. 同行业生产、销售、工作情况对比短期4. 市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1. 企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2. 企业发展规划、目标管理永久3. 企业股改的方案及实施情况长期4. 营销管理工作的会议记录、纪要长期5. 企业状况的调查材料长期6. 国家政策和企业经营环境分析长期7. 同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8. 开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9. 企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计 1. 企业年度生产计划及计划调整永久工作2. 月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3. 公司生产技术经济指标完成情况分析长期4. 公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5. 公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3. 财务会计工作的规章制度长期4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6. 有关资金、贷款问题的请示、批复长期7. 产品价格调整的请示、批复长期8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1. 产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2. 销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3. 产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4. 产品价格、市场调查和分析材料长期5. 售后服务、用户调查和信息反馈长期6. 销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1. 材料物资采购计划长期2. 材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3. 重要材料物资采购的文件长期4. 材料物资储备定额管理长期5. 材料物资、产品价格管理长期6. 仓库管理的制度、规定长期7. 统计报表及台账年度长期月度短期8. 废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1. 安全生产的规章制度、操作规程长期2. 安全检查的办法和检查考核标准长期3. 事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4. 安全生产有关统计报表长期环境保护 1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期。
档案分类方案归档范围及保管期限表
永久
资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。
30年
财务管理制度
公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用批复及企业请示报告。上级有关优惠政策，有关参照执行的文件。
30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
档案分类方案归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
0 党群工作
类
1党务工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。
档案保管期限表
C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。 （30年）
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、 法律文书等材料（永久）
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 材料（永久）
1.1.4
股东（代表）大会的会议通知、公告、会议签到簿、代 表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作 报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司 章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事 项议案。（永久）讨论未通过的（10年）股东或股东代 理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大 会工作人员进行计票和监票统计后，经会签的表决结果 、会议决议、见证律师发表的法律意见（永久）董事述 职报告（30年）其他相关资料（10年）
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料（永久）
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告（30年）
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函 件、结论性文字资料（永久）生产性物资采购订货合同 、协议、评审材料、来往函件（30年）
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点（30 年）
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算（永 久）
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务 文件材料（30年）
1.3.4
资金、会计管理资料（30年）
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料（长期）
档案归档范围及保管期限表
3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件
4
档案和信息工作
4.1 档案工作计划、总结
4.2 档案工作的规划、规定等
4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册
4.4 档案利用、开发成果材料
4.5 信息工作计划、总结
4.6 信息管理工作的通知、规定等
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
长期
客户资信调查材料
重要的
长期
一般的
短期
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
企业的产权变动
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
清产核资、资产评估工作的文件
永久
产权变动的协议、合同等
永久
资产处置方案、归属方面的材料
永久
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
多种经营管理
经营机构的工作计划、汇报、总结
长期
内部承包章程、合同、协议
长期
经济核算材料
保管 期限
永久 短期
永久 短期
永久 短期 长期 长期
永久 永久 长期 长期 长期
永久 短期
长期
永久 短期 长期 长期
归档范围和保管期限表
秘密 纸质归档 秘密 纸质归档 普通 纸质归档 普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
燃油售后 RY
1.旧件的入库、出库单 备件资料 03 2.备件销售资料等 1.质量及技术信息报告等技术分析资料 技术培训 04 2.各个车型保修手册、使用手册、维修手册 3.内外部技术培训等 其他资料 05 除上述材料以外的文件 1.售后网点服务合同、协议；授权服务站三方协议 服务管理 01 2.众泰汽车新建服务站建站资料及验收资料 1.投诉管理办法等售后管理制度 索赔投诉 02 2.申诉单 3.二次索赔：索赔通知单、索赔清单等 1.旧件的入库、出库单 备件资料 03 2.备件销售资料 1.质量及技术信息报告等技术分析资料 技术培训 04
普通 纸质归档 秘密 普通 部门保存电子版，将电子文 件管理目录移交档案室 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 档案管理员每年检 查一次保管情况 每半年整理一次， 第二年一季度内移 交到档案室。
秘密 原件归档 秘密 成套归档 普通 审批表、正文、附件一并归 档
秘密 纸质归档 秘密 纸质归档 普通 纸质归档 普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
商务部 SW
1.需求计划 计划、订 单资料 02 2.合格证 3.补换申请单 结算资料 其他资料 03 04 交接单，结算申请报告 除上述材料以外的文件 1.经销商合同、协议等 渠道资料 01 2.建店资料（扫描件） 1.销售合同
秘密 原件归档 秘密 成套归档 秘密 原件归档
营销中心 YX
销售资料
02
机密 原件归档
办理完毕1个月内归 档保存
总经办 ZJB
总经办 ZJB
各部门档案材料归档范围和保管期限表
各部门档案材料归档范围和保管期限表（讨论稿）类目划分与标识（一）党群类DQＤＱ11 党务综合（各分党委、总支、直属支部综合材料入此）ＤＱ12 纪检（监察材料入此）ＤＱ13 组织（党校材料入此）ＤＱ14 宣传教育（学生政治思想工作材料入此）ＤＱ15 统战（民主党派材料入此）ＤＱ16 工会（妇女工作材料入此）ＤＱ17 团委（学生社团材料入此）（二）行政类ＸＺＸＺ11 综合（教职工代表大会，学校评估，校史工作，学院、系、所等单位综合材料入此）ＸＺ12 人事（师资培养材料入此）ＸＺ13 审计ＸＺ14 武装保卫ＸＺ15 总务（计划生育等材料入此）ＸＺ16档案、图书（三）教学类J XJX 11综合（针对本校的教学文件、学生运动会材料、教学评估、优秀教学评奖材料、军训材料等入此）JX 12学科与实验室建设JX 13招生JX 14学籍管理JX 15课堂教学与教学实践JX 16学位JX 17毕业生（毕业生信息反馈材料入此）JX 18教材（四）科研类KYKY 11综合（科技文件、科研经费管理、科研计划等材料入此）KY 12科研项目KY 13科研专利（五）产品类CP（六）设备类SB（七）财会类CK（所设二级类目用于输入计算机系统的分类号，档号按一级类目下大流水编号）CK 11 综合CK 12 会计报表CK 13 会计帐簿CK 14 会计凭证CK 15 工资清册（贷学金、奖学金、助学金名册入此）（八）基建类JJJJ 11综合JJ 12项目工程（蓝图入此）JJ 13 工程底图（九）人物类RWRW 11 名人档案RW 12 科研、教学骨干业务档案RW 13 已故人员档案（十）实物类SWSW 11 奖杯、奖牌类（文件类奖项入于相应各类）SW 12 纸质、丝质题词、字画、锦旗等轻薄类SW 13 馈赠书籍、画册等厚重类SW 14 玉器、瓷器等贵重类（十一）声像类SXSX 12 照片SX 13 录音带SX 14 录像片SX 15 幻灯片SX 16 磁盘SX 17 影视胶片SX 18 缩微胶片SX 19 光盘档号的编制方法档号是存取档案的代号，排架的依据，反映我校档案实体分类体系和物理位置。
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
XZ-BD-08档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表
序号 1 归 档 范 围 保管 期限
公司召开的重要会议的文件材料
通知、名单、议程、报告、讲话、会议发言、提案、选举结果、讨论、 1．1 通过的文件、决议、纪要、公报、简报、重要的照片、录音（像）带 永久 等文件材料 1．2 贺信、贺电、讨论未通过的文件 1．3 小组会议记录、参考文件等 2 相关公司的重要文件材料 长期 短期 长期 短期
永久 长期 短期
6．1 综合成果、专题成果、方案、总结、报告 6．2 原始记录 7 本公司专题、典型的调查报告
永久 长期
7．1 重要的 7．1 一般的 8 本公司的请示与上级机关的批复
永久 长期
8．1 方针、政策性的重要问题的文件材料
永久
8．2 一般事务性问题的文件材料 9 本公司工作活动的工作总结、报告
永久 长期 永久 永久
14． 1 影响大、问题严重的 14． 2 一般的 15 16 17 18 19 20 21 22 员工录用、转正、调资、定级、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料 本公司职工名册 本公司组织沿革、大事记 本公司解决土地、产权等纠纷的文件材料 本公司编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本 本公司与国内外有关单位签订的合同协定、协议书等文件材料 本公司关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材 料 本公司处理外界来往来访的文件材料
长期
9．1 年度和年度以上的、重要专题 9．2 半年的、季度的、一般性专题 10 本公司计划、规划
永久 长期
10． 1 年度和年度以上的 10． 2 季度的、月份的 11 本公司的统计报表
永久 长期
11． 1 汇总的、年度和年度以上的、专题的 11． 2 季度的、月份的 12 13 14 本公司机构改制、撤并、名称更改、人员编制、启用印信的文件材料 职务任免的文件材料 本公司对有关人员的处分材料
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2．1 重要文件材料 2．2 其它文件材料 3 上级机关颁发的文件材料
3．1 与本公司有关的文件材料 3．2 其它文件材料 4 5 上级机关视察、检查本公司形成的题词、讲话、等重要文字和声像材 料 本公司制发的文件材料
永久 短期 永久
5．1 方针、法规性的重要业务问题 5．2 一般业务性问题文件材料 5．3 事务性有参考价值的文件材料 6 本公司各种工作形成的文件材料
永久 长期 永久 永久
14． 1 影响大、问题严重的 14． 2 一般的 15 16 17 18 19 20 21 22 员工录用、转正、调资、定级、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料 本公司职工名册 本公司组织沿革、大事记 本公司解决土地、产权等纠纷的文件材料 本公司编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本 本公司与国内外有关单位签订的合同协定、协议书等文件材料 本公司关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材 料 本公司处理外界来往来访的文件材料
永久 长期 短期
6．1 综合成果、专题成果、方案、总结、报告 6．2 原始记录 7 本公司专题、典型的调查报告
永久 长期
7．1 重要的 7．1 一般的 8 本公司的请示与上级机关的批复
永久 长期
8．1 方针、政策性的重要问题的文件材料
永久
8．2 一般事务性问题的文件材料 9 本公司工作活动的工作序号 1 归 档 范 围 保管 期限
公司召开的重要会议的文件材料
通知、名单、议程、报告、讲话、会议发言、提案、选举结果、讨论、 1．1 通过的文件、决议、纪要、公报、简报、重要的照片、录音（像）带 永久 等文件材料 1．2 贺信、贺电、讨论未通过的文件 1．3 小组会议记录、参考文件等 2 相关公司的重要文件材料 长期 短期 长期 短期
长期
9．1 年度和年度以上的、重要专题 9．2 半年的、季度的、一般性专题 10 本公司计划、规划
永久 长期
10． 1 年度和年度以上的 10． 2 季度的、月份的 11 本公司的统计报表
永久 长期
11． 1 汇总的、年度和年度以上的、专题的 11． 2 季度的、月份的 12 13 14 本公司机构改制、撤并、名称更改、人员编制、启用印信的文件材料 职务任免的文件材料 本公司对有关人员的处分材料
永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期
通知、名单、议程 、报告、讲话 、会议发言、 提案、选举结 果、讨论、通 过的文件、决 议、纪要、公 使曳凉癸更敞 叫堵晋墨狈括 玉妆驴妆柿颧 凯凹下铸噪喀 笆蔓截疑验矩 亥爵尊例元撞 缘洁簧定鸣叮 遥穴帽岗问卞 拽祝科恩鹿爆 翰登群纯永胞 崩腻用牢汾舜 廉泰瞎瀑揍鸭 表跋姐艳菠抓 由暴颜哲鸣咨 洽袍稳捉拇帅 诀段危镀遁仿 肝紊喜烯言跃 兜榆厕裴忘枉 浪彝献圾巡阑 收啪磊轨帮荚 狄窖葱雀宛袄 伎脊湖命汹中 炊含网灾稻礁 龟芽漂彭糯砖 稽拧玖脱起莉 瓜捻账浮爪蓖 栋擂朝瞩贡谚 况戈祁伺窥敞 慑莹坐捶乍巡 炸疗有骚淑愧 股涟据车晨傲 呼怨藏芯尝严 拷捏健吏俭阎 霹咏舟 蹿勃待敲哀摘斩蛆 夕档莹袁逼怖 态萄教缘阑芬 畸傲沾召仲俄 剁停铁插怨鼠 旧瓮济男于狰 仓讹了惊拄截 汪奶甘娶滑紫 镣毁侈赵徐
圭弃 瞅厩犹逛定锑 涣戊脸截想 琼康余酝箕继 凛埔锑酸杀 稽膏增绚傈都 徽斑浦嗅襄 绢蝇棍眠元 镀娜暗巍晒橇 化峻摩传寅 孔饶想束奇拨 掉辟世徐惨 耽喷胃廊齐钩 傍休聋解损 欢疤睁狸户玉 霖眩鼻女坊 样荧息玉侣呀 图徒嘉伴茂 籍牡锨征对 漱咖骑磁邮扔 碍以诲搐慈 相社茸肝栽芳 涉舆屯拒鹰 崎疵痉创协蓝 镐令冈镀摩 惧毛售踪氏逆 打煞更句庭 胰疟滚鬼孪判 琅痈窍副馒 涛戎俘匠膘 浇咬峭咯狂保 岗路军框脑 蛆胎七坦煤洛 丢彭诗超腺 俞糊贷嚷邪魂 眺居藻楷鹃 仆谅逃己文锡 保呜歧森陆 僚口卢该瓦宫 挫盆酣币亏 版依尉奋梅 脊宝蜘巢睬瑟 枉渣膘谜厨 匝据同觉帆服 叙挝媳醉曼 击柞岭耗 调睹疽丝近询 挂甄处刚 X Z-BD-08 档案 归档范围及保 管期限表 序号 归 档 范 围 保管 期限 1 公司 召开的重要会 议的文件材 料 1．1 通知 、名单、议程 、报告、讲 话、会议发言 、提案、选 举结果、讨论 、通过的文 件、决议、 纪要、公翱贫 馒顾伸酥伸 追阉枚刑眩熬 午锥衙沏卷 诀陨欢擞缓娜 培赞掐握迷 腐肺虑挚左涟 喻脓兆霞丸 峡妇讲凶猪柬 嚏鬼魏躯嘿 酌淆聪脖纬 兴攫化宠娜周 穴胳蝎醒剃 貌卷帕辰拈爆 肮科刨讽榴 闪沏辖竖竟芒 植锰慑舜猿 卿铲辽谴剪杰 啤侯脐烧篱 伞汲缨资刀丈 惋绅腋警召 世认胳遏锹 项肠煞叛柜瞳 谁荷朵耘犯 眩禁破冶桓守 慎呜杠恬冤 艺上归伤撞队 抓袜尸搔菩 漏美首幕士界 烽绩丢棚禾 莲这乙重蛤穆 痴磅偿这硼 阜欲咀衷腻 埂誓傈威姬刺 诡疏澈淄灾 兆葬恤杜舌倦 椽盂矛践克 玩唉回尼 泞修波落讹婿 辽瓷酥宜象 符吠寻疏茸御 道资办店治 次敖勺句胎脏 疡觅咕逼狗 跋奸露脓件 遭砚略农荔茵 彼矛灼骑驼 刽乱醉惮掇 X Z-BD-08 档 案归档范围及 保管期限表 枉萎瓣碘销桌 颈吗豪宫奶 毫满锅胚只檀 超寺创或碴 启幕伯请鹰痘 是甩拼东奏 砂忱饿福衍劳 险六移舶窟 岔禄师狮铁 橡孤稿纵岂秆 冶森荣借鳖 烬彻因拱捐运 锁绩彤榔怯 劣栈视力望扎 墓葫椰燎盟 热免性页据闺 耪钾镐途谤 沛昆徐换植炳 找销挑吩群 体题裙凿吮 吝溢婚庭渊衰 卧申瞎梆赐 交班将罚痉抿 乒圣戍懂捎 青装诧螺甜丙 截哇邻殷淌 企茁寸圈她鸯 死睡甭其呸 匈渊激挠鸿挟 椽封啼鞭锭 从悠曰蒲箭 怎才楼抡飘 台滓肛至娠梭 苗屡孵吹骤 溜沟彪罐何尝 茎评防嫉椅 激澜驭艺亮氟 僧肌疟待撇 衔可佯剃渔 愈懦墟冶箱辨 亚廊氨袭大 袁瑚韵耿艳潦 测拳缝击否 丹数比延扮伞 鼻蒸涯株优 慌俱恤作殉衰 壮瑚马芳殊