气象科技档案的管理与利用
县级气象档案的保护与利用-精品文档
县级气象档案的保护与利用1 气象档案的分类根据国家XX局1986年颁发的《气象科技档案分类法》,气象档案共分为七大类,分别为气象记录档案、气象科技管理档案、气象业务技术和服务档案、气象仪器设备档案、气象科学研究档案、气象教育档案以及气象基建档案。
具体包括以下内容。
①党务:包括会议、组织、纪检监察工作、宣传、统战工作与其他。
②气象事业管理:包括综合管理、气象业务管理、气象科研、教育管理,以及气象外事管理、气象机构人事管理、气象计财审计管理、气象产业装备管理、气象服务管理[1]。
③气象观测记录:包括观测记录纸、观测记录表(簿)、观测记录月报表、观测记录年报表、机读载体记录、记录整编出版物、原始气象图(照片),以及气象图、图集出版物。
④气象业务技术:包括大气探测、天气预报、气象通信、气象资料、气候、农业气象、专业气象、卫星气象的运行手册、技术规程、业务报告、调查报务、技术总结、技术产品、服务成果、运行软件以及会议材料。
⑤气象科学研究:包括大气探测、通讯技术、天气动力、气候、农业气象、大气物理、人工影响天气、气象考场、研究阶段文件材料、论文与著作等。
⑥气象基本建设:包括重点工程建设、业务设施建设、住宅建设、生活服务设施、公共设施,台站基本建设的综合性文件材料、可行性形容,以及设计任务书、勘测材料、设计、施工、竣工文件和其他。
⑦气象仪器设备:包括气象观测仪器、专用设备。
⑧气象标准、计量:包括标准与计量。
2 气象档案的保护措施随着社会的不断进步,人文、科技、经济等各方面得到快速发展,对气象档案资源的利用也日趋频繁。
由于气象档案具有唯一性、原始性以及不可再生等特性,对如何能够及时、有效、安全地保护气象档案,使气象档案的保护更加全面、完整、长久提出了更高的要求,因而气象档案保护的价值与意义也日益凸显[2]。
2.1 选择适宜的档案库房档案保护对库房的要求很高,不仅要考虑库房周边的环境条件,还应当注重库房结构的设计,以满足防虫、防尘、防热、防潮、防光等多方面的要求。
试论气象科技档案信息化建设
性 的 各 种 要 素 变 化 状 态 以 及 与 大 气 系 统 相 关 的
其 他 圈层 的诸要 素状 态 , 接 记载 历 史 天气 事件 直 的 来 龙 去 脉 和 各 地 天 气 气 候 变 化 特 征 。气 象 科
变传 统 的 档 案服 务 方 式 提 供 了可 能 。通 过 气 象
客 观 要 求
】 创新 气 象 科 技 档 案 工 作 服 务 手 段 需 要 信 、
息 化 。传 统 的 气象 科 技 档 案 工作 主 要 以纸质 档
案 为 主 , 供 利 用 服 务 主要 依 档 案 和 电 子 档 案 将 同 时 成 为 档 案 馆 今 后 的
高 速 检 索 , 文 字 、 像 、 频 、 频 等 不 同 载 体 对 图 音 视
气 象 科 技 档 案 进 行 数 字 化 储 存 , 富 气 象 科 技 档 丰 案 信 息 资 源 利 用 的 表 现 形 式 。 通 过 计 算 机 网 络 技 术 运 用 , 现 气 象 科 技 档 案 信 息 远 距 离 、 障 实 无 碍 的传 递 和交 流 , 而 达 到 气 象科 技 档 案 信息 资 从 源 的互通 与共 享 , 便 社 会 公众 对 气 象科 技 档 案 方 信 息 的利用 。 2、 促 进 气 象 科 技 档 案 工 作 的 标 准 化 。 信 可 息 化 对 气 象 科 技 档 案 工 作 的 标 准 化 提 出 了 更 高 的 要 求 。 在 气 象 科 技 档 案 信 息 采 集 和 满 足 网 络
求 , 现 存 取 海 量 信 息 的 有 效 性 , 须 采 用 统 一 实 必
的数 据 格 式 和元 数 据标 准 。在 文本 、 图像 、 频 、 音
气象局档案管理制度
一、总则为加强气象局档案管理工作,确保档案资料完整、准确、安全,提高档案管理水平和效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我局实际,制定本制度。
二、档案管理范围1. 气象局及其下属单位在工作活动中形成的具有查考利用保存价值的各种不同种类和不同载体的文件信息材料。
2. 气象业务资料、科技档案、历史档案、财务档案、人事档案、设备档案等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、归档、开发利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责,确保档案资料完整、准确、安全。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务水平和保密意识,严格遵守档案管理相关规定。
四、档案收集与整理1. 档案收集应做到及时、准确、完整。
各部门在文件形成过程中,应按照档案管理规定,及时收集归档。
2. 档案整理应按照档案分类标准进行,确保档案的系统性、完整性。
3. 档案装订应规范,使用统一规格的档案盒,确保档案整齐、美观。
五、档案保管与鉴定1. 档案保管应确保档案实体安全,防止霉变、虫蛀、鼠咬、火灾、水灾等灾害。
2. 档案库房应保持干燥、通风、防尘、防潮、防盗、防火、防电磁干扰等条件。
3. 档案鉴定应根据档案价值、保存状况和利用需求,定期对档案进行鉴定。
六、档案利用与保密1. 档案利用应按照档案管理相关规定,确保档案信息安全。
2. 档案管理人员应严格执行档案借阅手续,确保档案安全。
3. 涉密档案的借阅、复制、摘抄等,应严格履行审批手续。
七、档案信息化建设1. 档案管理部门应积极推进档案信息化建设,提高档案管理效率。
2. 档案信息资源应实现数字化、网络化、智能化,方便利用。
3. 档案信息管理系统应具备安全防护功能,确保档案信息安全。
八、监督检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查,确保档案管理制度落实到位。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人,应依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
气象档案工作总结
气象档案工作总结
气象档案工作是气象事业中至关重要的一环。
通过对气象数据的收集、整理、
存储和管理,可以为气象预报、气候研究、环境保护等提供可靠的数据支持。
在过去的一段时间里,我有幸参与了气象档案工作,并在这个过程中积累了一些经验和体会。
首先,气象档案工作需要高度的责任心和细致的态度。
气象数据的准确性对于
气象预报的准确性至关重要,因此在收集和整理气象数据时,必须保持高度的责任心,严格按照规定的流程和标准进行操作,确保数据的准确性和完整性。
其次,气象档案工作需要具备一定的专业知识和技能。
在整理和存储气象数据时,需要掌握一定的气象知识,理解气象数据的含义和特点,以便更好地进行分类、整理和管理。
此外,还需要掌握一定的档案管理技能,确保气象档案的安全、完整和便于检索。
最后,气象档案工作需要具备团队合作精神和沟通能力。
在整理和管理气象档
案的过程中,需要与气象预报员、气象研究人员等多个部门进行合作,共同完成气象数据的收集和整理工作。
因此,良好的团队合作精神和沟通能力对于气象档案工作至关重要。
总的来说,气象档案工作是一项具有挑战性和意义重大的工作。
通过不懈的努
力和精心的管理,我们可以为气象事业的发展和进步做出积极的贡献。
希望在未来的工作中,我们可以继续努力,不断提升自己的专业水平和工作能力,为气象档案工作做出更大的贡献。
浅谈气象档案的保管与鉴定
1 气 象 档 案 保 管存 在 的 主 要 问题
1 1 档 案意 识不强 ,重 视程 度不够 .
档案 意识淡 薄仍 是 影 响气 象档案 工作 发展 的重
要 因素 。主 要表 现在 两个方 面 :a .档 案工作 就是 立
问题 : 是 电子文 件信息 转储 到缩微 胶 片 , 一 使气 象 电
馆 的基本 职责 , 也是 气 象部 门的重 要基础 业务 工作 。
2 技 术 方 法 和 基 本 策 略
气 象档 案保 护具有重 要 意义 , 中修 复 、拷贝 、 其 迁移 和再 生性 保 护技 术 ,还是 气 象档 案保 护 的主要
技 术手 段 , 别是缩 微技 术 。2 特 0世 纪 9 0年 代后 ,由
现代科 学技 术 的发展 促使 档 案 的载体 和形 式发
生 了很大 的变化 , 产生 了大量 的新 型载 体 。 目前 一些 发达 国家在 研究 新 型载体 档 案 的管理 和保 护技 术方 面 已做 了大量 的工作 ,提供 了不 少好 经验 和技 术方 法 ,值得借 鉴 。
于 计算 机 及 其 信息 存 储 技 术在 气 象 部 门广泛 应 用 , 大 量 的电子 文件 和机 读载 体 出现 ,气 象档 案 的缩微 工作 是 否还 有必 要 , 这是 今 后气象 档 案信息存 储 、 保 护工 作 如何进 行 的重要 决策 问题 。 目前 , 微技 术也 缩 在 发展 ,它较 好 地解决 了我们 极 为关 心 的两个 技 术
象档 案的存 储介 质有 纸质 、 盘 、 磁 光盘 等 , 为使 这些 档 案信 息 能得 以永久 保存 和 利用 ,特 别是 对珍 贵历
史 气象 档案 的拯 救和保 护 , 们应该 采 取 以下 对策 : 我
浅论气象科研档案管理
36浅论气象科研档案管理刘晓蓓1 马小燕2( 1.安徽省气象信息中心,安徽 合肥 230031;2.中国科学技术大学档案馆,安徽 合肥 230026 )【摘 要】本文从气象科研档案的内涵及特点出发,探讨气象科研档案归档的范围、形式及流程,对气象科研档案管理工作进行思考,并就科学化管理气象科研档案提出建议。
【关键词】气象;科研档案;归档;管理一、气象科研档案的内涵及特点(一)气象科研档案的内涵气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科考、科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料,是国家科技档案的重要组成部分,是重要的气象科技信息资源,气象科学技术研究的原始资料大都保存于气象科研档案中。
中国气象局早在1997年根据《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》,出台了《气象科学技术研究档案归档管理办法》,明确气象科研档案“是国家科技档案的重要组成部分,是重要的气象科技信息资源”,并要求各级气象部门要把气象科研档案的归档管理工作与科研计划管理、项目(课题)管理和成果管理紧密结合,确保档案的系统、完整,以利于开发利用。
近年来随着气象科研工作不断发展,科研材料递增明显,材料载体种类也发生了较大变化,对气象科研档案管理的内容和方式提出了新的要求。
但是科研档案收集归档难度较大,主要原因是科研档案不同于其他门类档案,其特点是收集、整理、鉴别、立卷的过程伴随科研项目完成往往需要几年,并且在申报评奖或成果推广转化中形成的档案材料由于形成周期长、不定期,造成归档不及时,材料不完整,大大增加了收集难度,这显然是与信息化时代对信息资料大量需求相违背的。
因此,对全省气象科研档案实行集中统一的规范化管理,使气象科研档案管理与科研工作同步发展,对于构建多层次、多元结构技术交流开放合作机制、促进成果的二次开发利用有重要意义。
(二)气象科研档案的特点1.气象科研项目类别、级别多样化。
不同类别的科研项目在归档材料细节方面各有不同,例如项目来源依据文件、验收文件的类型、格式、文件名称、字体等,因此每件科研档案在归档文件上会略有差别。
科学技术档案工作条例
科学技术档案工作条例第一章总则第一条为了建立、健全科学技术档案工作,完整地保存和科学地管理科学技术档案(以下简称科技档案),充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用,特制定本条例。
第二条科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设(以下简称科研、生产、基建)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。
第三条科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分,各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位(以下简称各单位),都应当把科技档案纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中,加强领导。
第四条各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全科技档案工作,达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
第二章科技文件材料的形成和归档第五条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度,做到每一项科研、生产、基建等活动,都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。
第六条各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中,列入有关部门和有关人员的职责范围。
第七条各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候,要有科技档案部门参加,对应当归档的科技文件材料加发验收。
没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目,不能验收。
第八条一个科研课题、一个试制产品、一个工程或其他技术项目,在完成或告一段落以后,必须将所形成的科技文件材料加以系统整理,组成保管单位,填写保管期限,注明密级,由课题负责人等审查后,及时归档。
第九条凡是需要归档的科技文件材料,都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰,有得于长久保存。
第十条科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。
第三章科技档案的管理第十一条科技档案部门对接收来的科技档案,应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。
气象科研档案开发利用率低的原因分析及解决思路
摘
要
与每年取得 和保存的 大量 的科研 档案数量 相比, 气象科研成果档案 的开发利 用工作却显得 相对 滞后 。本 文首 先分 科研档案 开发利 用 气象档案 余卷气 象记录 档案 , 务技术 档案 9 0余卷 , 1 7 业 5 自 9 0年以来 的近
技信 息资源 , 象事业和科 研工作的可持续发展有重要 的推动 针对用户需求 , 对气 对气象记录档案进行专项分析并将分析成果应用 作用。 但是 , 与每年取得和保存的大量 的科研档案数量相 比, 气象 于生产实践 , 每年都取得广泛 的社会效益和显著的经济效益 。 同样 科 研成果档案 的开发 利用工作特别 是在促进科 研成果转 化方面 作为重要科技信息资源的气象科研档案 ,每年的借阅者只 有十几 却显得相 对滞后 。如何加 强气象科 研成果档 案的开发 与利用研 人次 , 而且利用 目的主要 集中在报 奖 、 奖 、 评 工作查 考 、 获奖人 查 究 , 大限度地发挥气象科研 档案信息 资源 的价值 , 文结合 山 最 本 东省气象科研档案工作的具体 情况 , 谈一点粗 浅的看法 。
一
( 评职称 、 申请政府特贴 ) 等方面 , 为促进科技成果转化 而进行查 阅
者寥寥, 还有很多科研档案沉淀在档案馆无人问津。
作 为发展 中国家 ,有限 的科 技投入 创造 出的科技成 果很 多
闲置 在档案馆 ( )仅仅成 为研 究人员获 奖晋职 的一纸证 明 , 室 , 没
8( × 一 _ 曼 x ) . @电h !螂 x × l x X x x ∞ 蚺 蚋 ‘ . 蚴 ! 蜊 州
会计工作 电算化, 档案管理更重要 的职能是实现档案管理 向 会计 工作过程渗透与后续 利用的延伸 , 成为单位财务部 门会计质
气象资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范气象资料档案管理工作,提高气象资料档案管理水平,保证气象资料档案的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合气象资料档案管理实际,制定本制度。
第二条本制度适用于气象部门各级单位气象资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条气象资料档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家档案法律法规,确保气象资料档案管理的合法性和规范性。
(二)科学管理:运用现代科技手段,提高气象资料档案管理效率和水平。
(三)集中统一管理:气象资料档案由气象部门各级单位集中统一管理,任何人不得据为己有。
(四)安全保密:加强气象资料档案的安全保密工作,确保国家利益和信息安全。
第二章档案管理机构与职责第四条气象部门各级单位应设立档案管理机构,负责气象资料档案的管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责:(一)制定气象资料档案管理制度,并组织实施。
(二)负责气象资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
(三)组织开展气象资料档案的监督检查,确保档案管理的规范化和制度化。
(四)负责气象资料档案的统计、分析和上报工作。
(五)负责气象资料档案的安全保密工作。
第三章档案收集与整理第六条气象资料档案的收集范围:(一)气象观测资料、气象预报资料、气象服务产品等。
(二)气象科技研究、气象业务运行、气象灾害防御等方面的资料。
(三)气象部门内部文件、会议记录、人事档案等。
第七条气象资料档案的整理要求:(一)按照档案分类、编目、装订等规范要求进行整理。
(二)确保档案的完整性和准确性。
(三)对归档的档案进行编号、登记、编制目录。
第四章档案保管与利用第八条气象资料档案的保管要求:(一)按照档案保管规范,配备必要的档案保管设施和设备。
(二)加强库房管理,确保档案的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全。
(三)定期对档案进行检查,发现问题及时处理。
第九条气象资料档案的利用要求:(一)档案利用者应遵守档案利用规定,不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
气象成果及资料档案管理规定
气象成果及资料档案管理规定第一章总则本规定是为了加强气象成果及资料档案管理,维护气象成果及资料的安全、完整和有效性,促进气象科研和生产的信息化建设,建立气象成果及资料档案管理制度,规范气象成果及资料档案的收集、整理、加工、利用、保管、共享、开放和销毁等活动,以有效支撑我国气象现代化和现代化国家治理体系建设。
本规定适用于气象成果及资料的收集、整理、加工、利用、保管、共享、开放和销毁等活动。
第二章气象成果及资料的收集、整理和加工第一节气象成果的收集1. 气象成果的收集应当遵循真实、准确、全面和及时的原则,应当在成果制作单位出具的成果说明书、报告和其他同级成果文件的基础上进行;2. 气象行业科技成果的收集应当规范有序,尽可能避免重复支出,避免气象科研成果被挤占,被忽视或被滥用。
第二节气象资料的整理和加工1. 气象资料的整理应当遵循真实、准确、全面和及时的原则,应当明确文件的来源单位和归档原则,并进行规范整理;2. 气象资料的加工应当充分发挥决策咨询和科技服务功能,必要时应当与各相关领域的专家和用户充分沟通,确保积极服务气象业务和相关领域的开发需要。
第三章气象成果及资料的利用和共享第一节气象成果的利用1. 气象行业中的各单位应当优先使用所拥有的成果,必要时允许有关单位共享,对于已经公开的成果也应当以公正、公平的原则对外提供;2. 气象成果的利用应当维护知识产权的合法性,以及尊重成果制作者的贡献和协调各方的权益。
第二节气象资料的共享和开放1. 气象行业中的资料共享管理应当遵循“一网两平台一中心”的原则,即建立统一的气象资料共享平台、气象数据共享平台和气象科研成果共享服务中心,充分利用互联网、云计算、大数据等现代信息技术手段,实现气象资料的大数据管理和应用服务;2. 气象资料的共享和开放应当考虑国家安全和商业保密等因素,遵循共享原则和责任分明的原则,实现成果推广和应用增值的目标。
第四章气象成果及资料的保管和销毁第一节气象成果资料的保管1. 气象行业各单位应当建立健全气象成果资料的管理机制,确定各类成果、资料的保管期限和保管措施等管理制度;2. 气象成果和资料的保管应当保证其安全、完整和有效性,做到分类保管、等级管理、安全防护、环境保护等方面落实职责。
对于加强气象档案管理工作的几点思考
展。对有重要保存意义 和收藏价值 的实物形式档 案, 如单位获得 的各类奖状 ( 荣誉 证书 ) 奖 牌、 、 奖 章、 奖杯、 锦旗以及公 务、 外事交往活动中对方赠送 的各 种纪 念 品 等 , 时 收 集 、 及 归类 、 记 、 登 归档 , 时 适 举办实物陈列、 荣誉展示等专题展览 , 可以此对年轻 职工进 行教 育 , 发上进 心 , 舞工 作热 情 。 激 鼓 2 6 完善 制度 , 范管 理 . 规 档案管理是一项长期 的、 基础性 的工作 , 要修 订完善甘肃省气 象局档 案收集 、 整理 、 鉴定 、 归档 的各项制度 , 改进检查 、 考核办法 , 建立分工负责 , 分级管理 的工作 责任制 , 使气 象档案 管理工作迈 上新 台阶 。
第2 7卷 第 3期 2 1 年 2月 01
甘肃科 技
Ga s c e c nd Te h o o y n u S in e a c n l g
l 2 No 3 f 7 . . Fe . b 2 1 01
对 于加 强气 象 档 案 管理 工作 的几 点 思 考
刘 丽 霞
在气象事业发展规划中, 一般对气象现代化建
设 、 务技 术体 制 、 象科 研 、 业 气 人才 队伍建 设 、 象文 气 化建 设 、 台站基 础设施 改 善等作 了 比较全 面 的规划 。 而对 档案 管理 、 档案设 备 投人 等没有 列入 规划 之 中 , 造成 档案 管理水 平不 能 与气象业 务 同步发 展 。档 案
内蒙古气象科技档案管理系统简介爱华
2012年12月内蒙古科技与经济December2012 第23期总第273期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.23T o tal N o.273内蒙古气象科技档案管理系统简介爱 华(内蒙古自治区气象信息中心,内蒙古呼和浩特 010051) 摘 要:介绍了《内蒙古气象科技档案管理系统》的开发目的、系统构成及主要特点,并对各子系统的主要功能做了阐述。
关键词:气象;科技档案;数据库;管理 中图分类号:T P315∶P4(226) 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)23—0054—01 《内蒙古气象科技档案管理系统》是内蒙古自治区气候中心2007年与北京神州星宇科技有限公司联合研发并在日常气象档案业务管理中应用的业务系统,主要的作用是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现气象档案的建档、查询、检索、统计、借还档案及日常工作等多项管理任务。
1 系统的开发目的《内蒙古气象科技档案管理系统》(以下简称《档案管理系统》)是一种基于集中统一规划的数据库数据管理模式,主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,对档案馆气象科技档案建档、查询、检索、统计、借还档案等进行有效、快捷、准确的管理,并给出统计饼状、柱状图形,以便全面、直观掌握档案的流通情况,达到科学、规范的管理的目的。
2 《档案管理系统》的主要特点及业务效益2.1 系统结构该系统采用b/s即B/S(Brow ser/Server)结构即浏览器和服务器结构,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现。
这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本,而且全区气象相关单位都可从互联网登录查阅,了解自治区档案馆的馆容量和流通情况。
2.2 数据输入紧密结合工作实际,输入档案记录时由预先录入的EXCEL表格导入数据库系统,简便了工作流程、减少了工作量、提高了录入数据的准确率。
做好内蒙古气象科技档案保管体制调整工作的若干思考
构 不合理
( ) 一 档案库 房严重 不足 按 照 中 国气 象 局统 一 部署 , 区的气 象 科技 档 我 案 保管体 制 由 4级变 为 2级 , 原保 存 于各 旗 ( ) 县 气 象 局( ) 站 的属于 长期 和永 久保 存 的各 种载 体形式 的 原始 记录档 案 , 将 定期 向 内蒙古 气 象 档案 馆 移 交 都 并集 中保 管。其 中包括各 类 自记纸 , 各种观 测簿 , 各 种 高表 以及 其他气 象档案 。 内蒙 古气 象档案 馆 的馆 藏量 由此剧增 , 上个世 纪 8 而 0年代初 期设计 建设 的 库房仅 l 0 m , 藏 容 量 已达 到 饱 和状 态 , 以接 O0 馆 难
资5 0万元 , 对馆库 条件 做 了进一 步 的改善 。内蒙 古
台站众 多 , 年代 久远 , 涉及 的气 象记录 档案 面广数 量
多 , 务非 常艰 巨。本 文 仅 就今 后 如何 进 一 步 做好 任 气象 记录档 案 4级 保管体 制调整 为 2级 保管 体制 中
的若干 问题作 一探讨 。
( 蒙古 气 候 中心 , 蒙 古 呼和 浩 特 内 内 005 ) 10 1
自中 国气 象局下 发《 气象 记录档 案 管理规定 》 和 《 象记 录档案 保管 体 制 调整 工 作实 施 方案 》 气 以来 , 内蒙古气象 局高 度重 视 此 项工 作 , 积极 组织 全 区各
台站 2 0 0 0年 以前 的记 录 档案 移交 工 作 。为 了保 证 4级保 管变 2级 保 管 的顺 利 实 施 , 0 6年上 级 又 投 20
在库房 的走 廊 过 道 里 , 在严 重 的 不 安 全 因素 , 存 而
气象科普管理规章制度范本
气象科普管理规章制度范本第一章总则第一条为加强气象科普工作,提高公众对气象知识的认知水平,树立正确的气象意识和责任意识,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事气象科普工作的单位和人员。
第三条气象科普工作应当遵循科学性、权威性、公正性、真实性、及时性的原则。
第四条气象科普工作应当紧密结合广大人民群众的生产、生活、学习等需求,提供全面、准确、及时的气象信息。
第五条气象科普工作应当注重创新和实效,采取多种形式、多种途径,提高社会公众对气象科学的理解和接受程度。
第二章组织管理第六条设立专门机构或部门负责气象科普工作的组织、协调、监督和评估。
第七条机构或部门应当配备专业人员,具备较强的专业知识和科普宣传技能。
第八条机构或部门应当建立健全的工作制度和管理机制,明确工作职责,保障气象科普工作的顺利开展。
第九条机构或部门应当加强与各级气象部门、媒体、社会团体等相关单位的合作,共同推动气象科普工作的开展。
第十条各级气象科普组织应当定期召开汇报会、交流会,总结工作经验,研究解决工作中存在的问题。
第三章工作内容第十一条开展气象科普教育,普及气象基础知识,增强公众的气象科学素养。
第十二条制作气象科普宣传资料,包括图文并茂的宣传册、宣传海报、宣传视频等形式。
第十三条开展气象科普活动,如气象科普讲座、气象科普展览、气象科普实验等。
第十四条利用新媒体平台,如网站、微博、微信等,传播气象科普知识,吸引更多人参与。
第十五条发布气象科普信息,包括气象预报、气象解读、气象科普故事等,提高公众对气象信息的接受和理解。
第四章资源保障第十六条各级政府应加大对气象科普工作的支持力度,保障经费、场地和人员配备。
第十七条积极争取社会各界的支持,吸引企业和公益组织参与气象科普事业。
第十八条加强对气象科普人员的培训和技能提升,提高他们的科普宣传水平和效果。
第五章监督与评估第十九条建立健全的监督机制,对气象科普工作实施定期检查和评估。
第二十条重点关注气象科普工作的实际效果,进行定量和定性评估,及时发现和解决问题。
加快实现气象档案管理现代化
浅谈加快实现气象档案管理现代化[摘要]:随着当下的社会现代化进程不断提升,对于档案的管理也由传统的管理模式向现代化管理的方式逐渐过渡,现代化管理很大程度提升了档案管理的准确性及效率,被越来越多的单位采用。
本文将以气象台为背景,探讨档案管理现代化的内涵,档案管理现代化的必要性,进而分析实现气象档案管理现代化的思路方法。
[关键词]:档案管理气象现代化一、档案管理现代化内涵事业单位档案现代化管理是指在事业单位档案管理过程中,全面应用现代信息技术,对事业单位档案信息资源进行有效采集、管理和综合利用的过程。
档案现代化管理是信息化时代飞速发展的必然产物,随着科学技术的迅猛发展,现代化技术在各行各业的不断深入,它也将事业单位的档案管理技术推向了一个更高的台阶。
传统的档案管理模式效率低下、工作量大而繁琐,单纯的依靠人工来完成大量的档案管理工作是很大的一个挑战,而现代化技术的应用让这一切变得可能。
档案信息化管理并不是一个绝对的概念,随着时代的进步、科学技术的发展,档案管理的现代化程度也在不断提升。
然而,从本质上而言,档案的现代化管理是指借助先进的信息化技术,尤其是计算机互联网技术及逐渐发展起来的电子通讯技术,以完善的专业理论和成熟的管理技术实现对于事业单位档案的信息化、标准化及科学化的管理过程。
二、档案管理现代化必要性1.时代发展的必然产物信息化时代的到来给整个社会上人们的无论是工作模式还是生活方式都带来了极大的变化,它缩短了人和人之间的距离,也很大程度的提升了人们的工作效率。
信息化时代的深入是一种必然,现代化技术在事业单位档案管理中的应用也是这个时代发展的产物。
档案管理现代化脱离了过去陈旧的、工作量大且效率低下的管理模式,让档案管理工作能够借助现代化手段更轻松同时也更高效的得以落实,这无疑是时代发展的馈赠。
2.事业单位成长的需要伴随着事业单位的成长壮大,必然会产生越来越多的档案资料,这些资料都是事业单位需要留存的重要信息,帮助事业单位能够良好的顺应现代化的发展,维护事业单位正当的权益,同时,也是事业单位文化的重要形成依据。
气象资料管理制度
气象资料管理制度一、总则为贯彻落实气象法以及《国务院办公厅关于做好气象资料管理工作的通知》,规范气象资料的采集、存储、管理和利用,保障气象资料的安全、完整和有效性,提高气象服务水平,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于全国气象部门和气象服务机构的气象资料管理工作。
三、气象资料的采集和存储1. 气象资料的采集(1)气象资料的采集包括自动气象站、手动气象站、雷达站、卫星站等各类气象观测站的定时观测和数据收集。
(2)气象资料的采集要求操作人员必须经过专业培训和考试合格,具有相应的职业资格证书。
(3)气象资料的采集要求维护设备的正常运行,定期对气象观测仪器进行检查和校准,确保数据的准确性和可靠性。
2. 气象资料的存储(1)气象资料的存储包括实时数据、历史数据、气象产品等,必须根据不同的存储要求进行分类存放。
(2)气象资料的存储要求建立完善的数据库和档案管理系统,确保数据的安全、完整和可追溯性。
(3)气象资料的存储要求对于重要的数据要进行多备份,确保数据不会因为硬件故障或人为错误而丢失。
四、气象资料的管理1. 气象资料的管理要求建立健全的管理制度和工作流程,明确各项职责和权限,确保每一项工作都能够有条不紊地进行。
2. 气象资料的管理要求建立定期维护和更新的制度,对于设备和数据进行定期的检查和维护,确保气象资料的准确性和可用性。
3. 气象资料的管理要求建立规范的数据处理和质量控制流程,对于收集到的数据进行加工处理,确保数据的质量和准确性。
五、气象资料的利用1. 气象资料的利用要求建立多级别的气象预报和服务体系,为公众和各行业提供准确、及时、有效的气象服务。
2. 气象资料的利用要求建立规范的气象资料共享机制,促进各级气象部门和气象服务机构之间数据的互通互用,提高气象服务的覆盖范围和质量。
3. 气象资料的利用要求建立气象资料开放政策,为社会公众和各行业提供便捷的气象资料查询和获取渠道。
六、气象资料安全保障1. 气象资料的安全保障要求建立健全的安全管理制度,对于气象资料的存储和传输要进行严格的控制和监管,确保数据不受到非法侵入和篡改。
浅论基层气象科研档案管理
敏)
作人员的信息获取 和处 理能力 。由于信息化工作还处于起步 阶
段, 工作人员对信 息化管理 的认 识还不够 充分 , 学文化知 识 、 科 经营管理素质和职业技 能素质还较低 , 因此 , 加强对他们 的教 育
宁 , ,9 9年 3月生 ,0 8 毕业 于 男 17 20 年
t ec n p c o s u ci n f n o maia in c n tu t n i d r n e o r e n g me t h o s i u u n t so fr t t o sr ci mo e nl d r s u c s f o i z o o n a ma a e n .
QI ig AO N n
ABS TRACT: hsp p r nrd c s h aue f nomaiaina dln su c sma a e n, n ic se eal T i a e t u e e e trso fr t t n dr o r e n g me ta dds u ssi d ti i o t f i z o a e n
象科 技信息资源” 的定位 ; 规定 和细化 了科研档 案的具体归档范 围 ;并要 求各 级气 象部 门要把气象科研档 案的归档管理工作与 科研 计划管理 、 目( 题 ) 项 课 管理和成果管理紧密结合 , 确保档案 的系统、 完整 , 以利于开发 利用 。 切需要 。要通过加强基础教 育 ,积极 培养管理人员科学管理 意 识, 大力发展 现代化 的信 息化 管理再教育 , 有效 提高整体素 质 。 同时 , 根据实际需 求 , 定期组织技术培训和业务培训 。
2 基 层气 象科研 工作 的兴起 及建 档
19 年 , 97 国家气象总局根据《 科学技术档案工作条例》 以下 ( 简称《 条例 》和《 ) 科学 技术研 究档案 管理 暂行规定 》 以下 简称 ( 《 定》 , 规 )出台了《 象科学技术研究 档案归档管 理办法 》明确 气 , 了气 象科研档 案“ 国家科技档案的重要组成部分 , 是 是重要的气
内蒙古气象档案馆科技服务浅析
变 电安全 , 年 我们 要 为 电力 部 门提 供 一 万多 组 气 每
象 档案 数据 。
气象 灾害 给 国家财产 和人 民群众 生 活带来极 大 危害, 针对 这一 情况 我们 和保 险公 司合作 , 利用 气象 档案 资料 为保 户提 供保 险赔偿 服务 的依 据 ,确 保 了
保 户的利 益 。近几 年来 , 由于气 象灾 害频 繁 , 响范 影
围及 造成 的损 失越来 越大 ,气 象证 明材料 越来 越受 到保 户 的关注 。 外 , 另 利用 丰 富 的馆 藏 资源及 技术优
象条 件分 析论证 ” 。 随着 我 区农 牧业 结构 的调 整 .原有 的粗放 农牧 将 被精 细 农牧 业所 取 代 , 需要 引进 大 量 的名 、 、 优 特 品种 , 根据 这 一特 点 , 候科 利 用 气象 档 案 数据 , 气 从 光 、 、 出发 , 热 水 分析 我 区的气 候变化 特点 , 为农 业引
气象科 技档案服务是气象事业 的重要组成部 分, 它是依 托基 本气 象业 务 , 分发 挥气象 服务效 益 充
的重 要 途径 , 促 进气 象 事业 全 面 协 调 和可 持续 发 是 展 的重 要保 障 。 随着 国家 社 会 经济 的 发展 , 象 科 气 技档 案 服务 领 域不 断 拓宽 、 手段 也 不 断创 新 。建 设
内 蒙 古 气 象
文章 编 号 :0 5 8 5 (0 8 0 — 0 0 0 10 — 6 6 2 0 )6 0 4 — 2
20 o 8年第 6期
内蒙古气象档案馆科技服务浅析
邓莉 , 红 邓
(. 1内蒙古气候 中心 , 内蒙古 呼和浩特 0 0 5 ;. 10 1 2内蒙古大气探测技术保障 中心 , 内蒙古 呼和浩特 005 ) 10 1
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【 参考文献 】 1 王凤玲. 气象档案现代化特点及实现条件. 黑龙江档案 , 9 ,. 1 93 9 22 气 象 科 技 管 理 档 案 : 照 综 合 科 技 管 理 : 象 业 务 服 务 管 理 : - 按 气 气 [ ]
象图表 。
象 科 研 管 理 ; 象 教 育 培 训 管理 : 象 仪 器 设 备 管 理 ; 象业 务 外 事 管 气 气 气 理 ; 象 学 会 、 版 刊 物 管理 : 象 会 议 文 件 材 料 。 气 出 气
1 气 象科 技 档 案 的 管 理
2 . 气象 仪 器 设 备 档 案 : 定 仪 器 仪 表 ; 用 仪 器 ; 用设 备 。 5 检 专 专 26 气 象 教 育 档 案 : . 中等 专 业 教 育 : 等 教 育 : 究 生 教 育 ; 后 继 续 高 研 职
11 加 强 规 章制 度 建 设 , 气 象 科 技 档 案 管 理 的基 础 。建 立 健 全完 善 教 育 。 . 是 . 办 档 资 ; 工 的规 章 制度 , 括 档 案 借 阅利 用 、 案 收 集 整 理 、 毁 、 密 、 案 人 员 27 气 象 基 本 建 设 档 案 : 公 用 房 ; 案 馆 ( 料 库 ) 战 备 中心 ; 包 档 销 保 档
2 气 象科 技 档 案 的 分 类
上 , 过 各 种 气 象 资料 的 综 合 分 析 研 究 , 能 向用 户 提 供 各 种 有 针 对 通 才
性 的服 务 产 品 , 以满 足 他 们 的 需 求 . 对 气 象 科 技 档 案 主 要 分 成 气 象 记 录 档 案 、 象 科 技 管 理 档 案 、 象 32 气 象 科 技 档 案 的 利 用 。 于 公 益 服 务具 有 重 要 的作 用 。积 极 的 做 气 气 业 务 技 术 和 服 务 档 案 、 象 科学 研 究档 案 、 象 仪 器 设 备 档 案 、 象 教 好 气 象 科 技 档 案 的 开 发 利 用 工 作 ,竭 诚 为 广 大 用 户 提 供 气 象 科技 信 气 气 气 息 , 询 和 服 务 , 挥 气 象 科 技 档 案 资 源 的 应 有 作 用 , 分 利 用 气 象 科 咨 发 充 育档 案 、 象 基 本 建 设 档 案 七个 大 类 。 气 技 档 案 资 源 , 立 气 象 科 普 基 地 , 大 对外 宣 传 力 度 , 分 发 挥 气 象 档 建 加 充 21 气 象 记 录 档 案 : . 在 积 观 ( ) 记 录 包 括 地 面 观测 记 录 ; 空 探 测 记 录 ; 探 测 高 日射 、 量 平 衡 案 的 社 会 效 益 , 做 好 公 益 服 务 的 基 础 上 , 极 开 展 气 候 分 析 专项 服 热 不 不 观测 记 录 ; 业 气 象 观 测 记 录 ; 洋 、 空 观 测 记 录 ; 殊 观 ( ) 记 务 工 作 , 断 丰 富 服 务 内 容 和 产 品 , 断拓 宽 服务 领 域 。 农 海 航 特 测 测 录 ; 象 科 学 考 察 和科 学 实 验 观 测 记 录 ; 息 记 录 ; 象 记 录整 编 ; 气 信 气 气
岗 位责 任制 等 , 格 执 行 制 度 管 理 , 范 档 案 工 作 。 严 规
厂 ; 堂 ; 活 用房 ; 待 所 : 他 。 礼 生 招 其
1 加强 基 础 设 施 建 设 , 气 象 科 技 档 案 管 理 的保 障 。加 大 档案 安 全 . 2 是 3 气 象科 技 档 案 的 开 发 和 利 用 保 管 设 施 设 备 投 入 , 期 对 库 房 的 设 备 进 行 检 修 , 时 更 新 完 善 库 房 定 及 设备 . 实 保 证 档 案 的 安 全 切
科技信息
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S IN E&T C NO O F MA I CE C E H L GYI OR TON N
21 0 0年
第2 5期
气象科技档案的管理与利用
张春梅 ( 大兴 安岭地 区气 象局 黑 龙江 大 兴安 岭
150 ) 6 0 0
气 象 档 案 是 国家 科 技 档 案 的 重 要 组 成 部 分 , 在 气 象 观 ( ) 、 象 ; 象 服 务 。 是 探 测 气 气 象 预 报 和 气 象业 务技 术 管 理 活 动 中形 成 的 . 一 定 归 档 要 求进 行 保 2 按 . 气 象 科 学 研 究 档 案 : 气 研究 : 候 研 究 , 业 气 象 研 究 ; 气 探 4 天 气 农 大 存 的 各 种 载 体 的气 象 活动 记 录 。做 好 气象 科 技 档 案 开发 利 用 工 作 。积 测 和 气 象 仪 器 ; 量检 定 研 究 : 气 污染 和 人 工 影 响 天气 研 究 ; 技 情 计 大 科 极 为 气 象工 作 服务 , 分 发 挥 气 象 科 技 档 案 的 作 用 。 充 报研 究 ; 星气 象 研 究 ; 他 项 目研 究 ; 象 科 学 考 察 和 科 学 实验 。 卫 其 气
加 强气 象 科 技 档 案 管 理 的最 终 目的 在 于 利 用 。 好 的 利 用 气 象 档 更
13 加强 开 发 管 理 系 统 , 气 象 科 技 档 案 管 理 的保 证 。积极 进 行 气 象 案 能 够 创 造 出 更 多 的 社 会 、 济 效 益 , 而 更 好 的 实 现 气 象 档 案 的 价 . 是 经 从 科 技 档 案 计 算 机 系 统 开发 , 气 象 科 技 档 案 进 行 电脑 查 询 , 重 要 气 值 。 对 对