对加强事业单位档案归档文件整理的分析
加强机关事业单位党建档案管理的策略
加强机关事业单位党建档案管理的策略摘要：新世纪以来，各级机关单位提高了对单位党建档案管理工作的重视程度，通过优化党建档案管理工作制度，引进信息技术人才、配备档案硬件管理措施，逐步提高了机关事业单位党建档案管理的工作水平。
但在档案管理模式的创新上仍存在欠缺，需要改变传统的档案管理理念，实现各类资源的整合，探索新的发展模式，提高机关事业单位党建档案管理的水平。
关键词：机关事业单位；党建档案；档案管理；策略引言机关事业单位实施党建档案管理，可以使党员群体的行为意识具备更高的规范性，并保证各类党史知识的指导性价值得到全面显现，确保党建资料的教育意义得到充分显现。
党建档案管理可以使党员群体的廉洁自律精神得到更高水平的培育，并使党建档案信息的整理与公示措施具备更高的规范性，保证党员干部的言行得到更加有效的引导，进而满足机关事业单位的创新发展需要。
党建档案管理工作还可以使机关事业单位党建工作的运行方式得到有效创新，确保党建工作在档案信息的帮助之下取得更大成效。
1机关事业单位党建档案归档的范围机关事业单位党建档案“诞生”于党建工作的长期实践，它是具备保存属性的材料，同时也全方位“真实记录”了党建工作的要点与过程。
建设一个专业、高效且让党放心，让群众满意的机关事业标兵单位，是机关事业单位深化发展的根本目标。
新的历史时期，做好党建档案管理既是机关事业单位档案管理总体水平提升的需要，也是机关事业单位持续做好党建工作的内在要求。
党建档案的界定要结合机关事业单位的实际情况，通常来说，在从日常党务工作中产生的具有重要保存价值的文件资料，都可以列入党建档案的归档范围。
（1）组织材料。
具体包括党组织创建领导小组、工作机构以及工作人员的文件、党组织基本情况及人员情况、党组织换届记录及任职批准文件、统战工作相关任职文件、年度工作总结等。
（2）队伍资料。
具体包括党组织书记、副书记、专职党务干部的任职文件，党员流入、流出情况登记表，干部锻炼培养情况记录、人才信息库情况表、申请入党及入党积极分子情况的文件、发展党员记录等。
企事业单位人事档案管理的问题与对策
总而言之，在企事业单位开展各项工作的全过程中，人事 档案管理占据重要地位，但传统的档案管理模式已经无法适应 时代发展需要。这就要求我们各企事业单位的档案部门及人员 紧跟单位人事制度改革步伐，把握机遇、迎接挑战，完善人事 档案管理制度，扩充工作内容，同时加强信息化建设，从而做 好人事档案管理业务工作，丰富档案信息资源，提高人事档案 的利用率，为全国机构改革工作夯实基础，为结构优化调整作 出应有的贡献。
【参考文献】 [1]张英.关于做好事业单位干部人事档案管理的探讨[J].现
代经济信息,2018(20):108. [2]贺娟.新时期事业单位人事档案管理创新路径探讨[J].文
化创新比较研究,2018(23):160-161.
2019/6 工作指导 总第317期 第 161 页
（二）扩充档案工作内容，丰富信息资源。对于新时代的 企事业单位而言，原有人事档案管理内容不够丰富，应注意扩
充，丰富人事档案信息资源。例如在人事档案管理工作过程中 要注意保留以前整理、收集、存储单位相关人员信息的部分， 在此基础上针对人员信息与特点开展分析工作，在分析中找到 人事信息的一些规律，加强对人力资源的开发，最大限度挖掘 人员的工作潜力，帮助单位储备更多优秀人才，为有需要的单 位提供优质服务；各单位的人事档案管理工作不但要管理纸质 档案，还要根据新要求管理好电子版人事档案，工作内容不但 涉及到电子版人事档案的收集、整理、存储，还要加以核对， 及时发现问题，联系当事人即刻改正，开展定期备份工作和信 息录入、信息核对、信息安全、信息分享等工作，提升人事档 案管理水平。
【关键词】企事业单位；人事档案；档案管理；问题与对策
现如今，企事业单位的人事档案管理在其改革与发展进程 中得到显著的改善，但依旧存在一些问题，急需探索切实可行 的对策，妥善解决问题，有效提高单位人事档案管理水平，使 其更好地履行服务职能。
事业单位档案管理员的档案整理与归档规范要点
事业单位档案管理员的档案整理与归档规范要点随着社会的发展和进步，各个事业单位的办公环境也变得日益复杂和繁忙。
而档案作为一个重要的信息载体和管理工具，对于事业单位的正常运转至关重要。
作为事业单位档案管理员，对于档案的整理和归档规范要点必须熟知并且严格执行。
本文将围绕事业单位档案管理员的角色和职责，介绍档案整理与归档规范要点。
一、档案整理要点1. 分类：根据档案的性质和用途，将档案进行科学合理的分类，包括按部门、按类型、按时间等等。
分类的目的是为了方便档案的检索和使用。
2. 编制文件目录：针对每个事务或文件，在档案袋上用粘贴标签或编写编号，便于档案的查找和归档。
3. 整理原则：确保档案的完整性和有序性，将同一事务的文件放在一起，并按照时间顺序依次排列。
4. 标明年月：为了便于将来的检索和使用，每个档案袋或文件夹上都要标明文件的起止年月。
5. 文件管理：为每个文件编写文件名称，并用红色钢笔在左上角标注文件号，以保证档案的统一和规范。
二、档案归档规范要点1. 登记归档：对于已整理好的档案，要进行登记归档，包括档案名称、编号、时间等相关信息的填写，并记录在档案管理系统中。
2. 标识文件位置：要在档案库的相应位置，为每个档案柜和层级标注编号，并将该编号记录在归档登记簿中。
3. 定期检查：对于已归档的档案，档案管理员应该定期进行检查，以确保档案的安全和完整性。
如发现任何问题或损坏，要及时予以处理。
4. 防火防潮：确保档案库的防火设施和环境湿度的控制，以避免档案损毁和丢失。
5. 档案借阅管理：对于需要借阅档案的人员，要建立借阅登记制度，记录借阅人员、借阅日期和归还日期等信息。
并且在借阅期限到期前提醒归还。
三、档案管理的重要性事业单位档案管理员在档案整理和归档过程中要严格遵守规定，确保档案的完整性和准确性。
档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 决策依据：档案能够提供过去的经验和信息，对于领导决策具有重要的参考价值。
事业单位文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位涉及文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各项工作。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）完整、准确、系统原则；（四）安全保密原则；（五）方便利用原则。
第二章档案收集与整理第四条各部门应按照档案收集范围，及时、准确、完整地收集各类文书档案。
第五条文书档案收集范围包括：（一）行政文件；（二）会议文件；（三）人事文件；（四）财务文件；（五）其他具有保存价值的文件。
第六条收集的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（二）文件编号应连续、统一；（三）文件装订应整齐、牢固；（四）档案目录应清晰、完整。
第三章档案归档与保管第八条各部门应在每年第一季度将上年度的文书档案归档至档案室。
第九条归档的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案存放应按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（三）档案查阅应填写查阅登记表，并严格保密；（四）档案修复、复制、鉴定等工作应在档案管理人员的指导下进行。
第十一条档案室应定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、系统。
第四章档案利用与销毁第十二条单位内部工作人员需查阅档案，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。
第十三条档案查阅应遵守以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表；（二）查阅档案时，不得涂改、伪造、损毁档案；（三）查阅档案应严格遵守保密规定。
第十四条档案销毁应按照以下程序进行：（一）档案室对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；（二）提出销毁档案的申请，经单位领导批准；（三）销毁档案前，应进行拍照、登记，确保档案的完整、准确；（四）销毁档案时，应采取安全、环保的方式。
文件资料的整理和归档存在的问题和建议
文件资料的整理和归档存在的问题和建议一、引言在当今高度信息化的社会，文件资料的整理和归档显得尤为重要。
无论是企业、政府机构还是个人，都需要对这些资料进行有效的管理，以确保信息的准确性和完整性。
然而，在实际操作中，文件的整理和归档往往存在一些问题，这些问题可能会影响到信息的有效利用和长期保存。
二、问题1. 文件分类不明确：很多情况下，文件并没有明确的分类标准，导致同一类别的文件被分散在不同的位置。
这给后续的检索和利用带来了极大的不便。
2. 归档程序不规范：文件的归档程序缺乏统一的标准，导致文件的存储格式、命名规则等混乱。
这不仅影响了文件的完整性，也增加了文件损坏的风险。
3. 信息化程度不足：很多地方仍在使用传统的纸质档案管理方式，这不仅占用了大量的物理空间，而且也不利于信息的长期保存和快速检索。
4. 人员素质参差不齐：负责文件管理和归档的人员素质参差不齐，有些人对档案的重要性认识不足，缺乏专业知识和技能。
三、建议1. 制定明确的分类标准：应制定详细的文件分类标准，确保同一类别的文件被归入同一类别。
同时，应定期对文件进行重新分类，以适应信息的变化。
2. 建立规范的归档程序：应建立一套标准的归档程序，包括文件的存储格式、命名规则、备份方式等。
此外，应定期对归档的文件进行检查，以确保其完整性和安全性。
3. 加强信息化建设：应逐步实现档案的数字化管理，利用现代信息技术提高档案的管理效率和利用价值。
例如，可以引入电子档案管理系统，实现档案的快速检索、备份和恢复。
4. 提高人员素质：应对负责文件管理和归档的人员进行定期培训，提高他们的专业知识和技能。
同时，应加强职业道德教育，提高他们对档案重要性的认识。
四、监督与检查机制的建立为了确保文件资料整理和归档工作的顺利进行，有必要建立一套完善的监督与检查机制。
这包括以下几个方面：1.设立专门的监管部门：企事业单位应设立专门的监管部门负责文件资料的整理和归档工作，确保各项工作按照预定的计划和标准进行。
对实施《归档文件整理规则》的思考
以来的一 次重大 改革。《 归档文 件整 理 规
１９ ， ９９ 已经 由 国家质 量 技 术 监督 局 于 １９ ９９
则》 的出台， 必将进 一步推动我 国档案事业 年 １ ２ ２月 ７日发 布， ２Ｏ 于 ＯＯ年 １ １日实施 。 月
择不 同 的装 订 方 式 和 装 订 材 料 。对 于 页 数 较 少的永久 和 长期 保存 的文 件 ， 采用 左 上 宜
馆、 编制 检索 工具 等 带 来一 系列实 际 而又具 制定出来的 ， 它不仅有利 于对归档文件材料 而且 为 实现 档 案 管理 的现 代化 体的问题。而＜ 归档文件整理规则＇ 的出台， 的科学 管理 ， 正适 应 了现 行公 文 格 式 的要 求 。 因此 ， 抓住 开辟 了广 阔 的前 景 。 因此 ， 各级 档 案行 政 管
取钉装订 ， 保持 原装订即可。总之 ， 采用何 保管期限、 同一机构或问题） 原则装盒 即可， 也
种方式装 订和 采 用何 种装 订材 料 ， 应根 据 归 档文件 的保管 期 限 和文 件 页数 的多少 而定 。 不可 片面强调 整齐 划一 。 就是说 ， 同—保管期限、 同一机构 （ 问题） 的不 同 年度的文件也可装人 同一档案盒。这样就能有 效地避免空盒现象 ， 节约保管空间。 总之 ， 面推广 新 标 准 、 方 法 ， 减少 全 新 能 工作 环节 ， 轻 工作量 、 高 工 作效 率 ， 减 提 方便
《 规则》 要求： 。 将归档文件按室编件号顺序 管理 和利用 。
装人档案盒 ， 并填写档案盒封面、 盒脊及备考表 项 目”并未规定一定要按 “ 同”同一年度 、 ， 三 （ 同
２０． ０ ２ １贵 州档 案 ２ ７
（ 作者单位 ： 惠水县档案局）
档案管理工作情况汇报
档案管理工作情况汇报单位档案管理工作情况汇报单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。
现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：一、基本情况自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。
根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。
目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。
档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。
现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。
同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。
二、多措并举，进一步做好档案管理工作一）加强组织带领，健全档案管理收集。
我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核系统，纳入带领责任制，纳入年度工作打算，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。
我单位带领高度重视本次档案管理达标晋级工作，保持亲身干涉，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的题目和困难，今年我单位在工作经费十分紧张的情形下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了优秀的物质基础。
浅析归档文件整理的作用
浅析归档文件整理的作用文/朱乔芙1归档文件整理有助于反映历史真实面貌一是能反映一项工作的发展过程。
一项工作一般应形成本单位文件材料，本单位与上下级单位、同级单位、非隶属单位间的来往文件，将这些文件材料分类、排列在一起，可以反映出这项工作的全貌。
二是可以反映同一年度所做的工作。
归档文件一般要按年度分类进行整理，这样就能反映同一年度所做的工作。
三是能反映同一内设机构的情况。
归档文件按内设机构分类后，相同内设机构的文件就集中到了一起。
查阅这些文件，就能知道这个机构的工作情况。
四是能反映同类问题的基本面貌。
归档文件按问题分类后，查阅某个问题类目，就能知道该问题的基本面貌。
2归档文件整理有助于档案管理一是归档文件编号后，能方便排架管理。
二是归档文件经分类、编号后，按年度、问题、保管期限、卷、件等进行档案的统计。
三是归档文件划分保管期限后，档案的鉴定、销毁工作更加方便。
四是归档文件装订、装盒后，能防止灰尘及库房内热量、水分很快地渗透到档案文件材料中，从而能对档案进行较好的保护。
五是归档文件分类、编号后，在利用档案时，档案的存取更加方便。
如果不对零散的归档文件进行整理，档案管理便无从谈起。
归档文件经过整理后是为了保管和利用，积极提供利用是档案工作的根本目的。
3归档文件整理有助于档案得到更好的利用一是归档文件通过分类、排列后，能将内容及形式相同的文件材料集中，相近的靠拢，相异的分开，便于查找内容或形式相同或相近的档案。
二是归档文件经过编目后，能通过多种检索途径，查找到所需档案。
三是归档文件经过编号后，能方便地进行档案的存取。
如果文件材料不进行系统整理，简单地按责任者和文号顺序排列，相同与相关的文件材料就会分散，导致利用困难。
如果档案不编号，即使找到有关档案，在调阅及存放档案时也较困难。
建立档案借阅制度、管理制度和保密制度及档案人员岗位职责等制度，通过建立这些制度使档案利用工作做到有章可循。
4归档文件整理有助于对档案工作中阶段总结与总体计划归档文件经过整理，主要在三个方面便于工作总结与计划。
归档整理常见问题及应对措施
三是几个部门因业务交叉处理的文件，有主
办者的一般归入主办机构，无主办机构的， 归入该文的最早承办机构。业务部门起草， 以机关或办公室（厅）的名义发出，归入起 草文件的机构。
3）问题分类法不受内设机构限制，可比较突
出地反映一个机关职能活动的主要面貌，易 查找利用。 4）保管期限分类法是根据文件的不同保管期 限分类，它能将不同价值的归档文件，从实 体上区分开来，使档案部门能针对性的采取 整理和技术保护，并便于库房管理。
5）分期限：根据《机关文书档案保管期限表》的
规定，将文件根据其保存价值分为永久、长期、短 期。2007年以后的文件，分为永久、30年、10年。 6）装盒：将按《机关文书档案分类大纲》分开的 文件按照顺序装盒。同一保管期限内，按机构（问 题）排序；同一机构内，按问题（小问题）排序； 同一问题内，按级别排序。
1）年度分类法易操作，运用广泛，但需注意以下
几种情况： 一是文件有多个时间特征，统一规定按文件的签发 日期判定文件所属年度，以简化操作。 二是跨年度形成的文件，统一在办结年度归档。 三是几份文件作为一件时，以装订在前的文件为准。 即正本与定稿，以正本为准；正文与附件，以正文 为准；转发文与被转发文，以转发文为准；来文与 复文，以复文为准 .
1）修裱破损文件：修补或裱糊 2）字迹保护：复印或使用字迹恢复剂和字迹
固定剂。
3）纸张折叠：折叠要求一是尽量减少折叠次
数，二是保证打开方便，三宜单张折叠，以 方便查阅。 4）去除金属物 5）装订：《规则》要求：“装订材料应符合 档案保护要求”。装订方法： 传统的“三孔一线”装订法； 使用缝纫机在文件的左上角或左侧轧边；
2、编号：所谓编号是指将归档文件在全宗中的位
事业单位实行档案“三合一”制度探析——以安徽省美术馆为例
公关论坛事业单位实行档案“三合一”制度探析――以安徽省美术馆为例文/田白雪摘要：档案“三合一”制度是当前档案管理的一项基本制度。
本文旨在探讨事业单位参照编制实行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（“三合一”制度）的产生背景、编制路径、注意事项、意义作用等，以期为提高事业单位档案管理水平和效能提供参考与建议。
关键词：事业单位；档案管理；“三合一”制度；安徽省美术馆引言安徽省美术馆严格遵照国家档案局在2022年印发的关于推行档案“三合一”制度的文件精神要求，经过两年时间摸索，较为科学合理地编制了符合美术馆特色的本馆档案“三合一”制度。
此举对于夯实档案管理基础，提升档案信息化建设水平，优化全馆档案资源体系，进一步维护档案完整和安全具有里程碑意义。
一、“三合一”制度的定义与实行背景（一）“三合一”制度的定义所谓“三合一”制度，是以实践为发展基础，实现档案分类方案、保管期限表以及归档范围三者的融合，使得档案形成更规范，顺利完成档案的收集、整理、归档等工作，是目前我国档案管理的一项基本制度［1］。
（二）实行“三合一”制度背景中共中央办公厅、国务院办公厅于2021年印发了《“十四五”全国档案事业发展规划》（以下简称《规划》），《规划》聚焦高质量发展主题，创新性地提出全面推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系“四个体系”建设［2］。
为贯彻落实《规划》中关于档案资源建设的相关要求，国家档案局于2022年5月印发文件《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（以下简称《通知》）。
《通知》要求，“各地区各部门要结合实际做好三合一制度的编制和审查工作，不断提升机关档案管理的科学化、规范化、标准化水平，到‘十四五’末期在机关全面实行三合一制度”。
安徽省档案局迅速响应，于2022年6月初转发国家档案局《通知》，要求尚未制修订文件材料归档范围、档案保管期限表的机关单位，按照新要求编制本单位“三合一”制度。
对归档文件整理工作的认识
［ 责任编辑 ： 王静 ］
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它对于增加 室藏密度 、 轻档案库 房空间拥挤 状况也具有 积极意 减 要 出发 对传统方 法删繁就 简 ．使归档 文件整理工作 具有 了简化 的特 量 ． 义 二是新整理方法共分装订、 分类 、 排列 、 编号 、 目、 编 装盒六个步骤 。 点。 操 而且 文件办 理完毕后可 随时装 兼顾计 算机和手 工两种管理 方式是《 归档文件整理 规则》 的又一 新整 理方 法不仅 易于掌握 、 作简便 ， 盖 然后 分开期 限保存 特点 。机关档案工 作 目前 尚处 于手工 和计算机两种 管理方式衔 接阶 订 、 章并填写 归档章 中除件 号以外 的其 它项 目， 次年初 只需把 文件简单排 序 、 流水件号 ， 编 就可 以打 印 目录 、 装 段， 并且这一阶段可能持续相 当长时期 。因此《 归档文件 整理 规则》 从 起来 ． 可将文件条 目随时录人计算机 实用性 考虑 ． 在立 足适应现代 化管理需要 的前提下 ． 兼顾手工 管理的 盒 了 安装 了计算 机管理软件 的单位 ． 实现了文 挡一体 化的单 位还可以将公文处理 的结果 直接为档案所 方式 ， 做到既有导 向性 ， 又体 现出过 渡性 。 归档文件整理规则》 《 在简化 中 ． 用． 次年初统一调 整排序 ， 由软件 自动 生成 、 印归 档文件 目录即可 。 打 机关档案 室操作 的同时 ， 也兼 顾了档案馆 管理 的需要 ． 归档文件 的最
这样就 将整理工 可以 作化整为 大大 零， 减轻突 击整理的负担。 ｌ
【 考文献 】 参
『］ １傅荣校． 文书立卷改 革问题争议 的终结 ： 归档文件整 理规则》 谈《 的实施Ⅱ． 】 浙
浅谈档案材料的收集与整理工作
浅谈档案材料的收集与整理工作摘要：档案材料的齐全完整性是档案管理工作的基本要求，也是档案发挥价值作用的基本保证。
保证档案材料的齐全完整需要档案人员加强和规范收集工作，注意收集的方式方法，实施全面收集，并进行科学化整理。
本文针对档案的收集与整理谈几点自己的认识和观点，希望在这方面提供一些好的经验，推动档案工作健康发展。
关键词：档案；收集；整理；思考档案是在工作实践中直接产生的原始材料，具有真实性和凭证性，这也是档案的基本属性。
它对于促进工作，推动社会发展具有重要的无可替代的价值和作用。
做好档案材料的收集，保证档案材料的齐全丰富，并进行科学系统的整理，是档案工作的基本任务要求。
一、档案材料的收集收集工作要重在齐全和完整上下功夫，这直接决定了档案的使用价值。
在收集工作中要注意系统性收集和集中管理存放，保证一项工作，一次活动形成的全部文件材料、图片、音像等相关内容全部收集齐全，才算是收集工作做到了位，否则档案的可利用价值将会大打折扣，严重影响以后工作的查考利用。
（一）明确档案材料的收集范围。
档案材料是由单位各个部门在工作中形成的，因各个部门工作性质职能不尽相同，形成的档案材料也是千差万别，只有明确每个档案形成部门的档案收集范围，在工作中才能够做到搜集目标明确，将具有留存价值的，反映单位工作履职面貌的材料收集起来，形成反映工作活动的有机联系整体。
（二）把握档案材料的收集时机。
平时所讲的档案材料要做到随时收集，这是收集把握的基本原则。
具体实施收集材料时，要有所区别。
根据实际情况合理判定，善于利用有利时机开展收集，最根本的收集时机就是在一项工作刚刚结束，文件材料已经形成并办理完成文件的运转手续时及时进行收集，这个时候材料相对完整，档案形成部门和人员也便于落实和明确责任，防止工作完成，人走事散，丢失了档案材料收集的最佳时机，给档案收集工作带来不必要的困难。
（三）注意早好档案材的日常收集。
档案材料随着工作的开展在不断产生，收集工作要紧跟日常工作步伐，做到今日完成今日搜集，防止收集拖延获将日常性收集工作改变为由集中性收集来代替的做法，在收集工作中切实履行好责任，做到不等不靠，及时收集，以此为档案材料的齐全完整打下坚实工作基础二、档案材料的整理对收集齐全的档案材料进行规范化的整理，让凌乱无章的文件材料规范有序，方便管理和查找利用是整理工作的基本目的要求。
机关事业单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强机关事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关事业单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条机关事业单位档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、方便利用；（三）依法归档、规范管理；（四）安全保密、服务发展。
第二章档案机构及职责第四条本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理各项工作；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和销毁；（三）对档案进行分类、编目、检索、统计、统计分析等工作；（四）对档案进行数字化处理，实现档案信息资源共享；（五）对档案进行安全检查，确保档案安全；（六）为领导和工作人员提供档案查询、咨询和服务；（七）负责档案宣传、培训和交流工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法归档；（三）及时归档。
第七条档案收集范围：（一）反映本单位组织沿革、职能活动的文件材料；（二）反映本单位业务活动、管理工作的文件材料；（三）反映本单位科研、技术、经济、文化等方面的文件材料；（四）反映本单位人事、财务、资产等方面的文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第八条档案归档应当遵循以下程序：（一）文件材料形成后，应当及时收集、整理；（二）档案收集齐全后，按照档案分类、编目要求进行整理；（三）整理完毕的档案，应当在规定时间内向档案室移交；（四）档案室对移交的档案进行验收、登记、归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案安全；（二）保持档案整洁、有序；（三）延长档案寿命。
第十条档案保管方式：（一）纸质档案：按照档案分类、编目要求进行装订、存放；（二）电子档案：按照档案分类、编目要求进行存储、备份；（三）声像档案：按照档案分类、编目要求进行整理、存放。
档案整理与归档工作质量评估报告
档案整理与归档工作质量评估报告1. 概述对于任何组织或机构而言，档案整理与归档工作都是至关重要的。
它们不仅能够确保组织正常运转，减少信息丢失和混乱，还能提供过去决策和发展的依据。
本报告将对档案整理与归档工作的质量进行评估，并提供改进建议。
2. 评估方法2.1 数据采集通过审查已归档的文件、档案整理工作记录以及参与档案整理与归档工作的员工进行问卷调查，收集各个阶段的数据。
2.2 档案整理工作记录对于每一个文件的整理过程，记录员工名称、日期、文件数量和整理方法。
2.3 文件状态检查对已归档的文件进行检查，包括文件的完整性、有序性和准确性。
3. 评估结果3.1 整理质量分析根据文件的有序性、准确性和完整性，对整理质量进行分析。
结果显示整理质量整体较高，但仍有少部分文件存在问题。
3.2 归档质量分析根据文件的存放位置、编号以及归档记录的准确性，对归档质量进行分析。
结果显示大多数文件归档质量良好，但也发现了一些存放位置错误、编号混乱或归档记录缺失的情况。
4. 改进建议4.1 培训员工提供关于档案整理和归档工作的培训，包括如何正确地整理文件、记录归档信息以及归档位置管理等。
4.2 规范操作流程建立和完善档案整理和归档的操作流程，明确员工责任和各个环节的要求，减少错误的发生。
4.3 强调质量意识加强员工对于档案整理与归档工作重要性的认识，培养质量意识，确保每一个环节都能以高标准完成。
4.4 定期检查与审查建立定期检查档案整理和归档工作质量的机制，并进行内部审查。
这有助于发现问题和及时进行改进。
5. 结论通过评估档案整理与归档工作的质量，我们发现在大部分部门和员工中质量相对较高，但也存在一些问题。
通过实施改进建议，我们相信档案整理与归档工作的质量将进一步提升，为组织的高效运转和信息管理提供更好的支持。
附录：问卷调查结果统计表表1. 文件整理工作员工满意度评估员工姓名日期文件数量整理方法张三 2022/01/01 50 按类别整理李四 2022/01/02 70 按时间顺序整理...表2. 文件状态检查结果文件编号存放位置归档记录A001 一号柜3层 2022/01/01B002 二号柜2层 2022/01/02...以上为档案整理与归档工作质量评估报告，通过从整理质量和归档质量两个方面进行评估，提供了改进建议，并附上了详细的数据和统计结果。
文件归档情况汇报
文件归档情况汇报尊敬的领导：根据公司文件管理制度的要求，我对近期文件归档情况进行了汇报，现将具体情况如下：一、文件整理情况。
自上次文件整理以来，我们认真执行文件管理制度，对各类文件进行了及时整理和归档。
针对各部门提交的文件，我们进行了分类整理，确保每份文件都有清晰的标识和归档编号。
在整理过程中，我们发现了一些历史遗留文件，经过清点和整理，已经按照规定归档，确保了文件的完整性和准确性。
二、文件存储情况。
我们对归档文件进行了统一存储，根据文件的性质和重要程度，将其存放在相应的档案柜中。
同时，我们对电子文件进行了备份和存储，确保了文件的安全性和可访问性。
在存储过程中，我们也发现了一些存储设备出现了故障，我们及时进行了更换和修复，保障了文件的安全存储。
三、文件检索情况。
为了方便文件的检索和利用，我们对归档文件进行了详细的登记和标注，确保了文件的检索准确和方便。
同时，我们也对文件的索引进行了更新和完善，提高了文件检索的效率。
在文件检索过程中，我们也发现了一些文件标注不清晰的情况，我们及时进行了整改，并对相关人员进行了培训，以提高文件管理的规范性和准确性。
四、文件销毁情况。
根据文件管理制度的要求，我们对一些历史文件进行了清理和销毁。
在销毁过程中，我们严格按照规定进行了操作，确保了文件的安全销毁。
同时，我们也对销毁记录进行了详细的登记和备份，以备日后查阅和核对。
五、文件管理制度执行情况。
在文件整理和归档过程中，我们严格执行公司文件管理制度的要求，确保了文件管理的规范性和准确性。
对于文件整理中出现的问题和难点，我们及时向领导汇报，并得到了有效的指导和支持。
在日常工作中，我们也加强了对文件管理制度的宣传和培训，提高了全员对文件管理的重视和规范化程度。
六、下一步工作计划。
在今后的工作中，我们将进一步完善文件管理制度，提高文件管理的科学性和规范性。
同时，我们也将加强对文件管理人员的培训和考核，确保文件管理工作的高效进行。
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法1. 引言1.1 背景介绍在基层单位，档案归档工作是非常重要的一项工作。
随着信息化时代的发展，档案管理工作也逐渐走向数字化、网络化。
在实际工作中，我们也不可避免地会面临一些问题和挑战。
这些问题可能包括信息管理混乱、档案整理不规范、保密工作不到位等。
这些问题不仅会影响到档案工作的效率和质量，还可能对单位的日常运转产生重大影响。
我们有必要深入研究基层档案归档工作中存在的问题，并提出相应的解决方法，以提高档案管理工作质量和效率，保障档案信息的安全和完整性，为基层单位的正常运转提供保障。
1.2 研究意义基层档案归档工作是保障国家机关和企事业单位正常运转的重要工作之一，直接关系到国家机关和企事业单位的运行效率和信息安全。
目前在基层档案归档工作中存在着诸多问题，如信息管理混乱、档案整理不规范、保密工作不到位等。
这些问题严重影响了档案管理工作的质量和效率，也给国家机关和企事业单位带来了一定的风险和隐患。
深入研究基层档案归档工作存在的问题及应对方法具有重要的研究意义。
通过对这些问题的深入分析和总结，可以帮助相关部门更好地了解当前存在的问题，提出相应的解决方案，进一步完善档案管理制度和规范，提高档案管理水平和工作效率。
对于提升基层档案归档工作的质量和效率，加强信息保密工作，保障国家机关和企事业单位的正常运转和信息安全具有重要的现实意义。
2. 正文2.1 基层档案归档工作存在的问题基层档案归档工作存在的问题主要集中在信息管理混乱、档案整理不规范以及保密工作不到位等方面。
由于基层单位信息量庞大且多样化，导致信息管理混乱，难以有效分类、检索和利用。
档案整理不规范也是一个常见问题，主要表现在文件存放混乱、归档标准不统一等方面，影响了档案的整体效用和管理效率。
基层单位在保密工作方面存在漏洞，保密制度不健全、员工保密意识薄弱等问题都会给档案管理带来隐患。
为应对这些问题，我们需要采取相应的措施。
浅谈档案管理中的归档文件整理工作王继萍
浅谈档案管理中的归档文件整理工作王继萍发布时间：2021-09-14T03:31:41.713Z 来源：《全球城市研究》2021年第4期作者：王继萍[导读] 提升档案管理水平是档案工作不断发展的要求，这就需要从档案工作的基础环节整理工作开始，严格规范流程，严把质量标准关，将归档文件整理工作开展的扎实有效。
潍坊市坊子区社会保险事业中心摘要：近年来档案工作得到了社会和单位的普遍重视，档案在提供社会利用，服务单位发展等方面发挥了重要作用。
为此，应进一步加强档案管理工作，按规范和标准对归档文件材料予以规范整理，提升档案归档效率和归档质量，更为质量的服务社会和单位需求和业务发展。
通过本文的浅显认识，希望引导更多档案管理人员将归档文件整理工作开展的更加扎实有效。
关键词：档案；归档文件；整理提升档案管理水平是档案工作不断发展的要求，这就需要从档案工作的基础环节整理工作开始，严格规范流程，严把质量标准关，将归档文件整理工作开展的扎实有效。
在具体的归档文件整理工作中，要不断总结和创新整理工作经验，以更加科学高效的工作方法，让归档文件整理工作效率不断提升，质量更有保证。
本文经过多年实践归纳，认为按照以下要求可以更好地完成归档文件整理工作。
一、归档文件整理应注意的问题（一）注重档案的形成收集。
单位在工作中会形成大量的归档文件，这些文件是在开展工作活动中形成的，并且具有紧密的相互关联性，只要符合单位档案保管要求的就要注意收集好，收集齐全，为单位档案资源的建设打好材料基础。
收集工作要注意方式方法的科学性，首先结合单位业务实际，明确收集的范围，明确责任人员，做到收集工作有的放矢，规范有序。
只有单位把这些材料收集起来，为档案整理工作提供好基本素材，才能通过规范整理，系统的体现出一个单位的工作过程，展现历史原貌，体现档案的价值和工作意义。
（二）把握文件形成规律。
单位中文件的形成大都是围绕一项工作或者解决一个问题来形成，这些文件在一定程度上体现的是工作过程和问题规律及联系，归档文件整理要立足于文件形成的这些规律特点。
文书档案整理归档存在的问题与优化路径
文书档案整理归档存在的问题与优化路径摘要：文书档案真实记录了企业日常发生的所有事情以及企业发展的历史，也是后续管理工作进行的基础和保障。
目前我国档案事业已经进入了新的发展阶段，文书档案的整理归档工作也应与时俱进，根据时代背景不断进行创新，这样才能提升这一工作的综合质量。
要想提高工作效率和水平，必须创新工作模式、工作理念和工作方法。
本文介绍和分析了企业文件档案收集、归档工作中存在的问题，研究了文件、档案整理归档工作的要点和改进方法。
关键词：文书档案；整理归档；问题；优化路径引言自改革开放以来，我国社会经济高速发展，各企事业单位都不断寻求创新的机会。
就企业文书档案工作来看，以往以人工为主的信息收集与文件归档方式不仅效率过低，且文档录入过程中容易出现错别字，其他部门调取文档使用时，也容易造成误导。
由此可见，对于企事业单位而言，企业文书档案能够反映出其发展全过程的各项活动情况，文书档案整理归档，对其他工作的顺利开展有指导作用。
因此，我们必须从思想乃至行动上，加强对文书档案工作重要性的认识，采取有效方式提高文书档案整理归档工作效率，确保信息资料真实、安全、完整，充分发挥其应用价值。
1企业文书档案整理归档工作的重要意义企业的文件和档案在一定程度上记录了公司的发展，可以反映一定阶段社会、团体和组织的发展情况。
此外，公司文件档案中还包含会议录音、谈话及批文等记录公司发展历程、活动、日常运作等资料。
因此，文档文件是文件开发的重要数据，收集和保存文档文件已成为企业日常工作的一部分。
在此基础上加强文件档案的收集和管理，为各项活动和工作提供参考依据。
文件和档案的收集存放关系到公司的发展，时间越长，工作量越大，文件的数量也会增加。
整理归档企业文件和档案非常耗时，对档案管理人员有一定的要求，管理人员必须具备一定的技术水平。
因此，加强文件档案的整理归档工作，是提高档案管理质量，是促进企业档案管理长远发展的重要举措。
2现阶段文书档案整理归档存在的主要问题2.1难以区分文书与档案工作一般而言，很多企业中的管理人员都没有认识到文书与档案工作的不同，难以区分这两者，而笼统将这两项工作当成一项工作去管理。
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对加强事业单位档案归档文件整理的分析
作者：张爽
来源：《科技信息·下旬刊》2017年第07期
摘要：档案整理工作是档案管理中的重要组成部分，同时也对事业单位的业务开展具有很重要的意义。
做好档案归档文件的整理能够为事业单位业务的开展提供文件基础和重要依据。
所以事业单位应该加强档案归档文件整理工作的重视，对不同内容和性质的文件进行分类处理，能够发挥出归档文件的重要用途。
文章主要针对当前事业单位档案归档文件的整理现状进行分析，并提出了一些优化整理的措施，希望能够为档案管理人员提供借鉴。
关键词：事业单位；档案；归档文件；整理
1事业单位档案归档文件整理的主要内涵
随着时间的增长，事业单位的重要文件也越来越多，其中也包括各单位之间往来的一些文件。
这些文件不仅能够为当前业务提供指导，同时还能够在日后体现出历史机制，同时也能够方便使用者及时调出查看。
所以，事业单位应该做好归档文件的整理工作，这对于事业单位的发展具有很重要的意义。
相较于档案管理中的其他环节，归档文件整理的主要目的就是把繁乱的文件通过整理使其井井有条，不仅利于归档，同时还方便以后的查阅和使用。
通过归档文件整理能够有效地提高档案管理工作的效率，同时对后期的文学研究也能够为其提供完整的资源。
事业单位中的文件主要包括以下几个部分：综合类文件、组织人事类文件及业务类文件。
综合类文件主要包括事业单位之间的公文往来、上级事业单位对下级事业单位的通知、批复及业务上的指导等文件，甚至节假日放假通知等。
组织人事类文件包括事业单位工作人员的人事档案、对于事业单位工作人员的任命、工作调动、罢免辞退等的公文。
业务类文件包括事业单位出台的与其业务相关的工作实施细则、具体的业务流程、事业单位的职责要求等内容。
业务类中最为重要的则是与群众息息相关的业务经办类等资料文件。
如在社会保障局会对参保人的参保资料进行存档，这种存档的准确性和完整性关乎参保人的待遇享受问题。
2事业单位档案归档文件整理的过程及注意事项
2.1事业单位文件的分类
根据文件内容的不同，可以把事业单位的文件分为综合类文件、组织人事类文件以及业务类文件。
每种文件类型都具有自己的特点，下面我们就具体分别阐述一下这三类文件类型。
综合类文件包括的内容比较多也比较杂，除了其他两种类型以外的文件都可以归入综合类文件中。
相比其他两种类型，综合类文件的使用频率最低。
所以通常情况下，综合类文件的时效性也最强，其中涉及工作内容的文件非常少，但是为了保持档案的完整性还是应该整理好综合类文件。
工作人员可以按照文件的年份进行标注文件，并对文件中的关键词以及主要特征进行整理，这也是后期查找文件的主要依据。
组织人事类文件的使用率高于综合类文件，该类文件主要包括事业单位人员五险一金的缴纳以及退休员工的办理材料、事业单位员工的职称和登记确认的书面材料、员工的履历以及职位变更等内容。
该类文件不仅能够起到证明职员身份的作用，同时还能够证明员工和事业单位之间的关系，为员工保护自身的合法权益起到保障作用。
此外，事业单位还可以根据该类文件考察员工的等级、表现以及工作情况，也就是说通过该类文件能够帮助事业单位更好地了解员工的情况，方便做出调整，实现人员的合理利用。
在整理组织人事类文件时可以按照员工的入职年份进行初步整理，然后再进行细节上的整理。
相比前两种归档文件，业务类文件是使用率最高的，同时也是事业单位归档文件中数量最多的一类文件。
其中，使用率最高的则是该类文件中和使用规范相关的文件。
档案管理人员应该保存好该类文件的原件，如果不包括涉密内容，可以复印几份发放到员工手中，方便员工之间传阅使用。
对于其中涉及到员工权利以及权利变更方面的文件应该妥善做好保密工作，同时还应该更加仔细地整理，避免出现文件丢失的情况。
例如社会保障局业务中涉及到参保人员的身份证等证明材料，医保报销时的收费收据以及疾病诊断等材料，这些材料一旦都是很难补办，所以必须妥善保管好。
针对这类材料可以按照年份来进行整理。
2.2事业单位文件的编码与存档
在对归档文件进行分类之后，还应该对其进行编码和存档。
上述三类文件基本都可以依据年份进行编码，编码工作也是为后期的存档和使用提供方便。
归档文件整理中除了可以采取年份编码以外，还可以根据文件的内容进行进一步的分类。
越细致的分类越有利于后期的使用，所以对归档文件基本都在三次分类以上，这也提高了后期查找到该文件的几率，也就提高了文件的使用率。
在完成全部归档文件的编码以后就要及时地把文件放入档案室中，其中需要特别注意的就是对文件的保护，避免出现文件损坏的情况。
具体来说，第一，当前大部分的文件都是纸质文件，随着保存时间和使用频率的增加势必会出现损坏，为了尽量减少对文件的破坏，应该尽量控制档案室的温度和湿度，并定期更换档案室中的除湿设备。
此外，还应该避免动物对文件的损坏。
第二，由于这些文件中有很多属于涉密文件，所以为了避免文件的丢失，应该在查看借阅文件时做好登记，并对归还时间做好记录。
第三，文件应该保存在牛皮纸盒中，并在纸盒中填写编号，方便后期的查找，还能够起到美观的作用。
2.3事业单位文件的利用
随着电子技术在档案管理中的使用，提高了管理的效率。
在文件归档整理的过程中通过对文件进行电子扫描，形成电子文件，这样就可以在没有原件的情况下方便借阅，提高了文件的使用率。
此外，还能够避免因为多次借阅而使源文件出现破损的情况，这也有利于对原文件的保护。
除了上述功能之外，事业单位还可以把一些文件上传到单位网站上，方便公民的查阅和使用。
对原文件的扫描是一项工作量较大的任务，要求档案室工作人员具有较高的工作责任心及耐心，对原文件纸质版编码与电子版编码相一致。
除了扫描之外，档案室工作人员还要做好电子档案的维护工作，按时抽查电子档案，出现电子档案破损情况时应当及时对原文件扫描上传。
对于原文件的借阅，档案室应当设立专门的文件借阅册，对于借阅文件的名称，借阅单位，借阅人联系方式、借阅目的、预计归还时间等内容进行登记。
对于逾期未归还的文件应当及时催还。
3结束语
综上所述，最好档案归档文件的整理工作为事业单位的发展提供很大的帮助。
由于事业单位在发展的过程中会产生大量的文件，其中不乏一些重要的保密文件。
对这些文件进行分类整理需要极大的耐心和责任感，作为档案管理人员不仅要采取科学的归档方法，同时还应该借助电子技术来提高工作效率，同时也能够起到保护文件的作用，方便后期使用者的查阅，发挥出了文件的自身价值。
参考文献：
[1]张晓婷，钟鹏.提升档案管理信息化的思考[J].现代交际，2016，（2）
[2]冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化[J].菏泽学院学报，2016，38（3）
[3]刘成军.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].黑龙江科学，2016，（13）。