第5章 办公数据处理与呈现PPT2010
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Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
27
页眉、页脚、插入页码
28
脚注、尾注、题注
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30
创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
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3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
第五章 PowerPoint2010
第五章PowerPoint20101.【单选】单击PowerPoint 2010“文件”选项卡下的“最近所用文件”命令，所显示的文件名是A. 正在使用的文件名B. 正在打印的文件名C. 扩展名为PPTX的文件名D. 最近被PowerPoint软件处理过的文件名正确答案是：D2.【单选】PowerPoint的幻灯片可以：A. 在计算机屏幕上放映B. 打印成幻灯片使用C. 在投影仪上放映D. 以上三种均可以完成正确答案是：D3.【单选】在幻灯片浏览视图中，可进行什么操作：A. 移动幻灯片B. 为幻灯片中的文字设置颜色C. 为幻灯片设置项目符号D. 向幻灯片中插入图表正确答案是：A4.【单选】在以下哪一种母版中插入徽标可以使其在每张幻灯片上的位置自动保持相同？A. 讲义母版。
B. 幻灯片母版。
C. 标题母版。
D. 备注母版。
正确答案是：B5.【单选】具有将多个幻灯片显示于窗口中的Powerpoint 视图是：A. 幻灯片浏览视图B. 幻灯片放映视图C. 普通视图D. 幻灯片视图正确答案是：A6.【单选】如果对一张幻灯片使用系统提供的版式，对其中各个对象的占位符___A. 能用具体内容去替换，不可删除B. 能移动位置，也不能改变格式C. 可以删除不用，也可以在幻灯片中插入新的对象D. 可以删除不用，但不能在幻灯片中插入新的对象正确答案是：7.【单选】PowerPoint 2010演示文稿的扩展名是（）。
A. .pptB. .pptxC. .xslxD. .docx正确答案是：B8.【单选】幻灯片中占位符的作用是A. 表示文本的长度B. 限制插入对象的数量C. 表示图形的大小D. 为文本、图形预留位置正确答案是：D9.【单选】关于保存和另存为说法正确的是A. 在文件第一次保存的时候两者功能相同B. 另存为是将文件再保存一份，但不可以重新给文件命名C. 用另存为保存的文件不能与原文件同名D. 两者在任何情况下都相同正确答案是：A10.【单选】在Powerpoint中，为所有幻灯片设置统一的特有的外观风格，应运用哪种A. 母版B. 自动版式C. 配色方案D. 联机协作正确答案是：A11.【单选】在PowerPoint 2010中，下列关于幻灯片版式说法正确的是____A. 在“标题和内容”版式中，没有“剪贴画”占位符B. 剪贴画只能插入到空白版式中C. 任何版式中都可以插入剪贴画D. 剪贴画只能插入到有“剪贴画”占位符的版式中正确答案是：C12.【单选】在PowerPoint2010 中，以下说法正确的是A. 没有标题文字，只有图片或其他对象的幻灯片，在大纲中是不反映出来的B. 大纲视图窗格是可以用来编辑修改幻灯片中对象的位置C. 备注页视图中的幻灯片是一张图片，可以被拖动D. 对应于四种视图，PowerPoint有四种母版正确答案是：A13.【单选】若将PowerPoint文档保存只能播放不能编辑的演示文稿，操作方法是A. 保存对话框中的保存类型选择为＂PDF＂格式B. 保存对话框中的保存类型选择为＂网页＂C. 保存对话框中的保存类型选择为＂模板＂D. 保存(或另存为)对话框中的保存类型选择为＂Powerpoint放映＂正确答案是：D14.【单选】在PowePoint 2010中，大纲工具栏无法实现的功能是A. 升级B. 降级C. 摘要D. 版式正确答案是：D15.【单选】在PPT的打印预览视图中，下面说法正确的是A. 可以对文字进行编辑B. 不可设置幻灯片的切换效果C. 能将幻灯片加边框D. 不能修改显示比例正确答案是：C16.【单选】在PowerPoint 2010中，不可以插入__C____文件（选项中给出的是不同类型文件的扩展名）A. AviB. WavC. ExeD. Bmp(或Png)正确答案是：C17.【单选】在PowerPoint2010中，对于已创建的多媒体演示文档可以用______命令转移到其他未安装PowerPoint的机器上放映。
数据的显示与处理
和规律。
04
数据处理的基本技术
数据清洗
数据去重
去除重复记录，确保数据集中的每条记录都是唯一的。
缺失值处理
根据业务需求选择合适的策略处理缺失值，如填充缺失值 、删除含有缺失值的记录或对缺失值进行插值。
异常值检测与处理
通过统计方法或可视化手段检测异常值，并根据业务需求 进行处理，如删除异常值或将其替换为合理值。
在数据采集、存储、处理和共享过程 中，加强数据安全与隐私保护措施， 确保数据安全可靠。
THANKS
感谢观看
总结词
Excel是常用的办公软件，具有强大的数据处理和展示功 能，适用于日常办公和基础数据分析。
详细描述
Excel提供了丰富的函数和工具，如筛选、排序、图表等， 可以方便地对数据进行处理和展示。通过Excel，用户可以 快速整理、分析和呈现数据，生成各种报表和图表，满足基 础的数据处理需求。
总结词
Excel的数据处理功能强大，但可视化效果相对简单，适 用于基础数据分析。
利用Python进行数据可视化处理
• 总结词：Python的可视化效果丰富多样，可以定制化程度高。 • 详细描述：Python的可视化效果丰富多样，可以根据用户需求定制化图表和
图像。通过调整参数和样式，用户可以生成各种类型的图表，如折线图、柱状 图、散点图等，并添加各种视觉效果，如颜色、标签、图例等。 • 总结词：Python需要一定的编程基础，学习曲线较陡峭，但具有高度的灵活 性和可扩展性。 • 详细描述：Python的语法相对简洁易懂，但对于没有编程基础的初学者来说 ，学习曲线可能较陡峭。然而，Python具有高度的灵活性和可扩展性，适用 于各种复杂的数据处理和可视化任务。通过不断学习和实践，用户可以逐渐掌 握Python并发挥其强大的数据处理和可视化能力。
04
数据处理的基本技术
数据清洗
数据去重
去除重复记录，确保数据集中的每条记录都是唯一的。
缺失值处理
根据业务需求选择合适的策略处理缺失值，如填充缺失值 、删除含有缺失值的记录或对缺失值进行插值。
异常值检测与处理
通过统计方法或可视化手段检测异常值，并根据业务需求 进行处理，如删除异常值或将其替换为合理值。
在数据采集、存储、处理和共享过程 中，加强数据安全与隐私保护措施， 确保数据安全可靠。
THANKS
感谢观看
总结词
Excel是常用的办公软件，具有强大的数据处理和展示功 能，适用于日常办公和基础数据分析。
详细描述
Excel提供了丰富的函数和工具，如筛选、排序、图表等， 可以方便地对数据进行处理和展示。通过Excel，用户可以 快速整理、分析和呈现数据，生成各种报表和图表，满足基 础的数据处理需求。
总结词
Excel的数据处理功能强大，但可视化效果相对简单，适 用于基础数据分析。
利用Python进行数据可视化处理
• 总结词：Python的可视化效果丰富多样，可以定制化程度高。 • 详细描述：Python的可视化效果丰富多样，可以根据用户需求定制化图表和
图像。通过调整参数和样式，用户可以生成各种类型的图表，如折线图、柱状 图、散点图等，并添加各种视觉效果，如颜色、标签、图例等。 • 总结词：Python需要一定的编程基础，学习曲线较陡峭，但具有高度的灵活 性和可扩展性。 • 详细描述：Python的语法相对简洁易懂，但对于没有编程基础的初学者来说 ，学习曲线可能较陡峭。然而，Python具有高度的灵活性和可扩展性，适用 于各种复杂的数据处理和可视化任务。通过不断学习和实践，用户可以逐渐掌 握Python并发挥其强大的数据处理和可视化能力。
Office 2010 办公软件应用案例教程第五章
在工作表中输入表格标题、列标题和相关数据信息，
然后适当地设置单元格的格式和表格列宽。
《Office 2010实用培训教材》
计算“销售总额”。选中单元格H3，输入以下公式，
输入完毕单击编辑栏中的【输入】按钮确认输入，然 后使用鼠标拖动的方法将此公式复制到单元格H14中。
计算未来三年的市场总需求量、预测销量以及销售总
额。下面介绍INDIRECT函数的相关知识。 语法格式： INDIRECT(ref_text,a1)
该函数的功能是返回由文本字符串指定的引用，并且
会立即对引用进行计算并显示其内容。 ref_text为对单元格的引用。如果ref_tex不是合法的单 元格的引用，则返回错误值#REF!。如果ref_text是对 另一个工作簿的引用，则那个工作簿必须被打开。如 果源工作簿没有打开，则返回错误值#REF!。
《Office 2010实用培训教材》
（3）使用函数统计某一年的销售总额
调整I列的列宽，然后在单元格J3中输入“统计未来三
年销售预测总额”，选中单元格区域“J3:L3”，切换 到【开始】选项卡，单击对齐方式中的【合并及居中】 按钮 。在单元格J4中输入“输入查询年份”，选中单 元格区域“J4:K4”，将其对齐方式设置为合并居中。 接下来在单元格J5中输入以下公式，输入完毕按下 【Enter】键确认输入，然后选中单元格区域 “J5:K5”，将其对齐方式设置为合并居中，并设置单 元格的格式。 =CONCATENATE(L4,"年销售总额")
《Office 2010实用培训教材》
调整I列的列宽，然后在单元格J3中输入“统计未来三
年销售预测总额”，选中单元格区域“J3:L3”，切换 到【开始】选项卡，单击对齐方式中的【合并及居中】 按钮 。在单元格J4中输入“输入查询年份”，选中单 元格区域“J4:K4”，将其对齐方式设置为合并居中。 接下来在单元格J5中输入以下公式，输入完毕按下 【Enter】键确认输入，然后选中单元格区域 “J5:K5”，将其对齐方式设置为合并居中，并设置单 元格的格式。 =CONCATENATE(L4,"年销售总额")
然后适当地设置单元格的格式和表格列宽。
《Office 2010实用培训教材》
计算“销售总额”。选中单元格H3，输入以下公式，
输入完毕单击编辑栏中的【输入】按钮确认输入，然 后使用鼠标拖动的方法将此公式复制到单元格H14中。
计算未来三年的市场总需求量、预测销量以及销售总
额。下面介绍INDIRECT函数的相关知识。 语法格式： INDIRECT(ref_text,a1)
该函数的功能是返回由文本字符串指定的引用，并且
会立即对引用进行计算并显示其内容。 ref_text为对单元格的引用。如果ref_tex不是合法的单 元格的引用，则返回错误值#REF!。如果ref_text是对 另一个工作簿的引用，则那个工作簿必须被打开。如 果源工作簿没有打开，则返回错误值#REF!。
《Office 2010实用培训教材》
（3）使用函数统计某一年的销售总额
调整I列的列宽，然后在单元格J3中输入“统计未来三
年销售预测总额”，选中单元格区域“J3:L3”，切换 到【开始】选项卡，单击对齐方式中的【合并及居中】 按钮 。在单元格J4中输入“输入查询年份”，选中单 元格区域“J4:K4”，将其对齐方式设置为合并居中。 接下来在单元格J5中输入以下公式，输入完毕按下 【Enter】键确认输入，然后选中单元格区域 “J5:K5”，将其对齐方式设置为合并居中，并设置单 元格的格式。 =CONCATENATE(L4,"年销售总额")
《Office 2010实用培训教材》
调整I列的列宽，然后在单元格J3中输入“统计未来三
年销售预测总额”，选中单元格区域“J3:L3”，切换 到【开始】选项卡，单击对齐方式中的【合并及居中】 按钮 。在单元格J4中输入“输入查询年份”，选中单 元格区域“J4:K4”，将其对齐方式设置为合并居中。 接下来在单元格J5中输入以下公式，输入完毕按下 【Enter】键确认输入，然后选中单元格区域 “J5:K5”，将其对齐方式设置为合并居中，并设置单 元格的格式。 =CONCATENATE(L4,"年销售总额")
第五章办公信息处理——PowerPoint
3.Excel2010图表的插入 “插入”→“插图”→“图表” 4.演示文稿的放映 （1）设置放映方式：“幻灯片放映”→“设 置”→“设置幻灯片放映” 演讲者放映（全屏） 观众自行浏览（窗口） 在展台浏览（全屏） （2）放映幻灯片 “幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“从 头开始”或“从当前幻灯片开始”。
（2）演示文稿的基本编辑 1.PowerPoint2010的窗口界面
幻灯片编辑区：用于对幻灯片进行编辑。 备注窗格：供用户输入演讲者备注信息。 大纲/幻灯片窗格：包含幻灯片和大纲两 个标签。幻灯片标签下可以看到缩略图形 式显示幻灯片；大纲标签下，可以看到幻 灯片文本的大纲。 幻灯片视图按钮：能让用户从不同的角 度观察或管理演示文稿, 其对应的视图为 普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和 幻灯片放映视。幻灯片视图按钮。
（2）插入影片和声音 插入声音：“插入”→“媒体”→“音频” 插入影片：“插入”→“媒体”→“视频” （3）插入Flash动画 打开“开发工具”选项卡 “开发工具”→“控件”→“其他控件” ， 在打开的对话框中选择“Shockwave Flash Object” 拖动鼠标在幻灯片中绘制插入动画的矩形 区域。 右击该区域，选择“属性”，在“属性” 列表的“Movie”属性后填入需要播放的 Flash动画的完整路径
5.演示文稿的打包播放 “文件”→“保存并发送”→“将演 示文稿打包成CD”→“打包成CD” 6.演示文稿的打印 “文件”→“打印”
谢谢！
演示文稿：由PowerPoint2010制作的文 件，其扩展名为.pptx。 幻灯片：构成演示文稿的基本单位。 对象：已插入幻灯片中的素材。 占位符：标识对象位置信息的特定区域， 它的实质是预先设定好的文本框。 幻灯片版式：对象的集合，定义了幻灯 片上对象的基本布局结构。 模板：一种特殊文件，扩展名为.potx。 主题：主题是组成模板的元素，包括颜 色、字体、设计风格等。模板包含主题。
计算机应用基础(Windows7 office2010)5.5_1ppt教材
中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案
计算机应用基础 (Windows7+Office2010)
第5章 电子表格处理软件应用
5.6 处理数据
处理数据
1. 数据排序
简单排序
关键字排序 自定义序列排序
2. 数据筛选
自动筛选 自定义筛选 高级筛选
3. 分类汇总
分类汇总
排序：指数据依照某种属性的递增或兼减规律重新排列，该属性称为关
键字，递增或递减规律称为升序或降序。
1. 数据（简单）排序
2. 数据（关键字）排序
数据排序
3. 数据（自定义）排序
相关知识
1、排序规则
对象
数字
日期
效果
从最小的负数到最大的正数进行排序
从最早的日期到最晚的日期进行排序
文本
逻辑 错误
字母、数字、文本从左到右的顺序逐字符进行排序。
FALSE排在TRUE之前 所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同
空白单元格 无论是升序还是降序排序，空白单元格总是放在最后
相关知识
2Hale Waihona Puke 排序条件单关键字排序就是利用“主要关键字”进行排序。如果 需要排序的条件不止一个，则使用“次关键字”排序。单 击“添加条件”按钮，可以选择次要关键字。
在“排序”对话框中，“数据包含标题”复选项表示表
格中的标题行是否参加排序。如果参加排序的不是表格中 的全部数据，则需在排序前先选定参加排序的数据范围。
筛选：指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合
条件的数据行，这样可以更清楚地显示需要的数据。
1. 自动筛选
数据筛选
计算机应用基础 (Windows7+Office2010)
第5章 电子表格处理软件应用
5.6 处理数据
处理数据
1. 数据排序
简单排序
关键字排序 自定义序列排序
2. 数据筛选
自动筛选 自定义筛选 高级筛选
3. 分类汇总
分类汇总
排序：指数据依照某种属性的递增或兼减规律重新排列，该属性称为关
键字，递增或递减规律称为升序或降序。
1. 数据（简单）排序
2. 数据（关键字）排序
数据排序
3. 数据（自定义）排序
相关知识
1、排序规则
对象
数字
日期
效果
从最小的负数到最大的正数进行排序
从最早的日期到最晚的日期进行排序
文本
逻辑 错误
字母、数字、文本从左到右的顺序逐字符进行排序。
FALSE排在TRUE之前 所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同
空白单元格 无论是升序还是降序排序，空白单元格总是放在最后
相关知识
2Hale Waihona Puke 排序条件单关键字排序就是利用“主要关键字”进行排序。如果 需要排序的条件不止一个，则使用“次关键字”排序。单 击“添加条件”按钮，可以选择次要关键字。
在“排序”对话框中，“数据包含标题”复选项表示表
格中的标题行是否参加排序。如果参加排序的不是表格中 的全部数据，则需在排序前先选定参加排序的数据范围。
筛选：指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合
条件的数据行，这样可以更清楚地显示需要的数据。
1. 自动筛选
数据筛选
数据处理与分析PPT课件
度
|Z|>=2.58 p<=0.0 差异非常显
1
著
|Z|>=1.96 p<=0.0 差异显著 5
（4）根据以上分析，结|Z合|<具1.9体6情况P，>0得.0出5 相差关异结不论显。著
（1）建立虚无假设，即先认为两者没有差异，用H0： u1=u2表示。
（2）通过统计运算，确定假设H0成立的概率P。
（3）根据P的大小，判断假设H0是否成立，如下图所示
P值
H0成立概率的大小 差异程度
P<=0.01
H0成立概率极小 差异非常显著
P<=0.05
H0成立概率较小 差异显著
P>0.05
H0成立概率较大 差异不显著
第四象限 最佳状态
各层次分布特征分析——利用正态分布 进行层次分析
正态分布是一种理论分布，在次数分布中，中间的次 数多，由中间往两边的次数逐渐减少，往两边的次数多 少是相等的。根据正态分布绘制的曲线称为正态分布曲 线。其特点是中间成一高峰，由高峰向两侧逐渐下降， 先向内弯，后向外弯，降低的速度是先慢后快，最后达 到接近底线，但永远不与底线相交，形成一个单峰的对 称的钟形形态。
特征参数的计算
为了分析研究对象的特征，不必对总体中每一个单位都进行研 究。而是通过抽样的方法，按照随机性原则，只从全部对象中抽取 部分单位（样本组）加以研究。对于每组样本，首先应对其特征参 数进行计算，以给出整体特征的统计描述，并根据统计数据，对总 体对象做出具有一定结构的估计和推测。常用的特征参数包括：
数据资料的整理与表示
➢ 数据检查 主要检查数据的完整性和正确性 ➢ 数据分类 把搜集的数据进行分组归类。数据
分类要做到既不重复、不遗漏，又不混淆。一 般可分为品质分类和数量分类。 ➢ 数据排序 将各数据从大到小或从小到大进行 排列，包括等级排列和次数排序。 ➢ 数据统计表 就是把所研究的教育技术现象和过 程的数字资料以简明的表格形式表现出来。 ➢ 数据的图示法是利用几何图形或其他图形的描 绘，把所研究对象的特征、内部结构、相互关 系和对比情况的等方面的数据资料绘制成整齐 简明的图形，它是以说明研究对象和过程的量 与量之间的对比关系的一种方法。在教育技术 研究中，常用的图形有条形图、曲线图、直方 图和圆形图。
办公中的数据分析与处理精品PPT课件
3、声乐得分：选手从指定歌曲中选择一首歌，歌曲 有不同的难度系数，分A、B、C三个级别，满分9分， 12个裁判打分，方法同上。但是在得到的平均分数的基 础上再乘上难度系数（A为1，B为0.8，C为0.6），才 能得到该项分数。
以上三项分数之和为该选手的总得分。
现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：
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主界面工作表的制作
6．将上面制作的椭圆图形再复制6个，并将他们放置到适当位 置，作后一个需要放大。操作时，可以借助“绘图”工具栏上 的“绘图”|“对齐和分布”命令来辅助完成。 7．依次右击各个椭圆，从弹出的菜单中选择“添加文字”，分 别输入相应的文字，效果如图4-21所示。
现代教育技术中心 岳经伟 TEL：89714158 E-mail：
工作表的添加和更名
从上面的的分析可知，该计分系统需要设置8个工作表，而Excel默认的工作表个 数为3个。所以，本实例操作时，首先需要工作表个数的添加以及名称的更改。 操作步骤如下：
1．启动Excel，屏幕上有默认的Sheet 1、Sheet 2、Sheet3 三个工作表。 2．在工作表标签上，单击选择Sheet 1，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单 中选择“插入”，根据随后出现的系统提示操作，添加了一个新工作表Sheet 4。 说明：上述方法一次只能添加一个工作表，如果想添加多个工作表，请先选取多 个工作表，然后再单击右键，选择“插入” 。 3．根据上面的说明，快速添加了四个工作表——Sheet 5、Sheet 6、Sheet 7、 Sheet 8。 4．分别双击工作表名称，将8个工作表的名称依次更该为“主界面”、“计分规 则”、“选手情况”、“歌唱得分”、“素质得分”、“声乐得分”、“综合得分” 和“评奖结果”。 将工作簿文件以“歌手大奖赛记分”为名存盘。
以上三项分数之和为该选手的总得分。
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主界面工作表的制作
6．将上面制作的椭圆图形再复制6个，并将他们放置到适当位 置，作后一个需要放大。操作时，可以借助“绘图”工具栏上 的“绘图”|“对齐和分布”命令来辅助完成。 7．依次右击各个椭圆，从弹出的菜单中选择“添加文字”，分 别输入相应的文字，效果如图4-21所示。
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工作表的添加和更名
从上面的的分析可知，该计分系统需要设置8个工作表，而Excel默认的工作表个 数为3个。所以，本实例操作时，首先需要工作表个数的添加以及名称的更改。 操作步骤如下：
1．启动Excel，屏幕上有默认的Sheet 1、Sheet 2、Sheet3 三个工作表。 2．在工作表标签上，单击选择Sheet 1，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单 中选择“插入”，根据随后出现的系统提示操作，添加了一个新工作表Sheet 4。 说明：上述方法一次只能添加一个工作表，如果想添加多个工作表，请先选取多 个工作表，然后再单击右键，选择“插入” 。 3．根据上面的说明，快速添加了四个工作表——Sheet 5、Sheet 6、Sheet 7、 Sheet 8。 4．分别双击工作表名称，将8个工作表的名称依次更该为“主界面”、“计分规 则”、“选手情况”、“歌唱得分”、“素质得分”、“声乐得分”、“综合得分” 和“评奖结果”。 将工作簿文件以“歌手大奖赛记分”为名存盘。
粤教版(2019)高中信息技术必修一第五章 数据处理和可视化表达 (课件)
第五章 数据处理和可视化表达
5.1认识大数据
问题
我们正处于一个大数据的时代，大数据使人们的生活、工作和思维方式等都产生了巨大的变革。 那么，大数据究竟具有哪些特征呢？以小组为单位，通过查找资料、学习和交流，填写下表。
判断角度
具 体 特 征
从互联网产生 的大数据角度
1.体量大 2.数据类型繁多 3.价值密度低 4.变化数据快
第五章 数据处理和可视化表达
5.1认识大数据
交流 讨论如何避免大数据带来的负面影响？以小组为单位，通过查找资料、学习和交流，填写下表。
信息泄露方面
信息伤害与诈骗方面
1.避免使用不熟悉的网络上网 2.不使用信用卡刷卡消费 3.保管好手机等电子设备 ……
1.要判断手机收到陌生信息的真伪 2.接到关于钱财方面的电话，要多方查证 ……
获取方法
商品每项数据的 标签和属性类名
商品名称标签：a 商品价格标签：span 订单量标签：a 店铺名称标签：a
该标签属性类名：item-title chrome浏览
该标签属性类名：price-current 器的检查工具 该标签属性类名：sale-value-link 该标签属性类名：store-name
网络购物中，消费者购物的任何行为细节都会被服 务器所记录。通过大数据分析，商家可以了解消费者的 偏好甚至预测其购买行为，如图5-1所示。大数据分析 使得商家可以追踪客户的行为并确定最有效的方式以提 升客户对购物平台的忠诚度，根据客户的个性化需求提 供相应的产品或服务以获得更大的市场占有率。
主题
网络购物平台客户行为数据分析和可视化表达
第五章 数据处理和可视化表达
项目选题、规划设计、方案交流
各小组根据项目选题，参照项目范例的样式，利用思维导图工具，制订相应的项目方案， 如下图所示 。
办公设备的使用与维护第五章
•(4)镜头面必须用镜头纸或麂皮进行擦拭，切不可用布 条或废纸抹擦以免划伤镜头，污物可用纯酒精擦拭。
•(5)传动部分的齿轮和轴定期润滑。
•(6)幻灯机长期不用时，定期通电以防机器受潮，零件 生锈，镜头长霉斑。
•(7)幻灯机存放时保持室内清洁干办公燥设备，的使不用与可维护重第五压章 、倒置
5.1.5 幻灯机常见故障及排除方法
•4.投影器电路部分： 主要由输入电路(电压为220V) 和输出电路(电压24V和12V)，电源变压器、开关和散热 电风扇组成。
办公设备的使用与维护第五章
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5.2.2 投影器的种类与特点
• 1 .从结构上分：投影器有台式投影器和便携式投 影器两种。台式投影器一般体积大，重量较重，适合 于专用、固定室内使用。便携式投影器可以做成折叠 式，因而体积小，重量轻，可装入箱内，便于流动使 用。
• 以上参数中，光输出（ANSI 流明）和分辨率的高 低，是衡量投影机质量的重要指标。光输出通常在1000 流明至6000流明之间。
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办公设备的使用与维护第五章
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5.3.2 投影机的技术特点
•以索尼VPL-CX80机型为例，液晶投影机的技术特征有 ： •1、超高亮度 •2、高清晰度 •3、可输入分量和复合视频信号 •4、图像垂直、水平梯形校正功能 •5、动力变焦和调焦功能 •6、图像局部放大功能 •7、智能APA功能 •8、VPL-CX80投影机具有“Off and Go即关即移”功能
泡不亮
线路断线或接触不良；开关 接灯头；检修线路；检修
接触不良或失灵
开关
幕面亮度不均灯泡或灯丝不在玻璃壳中心
调整灯泡位置；更换新灯 泡
幕面亮度偏低灯反泡 光电 碗压 镀不 膜足 层； 老衰 化老 脱发 落黑；
•(5)传动部分的齿轮和轴定期润滑。
•(6)幻灯机长期不用时，定期通电以防机器受潮，零件 生锈，镜头长霉斑。
•(7)幻灯机存放时保持室内清洁干办公燥设备，的使不用与可维护重第五压章 、倒置
5.1.5 幻灯机常见故障及排除方法
•4.投影器电路部分： 主要由输入电路(电压为220V) 和输出电路(电压24V和12V)，电源变压器、开关和散热 电风扇组成。
办公设备的使用与维护第五章
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5.2.2 投影器的种类与特点
• 1 .从结构上分：投影器有台式投影器和便携式投 影器两种。台式投影器一般体积大，重量较重，适合 于专用、固定室内使用。便携式投影器可以做成折叠 式，因而体积小，重量轻，可装入箱内，便于流动使 用。
• 以上参数中，光输出（ANSI 流明）和分辨率的高 低，是衡量投影机质量的重要指标。光输出通常在1000 流明至6000流明之间。
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办公设备的使用与维护第五章
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5.3.2 投影机的技术特点
•以索尼VPL-CX80机型为例，液晶投影机的技术特征有 ： •1、超高亮度 •2、高清晰度 •3、可输入分量和复合视频信号 •4、图像垂直、水平梯形校正功能 •5、动力变焦和调焦功能 •6、图像局部放大功能 •7、智能APA功能 •8、VPL-CX80投影机具有“Off and Go即关即移”功能
泡不亮
线路断线或接触不良；开关 接灯头；检修线路；检修
接触不良或失灵
开关
幕面亮度不均灯泡或灯丝不在玻璃壳中心
调整灯泡位置；更换新灯 泡
幕面亮度偏低灯反泡 光电 碗压 镀不 膜足 层； 老衰 化老 脱发 落黑；
《办公软件应用》 Excel 2010篇 课件图文模板
2. 选 择 “列宽” 命令
3. 输 入 精 确数字 “20”
任务14 操作单元格
五、插入和删除工作表
在体“操员作工步基骤本如下信所息示表。”中，删除Sheet2、Sheet3工作表操。作示具演
1. 按 住 Ctrl 键 ， 单 击 Sheet2、Sheet3工作表 标签
2. 选 择 “ 删 除工作表” 命令
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在具“体员操工作基步本骤信如下息所表示”。中，将Sheet1工作表复制到本工操作作示簿演。
3.选择“移
至 4.最选后择”“选建 1Sh.e单e项 立 项t1击副本”选
5. 单 击
2. 选 择 “移动或 复制工作 表”命令
任务14 操作单元格
七、重命名工作表
1. 单 击 对
话框启动
2. 选 择 “横向” 项
3“选.4项.页输单卡边按入距击钮上”6定5眉 项..义单卡/单页页击击脚“ 眉“”自 ”页 选
下 边 距 值按钮
1.4 ， 左 右
7.分别输
边距值0.8
入页脚内
9.容单 击
“确定”
8. 单 击 “确定”
任务15 操作工作簿
二、打印预览
在“员工工资表”中，通过预览会发现表格最一列没有放在 第一页上，应通过重新调整字号、列宽、页面设置等方操法作，演 将其调整到第一页上。再次预览，直至调整好为至。然后示打
员工应发 金额小计
任务17 使用公式与函数
二、函数 在操“作员步工骤工如下资所表示”。中，利用函数计算各栏目金额合计。操具作示体演
2.单击 “插入 函数” 按钮 3. 选 择
函数 SUM
1. 选 中 单元格
Excel高效办公数据处理与分析PPT课件
技巧33、设置批注 在制作表格时，常需要添加备注，右键-设置批注格式。
技巧34、批量隐藏和显示批注 打开审阅选项卡，点击“显示所有批注” 。
技巧35、隔行插入空行 后列输入数字123…，到头后再复制一遍，排序。
技巧36、合并单元格筛选
含合并单元格表格，如果直接筛选会出现只筛选出第一条的情况 ，如果 想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。 第一步：复制A列到E列， 第二步：取消A列合并， 第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按 CTRL+Enter完成填充， 第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值） ， 第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;。
技巧10、简繁字体切换 审阅单元格，中文简繁切换。
技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”。
综合复习时间
现场演练开始
技巧12、快速调整最适合列宽
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
Excel
数据处理与分析
前言 Excel实用36计
想学好Excel的同学 请遵守以下准则：
上课认真听，多跟老师互动、抓住上台演练的 习，否则——
第5章办公中的数据处理-文档资料
“高级筛选”。
10
主要知识点（2）
图表
• 创建图表。创建图表有三种方法，一是利用
“插入”菜单下的“图表”命令；二是单击工 具栏上的“图表向导”按钮；三是利用F11或 Alt+F1功能键快速制作单独的柱形图表。 • 图表类型。 • 图表的编辑与格式化。 • 图表的更新。
11
第二节 利用Excel分析企业产品销售情况
第五章
办公中的数据处理
1
本章主要内容
利用Excel数据库进行学生成绩处理
利用Excel进行企业产品销售分析
2
第一节 利用Excel数据库处理学生成绩
Excel具有强大的数据库功能，数据库表
中每一行数据被称为一条记录，每一列被 称为一个字段，每一列的标题为该字段的 字段名。 本节介绍利用Excel数据库管理功能实现 对学生成绩的管理。
Excel表格具有强大的数据统计、分析和处理功
能。 本节利用Excel表格处理功能统计原始销售数据， 使用Excel的分类汇总、图表、数据透视等分析 工具对销售数据进行统计分析，从而为企业决 策者提供各类有用的数据信息，协助其作出正 确决策。 本节实例为利用利用Excel分析企业产品销售情 况
3
操作步骤（1）
1. 新建“学生成绩处理”工作簿
2. 创建“成绩综合评定” 表框架
输入标题及各字段项. 设置标题格式。 设置字段项格式。
设置边框和底纹。
设置所有单元格内容垂直方向和水平方向居
中对齐。
4
操作步骤（2）
3. 利用条件格式化设置单元格内容显示格
式。 4. 设置数据有效性。 5. 数据输入 6. 利用公式计算综合评定、综合名次、奖 学金等字段值 。
《PPT 2010演示文稿制作案例教程》教学课件 项目四 使用表格和图表展示数据
布局〞选项卡上“对齐方式〞组中的相应按钮即可。
✓ 要设置表格内文本的字符格式，可选中表格内容后在 “开始〞选项卡的“字体〞组中进行设置。
三、美化表格
对表格进行编辑操作后，还可以对其 进行美化操作，如设置表格样式，为表格 添加边框和底纹等。
要对表格套用系统内置的样式，可将 插入符置于表格的任意单元格，然后单击 “表格工具 设计〞选项卡上“表格样式〞 组中的“其他〞按钮，在展开的列表中选 择一种样式即可。
✓ 使用鼠标拖动方法：将鼠标指针移到要调整行的下边框 线上或调整列的列边框线上，此时鼠标指针变成上下或 左右双向箭头形状，按住鼠标左键上下或左右拖动，到 适宜位置后释放鼠标，即可调整该行行高或该列列宽。
✓ 精确调整行高或列宽：选中行或列后，在“表格工具
布局〞选项卡上“单元格大小〞组中的“高度〞或 “宽度〞编辑框中输入数值即可。
✓ 为图表添加坐标轴标题：单击“标签〞组中的“坐标轴标 题〞按钮 ，在展开的列表中分别选择“主要横坐轴标题
〞和“主要纵坐标轴标题〞项，然后 在展开的列表中选
择标题的放置位置并输入标题即可。
✓ 改变图例位置：单击“标签〞组中的“图例〞按钮 ，
在展开的列表中选择一种选项，可改变图例的放置 位置。
三、美化图表
✓ 要对图表数据进行编 辑，可选中图表后单 击“图表工具 设计
〞选项卡上“数据〞 组中的“编辑数据〞 按钮 ，此时将启动 Excel 2021并翻开图 表的源数据表，对数 据表中的数据进行编 辑修改。操作完毕， 关闭数据表回到幻灯 片中，可看到编辑数 据后的图表效果。
✓ 要快速调整图表的布局，可选中图表后单击“图表工 具 设计〞选项卡上“图表布局〞组中的“其他〞按钮，
在PowerPoint 2021中创立图表的一般流程为：① 插 入图表，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据； ② 设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③ 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类〔X〕轴、 数值〔Y〕轴、图例项等组成元素进行设置。
✓ 要设置表格内文本的字符格式，可选中表格内容后在 “开始〞选项卡的“字体〞组中进行设置。
三、美化表格
对表格进行编辑操作后，还可以对其 进行美化操作，如设置表格样式，为表格 添加边框和底纹等。
要对表格套用系统内置的样式，可将 插入符置于表格的任意单元格，然后单击 “表格工具 设计〞选项卡上“表格样式〞 组中的“其他〞按钮，在展开的列表中选 择一种样式即可。
✓ 使用鼠标拖动方法：将鼠标指针移到要调整行的下边框 线上或调整列的列边框线上，此时鼠标指针变成上下或 左右双向箭头形状，按住鼠标左键上下或左右拖动，到 适宜位置后释放鼠标，即可调整该行行高或该列列宽。
✓ 精确调整行高或列宽：选中行或列后，在“表格工具
布局〞选项卡上“单元格大小〞组中的“高度〞或 “宽度〞编辑框中输入数值即可。
✓ 为图表添加坐标轴标题：单击“标签〞组中的“坐标轴标 题〞按钮 ，在展开的列表中分别选择“主要横坐轴标题
〞和“主要纵坐标轴标题〞项，然后 在展开的列表中选
择标题的放置位置并输入标题即可。
✓ 改变图例位置：单击“标签〞组中的“图例〞按钮 ，
在展开的列表中选择一种选项，可改变图例的放置 位置。
三、美化图表
✓ 要对图表数据进行编 辑，可选中图表后单 击“图表工具 设计
〞选项卡上“数据〞 组中的“编辑数据〞 按钮 ，此时将启动 Excel 2021并翻开图 表的源数据表，对数 据表中的数据进行编 辑修改。操作完毕， 关闭数据表回到幻灯 片中，可看到编辑数 据后的图表效果。
✓ 要快速调整图表的布局，可选中图表后单击“图表工 具 设计〞选项卡上“图表布局〞组中的“其他〞按钮，
在PowerPoint 2021中创立图表的一般流程为：① 插 入图表，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据； ② 设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③ 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类〔X〕轴、 数值〔Y〕轴、图例项等组成元素进行设置。
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1
更改图表类型
(1) 在幻灯片中选择需要更改类型的图表，单击“图表工具” “设 计”选项卡 “类型”选项组“ 更改图表类型”按钮。
(2) 在弹出的“更改图表类型”对话框中选择合适的图表类型，例如 选中“带平滑线和数据标记的散点图”。 (3) 单击“确定”按钮，即可完成更改设置。
大学计算机基础
（4） 图表的格式设置
1
插入来自剪辑管理器的音频
添加音频
（1）单击“插入”选项卡“媒体”选项组 “音频”下 拉按钮，在其下拉列表中单击“剪贴画音频”选项。 （2）在打开的剪贴画窗口中选择合适的音频，单击即可。
大学计算机基础
（5）添加音频和视频
1
添加音频
插入来自文件的音频
单击“插入”选项卡“媒 体”选项组 “音频”下拉按钮 ，在其下拉列表中单击“文件中 的音频”选项，在打开的“插入 音频”对话框中选择合适的音频 文件，单击“插入”按钮即可。
设置表格外观样式
大学计算机基础
（3） 表格的格式设置
3
自定义表格样式
设置表格外观样式
（1）在幻灯片中选中表格，单击“表格工具” “设计”选项卡 “表格样式选项”选项组中进行设置。
（2）例如在“表格样式选项”选项组选择“标题行”、“第一列” 、“汇总行”与“镶边列”。
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（4） 图表的格式设置
大学计算机基础
（5） 添加音频和视频
2
插入来自剪辑管理器的视频
添加视频
单击“插入”选项卡“媒体”选项组 “视频”下拉按钮，在其下拉 列表中单击“剪贴画视频”选项，打开的剪贴画窗口中选择合适的视频，单 击即可。
插入来自文件的视频
单击“插入”选项卡“媒体”选项组“视频”下拉按钮，在其下拉 列表中单击“文件中的视频”选项。在打开的“插入视频文件”对话框中选 择合适的视频文件，单击“插入”按钮即可。
设置与美化图表
大学计算机基础
（4） 图表的格式设置
2
设置与美化图表
快速设置图表样式
（1）在幻灯片中选中图 表，单击“图表工具” “ 设计”选项卡 “图表样式 选项”选项组中进行设置。 （2）例如在“图表样式 选项”选项组中单击 下拉按 钮，选择“样式41”。
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（5）添加音频和视频
（3）表格的格式设置
3
套用自定义表格样式
为表格套用快速样式，用户可 以快速实现对幻灯片中插入的表格 的修饰。 (1) 在幻灯片中，选择需要套 用快速样式的表格，切换到“设计 ”选项卡，在“表格样式”选项组 中单击下拉按钮。 (2) 在其下拉列表中选择一种 样式，如“中度样式1-强调4” 。 (3) 单击即可应用到表格中。
2
快速调整图表布局
在幻灯片中插入图表后，用户可以 通过设置图表布局来快速调整图表，使 其更加美观和有效。 (1) 在幻灯片中，选择需要调整布局 的图表。 (2) 单击“图表工具” “设计” 选项卡“图表布局”选项组中单击下 拉按钮。 (3) 例如在其下拉窗口中选择“布局 6”，单击即可应用到表格中
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（1） 在幻灯片上添加对象
3
插入艺术字
（1）单击“插入”选项卡下的 “文本”选项组，单击“艺术字”下 拉按钮。 （2）在下拉菜单中选择合适的 艺术字类型，即会出现如图 所示的编 辑艺术字。
（3）接着对其进行修改设置即 可。
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（1） 在幻灯片上添加对象
4
插入表格
(1) 单击“插入”选项卡，在“表格”选项 组选择“表格”命令，在其下拉菜单中选择合适 的行列数或单击“插入表格”选项。 (2) 择合适的行列数，例如7行8列，单击即 可插入表格，如图 所示。
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5.3.3 编辑演示文稿
（1） 在幻灯片上添加对象
1
插入图形
（1）打开文稿，切换到“插入”选项卡下的“插图”选项组， 单 击“ 形状”下拉按钮，在其下拉列表中选择适合的形状即可。 （2）选中图形，在右键快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，打 开“设置形状格式”对话框，在对话框中可以对图形的填充颜色、线条 颜色、线型、阴影等进行设置。
2．幻灯片浏览视图
在这个视图可以同时显示多张幻灯片。也可以看到整个演示 文稿，因此可以轻松的添加，删除，复制和移动幻灯片。还可以 使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间， 选择幻灯片的动画切换方式。
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（2） 演示文稿的视图
1
演示文稿的视图分类
3．备注页视图 在备注页视图中，可以输入演讲者的备注。其中，幻灯片缩图的 下方带有备注页方框，可以通过单击该方框来输入备注文字。当然， 用户也可以在普通视图中输入备注文字。 4．阅读视图 单击“视图”选项卡中的“演示文稿视图”选项组中的“阅读视 图”命令就进入放映视图。
1
在文本框中输入文本
如果想在没有提示的位置输入文本，就需要在该处添加一个文本框。 方法如下： （1）单击“插入”选项卡 “文本”选项组“文本框” 按钮， 在下拉菜单中选择文字排列方向。 （2）将鼠标移动到幻灯片要添加文本框的位置上，鼠标会变成一个 下箭头。此时单击一下，就会添加一个默认大小的文本框，即可在文本框 中输入文字了，在其中输入文字时，它的宽度会自动增加。 如果在上一步中按下鼠标不放，鼠标会变成一个十字节 同时会有虚 线框表示文本框的大小，拖动鼠标到文本框大小合适时放开即可。
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（3） PowerPoint 2010窗口组成与操作
1
PowerPoint 2010的窗口组成
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5.3.2 演示文稿的基本操作
（1） 建立演示文稿
1
建立演示文稿
（1）“文件”→“新建”标签。
（2）在右边展开的列表中选择“空演示文稿”选项，单击“ 创建”按钮，键入标题和任意内容。
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（2）文字的格式设置
1
在文本框中输入文本
如果文本框的位置或者形状不合适，可以按以下步骤调整： （1）单击文本框的边框，此时文本框周围出现8个小圆点，称为选 择为句柄。 （2）移动鼠标到文本框上，当鼠标变成箭头时，按下并拖动鼠标， 将文本框拖到合适的位置上，松开鼠标。
如果文本框的形状不合适，可以将鼠标移至文本框的选择句柄上，当 鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标到文本框形状合适时松开鼠标即可。
(1) 将鼠标光标置于幻灯片中需要删除行或列的表格 ，鼠标右击，在弹出的对话框中进行设置。
(2) 例如在“插入”选项下拉窗口中选择“在上方插 入”。
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（3）表格的格式设置
2
合并单元格
在表格中拆分单元格是比 较简单的操作，操作方法： (1) 将鼠标选中需要合并的 单元格，单击“布局”选项卡 “合并”选项组“合并单 元格”按钮。 (2) 选中“合并单元格”选 项后，表格选中的单元格即可 被合并成一个单元格。
合并与拆分单元格
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（3）表格的格式设置
Hale Waihona Puke 2拆分单元格（1）将鼠标光标置于幻灯片 中需要拆分的单元格，单击“布 局”选项卡 “合并”选项组 “拆分单元格”按钮。 （2）弹出“拆分单元格”对 话框，设置好拆分的行列，表格 选中的单元格即可被拆分为设置 行列的单元格。
合并与拆分单元格
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大学计算机基础
沈阳工业大学
2014年6月
第5章 办公数据处理与呈现
主要内容：
5.1文字处理软件（Word 2010） 创建与编辑 、格式化与排版 、表格与图文混排 、 长文档编辑 、文档呈现 。 5.2电子表格软件（ Excel 2010） Excel的基本知识 、单元格的选定与数据的输入 、 数据的编辑 、公式和函数 、工作表的操作 、数据的图 表化 、数据管理与分析 、工作表打印呈现 。
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（3）表格的格式设置
1
插入与删除行列
通过布局选项卡中的行和列选项组
（1）将鼠标光标置于幻灯片中需要删除行或列的 表格，单击“布局”选项卡 “行和列”选项组中进 行设置。 （2）例如选择“在下方插入”按钮，设置完成。
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（3） 表格的格式设置
1
插入与删除行列
通过属性对话框快速插入与删除行和列
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（1） 在幻灯片上添加对象
2
插入图片
在演示文稿中，图片是提升幻灯片视觉传达力的一个重要方面，可以 使幻灯片更加美观，因此，幻灯片中图片的应用十分必要。 你也可以选择自己的图片加入到幻灯片中。加入图片的方法如下： （1）单击“插入”选项卡下的“图像”选项组，选择“图片”命令， 弹出“插入图片”对话框。 （2）选定需要的图片后，单击“插入”按钮即可。
插入来自网站的视频
单击“插入”选项卡“媒体”选项组“视频”下拉按钮，在其下拉 列表中单击“来自网站的视频”选项。在打开的“从网站插入视频”对话框 中选择合适的视频文件链接，单击“插入”按钮即可。
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5.3.4 修饰演示文稿
（1） 母版
1
插入、删除、重命名幻灯片母版
1．更新的播放器 2．打包成 CD
3．改进的多媒体播放功能
4．新增的幻灯片放映导航工具 5．改进的幻灯片放映墨迹注释功能 6．新增的智能标记支持
7．改进的位图导出功能
8．文档工作区 9．信息权限管理
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（2）PowerPoint 2010启动和退出
1
PowerPoint 2010的启动和退出
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（5） 添加音频和视频
1
添加音频
录制音频并添加
（1）单击“插入”选项卡“媒体”选项组 “音频” 下拉按钮，在其下拉列表中单击“录制音频”选项。 （2）打开“录音”对话框， 在“名称”文本框中可以输入所录 的声音，单击“录制” 按钮开始录 制，单击“停止” 按钮停止录制， 单击“确定”按钮即可将录制的音 频添加到当前幻灯片中。