员工管理-gap27员工任用程序 精品
GAP人力资源管理控制程序
5.相关/支持性文件
5.1生产与服务提供控制程序
6.记录
6.1员工培训需求调查/申请表
6.2年度员工培训计划
6.3员工培训活动记录
4.5.3外部培训
a、外部培训包括选送优秀员工到大专院校的专业学习培训和参加国家相关管理部门举办的专业培训(如兽医、技术员与内部检查员等)
b、需参加外培人员由所在部门向基地综合办公室提出申请,经GAP小组副组长审核后报总经理批准,方可参加外培。
4.5.4参加外培人员应遵守外培机构的规章制度;参加内部培训人员应遵守内部工作纪律,每天学习应签到考勤,对无故缺勤人员,按旷工处理。
4.6.2经培训效果验证不能满足岗位工作要求的人员,基地提供再次培训的机会或待岗培训。
4.7员工考核与解聘
4.7.1GAP小组副组长负责依据公司《岗位人员能力要求》每年对员工进行一次考核,考核结果记入员工人事档案。
4.7.2员工违反法律法规或基地规章制度,由综合办公室负责提出处理意见,报基地经理批准给予解聘处理,触犯刑事法律的交由国家相关部门处理。
3.2各部门与基地负责本部门员工培训需求的确定,并上报本部门员工培训教育申请。
4.程序要求
4.1岗位人员能力要求的确定
4.1.1各部门与基地应根据本部门岗位人员职责及要求,提出对养殖有直接影响的人员的能力要求,并交GAP小组副组长。
4.1.2GAP小组副组长应根据各部门与基地提出的岗位人员能力要求汇总编制公司“岗位人员能力要求”。
b、确保员工为完成质量目标作出贡献
员工必须树立确保完成本部门、本岗位的具体的质量目标的意识,并为此作出自己应有的贡献。
4.6培训效果的验证
4.6培训效果的验证
4.6.1所有培训效果均要进行评价验证,评价验证方式包括:笔试、口试、实际操作、观察结果或其他形式的反馈,培训结果记入“员工培训有效性与考核结果记录”如考试成绩单。
公司任用人员管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司人员任用工作,提高公司管理水平,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的任用管理。
第三条公司人员任用工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保任用过程的透明度和员工的合法权益。
第二章任用原则第四条公开原则:公司人员任用应公开进行,招聘信息、选拔过程和结果应向全体员工公开。
第五条公平原则:任用过程中,对所有应聘者应一视同仁,不得因性别、年龄、民族、地域等因素歧视。
第六条公正原则:任用过程中,应严格按照规定程序和标准进行,确保任用结果的公正性。
第七条择优原则:以岗位需求为依据,选拔具备相应能力、素质和经验的优秀人才。
第三章任用程序第八条招聘需求发布:人力资源部门根据公司业务发展需要,发布招聘信息,明确岗位需求、任职资格等。
第九条应聘者报名:有意向的员工可通过公司指定的方式报名,提交相关应聘材料。
第十条资格审查:人力资源部门对报名者进行资格审查,筛选符合条件的人员。
第十一条笔试/面试:对通过资格审查的人员进行笔试或面试,测试其专业知识和综合素质。
第十二条体检:对通过笔试/面试的人员进行体检,确保其身体健康状况符合岗位要求。
第十三条选拔结果公示:人力资源部门将选拔结果在公司内部进行公示,接受员工监督。
第十四条任用决定:公司领导层根据选拔结果和部门意见,做出任用决定。
第十五条任用通知:人力资源部门向被任用人员发出任用通知,明确任用岗位、职责和待遇等。
第四章任用管理第十六条任用期限:员工任用期限一般为一年,根据岗位需要和员工表现可适当调整。
第十七条岗位职责:员工应明确岗位职责,遵守公司规章制度,完成各项工作任务。
第十八条绩效考核:公司定期对员工进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
第十九条培训与发展:公司为员工提供培训和发展机会,提升员工能力,促进员工成长。
第二十条调动与晋升:员工根据个人表现和岗位需求,可申请调动或晋升。
第五章附则第二十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
gap2-7员工任用程序
员工任用程序1.目的使员工任用工作公平、公开、合理有效利用公司的人力资源,不断促进员工的成长。
2.适用范围适用於集团公司副总理以下人员以及子公司经理助理以上员工的任用管理。
3.引用文件3.1.GAP2-2《奖惩工作程序》3.2.GAP2-8《员工工资管理程序》3.3.GAP5-2《月度考核工作程序》3.4.GAP5-3《年度考核工作程序》4.定义4.1.任用是指:1)员工试用期的职位确定;2)转正及转正后员工的职位确定;3)行政系列员工职位的晋升或降职;技术系列员工的聘任或解聘;4)员工职级的升降;5)集团内部岗位的异动;6)员工职业发展规划的实施;4.2.职等:是指行政或技术系列以低职位向高职位提升的不同职位(技术职务)等级;4.3.职级:是指某一职等中的级别的差异;4.4.技术职务评聘委员会:委员会主任由总经理担任,委员由总经理在公司的技术骨干中任命。
4.5.轮岗:是指为帮助实施员工个人发展规划,提高工作效率、更新工作观念,员工在公司各部门内部、部门间或集团公司与子公司间实行的岗位轮换。
5.职责5.1.公司领导办公会议负责决定行政系列主管以上、专业技术系列副主任级以上人员的聘任。
5.2.技术职务评聘委员会负责对专业技术系列工程师(会计师、助理研究员等)以下人员的聘任作决定,对副主任工程师以上人员的聘任提出提案报领导办公会议议定。
5.3.考评小组负责员工职级升降的审定。
5.4.总经理负责审批、签发公司所有关于人员任用的文件。
5.5.人事主管领导负责审核公司所有关于人员任用的文件。
5.6.各业务主管领导负责审核主管业务部门的关于人员任用的文件并签署意见。
5.7.人力资源部经理负责:1)对各类人事提案进行调查或审核,并提出初步意见;2)接受员工就任用问题的咨询和申诉;3)组织安排跟踪了解员工任用后的具体情况;4)对公司任用的方案进行研究和调整,不断适应公司人员的发展需要。
5.8.部门经理负责拟定或审核关于本部门人员任用的文件。
员工任用程序
员工任用程序一、背景介绍在现代企业管理中,员工任用程序是一个重要的环节,它涉及到招聘、筛选、面试、录用和入职等一系列流程。
一个完善的员工任用程序可以确保企业能够招聘到合适的人才,提高员工的工作效率和绩效,同时也能够保障员工的权益,促进企业的长期发展。
二、员工任用程序的步骤1. 招聘需求分析在开始招聘之前,企业需要进行招聘需求分析,明确招聘岗位的职责、要求和数量,以及招聘的时间周期和预算等。
这有助于企业更好地制定招聘计划和招聘策略。
2. 招聘渠道选择根据招聘需求分析的结果,企业需要选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、猎头公司等。
同时,还可以利用社交媒体和内部推荐等方式进行招聘宣传。
3. 简历筛选收到求职者的简历后,企业需要进行简历筛选,将符合岗位要求的简历进行初步筛选,筛选出合适的候选人进入下一轮面试。
4. 面试面试是评估求职者能力和适应性的重要环节。
企业可以采用不同形式的面试,如电话面试、视频面试、单面或多面组合面试等。
面试中,企业可以提问有关个人背景、工作经验、专业知识和解决问题能力等方面的问题,以便全面评估求职者的能力和素质。
5. 背景调查在决定录用某个候选人之前,企业需要进行背景调查,以核实求职者提供的信息的真实性和准确性。
背景调查可以包括对求职者的教育背景、工作经历、个人品德和信用记录等方面的核实。
6. 录用决策根据面试和背景调查的结果,企业需要做出录用决策。
在决策过程中,需要综合考虑求职者的能力、经验、素质和岗位要求等因素,选择最合适的候选人。
7. 发放录用通知一旦决定录用某个候选人,企业需要向其发放录用通知,明确入职时间、薪资待遇、福利待遇等相关信息。
同时,还需要与候选人签订劳动合同或雇佣协议,确保双方权益的保护。
8. 入职准备在候选人接受录用通知后,企业需要进行入职准备工作。
这包括为新员工安排培训计划、准备工作设备和工作场所、办理入职手续等。
同时,还可以为新员工提供入职指导和培训,以帮助其尽快适应新的工作环境和团队。
员工任用管理制度
员工任用管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部员工任用管理,提高工作效率和员工满意度,制定本制度。
第二条公司全体员工必须遵守本制度的规定,不得违反规定进行人事安排。
第三条公司负责人对员工的任用负有最终决定权,但必须遵循公平、公正、透明的原则进行管理。
第四条公司在任用员工时,必须根据公司实际情况和岗位要求,按照程序进行招聘、考核、选拔,不得搞八面玲珑、提前确定人选。
第五条公司在任用员工时,必须遵循能上能下、优胜劣汰的原则,保证人才的质量和岗位的适应性。
第二章招聘任用第六条公司招聘新员工时,必须经过部门负责人提出需求,公司人力资源部组织开展招聘活动。
第七条公司招聘活动应当公开、公平、公正,不得以任何方式限制或歧视某些人群的参与。
第八条公司在招聘时,必须根据岗位要求面向全社会进行人才的招聘,不得利用关系和权力形成“灯下黑”现象。
第九条公司在招聘中,必须根据应聘者的学历、经验、能力等进行评估和选拔,不得以其他非法因素影响选拔结果。
第十条公司在招聘后应当与应聘者签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务,不得有所隐瞒或误导行为。
第三章岗位安排第十一条公司对新员工进行岗位安排时,必须根据员工的实际情况和工作能力,合理进行分配。
第十二条公司应当根据员工的专业背景和职业规划,合理安排员工的工作内容和工作岗位,不得将不符合要求的员工授予重要职务。
第十三条公司对员工进行岗位安排时,必须遵循绩效导向、能力优先的原则,不得利用其他非法手段进行安排。
第十四条公司在岗位安排中,必须公开透明、公平公正,不得存在任何潜规则或者暗箱操作。
第四章绩效考核第十五条公司对员工进行绩效考核时,必须根据员工的实际表现和工作成果评定绩效,并按照相关制度进行奖惩。
第十六条公司绩效考核的方式和标准必须公开透明,不得存在任何个人偏见或歧视行为。
第十七条公司在绩效考核中,必须对员工进行客观、公正、全面的评定,不得漠视或偏袒某些员工。
第十八条公司在绩效考核后,应当及时公布结果,并按照规定奖惩员工,不得存在任何违规行为。
(完整版)员工聘用制度及流程
公司员工聘用制度第一条为加强本公司经营水平,加强员工队伍建设,不断提高员工的基本素质,改善员工队伍结构,建立一支符合公司发展要求的优秀队伍,特制定本制度。
第二条本公司聘用员工应遵循公开、公正、公平的原则,并严格遵照国家和地方的有关法令、法规办理。
第三条公司各部门均应制定本部门的年度用人计划,公司总经理批准后方可执行。
员工聘用必须严格按公司发展规划和部门年度用人计划进行。
计划外人员的聘用,须经过主管领导批准。
第四条对公司的发展有特殊重要意义的人员,经总经理批准,可直接聘用。
到本公司的应聘人员可由本公司内员工推荐。
第五条员工聘用由公司管理部,按人才聘用工作流程进行(见附件)。
第六条公司用人统一基本要求:1男性身高170cm以上,女性160cm以上2.形象气质良好3.市场部学历最低为专科4.其他部门均以本科优先第七条凡经聘用程序审查合格的应聘人员,原则上试用期为三个月,试用期满合格者,方可办理正式录用手续。
试用期成绩特别优秀者,可适当缩短试用时间,特殊人才经总经理批准可以免除试用期。
第八条新入职员工有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资;上班7天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除7天工资;上班满一个月者,计满月薪资。
第九条凡试用员工有下列情况之一者,不得录用:1、吸食毒品者;2、经本公司指定医院体检,认定不合格者;3、患有精神病或传染病者;4、被判有期徒刑或被公安机关通缉者;5、拖欠公款,记录在案者;6、被剥夺政治权利尚未恢复者;7、曾被本公司开除或除名者。
第十条用各种手段和方式隐瞒第九条中规定的情况者,一经发现,应无条件随时接受公司的除名处理,并负责赔偿因此行为给公司造成的一切损失。
第十一条应聘人员一经录用应立即与本公司签订《劳动合同书》,双方共同遵守。
第十二条应聘人员接到录用通知后,应即向本公司行政部提交以下材料:1、身份证复印件;2、医院体检报告;3、近期免冠证件照一张;4、考取证书和所获得的荣誉证书原件及其复印件;5、填写《人事资料卡》一份;6、阅读《新员工入职须知》并签字。
员工任用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工任用工作,提高员工素质,优化人员结构,确保公司人力资源的有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条员工任用工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,坚持德才兼备、以德为先的用人标准。
第四条公司设立人力资源部负责员工任用工作的组织实施和监督管理。
第二章任用程序第五条招聘需求分析1. 各部门根据工作需要,提出招聘计划,经部门负责人审批后报人力资源部。
2. 人力资源部根据招聘计划,制定招聘方案,报公司领导审批。
第六条招聘方式1. 内部招聘:通过内部公告、推荐等方式进行。
2. 外部招聘:通过招聘网站、猎头公司、校园招聘等渠道进行。
第七条招聘流程1. 发布招聘信息:在指定平台发布招聘信息,明确招聘条件、岗位职责、薪资待遇等。
2. 简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,确定初步面试名单。
3. 初步面试:对筛选出的候选人进行初步面试,了解其基本情况、能力及潜力。
4. 复试:对初步面试合格的候选人进行复试,进一步考察其综合素质和岗位匹配度。
5. 背景调查:对复试合格的候选人进行背景调查,核实其信息真实性。
6. 体检:对背景调查通过的候选人进行体检,确保其身体状况符合岗位要求。
7. 录用决定:人力资源部根据复试和体检结果,提出录用意见,报公司领导审批。
8. 签订劳动合同:录用后,与员工签订劳动合同。
第八条任用调整1. 员工晋升:根据员工的工作表现、能力及公司发展需要,进行晋升调整。
2. 员工调动:根据公司业务需要,对员工进行岗位调动。
3. 员工解聘:因公司业务调整、员工个人原因或其他原因,对员工进行解聘。
第三章任职资格第九条员工应具备以下基本条件:1. 具有良好的思想政治素质和职业道德;2. 具有较强的责任心、团队合作精神和创新能力;3. 具有与岗位要求相适应的专业知识和技能;4. 具有良好的沟通能力、组织协调能力和执行力。
第十条特定岗位的任职资格,根据岗位要求进行具体规定。
员工任用管理制度
员工任用管理制度(范文)引文人事管理一般为异动管理,也有公司直接将其纳入任用管理范畴。
人事管理是各公司人力资源控制的主要内容,也是实现人力资源有效配置的主要手段。
本篇提供我们公司的一份员工任用管理制度,基本涵盖了全部人事工作内容,主要说明的是异动管理的管理权限和手续办理,也是我们公司人事管理思想的体现。
这份制度仅供大家参考,不可直接使用。
员工任用管理制度1. 目的为明确岗位管理及对员工任用的工作规范,特制定此制度。
2. 范围本制度适用于公司所有在职员工。
3. 定岗定编3.1 公司按管理需求和生产任务量的需求对各部门、各层级人员实行定岗定编与定员管理。
岗位管理内容包括:岗位/职务设计(岗位新增、变更、取消等)、岗位编制确定与调整、岗位任职要求及说明等。
3.2 岗位管理审批权限如表6-5-1所示。
表6-5-1 岗位管理审批权限说明表3.3 定岗定编管理流程3.3.1 申请部门根据实际情况填写《岗位管理变更申请表》,按审批流程提交审核部门。
3.3.2 审核部门在收到申请表的七个工作日内进行调查核实,对于符合规定的申请及时反馈并提交审批;对于不符合规定的申请则退回申请部门,并要求做出解释。
3.3.3 审批部门在收到申请表的三个工作日内批复;通过审批的,申请表交由人力资源中心及/或总裁办存档,申请部门备份;未通过审批的,退回申请部门并给予书面说明。
4. 岗位调动4.1 岗位调动类型:内部调动、跨部门调动、借调。
4.1.1 内部调动是指各事业部和各职能部门内部的同等级别岗位调动。
4.1.2 跨部门调动是指跨事业部或职能部门的同等级别岗位调动。
4.1.3 借调是指临时性从其他部门借用人员到本部门从事阶段性工作,工作完成后借用人员仍然返回原部门工作。
4.2 岗位调动审批权限如表6-5-2所示,因公司需要由集团统一调配的岗位调动由人力资源中心提案,按照同样的流程进行审核、审批和备案。
表6-5-2 岗位调动审批权限说明表4.3 岗位调动管理流程4.3.1 申请部门按规定填写《人员异动申请表》,按审批流程提交审核部门。
员工管理流程
员工管理流程一、员工招聘。
员工管理流程的第一步是员工招聘。
在进行员工招聘时,首先需要确定招聘的岗位和需求,明确所需的人才类型和数量。
接下来,可以通过招聘网站、社交媒体、校园招聘等渠道发布招聘信息,吸引合适的人才。
在筛选简历和面试过程中,要注重候选人的专业能力、工作经验、沟通能力等方面的评估,确保招聘到符合岗位要求的员工。
二、员工入职。
员工入职是员工管理流程中的重要环节。
在员工入职前,需要为新员工准备好入职手续和相关资料,包括劳动合同、员工手册、薪酬福利说明等。
同时,要为新员工安排入职培训,使其尽快适应新的工作环境和工作内容。
在入职培训中,可以向新员工介绍公司的发展历程、企业文化、工作规范等,帮助他们更好地融入团队。
三、员工考核。
员工考核是员工管理流程中的持续环节。
通过员工考核,可以对员工的工作表现进行评估,发现问题并及时进行调整。
在员工考核中,可以采用多种方式,如定期考核、项目考核、360度评价等,全面了解员工的工作情况和表现。
同时,要及时给予员工反馈和指导,帮助他们改进工作表现,提高工作效率。
四、员工激励。
员工激励是员工管理流程中的重要环节。
通过激励措施,可以激发员工的工作积极性和创造力,提高员工的工作热情和工作效率。
在员工激励中,可以采用多种方式,如薪酬激励、晋升机会、培训发展等,根据员工的个人情况和工作表现,制定相应的激励计划,使员工感受到公司对其工作的认可和重视。
五、员工离职。
员工离职是员工管理流程中不可避免的环节。
在员工离职时,要妥善处理好员工的离职手续和相关事宜,包括办理离职手续、交接工作、结算薪酬等。
同时,要进行离职面谈,了解员工离职的原因和意见建议,为公司提供改进和优化的参考。
在员工离职后,还可以通过离职调查等方式,了解员工对公司的评价和建议,为公司的人才管理提供借鉴和改进的方向。
六、员工发展。
员工发展是员工管理流程中的长期环节。
通过员工发展,可以帮助员工不断提升自身的能力和素质,实现个人职业发展和公司业务发展的双赢。
员工入职管理程序
员工入职管理程序员工入职管理程序一、概述员工入职是企业的重要环节,对于新员工的顺利入职和快速融入公司文化,对于公司的发展具有至关重要的作用。
为了确保员工入职过程的规范化、高效化和公正性,本文将介绍一个完整的员工入职管理程序。
二、程序步骤1. 岗位需求确认在公司决定招聘新员工之前,相关部门需要与招聘专员一起,明确岗位需求和招聘要求,包括岗位职责、任职资格要求以及薪酬福利待遇等。
2. 招聘发布根据确定的岗位需求和招聘要求,招聘专员会将招聘信息发布到内部招聘平台或各大招聘网站,以吸引潜在的求职者。
3. 简历筛选招聘专员对收到的简历进行筛选,并选择符合条件的候选人进行初步电话或在线面试。
通过这一环节,招聘专员将筛选出一批合适的候选人,供后续面试使用。
4. 面试面试环节通常包括初试和终试两轮。
初试通常由招聘专员负责,终试通常由相关部门经理或项目负责人负责。
面试的目的是确认候选人是否符合岗位需求,以及是否适应公司文化。
在面试过程中,面试官需要根据预先设定的评估指标,对候选人的能力、经验、性格和学术背景进行全面评估。
5. 录用决策面试结束后,各面试官会根据候选人的表现给出评估意见,并提交给相关部门经理或人力资源经理。
根据各面试官的意见,综合考虑候选人的综合表现,最终决定是否录用该候选人,并与候选人沟通录用意向。
6. 入职前准备一旦候选人接受录用意向,人力资源部门将与候选人签订劳动合同,并协助候选人办理各项入职前准备工作,如背景调查、身份证明、工作签证办理等。
同时,人力资源部门还需要协调相关部门为新员工准备好工作环境、办公设备、姓名牌等。
7. 入职培训新员工入职后,公司会为其提供入职培训。
培训内容包括公司文化、组织结构、岗位职责、工作流程等,旨在快速帮助新员工了解公司并适应工作环境。
8. 入职指导为了帮助新员工顺利融入公司,公司会为其安排入职指导人员。
入职指导人员会介绍公司的规章制度、工作流程以及各个部门的职能和工作内容。
公司任用人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理,规范任用人员程序,提高公司整体素质,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、兼职员工等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,坚持德才兼备、以德为先的用人标准。
第二章任用程序第四条任用人员应按照以下程序进行:1. 招聘:根据公司业务发展需要,制定招聘计划,通过内部推荐、外部招聘等方式,广泛吸纳优秀人才。
2. 筛选:对报名者进行资格审查,筛选出符合岗位要求的人员。
3. 面试:组织面试,对候选人进行综合评估,包括专业知识、技能、沟通能力、团队协作能力等。
4. 体检:对拟录用人员组织体检,确保其身体健康状况符合岗位要求。
5. 背景调查:对拟录用人员进行背景调查,了解其个人品德、工作经历等。
6. 试用期:对新录用人员实行试用期制度,试用期一般为3个月,试用期满后,根据工作表现和考核结果,决定是否正式录用。
7. 录用:经公司领导批准,正式录用人员。
第三章任用条件第五条任用人员应具备以下条件:1. 具有中华人民共和国国籍,遵守国家法律法规,具有良好的职业道德。
2. 具有与岗位要求相适应的专业知识和技能。
3. 具有较强的学习能力和团队合作精神。
4. 具有良好的沟通能力和表达能力。
5. 具有较强的责任心和敬业精神。
第六条下列人员不得录用:1. 受到刑事处罚或者涉嫌违法犯罪正在接受调查的人员。
2. 被开除公职或者被辞退的人员。
3. 有其他不宜录用情形的人员。
第四章任用纪律第七条任用人员过程中,必须遵守以下纪律:1. 严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。
2. 严禁任人唯亲、徇私舞弊。
3. 严禁泄露应聘人员个人信息。
4. 严禁接受应聘人员的财物或者其他利益。
第五章监督与检查第八条公司人力资源部负责对本制度执行情况进行监督检查。
第九条公司各级领导对本单位任用工作负有监督责任。
第十条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
员工任用管理办法20120528(最终定稿)
员工任用管理办法20120528(最终定稿)第一篇:员工任用管理办法20120528第二章员工任用管理办法本办法适用于集团公司各职能部门及各分支机构,员工任用管理的权利部门为集团公司人力资源部。
第一节员工报到第一条人力资源部按照相关规定通知新员工到公司报到,办理各项入职手续。
非由人力资源部通知的新员工到公司报道者,公司不予认可,不视为公司员工。
第二条凡由集团公司统一招聘的人员,入职报到时应交验以下证明,方可分派到集团公司各职能部门或所属分支机构工作。
(一)身份证原件及复印件(二)学历证原件及复印件(三)各种职称、资格证书原件及复印件(四)县(区)级以上医院体检证明(五)一寸彩色免冠照片2张(六)与原单位解除劳动合同证明文件(七)公司需要的其他证件第三条各分支机构自行招聘的人员,入职时需将以上资料转交给集团公司人力资源部。
第四条员工自报到之日起,需将与其岗位相关的上岗证、资格证、资质证原件交至集团公司人力资源部统一负责保管。
第二节入职教育第五条人力资源部负责组织职前教育,主要内容包括:(一)公司发展历史简介(二)公司文化介绍(三)公司行政管理规章制度介绍(四)公司质量、环境、职业健康安全管理体系的基本情况及须知(五)人事管理规章及福利介绍(六)公司管理信息系统使用须知(七)其它第六条用人部门负责岗前专业教育,主要内容包括:(一)工作流程辅导(二)工作指导训练(三)岗前注意事项(四)本部门相关管理制度(五)其它第七条入职教育应按照相关管理办法留有培训记录,必要时对培训内容要进行考核和认定。
第三节试用期考核第八条公司规定所有新进人员试用期为三个月。
特殊人员及特殊贡献者经本人申请,由用人部门和人力资源部签署意见,由总经理核准后可缩短试用期或免于试用。
第九条凡试用期间有下列情形者,不得录用为公司正式员工,已经在职者应立即解聘。
(一)与原单位未解除劳动合同且不与公司签署个人劳动关系声明者(二)在逃犯者或违反国家有关法律法规者(三)患有精神病或传染病者(四)吸食违禁药品或毒品者(五)体检不合格者(六)经确认,无法胜任受聘职务或不能达到岗位要求者(七)试用期内违反公司规章制度且情节严重者(八)给公司造成不良影响或经济损失者(九)按公司其他规定可以解聘的第十条新进人员在试用期间,经查有上述情形者,公司可随时解聘,其薪资按日支付,且公司不再支付其它费用。
员工管理制度及流程(完整版)
员工管理制度及流程(完整版)本文档旨在确立公司的员工管理制度及流程,以便确保员工与公司之间的良好合作关系,并最大限度地提高组织绩效。
1.招聘计划:公司将根据业务需求和人力资源规划,制定招聘计划,并进行相关人才的需求分析。
2.岗位需求:招聘岗位需求将会通过招聘广告、内部推荐等方式进行发布和宣传。
3.简历筛选与面试:公司将根据岗位需求筛选合适的简历,并安排面试,以便对应聘者进行综合评估。
4.录用决策:录用决策将由相关部门经理负责,并通过人力资源部门进行审批和公告。
1.入职手续:新员工需参与公司的入职手续,包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2.员工手册:公司将为新员工提供员工手册,详细说明公司的规章制度、福利待遇等内容。
3.岗前培训:新员工入职后,将接受相关岗位的培训,以便更好地适应工作环境和岗位要求。
1.绩效目标设定:每年初,公司将与员工一起制定年度绩效目标,并进行书面确认。
2.绩效考核:公司将根据员工的工作表现,进行定期的绩效考核,包括个人绩效和团队绩效。
3.奖励与激励:公司将根据绩效考核结果,给予员工相应的奖励和激励措施,以激发员工的积极性和工作动力。
4.处罚与惩戒:对于工作表现不佳的员工,公司将根据情况采取适当的处罚和惩戒措施,包括口头警告、书面警告等。
1.离职申请:员工如需离职,应提前向上级主管提交离职申请,并按照公司规定的程序办理离职手续。
2.人事档案管理:公司将建立完善的人事档案管理系统,记录员工的个人信息、工作经历以及其他相关信息,并妥善保管和管理。
本文档的其他条款包括但不限于:劳动合同、薪酬福利、调动与晋升、纪律与处分等内容,详细条款请参考公司的规章制度和相关政策文件。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系人事部门。
员工任用程序
员工任用程序一、目的1.1规范公司任用管理,疏通员工的发展空间,强化员工的专业能力;1.2使员工的职业发展得以围绕其个人能力的提高来进行,更加实用、可行;1.3管理层级扁平化,促进管理人员的能力提升;二、适用范围适用于公司中层及以下员工的人事任用;三、定义3.1级别:公司中层及以下员工分为部门经理、部门副经理、部门经理助理、普通员工四个级别,其中部门经理、部门副经理、部门经理助理为公司中层员工;3.2晋升(降职):指员工级别发生向上(下)的变动,如从部门经理助理晋升(降职)为部门副经理(普通员工);3.5调动:指员工所在的组织部门发生变化,如从设计管理部调动到工程管理部;四、职责4.1 总经理职责·对员工的试用期定级、转正以及转正定级的审批;·对员工晋升(降职)的审批;4.4 分管高层职责·员工试用期定级,转正以及转正定级的审核;·定期对分管部门员工提出晋升(降职)的建议;4.3 行政人事部职责·对员工综合素质进行考察,并在需要时组织评估;·初步审查各部门提出的聘任或晋升(降职)建议;4.5 部门负责人职责·员工试用期转正的建议;·定期对部门员工提出晋升(降职)的建议;五、程序5.1 原则·任人唯贤、唯能、唯绩;·以考核为主要依据,能上能下;·统一调配人力资源,全面促进员工能力提升;5.2 普通员工的任用5.2.1普通员工的任用,由部门负责人提名,填写《员工任用申请审批表》(格式见员工》经分管高层、行政人事部审核,报总经理审批;5.2.2如因公司业务发展需要,分管高层可以随时提出对分管部门内员工的任用建议;5.2.3总经理可以随时确认对公司所有普通员工的任用;5.3中层员工的任用5.3.1部门负责人职位由总经理直接任用;5.3.2 非部门第一责任人的中层管理职位须由分管高层提名,经行政人事部执行综合素质考察后,报总经理审批;5.3.3因公司业务发展需要,分管高层可以随时提出对分管部门内中层员工的任用建议;5.3.4总经理可以随时确认对公司所有员工的晋升;5.4员工内部调动程序5.4.1行政人事部根据公司整体工作需要,以及员工可结合公司内部岗位需求,根据个人发展意愿,可提出内部调动意向;5.4.2行政人事部负责人根据内部调动的意向,向员工所在部门的负责人了解员工的工作表现、业务情况,向员工拟调入部门了解空缺岗位情况、工作性质、工作内容等,并与员工本人谈话;5.4.3行政人事部负责人根据以上的调查情况,提出是否调动的建议,填写《员工内部调动审批表》(格式见),先后报调出部门负责人、调出部门分管高层、调入部门负责人、调入部门分管高层、行政人事部审核,报总经理审批;5.4.4行政人事部根据批准的《员工内部调动审批表》,开具《内部调动通知单》(格式见),分送财务管理部、员工调出部门、员工调入部门和员工本人并存档;5.4.5员工在接到调动通知后,应于7日内办理完工作移交手续并就任新职;5.5试用及转正5.5.1 社会招聘员工试用期限:被聘人员必须经历试用期,试用期限原则上为3个月,但也可根据其表现,适当缩短或延长试用期限。
员工任用管理制度.docx
员工任用管理制度.docx 第一章总则为规范和完善公司的员工任用管理工作,确保公司在全面提高员工素质、增强团队凝聚力、提升公司运营效率的前提下,特制订本制度。
第二章员工任用范围1. 公司任用员工应符合国家相关法律法规和政策规定,并能胜任岗位工作。
2. 公司拒绝任用有以下情形的人员:(1)无法提供真实有效身份证件的人员;(2)有较重刑事犯罪记录的人员;(3)存在严重违反公司规章制度的记录的人员;(4)不适合该岗位工作的人员。
第三章员工选拔1. 公司通过面试、笔试、专业测试等形式,综合评估员工的实际能力、学历背景和工作经验,选择符合公司要求的人员。
2. 招聘人员经公司审核通过后,签订劳动合同,确定入职时间和薪酬等事宜。
第四章员工入职1. 入职前须提供真实有效的身份证明材料,以便公司进行人员信息登记。
2. 入职时,员工应接受公司的详细培训,并签署员工手册,了解公司的规章制度和工作流程。
3. 入职后,员工应接受上级领导的安排,尽快熟悉工作内容和工作环境,积极投入工作。
第五章岗位调配1. 公司有权根据业务需要和员工个人情况,对员工进行调配,调动其工作岗位。
2. 员工若不愿接受调配,应与公司协商解决,如无法达成一致意见,公司有权做出相应处理。
第六章员工晋升1. 公司根据员工的表现和岗位要求,定期进行晋升评定。
2. 员工若具备相应条件和能力,可提出晋升申请,公司将根据情况进行评估,并做出相应决策。
第七章员工薪酬1. 公司根据员工的工作能力、工作表现等因素,确定其薪酬水平。
2. 公司对员工的基本工资、绩效奖金、福利待遇等作出明确规定,并确保按时发放。
第八章员工离职1. 员工若需离职,应提前向公司提交书面申请,注明离职原因和离职日期。
2. 公司对员工的离职事宜进行审核,并按照相关规定办理离职手续。
3. 离职员工应如实交接工作,并按时归还公司财物,确保公司利益不受损害。
第九章员工纪律1. 员工须遵守公司的各项规章制度,服从公司的管理和领导。
员工任用管理制度
员工任用管理制度第一章总则1.目的:通过规范人事程序,使组织的人力资源效用最大化。
2.范围:公司所属各部门、厂部、项目公司员工的转正劳动关系建立离职调动晋升、降职停薪留职离职复职交接手续等。
3.权责:3.1新进员工试用期满,劳动关系延续与解除,由员工所在部门经理/主管提出、审核,交人事部审核,报总裁核准。
3.2 员工在职的各项异动人事手续由员工本人填写相关手续审批表,报员工所在部门经理/主管审核,交人事部审核,报总裁核准。
3.3 员工某职务代理期满,正式任职与否,由员工所在部门经理/主管提出、审核,交人事部审核,报总裁核准。
第二章作业内容第一节员工试用期管理1.公司职员试用期根据劳动合同约定(详见《劳动合同管理制度》)。
试用期中,如该员工工作及能力优异,经其主管评鉴,交人事部审核,报总裁核准后,可相应缩短其试用期限。
如员工在试用期间表现欠佳、品行恶劣、无法胜任工作,用人单位应随时呈转人事部予以解聘。
2.新进(新晋)部长级以上员工入职第一个月结束后,人事部应在一周内跟进其实习和工作状况。
通过面谈和上下属访谈方式了解其上下级对其工作的评价,并填写《新员工跟进表》汇报总裁。
3.新进职员工作满一个月和两个月时,部门负责人应填写《新员工跟进表》,由人事部对其进行跟进并汇报总裁。
第二节员工转正1 试用转正手续办理:员工试用期满前15天,由其本人填写《试用期自我评价》部份,由其直属上司和部门负责人进行考核评鉴。
2 员工转正有提前转正、按期转正、延期转正、辞退四项,其中延期转正最多延长时间不能超过三个月。
2.1 通过评鉴的,由所在部门主管/经理提出转正定级建议,经报人事部审核,总裁核准后,符合转正各项条件的,予以转正;2.2 转正通知的下达:通过转正评鉴的员工,以人事部最终签发《薪资变动单》及《转正通知单》为准,并办理相应手续。
2.3 延期转正的员工,所在部门须对其进行延期转正面谈,每延长一个月试用期需面谈一次,并填写《面谈表》,经当事人签名确认后,原件报人事部存档。
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员工任用程序1.目的使员工任用工作公平、公开、合理有效利用公司的人力资源,不断促进员工的成长。
2.适用范围适用於集团公司副总理以下人员以及子公司经理助理以上员工的任用管理。
3.引用文件3.1.GAP2-2《奖惩工作程序》3.2.GAP2-8《员工工资管理程序》3.3.GAP5-2《月度考核工作程序》3.4.GAP5-3《年度考核工作程序》4.定义4.1.任用是指:1)员工试用期的职位确定;2)转正及转正后员工的职位确定;3)行政系列员工职位的晋升或降职;技术系列员工的聘任或解聘;4)员工职级的升降;5)集团内部岗位的异动;6)员工职业发展规划的实施;4.2.职等:是指行政或技术系列以低职位向高职位提升的不同职位(技术职务)等级;4.3.职级:是指某一职等中的级别的差异;4.4.技术职务评聘委员会:委员会主任由总经理担任,委员由总经理在公司的技术骨干中任命。
4.5.轮岗:是指为帮助实施员工个人发展规划,提高工作效率、更新工作观念,员工在公司各部门内部、部门间或集团公司与子公司间实行的岗位轮换。
5.职责5.1.公司领导办公会议负责决定行政系列主管以上、专业技术系列副主任级以上人员的聘任。
5.2.技术职务评聘委员会负责对专业技术系列工程师(会计师、助理研究员等)以下人员的聘任作决定,对副主任工程师以上人员的聘任提出提案报领导办公会议议定。
5.3.考评小组负责员工职级升降的审定。
5.4.总经理负责审批、签发公司所有关于人员任用的文件。
5.5.人事主管领导负责审核公司所有关于人员任用的文件。
5.6.各业务主管领导负责审核主管业务部门的关于人员任用的文件并签署意见。
5.7.人力资源部经理负责:1)对各类人事提案进行调查或审核,并提出初步意见;2)接受员工就任用问题的咨询和申诉;3)组织安排跟踪了解员工任用后的具体情况;4)对公司任用的方案进行研究和调整,不断适应公司人员的发展需要。
5.8.部门经理负责拟定或审核关于本部门人员任用的文件。
5.9.人力资源部人事文员负责具体落实各类任用决定。
6.程序6.1.任用的原则1)任人唯贤、唯能、唯绩2)以考核为依据、能上能下3)统一调配人力资源、为员工提供自我择岗的机会;4)行政系列部门副经理以上的级别,需要两个主管以上级别职位的任职资历;6.2.职位分类公司根据各岗位的工作性质、工作内容、责任等情况,同时为拓展员工的发展空间,有效激发员工的成长,设置行政职位和技术职务系列。
6.2.1.职等、职级●行政职位系列共设九个职等、四十九个职级。
●技术职务系列共设六个职等、五十八个职级。
●行政职位系列与技术职务系列对应表(见下表):注:1)行政职位系列与技术职务系列相对应的职等享受同等待遇;2)技术系列职称一栏是指社会或专业政府机构(如职改办)评聘的职称级别,公司职称评聘为平聘或低聘,一般不高聘。
3)技术系列职称从初级开始界定,员级职称人员的聘任纳入行政系列的文员职等。
4)公司其它系列的技术人员(如会计师、经济师、研究员等)都按以上专业技术系列的职等界定。
6.3.试用期间任用及转正6.3.1.试用(见习)人员职级的确定1)文员、技术员、初技职称的定级资格(见下表):2)主办级、中级职称以上的定级资格:主办级、中级职称以上的员工原则上按公司实际聘任的最低职级确定。
3)试用员工的职级确认按GAP2-8《员工工资管理程序》办理。
6.3.2.试用(见习)期限6.3.2.1.被聘人员必须经历试用期,试用期限原则上为三个月,但也可根据其表现,适当缩短或延长试用期限。
6.3.2.2.提前转正的员工,试用期为一至二个月;延期转正的员工,其试用期延长不超过一个月。
6.3.2.3.员工试用期间原则上不准请假,若特殊情况请假者,其试用期限顺延。
6.3.2.4.应届高校生的见习期1)应届本科生见习期为一年,应届硕士研究生(考取硕士前无工作经历或有工作经历但未满2年)见习期为半年;应届硕士研究生(考取硕士前有两年以上工作经历)、博士研究生见习期为三个月;2)见习期原则上不予缩短,若有特殊贡献的生,由部门经理提出、业务主管领导、人力资源部审核、经领导办公会议批准后可适当缩短见习期。
6.3.3.转正的资格6.3.3.1.提前转正条件:同时符合下列三个条件者,可以申请提前转正1)月考绩分高于本部门平均分;2)试用期考核业绩突出,表现优秀;3)公司急需的专业人才。
6.3.3.2.按期转正条件同时符合下列三个条件者,可以申请按期转正1)试用期月度考绩分良好以上;2)试用期间表现良好,符合岗位基本要求。
6.3.3.3.延期转正的条件新进人员试用期满后有下列情况之一者,将延长试用期:1)经考核,暂无法确定是否能达到岗位基本要求,但工作态度积极,有敬业精神者;2)工作效果、工作业绩尚不明显,但专业急需,仍需进一步考察者。
延长期内经培训、试用符合转正条件者,可按正常程序办理转正手续。
6.3.4.试用员工的辞退新进人员试用期间有下列情况之一者,将做辞退处理:1)无故旷工两天以上;2)试用期延长仍不能胜任工作。
6.3.5.转正的办理6.3.5.1.员工在试用期满三个月前一周由本人填写转正申请书,交部门经理;如提前转正的,则由部门经理提出申请,员工本人作自我鉴定书。
转正申请书送业务主管领导审核后,报人力资源部。
6.3.5.2.人力资源部经理安排对员工转正的资格进行核查,合格后,安排人事文员填写《员工转正审批表》(见GAP2-7-F1),主办以上员工报总经理审批,主办以下员工由人事主管领导审批。
6.3.5.3.业务主管(副主任级)以上人员转正定级须报领导办公会议讨论通过。
6.4.晋升6.4.1.晋升是指从当前职等升到上一职等的变化。
包括行政系列职位晋升和专业技术系列职务晋升。
6.4.2.晋升的资格6.4.2.1.行政系列晋升资格在有职位空缺时,拟晋升者应在原职半年以上,并具备下列条件之一;1)年度考核等级B级以上;2)月度考绩平均分良好以上且民主评议分良好以上;3)主管级员工晋升部门副经理时,必须有两个不同主管位置上的工作经历;4)主管级以上员工升职时,如无合适的接班人选,则暂不考虑其升职。
6.4.2.2.技术系列晋升资格同时具备下列条件者可获晋升资格:1)具有拟聘任职位的专业技术资格证书;2)在公司服务满一年以上;3)年度考核等级在B级以上;6.4.3晋升的办理1)由部门经理或主管领导提出拟晋升员工名单,并填写《员工职位晋升审批单》(GAP2-7-F2),部门经理、业务主管领导签署意见后,交人力资源部;2)人力资源部经理组织调查、评估,提出初步意见报人事主管领导审核。
3)人事主管领导审核后,分别情况按如下规定办理:●主办级职位的晋升由总经理在《员工职位晋升审批单》上签字确认;●技术职务的聘任:初级职称确认由技术职务评聘委员会成员签字确认即可;中级以上职称聘任则通过技术职务评聘委员会会议议定;●行政系列主管以上职位和专业技术系列副主任工程师以上职务的晋升,须通过领导办公会议最后议定。
6.4.4晋升的办理时间:定期晋升于每年三月份进行。
不提倡不定期晋升,如有必要,则随不定期晋升的提出及时考核进行。
6.4.5职位(职务)的聘期行政系列主办级以上、专业技术系列初级职称以上,聘期均为一年,聘任期间享受相应待遇。
聘期内经过年终考核,没有晋升或降职的,其现职聘期自动延长至下一个年终考核日。
6.5.晋级6.5.1.晋级是指从某一职等中的当前级别向高级别上升的变化。
6.5.2.晋级的原则:晋级上升幅度到达该职等最高级时则不再上升。
6.5.2晋级的时间:每年三月份、八月份集中进行。
6.5.3晋级的资格具下列四个条件之一者,可获晋级:1)年度考核等级在B级以上;2)月度考绩成绩良好以上;3)有突出工作业绩并获认可;4)获个人表彰及以上奖励。
6.5.4晋级幅度考核等级列A级者,晋升职级1-3级;列B级者,晋升职级1-2级;其他情况,晋升职级1级。
6.5.5晋级的办理1)由部门经理或主管领导提出拟晋级员工名单,并填写《员工晋级申请审批单》(见GAP2-7-F3),部门经理、业务主管领导签署意见后,交人力资源部;2)人力资源部经理组织调查、评估,提出初步意见报人事主管领导审核。
3)人事主管领导审核并签署意见后,人力资源部经理每年三月份、八月份两次将《员工晋级申请审批单》汇总报考评小组审议决定。
6.6.降级、降职6.6.1每年考核完毕,人力资源部经理根据GAP2-2《奖惩工作程序》的规定,确定降级、降职人员的初选名单及降级、降职提案;因平时工作重大失误的,则由部门经理或主管领导根据GAP2-2《奖惩工作程序》的规定提出降级、降职提案。
6.6.3.2 人力资源部经理就具体的降级、降职提案提出降级、降职后的职级,交各业务主管领导签署意见后,将降级提案报考评小组讨论决定;将降职提案报经人事主管领导审核后报领导办公会议讨论决定。
6.7 自我择岗6.7.1自我择岗资格1)具有良好的个人综合素质;2)与所择的岗位具有相关学历或相关经验;3)对所择岗位有自已明确的规划。
6.7.2操作程序由员工本人根据个人技能、专长、兴趣及公司需要提出自我择岗申请,并附对所选择的岗位的工作规划书报人力资源部。
人力资源部经理组织对该员工的考察,并对拟调出、调入部门进行需求了解,提出初步意见,经人事主管领导审核后报领导办公会议讨论决定后实施。
6.8 轮岗6.8.1轮岗员工资格1)在公司同一岗位连续工作两年以上;2)经考核能胜任原岗位工作,且有一定的业绩;3)具有良好的个人综合素质。
6.8.2操作程序部门负责人或主管领导提出轮岗建议,报人力资源部;人力资源部经理组织安排对轮岗建议的调查,并出初步任用建议,报人事主管领导审核后,报领导办公会议讨论决定。
6.9 申诉员工如对本人的任用有疑议,经过与直接上级沟通达不成共识后,可填报《员工申诉单》(GAP2-7-F4)报人力资源部经理,由人力资源部经理安排调查,在两周内给予员工反馈意见。
重大的申诉议案将通过考评小组进行讨论。
7.附件7.1. GAP2-7-F1《员工转正审批表》7.2. GAP2-7-F2《员工职位晋升审批单》7.3. GAP2-7-F4《员工申诉单》员工转正审批表员工职位晋升审批单GAP2-7-F3.1员工晋级申请审批单GAP2-7-F4.1员工申诉单。